АДМИНИСТРАЦИЯ СТАВРОПОЛЬСКОГО
РАЙОНА САМАРСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 11 марта 2004 г. № 7
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О КОЛЛЕГИИ АДМИНИСТРАЦИИ
СТАВРОПОЛЬСКОГО РАЙОНА
В целях развития деятельности администрации Ставропольского района в решении вопросов местного значения постановляю:
1. Утвердить Положение о коллегии администрации Ставропольского района (приложение № 1
).
2. Контроль за исполнением настоящего Постановления оставляю за собой.
Глава района
А.С.ПУЧКОВ
Приложение № 1
к Постановлению главы района
от 11.03.2004 № 7
ПОЛОЖЕНИЕ
О КОЛЛЕГИИ АДМИНИСТРАЦИИ СТАВРОПОЛЬСКОГО РАЙОНА
1. Общие положения
1.1. Коллегия администрации Ставропольского района является постоянно действующим совещательным органом, объединяющим должностных лиц исполнительных органов местного самоуправления Ставропольского района для коллективного обсуждения и выработки решений по вопросам деятельности органов местного самоуправления, функционирования и развития районного хозяйства, а также по материалам и проектам решений, выносимых на рассмотрение Собрания Представителей района.
1.2. Состав Коллегии:
Председатель - глава района
Заместитель председателя - первый заместитель главы района
Члены Коллегии: - заместители главы района;
генеральный директор АПК "Лада";
начальник Ставропольского РОВД;
начальник ИМНС РФ по Ставропольскому
району.
Ответственный секретарь - ведущий специалист общего отдела
администрации.
1.3. Формой работы Коллегии является заседание.
1.4. В заседаниях Коллегии могут принимать участие приглашенные представители органов местного самоуправления, СМИ, государственных, общественных и коммерческих организаций. Персональный состав приглашенных утверждает председатель Коллегии.
1.5. Заседания Коллегии проводятся не реже одного раза в месяц в соответствии с планом работы Коллегии.
1.6. В зависимости от ситуации (необходимость рассмотрения вопроса, не предусмотренного планами работы Коллегии, объективное обоснование переноса срока рассмотрения планового вопроса, отсутствие докладчика по уважительной причине и другое) назначается внеочередное заседание Коллегии.
1.7. Решение о дате проведения внеочередного заседания Коллегии принимается председателем Коллегии, а в его отсутствие - его заместителем, не позднее чем за 2 дня до даты назначения Коллегии.
1.8. Материалы, принятые Коллегией, в случае необходимости дорабатываются и визируются в установленном порядке работниками, готовившими материалы к ее заседанию, и передаются ответственному секретарю Коллегии.
1.9. Коллегия руководствуется в своей деятельности Конституцией Российской Федерации и законами Российской Федерации, Самарской области, нормативными и правовыми актами Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, Губернатора Самарской области, а также Уставом Ставропольского района, постановлениями, распоряжениями главы района, постановлениями Собрания Представителей района и настоящим Положением.
1.10. Обязанности ответственного секретаря Коллегии возлагаются на специалиста общего отдела распоряжением главы района.
1.11. Члены Коллегии обязаны лично присутствовать на заседании Коллегии.
2. Организация деятельности и порядок работы Коллегии
2.1. Свою работу Коллегия строит на основе перспективного плана, планирование заседаний осуществляется поквартально.
2.2. План работы Коллегии формируется из предложений председателя, членов Коллегии, вопросов, выносимых на рассмотрение Собранием Представителей района.
2.3. Предложения в план работы Коллегии подаются в письменном виде, не позднее чем за две недели до начала планируемого периода ответственному секретарю Коллегии.
2.4. Проект плана работы Коллегии составляется ответственным секретарем и рассматривается на заседании Коллегии.
2.5. План работы Коллегии утверждается председателем Коллегии после его рассмотрения на Коллегии за неделю да начала планируемого периода.
2.6. Утвержденный план работы Коллегии в 3-дневный срок рассылается членам Коллегии и исполнителям.
2.7. Ответственность за подготовку вопроса для рассмотрения на Коллегии возлагается на членов Коллегии.
2.8. Ответственный за подготовку вопроса представляет секретарю Коллегии не позднее чем за 7 рабочих дней до заседания проект решения, к которому прилагаются следующие документы:
- титульный лист, в котором указывается наименование вопроса, какой орган вносит проект на рассмотрение, докладчик, время рассмотрения вопроса, список приглашенных на рассмотрение;
- пояснительная записка о целесообразности разработки и вынесения вопроса на Коллегию администрации района, а также предполагаемых последствиях как в случае принятия, так и в случае непринятия решения по данному вопросу;
- справки, расчеты и другие документы, требующиеся для рассмотрения данного вопроса;
- лист согласования, оформленный в соответствии с "Порядком подготовки и принятия исполнительно-распорядительных документов, договоров администрации Ставропольского района и контроля за их выполнением", утвержденным Постановлением главы района № 189 от 06.03.2003.
2.9. Контроль за представлением материалов на заседание Коллегии осуществляется ответственным секретарем Коллегии.
2.10. Окончательное решение о внесении вопроса в повестку дня очередного заседания Коллегии принимает заместитель главы района - руководитель аппарата в зависимости от степени подготовленности представленных материалов.
2.11. Ответственный секретарь Коллегии не позднее чем за 6 рабочих дней до заседания знакомит членов Коллегии с материалами по запланированным к рассмотрению вопросам.
2.12. Члены Коллегии не позднее чем за 3 дня до заседания могут направить ответственному секретарю Коллегии свои замечания по полученным материалам, который, в свою очередь, обязан в срок не позднее одного дня до заседания ознакомить с этими замечаниями ответственного за подготовку вопроса.
2.13. В необходимых случаях в повестку дня заседания Коллегии, при согласии ее членов, могут быть внесены дополнительные вопросы, требующие оперативного обсуждения.
2.14. Приглашенные на заседание Коллегии, согласно представленному списку, оповещаются письменно ответственным секретарем не позднее чем за один день до заседания.
2.15. Заседание Коллегии ведет председатель Коллегии, в отсутствие председателя - его заместитель.
2.16. Регламент обсуждения вопросов повестки дня принимается Коллегией в начале заседания.
2.17. Протокол заседания ведется ответственным секретарем Коллегии. Оформленный протокол в течение суток после заседания представляется на подпись председателю Коллегии.
2.18. Решение Коллегии принимает председатель с учетом мнения членов Коллегии.
2.19. Решения Коллегии, оформленные протоколом, являются обязательными для исполнения и служат основанием для принятия постановлений и распоряжений главы района.
2.20. Протокол Коллегии и (или) выписки из протокола не позже чем в 3-дневный срок рассылаются ответственным секретарем членам Коллегии и (или) непосредственным исполнителям.
2.21. Контроль за выполнением принятых на заседании Коллегии решений и связанных с ними поручений осуществляется общим отделом администрации.
2.22. Подлинники протоколов заседаний Коллегии, материалы к ним хранятся у ответственного секретаря Коллегии администрации:
- протоколы - 3 года;
- материалы - 1 год.
По истечении 3 лет протоколы Коллегии передаются в архив, а материалы по истечении одного года уничтожаются.
