АДМИНИСТРАЦИЯ САХАЛИНСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 15 декабря 2009 г. № 516-па
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ
ОБ АГЕНТСТВЕ ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ
САХАЛИНСКОЙ ОБЛАСТИ
В соответствии со статьей 32
Устава Сахалинской области администрация Сахалинской области постановляет:
1. Утвердить Положение
об агентстве записи актов гражданского состояния Сахалинской области (прилагается).
2. Признать утратившими силу постановления администрации Сахалинской области:
- от 27.12.2002 № 154-па
"Об органах записи актов гражданского состояния Сахалинской области", за исключением пункта 7
;
- от 18.04.2006 № 90-па
"О внесении изменений и дополнений в Положение об управлении записи актов гражданского состояния Сахалинской области";
- от 17.07.2006 № 166-па
"О внесении изменений и дополнений в структуру управления ЗАГС Сахалинской области, утвержденную постановлением администрации области от 27.12.2002 № 154-па";
- от 25.04.2008 № 109-па
"О внесении изменений в Положение об управлении записи актов гражданского состояния Сахалинской области, утвержденное постановлением администрации Сахалинской области от 27.12.2002 № 154-па";
- от 04.12.2008 № 383-па
"О внесении изменений в Положение об управлении записи актов гражданского состояния Сахалинской области, утвержденное постановлением администрации Сахалинской области от 27.12.2002 № 154-па";
- от 11.03.2009 № 82-па
"О внесении изменений в Положение об управлении записи актов гражданского состояния Сахалинской области, утвержденное постановлением администрации Сахалинской области от 27.12.2002 № 154-па".
3. Настоящее постановление вступает в силу с 1 января 2010 года.
4. Опубликовать настоящее постановление в газете "Губернские ведомости".
Губернатор
Сахалинской области
А.В.Хорошавин
Утверждено
постановлением
администрации Сахалинской области
от 15.12.2009 № 516-па
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ АГЕНТСТВЕ ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ
САХАЛИНСКОЙ ОБЛАСТИ
1. Общие положения
1.1. Агентство записи актов гражданского состояния Сахалинской области (далее - агентство ЗАГС) является органом исполнительной власти Сахалинской области, осуществляющим функции по оказанию государственных услуг по государственной регистрации актов гражданского состояния и правоприменительные функции в установленной сфере деятельности.
1.2. Агентство ЗАГС в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, актами Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации и актами федеральных органов государственной власти, международными договорами Российской Федерации, Уставом
и законами Сахалинской области, актами Губернатора Сахалинской области и Правительства Сахалинской области, а также настоящим Положением.
1.3. Агентство ЗАГС осуществляет свою деятельность самостоятельно и во взаимодействии с федеральными органами исполнительной власти, их территориальными органами, органами государственной власти Сахалинской области, органами местного самоуправления, общественными объединениями и иными организациями.
1.4. Агентство ЗАГС обладает правами юридического лица, имеет печать с изображением Государственного герба Российской Федерации и со своим наименованием, иные печати, штампы и бланки, а также счета, открываемые в соответствии с законодательством Российской Федерации.
1.5. Финансирование деятельности агентства ЗАГС по реализации полномочий Российской Федерации на государственную регистрацию актов гражданского состояния осуществляется за счет субвенций из федерального бюджета.
Для осуществления полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния могут дополнительно использоваться материальные ресурсы и финансовые средства Сахалинской области.
Иные полномочия, возложенные на агентство ЗАГС нормативными правовыми актами Сахалинской области, осуществляются за счет средств бюджета Сахалинской области.
1.6. Имущество агентства ЗАГС является государственной собственностью Сахалинской области и закрепляется за ним на праве оперативного управления.
1.7. Сокращенное наименование агентства ЗАГС - агентство ЗАГС Сахалинской области.
1.8. Место нахождения агентства ЗАГС: 693020, г. Южно-Сахалинск, ул. Дзержинского, 23.
2. Основные задачи
Основными задачами агентства ЗАГС являются:
2.1. Государственная регистрация актов гражданского состояния в Сахалинской области в соответствии с законодательством.
2.2. Реализация государственной политики в области регистрации актов гражданского состояния.
2.3. Создание и обеспечение сохранности архивного фонда записей актов гражданского состояния Сахалинской области.
3. Полномочия
Агентство ЗАГС в соответствии с возложенными на него задачами:
3.1. Участвует в разработке и реализации законов Сахалинской области, иных нормативных правовых актов Сахалинской области, долгосрочных целевых программ Сахалинской области по вопросам регистрации актов гражданского состояния.
3.2. Осуществляет государственную регистрацию рождения, заключения брака, расторжения брака, усыновления (удочерения), установления отцовства, перемены имени, смерти.
3.3. По желанию лиц, вступающих в брак, обеспечивает проведение государственной регистрации заключения брака в торжественной обстановке.
3.4. Вносит исправления, изменения в записи актов гражданского состояния.
3.5. Производит аннулирование и восстановление записей актов гражданского состояния на основании решения суда.
3.6. Комплектует материалы по перемене имени.
3.7. Формирует архивный фонд и обеспечивает его учет и хранение.
3.8. Выдает повторные свидетельства и иные документы, подтверждающие государственную регистрацию актов гражданского состояния.
3.9. Проводит прием и рассматривает обращения граждан по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния.
3.10. В порядке и случаях, установленных законодательством и иными нормативными правовыми актами, проставляет апостиль на документах о государственной регистрации актов гражданского состояния, выданных органами записи актов гражданского состояния Сахалинской области, предназначенных для использования за границей.
3.11. Исполняет полученные непосредственно от компетентных органов иностранных государств или через Министерство юстиции Российской Федерации либо его территориальные органы запросы о правовой помощи по вопросам, связанным с актами гражданского состояния, и направляет в установленном порядке в компетентные органы иностранных государств запросы о правовой помощи, поступившие от граждан и юридических лиц.
3.12. Приобретает бланки свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, осуществляет их надлежащий учет, хранение и расходование.
3.13. Формирует информационные ресурсы и ведет базу данных записей актов гражданского состояния, составленных агентством ЗАГС, на бумажных и электронных носителях.
3.14. Осуществляет передачу в государственный архив книг государственной регистрации актов гражданского состояния, собранных из первых экземпляров записей актов гражданского состояния, по истечении срока хранения.
3.15. Составляет и анализирует все виды отчетности, представляет отчеты в органы государственной статистики и иные органы в соответствии с законодательством.
3.16. Изучает и обобщает практику применения органами записи актов гражданского состояния законодательства в сфере регистрации актов гражданского состояния.
3.17. Организует и проводит семинары, смотры-конкурсы на лучшее исполнение ритуалов торжественной регистрации брака и другие мероприятия по вопросам, входящим в компетенцию агентства ЗАГС.
3.18. Разрабатывает и осуществляет мероприятия по совершенствованию организации труда, повышению уровня обслуживания населения путем внедрения в деятельность агентства ЗАГС автоматизированных систем.
3.19. Осуществляет информационное обеспечение граждан по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния, в том числе через средства массовой информации.
3.20. Организует и проводит мероприятия, направленные на развитие института семьи в целях реализации государственной семейной политики.
3.21. Осуществляет мобилизационную подготовку агентства ЗАГС и структурных подразделений агентства ЗАГС.
3.22. Участвует в формировании мобилизационного плана Сахалинской области.
3.23. Проводит работу по учету и бронированию граждан, пребывающих в запасе Вооруженных Сил Российской Федерации и работающих в агентстве ЗАГС.
3.24. Обеспечивает соблюдение в агентстве ЗАГС законодательства Российской Федерации по вопросам защиты сведений, доступ к которым ограничен федеральными законами.
3.25. В установленном порядке размещает заказы и заключает государственные контракты на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для обеспечения нужд агентства ЗАГС.
4. Права
Агентство ЗАГС в целях реализации полномочий в установленной сфере деятельности имеет право:
4.1. запрашивать в установленном порядке сведения, необходимые для принятия решений по вопросам, отнесенным к сфере деятельности агентства ЗАГС;
4.2. заключать от своего имени договоры (контракты) с юридическими и физическими лицами для осуществления своих полномочий;
4.3. проводить конференции, совещания, встречи и другие мероприятия по вопросам, входящим в компетенцию агентства ЗАГС, с участием иных органов государственной власти Сахалинской области, общественных и иных организаций;
4.4. пользоваться банком данных автоматизированной информационной системы Правительства Сахалинской области, заполнять банк данных автоматизированной информационной системы информацией, необходимой для решения задач агентства ЗАГС.
5. Организация деятельности
5.1. Агентство ЗАГС возглавляет руководитель, назначаемый на должность Губернатором Сахалинской области по согласованию с уполномоченным федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния.
5.2. Положение об агентстве ЗАГС утверждается Правительством Сахалинской области, структура и предельная численность работников агентства ЗАГС - Губернатором Сахалинской области.
5.3. Агентство в своей деятельности подчиняется Правительству Сахалинской области.
5.4. Руководитель агентства ЗАГС:
5.4.1. организует работу агентства ЗАГС;
5.4.2. руководит на принципах единоначалия деятельностью агентства ЗАГС;
5.4.3. несет персональную ответственность за выполнение возложенных на агентство ЗАГС задач и осуществление им своих полномочий;
5.4.4. утверждает штатное расписание агентства ЗАГС в пределах установленной численности и фонда оплаты труда;
5.4.5. утверждает положения о структурных подразделениях агентства ЗАГС, должностные регламенты государственных гражданских служащих агентства ЗАГС;
5.4.6. осуществляет полномочия представителя нанимателя в отношении государственных гражданских служащих Сахалинской области, замещающих должности в агентстве ЗАГС;
5.4.7. утверждает смету расходов на содержание агентства ЗАГС в пределах средств, предусмотренных в областном бюджете;
5.4.8. издает приказы, обязательные для исполнения всеми государственными гражданскими служащими агентства ЗАГС;
5.4.9. обеспечивает безопасные условия и охрану труда государственных гражданских служащих агентства ЗАГС;
5.4.10. обеспечивает доступ к информации о деятельности агентства ЗАГС в соответствии с законодательством.
6. Ответственность
6.1. Агентство ЗАГС несет ответственность за невыполнение, несвоевременное и некачественное выполнение возложенных на него задач и полномочий в соответствии с действующими федеральными законами, нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами Сахалинской области.
6.2. Государственные гражданские служащие Сахалинской области, замещающие должности в агентстве ЗАГС, несут ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, за нарушение трудовой дисциплины в соответствии с законодательством Российской Федерации и Сахалинской области.
