ГЛАВА ГОРОДА КУРЧАТОВА
КУРСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 4 сентября 2009 г. № 1037
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ ОТДЕЛЕ ЗАПИСИ АКТОВ
ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА КУРЧАТОВА
КУРСКОЙ ОБЛАСТИ
В соответствии с Законом
Курской области от 11.04.2007 № 38-ЗКО "О наделении органов местного самоуправления Курской области отдельными государственными полномочиями на государственную регистрацию актов гражданского состояния" постановляю:
1. Утвердить Положение
об отделе записи актов гражданского состояния администрации города Курчатова Курской области (приложение).
2. Контроль за выполнением настоящего постановления возложить на Первого заместителя Главы администрации города Елецких В.С.
3. Постановление вступает в силу со дня его подписания.
Глава города
Ю.С.КОСЫРЕВ
Приложение
Утверждено
постановлением
Главы города Курчатова
от 4 сентября 2009 г. № 1037
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ОТДЕЛЕ ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ
АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА КУРЧАТОВА КУРСКОЙ ОБЛАСТИ
Настоящее Положение определяет правовой статус, основные задачи и функции отдела записи актов гражданского состояния администрации города Курчатова Курской области в соответствии с действующим законодательством.
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Отдел записи актов гражданского состояния администрации города Курчатова Курской области (далее именуемый - отдел ЗАГС) является структурным подразделением администрации города Курчатова Курской области, осуществляющим переданные в соответствии с действующим федеральным и областным законодательством отдельные государственные полномочия в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния; имеет печать с изображением Государственного герба Российской Федерации и своим наименованием.
1.2. Отдел ЗАГС в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, законами Российской Федерации, Уставом
Курской области, законами Курской области, нормативными правовыми актами Администрации Курской области, Правительства Курской области, Губернатора Курской области, Уставом
города Курчатова, руководящими указаниями комитета ЗАГС Курской области, нормативно-правовыми актами Главы города Курчатова Курской области, решениями Курчатовской городской Думы, настоящим Положением и другими нормативными актами.
1.3. Финансирование деятельности отдела ЗАГС осуществляется за счет субвенций федерального бюджета, выделяемых на осуществление полномочий по государственной регистрации актов гражданского состояния.
1.4. Место нахождения отдела ЗАГС: 307250, Курская обл., город Курчатов, ул. Садовая, д. № 5а.
2. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ
Основными задачами отдела ЗАГС являются:
2.1. Государственная регистрация актов гражданского состояния в точном соответствии с действующим законодательством в целях охраны личных неимущественных и имущественных прав граждан, а также в интересах государства.
2.2. Выдача на основании находящихся на хранении записей актов гражданского состояния повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и иных, подтверждающих факты регистрации актов гражданского состояния, документов.
2.3. Обеспечение торжественной обстановки при государственной регистрации заключения брака по желанию лиц, вступающих в брак. Организация и проведение семейных праздников.
2.4. Пропаганда действующего законодательства о семье и государственной регистрации актов гражданского состояния.
3. ФУНКЦИИ
В соответствии с основными задачами отдел ЗАГС осуществляет функции:
3.1. Производит государственную регистрацию рождения, смерти, заключения брака, расторжения брака, усыновления (удочерения), установления отцовства, перемены имени.
3.2. Обеспечивает торжественную обстановку при государственной регистрации заключения брака по желанию лиц, вступающих в брак.
Проводит семейные праздники: юбилеи свадеб, торжественные обряды.
3.3. Производит перемену имени (фамилии, имени и (или) отчества) лицам, достигшим возраста 14 лет, по их желанию.
3.4. Вносит исправления и изменения в записи актов гражданского состояния при наличии оснований, предусмотренных действующим законодательством об актах гражданского состояния.
3.5. Производит восстановление и аннулирование записей актов гражданского состояния на основании вступившего в законную силу судебного решения.
3.6. Выдает повторные свидетельства и справки о государственной регистрации актов гражданского состояния.
3.7. Ведет в установленном законом порядке учет записей актов гражданского состояния, произведенных в городе. Вводит архивные документы в компьютерную базу данных отдела ЗАГС.
3.8. Руководитель отдела ЗАГС сообщает сведения о государственной регистрации актов гражданского состояния по запросам суда (судьи), органов прокуратуры, органов дознания и следствия либо Уполномоченного по правам человека в Российской Федерации, иным органам в порядке и случаях, установленных федеральными законами.
3.9. В установленном порядке представляет в комитет записи актов гражданского состояния Курской области, администрацию города и в органы государственной статистики отчеты о государственной регистрации актов гражданского состояния.
3.10. Обеспечивает учет и хранение книг государственной регистрации актов гражданского состояния и другой документации в течение установленных сроков.
3.11. Проводит разъяснение действующего семейного законодательства, порядок государственной регистрации актов гражданского состояния.
3.12. Проводит прием граждан по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния, оказывает консультативную правовую помощь.
3.13. В установленные сроки представляет сведения по фактам регистрации рождения и смерти физических лиц в Федеральную налоговую службу (ее территориальные отделения); сведения о смерти физических лиц - в Управление Пенсионного фонда в городе Курчатове, территориальные органы Фонда социального страхования, органы социальной защиты населения.
3.14. В течение установленного законом срока со дня поступления заявлений о вступлении в брак с гражданами иностранных государств направляет сообщения и копии представленных документов в Управление ФСБ РФ по Курской области и отделение Управления Федеральной миграционной службы России по Курской области.
3.15. В течение установленного срока со дня государственной регистрации перемены имени, при внесении исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния и в иных случаях, предусмотренных действующим законодательством, направляет извещения в отделение Управления Федеральной миграционной службы России по Курской области в Курчатовском районе.
3.16. Пополняет базу многоуровневой автоматизированной иерархической системы ЗАГС (МАИС ЗАГС). Печатает записи актов гражданского состояния, свидетельства, справки, извещения об отсутствии актовых записей, ведомости статистической отчетности, редактирует и вводит всю информацию о регистрации актов гражданского состояния в программное обеспечение МАИС ЗАГС.
3.17. В пределах своей компетенции взаимодействует с органами юстиции, суда, прокуратуры, учреждениями здравоохранения, образования, социальной защиты, культуры и статистики.
3.18. Выполняет иные полномочия, связанные с государственной регистрацией актов гражданского состояния, предусмотренные федеральными конституционными законами и федеральными законами.
4. ОРГАНИЗАЦИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
4.1. Отдел ЗАГС возглавляет начальник, который назначается и освобождается от должности постановлением Главы города Курчатова Курской области.
Начальник отдела несет персональную ответственность за выполнение возложенных на отдел задач и осуществление им своих функций.
4.2. Начальник отдела:
- руководит деятельностью отдела, представляет за своей подписью на утверждение Главы города Курчатова Курской области планы работы отдела и обеспечивает их выполнение;
- распределяет обязанности между работниками отдела, несет персональную ответственность за выполнение ими своих функций;
- представляет на утверждение Главе города Курчатова Курской области должностные инструкции работников отдела;
- обеспечивает условия для проведения торжественной регистрации браков;
- сокращает или увеличивает в соответствии с действующим законодательством срок, установленный для государственной регистрации брака;
- несет ответственность за надлежащее хранение, учет и ведение документации по государственной регистрации актов гражданского состояния, за учет, хранение и расходование бланков гербовых свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, соблюдение законодательства об актах гражданского состояния и иных правовых актов, принятых по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния;
- ведет прием граждан, рассматривает предложения, заявления и жалобы граждан, принимает по ним необходимые меры;
- обеспечивает производственную дисциплину работников отдела, сохранность материальных ценностей.
В период отсутствия начальника отдела его обязанности исполняет один из работников отдела ЗАГС в соответствии с распоряжением Главы города.
5. РЕОРГАНИЗАЦИЯ И ЛИКВИДАЦИЯ ОТДЕЛА
5.1. Реорганизация и ликвидация отдела записи актов гражданского состояния осуществляются в порядке, установленном действующим законодательством.
