МУНИЦИПАЛЬНЫЙ СОВЕТ РОВЕНЬСКОГО РАЙОНА
БЕЛГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ
РЕШЕНИЕ
от 31 июля 2009 г. № 216
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ ОТДЕЛЕ ЗАПИСИ
АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ АДМИНИСТРАЦИИ
МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА "РОВЕНЬСКИЙ РАЙОН"
В соответствии с частью 3 статьи 25
Устава муниципального района "Ровеньский район", а также в целях совершенствования деятельности по исполнению федеральных полномочий по государственной регистрации актов гражданского состояния на территории муниципального района "Ровеньский район" Муниципальный совет Ровеньского района решил:
1. Утвердить Положение
об отделе записи актов гражданского состояния администрации муниципального района "Ровеньский район" (прилагается).
2. Опубликовать настоящее решение в районной газете "Ровеньская нива".
3. Настоящее решение вступает в силу с момента подписания.
4. Контроль за исполнением данного решения возложить на постоянно действующую депутатскую комиссию Муниципального совета по социально-культурному развитию (Бондарь В.И.).
Председатель
Муниципального совета
Ровеньского района
С.ТАРАСЕНКО
Утверждено
решением
Муниципального совета
Ровеньского района
от 31 июля 2009 года № 216
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ОТДЕЛЕ ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ АДМИНИСТРАЦИИ
МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА "РОВЕНЬСКИЙ РАЙОН"
I. Общие положения
1. Полное наименование - отдел записи актов гражданского состояния администрации муниципального района "Ровеньский район" Белгородской области. Допускается также сокращенное наименование - отдел ЗАГС администрации Ровеньского района.
Отдел ЗАГС администрации Ровеньского района (далее - отдел ЗАГС) является отраслевым органом администрации муниципального района "Ровеньский район" Белгородской области, в компетенцию которого входит осуществление полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния.
Отдел ЗАГС подчиняется в своей деятельности заместителю главы администрации Ровеньского района - руководителю аппарата главы администрации Ровеньского района и подотчетен управлению записи актов гражданского состояния - ЗАГС Белгородской области (далее - управление ЗАГС) в части, касающейся государственной регистрации актов гражданского состояния.
2. Организация деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния и контроль за исполнением отделом ЗАГС переданных полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния осуществляется управлением ЗАГС Белгородской области в соответствии с действующим законодательством.
3. Основными задачами отдела ЗАГС являются:
1) государственная регистрация актов гражданского состояния в соответствии с законодательством Российской Федерации и законодательством Белгородской области;
2) формирование книг актов гражданского состояния (актовых книг), составленных отделом ЗАГС и администрациями сельских поселений Ровеньского района (далее - сельские поселения), осуществляющими государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Ровеньского района, а также архивного фонда первых экземпляров записей актов гражданского состояния и обеспечение его сохранности;
3) участие в пределах своей компетенции в реализации государственной и региональной семейной политики на территории муниципального района.
4. Отдел ЗАГС в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, международными договорами Российской Федерации, актами Министерства юстиции Российской Федерации, Уставом
Белгородской области, иными нормативными правовыми актами Белгородской области, Уставом
Ровеньского района, иными нормативными актами Ровеньского района, а также настоящим Положением.
5. Отдел ЗАГС осуществляет свою деятельность непосредственно, а также во взаимодействии с территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, органами исполнительной власти области, органами местного самоуправления сельских поселений, общественными объединениями и организациями.
II. Полномочия
1. Отдел ЗАГС осуществляет следующие полномочия:
1) осуществляет в установленном законодательством порядке государственную регистрацию актов гражданского состояния: рождения, заключения брака, расторжения брака, усыновления (удочерения), установления отцовства, перемены имени и смерти;
2) обеспечивает торжественную обстановку регистрации рождений, а также заключения браков при желании на то лиц, вступающих в брак и регистрирующих рождение;
3) производит в установленном законодательством порядке восстановление записей актов гражданского состояния;
4) производит в установленном законодательством порядке аннулирование первичных или восстановленных записей актов гражданского состояния;
5) вносит исправления и изменения в первые экземпляры записей актов гражданского состояния в порядке, установленном законодательством;
6) принимает от должностных лиц администраций сельских поселений, уполномоченных на государственную регистрацию актов гражданского состояния, первые и вторые экземпляры записей актов гражданского состояния и проверяет правильность их составления;
7) передает в установленном порядке вторые экземпляры записей актов гражданского состояния в управление ЗАГС;
8) формирует из первых экземпляров архивный фонд записей актов гражданского состояния Ровеньского района и обеспечивает его сохранность;
9) формирует электронный банк данных записей актов гражданского состояния Ровеньского района и обеспечивает передачу данной информации на сервер управления ЗАГС;
10) осуществляет защиту информационных ресурсов в отделе ЗАГС, в том числе сведений, являющихся персональными данными, и иной конфиденциальной информации;
11) выдает повторные свидетельства и иные документы, подтверждающие факт государственной регистрации актов гражданского состояния, в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;
12) в установленном порядке осуществляет передачу актовых книг, собранных из первых экземпляров записей актов гражданского состояния, на постоянное хранение в государственный архив Белгородской области;
13) предоставляет сведения о государственной регистрации актов гражданского состояния в случаях, установленных законодательством Российской Федерации;
14) в пределах своей компетенции во взаимодействии с управлением ЗАГС Белгородской области участвует в обеспечении должностных лиц администраций сельских поселений, уполномоченных на государственную регистрацию актов гражданского состояния, бланками свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, осуществляет учет прихода и расходования бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, ежеквартально отчитывается перед управлением ЗАГС Белгородской области об их израсходовании;
15) организует прием граждан, обеспечивает своевременное и в полном объеме рассмотрение их устных и письменных обращений с уведомлением граждан о принятии решений в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, решением Муниципального совета Ровеньского района "Об утверждении Положения о порядке и сроках рассмотрения обращений граждан в органы местного самоуправления муниципального района "Ровеньский район";
16) ведет в установленном порядке учет зарегистрированных записей актов гражданского состояния, а также иных юридически значимых действий, совершенных на территории Ровеньского района;
17) представляет в установленные сроки формы ведомственной статистической отчетности в управление ЗАГС;
18) оказывает консультативную и методическую помощь, связанную с государственной регистрацией актов гражданского состояния, администрациям сельских поселений на территории Ровеньского района;
19) исполняет в установленном порядке международные обязательства Российской Федерации в сфере правовой помощи по вопросам, связанным с истребованием и пересылкой документов о государственной регистрации актов гражданского состояния с территории и на территорию иностранных государств;
20) разрабатывает в установленном порядке проекты муниципальных нормативных правовых актов по вопросам, находящимся в компетенции отдела ЗАГС;
21) участвует в пределах своей компетенции в реализации государственной и региональной семейной политики, проводит мониторинг демографических процессов, организует и проводит семинары, выставки, смотры-конкурсы, принимает участие в областных и районных конференциях и семинарах, иных мероприятиях по вопросам, относящимся к установленной сфере деятельности;
22) осуществляет иные полномочия в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации, Белгородской области и Ровеньского района.
2. Отдел ЗАГС в целях реализации своих полномочий имеет право:
1) получать от должностных лиц администраций сельских поселений, уполномоченных на государственную регистрацию актов гражданского состояния, необходимые материалы и документы по вопросам, входящим в компетенцию отдела ЗАГС, запрашивать сведения, необходимые для осуществления своих полномочий;
2) в установленном порядке запрашивать и получать от федеральных органов исполнительной власти, территориальных органов исполнительной власти области, действующих на территории Ровеньского района, органов ЗАГС Белгородской области, иных субъектов Российской Федерации и иностранных государств сведения и документы, необходимые для принятия решений по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния;
3) в пределах своих полномочий вносить предложения, направленные на совершенствование деятельности отдела ЗАГС и должностных лиц, уполномоченных на государственную регистрацию актов гражданского состояния, сельских поселений, с учетом законодательства Российской Федерации, а также региональных особенностей, культурных и исторических традиций района;
4) представлять на утверждение главы администрации Ровеньского района кандидатуры специалистов отдела ЗАГС;
5) во взаимодействии с управлением финансов и бюджетной политики администрации Ровеньского района участвовать в составлении сметы доходов и расходов отдела ЗАГС и администраций сельских поселений;
6) участвовать в пределах своей компетенции в реализации государственной и региональной семейной политики в Ровеньском районе;
7) в случае выявления нарушений законодательства при государственной регистрации актов гражданского состояния администрациям сельских поселений принимать меры к устранению выявленных нарушений;
8) давать рекомендации должностным лицам администраций сельских поселений, уполномоченным на государственную регистрацию актов гражданского состояния, по устранению нарушений действующего законодательства, выявленных в ходе проверок деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния;
9) выступать в судах в случаях обжалования действий (бездействия) отдела ЗАГС при осуществлении полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния;
10) иные права, предусмотренные федеральным законодательством, законом Белгородской области.
III. Организация деятельности
1. Отдел ЗАГС возглавляет начальник отдела (далее - начальник), назначаемый на должность и освобождаемый от должности главой администрации Ровеньского района по согласованию с управлением ЗАГС.
Начальник несет персональную ответственность за осуществление возложенных на отдел ЗАГС полномочий.
2. Начальник:
1) осуществляет руководство деятельностью отдела ЗАГС в соответствии с законодательством и настоящим Положением;
2) организует работу отдела ЗАГС;
3) представляет в установленном порядке отдел ЗАГС в федеральных органах исполнительной власти и их территориальных органах, органах исполнительной власти Белгородской области, органах местного самоуправления и организациях;
4) устанавливает обязанности и полномочия должностных лиц отдела ЗАГС по решению оперативных, организационных, хозяйственных и иных вопросов, относящихся к компетенции отдела ЗАГС, которые утверждаются главой администрации Ровеньского района;
5) вносит (представляет) в установленном порядке и в пределах своей компетенции на рассмотрение главы администрации Ровеньского района:
проекты положения, структуры, штатной численности и должностных инструкций специалистов отдела ЗАГС;
предложения о назначении на должность и освобождении от должности специалистов отдела ЗАГС;
предложения о выплате надбавок, премий и иных вознаграждений работникам отдела ЗАГС;
предложения о присвоении классных чинов муниципальным служащим отдела ЗАГС;
предложения по формированию районного бюджета Ровеньского района в части, касающейся финансирования отдела ЗАГС, и расходов, связанных с осуществлением администрациями сельских поселений полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния;
предложения о представлении к награждению государственными наградами Российской Федерации, наградами Белгородской области, губернатора Белгородской области и правительства Белгородской области, главы администрации Ровеньского района, управления ЗАГС работников отдела ЗАГС и должностных лиц, уполномоченных на государственную регистрацию актов гражданского состояния, администраций сельских поселений;
проекты муниципальных нормативных правовых актов и документов по вопросам, относящимся к установленной сфере деятельности;
6) распоряжается финансовыми средствами и имуществом, закрепленным за отделом ЗАГС, в порядке, установленном законодательством и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Белгородской области;
7) проводит координационные и другие совещания с работниками отдела ЗАГС и должностными лицами, уполномоченными на государственную регистрацию актов гражданского состояния, сельских поселений, организует коллегиальное рассмотрение наиболее важных вопросов их деятельности;
8) организует в установленном порядке использование в отделе ЗАГС документации, содержащей информацию конфиденциального характера, обеспечивает безопасность ее хранения и обработки;
9) проводит личный прием граждан в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, решениями Муниципального совета Ровеньского района;
10) осуществляет иные полномочия, предоставленные законодательством Российской Федерации.
3. Отдел ЗАГС имеет печать с изображением Государственного герба Российской Федерации и со своим наименованием, другие необходимые для осуществления своей деятельности печати, штампы и бланки.
4. Отдел ЗАГС финансируется за счет субвенций из областного бюджета, предоставляемых на выполнение федеральных полномочий по государственной регистрации актов гражданского состояния. Реализация полномочий, не связанных с регистрацией актов гражданского состояния, осуществляется за счет средств районного бюджета Ровеньского района.
5. Местонахождение отдела ЗАГС: 309740, п. Ровеньки, ул. Степана Разина, д. 12, Ровеньский район, Белгородская область, Россия.
