УПРАВЛЕНИЕ ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ
ПЕНЗЕНСКОЙ ОБЛАСТИ
ПРИКАЗ
от 30 сентября 2009 г. № 38
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА УПРАВЛЕНИЯ ЗАГС
ПЕНЗЕНСКОЙ ОБЛАСТИ ПО ПРЕДОСТАВЛЕНИЮ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ
ПО ВЫДАЧЕ ПОВТОРНЫХ СВИДЕТЕЛЬСТВ О ГОСУДАРСТВЕННОЙ
РЕГИСТРАЦИИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ И ИНЫХ ДОКУМЕНТОВ,
ПОДТВЕРЖДАЮЩИХ ФАКТ ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ
АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ
(в ред. Приказа
Управления ЗАГС Пензенской обл.
от 25.11.2009 № 54)
Руководствуясь Концепцией административной реформы в Российской Федерации в 2006 - 2010 годах, одобренной распоряжением Правительства Российской Федерации от 25.10.2005 № 1789-р (с последующими изменениями), Постановлением Правительства Российской Федерации от 11.11.2005 № 679 "О порядке разработки и утверждения административных регламентов исполнения государственных функций (предоставления государственных услуг)" (с последующими изменениями), Постановлением
Правительства Пензенской области от 05.12.2008 № 869-пП "Об утверждении программы проведения административной реформы в Пензенской области в 2009 - 2010 годах" (с последующими изменениями), Постановлением
Правительства Пензенской области от 27.12.2006 № 821-пП "Об организации разработки и утверждения административных регламентов исполнения государственных функций и административных регламентов предоставления государственных услуг исполнительными органами государственной власти Пензенской области" (с последующими изменениями) приказываю:
1. Утвердить Административный регламент
Управления ЗАГС Пензенской области по предоставлению государственной услуги по выдаче повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и иных документов, подтверждающих факт государственной регистрации актов гражданского состояния, согласно приложению.
2. Территориальным отделам ЗАГС осуществлять выдачу повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и иных документов, подтверждающих факт государственной регистрации актов гражданского состояния, в соответствии с утвержденным Административным регламентом
.
3. Начальнику отдела материально-технического и информационного обеспечения Управления ЗАГС Пензенской области Сливенко И.В. принять меры к опубликованию Административного регламента
в соответствии с законодательством Российской Федерации о доступе к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления на официальном сайте Управления ЗАГС, Интернет-портале Правительства Пензенской области, в средствах массовой информации, а также размещению соответствующей информации в территориальных отделах ЗАГС Управления ЗАГС Пензенской области.
4. Опубликовать настоящий Приказ в газете "Пензенские губернские ведомости".
5. Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на заместителя начальника Управления ЗАГС Пензенской области - руководителя рабочей группы по обеспечению проведения административной реформы в Управлении ЗАГС Пензенской области Л.В. Кривозубову.
Начальник Управления
Н.В.ТОЛЧЕНОВА
Утвержден
Приказом
Управления ЗАГС
Пензенской области
от 30 сентября 2009 г. № 38
АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ
УПРАВЛЕНИЯ ЗАГС ПЕНЗЕНСКОЙ ОБЛАСТИ ПО ПРЕДОСТАВЛЕНИЮ
ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ ПО ВЫДАЧЕ ПОВТОРНЫХ СВИДЕТЕЛЬСТВ О
ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ И
ИНЫХ ДОКУМЕНТОВ, ПОДТВЕРЖДАЮЩИХ ФАКТ ГОСУДАРСТВЕННОЙ
РЕГИСТРАЦИИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ
(в ред. Приказа
Управления ЗАГС Пензенской обл.
от 25.11.2009 № 54)
I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Наименование государственной услуги - "Выдача повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и иных документов, подтверждающих факт государственной регистрации актов гражданского состояния" (далее - государственная услуга)
1.1.1. Административный регламент Управления ЗАГС Пензенской области по предоставлению государственной услуги по выдаче повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и иных документов, подтверждающих факт государственной регистрации актов гражданского состояния (далее - Административный регламент), разработан в целях повышения качества предоставления государственной услуги, создания комфортных условий для получателей государственной услуги и определения последовательности действий (административных процедур) при предоставлении государственной услуги.
1.1.2. Государственная услуга облагается государственной пошлиной. Размер и порядок уплаты указаны в пункте 2.7
настоящего Административного регламента.
1.2. Наименование органов власти, предоставляющих государственную услугу
1.2.1. Государственная услуга непосредственно предоставляется территориальными отделами ЗАГС Управления ЗАГС Пензенской области (далее - территориальные отделы ЗАГС) в случаях и порядке, установленных законодательством Российской Федерации.
В случае если первый экземпляр записи акта гражданского состояния в территориальном отделе ЗАГС не сохранился, предоставление государственной услуги осуществляется Отделом учета, обработки и хранения документов (архивом ЗАГС) Управления ЗАГС Пензенской области (далее - Архив ЗАГС).
1.2.2. Территориальные отделы ЗАГС и Архив ЗАГС являются структурными подразделениями Управления ЗАГС Пензенской области - исполнительного органа государственной власти Пензенской области (далее - Управление ЗАГС).
1.2.3. В структуру Управления ЗАГС входят Архив ЗАГС и 33 территориальных отдела ЗАГС, предоставляющих государственную услугу:
территориальный отдел ЗАГС по государственной регистрации смерти в г. Пензе
территориальный отдел ЗАГС Железнодорожного района г. Пензы
территориальный отдел ЗАГС Ленинского района г. Пензы
территориальный отдел ЗАГС Октябрьского района г. Пензы
территориальный отдел ЗАГС Первомайского района г. Пензы
территориальный отдел ЗАГС г. Кузнецка
территориальный отдел ЗАГС г. Каменки и Каменского района
территориальный отдел ЗАГС г. Сердобска и Сердобского района
территориальный отдел ЗАГС Башмаковского района
территориальный отдел ЗАГС Бековского района
территориальный отдел ЗАГС Белинского района
территориальный отдел ЗАГС Бессоновского района
территориальный отдел ЗАГС Вадинского района
территориальный отдел ЗАГС Городищенского района
территориальный отдел ЗАГС Земетчинского района
территориальный отдел ЗАГС Иссинского района
территориальный отдел ЗАГС Камешкирского района
территориальный отдел ЗАГС Колышлейского района
территориальный отдел ЗАГС Кузнецкого района
территориальный отдел ЗАГС Лопатинского района
территориальный отдел ЗАГС Лунинского района
территориальный отдел ЗАГС Малосердобинского района
территориальный отдел ЗАГС Мокшанского района
территориальный отдел ЗАГС Наровчатского района
территориальный отдел ЗАГС Неверкинского района
территориальный отдел ЗАГС Нижнеломовского района
территориальный отдел ЗАГС Никольского района
территориальный отдел ЗАГС Пачелмского района
территориальный отдел ЗАГС Пензенского района
территориальный отдел ЗАГС Сосновоборского района
территориальный отдел ЗАГС Спасского района
территориальный отдел ЗАГС Тамалинского района
территориальный отдел ЗАГС Шемышейского района
1.2.4. Государственная услуга непосредственно предоставляется государственными гражданскими служащими территориальных отделов ЗАГС и Архива ЗАГС.
1.3. Перечень нормативных правовых актов, непосредственно регулирующих предоставление государственной услуги
Предоставление государственной услуги осуществляется в соответствии с:
Конституцией Российской Федерации (с поправками) ("Российская газета", № 7, 21.01 2009);
Международными договорами в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния;
Семейным кодексом Российской Федерации от 29.12.1995 № 223-ФЗ (с последующими изменениями) ("Собрание законодательства РФ", 01.01.1996, № 1, ст. 16, "Российская газета", № 17, 27.01.1996);
Гражданским кодексом Российской Федерации (часть I) от 30.11.1994 № 51-ФЗ (с последующими изменениями) ("Собрание законодательства РФ", 05.12.1994, № 32, ст. 3301, "Российская газета", № 238 - 239, 08.12.1994),
Налоговым кодексом Российской Федерации (часть II) от 05.08.2000 № 117-ФЗ (с последующими изменениями) ("Собрание законодательства РФ", 07.08.2000, № 32, ст. 3340, "Парламентская газета", № 151 - 152, 10.08.2000);
Федеральным законом от 15.11.1997 № 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния" (с последующими изменениями) "Российская газета", № 224, 20.11.1997 ("Собрание законодательства РФ", 24.11.1997, № 47, ст. 5340);
Федеральным законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" (с последующими изменениями) ("Парламентская газета", № 140 - 141, 31.07.2004, "Российская газета", № 162, 31.07.2004, "Собрание законодательства РФ", 02.08.2004, № 31, ст. 3215);
Федеральным законом от 02.05.2006 № 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации" ("Российская газета", № 95, 05.05.2006);
Постановлением Правительства Российской Федерации от 17.04.1999 № 432 "Об утверждении правил заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния" (с последующими изменениями) ("Собрание законодательства РФ", 26.04.1999, № 17, ст. 2149, "Российская газета", № 85 - 86, 01 - 05.05.1999);
Постановлением Правительства Российской Федерации от 31.10.1998 № 1274 "Об утверждении форм бланков заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния, справок и иных документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния" (с последующими изменениями) ("Собрание законодательства РФ", 09.11.1998, № 45, ст. 5522, "Российская газета", № 215, 12.11.1998 (Пост., Формы 1 - 14), № 219, 18.11.1998);
Законом
Пензенской области от 09.03.2005 № 751-ЗПО "О государственной гражданской службе Пензенской области" (с последующими изменения) ("Пензенские губернские ведомости", № 6, 18.03.2005, ст. 27, "Ведомости ЗС Пензенской области", № 24, 25.03.2005, ст. 55);
Законом
Пензенской области от 09.03.2005 № 753-ЗПО "О Реестре должностей государственной гражданской службы Пензенской области" ("Пензенские губернские ведомости", № 6, 18.03.2005, ст. 30, "Ведомости ЗС Пензенской области", № 24, 25.03.2005, ст. 66, "Пензенские губернские ведомости", № 7, 31.03.2005, ст. 13);
Постановлением
Правительства Пензенской области "О переименовании отдела ЗАГС Пензенской области" от 03.02.2003 № 38-пП (с последующими изменениями), ("Пензенские губернские ведомости", № 2, 23.03.2003, № 14 от 01.04.2008);
иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Пензенской области, регулирующими правоотношения в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния.
1.4. Описание результата предоставления государственной услуги
1.4.1. Конечным результатом предоставления государственной услуги является:
а) выдача повторного свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния (далее - повторное свидетельство),
б) выдача документа, подтверждающего факт государственной регистрации актов гражданского состояния (далее - справка),
в) выдача извещения об отсутствии записи акта гражданского состояния,
Нумерация пунктов дана в соответствии с официальным текстом документа.
б) отказ в предоставлении государственной услуги.
1.4.2. Предоставление государственной услуги завершается путем получения заявителем:
- повторного свидетельства
(приложение № 4),
- справки
(приложение № 5),
- извещения
об отсутствии записи акта гражданского состояния (приложение № 6),
- извещения
об отказе в предоставлении государственной услуги (приложение № 7).
1.5. Описание заявителей
1.5.1 Получателями государственной услуги (далее - заявители) в соответствии со статьей 9 Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния" (с последующими изменениями) являются:
а) лицо, в отношении которого была составлена запись акта гражданского состояния,
б) родственник умершего или другое заинтересованное лицо в случае, если лицо, в отношении которого была составлена ранее запись акта гражданского состояния, умерло,
в) родители (лица, их заменяющие) или представитель органа опеки и попечительства в случае, если лицо, в отношении которого была составлена запись акта о рождении, не достигло ко дню выдачи повторного свидетельства совершеннолетия,
г) иное лицо в случае представления нотариально удостоверенной доверенности от лица, имеющего право на получение повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния.
Заявителям выдается повторное свидетельство либо по их просьбе справка.
1.5.2. Повторное свидетельство не выдается:
- родителям (одному из родителей) ребенка, в отношении которого они лишены родительских прав или ограничены в родительских правах, - свидетельство о рождении ребенка,
- лицам, расторгнувшим брак, и лицам, брак которых признан недействительным, - свидетельство о заключении брака.
По просьбе указанных лиц им выдаются справки о рождении ребенка или заключении брака
II. ТРЕБОВАНИЯ К ПОРЯДКУ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ
ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ
2.1. Порядок информирования о правилах предоставления государственной услуги
2.1.1. Информация о порядке предоставления государственной услуги предоставляется:
а) в Управлении ЗАГС,
б) непосредственно в территориальных отделах ЗАГС,
в) с использованием средств телефонной связи, электронного информирования,
г) посредством размещения в информационно-телекоммуникационных сетях общего пользования (в том числе в сети Интернет на официальном сайте Управления ЗАГС), публикаций в средствах массовой информации, издания информационных материалов (брошюр, буклетов и т.д.).
2.1.2. Информация о местах нахождения, контактных номерах телефонов (телефонах для справок) Управления ЗАГС и территориальных отделов ЗАГС, Интернет-адресе, адресе электронной почты Управления ЗАГС приводится в приложении № 1
к Административному регламенту и размещается:
а) на официальном сайте Управления ЗАГС,
б) на информационных стендах в территориальных отделах ЗАГС.
2.1.3. Сведения о графике (режиме) работы территориальных отделов ЗАГС сообщаются по контактным телефонам (телефонам для справок), а также размещаются на вывесках перед входами в здания, в которых располагаются территориальные отделы ЗАГС.
2.1.4. Архив ЗАГС и территориальный отдел ЗАГС по государственной регистрации смерти в г. Пензе осуществляет прием получателей государственной услуги в соответствии со следующим графиком:
понедельник с 8.00 до 20.00
вторник с 8.00 до 20.00
среда с 8.00 до 20.00
четверг с 8.00 до 20.00
пятница с 8.00 до 20.00
суббота с 8.00 до 14.00
воскресенье выходной день
Без перерыва
2.1.5. Территориальные отделы ЗАГС Железнодорожного, Ленинского, Первомайского и Октябрьского районов г. Пензы, г. Каменки и Каменского района, г. Сердобска и Сердобского района, г. Кузнецка осуществляют прием получателей государственной услуги в соответствии со следующим графиком:
вторник с 9.00 до 18.00
среда с 9.00 до 18.00
пятница с 9.00 до 18.00
суббота с 9.00 до 16.45
воскресенье, понедельник выходные дни
Перерыв с 13.00 до 13.45
2.1.6. Иные районные территориальные отделы ЗАГС Управления ЗАГС Пензенской области осуществляют прием получателей государственной услуги в соответствии со следующим графиком:
вторник с 8.00 до 17.00
среда с 8.00 до 17.00
пятница с 8.00 до 17.00
суббота с 8.00 до 15.45
воскресенье, понедельник выходные дни
Перерыв с 12.00 до 12.45
2.1.7. На информационных стендах в помещениях территориальных отделов ЗАГС, предназначенных для предоставления государственных услуг, размещается следующая информация:
а) текст Административного регламента,
б) перечень документов, необходимых для получения государственной услуги, и требования, предъявляемые к этим документам,
в) график (режим) работы, номера телефонов, адреса территориальных отделов ЗАГС и Управления ЗАГС, электронной почты,
г) образцы заполнения бланков заявлений о выдаче повторных свидетельств и справок,
д) информация о личном приеме должностных лиц Управления ЗАГС.
2.1.8. Консультации предоставляются специалистами аппарата Управления ЗАГС и специалистами территориальных отделов ЗАГС, предоставляющими государственную услугу, по вопросам:
а) перечня документов, необходимых для получения государственной услуги,
б) источника получения документов, необходимых для получения государственной услуги (организация и ее местонахождение),
в) сроков предоставления государственной услуги,
г) порядка предоставления государственной услуги,
д) порядка уплаты государственной пошлины за предоставление государственной услуги,
е) времени работы территориальных отделов ЗАГС и Архива ЗАГС.
2.1.9. Консультации предоставляются при личном обращении, посредством Интернет - сайта, телефона или электронной почты.
2.1.10. При ответе на телефонные звонки специалист территориального отдела ЗАГС, сняв трубку, должен представиться: фамилия, имя, отчество, наименование органа власти. Во время разговора необходимо произносить слова четко, избегать "параллельных" разговоров с окружающими людьми и не прерывать разговор по причине поступления звонка на другой аппарат. В конце консультирования специалист должен кратко подвести итоги, перечислить меры, которые надо принять (кто именно, когда и что должен сделать).
2.1.11. При невозможности специалиста, принявшего звонок, самостоятельно ответить на поставленные вопросы, телефонный звонок должен быть переадресован (переведен) на другое должностное лицо, или же обратившемуся гражданину должен быть сообщен телефонный номер, по которому можно получить необходимую информацию.
2.2. Сроки предоставления государственной услуги
2.2.1. Максимально допустимый срок предоставления государственной услуги, которая предоставляется заявителю, обратившемуся в территориальный отдел ЗАГС лично в день обращения, не должен превышать 27 минут, в том числе сроки по административным процедурам:
- прием документов для предоставления государственной услуги - 5 минут,
- поиск записи акта гражданского состояния - 13 минут,
- оформление повторного свидетельства или справки (далее - повторного документа) на основании записи акта гражданского состояния - 5 минут,
- выдача повторного документа - 1 минута,
- внесение отметок в запись акта гражданского состояния о выдаче повторного документа - 3 минуты,
- отказ в предоставлении государственной услуги - 8 минут.
2.2.2. В случае если заявитель обратился с запросом в территориальный отдел ЗАГС в письменной форме, повторный документ направляется по указанному таким лицом адресу в 30-дневный срок.
2.2.3. Максимальное время ожидания в очереди при подаче документов для получения государственной услуги не должно превышать 1 часа.
2.2.4. Время ожидания в очереди на прием к начальнику территориального отдела ЗАГС или для получения консультации не должно превышать 30 минут.
2.3. Перечень оснований для отказа в предоставлении государственной услуги.
2.3.1. В предоставлении государственной услуги отказывается в случаях, если:
а) документы, которые представлены в соответствии п. 2.5
настоящего Административного регламента и Федеральным законом от 15.11.1997 № 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния" (с последующими изменениями), не соответствуют требованиям действующего законодательства,
б) отсутствует право на получение повторного документа (статья 9 Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния" (с последующими изменениями).
2.4. Требования к местам предоставления государственной услуги
2.4.1. Прием заявителей осуществляется в специально выделенных для этих целей помещениях - в территориальных отделах ЗАГС и Архиве ЗАГС, оборудованных:
а) противопожарной системой и средствами пожаротушения,
б) стульями и столами для возможности оформления документов.
2.4.2. Кабинеты приема должны быть оборудованы информационными табличками (вывесками) с указанием:
а) номера кабинета,
б) фамилии, имени, отчества и должности специалиста, предоставляющего государственную услугу,
в) времени работы и перерыва на обед.
2.4.3. Места ожидания должны соответствовать комфортным условиям для заявителей и оптимальным условиям работы специалистов территориальных отделов ЗАГС и Архива ЗАГС. Места ожидания оборудованы стульями, кресельными секциями либо банкетками. Общее число мест не может быть менее 5.
2.4.4. Рабочее место специалиста территориального отдела ЗАГС и Архива ЗАГС, предоставляющего государственную услугу, должно быть оборудовано персональным компьютером с возможностью доступа к необходимым печатающим устройствам.
2.4.5. При организации рабочих мест должна быть предусмотрена возможность свободного входа и выхода специалистов из помещения при необходимости.
2.4.6. Вход и выход из помещения для предоставления государственной услуги оборудуются соответствующими указателями.
2.4.7. Помещения для предоставления государственной услуги оборудуются пандусами, расширенными проходами, позволяющими обеспечить беспрепятственный доступ инвалидов, включая граждан с ограниченными физическими возможностями.
2.4.8. На территории, прилегающей к зданиям, в которых располагаются помещения для предоставления государственной услуги, предусматривается оборудование парковочных мест для автомобилей.
2.5. Перечень документов, необходимых для получения государственной услуги
Для получения государственной услуги заявитель представляет следующие документы:
а) заявление
о выдаче повторного свидетельства (приложении № 2),
б) заявление
о выдаче справки (приложение № 3),
в) документ, удостоверяющий личность заявителя,
г) нотариально удостоверенная доверенность от лица, имеющего в соответствии со статьей 9 Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния" (с последующими изменениями) право на получение повторного свидетельства и не имеющего возможности обратиться лично в территориальный отдел ЗАГС или Архив ЗАГС для получения повторного свидетельства,
д) документы, подтверждающие родственные отношения либо заинтересованность лица (в случае получения повторного документа на умершего),
е) извещение об отсутствии записи акта гражданского состояния (в случае утраты первого экземпляра записи акта гражданского состояния),
ж) документ об уплате государственной пошлины.
2.6. Требования к документам, предоставляемым заявителями для получения государственной услуги
Документы, предоставляемые заявителями для получения государственной услуги, должны соответствовать следующим требованиям:
а) в установленных законодательством случаях должны быть нотариально удостоверены, скреплены печатями, иметь надлежащие подписи сторон,
б) тексты документов должны быть заполнены разборчиво, без сокращений и не должны быть исполнены карандашом,
в) в документах не должно быть подчисток, приписок, зачеркнутых слов и иных, не оговоренных исправлений,
г) документы не должны иметь серьезных повреждений, наличие которых не позволит однозначно истолковать их содержание.
2.7. Другие положения, характеризующие требования к предоставлению государственной услуги
2.7.1. Размеры и порядок взимания государственной пошлины установлены статьей 333.26 Главы 25.3 Налогового кодекса Российской Федерации (с последующими изменениями).
2.7.2. За выдачу повторного свидетельства государственная пошлина уплачивается в размере 100 рублей (подпункт 6 пункта 1 статьи 333.26 Налогового кодекса Российской Федерации), за выдачу физическим лицам справки - в размере 50 рублей (подпункт 7 пункта 1 статьи 333.26 Налогового кодекса Российской Федерации).
2.7.3. От уплаты государственной пошлины за выдачу повторного документа освобождаются лица, предусмотренные Налоговым кодексом Российской Федерации.
(п. 2.7.3 в ред. Приказа
Управления ЗАГС Пензенской обл. от 25.11.2009 № 54)
(см. текст в предыдущей редакции
)
2.7.4. Государственная пошлина должна быть уплачена заявителем до подачи заявления о выдаче повторного документа.
III. АДМИНИСТРАТИВНЫЕ ПРОЦЕДУРЫ
3.1. Описание последовательности действий при предоставлении государственной услуги
3.1.1. Предоставление государственной услуги включает в себя следующие административные процедуры:
а) прием документов для предоставления государственной услуги,
б) поиск записи акта гражданского состояния,
в) оформление повторного документа на основании записи акта гражданского состояния,
г) выдача повторного документа,
д) внесение отметок в запись акта гражданского состояния о выдаче повторного документа,
е) отказ в предоставлении государственной услуги.
3.1.2. Блок-схема
последовательности административных процедур при предоставлении государственной услуги представлена в приложении № 9 к настоящему Административному регламенту.
3.2. Прием документов для предоставления государственной услуги
3.2.1. Основанием для начала предоставления государственной услуги по выдаче повторного документа является личное обращение гражданина в территориальный отдел ЗАГС либо поступление письменного заявления посредством почтовой связи.
3.2.2. При личном обращении заявителя специалист (начальник) территориального отдела ЗАГС разъясняет порядок получения повторного документа и предлагает заполнить бланк заявления о выдаче повторного документа. Специалист (начальник) территориального отдела ЗАГС проверяет правильность заполнения заявления и полноту указанных в нем сведений об акте гражданского состояния, а также наличие представленных документов для получения государственной услуги.
Максимальный срок выполнения действия - 1 минута.
3.2.3. При обращении в территориальный отдел ЗАГС или Архив ЗАГС с заявлением посредством почтовой связи без приложения документов, предусмотренных п. 2.5
настоящего Административного регламента, истребуемый повторный документ направляется в орган ЗАГС по месту жительства заявителя (с обязательным уведомлением заявителя).
3.2.4. Специалист (начальник) территориального отдела ЗАГС в присутствии заявителя проверяет соответствие представленных документов требованиям п. 2.5
настоящего Административного регламента.
Максимальный срок выполнения действия - 1 минута.
3.2.5. При отсутствии необходимых документов специалист (начальник) территориального отдела ЗАГС уведомляет заявителя о наличии препятствий для предоставления государственной услуги, объясняет заявителю содержание выявленных недостатков в представленных документах и предлагает меры по их устранению.
3.2.6. По желанию заявителя, прервав прием документов для предоставления государственной услуги, специалист формирует перечень выявленных препятствий и передает его заявителю вместе с представленными документами.
3.2.7. Начальник территориального отдела ЗАГС, проверяя юридическую силу правоустанавливающих документов, устанавливает соответствие документов требованиям законодательства и принимает решение:
а) о предоставлении государственной услуги,
б) об отказе в предоставлении государственной услуги.
3.2.8. При наличии оснований, дающих заявителю право на получение повторного документа на другое лицо, специалист (начальник) территориального отдела ЗАГС:
а) при наличии нотариально удостоверенной доверенности на получение повторного документа от лица, имеющего право на получение документа в соответствии с законодательством, прилагает ксерокопию доверенности к заявлению,
б) в случае получения повторного документа в отношении умершего к заявлению прилагает документы, подтверждающие родственные отношения или заинтересованность лица.
Максимальный срок выполнения действия - 1 минута.
3.3. Поиск записи акта гражданского состояния
3.3.1. Специалист (начальник) территориального отдела ЗАГС осуществляет поиск требуемой записи акта гражданского состояния с использованием справочно-поисковой системы (программно-технического комплекса, алфавитных журналов), после чего устанавливает наличие записи акта гражданского состояния в актовой книге.
Максимальный срок исполнения составляет 10 минут (при условии, что заявитель сообщает точные сведения об акте гражданского состояния).
3.3.2. Если после соответствующей проверки в территориальном отделе ЗАГС требуемая запись не обнаружена, то гражданину выдается Извещение об отсутствии записи акта гражданского состояния (приложение № 6) и для предъявления в Архив ЗАГС для проверки по вторым экземплярам записей актов гражданского состояния в установленном настоящим Административным регламентом порядке.
Максимальный срок исполнения - 3 минуты.
3.3.3. Если первый и второй экземпляры записей актов гражданского состояния не сохранились, Архив ЗАГС выдает извещение
об отсутствии записи акта гражданского состояния (приложение № 6). Данное извещение, в соответствии со статьей 74 Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния" (с последующими изменениями), является основанием для обращения заявителя в суд с заявлением об установлении факта государственной регистрации актов гражданского состояния.
3.4. Оформление повторного документа на основании записи акта гражданского состояния
После установления наличия записи акта гражданского состояния специалист (начальник) территориального отдела ЗАГС оформляет повторный документ. Бланк повторного документа заполняется в точном соответствии со сведениями, указанными в записи акта. Повторный документ подписывается начальником территориального отдела ЗАГС и заверяется печатью с изображением Государственного герба Российской Федерации.
Максимальный срок выполнения действия - 5 минут.
3.5. Выдача повторного документа
3.5.1. Специалист (начальник) территориального отдела ЗАГС выдает повторный документ заявителю.
Максимальный срок выполнения действия - 1 минута.
3.5.2. Заявитель знакомится с содержанием повторного документа. Подтверждая факт получения повторного документа, заявитель проставляет подпись в Журнале
учета выдачи свидетельств (приложение № 8).
3.5.3. В случае поступления заявления гражданина о выдаче повторного документа по почте, повторный документ направляется по указанному таким лицом адресу.
3.6. Внесение отметок в запись акта гражданского состояния о выдаче повторного документа
Специалист (начальник) территориального отдела ЗАГС вносит реквизиты повторного документа в запись акта гражданского состояния на заявление гражданина. На заявлении о выдаче повторного документа указываются также реквизиты актовой записи, на основании которой выдан повторный документ.
Максимальный срок выполнения действия - 3 минуты.
3.7. Отказ в предоставлении государственной услуги
3.7.1. По требованию лица (его представителя), которому отказано в предоставлении государственной услуги, начальник территориального отдела ЗАГС обязан сообщить причины отказа в письменной форме на бланке извещения
(приложение № 7). В случае письменного обращения посредством почтовой связи извещение направляется по указанному заявителем адресу.
Максимальный срок исполнения - 5 минут.
3.7.2. Специалист (начальник) территориального отдела ЗАГС помещает копию извещения об отказе в предоставлении государственной услуги и иные документы, поступившие и сформированные в ходе отказа, в дело в соответствии с номенклатурой дел территориальных отделов ЗАГС, утвержденной приказом Управления ЗАГС Пензенской области.
Максимальный срок исполнения - 3 минуты.
3.7.3. Отказ в предоставлении государственной услуги может быть обжалован заинтересованным лицом в Управление ЗАГС Пензенской области, в Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Пензенской области или в суд.
IV. ПОРЯДОК И ФОРМЫ КОНТРОЛЯ ЗА ПРЕДОСТАВЛЕНИЕМ
ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ
4.1. Порядок осуществления текущего контроля за предоставлением государственной услуги
Текущий контроль за соблюдением последовательности деятельности, определенной административными процедурами, осуществляется начальниками территориальных отделов ЗАГС путем проведения проверок соблюдения и исполнения специалистами территориальных отделов ЗАГС требований действующего законодательства и настоящего Административного регламента.
4.2. Порядок осуществления контроля
4.2.1. Контроль за предоставлением государственной услуги в виде плановых и внеплановых проверок осуществляется Управлением Министерства юстиции Российской Федерации по Пензенской области в порядке, установленном законодательством.
4.2.2. Управление ЗАГС осуществляет руководство и координацию деятельности территориальных отделов ЗАГС, Архива ЗАГС по предоставлению государственной услуги.
4.2.3. Координация полноты и качества предоставления государственной услуги включает в себя проведение проверок, выявление и устранение нарушений прав граждан, рассмотрение, принятие решений и подготовку ответов на обращения граждан, содержащие жалобы на решения, действия (бездействие) специалистов (начальников) территориальных отделов ЗАГС, Архива ЗАГС.
4.2.4. Проверки полноты и качества предоставления государственной услуги осуществляются на основании приказов Управления ЗАГС.
V. ПОРЯДОК ОБЖАЛОВАНИЯ ДЕЙСТВИЙ (БЕЗДЕЙСТВИЯ) И РЕШЕНИЙ,
ПРИНЯТЫХ (ОСУЩЕСТВЛЯЕМЫХ) В ХОДЕ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ
ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ
5.1. Досудебное (внесудебное) обжалование
5.1.1. Заявители имеют право на обжалование действий (бездействия) и решений специалистов (начальников) территориальных отделов ЗАГС, Архива ЗАГС и должностных лиц Управления ЗАГС, принятых (осуществляемых) в ходе предоставления государственной услуги, в досудебном порядке.
5.1.2. Заявители имеют право обратиться с жалобой лично или направить письменное обращение в Управление ЗАГС.
5.1.3. Должностные лица Управления ЗАГС (начальник либо лицо, замещающее его) проводят личный прием заявителей.
5.1.4. Личный прием должностными лицами Управления ЗАГС проводится в соответствии с приказом Управления ЗАГС:
понедельник - с 16 до 18 часов,
пятница - с 10 до 12 часов.
5.1.5. Информация о личном приеме должностных лиц Управления ЗАГС размещается на официальном сайте Управления ЗАГС и информационных стендах в Управлении ЗАГС, Архиве ЗАГС и территориальных отделах ЗАГС.
5.1.6. Письменное обращение (заявление, предложение, жалоба) (далее - обращение), поступившее в Управление ЗАГС, рассматривается в течение 30 дней со дня его регистрации.
5.1.7. В случае если по обращению требуется провести проверку, срок рассмотрения обращения может быть продлен, не более чем на 30 дней. О продлении срока рассмотрения обращения заявитель уведомляется письменно, с указанием причин продления.
5.1.8. Письменный ответ, содержащий результаты рассмотрения обращения, направляется заявителю.
5.1.9. Письменное обращение должно содержать следующую информацию:
- наименование адресата;
- фамилия, имя, отчество гражданина;
- почтовый адрес гражданина, на который должен быть выслан ответ либо уведомление о переадресации обращения;
- содержательная сторона обращения, т.е. изложение автором обращения сути предложения, заявления, жалобы;
- подпись гражданина;
- дата подписания.
5.1.10. Если в письменном обращении не указаны фамилия гражданина, направившего обращение, и почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ, ответ на обращение не дается. Если в таком обращении содержатся сведения о подготавливаемом, совершаемом или совершенном противоправном деянии, а также о лице, его подготавливающем, совершающем или совершившем, обращение направляется в государственный орган в соответствии с его компетенцией.
5.1.11. Обращение, в котором обжалуется решение, принятое в судебном порядке, возвращается гражданину, с разъяснением порядка обжалования данного судебного решения.
5.1.12. Если в обращении содержатся нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу специалиста территориального отдела ЗАГС или должностного лица Управления ЗАГС, а также членов их семей, должностное лицо Управления ЗАГС вправе оставить обращение без ответа по существу поставленных в нем вопросов и сообщить заявителю, направившему обращение, о недопустимости злоупотребления правом.
5.1.13. Если текст письменного обращения не поддается прочтению, ответ на обращение не дается, о чем сообщается гражданину, направившему обращение, если его фамилия и почтовый адрес поддаются прочтению.
5.1.14. Если в письменном обращении содержится вопрос, на который ему многократно давались письменные ответы по существу в связи с ранее направляемыми обращениями, и при этом в обращении не приводятся новые доводы или обстоятельства, должностное лицо Управления ЗАГС вправе принять решение о безосновательности очередного обращения и прекращении переписки. О данном решении уведомляется заявитель, направивший обращение.
5.1.15. Если ответ по существу поставленного в обращении вопроса не может быть дан без разглашения сведений, составляющих государственную или иную охраняемую федеральным законом тайну, заявителю, направившему обращение, сообщается о невозможности дать ответ по существу поставленного в нем вопроса в связи с недопустимостью разглашения указанных сведений.
5.1.16. Если причины, по которым ответ по существу поставленных в обращении вопросов не мог быть дан, в последующем были устранены, заявитель вправе вновь направить обращение в Управление ЗАГС.
5.2. Судебное обжалование
5.2.1. Решения, действия (бездействия) должностных лиц Управления ЗАГС, принятые в рамках предоставления государственной услуги, могут быть обжалованы заявителями путем обращения в суд в порядке и сроки, установленные законодательством Российской Федерации.
Приложение № 1
к Административному регламенту по
предоставлению государственной
услуги по выдаче повторных
свидетельств о государственной
регистрации актов гражданского
состояния и иных документов,
подтверждающих факт
государственной регистрации
актов гражданского состояния
АДРЕСА И НОМЕРА
ТЕЛЕФОНОВ УПРАВЛЕНИЯ ЗАГС И ТЕРРИТОРИАЛЬНЫХ ОТДЕЛОВ ЗАГС
┌───┬───────────────────────────┬────────────────┬────────────────────────┐
│ № │ Наименование органа ЗАГС │ │ │
│п/п│ │ │ │
├───┼───────────────────────────┼────────────────┼────────────────────────┤
│1 │Управление ЗАГС Пензенской │52-55-84 │440060 г. Пенза, │
│ │области (аппарат) │52-55-86 │ул. Московская, 69 │
│ │ │52-55-87 │E-mail:upr_zags@sura.ru.│
│ │ │52-55-89 │www.zags.sura.ru │
├───┼───────────────────────────┼────────────────┼────────────────────────┤
│2 │Отдел учета, обработки и │92-70-01 │440039, г. Пенза, ул. │
│ │хранения документов (архив │ │Шмидта, 4 │
│ │ЗАГС) Управления ЗАГС │ │ │
├───┼───────────────────────────┼────────────────┼────────────────────────┤
│3 │Территориальный отдел ЗАГС │92-70-03 │440039, г. Пенза, ул. │
│ │по государственной │ │Шмидта, 4 │
│ │регистрации смерти в г. │ │ │
│ │Пензе │ │ │
├───┼───────────────────────────┼────────────────┼────────────────────────┤
│4 │Территориальный отдел ЗАГС │57-12-64 │440013, г. Пенза, ул. │
│ │Железнодорожного района г. │ │Чаадаева, 91а │
│ │Пензы │ │ │
├───┼───────────────────────────┼────────────────┼────────────────────────┤
│5 │Территориальный отдел ЗАГС │55-25-83 │440603, г. Пенза, ул. │
│ │Ленинского района г. Пензы │ │Кирова, 30 │
├───┼───────────────────────────┼────────────────┼────────────────────────┤
│6 │Территориальный отдел ЗАГС │95-08-07 │440047, г. Пенза, ул. │
│ │Октябрьского района г. │ │Минская, 1 │
│ │Пензы │ │ │
├───┼───────────────────────────┼────────────────┼────────────────────────┤
│7 │Территориальный отдел ЗАГС │32-23-77 │440052, г. Пенза, ул. │
│ │Первомайского района г. │ │Богданова, 14 │
│ │Пензы │ │ │
├───┼───────────────────────────┼────────────────┼────────────────────────┤
│8 │Территориальный отдел ЗАГС │(8-84157)3-28-01│442530, г. Кузнецк │
│ │г. Кузнецка │ 3-37-99│Пензенской обл., ул. │
│ │ │ │Стекловская, 52 │
├───┼───────────────────────────┼────────────────┼────────────────────────┤
│9 │Территориальный отдел ЗАГС │(8-84156)5-22-48│442200, г. Каменка │
│ │г. Каменки и Каменского │ 5-37-57│Каменского района │
│ │района │ │Пензенской обл., ул. │
│ │ │ │Чернышевского, 25 │
├───┼───────────────────────────┼────────────────┼────────────────────────┤
│10 │Территориальный отдел ЗАГС │(8-84167)2-19-89│442860, г. Сердобск │
│ │г. Сердобска и Сердобского │ 2-33-46│Сердобского района │
│ │района │ │Пензенской обл., ул. │
│ │ │ │Ленина, 152 │
├───┼───────────────────────────┼────────────────┼────────────────────────┤
│11 │Территориальный отдел ЗАГС │(8-84143)4-11-35│442060, р.п. Башмаково │
│ │Башмаковского района │ │Башмаковского района │
│ │ │ │Пензенской обл., ул. │
│ │ │ │Советская, 21 │
├───┼───────────────────────────┼────────────────┼────────────────────────┤
│12 │Территориальный отдел ЗАГС │(8-84141)2-23-79│442940, р.п. Беково │
│ │Бековского района │ │Бековского района │
│ │ │ │Пензенской обл., ул. │
│ │ │ │Советская, 25 │
├───┼───────────────────────────┼────────────────┼────────────────────────┤
│13 │Территориальный отдел ЗАГС │(8-84153)2-11-53│442250, г. Белинский │
│ │Белинского района │ │Белинского района │
│ │ │ │Пензенской обл., ул. │
│ │ │ │Белинского, 25 │
├───┼───────────────────────────┼────────────────┼────────────────────────┤
│14 │Территориальный отдел ЗАГС │(8-84140)2-52-56│442780, с. Бессоновка │
│ │Бессоновского района │ │Бессоновского района │
│ │ │ │Пензенской обл., ул. │
│ │ │ │Коммунистическая, 1 │
├───┼───────────────────────────┼────────────────┼────────────────────────┤
│15 │Территориальный отдел ЗАГС │(8-84142)2-14-38│442620, с. Вадинск │
│ │Вадинского района │ │Вадинского района │
│ │ │ │Пензенской обл., ул. │
│ │ │ │Пугачевская, 16 │
├───┼───────────────────────────┼────────────────┼────────────────────────┤
│16 │Территориальный отдел ЗАГС │(8-84158)3-21-82│442310, г. Городище │
]]>Место смерти ______________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
Место государственной регистрации _________________________________________
наименование органа загса
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
Дата выдачи "___"____________________ ____ г.
М.П. Руководитель органа
записи актов гражданского состояния _________________
серия, номер
Приложение № 5
к Административному регламенту по
предоставлению государственной
услуги по выдаче повторных
свидетельств о государственной
регистрации актов гражданского
состояния и иных документов,
подтверждающих факт
государственной регистрации
актов гражданского состояния
Форма № 25
Утверждена
Постановлением
Правительства РФ
от 31 октября 1998 г. № 1274
Справка о рождении № _______
___________________________________________________________________________
фамилия, имя, отчество
Дата рождения "__" _______________ ____ г.
Место рождения ____________________________________________________________
Сведения о родителях:
мать ______________________________________________________________________
фамилия, имя, отчество
___________________________________________________________________________
гражданство, национальность (вносится по желанию матери)
отец ______________________________________________________________________
фамилия, имя, отчество
Составлена запись акта о рождении № ____ от "__" __________________ ____ г.
Место государственной регистрации _________________________________________
наименование органа ЗАГСа
___________________________________________________________________________
Сведения об отце ребенка внесены в запись акта о рождении на основании
заявления матери ребенка.
Дата выдачи "____" ______________________ ____ г.
М.П.
Руководитель органа
записи актов гражданского состояния _____________
подпись
Приложение № 5
к Административному регламенту по
предоставлению государственной
услуги по выдаче повторных
свидетельств о государственной
регистрации актов гражданского
состояния и иных документов,
подтверждающих факт
государственной регистрации
актов гражданского состояния
Форма № 26
Утверждена
Постановлением
Правительства РФ
от 31 октября 1998 г. № 1274
Справка о рождении № _______
___________________________________________________________________________
фамилия, имя, отчество
Дата рождения "__" _______________ ____ г.
Место рождения ____________________________________________________________
Сведения о родителях:
отец ______________________________________________________________________
фамилия, имя, отчество
___________________________________________________________________________
гражданство, национальность (вносится по желанию отца)
мать ______________________________________________________________________
фамилия, имя, отчество
___________________________________________________________________________
гражданство, национальность (вносится по желанию матери)
Составлена запись акта о рождении ребенка, родившегося мертвым/умершего на
первой неделе жизни (нужное подчеркнуть), № ____ от "__" ____________ __ г.
Место государственной регистрации _________________________________________
наименование органа ЗАГСа
___________________________________________________________________________
Ребенок умер. Дата смерти "___"________________________ ____ г.
___________________________________________________________________________
заполняется в случае регистрации рождения ребенка, умершего на первой
неделе жизни
Дата выдачи "____" ______________________ ____ г.
М.П.
Руководитель органа
записи актов гражданского состояния _____________
подпись
Приложение № 5
к Административному регламенту по
предоставлению государственной
услуги по выдаче повторных
свидетельств о государственной
регистрации актов гражданского
состояния и иных документов,
подтверждающих факт
государственной регистрации
актов гражданского состояния
Форма № 27
Утверждена
Постановлением
Правительства РФ
от 31 октября 1998 г. № 1274
Справка о заключении брака № _______
___________________________________________________________________________
фамилия, имя, отчество
___________________________________________________________________________
гражданство, национальность (вносится, если указана в записи акта о
заключении брака)
и _________________________________________________________________________
фамилия, имя, отчество
___________________________________________________________________________
гражданство, национальность (вносится, если указана в записи акта о
заключении брака)
заключили брак, о чем составлена запись акта о заключении брака
№ ____ от "__" __________________ ____ г.
место государственной регистрации _________________________________________
наименование органа ЗАГСа
___________________________________________________________________________
После заключения брака присвоены фамилии:
мужу ______________________________________________________________________
жене ______________________________________________________________________
Дата выдачи "____" ______________________ ____ г.
М.П.
Руководитель органа
записи актов гражданского состояния _____________
подпись
Приложение № 5
к Административному регламенту по
предоставлению государственной
услуги по выдаче повторных
свидетельств о государственной
регистрации актов гражданского
состояния и иных документов,
подтверждающих факт
государственной регистрации
актов гражданского состояния
Форма № 28
Утверждена
Постановлением
Правительства РФ
от 31 октября 1998 г. № 1274
Справка о заключении брака № ______
В архиве __________________________________________________________________
наименование органа ЗАГСа
___________________________________________________________________________
имеется запись акта о заключении брака ____________________________________
фамилия, имя, отчество
и _________________________________________________________________________
фамилия, имя, отчество
№ ___________ от "__" _____________ ____ г.
После заключения брака присвоены фамилии:
мужу ______________________________________________________________________
жене ______________________________________________________________________
Вышеуказанный брак расторгнут.
Дата выдачи "____" ______________________ ____ г.
М.П.
Руководитель органа
записи актов гражданского состояния _____________
подпись
Приложение № 5
к Административному регламенту по
предоставлению государственной
услуги по выдаче повторных
свидетельств о государственной
регистрации актов гражданского
состояния и иных документов,
подтверждающих факт
государственной регистрации
актов гражданского состояния
Форма № 29
Утверждена
Постановлением
Правительства РФ
от 31 октября 1998 г. № 1274
Справка о расторжении брака № ______
В архиве __________________________________________________________________
наименование органа ЗАГСа
имеется запись акта о расторжении брака
___________________________________________________________________________
фамилия, имя, отчество
и _________________________________________________________________________
фамилия, имя, отчество
№ ___________ от "__" ___________ ____ г.
После расторжения брака присвоена фамилия:
ему/ей ____________________________________________________________________
Дата выдачи "____" ______________________ ____ г.
М.П.
Руководитель органа
записи актов гражданского состояния _____________
подпись
Приложение № 5
к Административному регламенту по
предоставлению государственной
услуги по выдаче повторных
свидетельств о государственной
регистрации актов гражданского
состояния и иных документов,
подтверждающих факт
государственной регистрации
актов гражданского состояния
Форма № 30
Утверждена
Постановлением
Правительства РФ
от 31 октября 1998 г. № 1274
Справка об усыновлении (удочерении) № ______
В архиве __________________________________________________________________
наименование органа ЗАГСа
___________________________________________________________________________
имеется запись акта об усыновлении (удочерении)
___________________________________________________________________________
фамилия, имя, отчество
№ ___________ от "__" _____________ ____ г.
Усыновители (усыновитель):
___________________________________________________________________________
фамилия, имя, отчество
___________________________________________________________________________
фамилия, имя, отчество
После усыновления ребенку присвоены:
фамилия ___________________________________________________________________
имя _______________________________________________________________________
отчество __________________________________________________________________
Дата рождения "__" ____________ ____ г.
Место рождения ____________________________________________________________
___________________________________________________________________________
Дата выдачи "____" ______________________ ____ г.
М.П.
Руководитель органа
записи актов гражданского состояния _____________
подпись
Приложение № 5
к Административному регламенту по
предоставлению государственной
услуги по выдаче повторных
свидетельств о государственной
регистрации актов гражданского
состояния и иных документов,
подтверждающих факт
государственной регистрации
актов гражданского состояния
Форма № 31
Утверждена
Постановлением
Правительства РФ
от 31 октября 1998 г. № 1274
Справка об установлении отцовства № ______
В архиве __________________________________________________________________
наименование органа ЗАГСа
___________________________________________________________________________
имеется запись акта об установлении отцовства в отношении ребенка
___________________________________________________________________________
фамилия, имя, отчество
№ ___________ от "__" ______________ ____ г.
Отцом ребенка признан _____________________________________________________
фамилия, имя, отчество
После установления отцовства ребенку присвоены:
фамилия ___________________________________________________________________
имя _______________________________________________________________________
отчество __________________________________________________________________
Дата выдачи "____" ______________________ ____ г.
М.П.
Руководитель органа
записи актов гражданского состояния _____________
подпись
Приложение № 5
к Административному регламенту по
предоставлению государственной
услуги по выдаче повторных
свидетельств о государственной
регистрации актов гражданского
состояния и иных документов,
подтверждающих факт
государственной регистрации
актов гражданского состояния
Форма № 32
Утверждена
Постановлением
Правительства РФ
от 31 октября 1998 г. № 1274
Справка о перемене имени № _______
В архиве __________________________________________________________________
наименование органа ЗАГСа
имеется запись акта о перемене имени ______________________________________
фамилия, имя, отчество
№ ____________ от "___"_______________ ______ г.
После перемены имени присвоены:
фамилия ___________________________________________________________________
собственно имя ____________________________________________________________
отчество __________________________________________________________________
Дата выдачи "____" ______________________ ____ г.
М.П.
Руководитель органа
записи актов гражданского состояния _____________
подпись
Приложение № 5
к Административному регламенту по
предоставлению государственной
услуги по выдаче повторных
свидетельств о государственной
регистрации актов гражданского
состояния и иных документов,
подтверждающих факт
государственной регистрации
актов гражданского состояния
Форма № 34
Утверждена
Постановлением
Правительства РФ
от 31 октября 1998 г. № 1274
Справка о смерти № ______
В архиве __________________________________________________________________
наименование органа ЗАГСа
имеется запись акта о смерти ______________________________________________
фамилия, имя, отчество
___________________________________________________________________________
№ ____________ от "___"_______________ ______ г.
Дата смерти "__"__________________________ _______ г.
Место смерти ______________________________________________________________
Иные сведения <*>
_________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
Дата выдачи "____" ______________________ ____ г.
М.П.
Руководитель органа
записи актов гражданского состояния _____________
подпись
--------------------------------
<*> Справка может дополняться иными сведениями, содержащимися в записи акта о смерти.
Приложение № 6
к Административному регламенту по
предоставлению государственной
услуги по выдаче повторных
свидетельств о государственной
регистрации актов гражданского
состояния и иных документов,
подтверждающих факт
государственной регистрации
актов гражданского состояния
Форма № 35
Утверждена
Постановлением
Правительства РФ
от 31 октября 1998 г. № 1274
Извещение об отсутствии
записи акта гражданского состояния
Запись акта о (об) ________________________________________________________
наименование акта гражданского состояния
___________________________________________________________________________
фамилия, имя, отчество
___________________________________________________________________________
фамилия, имя, отчество
в архиве _____________________________________________________ отсутствует.
наименование органа ЗАГСа
Проверка произведена за временной период с ________________ по ____________
Архивный фонд сохранен ____________________________________________________
степень полноты архивного фонда
___________________________________________________________________________
Дата выдачи "____" ______________________ ____ г.
М.П.
Руководитель органа
записи актов гражданского состояния _____________
подпись
Приложение № 7
к Административному регламенту по
предоставлению государственной
услуги по выдаче повторных
свидетельств о государственной
регистрации актов гражданского
состояния и иных документов,
подтверждающих факт
государственной регистрации
актов гражданского состояния
Извещение
Заявителю ________________________________________________________ отказано
фамилия, имя, отчество
в выдаче повторного свидетельства (справки) о
___________________________________________________________________________
Причина отказа ____________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
Наименование органа ЗАГСа, выдавшего извещение
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
Дата выдачи "____" ______________________ ____ г.
М.П.
Руководитель органа
записи актов гражданского состояния _____________
подпись
Приложение № 8
к Административному регламенту по
предоставлению государственной
услуги по выдаче повторных
свидетельств о государственной
регистрации актов гражданского
состояния и иных документов,
подтверждающих факт
государственной регистрации
актов гражданского состояния
ФОРМА
ЖУРНАЛА УЧЕТА ВЫДАЧИ СВИДЕТЕЛЬСТВ
┌───┬──────────────┬─────────────┬───────┬───────────────┬─────────┬─────────────┬──────────┐
│ № │ Ф.И.О. (на │Серия и номер│Дата и │ Место │Первичное│ Дата выдачи │Расписка в│
│п/п│кого выписано │свидетельства│ номер │государственной│ или │свидетельства│получении │
│ │свидетельство)│ │актовой│ регистрации │повторное│ │ или │
│ │ │ │записи │ │ │ │отметка о │
│ │ │ │ │ │ │ │ высылке │
│ │ │ │ │ │ │ │(дата и № │
│ │ │ │ │ │ │ │исходящего│
│ │ │ │ │ │ │ │ письма) │
├───┼──────────────┼─────────────┼───────┼───────────────┼─────────┼─────────────┼──────────┤
│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ 8 │
├───┼──────────────┼─────────────┼───────┼───────────────┼─────────┼─────────────┼──────────┤
│ │ │ │ │ │ │ │ │
├───┼──────────────┼─────────────┼───────┼───────────────┼─────────┼─────────────┼──────────┤
│ │ │ │ │ │ │ │ │
└───┴──────────────┴─────────────┴───────┴───────────────┴─────────┴─────────────┴──────────┘
Приложение № 9
к Административному регламенту по
предоставлению государственной
услуги по выдаче повторных
свидетельств о государственной
регистрации актов гражданского
состояния и иных документов,
подтверждающих факт
государственной регистрации
актов гражданского состояния
БЛОК-СХЕМА
ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТИ ДЕЙСТВИЙ ПРИ ПРЕДОСТАВЛЕНИИ
ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ "ВЫДАЧА ПОВТОРНЫХ СВИДЕТЕЛЬСТВ О
ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ И
ИНЫХ ДОКУМЕНТОВ, ПОДТВЕРЖДАЮЩИХ ФАКТ ГОСУДАРСТВЕННОЙ
РЕГИСТРАЦИИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ"
┌─────────────────────────────────────┐
│┌───────────────────────────────────┐│
││Прием документов для предоставления││
││ государственной услуги ││
│└───────────────────────────────────┘│
└────┬───────────────────────────┬────┘
┌── ── ── ── ── ── ─┘ │
V V
┌────────────────────────┐ ┌──────────────────────┐
│┌──────────────────────┐│ │ Поиск записи акта │
││Отказ в предоставлении││ │гражданского состояния│
││государственной услуги││ │ │
│└──────────────────────┘│ └──────────┬───────────┘
└────────────────────────┘ V
┌──────────────────────┐
│Оформление повторного │
│ свидетельства или │
│справки на основании │
│ записи акта │
│гражданского состояния│
└──────────┬───────────┘
V
┌──────────────────────┐
│ Выдача повторного │
│ документа │
└──────────┬───────────┘
V
┌──────────────────────┐
│┌────────────────────┐│
││ Внесение отметок в ││
││ запись акта ││
││ гражданского ││
││состояния о выдаче ││
││повторного документа││
│└────────────────────┘│
└──────────────────────┘
