АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА ЗАРЕЧНОГО
ПЕНЗЕНСКОЙ ОБЛАСТИ
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 30 декабря 2009 г. № 260
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ТИПОВЫХ ФОРМ ПОЛОЖЕНИЯ О
СТРУКТУРНОМ ПОДРАЗДЕЛЕНИИ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ЗАРЕЧНОГО
ПЕНЗЕНСКОЙ ОБЛАСТИ, ДОЛЖНОСТНОЙ ИНСТРУКЦИИ МУНИЦИПАЛЬНОГО
СЛУЖАЩЕГО АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ЗАРЕЧНОГО ПЕНЗЕНСКОЙ ОБЛАСТИ
В целях упорядочения деятельности структурных подразделений Администрации города Заречного Пензенской области по утверждению положений о структурных подразделениях Администрации города Заречного, должностных инструкций муниципальных служащих Администрации города Заречного Пензенской области, совершенствования механизма разработки положений о структурных подразделениях и должностных инструкций муниципальных служащих Администрации города Заречного, руководствуясь статьями 4.5.1
, 4.6.1
Устава закрытого административно-территориального образования города Заречного Пензенской области:
1. Утвердить Положение
о структурном подразделении Администрации города Заречного Пензенской области (типовая форма), приложение № 1.
2. Утвердить Положение
о должностной инструкции муниципального служащего Администрации города Заречного Пензенской области (типовая форма), приложение № 2.
3. Руководителям структурных подразделений Администрации города Заречного обеспечить разработку положений о структурных подразделениях, должностных инструкций муниципальных служащих в соответствии с настоящим распоряжением.
4. Рекомендовать руководителям иных органов местного самоуправления города Заречного Пензенской области обеспечить разработку положений о структурных подразделениях, должностных инструкций муниципальных служащих в соответствии с настоящим распоряжением.
5. Настоящее постановление опубликовать в печатном средстве массовой информации "Ведомости Заречного".
6. Контроль за исполнением пунктов 1
, 2
, 3
, 5
настоящего распоряжения возложить на заместителя Главы Администрации города Ланина С.П.
Глава Администрации
В.В.ГЛАДКОВ
Приложение № 1
Утверждено
распоряжением
Администрации города Заречного
от 30 декабря 2009 г. № 260
ПОЛОЖЕНИЕ
О СТРУКТУРНОМ ПОДРАЗДЕЛЕНИИ АДМИНИСТРАЦИИ
ГОРОДА ЗАРЕЧНОГО ПЕНЗЕНСКОЙ ОБЛАСТИ
(ТИПОВАЯ ФОРМА)
1. Общие требования
1.1. Ответственность за разработку положения и внесение в него изменений и дополнений возлагается на руководителя структурного подразделения.
1.2. Положение подписывается руководителем структурного подразделения Администрации города Заречного Пензенской области и согласовывается с руководителем (заместителем руководителя) муниципального учреждения "Правовое управление".
1.3. Положение утверждается распоряжением Администрации города Заречного Пензенской области.
1.4. После утверждения с Положением знакомятся все муниципальные служащие структурного подразделения с проставлением даты в листе ознакомления, являющемся неотъемлемой частью Положения.
1.5. Согласованное и утвержденное Положение нумеруется, прошнуровывается, заверяется печатью и направляется в отдел муниципальной службы и кадров Администрации города Заречного Пензенской области.
1.6. Для текущей работы с Положения муниципальные служащие отдела муниципальной службы и кадров Администрации города Заречного снимают заверенную копию, которую выдают руководителю структурного подразделения.
1.7. Положение вступает в силу с момента его утверждения и действует до момента его замены новым Положением, разработанным в соответствии с настоящим Положением.
1.8. Требования Положения являются обязательными для каждого муниципального служащего соответствующего структурного подразделения Администрации города Заречного, с момента его ознакомления с Положением.
1.9. Изменения в Положения вносятся по мере необходимости.
]]>3.n.n. Замещать должность муниципальной службы в случае:
а) избрания или назначения на государственную должность Российской Федерации либо на государственную должность субъекта Российской Федерации, а также в случае назначения на должность государственной службы;
б) избрания или назначения на муниципальную должность;
в) избрания на оплачиваемую выборную должность в органе профессионального союза, в том числе в выборном органе первичной профсоюзной организации, созданной в Администрации города Заречного Пензенской области;
3) заниматься предпринимательской деятельностью;
4) быть поверенным или представителем по делам третьих лиц в органе местного самоуправления, в котором он замещает должность муниципальной службы либо который непосредственно подчинен или подконтролен ему, если иное не предусмотрено федеральными законами;
5) получать в связи с должностным положением или в связи с исполнением должностных обязанностей вознаграждения от физических и юридических лиц (подарки, денежное вознаграждение, ссуды, услуги, оплату развлечений, отдыха, транспортных расходов и иные вознаграждения). Подарки, полученные в связи с протокольными мероприятиями, со служебными командировками и с другими официальными мероприятиями, признаются муниципальной собственностью и должны быть переданы муниципальным служащим по акту в Администрацию города Заречного Пензенской области, за исключением случаев, установленных Гражданским кодексом Российской Федерации;
6) выезжать в командировки за счет средств физических и юридических лиц, за исключением командировок, осуществляемых на взаимной основе по договоренности Администрации города Заречного Пензенской области с органами местного самоуправления, избирательными комиссиями других муниципальных образований, а также с органами государственной власти и органами местного самоуправления иностранных государств, международными и иностранными некоммерческими организациями;
7) использовать в целях, не связанных с исполнением должностных обязанностей, средства материально-технического, финансового и иного обеспечения, другое муниципальное имущество;
8) разглашать или использовать в целях, не связанных с муниципальной службой, сведения, отнесенные в соответствии с федеральными законами к сведениям конфиденциального характера, или служебную информацию, ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей;
9) принимать без письменного разрешения Главы муниципального образования награды, почетные и специальные звания (за исключением научных) иностранных государств, международных организаций;
10) использовать преимущества должностного положения для предвыборной агитации, а также для агитации по вопросам референдума;
11) использовать свое должностное положение в интересах политических партий, религиозных и других общественных объединений, а также публично выражать отношение к указанным объединениям в качестве муниципального служащего;
12) создавать в органах местного самоуправления, иных муниципальных органах структуры политических партий, религиозных и других общественных объединений (за исключением профессиональных союзов, а также ветеранских и иных органов общественной самодеятельности) или способствовать созданию указанных структур;
13) прекращать исполнение должностных обязанностей в целях урегулирования трудового спора;
14) входить в состав органов управления, попечительских или наблюдательных советов, иных органов иностранных некоммерческих неправительственных организаций и действующих на территории Российской Федерации их структурных подразделений, если иное не предусмотрено международным договором Российской Федерации или законодательством Российской Федерации;
15) заниматься без письменного разрешения представителя нанимателя (работодателя) оплачиваемой деятельностью, финансируемой исключительно за счет средств иностранных государств, международных и иностранных организаций, иностранных граждан и лиц без гражданства, если иное не предусмотрено международным договором Российской Федерации или законодательством Российской Федерации.
3.n Специалист (начальник отдела) обязан своевременно сообщать заместителю Главы Администрации города (в соответствии с распределением полномочий) в письменной форме о причинах отсутствия на рабочем месте, письменно согласовав заявление с заместителем Главы Администрации города (Руководитель аппарата Администрации).
Специалист (начальник отдела) обязан уведомлять в письменной форме заместителя Главы Администрации (в соответствии с распределением полномочий) в случае исполнения своих должностных обязанностей вне здания Администрации города Заречного Пензенской области, письменно согласовав с заместителем Главы Администрации города (Руководитель аппарата Администрации).
Заместитель Главы Администрации города обязан своевременно сообщать Главе Администрации города в письменной форме о причинах отсутствия на рабочем месте.
Заместитель обязан уведомлять в письменной форме Главу Администрации в случае исполнения своих должностных обязанностей вне здания Администрации города Заречного Пензенской области.
Своевременно ставить в известность о причинах своего отсутствия на рабочем месте муниципальных служащих отдела муниципальной службы и кадров, ответственных за ведение табеля учета рабочего времени.
3.n Использовать в работе систему электронного документооборота ЭСИДа.
3.n Проводить работу по сокращению бумажного документооборота (осуществлять внутреннею переписку, переписку между руководителями иных органов местного самоуправления, запрос информации у руководителей муниципальных предприятий и учреждений, требуемой для исполнения полномочий в электронном виде, в том числе посредством системы ЭСИДа).
3.n Соблюдать основные принципы обработки персональных данных и соблюдать условия их хранения, установленные действующим законодательством о персональных данных.
3.n Придерживаться установленной в Администрации города Заречного Пензенской области субординации, соблюдать нормы служебной, профессиональной этики и правила делового поведения.
3.n. Осуществлять ежемесячную актуализацию муниципальных правовых актов органов местного самоуправления.
3.n. Иные обязанности, установленные статьей 21 Трудового кодекса Российской Федерации.
3.n. Специалист должен знать содержание:
3.n.n (перечисление Федеральных законов, имеющих отношение к сфере деятельности Администрации города Заречного Пензенской области).
3.n.n (перечисление нормативных правовых актов по вопросам, связанным с направлением деятельности специалиста).
3.nn. Устава
ЗАТО г. Заречного Пензенской области.
3.n.n Постановлений, распоряжений и приказов вышестоящих органов, методических, нормативных и других руководящих материалов.
3.n.n Регламента работы Администрации города Заречного Пензенской области, в том числе порядка подготовки и согласования документов, заключения и оформления хозяйственных договоров, коллективных договоров.
3.n. Все вопросы, не затронутые настоящей должностной инструкцией и относящиеся к области отношений между работником и Администрацией в процессе деятельности, разрешаются в соответствии с требованиями трудового законодательства Российской Федерации и иных нормативных актов.
4. Должностные права
Специалист имеет право:
4.1. Знакомиться с документами, устанавливающими его права и обязанности по замещаемой должности муниципальной службы, критериями оценки качества исполнения должностных обязанностей и условиями продвижения по службе.
4.2. На обеспечение организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей.
4.3. На оплату труда и другие выплаты в соответствии с трудовым законодательством, законодательством о муниципальной службе и трудовым договором (контрактом).
4.4. На отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности рабочего (служебного) времени, предоставлением выходных дней и нерабочих праздничных дней, а также ежегодного оплачиваемого отпуска.
4.5. На получение в установленном порядке информации и материалов, необходимых для исполнения должностных обязанностей, а также на внесение предложений о совершенствовании деятельности Администрации города Заречного Пензенской области.
4.6. На участие по своей инициативе в конкурсе на замещение вакантной должности муниципальной службы.
4.7. На повышение квалификации в соответствии с муниципальным правовым актом за счет средств местного бюджета.
4.8. На защиту своих персональных данных.
4.9. На ознакомление со всеми материалами своего личного дела, с отзывами о профессиональной деятельности и другими документами до внесения их в его личное дело, а также на приобщение к личному делу его письменных объяснений.
4.10. На объединение, включая право создавать профессиональные союзы, для защиты своих прав, социально-экономических и профессиональных интересов.
4.11. На рассмотрение индивидуальных трудовых споров в соответствии с трудовым законодательством, защиту своих прав и законных интересов на муниципальной службе, включая обжалование в суд их нарушений.
4.12. На пенсионное обеспечение в соответствии с законодательством Российской Федерации, законодательством Пензенской области, муниципальными правовыми актами Администрации города Заречного Пензенской области.
4.13. Другие права и гарантии муниципального служащего в соответствии с трудовым законодательством, законодательством о муниципальной службе.
5. Ответственность
Специалист несет ответственность за:
5.1. Своевременное и соответствующее установленным требованиям действующего законодательства выполнение в полном объеме и надлежащим образом, предусмотренных положением об отделе, настоящей должностной инструкцией задач и функций.
5.2. Ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.
5.3. Соблюдение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, техники безопасности, охраны труда, гражданской обороны и противопожарной безопасности.
5.4. Правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
5.5. Причинение материального ущерба - в пределах, определенных трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
5.6. Превышение должностных полномочий, установленных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.
5.7. Нарушение трудовой дисциплины - в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.
5.8. Несоблюдение установленных действующим законодательством о муниципальной службе ограничений, связанных с муниципальной службой.
6. Заключительные положения
6.1. Порядок внесения дополнений, изменений в должностную инструкцию или признания ее утратившей силу соответствует порядку работы с документами, установленным Регламентом работы Администрации города Заречного Пензенской области.
6.2. Периодичность внесения изменений и дополнений в должностную инструкцию определяется служебной необходимостью.
6.3. В связи с введением в действие настоящей должностной инструкции специалиста, должностную инструкцию, утвержденную распоряжением Администрации города Заречного от "____" ____________ 200__ № ____ "__________________" считать утратившей силу.
Инструкцию разработал:
(заместитель Главы Администрации, начальник отдела)
__________________/______________/
СОГЛАСОВАНО:
Руководитель (заместитель руководителя) МУ "Правовое управление"
__________________/______________/
СОГЛАСОВАНО:
Начальник отдела муниципальной службы
и кадров __________________/______________/
