ИЗБИРАТЕЛЬНАЯ КОМИССИЯ САРАТОВСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 31 августа 2007 г. № 01-09/91-П
О ПОЛОЖЕНИИ О СРОКАХ ХРАНЕНИЯ
И ПЕРЕДАЧИ В АРХИВЫ ДОКУМЕНТОВ,
СВЯЗАННЫХ С ПОДГОТОВКОЙ И ПРОВЕДЕНИЕМ ВЫБОРОВ
ДЕПУТАТОВ САРАТОВСКОЙ ОБЛАСТНОЙ ДУМЫ ЧЕТВЕРТОГО СОЗЫВА
(в ред. постановления
Избиркома Саратовской области
от 14.05.2009 № 01-06/36-П)
Руководствуясь пунктами 10 и 11 статьи 70 Федерального закона "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации", статьей 72
Закона Саратовской области "О выборах депутатов Саратовской областной Думы", статьей 11 Федерального закона "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", статьями 13 и 14 Федерального закона "Об архивном деле в Российской Федерации", избирательная комиссия Саратовской области постановляет:
1. Утвердить согласованное с Управлением по делам архивов Правительства Саратовской области Положение
о сроках хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Саратовской областной Думы четвертого созыва (прилагается).
2. Направить настоящее постановление в территориальные избирательные комиссии.
3. Опубликовать настоящее постановление в журнале "Вестник избирательной комиссии Саратовской области".
4. Утратил силу. - Постановление
Избиркома Саратовской области от 14.05.2009 № 01-06/36-П.
(см. текст в предыдущей редакции
)
Председатель избирательной
комиссии Саратовской области
В.Я.МУСТАФИН
Приложение
к постановлению
избирательной комиссии Саратовской области
от 31 августа 2007 г. № 01-09/91-П
ПОЛОЖЕНИЕ
О СРОКАХ ХРАНЕНИЯ И ПЕРЕДАЧИ В АРХИВЫ ДОКУМЕНТОВ,
СВЯЗАННЫХ С ПОДГОТОВКОЙ И ПРОВЕДЕНИЕМ ВЫБОРОВ ДЕПУТАТОВ
САРАТОВСКОЙ ОБЛАСТНОЙ ДУМЫ ЧЕТВЕРТОГО СОЗЫВА
(в ред. постановления
Избиркома Саратовской области
от 14.05.2009 № 01-06/36-П)
1. Общие положения
1.1. Положение о сроках хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Саратовской областной Думы четвертого созыва (далее - Положение) устанавливает сроки хранения, порядок передачи в архивные учреждения документов постоянного хранения и уничтожения документов временного (до 10 лет включительно) хранения, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Саратовской областной Думы четвертого созыва.
1.2. В настоящем Положении используются следующие сокращения:
ЭПК - экспертно-проверочная комиссия;
ДМН - до минования надобности;
Закон Саратовской области - Закон
Саратовской области от 28 июня 2007 г. № 105-ЗСО "О выборах депутатов Саратовской областной Думы".
1.3. Статьи, указанные в настоящем Положении, соответствуют статьям Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций с указанием сроков хранения, утвержденного руководителем Федеральной архивной службы России 6 октября 2000 г.
1.4. Документы, указанные в настоящем Положении, включаются в номенклатуру дел соответствующих избирательных комиссий.
1.5. Документы участковых избирательных комиссий и окружных избирательных комиссий по истечении срока их полномочий передаются по акту в соответствующую вышестоящую избирательную комиссию.
В случае возложения полномочий окружных избирательных комиссий на территориальные избирательные комиссии все документы, за исключением первого экземпляра протоколов № 1 и № 2 о результатах выборов депутатов Саратовской областной Думы и документов к ним, хранятся в соответствующей территориальной избирательной комиссии.
(абзац введен постановлением
Избиркома Саратовской области от 14.05.2009 № 01-06/36-П)
1.6. Документы, срок хранения которых превышает срок полномочий территориальной избирательной комиссии, передаются по акту территориальной избирательной комиссии нового состава.
(п. 1.6 в ред. постановления
Избиркома Саратовской области от 14.05.2009 № 01-06/36-П)
(см. текст в предыдущей редакции
)
1.7. Документы постоянного срока хранения хранятся в избирательной комиссии Саратовской области в течение 5 лет с последующей передачей в соответствующий архив.
1.8. Документы, не включенные в настоящее Положение, не подлежат уничтожению без согласования с вышестоящей избирательной комиссией и соответствующего архивного органа.
1.9. В случае рассмотрения в суде жалоб на решение избирательной комиссии об итогах голосования, о результатах выборов, возбуждения уголовных дел, связанных с нарушением прав граждан РФ, сроки хранения соответствующей избирательной документации продлеваются до вступления в законную силу решения суда (прекращения дела в соответствии с законом) (часть 5 статьи 72
Закона Саратовской области от 28 июня 2007 г. № 105-ЗСО "О выборах депутатов Саратовской областной Думы").
1.10. По истечении сроков хранения, установленных настоящим Положением, документы временного хранения уничтожаются в соответствии с утвержденным Положением
(прилагается).
2. Перечень документов, связанных с подготовкой
и проведением выборов депутатов Саратовской областной Думы
(в ред. постановления
Избиркома Саратовской области
от 14.05.2009 № 01-06/36-П)
(см. текст в предыдущей редакции
)
┌───┬─────────────────────────────┬────────────────┬──────────────────────┐
│ № │ Вид документа │ Срок хранения │ Примечание │
│ │ │ документов │ │
├───┼─────────────────────────────┼────────────────┼──────────────────────┤
│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │
├───┴─────────────────────────────┴────────────────┴──────────────────────┤
│2.1. Документы по организации деятельности системы избирательных комиссий│
│ и обеспечения гласности │
├───┬─────────────────────────────┬────────────────┬──────────────────────┤
│1. │Протоколы заседаний │ Постоянно │ │
│ │избирательной комиссии │ ст. 5б │ │
│ │Саратовской области и │ │ │
│ │документы (заявления, │ │ │
│ │справки, отчеты и др.) к ним │ │ │
├───┼─────────────────────────────┼────────────────┼──────────────────────┤
│2. │Протоколы заседаний окружной │ Постоянно │ │
│ │избирательной комиссии (далее│ ст. 5б │ │
│ │- ОИК) и документы │ │ │
│ │(заявления, справки, отчеты и│ │ │
│ │др.) к ним │ │ │
├───┼─────────────────────────────┼────────────────┼──────────────────────┤
│3. │Протоколы заседаний │ Постоянно │ │
│ │территориальной избирательной│ ст. 5б │ │
│ │комиссии (далее - ТИК) и │ │ │
│ │документы (заявления, │ │ │
│ │справки, отчеты и др.) к ним │ │ │
├───┼─────────────────────────────┼────────────────┼──────────────────────┤
│4. │Протоколы заседаний │ Постоянно │ │
│ │участковой избирательной │ ст. 5б │ │
│ │комиссии (далее - УИК) и │ │ │
│ │документы (заявления, │ │ │
│ │справки, отчеты и др.) к ним │ │ │
├───┼─────────────────────────────┼────────────────┼──────────────────────┤
│5. │Постановления избирательной │ Постоянно │ │
│ │комиссии Саратовской области │ ст. 1а │ │
│ │и документы (заявления, │ │ │
│ │справки, отчеты и др.) к ним │ │ │
├───┼─────────────────────────────┼────────────────┼──────────────────────┤
│6. │Решения ОИК и документы │ Постоянно │ │
│ │(заявления, справки, отчеты и│ ст. 1а │ │
│ │др.) к ним │ │ │
├───┼─────────────────────────────┼────────────────┼──────────────────────┤
│7. │Решения ТИК и документы │ Постоянно │ │
│ │(заявления, справки, отчеты и│ ст. 1а │ │
│ │др.) к ним │ │ │
├───┼─────────────────────────────┼────────────────┼──────────────────────┤
│8. │Решения УИК документы │ Постоянно │ │
│ │(заявления, справки, отчеты и│ ст. 1а │ │
│ │др.) к ним │ │ │
├───┼─────────────────────────────┼────────────────┼──────────────────────┤
│9. │Документы по формированию │ 5 лет, ЭПК │Не вошедшие в состав │
│ │ОИК, УИК и выбытию из │ ст. 40 │ других дел │
│ │составов ОИК, УИК членов с │ │ │
│ │правом решающего голоса │ │ │
│ │(решения (протоколы, выписки │ │ │
│ │из протоколов) субъектов │ │ │
│ │выдвижения членов комиссий о │ │ │
│ │предложении кандидатур членов│ │ │
│ │избирательных комиссий с │ │ │
│ │правом решающего голоса, │ │ │
│ │заявления о согласии и др.) │ │ │
├───┼─────────────────────────────┼────────────────┼──────────────────────┤
│10.│Документы по назначению и │ 5 лет, ЭПК │ │
│ │прекращению полномочий членов│ ст. 40 │ │
│ │избирательных комиссий с │ │ │
│ │правом совещательного голоса │ │ │
│ │(заявления кандидатов, │ │ │
│ │решения (протоколы, выписки │ │ │
│ │из протоколов) избирательных │ │ │
│ │объединений о назначении │ │ │
│ │членов избирательных комиссий│ │ │
│ │с правом совещательного │ │ │
│ │голоса, заявление о согласии │ │ │
│ │и др.) │ │ │
├───┼─────────────────────────────┼────────────────┼──────────────────────┤
│11.│Документы по назначению │ 5 лет, ЭПК │ │
│ │наблюдателей (список │ ст. 40 │ │
│ │наблюдателей и др.) │ │ │
├───┼─────────────────────────────┼────────────────┼──────────────────────┤
│12.│Документы по назначению и │ 5 лет, ЭПК │ │
│ │отзыву доверенных лиц │ ст. 40 │ │
│ │кандидатов, избирательных │ │ │
│ │объединений (списки, │ │ │
│ │заявления и решения и │ │ │
│ │др.) │ │ │
├───┼─────────────────────────────┼────────────────┼──────────────────────┤
│13.│Документы рабочих групп, │ 5 лет, ЭПК │Не вошедшие в состав │
│ │созданных при избирательной │ ст. 5е │ других дел │
│ │комиссии Саратовской области │ │ │
│ │(протоколы заседаний, │ │ │
│ │справки, копии заявлений и │ │ │
│ │обращений и др.) │ │ │
├───┼─────────────────────────────┼────────────────┼──────────────────────┤
│14.│Документы рабочих групп, │ 5 лет, ЭПК │Не вошедшие в состав │
│ │созданных при ОИК (протоколы │ ст. 5е │ других дел │
│ │заседаний, справки, копии │ │ │
│ │заявлений и обращений и др.) │ │ │
├───┼─────────────────────────────┼────────────────┼──────────────────────┤
│15.│Документы рабочих групп, │ 5 лет, ЭПК │Не вошедшие в состав │
│ │созданных при ТИК (протоколы │ ст. 5е │ других дел │
│ │заседаний, справки, копии │ │ │
│ │заявлений и обращений и др.) │ │ │
├───┴─────────────────────────────┴────────────────┴──────────────────────┤
│ 2.2. Документы, связанные с выдвижением и регистрацией кандидатов │
│ и списков кандидатов │
├───┬─────────────────────────────┬────────────────┬──────────────────────┤
│16.│Документы, представляемые при│ Постоянно, │ │
│ │непосредственном выдвижении, │ ст. 3 │ │
│ │при выдвижении избирательными│ │ │
│ │объединениями списков │ │ │
│ │кандидатов по одномандатным │ │ │
│ │избирательным округам и │ │ │
│ │областного списка кандидатов │ │ │
│ │(заявления, уведомления, │ │ │
│ │списки и др.), указанные в │ │ │
│ │статьях 25
, 26
, 28
Закона │ │ │
│ │Саратовской области │ │ │
├───┼─────────────────────────────┼────────────────┼──────────────────────┤
│17.│Документы по регистрации и │ Постоянно, │ │
│ │прекращении полномочий │ ст. 9 │ │
│ │уполномоченных представителей│ │ │
│ │избирательных объединений │ │ │
│ │(списки, выписки из │ │ │
│ │протоколов, заявление о │ │ │
│ │согласии и др.), указанные в │ │ │
│ │части 4 статьи 23
Закона │ │ │
│ │Саратовской области │ │ │
├───┼─────────────────────────────┼────────────────┼──────────────────────┤
│18.│Документы по регистрации │ Постоянно, │ │
│ │кандидатов, областного списка│ ст. 3 │ │
│ │кандидатов (протоколы итогов │ │ │
│ │сбора подписей, ведомости │ │ │
│ │выдачи протоколов, первый │ │ │
│ │финансовый отчет и др.), │ │ │
│ │указанные в статье 32
Закона │ │ │
│ │Саратовской области │ │ │
├───┼─────────────────────────────┼────────────────┼──────────────────────┤
│19.│Подписные листы в поддержку │Не менее 1 года │ Со дня официального │
│ │выдвижения кандидатов, │ часть 3
статьи │ опубликования │
│ │областного списка кандидатов │ 72 Закона │ результатов выборов │
│ │ │ Саратовской │ │
│ │ │ области │ │
├───┼─────────────────────────────┼────────────────┼──────────────────────┤
│20.│Документы по проверке │ 5 лет, ЭПК │ │
│ │подписных листов в поддержку │ ст. 40 │ │
│ │выдвижения кандидатов, │ │ │
│ │областного списка кандидатов │ │ │
├───┼─────────────────────────────┼────────────────┼──────────────────────┤
│21.│Заверенные копии приказов │ ДМН │ │
│ │(распоряжений) об │(не менее 5 лет)│ │
│ │освобождении от выполнения │ ст. 6а.1 │ │
│ │должностных или служебных │ │ │
│ │обязанностей │ │ │
│ │зарегистрированных │ │ │
│ │кандидатов, в соответствии с │ │ │
│ │частью 1 ст. 36
Закона │ │ │
│ │Саратовской области │ │ │
├───┼─────────────────────────────┼────────────────┼──────────────────────┤
│22.│Документы по выбытию │ Постоянно, │ │
│ │кандидатов (заявление о │ ст. 3 │ │
│ │снятии кандидатуры, решение │ │ │
│ │избирательного объединения об│ │ │
│ │отзыве кандидата, отзыве │ │ │
│ │областного списка кандидатов │ │ │
│ │и др.) │ │ │
├───┼─────────────────────────────┼────────────────┼──────────────────────┤
│23.│Документы по сведениям о │ 5 лет, ЭПК │ │
│ │кандидатах (сведения, │ ст. 40 │ │
│ │представления о проверке в │ │ │
│ │правоохранительные органы, │ │ │
│ │результаты проверки) │ │ │
├───┼─────────────────────────────┼────────────────┼──────────────────────┤
│24.│Реестры выдачи удостоверений │ 3 года, │ │
│ │(зарегистрированных │ ст. 75в │ │
│ │кандидатов, доверенных лиц, │ │ │
│ │членов избирательных комиссий│ │ │
│ │с правом совещательного │ │ │
│ │голоса) │ │ │
├───┼─────────────────────────────┼────────────────┼──────────────────────┤
│25.│Акты о приеме документов по │ 3 года, │ │
│ │выдвижению кандидатов в │ ст. 77 │ │
│ │депутаты, списков кандидатов │ │ │
│ │и иных документов кандидатов,│ │ │
│ │избирательных объединений │ │ │
├───┼─────────────────────────────┼────────────────┼──────────────────────┤
│26.│Заявления зарегистрированных │ Постоянно, │ │
│ │кандидатов об отказе от │ ст. 3 │ │
│ │получения депутатских │ │ │
│ │мандатов │ │ │
├───┴─────────────────────────────┴────────────────┴──────────────────────┤
│ 2.3. Документы по предвыборной агитации │
├───┬─────────────────────────────┬────────────────┬──────────────────────┤
│27.│Сведения о размере и других │ 5 лет, │ │
│ │условиях оплаты эфирного │ ст. 261 │ │
│ │времени, печатной площади, │ │ │
│ │уведомления о готовности │ │ │
│ │предоставить эфирное время, │ │ │
│ │печатную площадь, │ │ │
│ │представленные организациями │ │ │
│ │телерадиовещания и редакциями│ │ │
│ │периодических печатных │ │ │
│ │изданий │ │ │
├───┼─────────────────────────────┼────────────────┼──────────────────────┤
│28.│Сведения об объеме и │ 5 лет, │ │
│ │стоимости бесплатного и │ ст. 261 │ │
│ │платного эфирного времени и │ │ │
│ │печатных площадей, │ │ │
│ │предоставленных │ │ │
│ │зарегистрированным │ │ │
│ │кандидатам, избирательным │ │ │
│ │объединениям, │ │ │
│ │зарегистрировавшим областные │ │ │
│ │списки кандидатов │ │ │
├───┼─────────────────────────────┼────────────────┼──────────────────────┤
│29.│Экземпляры печатных │ Постоянно, │ Указанные в части 5
│
│ │агитационных материалов (или │ ст. 252 │ статьи 49 Закона │
│ │их копии), экземпляры │ │ Саратовской области │
│ │аудиовизуальных агитационных │ │ │
│ │материалов, фотографии иных │ │ │
│ │агитационных материалов │ │ │
├───┴─────────────────────────────┴────────────────┴──────────────────────┤
│ 2.4. Документы по финансированию выборов │
├───┬─────────────────────────────┬────────────────┬──────────────────────┤
│30.│Документы по размерам и об │ 5 лет, │ │
│ │источниках доходов кандидатов│ ст. 150 │ │
│ │(сведения, представления о │ │ │
│ │проверке, результаты │ │ │
│ │проверки, заявления и │ │ │
│ │информация об изменениях в │ │ │
│ │сведениях) │ │ │
├───┼─────────────────────────────┼────────────────┼──────────────────────┤
│31.│Отчет избирательной комиссии │ Постоянно, │ в избирательной │
│ │Саратовской области │ ст. 135а │комиссии области - не │
│ │Саратовской областной Думе о │ │ менее 1 года со дня │
│ │поступлении и расходовании │ │ официального │
│ │бюджетных средств, выделенных│ │ опубликования │
│ │на подготовку и проведение │ │(публикации) решения │
│ │выборов │ │о назначении следующих│
│ │ │ │ основных выборов │
│ │ │ │депутатов Саратовской │
│ │ │ │областной Думы часть 4
│
│ │ │ │ статьи 72 Закона │
│ │ │ │ Саратовской области │
├───┼─────────────────────────────┼────────────────┼──────────────────────┤
│32.│Отчеты ОИК, ТИК, УИК о │ ДМН │ в избирательной │
│ │поступлении и расходовании │(не менее 6 лет)│комиссии области - не │
│ │бюджетных средств, выделенных│ ст. 114б.1 │ менее 1 года со дня │
│ │на подготовку и проведение │ │ официального │
│ │выборов с приложением │ │ опубликования │
│ │первичных финансовых │ │(публикации) решения │
│ │документов │ │о назначении следующих│
│ │ │ │ основных выборов │
│ │ │ │депутатов Саратовской │
│ │ │ │областной Думы часть 4
│
│ │ │ │ статьи 72 Закона │
│ │ │ │ Саратовской области │
├───┼─────────────────────────────┼────────────────┼──────────────────────┤
│33.│Итоговые финансовые отчеты с │ не менее │ Со дня официального │
│ │приложением сведений по учету│ 1 года │ опубликования │
│ │поступления и расходования │ часть 4
статьи │(публикации) решения │
│ │денежных средств │ 72 Закона │о назначении следующих│
│ │избирательных фондов │ Саратовской │ основных выборов │
│ │зарегистрированных │ области │депутатов Саратовской │
│ │кандидатов, избирательных │ │ областной Думы │
│ │объединений, │ │ │
│ │зарегистрировавших областные │ │ Сводные сведения │
│ │списки кандидатов │ │ проходят в составе │
│ │ │ │ постановлений │
│ │ │ │ избирательной │
│ │ │ │комиссии Саратовской │
│ │ │ │ области │
├───┼─────────────────────────────┼────────────────┼──────────────────────┤
│34.│Документы по назначению и │ Постоянно │ │
│ │прекращению полномочий │ ст. 39 │ │
│ │уполномоченных представителей│ │ │
│ │по финансовым вопросам, │ │ │
│ │представленные избирательными│ │ │
]]>│ │объединениями и кандидатами │ │ │
│ │(письменные представления), │ │ │
│ │указанные в части 2 статьи 52
│ │ │
│ │Закона Саратовской области │ │ │
├───┴─────────────────────────────┴────────────────┴──────────────────────┤
│ 2.5. Документы по организации голосования │
├───┬─────────────────────────────┬────────────────┬──────────────────────┤
│35.│Опечатанные │ не менее │ Со дня официального │
│ │избирательные бюллетени, │ 1 года │ опубликования │
│ │опечатанные открепительные │ часть 3
статьи │ результатов выборов │
│ │удостоверения, заявления │ 72 Закона │ │
│ │избирателей о выдаче │ Саратовской │ │
│ │открепительных │ области │ │
│ │удостоверений, доверенности │ │ │
│ │на получение открепительных │ │ │
│ │удостоверений │ │ │
├───┼─────────────────────────────┼────────────────┼──────────────────────┤
│36.│Списки избирателей │ не менее │ Со дня официального │
│ │ │ 1 года │ опубликования │
│ │ │ часть 3
статьи │ результатов выборов │
│ │ │ 72 Закона │ │
│ │ │ Саратовской │ │
│ │ │ области │ │
├───┼─────────────────────────────┼────────────────┼──────────────────────┤
│37.│Документы по голосованию вне │ не менее │ Со дня официального │
│ │помещения (заявления │ 1 года │ опубликования │
│ │избирателей о предоставлении │ часть 3
статьи │ результатов выборов │
│ │возможности проголосовать вне│ 72 Закона │ │
│ │помещения для голосования, │ Саратовской │ │
│ │реестры) │ области │ │
├───┼─────────────────────────────┼────────────────┼──────────────────────┤
│38.│Составленные УИК акты, │ 5 лет, │Со дня опубликования │
│ │реестры, ведомости по │ ст. 36б │итогов голосования и │
│ │организации голосования │ │ результатов выборов │
├───┼─────────────────────────────┼────────────────┼──────────────────────┤
│39.│Поступившие в избирательные │ │Со дня опубликования │
│ │комиссии жалобы (заявления): │ │итогов голосования и │
│ │ │ │ результатов выборов │
│ │ │ │ │
│ │на нарушения Закона
│ Постоянно, │ Проходят в составе │
│ │Саратовской области "О │ ст. 56а │ протоколов │
│ │выборах депутатов │ │ соответствующих │
│ │Саратовской областной Думы" │ │избирательных комиссий│
│ │и принятые по указанным │ │ │
│ │жалобам (заявлениям) решения;│ │ │
│ │ │ │ │
│ │по остальным вопросам │ 5 лет, ЭПК │ │
│ │ │ ст. 56б │ │
├───┼─────────────────────────────┼────────────────┼──────────────────────┤
│40.│Акты о передаче избирательных│ 5 лет, │ │
│ │бюллетеней, о погашении │ ст. 36б │ │
│ │неиспользованных │ │ │
│ │избирательных бюллетеней │ │ │
├───┼─────────────────────────────┼────────────────┼──────────────────────┤
│41.│Акты о передаче специальных │ 5 лет, │ │
│ │знаков (марок), о погашении │ ст. 36б │ │
│ │неиспользованных │ │ │
│ │специальных знаков (марок), │ │ │
│ │листов │ │ │
├───┼─────────────────────────────┼────────────────┼──────────────────────┤
│42.│Акты о передаче │ 5 лет, │ Для вторых │
│ │открепительных удостоверений,│ ст. 36б │ экземпляров, │
│ │о погашении неиспользованных │ │ хранящихся в той же │
│ │открепительных удостоверений │ │избирательной комиссии│
│ │ │ │- ДМН (не менее 3 л.) │
├───┼─────────────────────────────┼────────────────┼──────────────────────┤
│43.│Акты о передаче избирательных│ 5 лет, │ │
│ │документов об итогах │ ст. 36б │ │
│ │голосования на выборах │ │ │
│ │депутатов Саратовской │ │ │
│ │областной Думы │ │ │
├───┼─────────────────────────────┼────────────────┼──────────────────────┤
│44.│Реестры выдачи заверенных │ 5 лет, │ │
│ │копий протоколов │ ст. 79 │ │
│ │соответствующей │ │ │
│ │избирательной комиссии об │ │ │
│ │итогах голосования, выданных │ │ │
│ │участникам избирательного │ │ │
│ │процесса │ │ │
├───┴─────────────────────────────┴────────────────┴──────────────────────┤
│ 2.6. Документы, устанавливающие итоги голосования и результаты выборов │
├───┬─────────────────────────────┬────────────────┬──────────────────────┤
│45.│Первый экземпляр протокола │ Постоянно, в │Для вторых экземпляров│
│ │№ 1 ОИК о результатах выборов│ избирательной │ - до официального │
│ │депутатов Саратовской │комиссии области│ опубликования общих │
│ │областной Думы по │ - не менее 1 │результатов выборов, │
│ │одномандатному избирательному│ года со дня │ затем передаются в │
│ │округу и документы к нему │ официального │ избирательную │
│ │(сводная таблица, особое │ опубликования │комиссию Саратовской │
│ │мнение члена соответствующей │ (публикации) │ области часть 11
│
│ │избирательной комиссии) │ решения о │ статьи 64 Закона │
│ │ │ назначении │ Саратовской области │
│ │ │ следующих │ ДМН (не менее 5 л.) │
│ │ │основных выборов│ │
│ │ │ депутатов │ │
│ │ │ Саратовской │ │
│ │ │ областной Думы │ │
│ │ │ часть 4
статьи │ │
│ │ │ 72 Закона │ │
│ │ │ Саратовской │ │
│ │ │ области │ │
├───┼─────────────────────────────┼────────────────┼──────────────────────┤
│46.│Первый экземпляр протокола № │ Постоянно, в │ Для вторых │
│ │1 ТИК об итогах голосования │ избирательной │ экземпляров, │
│ │по выборам депутатов │комиссии области│ хранящихся в той же │
│ │Саратовской областной Думы по│ - не менее 1 │избирательной комиссии│
│ │одномандатному избирательному│ года со дня │ - до срока │
│ │округу и документы к нему │ официального │истечения полномочий │
│ │(сводная таблица, особое │ опубликования │ТИК передается по акту│
│ │мнение члена соответствующей │ (публикации) │ в территориальную │
│ │избирательной комиссии) │ решения о │избирательную комиссию│
│ │ │ назначении │нового состава часть 1
│
│ │ │ следующих │ статьи 72 Закона │
│ │ │основных выборов│ Саратовской области │
│ │ │ депутатов │ ДМН (не менее 5 л.) │
│ │ │ Саратовской │ Для копии вторых │
│ │ │ областной Думы │ экземпляров - │
│ │ │ часть 4
статьи │уничтожаются через 20 │
│ │ │ 72 Закона │ дней после дня │
│ │ │ Саратовской │ голосования часть 8
│
│ │ │ области │ статьи 63 Закона │
│ │ │ │ Саратовской области │
├───┼─────────────────────────────┼────────────────┼──────────────────────┤
│47.│Первый экземпляр протокола № │ Постоянно, в │ Для вторых │
│ │1 УИК об итогах голосования │соответствующей │ экземпляров, │
│ │по выборам депутатов │территориальной │ хранящихся в той же │
│ │Саратовской областной Думы по│ избирательной │избирательной комиссии│
│ │одномандатному избирательному│ комиссии - не │ - до срока │
│ │округу и документы к нему │менее 1 года со │истечения полномочий │
│ │(сводная таблица, особое │дня официального│ УИК передается в │
│ │мнение члена соответствующей │ опубликования │ соответствующую │
│ │избирательной комиссии) │ (публикации) │ территориальную │
│ │ │ решения о │избирательную комиссию│
│ │ │ назначении │ часть 1
статьи 72 │
│ │ │ следующих │ Закона │
│ │ │основных выборов│Саратовской области │
│ │ │ депутатов │ │
│ │ │ Саратовской │ ДМН │
│ │ │ областной Думы │ (не менее 5 л.) │
│ │ │ часть 4
статьи │ │
│ │ │ 72 Закона │ Для копии вторых │
│ │ │ Саратовской │экземпляров - за два │
│ │ │ области │ дня до истечения │
│ │ │ │срока полномочий УИК │
│ │ │ │уничтожаются ч. 27
ст.│
│ │ │ │62 Закона Саратовской │
│ │ │ │ области │
├───┼─────────────────────────────┼────────────────┼──────────────────────┤
│48.│Первый экземпляр протокола № │ Постоянно, в │ Для вторых │
│ │2 избирательной комиссии │ избирательной │ экземпляров, │
│ │Саратовской области об итогах│комиссии области│ хранящихся в той же │
│ │голосования на выборах │ - не менее 1 │избирательной комиссии│
│ │депутатов Саратовской │ года со дня │- ДМН (не менее 5 л.) │
│ │областной Думы по единому │ официального │ │
│ │избирательному округу и │ опубликования │ │
│ │документы к нему (сводная │ (публикации) │ │
│ │таблица, особое мнение члена │ решения о │ │
│ │соответствующей избирательной│ назначении │ │
│ │комиссии) │ следующих │ │
│ │ │основных выборов│ │
│ │ │ депутатов │ │
│ │ │ Саратовской │ │
│ │ │ областной Думы │ │
│ │ │ часть 4
статьи │ │
│ │ │ 72 Закона │ │
│ │ │ Саратовской │ │
│ │ │ области │ │
├───┼─────────────────────────────┼────────────────┼──────────────────────┤
│49.│Первый экземпляр протокола № │ Постоянно, в │Для вторых экземпляров│
│ │2 ОИК об итогах голосования │ избирательной │ - до официального │
│ │на выборах депутатов │комиссии области│ опубликования общих │
│ │Саратовской областной Думы по│ - не менее 1 │результатов выборов, │
│ │единому избирательному округу│ года со дня │ затем передаются в │
│ │и документы к нему (сводная │ официального │ избирательную │
│ │таблица, особое мнение члена │ опубликования │комиссию Саратовской │
│ │соответствующей избирательной│ (публикации) │ области часть 11
│
│ │комиссии) │ решения о │ статьи 64 Закона │
│ │ │ назначении │Саратовской области │
│ │ │ следующих │ │
│ │ │основных выборов│ ДМН │
│ │ │ депутатов │ (не менее 5 л.) │
│ │ │ Саратовской │ │
│ │ │ областной Думы │ │
│ │ │ часть 4
статьи │ │
│ │ │ 72 Закона │ │
│ │ │ Саратовской │ │
│ │ │ области │ │
├───┼─────────────────────────────┼────────────────┼──────────────────────┤
│50.│Первый экземпляр протокола № │ Постоянно, в │ Для вторых │
│ │2 ТИК об итогах голосования │ избирательной │ экземпляров, │
│ │на выборах депутатов │комиссии области│ хранящихся в той же │
│ │Саратовской областной Думы по│ - не менее 1 │избирательной комиссии│
│ │единому избирательному округу│ года со дня │ - до срока │
│ │и документы к нему (сводная │ официального │истечения полномочий │
│ │таблица, особое мнение члена │ опубликования │ТИК передается по акту│
│ │соответствующей избирательной│ (публикации) │ в территориальную │
│ │комиссии) │ решения о │избирательную комиссию│
│ │ │ назначении │нового состава часть 1
│
│ │ │ следующих │ статьи 72 Закона │
│ │ │основных выборов│Саратовской области │
│ │ │ депутатов │ │
│ │ │ Саратовской │ ДМН │
│ │ │ областной Думы │ (не менее 5 л.) │
│ │ │ часть 4
статьи │ │
│ │ │ 72 Закона │ Для копии вторых │
│ │ │ Саратовской │ экземпляров - │
│ │ │ области │уничтожаются через 20 │
│ │ │ │ дней после дня │
│ │ │ │ голосования часть 8
│
│ │ │ │ статьи 63 Закона │
│ │ │ │ Саратовской области │
├───┼─────────────────────────────┼────────────────┼──────────────────────┤
│51.│Первый экземпляр протокола № │ Постоянно, в │ Для вторых │
│ │2 УИК об итогах голосования │соответствующей │ экземпляров, │
│ │по выборам депутатов │территориальной │ хранящихся в той же │
│ │Саратовской областной Думы по│ избирательной │избирательной комиссии│
│ │единому избирательному округу│ комиссии - не │ - до срока │
│ │и документы к нему (сводная │менее 1 года со │истечения полномочий │
│ │таблица, особое мнение члена │дня официального│ УИК передается в │
│ │соответствующей избирательной│ опубликования │ соответствующую │
│ │комиссии) │ (публикации) │ территориальную │
│ │ │ решения о │избирательную комиссию│
│ │ │ назначении │ часть 1 статьи 72
│
│ │ │ следующих │ Закона │
│ │ │основных выборов│Саратовской области │
│ │ │ депутатов │ │
│ │ │ Саратовской │ ДМН │
│ │ │ областной Думы │ (не менее 5 л.) │
│ │ │ часть 4
статьи │ │
│ │ │ 72 Закона │ Для копии вторых │
│ │ │ Саратовской │экземпляров - за два │
│ │ │ области │ дня до истечения │
│ │ │ │срока полномочий УИК │
│ │ │ │уничтожаются ч. 27
ст.│
│ │ │ │62 Закона Саратовской │
│ │ │ │ области │
└───┴─────────────────────────────┴────────────────┴──────────────────────┘
3. Порядок уничтожения документов
3.1. Уничтожение документов производится по истечении сроков их хранения, установленных Положением о сроках хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Саратовской областной Думы четвертого созыва, только после проведения отбора документов, подлежащих передаче на постоянное хранение в государственные, районные, городские архивы, и утверждения описей этих документов экспертно-проверочной комиссией соответствующего архивного учреждения.
3.2. Указанные описи и акты рассматриваются на заседании экспертной комиссии ТИК одновременно. Одобренные экспертной комиссией акты и описи утверждаются председателем ТИК только после утверждения экспертно-проверочной комиссией соответствующего архивного учреждения описей дел постоянного хранения.
3.3. Документы уничтожаются по акту
, подписанному лицами, которые провели их предварительную экспертизу, и утвержденному председателем соответствующей избирательной комиссии (форма акта прилагается).
3.4. Уничтожение производится путем сжигания, измельчения на фрагменты размером не более 2,5 кв. см, растворения или химического разложения, превращения в бесформенную массу или порошок в присутствии представителя соответствующей избирательной комиссии.
3.5. При уничтожении документов должна быть исключена возможность ознакомления посторонних лиц с уничтожаемыми документами, неполного уничтожения документов, позволяющего восстановить их.
СОГЛАСОВАНО
Протокол постоянно действующей
экспертной комиссии
от 22 августа 2007 г. № 3
Приложение
к Положению
о сроках хранения и передачи в архивы документов,
связанных с подготовкой и проведением выборов
депутатов Саратовской областной Думы,
утвержденному постановлением избирательной комиссии
Саратовской области
от 31 августа 2007 г. № 01-09/91-П
См. данную форму
в MS-Word.
_________________________
(наименование УТВЕРЖДАЮ
избирательной комиссии)
АКТ Председатель
_______ 20__ г. № ______ _______________________________
_______________________ (наименование избирательной
(место составления: комиссии)
населенный пункт) _______________________________
(подпись) (расшифровка подписи:
инициалы, фамилия)
_______________________________
О выделении к уничтожению (дата)
документов и дел, связанных с
подготовкой и проведением выборов
депутатов Саратовской областной Думы,
не подлежащих хранению
На основании постановления избирательной комиссии Саратовской области
от 31 августа 2007 г. № 01-09/91-П "О сроках хранения и передачи в архивы
документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов
Саратовской областной Думы" отобраны к уничтожению как не имеющие
научно-исторической ценности, утратившими практическую ценность и
истечением установленных сроков хранения следующие документы:
┌─────┬─────────┬────────┬────────────┬──────────┬─────────────┬──────────┐
│ № │Заголовок│ Дата │Индекс дела │Количество│ Сроки │Примечание│
│ п/п │дела или │дела или│ (тома) по │ дел │ хранения │ │
│ │групповой│крайние │номенклатуре│ (томов, │(тома, части)│ │
│ │заголовок│ даты │ или номер │ частей) │ и номера │ │
│ │ дел │ │ дела │ │ статей по │ │
│ │ │ │ по описи │ │ перечню │ │
├─────┼─────────┼────────┼────────────┼──────────┼─────────────┼──────────┤
│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │
├─────┼─────────┼────────┼────────────┼──────────┼─────────────┼──────────┤
│ │ │ │ │ │ │ │
└─────┴─────────┴────────┴────────────┴──────────┴─────────────┴──────────┘
Итого _____________________________ дел за _________________ годы.
(цифрами и прописью)
Описи дел постоянного хранения за _____ год утверждены, по личному составу
согласованы с ЭПК _____________________________ (протокол от ____ № _____).
(наименование архивного учреждения)
Секретарь _____________________ ___________ ______________________
(наименование (подпись) (инициалы, фамилия)
избирательной комиссии)
Члены _____________________ ___________ ______________________
(наименование (подпись) (инициалы, фамилия)
избирательной комиссии)
___________ ______________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭК ____________________ Протокол ЭПК __________________
(наименование (наименование
избирательной комиссии) архивного учреждения)
от ______________ № ______ от ______________ № ______
Документы в количестве ____________________________________ дел, томов,
(цифрами и прописью)
весом _____________ кг сданы в ____________________________________________
(наименование организации)
на переработку по приемосдаточной накладной от ___________________ № ______
(дата)
Изменения в учетные документы внесены.
_________________________ _________ ___________________
(должность работника, (подпись) (инициалы, фамилия)
сдавшего документы)
Присутствовал _____________________________ при уничтожении документов,
(дата)
содержащих конфиденциальную информацию.
_________________________ _________ ___________________
(председатель, (подпись) (инициалы, фамилия)
заместитель председателя
либо секретарь
избирательной комиссии)
