АДМИНИСТРАЦИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ -
РЯЖСКОЕ ГОРОДСКОЕ ПОСЕЛЕНИЕ РЯЖСКОГО
МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА РЯЗАНСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 16 февраля 2009 г. № 34
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ РЕГЛАМЕНТА АДМИНИСТРАЦИИ МУНИЦИПАЛЬНОГО
ОБРАЗОВАНИЯ - РЯЖСКОЕ ГОРОДСКОЕ ПОСЕЛЕНИЕ РЯЖСКОГО
МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА РЯЗАНСКОЙ ОБЛАСТИ
В целях более четкой организации деятельности администрации муниципального образования - Ряжское городское поселение и приведения нормативно-правовых документов, Регламента работы администрации согласно Уставу
муниципального образования - Ряжское городское поселение Ряжского муниципального района Рязанской области и в соответствии с Федеральным законом
от 06.10.2003 № 131-ФЗ, Законом
Рязанской области от 25.07.1997 "О муниципальной службе в Рязанской области" постановляю:
1. Утвердить Регламент
администрации муниципального образования - Ряжское городское поселение Ряжского муниципального района Рязанской области.
2. Заместителю главы администрации муниципального образования - Ряжское городское поселение Сизовой Т.И. довести Регламент до всех работников администрации.
Глава муниципального
образования - Ряжское
городское поселение
В.К.КУЛАКОВ
Утвержден
Постановлением
Администрации муниципального образования -
Ряжское городское поселение
Ряжского муниципального района Рязанской области
от 16 февраля 2009 г. № 34
РЕГЛАМЕНТ
АДМИНИСТРАЦИИ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ -
РЯЖСКОЕ ГОРОДСКОЕ ПОСЕЛЕНИЕ
1. Общие положения
1.1. Настоящий документ определяет порядок организационного и документационного обеспечения деятельности администрации муниципального образования - Ряжское городское поселение.
1.2. Исполнительно-распорядительные функции местного самоуправления в муниципальном образовании - Ряжское городское поселение осуществляет администрация муниципального образования - Ряжское городское поселение, возглавляемая главой администрации.
1.3. Полномочия главы администрации и порядок его избрания, полномочия органов местного самоуправления определяются Конституцией
, Федеральным законодательством, законами Рязанской области, Уставом
муниципального образования - Ряжское городское поселение Ряжского муниципального района Рязанской области.
1.4. Исполнительные функции глава администрации осуществляет путем издания постановлений и распоряжений, обязательных для исполнения на территории Ряжского городского поселения. Порядок подготовки постановлений и распоряжений и их исполнение определяются настоящим Регламентом.
1.5. Администрация муниципального образования - Ряжское городское поселение состоит из:
- главы Ряжского городского поселения (главы администрации);
- заместителя главы администрации;
- специалистов:
главных;
ведущих;
I категории.
1.6. Структура, порядок формирования, полномочия должностных лиц определяются Уставом
муниципального образования, положением о них и должностными инструкциями, утвержденными главой администрации.
]]>Экземпляр исходящего документа, остающийся в деле, должен быть завизирован руководителем структурного подразделения, подготовившего документ.
5.4. Формирование дел, их хранение, справочная работа.
5.4.1. Формирование дел, их хранение, справочная работа по документам (как входящим, так и исходящим) осуществляется специалистом, на которого были зарегистрированы данные документы.
5.4.2. Завершенные дела в течение 2-х лет остаются в администрации для справочной работы, а затем сдаются в архив администрации.
6. Контроль исполнения документов и писем граждан
6.1. Виды контролируемых документов.
6.1.1. Распорядительные документы администрации области (постановления, распоряжения).
Распорядительные документы главы района.
Поручения главы района, резолюции.
Распорядительные документы главы администрации Ряжского городского поселения.
Поручения главы администрации Ряжского городского поселения, резолюции.
Письма граждан.
6.1.2. Контроль исполнения включает в себя контроль за своевременным (срок исполнения) и качественным (полнота и точность ответов) исполнением документов и поручений, обобщение результатов исполнения и информирование об этом руководства.
6.1.3. Ответственность за своевременное и качественное исполнение распорядительных документов возлагается на заместителя главы администрации и специалистов администрации в соответствии с распределением обязанностей.
6.1.4. Контроль исполнения распорядительных документов администрации, как правило, возлагается на должностное лицо, которому это поручено, что зафиксировано в самом документе.
6.2. Сроки исполнения распорядительных документов.
6.2.1. Сроки исполнения распорядительных документов администрации указываются в тексте самих документов.
6.2.2. Продление органов исполнения и снятия с контроля распорядительных документов администрации осуществляется главой администрации и указываются в тексте самих документов.
6.2.2. Продление органов исполнения и снятия с контроля распорядительных документов администрации осуществляется главой администрации на основании справки специалиста администрации, на которого возложен контроль исполнения документа в целом.
6.3. Контроль за исполнением документов и писем.
6.3.1. Документы считаются исполненными, если даны ответы на все поставленные в них вопросы.
6.3.2. Документы снимаются с контроля главой администрации.
6.4. Информирование руководства.
6.4.1. Заместитель главы администрации имеет право вносить главе администрации предложения о привлечении и дисциплинарной ответственности и депремировании сотрудников, не обеспечивающих своевременное выполнение распорядительных документов администрации.
7. Порядок подготовки и проведения заседаний коллегии и
совещаний администрации Ряжского городского поселения
7.1. Проведение совещаний в администрации Ряжского городского поселения.
7.1.1. Совещания с руководителями предприятий, организаций, учреждений, а также представителями общественных организаций проводятся специалистом администрации по мере необходимости.
7.1.2. После проведения совещания специалист администрации составляет протокол. Выписки из протокола с конкретными поручениями и сроками исполнения направляются исполнителям на следующий день после его подписания.
7.1.3. Контроль за исполнением поручений осуществляет специалист I категории приемной главы администрации.
8. Организация приема граждан
8.1.1. Прием граждан осуществляется главой администрации, заместителем главы, специалистами общего отдела согласно утвержденному графику.
8.1.2. Предварительная беседа с гражданами и запись на прием проводятся специалистом I категории приемной главы администрации.
8.1.3. Контроль за выполнением указаний, данных во время приема граждан, осуществляется специалистом I категории приемной главы администрации.
9. Аппарат администрации Ряжского городского поселения
9.1.1. Организационное, правовое, материально-техническое и информационное обеспечение деятельности администрации осуществляет аппарат администрации Ряжского городского поселения.
9.1.2. Аппарат администрации Ряжского городского поселения организует подготовку заседаний коллегий, совещаний руководителей администрации, подготовку проектов распорядительных документов, контроль за выполнением постановлений, распоряжений, разработку планов социально-экономического района, документационное и информационное обеспечение деятельности администрации, оказывает методическую помощь подведомственным организациям.
9.1.3. Аппарат администрации действует на основании положений, утвержденных главой администрации.
9.1.4. Штат и условия оплаты труда аппарата администрации определяются главой администрации в пределах ассигнований, выделенных на содержание органов управления.
