УПРАВЛЕНИЕ ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ
ПЕНЗЕНСКОЙ ОБЛАСТИ
ПРИКАЗ
от 25 ноября 2009 г. № 52
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА УПРАВЛЕНИЯ
ЗАГС ПЕНЗЕНСКОЙ ОБЛАСТИ ПО ПРЕДОСТАВЛЕНИЮ ГОСУДАРСТВЕННОЙ
УСЛУГИ ПО ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ ПЕРЕМЕНЫ ИМЕНИ
Руководствуясь Концепцией административной реформы в Российской Федерации в 2006 - 2010 годах, одобренной распоряжением Правительства Российской Федерации от 25.10.2005 № 1789-р (с последующими изменениями), Постановлением Правительства Российской Федерации от 11.11.2005 № 679 "О порядке разработки и утверждения административных регламентов исполнения государственных функций (предоставления государственных услуг)" (с последующими изменениями), Постановлением
Правительства Пензенской области от 05.12.2008 № 869-пП "Об утверждении Программы проведения административной реформы в Пензенской области в 2009 - 2010 годах" (с последующими изменениями), Постановлением
Правительства Пензенской области от 27.12.2006 № 821-пП "Об организации разработки и утверждения административных регламентов исполнения государственных функций и административных регламентов предоставления государственных услуг исполнительными органами государственной власти Пензенской области" (с последующими изменениями) приказываю:
1. Утвердить Административный регламент
Управления ЗАГС Пензенской области по предоставлению государственной услуги по государственной регистрации перемены имени согласно приложению.
2. Территориальным отделам ЗАГС Управления ЗАГС Пензенской области осуществлять государственную регистрацию перемены имени в соответствии с утвержденным Административным регламентом
.
3. Начальнику отдела материально-технического и информационного обеспечения Управления ЗАГС Пензенской области Сливенко И.В. принять меры к опубликованию Административного регламента
в соответствии с законодательством Российской Федерации о доступе к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления, на официальном сайте Управления ЗАГС, Интернет-портале Правительства Пензенской области, а также размещению соответствующей информации в территориальных отделах ЗАГС Управления ЗАГС Пензенской области.
4. Признать утратившим силу Приказ Управления ЗАГС Пензенской области от 27.12.2007 № 62 "Об утверждении Административного регламента Управления ЗАГС Пензенской области по предоставлению государственной услуги "Государственная регистрация перемены имени".
5. Опубликовать настоящий Приказ в газете "Пензенские губернские ведомости".
6. Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на заместителя начальника Управления ЗАГС Пензенской области - руководителя рабочей группы по обеспечению проведения административной реформы в Управлении ЗАГС Пензенской области Л.В. Кривозубову.
Начальник Управления
Н.В.ТОЛЧЕНОВА
Утвержден
Приказом
Управления ЗАГС
Пензенской области
от 25 ноября 2009 г. № 52
АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ
УПРАВЛЕНИЯ ЗАГС ПЕНЗЕНСКОЙ ОБЛАСТИ
ПО ПРЕДОСТАВЛЕНИЮ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ
ПО ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ ПЕРЕМЕНЫ ИМЕНИ
I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Наименование государственной услуги
1.1.1. Наименование государственной услуги - "Государственная регистрация перемены имени" (далее - государственная услуга).
1.1.2. Административный регламент Управления ЗАГС Пензенской области по предоставлению государственной услуги по государственной регистрации перемены имени" (далее - Административный регламент) разработан в целях повышения качества предоставления государственной услуги, создания комфортных условий для получателей государственной услуги и определения последовательности действий (административных процедур) при предоставлении государственной услуги.
1.1.3. За государственную регистрацию перемены имени взимается государственная пошлина. Размер и порядок уплаты указаны в п. 2.6
настоящего Административного регламента.
1.2. Наименование органов, предоставляющих государственную услугу
1.2.1 Государственная услуга непосредственно предоставляется территориальными отделами ЗАГС Управления ЗАГС Пензенской области (далее - территориальные отделы ЗАГС), в случаях и порядке, установленных законодательством Российской Федерации.
1.2.2. Территориальные отделы ЗАГС являются структурными подразделениями Управления ЗАГС Пензенской области - исполнительного органа государственной власти Пензенской области (далее - Управление ЗАГС).
1.2.3. В структуру Управления ЗАГС входят 32 территориальных отдела ЗАГС, предоставляющих государственную услугу:
территориальный отдел ЗАГС Железнодорожного района г. Пензы
территориальный отдел ЗАГС Ленинского района г. Пензы
территориальный отдел ЗАГС Октябрьского района г. Пензы
территориальный отдел ЗАГС Первомайского района г. Пензы
территориальный отдел ЗАГС г. Кузнецка
территориальный отдел ЗАГС г. Каменки и Каменского района
территориальный отдел ЗАГС г. Сердобска и Сердобского района
территориальный отдел ЗАГС Башмаковского района
территориальный отдел ЗАГС Бековского района
территориальный отдел ЗАГС Белинского района
территориальный отдел ЗАГС Бессоновского района
территориальный отдел ЗАГС Вадинского района
территориальный отдел ЗАГС Городищенского района
территориальный отдел ЗАГС Земетчинского района
территориальный отдел ЗАГС Иссинского района
территориальный отдел ЗАГС Камешкирского района
территориальный отдел ЗАГС Колышлейского района
территориальный отдел ЗАГС Кузнецкого района
территориальный отдел ЗАГС Лопатинского района
территориальный отдел ЗАГС Лунинского района
территориальный отдел ЗАГС Малосердобинского района
территориальный отдел ЗАГС Мокшанского района
территориальный отдел ЗАГС Наровчатского района
территориальный отдел ЗАГС Неверкинского района
территориальный отдел ЗАГС Нижнеломовского района
территориальный отдел ЗАГС Никольского района
территориальный отдел ЗАГС Пачелмского района
территориальный отдел ЗАГС Пензенского района
территориальный отдел ЗАГС Сосновоборского района
территориальный отдел ЗАГС Спасского района
территориальный отдел ЗАГС Тамалинского района
территориальный отдел ЗАГС Шемышейского района
1.2.4. Государственная услуга непосредственно предоставляется государственными гражданскими служащими территориальных отделов ЗАГС: начальниками и специалистами территориальных отделов ЗАГС; в случае отсутствия в штате территориального отдела ЗАГС должности специалиста - начальником (далее - специалисты территориальных отделов ЗАГС).
1.3. Перечень нормативных правовых актов, непосредственно регулирующих предоставление государственной услуги
Предоставление государственной услуги осуществляется в соответствии с:
Конституцией Российской Федерации (с поправками) ("Российская газета", № 7, 21.01.2009);
Международными договорами в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния;
Семейным кодексом Российской Федерации от 29.12.1995 № 223-ФЗ (с последующими изменениями) ("Собрание законодательства РФ", 01.01.1996, № 1, ст. 16, "Российская газета", № 17, 27.01.1996);
Гражданским кодексом Российской Федерации (часть I) от 30.11.1994 № 51-ФЗ (с последующими изменениями) ("Собрание законодательства РФ", 05.12.1994, № 32, ст. 3301, "Российская газета", № 238 - 239, 08.12.1994);
Налоговым кодексом Российской Федерации (часть II) от 05.08.2000 № 117-ФЗ (с последующими изменениями) ("Собрание законодательства РФ", 07.08.2000, № 32, ст. 3340, "Парламентская газета", № 151 - 152, 10.08.2000);
Федеральным законом от 15.11.1997 № 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния" (с последующими изменениями) ("Российская газета", № 224, 20.11.1997 "Собрание законодательства РФ", 24.11.1997, № 47, ст. 5340);
Федеральным законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" (с последующими изменениями) ("Парламентская газета", № 140 - 141, 31.07.2004, "Российская газета", № 162, 31.07.2004, "Собрание законодательства РФ", 02.08.2004, № 31, ст. 3215);
Федеральным законом от 02.05.2006 № 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации" ("Российская газета", № 95, 05.05.2006, "Собрание законодательства РФ", 08.05.2006, № 19, ст. 2060, "Парламентская газета", № 70 - 71, 11.05.2006);
Постановлением Правительства Российской Федерации от 17.04.1999 № 432 "Об утверждении Правил заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния" (с последующими изменениями) ("Собрание законодательства РФ", 26.04.1999, № 17, ст. 2149, "Российская газета", № 85 - 86, 01 - 05.05.1999);
Постановлением Правительства Российской Федерации от 31.10.1998 № 1274 "Об утверждении форм бланков заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния, справок и иных документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния" (с последующими изменениями) ("Собрание законодательства РФ", 09.11.1998, № 45, ст. 5522, "Российская газета", № 215, 12.11.1998 (Пост., Формы 1 - 14), № 219, 18.11.1998 (Формы 15 - 37);
Законом
Пензенской области от 09.03.2005 № 751-ЗПО "О государственной гражданской службе Пензенской области" (с последующими изменениями) ("Пензенские губернские ведомости", 18.03.2005, № 6, с. 27, "Ведомости ЗС Пензенской области", 25.03.2005, № 24, с. 55);
Законом
Пензенской области от 09.03.2005 № 753-ЗПО "О Реестре должностей государственной гражданской службы Пензенской области" (с последующими изменениями), ("Пензенские губернские ведомости", 18.03.2005, № 6, с. 30, "Ведомости ЗС Пензенской области", 25.03.2005, № 24, с. 66, "Пензенские губернские ведомости", 31.03.2005, № 7, с. 13) (уточнение);
Постановлением
Правительства Пензенской области от 03.02.2003 № 38-пП "О переименовании отдела ЗАГС Пензенской области" (с последующими изменениями), ("Пензенские губернские ведомости", 23.03.2003, № 2, "Пензенские губернские ведомости", 01.04.2008, № 14, с. 46);
иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Пензенской области, регулирующими правоотношения в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния.
1.4. Описание результата предоставления государственной услуги
1.4.1. Конечным результатом предоставления государственной услуги является:
а) составление записи
акта о перемене имени (приложение № 4),
б) выдача свидетельства
о перемене имени (приложение № 5) на основании заявления
о перемене имени (приложение № 3).
в) отказ в предоставлении государственной услуги.
1.4.2. Процедура предоставления государственной услуги завершается путем получения заявителем:
а) свидетельства
о перемене имени (далее - свидетельство);
б) извещения
об отказе в предоставлении государственной услуги (приложение № 6).
1.5. Описание заявителей - получателей государственной услуги
1.5.1. Получателями государственной услуги (далее - заявители) являются лица, достигшие возраста четырнадцати лет. Перемена имени лицу, не достигшему возраста четырнадцати лет, а также изменение присвоенной ему фамилии на фамилию другого родителя производится на основании решения органа опеки и попечительства.
1.5.2. Заявление о перемене имени подается в территориальный отдел ЗАГС лично.
1.5.3. Получение государственной услуги по доверенности не допускается.
II. ТРЕБОВАНИЯ К ПОРЯДКУ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ
ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ
2.1 Порядок информирования о правилах предоставления государственной услуги
2.1.1. Информация о порядке предоставления государственной услуги предоставляется:
а) в Управлении ЗАГС;
б) непосредственно в территориальных отделах ЗАГС;
в) с использованием средств телефонной связи, электронного информирования;
г) посредством размещения в информационно-телекоммуникационных сетях общего пользования (в том числе в сети Интернет на официальном сайте Управления ЗАГС), публикаций в средствах массовой информации, издания информационных материалов (брошюр, буклетов и т.д.).
2.1.2. Информация о местах нахождения, контактных номерах телефонов (телефонах для справок) Управления ЗАГС и территориальных отделов ЗАГС, Интернет-адресе и адресе электронной почты Управления ЗАГС приводятся в приложении № 1
к Административному регламенту и размещаются:
а) на официальном сайте Управления ЗАГС;
б) на информационных стендах в территориальных отделах ЗАГС.
2.1.3. Сведения о графике (режиме) работы территориальных отделов ЗАГС сообщаются по контактным телефонам (телефонам для справок), а также размещаются на вывесках перед входами в здания, в которых располагаются территориальные отделы ЗАГС.
2.1.4. Территориальные отделы ЗАГС города Пензы, г. Каменки и Каменского района, г. Сердобска и Сердобского района, г. Кузнецка осуществляют прием получателей государственной услуги в соответствии со следующим графиком:
вторник с 9.00 до 18.00
среда с 9.00 до 18.00
пятница с 9.00 до 18.00
суббота с 9.00 до 16.45
воскресенье,
понедельник выходные дни.
Перерыв с 13.00 до 13.45
2.1.5. Иные районные территориальные отделы ЗАГС Управления ЗАГС Пензенской области осуществляют прием получателей государственной услуги в соответствии со следующим графиком:
вторник с 8.00 до 17.00
среда с 8.00 до 17.00
пятница с 8.00 до 17.00
суббота с 8.00 до 15.45
воскресенье,
понедельник выходные дни.
Перерыв с 12.00 до 12.45
2.1.6. На информационных стендах в помещениях территориальных отделов ЗАГС, предназначенных для предоставления государственных услуг, размещается следующая информация:
а) текст административного регламента, извлечения из законодательных и иных нормативных правовых актов, содержащие нормы, регулирующие деятельность по предоставлению государственной услуги;
б) перечень документов, необходимых для получения государственной услуги, и требования, предъявляемые к этим документам;
в) график (режим) работы, номера телефонов, адреса территориальных отделов ЗАГС и Управления ЗАГС, электронной почты;
г) образцы заполнения бланков заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния;
д) информация о личном приеме должностных лиц Управления ЗАГС.
2.1.7. Консультации по вопросам государственной услуги предоставляются специалистами аппарата Управления ЗАГС и специалистами территориальных отделов ЗАГС, предоставляющих государственную услугу.
2.1.8. Консультации предоставляются по вопросам:
а) перечня документов, необходимых для получения государственной услуги;
б) источника получения документов, необходимых для получения государственной услуги (организация и ее местонахождение);
в) сроков предоставления государственной услуги.
2.1.9. Консультации предоставляются при личном обращении, посредством Интернет-сайта, телефона или электронной почты.
2.1.10. При ответе на телефонные звонки специалист территориального отдела ЗАГС, сняв трубку, должен представиться: фамилия, имя, отчество, наименование территориального отдела ЗАГС. Во время разговора необходимо произносить слова четко, избегать "параллельных" разговоров с окружающими людьми и не прерывать разговор по причине поступления звонка на другой аппарат. В конце консультирования специалист должен кратко подвести итоги, перечислить меры, которые надо принять (кто именно, когда и что должен сделать). Время разговора не должно превышать 5 минут.
2.1.11. При невозможности специалиста, принявшего звонок, самостоятельно ответить на поставленные вопросы телефонный звонок должен быть переадресован (переведен) на другое должностное лицо или же обратившемуся гражданину должен быть сообщен телефонный номер, по которому можно получить необходимую информацию.
2.2. Срок предоставления государственной услуги
2.2.1. Государственная услуга предоставляется заявителям в месячный срок со дня подачи заявления о перемене имени.
2.2.2. При наличии уважительных причин (неполучение копий записей актов гражданского состояния, в которые необходимо внести изменения и других) срок рассмотрения заявления о перемене имени может быть увеличен не более чем на два месяца начальником территориального отдела ЗАГС.
2.2.3. Срок предоставления государственной услуги, установленный пунктом 2 статьи 60 Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния" (с последующими изменениями), приостанавливается в случае необходимости восстановления или изменения записи акта гражданского состояния, до решения вопроса о восстановлении либо об исправлении или изменении записи акта гражданского состояния.
2.2.4. Максимально допустимый срок прохождения административных процедур (с момента приема документов до получения конечного результата), необходимых для предоставления государственной услуги не должен превышать 3-х месяцев, в том числе сроки по административным процедурам:
а) прием заявления о перемене имени и истребование копий записей актов - 17 минут;
б) формирование и оформление дела о перемене имени - 10 минут;
в) составление записи акта о перемене имени - 6 минут;
г) заполнение и выдача свидетельства о перемене имени - 6 минут;
д) внесение изменений в записи актов гражданского состояния в связи с переменой имени - 11 минут;
е) отказ в предоставлении государственной услуги - 8 минут.
2.2.5. Максимальное время ожидания в очереди при подаче документов для получения государственной услуги не должно превышать 1 часа.
2.2.6. Время ожидания в очереди на прием к начальнику территориального отдела ЗАГС или для получения консультации не должно превышать 30 минут.
2.3 Перечень оснований для отказа в предоставлении государственной услуги
В предоставлении государственной услуги отказывается, если:
а) государственная регистрация противоречит Федеральному закону от 15.11.1997 № 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния" (с последующими изменениями);
б) документы, представленные для получения государственной услуги, не соответствуют требованиям, предъявляемым Федеральным законом от 15.11.1997 № 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния" (с последующими изменениями) и иными нормативными правовыми актами.
2.4. Требования к местам предоставления государственной услуги
2.4.1. Прием заявителей осуществляется в специально выделенных для этих целей помещениях - в территориальных отделах ЗАГС, оборудованных:
а) противопожарной системой и средствами пожаротушения;
б) стульями и столами для возможности оформления документов.
2.4.2. Места ожидания должны соответствовать комфортным условиям для заявителей и оптимальным условиям работы специалистов территориальных отделов ЗАГС. Места ожидания оборудуются стульями, кресельными секциями либо банкетками. Общее число мест не может быть менее 5.
2.4.3. Кабинеты приема должны быть оборудованы информационными табличками (вывесками) с указанием:
а) номера кабинета;
б) фамилии, имени, отчества и должности специалиста, предоставляющего государственную услугу;
в) времени перерыва на обед.
2.4.4. Рабочее место специалиста территориального отдела ЗАГС, предоставляющего государственную услугу, должно быть оборудовано персональным компьютером с возможностью доступа к необходимым печатающим устройствам.
2.4.5. При организации рабочих мест должна быть предусмотрена возможность свободного входа и выхода специалистов из помещения при необходимости.
2.4.6. Вход и выход из помещения для предоставления государственной услуги оборудуются соответствующими указателями.
2.4.7. На территории, прилегающей к зданиям, в которых располагаются помещения для предоставления государственной услуги, предусматривается оборудование парковочных мест для автомобилей.
2.4.8. Помещения для предоставления государственной услуги оборудуются пандусами, расширенными проходами, позволяющими обеспечить беспрепятственный доступ инвалидов, включая граждан с ограниченными физическими возможностями.
2.5. Перечень необходимых документов для получения государственной услуги
2.5.1. Для получения государственной услуги в соответствии с Федеральным законом от 15.11.1997 № 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния" (с последующими изменениями) заявителями представляются следующие документы:
а) заявление
о перемене имени (приложение № 3);
б) документ, удостоверяющий личность лица, желающего переменить имя;
в) свидетельство о рождении лица, желающего переменить имя;
г) свидетельство о заключении брака в случае, если заявитель состоит в браке;
д) свидетельство о расторжении брака в случае, если заявитель ходатайствует о присвоении ему добрачной фамилии в связи с расторжением брака;
е) свидетельство о рождении каждого из детей заявителя, не достигших совершеннолетия.
2.5.2. При предоставлении государственной услуги документы, представленные иностранными гражданами и лицами без гражданства, выданные компетентными органами иностранных государств, должны быть легализованы в установленном порядке (если иное не предусмотрено международными договорами Российской Федерации), переведены на русский язык (государственный язык Российской Федерации). В территориальные отделы ЗАГС должны быть представлены оригиналы документов и их нотариально удостоверенный перевод.
2.6. Другие положения, характеризующие требования к предоставлению государственной услуги
2.6.1. Государственная услуга облагается государственной пошлиной.
2.6.2. Размер и порядок уплаты государственной пошлины за государственную регистрацию перемены имени установлены главой 25.3 Налогового кодекса Российской Федерации (с последующими изменениями).
2.6.3. Согласно статье 333.26 за государственную регистрацию перемены имени, включающего в себя фамилию, собственно имя и (или) отчество, включая выдачу свидетельства о перемене имени, взимается государственная пошлина в размере 500 рублей.
2.6.4. В соответствии со статьями 333.35 и 333.39 Налогового кодекса Российской Федерации (с последующими изменениями) от уплаты государственной пошлины за государственную регистрацию перемены имени освобождаются:
а) физические лица - Герои Советского Союза, Герои Российской Федерации и полные кавалеры ордена Славы;
б) физические лица - участники и инвалиды Великой Отечественной войны;
в) физические лица, проживающие за пределами Российской Федерации.
2.6.5. Государственная пошлина должна быть уплачена заявителем до подачи заявления о перемене имени.
III. АДМИНИСТРАТИВНЫЕ ПРОЦЕДУРЫ
3.1 Описание последовательности действий при предоставлении государственной услуги
3.1.1. Предоставление государственной услуги включает в себя следующие административные процедуры:
а) прием заявления о перемене имени и истребование копий записей актов;
б) формирование и оформление дела о перемене имени;
в) составление записи акта о перемене имени;
г) заполнение и выдача свидетельства о перемене имени;
д) внесение изменений в записи актов гражданского состояния в связи с переменой имени;
е) отказ в предоставлении государственной услуги.
3.1.2. Блок-схема
последовательности действий при предоставлении государственной услуги представлена в приложении № 2 к настоящему Административному регламенту.
3.2. Прием заявления о перемене имени и истребование копий записей актов
3.2.1. Основанием для начала предоставления государственной услуги является личное обращение лица, желающего переменить имя, включающее в себя фамилию, собственно имя и (или) отчество, в территориальный отдел ЗАГС по месту жительства или по месту государственной регистрации рождения лица с комплектом документов, необходимых для получения государственной услуги, перечисленных в пункте 2.5
настоящего Административного регламента.
3.2.2. Специалист территориального отдела ЗАГС проверяет наличие всех необходимых документов, указанных в пункте 2.5
настоящего Административного регламента.
Максимальный срок выполнения действия - 1 минута.
3.2.3. Специалист территориального отдела ЗАГС в присутствии заявителя проверяет соответствие представленных документов, удостоверяясь, что:
а) документы в установленных законодательством случаях нотариально удостоверены, скреплены печатями, имеют надлежащие подписи сторон;
б) тексты документов заполнены разборчиво, без сокращений и не исполнены карандашом;
в) в документах нет подчисток, приписок, зачеркнутых слов и иных, не оговоренных исправлений;
г) документы не имеют серьезных повреждений, наличие которых не позволяет однозначно истолковать их содержание.
Максимальный срок выполнения действия - 1 минута.
3.2.4. На основании представленных документов начальник территориального отдела ЗАГС принимает решение о предоставлении государственной услуги или об отказе в предоставлении государственной услуги.
3.2.5. Специалист территориального отдела ЗАГС к заявлению о перемене имени прикладывает документ об уплате государственной пошлины, принятый у заявителя.
3.2.6. Специалист территориального отдела ЗАГС проверяет заявление, сверяет его с представленными заявителем документами, указывает на нем дату принятия, регистрационный номер и ставит свою подпись. Заявление регистрируется в Журнале учета заявлений о перемене имени.
Максимальное время выполнения действия - 1 минута.
3.2.7. Специалист территориального отдела ЗАГС информирует заявителя о порядке и условиях предоставления государственной услуги.
Максимальное время выполнения действия - 3 минуты.
3.2.8. После приема заявления специалист территориального отдела ЗАГС оформляет запросы об истребовании копий записей актов гражданского состояния, в которые необходимо внести изменения в связи с переменой имени, от органов ЗАГС по месту хранения первых экземпляров.
Максимальное время выполнения действия - 10 минут.
3.2.9. В случае получения ответа о том, что первый экземпляр записи акта гражданского состояния не сохранился, необходимо истребовать копию второго экземпляра записи акта.
3.2.10. В случае если в представленных одновременно с заявлением о перемене имени документах и поступивших копиях записей актов гражданского состояния имеются несоответствия сведений, такие несоответствия должны быть устранены в порядке, установленном Федеральным законом от 15.11.1997 № 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния" (с последующими изменениями).
3.2.11. При поступлении в территориальный отдел ЗАГС истребованных копий записей актов гражданского состояния на них делается отметка с указанием входящего номера и даты поступления документа.
Максимальное время выполнения действия - 1 минута.
3.3. Формирование и оформление дела о перемене имени
3.3.1. Формируется и оформляется дело о перемене имени в соответствии с Инструкцией по делопроизводству территориальных отделов ЗАГС.
3.3.2. Документы в деле о перемене имени должны находиться в следующем порядке:
а) опись документов, содержащихся в деле (печати территориального отдела ЗАГС на ней не требуется);
б) заявление лица, желающего переменить имя;
в) квитанция об уплате государственной пошлины;
г) ксерокопия паспорта, заверенная начальником территориального отдела ЗАГС;
д) копии записей актов гражданского состояния и копии свидетельств (все документы должны быть прошиты в хронологическом порядке);
е) свидетельства, подлежащие обмену в связи с переменой имени, аннулированные и подшитые;
ж) заключение территориального отдела ЗАГС.
3.3.3. Дело о перемене имени прошивается, листы номеруются и заверяются подписью начальника территориального отдела ЗАГС и печатью.
3.3.4. В деле о перемене имени не должно быть дублирующих друг друга копий записей актов и копий свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния.
3.3.5. Титульный лист оформляется согласно Инструкции по делопроизводству в территориальных отделах ЗАГС.
Максимальное время выполнения действия (оформление дела) - 10 минут.
3.4. Составление записи акта о перемене имени
3.4.1. Запись акта о перемене имени составляется в 2-х идентичных экземплярах.
3.4.2. Специалист территориального отдела ЗАГС вносит в запись акта о перемене имени следующие сведения:
а) фамилия, собственно имя, отчество, дата и место рождения, гражданство, национальность (вносится по желанию заявителя), место жительства лица до перемены имени;
б) фамилия, собственно имя, отчество лица после перемены имени;
в) дата и номер записи акта о рождении, наименование органа записи актов гражданского состояния, которым произведена государственная регистрация рождения;
г) серия и номер выданного свидетельства о перемене имени.
Максимальный срок выполнения действия - 5 минут.
3.4.3. Запись акта о перемене имени, составленная в двух идентичных экземплярах, должна быть прочитана заявителем, подписана им, составляющим запись специалистом и начальником территориального отдела ЗАГС, скреплена печатью с изображением герба Российской Федерации.
3.4.4. На заявлении о перемене имени делается отметка о составленной записи акта о перемене имени. Аналогичная отметка производится в Журнале учета заявлений о перемене имени.
Максимальное время выполнения действия - 1 минута.
3.5. Заполнение и выдача свидетельства о перемене имени
3.5.1. В удостоверение факта государственной регистрации перемены имени заявителю выдается свидетельство о перемене имени, подписанное начальником и скрепленное печатью территориального отдела ЗАГС.
3.5.2. Специалист территориального отдела ЗАГС оформляет свидетельство в соответствии с Правилами заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 17.04.1999 № 432 "Об утверждении Правил заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния" (с последующими изменениями).
3.5.3. Свидетельство оформляется в одном экземпляре.
3.5.4. Свидетельство оформляется на бланке установленной формы, являющемся бланком строгой отчетности.
3.5.5. Свидетельство содержит следующие сведения:
а) фамилия, собственно имя, отчество (до и после перемены), дата и место рождения, гражданство, национальность (если это указано в записи акта о перемене имени) лица, переменившего имя;
б) дата составления и номер записи акта о перемене имени;
в) место государственной регистрации перемены имени (наименование органа записи актов гражданского состояния, которым произведена государственная регистрация перемены имени).
г) дата выдачи свидетельства.
Максимальный срок выполнения действия - 5 минут.
3.5.6. После оформления свидетельства его реквизиты вносятся в Журнал учета выдачи свидетельств о перемене имени, где указываются серия, номер свидетельства, фамилия, имя, отчество заявителя, дата выдачи свидетельства о перемене имени, дата и номер записи акта.
Максимальный срок выполнения действия - 1 минута.
3.5.6. Специалист территориального отдела ЗАГС выдает свидетельство о перемене имени заявителю. Заявитель прочитывает свидетельство и ставит подпись в Журнале учета выдачи свидетельств о перемене имени.
3.6. Внесение изменений в записи актов гражданского состояния в связи с переменой имени
3.6.1. На основании записи акта о перемене имени вносятся изменения в записи актов гражданского состояния, ранее составленные в отношении лица, переменившего имя, и выдаются свидетельства с учетом внесенных изменений.
3.6.2. В случае если перемена имени произведена территориальным отделом ЗАГС в отношении гражданина Российской Федерации, иностранного гражданина или лица без гражданства на территории Российской Федерации, изменения в записи актов гражданского состояния, составленные в отношении таких лиц компетентным органом иностранного государства с соблюдением законодательства иностранного государства, не вносятся.
3.6.3. Территориальный отдел ЗАГС, зарегистрировавший перемену имени, направляет извещения о внесении изменений в связи с переменой имени в органы записи актов гражданского состояния по месту хранения первых экземпляров соответствующих записей актов для внесения изменений в записи актов и направления заявителю новых свидетельств. К извещению прикладывается копия записи акта о перемене имени.
Максимальное время выполнения действия - 5 минут.
3.6.4. Территориальный отдел ЗАГС по месту хранения записи акта гражданского состояния, подлежащей изменению в связи с переменой имени, вносит в нее необходимые изменения и направляет извещение в отдел учета, обработки и хранения документов (архив ЗАГС) Управления ЗАГС для внесения изменений во второй экземпляр записи акта гражданского состояния. Внесенные изменения в записи акта заверяются подписью начальника и печатью территориального отдела ЗАГС, указывается дата внесения изменений.
Максимальное время выполнения действия - 3 минуты.
3.6.5. Извещения о внесении изменений в связи с переменой имени должны быть зарегистрированы в журналах входящей и исходящей корреспонденции.
Максимальное время выполнения действия - 3 минуты.
3.7. Отказ в предоставлении государственной услуги
3.7.1. Отказ в предоставлении государственной услуги допускается в случаях, предусмотренных статьей 11 Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния" (с последующими изменениями) и п. 2.3
настоящего Административного регламента.
3.7.2. По требованию заявителя, которому отказано в предоставлении государственной услуги, начальник территориального отдела ЗАГС обязан сообщить причины отказа в письменной форме на бланке извещения (форма № 37), утвержденном Постановлением Правительства Российской Федерации от 31 октября 1998 года № 1274 (с последующими изменениями) (приложение № 6)
.
3.7.3. В извещении указываются:
а) наименование территориального отдела ЗАГС;
б) исходящий номер и дата составления извещения;
в) фамилия, имя, отчество заявителя;
г) наименование акта гражданского состояния;
д) причина, послужившая основанием для принятия решения об отказе в предоставлении государственной услуги (при описании причины, послужившей основанием для принятия решения об отказе, указываются нормы (пункты, статьи) правовых актов, несоблюдение которых привело к принятию такого решения, а также излагается, в чем именно выразилось несоблюдение требований указанных правовых норм).
Максимальный срок выполнения действия - 5 минут.
3.7.4. Специалист территориального отдела ЗАГС помещает копию извещения об отказе в предоставлении государственной услуги и иные документы, поступившие и сформированные в ходе отказа в дело в соответствии с Номенклатурой дел территориальных отделов ЗАГС, утвержденной приказом Управления ЗАГС Пензенской области.
Максимальный срок выполнения действия - 3 минуты.
3.7.5. Документы, представленные одновременно с заявлением, возвращаются заявителю, который расписывается в заявлении об их получении.
3.7.6. Отказ в предоставлении государственной услуги может быть обжалован заинтересованным лицом в Управление ЗАГС Пензенской области, в Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Пензенской области или в суд.
IV. ПОРЯДОК И ФОРМЫ КОНТРОЛЯ ЗА ПРЕДОСТАВЛЕНИЕМ
ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ
4.1. Порядок осуществления текущего контроля за предоставлением государственной услуги
Текущий контроль за соблюдением последовательности выполнения административных процедур по предоставлению государственной услуги, осуществляется начальниками территориальных отделов ЗАГС путем проведения проверок соблюдения и исполнения специалистами территориальных отделов ЗАГС требований действующего законодательства и настоящего Административного регламента.
4.2. Порядок осуществления контроля
4.2.1. Контроль за предоставлением государственной услуги осуществляется в виде плановых и внеплановых проверок Управлением Министерства юстиции Российской Федерации по Пензенской области в порядке, установленном законодательством.
4.2.2. Управление ЗАГС осуществляет руководство и координацию деятельности территориальных отделов ЗАГС по предоставлению государственной услуги.
4.2.3. Координация полноты и качества предоставления государственной услуги включает в себя проведение проверок, выявление и устранение нарушений прав граждан, рассмотрение, принятие решений и подготовку ответов на обращения граждан, содержащих жалобы на решения, действия (бездействие) специалистов территориальных отделов ЗАГС.
4.2.4. Проверки полноты и качества предоставления государственной услуги осуществляются на основании приказов Управления ЗАГС.
V. ПОРЯДОК ОБЖАЛОВАНИЯ ДЕЙСТВИЙ (БЕЗДЕЙСТВИЯ) И РЕШЕНИЙ,
ПРИНЯТЫХ (ОСУЩЕСТВЛЯЕМЫХ) В ХОДЕ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ
ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ
5.1. Досудебное (внесудебное) обжалование
5.1.1. Заявители имеют право на обжалование действий или бездействия специалистов территориальных отделов ЗАГС и должностных лиц Управления ЗАГС в досудебном порядке.
5.1.2. Заявители имеют право обратиться с жалобой лично или направить письменное обращение в Управление ЗАГС.
5.1.3. Должностные лица Управления ЗАГС (начальник либо лицо, замещающее его) проводят личный прием получателей государственной услуги.
5.1.4. Личный прием должностными лицами Управления ЗАГС проводится в соответствии с приказом Управления ЗАГС:
понедельник - с 16 до 18 часов;
пятница - с 10 до 12 часов.
5.1.5. Информация о личном приеме должностных лиц Управления ЗАГС размещается на официальном сайте Управления ЗАГС и информационных стендах в Управлении ЗАГС и территориальных отделах ЗАГС.
5.1.6. Письменное обращение (заявление, предложение, жалоба) (далее - обращение), поступившее в Управление ЗАГС, рассматривается в течение 30 дней со дня его регистрации.
5.1.7. В случае если по обращению требуется провести проверку, срок рассмотрения может быть продлен, не более чем на 30 дней. О продлении срока рассмотрения обращения получатель уведомляется письменно с указанием причин продления.
5.1.8. Письменный ответ, содержащий результаты рассмотрения обращения, направляется заявителю.
5.1.9. Если в письменном обращении не указаны фамилия гражданина, направившего обращение, и почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ, ответ на обращение не дается. Если в таком обращении содержатся сведения о подготавливаемом, совершаемом или совершенном противоправном деянии, а также о лице, его подготавливающем, совершающем или совершившем, обращение направляется в государственный орган в соответствии с его компетенцией.
5.1.10. Обращение, в котором обжалуется решение, принятое в судебном порядке, возвращается гражданину, с разъяснением порядка обжалования данного судебного решения.
5.1.11. Если в обращении содержатся нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу специалиста территориального отдела ЗАГС или должностного лица Управления ЗАГС, а также членов их семей, должностное лицо Управления ЗАГС вправе оставить обращение без ответа по существу поставленных в нем вопросов и сообщить заявителю, направившему обращение, о недопустимости злоупотребления правом.
5.1.12. Если текст письменного обращения не поддается прочтению, ответ на обращение не дается, о чем сообщается гражданину, направившему обращение, если его фамилия и почтовый адрес поддаются прочтению.
5.1.13. Если в письменном обращении содержится вопрос, на который ему многократно давались письменные ответы по существу в связи с ранее направляемыми обращениями, и при этом в обращении не приводятся новые доводы или обстоятельства, должностное лицо Управления ЗАГС вправе принять решение о безосновательности очередного обращения и прекращении переписки. О данном решении уведомляется заявитель, направивший обращение.
5.1.14. Если ответ по существу поставленного в обращении вопроса не может быть дан без разглашения сведений, составляющих государственную или иную охраняемую федеральным законом тайну, заявителю, направившему обращение, сообщается о невозможности дать ответ по существу поставленного в нем вопроса в связи с недопустимостью разглашения указанных сведений.
5.1.15. Если причины, по которым ответ по существу поставленных в обращении вопросов не мог быть дан, в последующем были устранены, заявитель вправе вновь направить обращение в Управление ЗАГС.
5.2. Судебное обжалование
5.2.1. Решения, действия (бездействия) должностных лиц Управления ЗАГС, принятые в рамках предоставления государственной услуги, могут быть обжалованы заявителями путем обращения в суд в порядке и сроки, установленные законодательством Российской Федерации.
Приложение № 1
к Административному регламенту по
предоставлению государственной
услуги "Государственная
регистрация перемены имени"
АДРЕСА И НОМЕРА ТЕЛЕФОНОВ
УПРАВЛЕНИЯ ЗАГС И ТЕРРИТОРИАЛЬНЫХ ОТДЕЛОВ ЗАГС
┌───┬─────────────────────┬────────────────┬──────────────────────────────┐
│ № │ Наименование органа │ │ │
│п/п│ ЗАГС │ │ │
├───┼─────────────────────┼────────────────┼──────────────────────────────┤
│1 │Управление ЗАГС │52-55-84 │440060 г. Пенза, ул. │
│ │Пензенской области │52-55-86 │Московская, 69 │
│ │(аппарат) │52-55-87 │Е-mail:upr_zags@sura.ru. │
]]>
