УПРАВЛЕНИЕ ФЕДЕРАЛЬНОЙ НАЛОГОВОЙ СЛУЖБЫ
ПО ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ
ИНФОРМАЦИОННОЕ СООБЩЕНИЕ
от 30 сентября 2008 года
ОБ ИСПОЛЬЗОВАНИИ АВТОМАТИЗИРОВАННЫХ СИСТЕМ
ПРИ РАСЧЕТАХ С НАСЕЛЕНИЕМ
Минфин России в Письме от 18.09.2008 № ШТ-6-2/655 пояснил процедуру использования автоматизированных систем при изготовлении документов, подтверждающих использование платежных карт без применения контрольно-кассовой техники.
Положением об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники, утвержденном постановлением Правительства Российской Федерации от 06.05.2008 № 359, установлен порядок осуществления организациями и индивидуальными предпринимателями наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники в случае оказания услуг населению при условии выдачи документа, оформленного на бланке строгой отчетности, приравненного к кассовому чеку, а также порядок утверждения, учета, хранения и уничтожения таких бланков. Документы, приравненные к кассовым чекам, оформляются на бланках строгой отчетности.
Если иное не предусмотрено указанным Положением, организация и индивидуальный предприниматель вправе использовать с указанием обязательных реквизитов самостоятельно разработанный документ, изготовленный типографским способом или сформированный с использованием автоматизированных систем.
При этом автоматизированная система должна иметь защиту от несанкционированного доступа, идентифицировать, фиксировать и сохранять все операции с бланком документа в течение не менее 5 лет. При заполнении бланка должны сохраняться его уникальный номер и серия.
Организации и индивидуальные предприниматели по требованию налоговых органов обязаны представлять информацию из автоматизированных систем о выпущенных документах. Автоматизированные системы по своим параметрам функционирования должны отвечать требованиям, предъявляемым к контрольно-кассовой технике.
