АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ "ГОРОД ВЯЗЕМСКИЙ"
ВЯЗЕМСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА ХАБАРОВСКОГО КРАЯ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 01 декабря 2009 г. № 94
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ РЕГЛАМЕНТА
АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ "ГОРОД ВЯЗЕМСКИЙ"
ВЯЗЕМСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
В соответствии с Уставом
городского поселения "Город Вяземский" Вяземского муниципального района, в целях повышения эффективности работы администрации, организационного, информационного, документационного обеспечения деятельности администрации городского поселения "Город Вяземский" и регулирования ее взаимоотношения с муниципальными предприятиями, учреждениями и их руководителями постановляю:
1. Утвердить прилагаемый Регламент
городского поселения "Город Вяземский" Вяземского муниципального района.
2. Специалистам администрации городского поселения "Город Вяземский" обеспечить соблюдение Регламента
городского поселения "Город Вяземский" Вяземского муниципального района.
3. Признать постановление главы городского поселения "Город Вяземский" Вяземского муниципального района от 03.02.2006 № 12 "Об утверждении регламента администрации городского поселения "Город Вяземский" Вяземского муниципального района" утратившим силу.
4. Контроль за исполнением настоящего распоряжения оставляю за собой.
Глава администрации
городского поселения
А.Ю.Усенко
УТВЕРЖДЕН
Постановлением
администрации городского поселения
"Город Вяземский"
Вяземского муниципального района
от 01 декабря 2009 г. № 94
РЕГЛАМЕНТ
АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ "ГОРОД ВЯЗЕМСКИЙ"
1. Общие положения
1.1. Настоящий Регламент устанавливает порядок организационного, информационного, документационного обеспечения деятельности администрации городского поселения "Город Вяземский" (далее - администрации), а также регулирует ее взаимоотношения с муниципальными предприятиями, учреждениями и их руководителями.
1.2. Администрация согласно Уставу
городского поселения "Город Вяземский" является исполнительно-распорядительным органом местного самоуправления.
1.3. Администрация действует на основании и во исполнение Конституции Российской Федерации, законодательства Российской Федерации, федеральных законов, указов Президента, законов Хабаровского края, постановлений и распоряжений Губернатора и Правительства края, Устава
городского поселения "Город Вяземский" и решений Совета депутатов городского поселения "Город Вяземский". Администрация обладает правами юридического лица.
1.4. Возглавляет администрацию и руководит ее деятельностью на принципе единоначалия избираемый населением городского поселения "Город Вяземский" глава городского поселения "Город Вяземский" (далее - глава).
1.5. Структура администрации утверждается Советом депутатов городского поселения "Город Вяземский" (далее - Совет депутатов) по представлению главы.
1.6. Штатное расписание утверждается главой городского поселения "Город Вяземский".
1.7. В целях координации отдельных направлений деятельности администрации в соответствии с ее структурой предусматриваются должности заместителей главы.
1.8. Заместители главы наделяются главой собственной компетенцией в соответствии с распределением обязанностей между ними, утверждаемым распоряжением главы.
1.9. Финансирование расходов администрации, связанных с ее деятельностью, осуществляется за счет средств местного бюджета.
1.10. Должностные инструкции муниципальных служащих утверждаются главой городского поселения "Город Вяземский".
1.11. Работники администрации, осуществляющие свою деятельность на постоянной основе на должностях муниципальной службы по обеспечению исполнения полномочий органов и должностных лиц местного самоуправления, являются муниципальными служащими. На муниципальных служащих распространяется действие Трудового кодекса Российской Федерации. Для технического обеспечения деятельности органов местного самоуправления в штатное расписание администрации могут включаться должности, не относящиеся к должностям муниципальной службы.
1.12. Муниципальные служащие несут ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей в соответствии с действующим законодательством о муниципальной службе.
2. Внутренний распорядок работы администрации
2.1. Муниципальным служащим администрации устанавливается пятидневная рабочая неделя продолжительностью 40 часов с двумя выходными днями (суббота и воскресенье). При этом нормальная продолжительность рабочего дня составляет 8 часов в день, перерыв для отдыха и питания в рабочее время не включается.
2.2. В администрации устанавливается следующий режим работы:
- начало работы - 8 часов 00 минут, окончание работы - 17 часов 00 минут, окончание работы в пятницу - 17 часов 00 минут;
- накануне праздничных дней продолжительность работы сокращается на один час;
- перерыв на обед с 12 часов 00 минут до 13 часов 00 минут.
3. Планирование работы администрации:
3.1. Планирование работы администрации строится на основании планов в соответствии с программой социально-экономического развития городского поселения. Планирование осуществляется на год, квартал. Текущее планирование осуществляется путем принятия текущих (квартальных) планов работ администрации, планов заседаний и календарных планов основных мероприятий.
3.2. Предложения в перспективный план работы вносятся заместителями главы не позднее чем за 30 календарных дней до начала планируемого периода, а в текущий (на квартал) - не позднее чем за 5 календарных дней до начала планируемого периода по перспективному плану работы.
3.3. В предложениях в план указываются: наименование мероприятия, руководители, ответственные за проведение мероприятия, дата, время и место их проведения.
3.4. План работы администрации содержит:
- наименование мероприятия или работы;
- дату, время и место проведения;
- ответственных лиц;
- отметку об исполнении.
3.5. План работы администрации подлежит утверждению главой городского поселения "Город Вяземский" в течение 7 дней с момента его представления.
3.6. Ответственность за реализацию планов работы администрации возлагается на главу администрации. Общий контроль за формированием и выполнением планов работы администрации возлагается на заместителя главы администрации.
4. Подготовка и проведение заседаний,
оперативных и рабочих совещаний в администрации:
4.1. Еженедельно по вторникам в 8-30 глава городского поселения "Город Вяземский" проводит рабочие совещания с участием заместителя главы, руководителей предприятий, учреждений, находящихся на территории городского поселения "Город Вяземский".
4.2. На рабочих совещаниях рассматриваются проблемные вопросы по решению вопросов местного значения.
4.3. Оперативные совещания у главы проводятся по мере необходимости.
4.4. Состав участников оперативного совещания определяется главой городского поселения "Город Вяземский" из числа лиц, присутствие которых необходимо для решения конкретных оперативных вопросов.
5. Подготовка и проведение мероприятий
на территории городского поселения "Город Вяземский"
5.1. К мероприятиям на территории городского поселения "Город Вяземский" относятся празднование памятных дат, проведение торжественных церемоний, встреч, выставок, ярмарок и т.п.
5.2. Проведение мероприятий на территории городского поселения согласовывается с главой городского поселения посредством служебной записки. В записке указываются повестка дня, докладчик, место и время проведения мероприятия, состав участников, ответственные за проведение мероприятия лица, смета предполагаемых расходов.
5.3. Подготовка и проведение мероприятия осуществляются муниципальными служащими администрации, выдвинувшими инициативу о проведении мероприятия.
6. Порядок внесения постановлений и распоряжений
главы городского поселения "Город Вяземский":
6.1. Глава городского поселения "Город Вяземский" в пределах своих полномочий, установленных федеральным законом, определяющим общие принципы организации местного самоуправления, Уставом
городского поселения "Город Вяземский", решениями Совета депутатов городского поселения "Город Вяземский", издает постановления по вопросам местного значения, а также распоряжения по вопросам организации работы.
6.2. Исполнитель, которому поручена подготовка проекта правового акта, проводит анализ, редакторскую доработку текста, согласование с отделом координации работы с населением, обеспечения деятельности администрации, заместителем главы администрации в порядке, установленном инструкцией по делопроизводству.
6.3. Проекты постановлений, распоряжений главы городского поселения "Город Вяземский", исполнение которых связано с расходованием средств бюджета городского поселения "Город Вяземский", подлежат согласованию с отделом экономики и финансов.
6.4. Должностное лицо, на согласование которого был передан проект правового акта, обязано в течение 3 рабочих дней согласовать его путем визирования либо вернуть проект исполнителю с изложением своих возражений по данному проекту.
6.5. Регистрация подписанных правовых актов осуществляется в отделе координации работы с населением, обеспечения деятельности администрации. Датой регистрации документа является дата его подписания главой администрации городского поселения "Город Вяземский".
6.6. Внесение изменений в подписанные документы не допускается.
6.7. Постановления главы администрации городского поселения "Город Вяземский" тиражируются, направляются отделом координации работы с населением, обеспечения деятельности администрации адресатам, указанным в рассылке, и удостоверяются печатью "для документов" администрации городского поселения.
6.8. Опубликование нормативно-правовых актов в средствах массовой информации осуществляется через отдел координации работы с населением, обеспечения деятельности администрации.
7. Контроль за исполнением документов:
7.1. Контролю за исполнением документов подлежат принятые нормативные правовые и распорядительные акты, зарегистрированные служебные и информационные документы, а также порученные для контроля мероприятия. Глава городского поселения "Город Вяземский" оставляет организацию исполнения поручений за собой.
7.2. Контроль за исполнением документов включает в себя: постановку на контроль, предварительную проверку и регулирование хода исполнения, снятие с контроля, направление исполненного документа в дело, учет, обобщение и анализ хода и результатов исполнения документов, информирование в целях своевременного и качественного исполнения поручений, а также контроль за надлежащим (полнота, точность ответов, соответствие их требованиям действующего законодательства) и своевременным (сроки исполнения) исполнением документов и поручений. На контроль может быть поставлен весь документ или отдельный пункт документа. Ответственность за несвоевременное и ненадлежащее исполнение документов возлагается на главу городского поселения "Город Вяземский", заместителя главы или специалистов администрации в соответствии с распределением обязанностей.
7.3. Общий контроль за исполнением служебных документов осуществляет отдел координации работы с населением, обеспечения деятельности администрации городского поселения "Город Вяземский".
7.4. Отдел координации работы с населением обеспечения деятельности администрации ежемесячно докладывает главе городского поселения "Город Вяземский" информацию о ходе выполнения поставленных задач, об исполнении служебных документов и о состоянии работы по рассмотрению обращений граждан.
7.5. Срок исполнения документов не должен превышать 30 дней (если в резолюции или в документе не указан иной срок исполнения) со дня регистрации в общем отделе администрации городского поселения "Город Вяземский".
7.6. Сроки исполнения постановлений и распоряжений главы городского поселения "Город Вяземский" указываются в тексте документа.
7.7. Продление сроков исполнения либо снятие с контроля документов осуществляется главой городского поселения "Город Вяземский" или его заместителем, о чем делается соответствующая отметка на документе.
8. Рассмотрение обращений:
8.1. Обращение - предложение, заявление, ходатайство, жалоба гражданина, изложенное в письменной или устной форме. Обращения, поступающие в администрацию, регистрируются в отделе коммунального хозяйства, благоустройства, транспорта, связи и социально-жилищной политики.
8.2. Обращения граждан рассматриваются в течение одного месяца со дня их регистрации. Обращения, не требующие специального изучения и (или) проверки, рассматриваются безотлагательно в срок не более 15 дней. В случаях, требующих для разрешения вопросов, поставленных в обращениях, проведения специальной проверки, истребования дополнительных материалов, принятия других мер, сроки рассмотрения обращений граждан могут быть продлены главой городского поселения "Город Вяземский" не более чем на один месяц с сообщением об этом обратившемуся и обоснованием необходимости продления сроков. Рассмотрение обращений, содержащих вопросы защиты прав ребенка, предложения по предотвращению возможных аварий и иных чрезвычайных ситуаций, производится безотлагательно.
8.3. Работа с обращениями граждан по личным вопросам ведется в строгом соответствии с действующим законодательством об обращениях граждан.
9. Организация приема граждан
в городском поселении "Город Вяземский":
9.1. Прием граждан главой городского поселения "Город Вяземский", заместителем главы проводится в помещении администрации городского поселения "Город Вяземский" согласно утвержденному главой графику.
9.2. Контроль за выполнением поручений, указаний, данных во время приема граждан у главы, заместителя главы осуществляет специалист отдела координации работы с населением, обеспечения деятельности администрации, присутствующий на приеме.
10. Встречи с населением
10.1. В соответствии с Уставом
городского поселения "Город Вяземский" глава отчитывается перед жителями о деятельности администрации либо на собрании жителей, либо через средства массовой информации.
10.2. Встречи главы с населением проходят не менее одного раза в год. При необходимости могут проводиться дополнительные внеочередные встречи.
10.3. Во встречах главы с жителями также принимают участие заместитель главы, руководители учреждений, организаций и предприятий, депутаты Совета депутатов.
10.4. Организационную подготовку встреч осуществляет отдел координации работы с населением, обеспечения деятельности администрации.
10.5. Вопросы, поднятые на встрече главы с жителями, включаются в план работы администрации городского поселения "Город Вяземский".
11. Ведение делопроизводства в администрации
городского поселения "Город Вяземский":
11.1. Ответственность за состояние делопроизводства и сохранность документов в администрации городского поселения "Город Вяземский" возлагается на главу городского поселения "Город Вяземский". На всех документах с поручением главы городского поселения "Город Вяземский", а также на документах, требующих решения или ответа, ставится штамп "Контроль". Документы исполняются в установленные сроки.
11.2. Исходящая корреспонденция отправляется только отделом координации работы с населением, обеспечения деятельности администрации.
11.3. Постановления и распоряжения главы городского поселения "Город Вяземский", исходящая корреспонденция печатаются на бланках установленного образца, учет и контроль за использованием которых ведет отдел координации работы с населением, обеспечения деятельности администрации.
11.4. Документы с грифом "Секретно" печатаются, оформляются и исполняются лицом, имеющим допуск к работе с секретными документами.
11.5. Вся входящая корреспонденция предварительно просматривается отделом координации работы с населением, обеспечения деятельности администрации и передается на рассмотрение главе городского поселения "Город Вяземский".
12. Порядок взаимодействия
администрации и Совета депутатов:
12.1. Администрация городского поселения "город Вяземский" и Совет депутатов городского поселения "Город Вяземский" взаимодействуют исходя из интересов населения, единства целей и задач в решении вопросов местного значения.
12.2. Сотрудники администрации оказывают депутатам Совета депутатов информационно-техническую и консультативную помощь в осуществлении полномочий, представляют им необходимую информацию.
12.3. Организация работы Совета депутатов с администрацией городского поселения "Город Вяземский" осуществляется в соответствии с Регламентом Совета депутатов и Уставом
городского поселения "Город Вяземский".
13. Ответственность за нарушение Регламента:
13.1. За нарушение требований настоящего Регламента виновные лица могут быть привлечены к дисциплинарной ответственности в соответствии с действующим законодательством.
13.2. Дисциплинарные взыскания оформляются распоряжением главы городского поселения "Город Вяземский".
