ЛИПЕЦКАЯ ОБЛАСТЬ
АДМИНИСТРАЦИЯ ДОБРОВСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 28 октября 2009 г. № 1434
ОБ ИСПОЛНЕНИИ РАЙОННОЙ ЦЕЛЕВОЙ ПРОГРАММЫ
"РАЗВИТИЕ АРХИВНОГО ДЕЛА В ДОБРОВСКОМ РАЙОНЕ
НА 2006 - 2010 ГОДЫ"
Деятельность архивного отдела администрации Добровского муниципального района была направлена на выполнение районной целевой программы "Развитие архивного дела в Добровском районе на 2006 - 2010 годы".
Усилия работников архивного отдела были направлены на улучшение условий хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда Добровского муниципального района в интересах граждан, общества и государства.
Для выполнения программы проведены мероприятия по укреплению материально-технической базы архива. В достаточном количестве имеется рабочих площадей. Выполняются охранно-противопожарные мероприятия. Проводится автоматизированный учет документов Архивного фонда Добровского муниципального района.
В архивном отделе хранится 22629 единиц хранения. На учете состоит 120 фондов. На каждый фонд заведено дело фонда, где сосредоточены все документы, предусмотренные правилами работы.
В основном осуществлен прием документов от всех ликвидированных и реорганизованных юридических лиц. Проведены работы по обработке документов в органах местного самоуправления, учреждениях, подведомственных районной администрации.
С начала года исполнено свыше 800 запросов по обращениям граждан. Вся отчетность своевременно предоставляется в отдел по делам архивов управления ЗАГС и архивов Липецкой области.
Вместе с тем по исполнению программы по развитию архивного дела в районе имеются недостатки:
- усилить контроль за состоянием архивов в организациях, учреждениях, сельскохозяйственных предприятиях. Обратив особое внимание на ликвидированные и реорганизованные структуры;
- не во всех предприятиях, организациях выделены помещения под архив;
- в отдельных организациях, предприятиях, учреждениях не все дела заводятся на начало года и закрываются по окончании года согласно номенклатуре дел.
В целях улучшения работы архивного отдела административный Совет постановляет:
1. Архивному отделу администрации района (Хожайнова Е.С.):
1.1. Повысить уровень организационных мероприятий по работе с работниками, ответственными за делопроизводство, хранение архивных документов.
1.2. Внедрить в практику работы муниципального архива проведение районных семинаров с практическими занятиями по делопроизводству и работе с кадровыми документами.
1.3. Включить в план работы на 2010 год разработку краткого справочника о документах по личному составу, хранящихся в архиве.
1.4. Завершить работу по установке Программного комплекса "Архивный фонд" (4-я версия) и в 2010 году приступить к его внедрению.
1.5. В целях более эффективного обеспечения конституционных прав граждан продолжить проведение работы, направленной на укрепление взаимодействия муниципального архива с отделением пенсионного фонда в Добровском районе.
1.6. Информировать отделение пенсионного фонда в Добровском районе о требованиях по оформлению архивных справок, архивный копий и архивных выписок, установленных Правилами, а также о местах хранения документов по личному составу, необходимых для обеспечения социально-правовых интересов граждан.
1.7. Обеспечить соблюдение требований к оформлению архивных справок, архивных копий и архивных выписок, сроков исполнения запросов социально-правового характера, предусмотренных Правилами.
2. Рекомендовать руководителям предприятий, организаций, учреждений, главам сельских поселений:
2.1. Принять меры по созданию оптимальных условий хранения документов и обеспечения их физической сохранности в соответствии с требованиями, предъявленными к помещениям ведомственных архивов (оборудовать помещение металлическими стеллажами, решетками на окнах, охранно-пожарной сигнализацией, огнетушителями).
2.2. Своевременно сдавать в муниципальный архив на хранение документы.
3. Контроль за исполнением данного постановления возложить на управляющего делами администрации района Старкова М.В.
Глава администрации
Добровского муниципального района
А.И.ГЛАЗУНОВ
