АДМИНИСТРАЦИЯ НАДЕЖДИНСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 5 ноября 2009 г. № 872
О СЛУЖЕБНЫХ УДОСТОВЕРЕНИЯХ ЛИЦ, ЗАМЕЩАЮЩИХ ДОЛЖНОСТИ
МУНИЦИПАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ В АДМИНИСТРАЦИИ НАДЕЖДИНСКОГО
МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА И ЕЕ СТРУКТУРНЫХ
ПОДРАЗДЕЛЕНИЯХ
На основании Устава
Надеждинского муниципального района, в целях упорядочения в администрации Надеждинского муниципального района и ее структурных подразделениях организации оформления, учета, выдачи, хранения, замены, возврата и уничтожения служебных удостоверений, повышения степени их защищенности администрация Надеждинского муниципального района постановляет:
1. Утвердить Положение
о служебных удостоверениях лиц, замещающих должности муниципальной службы в администрации Надеждинского муниципального района и ее структурных подразделениях (прилагается).
2. Общему отделу администрацию Надеждинского муниципального района (Л.С. Бирюкова), Финансовому управлению администрации Надеждинского муниципального района (И.В. Брагина), Управлению образования администрации Надеждинского муниципального района (В.В. Беспечанский) и Управлению культуры администрации Надеждинского муниципального района (Н.А. Филитова) не позднее 10-дневного срока с момента вступления в силу настоящего постановления:
2.1. письменно ознакомить муниципальных служащих с настоящим постановлением;
2.2. организовать учет выдачи, хранения, замены, возврата и уничтожения служебных удостоверений муниципальных служащих.
3. Общему отделу администрации Надеждинского муниципального района (Л.С. Бирюкова):
3.1. разместить на официальном сайте администрации Надеждинского муниципального района настоящее постановление;
3.2. опубликовать настоящее постановление в районной газете "Трудовая слава".
4. Настоящее постановление вступает в силу с момента его официального опубликования.
5. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на заместителя главы администрации Надеждинского муниципального района Аркадьеву Ж.М.
Глава администрации Надеждинского
муниципального района
Г.И.ВЕДЕРНИКОВ
Утверждено
постановлением
администрации
Надеждинского
муниципального района
от 05.11.2009 № 872
ПОЛОЖЕНИЕ
О СЛУЖЕБНЫХ УДОСТОВЕРЕНИЯХ ЛИЦ, ЗАМЕЩАЮЩИХ
ДОЛЖНОСТИ МУНИЦИПАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ В АДМИНИСТРАЦИИ
НАДЕЖДИНСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА И ЕЕ
СТРУКТУРНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯХ
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Положение о служебных удостоверениях лиц, замещающих должности муниципальной службы в администрации Надеждинского муниципального района и ее структурных подразделениях (далее по тексту - Положение) устанавливает порядок оформления, учета, выдачи, хранения, замены, возврата и уничтожения служебных удостоверений лиц, замещающих должности муниципальной службы (далее по тексту - муниципальных служащих) в администрации Надеждинского муниципального района и ее структурных подразделениях (далее по тексту - администрации района).
1.2. Служебное удостоверение муниципального служащего (далее по тексту - удостоверение) - официальный документ, удостоверяющий личность и подтверждающий полномочия лица, замещающего муниципальную должность в администрации района.
1.3. Удостоверение выдается на срок действия трудового договора муниципального служащего с администрацией района.
1.4. Удостоверения выдаются в соответствии с установленным образцом
согласно приложению № 1 к настоящему Положению.
1.5. Муниципальные служащие администрации района обязаны бережно хранить выданное им удостоверение и несут персональную ответственность за сохранность удостоверений.
Передача удостоверения другому лицу запрещена.
В случае утраты удостоверения муниципальный служащий обязан поставить в известность непосредственного представителя нанимателя (работодателя) и представителя кадровой службы администрации района.
По фактам утраты, порчи удостоверений проводится проверка, после чего оформляется удостоверение взамен утраченного.
1.6. Оформление, учет, выдачу, хранение, замену, возврат и уничтожение удостоверения осуществляют:
1) в администрации Надеждинского муниципального района - общий отдел администрации Надеждинского муниципального района (далее по тексту - уполномоченный орган);
2) в структурных подразделениях администрации Надеждинского муниципального района, являющихся самостоятельным юридическим лицом - руководитель структурного подразделения администрации Надеждинского муниципального района либо уполномоченное должностное лицо структурного подразделения администрации Надеждинского муниципального района (далее по тексту - уполномоченный орган).
1.7. Расходы, связанные с изготовлением удостоверений муниципальным служащим, производятся за счет средств районного бюджета.
2. ПОРЯДОК ОФОРМЛЕНИЯ УДОСТОВЕРЕНИЯ
2.1. Удостоверения оформляются уполномоченным органом согласно установленным формам
, указанным в приложении № 1 к настоящему Положению.
2.2. Удостоверение с нарушением установленного порядка оформления, с помарками и подчистками, считается недействительным.
2.3. Удостоверения оформляются муниципальным служащим после подписания распорядительного документа администрации района о назначении на должность, перемещении по службе.
Все записи в удостоверениях производятся на основании распорядительных документов администрации района.
2.4. Удостоверение изготавливается типографским способом по форме
согласно приложению № 1 к настоящему Положению в виде книжки в твердой обложке из материала красного цвета размером 200 х 65 мм в развернутом виде.
2.5. На правой половине разворота внешней стороны удостоверения по центру выполняется надпись, выполненная тиснением "золотом", в четыре строки:
- на первой строке
- "Администрация";
- на второй строке
- "Надеждинского";
- на третьей строке
- "муниципального района";
- на четвертой строке
- "Приморского края".
2.6. Внутренняя сторона удостоверения (вкладыш) изготавливается типографским способом в черно-белом изображении и состоит из двух половин.
2.7. На левой половине разворота внутренней стороны удостоверения в 10 мм от нижнего левого края определено место для фотографии муниципального служащего размером 30 x 40 мм, на которую после подписания удостоверения представителем нанимателя (работодателя), уполномоченным на подписание удостоверения, уполномоченным органом накладывается оттиск гербовой печати администрации Надеждинского муниципального района либо структурного подразделения администрации Надеждинского муниципального района, являющегося самостоятельным юридическим лицом (далее по тексту - печать) мастикой фиолетового цвета.
В 45 мм от верхнего левого края левой половины разворота внутренней стороны удостоверения в пять строк наносится надпись:
- на первой строке
- "Администрация";
- на второй строке
- "Надеждинского муниципального района";
- на третьей строке
- "Приморского края"
- на четвертой
и пятой строке
- "Настоящее удостоверение подлежит возврату при оставлении должности".
В 45 мм от нижнего правого края левой половины разворота внутренней стороны удостоверения в две строки наносится надпись:
- на первой строке
- "_______________";
личная подпись
- на второй строке
- "с. Вольно-Надеждинское".
2.8. По центру верхней части правой половины разворота внутренней стороны удостоверения помещаются слова
"Удостоверение № ____".
В центральной части правой половины разворота внутренней стороны удостоверения подчеркиванием выделяются четыре строки для занесения следующих записей:
- первая строка - для занесения фамилии муниципального служащего в именительном падеже;
- вторая строка - для занесения имени и отчества муниципального служащего в именительном падеже;
- третья строка - "является";
- четвертая строка - для занесения наименования замещаемой лицом муниципальной должности в творительном падеже.
В левой трети нижней части правой половины разворота внутренней стороны удостоверения наносится полное наименование представителя нанимателя (работодателя), уполномоченного на подписание удостоверения.
В правой трети нижней части правой половины разворота внутренней стороны удостоверения наносятся инициалы и фамилия представителя нанимателя (работодателя), уполномоченного на подписание удостоверения.
Между наименованием должности и фамилией представителя нанимателя (работодателя), уполномоченного на подписание удостоверения, выделяется поле для подписи последнего.
2.9. Все реквизиты во внутренней стороне удостоверения (вкладыше), в том числе его номер, фамилия, имя, отчество муниципального служащего, занимаемая им должность и т.д., наносятся типографским способом.
Внутренняя сторона удостоверения (вкладыш) может быть ламинирована.
2.10. Изготовление бланков удостоверений организует уполномоченный орган.
3. ПОРЯДОК ОФОРМЛЕНИЯ И ВЫДАЧИ УДОСТОВЕРЕНИЙ
3.1. Удостоверение оформляется уполномоченным органом: вклеивается фотография, проставляются печати, наносятся типографским способом все реквизиты во внутренней стороне удостоверения (вкладыше).
3.2. Удостоверению присваивается порядковый номер арабскими цифрами в хронологической последовательности в соответствии с журналом учета выдачи служебных удостоверений (далее по тексту - журнал учета удостоверений), оформленным по форме
в соответствии с приложением № 2 к настоящему Положению.
3.3. Оформленное удостоверение направляется представителю нанимателя (работодателя), уполномоченному на подписание удостоверения, для его подписания.
В нижней части правой половины разворота внутренней стороны удостоверения, захватывая правый нижний угол должности представителя нанимателя (работодателя), уполномоченного на подписание удостоверения, и левый нижний угол подписи представителя нанимателя (работодателя), уполномоченного на подписание удостоверения, ставится печать мастикой фиолетового цвета.
В нижней части левой половины разворота внутренней стороны удостоверения, захватывая правую часть фотографии муниципального служащего, ставится печать мастикой фиолетового цвета.
3.4. Оформленное, подписанное и заверенное печатью удостоверение выдается муниципальному служащему под роспись в журнале учета удостоверений уполномоченным органом.
4. ПОРЯДОК УЧЕТА, ХРАНЕНИЯ, ЗАМЕНЫ,
ВОЗВРАТА И УНИЧТОЖЕНИЯ УДОСТОВЕРЕНИЙ
4.1. Учет, хранение, замена, возврат и уничтожение удостоверений осуществляется уполномоченным органом.
4.2. Учет выданных удостоверений ведется в журнале учета удостоверений.
4.3. Проверка сохранности удостоверений у муниципальных служащих осуществляется уполномоченным органом.
4.4. Бланки для удостоверений муниципальным служащим, журнал учета удостоверений являются объектами строгой отчетности, хранятся в надежно запираемых, несгораемых и опечатываемых металлических шкафах.
4.5. Удостоверение подлежит замене в случае:
- утраты или порчи удостоверения муниципальным служащим;
- изменения фамилии, имени, отчества муниципального служащего;
- изменения занимаемой должности муниципального служащего.
4.6. Замена удостоверения осуществляется на основании письменного заявления муниципального служащего, в котором указываются причины замены удостоверения (далее - заявление).
В случае изменения фамилии, имени, отчества муниципального служащего либо занимаемой им должности к заявлению прилагаются документы, подтверждающие факт соответствующего изменения.
Замена удостоверения осуществляется в течение двух недель со дня подачи заявления в уполномоченный орган.
В случае замены удостоверения действующее удостоверение подлежит сдаче в уполномоченный орган в день получения нового удостоверения.
В случае утраты удостоверения заявление с указанием обстоятельств утраты подается муниципальным служащим не позднее трех дней со дня обнаружения факта утраты.
За утрату удостоверения по усмотрению представителя нанимателя (работодателя) к муниципальному служащему могут быть применены меры дисциплинарной ответственности.
4.7. Удостоверение подлежит возврату в уполномоченный орган:
- при увольнении муниципального служащего с муниципальной службы - в день его увольнения;
- по истечению срока полномочий муниципального служащего - в день истечения срока его полномочий;
- при досрочном прекращении полномочий муниципального служащего - в день досрочного прекращения его полномочий;
- при замене удостоверения в случаях, указанных в пункте 4.5
настоящего Положения, за исключением случая утраты удостоверения - в день получения нового удостоверения.
4.8. Бланки удостоверений, испорченные при их оформлении либо возвращенные в уполномоченный орган по основаниям, указанным в пункте 4.7
настоящего Положения, периодически, но не реже одного раза в год, подлежат уничтожению с составлением соответствующего акта, утверждаемого представителем нанимателя (работодателя), о чем делается отметка в журнале учета удостоверений.
4.9. Оформленные и выданные по назначению бланки удостоверений и вкладыши в них подлежат списанию по акту.
4.10. В случае увольнения муниципального служащего удостоверение считается недействительным и подлежит возврату в уполномоченный орган в день освобождения от занимаемой должности.
На обходном листе при сдаче удостоверения ставится подпись лица, принявшего его.
Приложение № 1
к Положению
о служебных удостоверениях
лиц, замещающих должности
муниципальной службы в
администрации Надеждинского
муниципального района и ее
структурных подразделениях
ОБРАЗЕЦ УДОСТОВЕРЕНИЯ
Внешняя сторона Удостоверения
Администрация
Надеждинского
муниципального района
Приморского края
Внутренняя сторона Удостоверения
Удостоверение № ____
______________________________
______________________________
является
Администрация
Надеждинского муниципального района
Приморского края
Настоящее удостоверение подлежит возврату при
оставлении должности
Место для фотографии
Личная подпись
с. Вольно-Надеждинское
___________________________________________________________________________
(указывается наименование муниципальной должности)
Наименование
представителя нанимателя (работодателя), уполномоченного на подписание
удостоверения подпись
Инициалы и фамилия представителя нанимателя (работодателя), уполномоченного
на подписание удостоверения.
Приложение № 2
к Положению
о служебных удостоверениях
лиц, замещающих должности
муниципальной службы в
администрации Надеждинского
муниципального района и ее
структурных подразделениях
ЖУРНАЛ УЧЕТА
ВЫДАЧИ СЛУЖЕБНЫХ УДОСТОВЕРЕНИЙ
№ Фамилия, имя, Должность Дата выдачи Дата и № и дата
п/п отчество муниципального удостоверения, причины акта об
муниципального служащего, подпись о возврата уничто-
служащего наименование получении (замены) жении
структурного удостоверения удосто- удосто-
подразделения верения верения
администрации
Надеждинского
муниципального
района, в
котором
муниципальный
служащий
замещает
муниципальную
должность
1 2 3 4 5
