ГЛАВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ ОБРАЗОВАНИЯ КУРГАНСКОЙ ОБЛАСТИ
ПРИКАЗ
от 7 мая 2009 г. № 876
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА ВЫДАЧИ
И УЧЕТА ДУБЛИКАТОВ ДОКУМЕНТОВ ГОСУДАРСТВЕННОГО
ОБРАЗЦА О НАЧАЛЬНОМ ПРОФЕССИОНАЛЬНОМ
ОБРАЗОВАНИИ И УРОВНЕ КВАЛИФИКАЦИИ
В соответствии с п. 1.3.6 Инструкции о порядке выдачи документов государственного образца о начальном профессиональном образовании и уровне квалификации, заполнении и хранении соответствующих бланков документов, утвержденной Приказом Министерства образования и науки РФ от 23 марта 2007 года № 92 "Об утверждении Инструкции о порядке выдачи документов государственного образца о начальном профессиональном образовании и уровне квалификации, заполнении и хранении соответствующих бланков документов", а также с целью установления в Главном управлении образования Курганской области единого подхода к порядку выдачи и учета дубликатов документов государственного образца о начальном профессиональном образовании и уровне квалификации, приказываю
:
1. Утвердить прилагаемый Порядок
выдачи и учета дубликатов документов государственного образца о начальном профессиональном образовании и уровне квалификации.
2. Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на первого заместителя начальника Главного управления образования Курганской области Пана С.М.
Начальник
Главного управления образования
Курганской области
Б.А.КУГАН
Приложение
к Приказу
Главного управления образования
Курганской области
от 7 мая 2009 г. № 876
ПОРЯДОК
ВЫДАЧИ И УЧЕТА ДУБЛИКАТОВ
ДОКУМЕНТОВ ГОСУДАРСТВЕННОГО ОБРАЗЦА
О НАЧАЛЬНОМ ПРОФЕССИОНАЛЬНОМ ОБРАЗОВАНИИ
И УРОВНЕ КВАЛИФИКАЦИИ
1. Дубликаты документов государственного образца о начальном профессиональном образовании и уровне квалификации, приложения к диплому, приложения к свидетельству (далее - дубликаты документов) выдаются взамен утраченных документов Главным управлением образования Курганской области в случае ликвидации находящегося на территории Курганской области образовательного учреждения, выдавшего документ.
2. Дубликаты документов выдаются на бланках образцов, действующих в период выдачи, при этом:
- при утрате диплома и приложения к нему, свидетельства и приложения к нему выдается дубликат диплома и приложения к нему, дубликат свидетельства и приложения к нему;
- при утрате только приложения к диплому, приложения к свидетельству взамен выдается дубликат приложения к диплому, дубликат приложения к свидетельству, на которых проставляются номер и регистрационный номер сохранившегося диплома, свидетельства;
- при утрате только диплома, свидетельства выдаются дубликат диплома, свидетельства и дубликат приложения к диплому, дубликат приложения к свидетельству, при этом сохранившийся подлинник приложения к диплому, приложения к свидетельству изымается и уничтожается в установленном порядке;
- при невозможности заполнения дубликата приложения к диплому, приложения к свидетельству (в случае, когда сведения о результатах промежуточных испытаний, а также протоколы государственных аттестационных комиссий об окончании образовательного учреждения по образовательной программе начального профессионального образования данным лицом в архиве не сохранились, но факт окончания подтверждается другими документами, прямо устанавливающими факт окончания образовательного учреждения) дубликат диплома, дубликат свидетельства выдается без приложения к нему.
3. Для получения дубликата документа лицо, утратившее документ, подает об этом письменное заявление в Главное управление образования Курганской области с изложением обстоятельств утраты документа и приобщением имеющихся документов, подтверждающих утрату (объявление в областной газете, справка из органа внутренних дел).
4. Ответственный специалист Управления профессионального образования Главного управления образования Курганской области (далее - ответственный специалист) получает по доверенности в ГУ "Центр ресурсного обеспечения и финансового контроля" бланк документа государственного образца о начальном профессиональном образовании/уровне квалификации и заполняет его в соответствии с действующей в период выдачи дубликата Инструкцией о заполнении бланков документов государственного образца о начальном профессиональном образовании и уровне квалификации.
5. Дубликат документа подписывается начальником Главного управления образования Курганской области. На отведенном для печати месте ставится оттиск печати Главного управления образования Курганской области.
6. Заполненный дубликат документа выдается ответственным специалистом лично заявителю по предъявлении документа, удостоверяющего личность.
7. Весь период до выдачи заявителю дубликат документа находится на хранении в сейфе организационного отдела Главного управления образования Курганской области.
8. Факт выдачи дубликата документа регистрируется ответственным специалистом, заполнявшим бланк документа государственного образца о начальном профессиональном образовании/уровне квалификации, в "Книге выдачи дубликатов документов об образовании". При этом в "Книге выдачи дубликатов документов об образовании" проставляются подписи выдавшего дубликат документа ответственного специалиста и получившего дубликат документа заявителя.
9. Регистрационный номер и дата выдачи указываются в дубликате документа по "Книге выдачи дубликатов документов об образовании".
10. В "Книгу выдачи дубликатов документов об образовании" заносятся следующие данные:
а) порядковый/регистрационный номер;
б) дата выдачи дубликата документа;
в) основание для выдачи дубликата документа;
г) ссылка на приказ Главного управления образования Курганской области, определяющего Порядок выдачи и учета дубликатов документов государственного образца о начальном профессиональном образовании и уровне квалификации;
д) фамилия, имя и отчество лица, получившего дубликат документа;
е) номер бланка документа;
ж) подписи выдавшего дубликат документа ответственного специалиста и получившего дубликат документа заявителя.
11. "Книга выдачи дубликатов документов об образовании" прошнуровывается, пронумеровывается ответственным специалистом, скрепляется печатью Главного управления образования Курганской области и хранится как документ строгой отчетности в организационном отделе Главного управления образования Курганской области.
12. Дубликат документа выдается в течение двух месяцев со дня подачи заявления или после подтверждения факта ликвидации находящегося на территории Курганской области образовательного учреждения, выдавшего документ.
13. После выдачи дубликат документа списывается по акту с подотчета ответственного специалиста.
14. Для уничтожения сохранившегося подлинника приложения к диплому/свидетельству (в случае утраты только диплома/свидетельства) приказом Главного управления образования Курганской области создается комиссия с участием представителей сектора бухгалтерского учета. Комиссия производит уничтожение сохранившегося подлинника приложения к диплому/свидетельству и составляет акт, в котором указывается количество (прописью) и номер уничтожаемого бланка документа. Номер сохранившегося бланка документа вырезается и наклеивается на отдельный лист бумаги, который прилагается к акту для дальнейшего хранения вместе с "Книгой выдачи дубликатов документов об образовании".
