МИНИСТЕРСТВО СОЦИАЛЬНОГО РАЗВИТИЯ ПЕРМСКОГО КРАЯ
ПРИКАЗ
от 16 ноября 2009 г. № СЭД-33-01-01-265
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПРАВИЛ ВЕДЕНИЯ ЛИЧНЫХ ДЕЛ СОВЕРШЕННОЛЕТНИХ
ПОДОПЕЧНЫХ
Во исполнение ст. 41, 43 Гражданского кодекса Российской Федерации, Федерального закона от 24 апреля 2008 г. № 48-ФЗ "Об опеке и попечительстве" и Постановления
Правительства Пермского края от 24 июля 2006 г. № 7-п "Об утверждении положения о Министерстве социального развития Пермского края" (далее - Министерство), в целях организации эффективной работы с личными делами совершеннолетних граждан, в отношении которых органами опеки и попечительства установлены опека, попечительство, патронаж, а также личными делами совершеннолетних граждан, признанных в установленном порядке безвестно отсутствующими, в отношении имущества которых органами опеки и попечительства установлено доверительное управление (далее - совершеннолетние подопечные), приказываю:
1. Утвердить прилагаемые Правила
ведения личных дел совершеннолетних подопечных (далее - Правила).
2. Начальнику отдела социальной помощи управления социальной помощи и поддержки Министерства Ясыревой И.Н., руководителям территориальных управлений Министерства (далее - территориальные управления) обеспечить соблюдение требований, установленных Правилами.
3. Министерству при проведении комплексных ревизий финансово-хозяйственной деятельности территориальных управлений производить проверку требований, установленных Правилами.
4. Начальнику отдела по кадровой работе и делопроизводству Министерства Крюковских Т.П. обеспечить:
4.1. ознакомление с настоящим Приказом заместителей министра, начальника отдела социальной помощи управления социальной помощи и поддержки Министерства Ясыревой И.Н.;
4.2. направление настоящего Приказа в соответствующие органы и организации согласно Приказу
Министерства от 24 июля 2009 г. № СЭД-33-01-01-130 "Об обеспечении единого правового пространства" и в территориальные управления.
5. Начальнику отдела государственных закупок и реализации программ Министерства Коневских О.Н. обеспечить опубликование настоящего Приказа в средствах массовой информации.
6. Настоящий Приказ вступает в силу через 10 дней после дня его официального опубликования и распространяется на правоотношения, возникшие с 1 сентября 2008 года.
7. Признать утратившим силу Приказ
Министерства от 22 сентября 2008 г. № СЭД-33-01-01-182 "Об утверждении Порядка организации работы с личными делами".
8. Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на заместителя министра, начальника управления социальной помощи и поддержки Министерства Абдуллину Т.Ю.
Министр
Е.В.БЕРБЕР
УТВЕРЖДЕНЫ
Приказом
Министерства социального
развития Пермского края
от 16.11.2009 СЭД-33-01-01-265
ПРАВИЛА
ВЕДЕНИЯ ЛИЧНЫХ ДЕЛ СОВЕРШЕННОЛЕТНИХ ПОДОПЕЧНЫХ
I. Общие положения
1.1. Настоящие Правила устанавливают порядок ведения органами опеки и попечительства личных дел подопечных (далее - личные дела).
1.2. Формирование, учет, хранение и пересылку личных дел на территории Пермского края осуществляют территориальные управления Министерства социального развития Пермского края (далее - орган опеки, Министерство), ответственные за реализацию государственной функции по опеке и попечительству (далее - государственная функция).
Непосредственное ведение личных дел осуществляется уполномоченными специалистами.
II. Процедура формирования личных дел
2.1. Орган опеки на каждого подопечного формирует личное дело <1>
.
--------------------------------
<1> Указанная норма распространяется как на подопечных, проживающих дома, так и подопечных, помещенных под надзор в медицинские организации, организации, оказывающие социальные услуги (далее - организация), расположенные на территории муниципального района (городского округа).
Организации на каждого подопечного ведут самостоятельные стационарные личные дела (далее - стационарные дела). Перечень документов, правила ведения и пересылки стационарных дел установлены пунктами 2.6
, 3.3
Административного регламента предоставления государственной услуги "Направление инвалидов и граждан пожилого возраста на стационарное социальное обслуживание" (утв. Приказом Министерства от 14 мая 2009 г. № СЭД-33-01-01-83).
2.2. Основанием для формирования личного дела служит принятие органом опеки решения об установлении опеки, попечительства, патронажа, доверительного управления имуществом подопечного. Решение органа опеки оформляется в форме приказа.
2.3. Документы в личное дело включаются в следующей последовательности:
2.3.1. документы, перечень которых утвержден Приказом
Министерства от 19 августа 2008 г. № СЭД-33-01-00-23 "Об утверждении Административного регламента по исполнению государственной функции по опеке и попечительству";
2.3.2. документы, связанные с перепиской органа опеки с другими компетентными органами исполнительной власти, органами местного самоуправления и территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, правоохранительными органами, медицинскими организациями, организациями, оказывающими социальные услуги, общественными и иными организациями;
2.3.3. иные документы, относящиеся к подопечному и имеющие значение для реализации государственной функции.
2.4. Документы включаются в личное дело по мере их поступления.
В случае поступления информации, относящейся к подопечному и влекущей необходимость внесения изменений в сведения, содержащиеся в личном деле, соответствующие документы приобщаются в личное дело. Изменения производятся в течение дня, следующего за днем поступления указанной информации.
2.5. В личное дело включаются подлинники документов, повторно выданные документы (дубликаты), копии документов, верность которых заверена нотариально (в установленных законом случаях) либо органом опеки.
При заверении органом опеки соответствия копии документа подлиннику ниже реквизита "Подпись" проставляются заверительная надпись "Верно"; должность специалиста, заверившего копию; подпись; расшифровка подписи (фамилия, инициалы); дата заверения. Копия документа заверяется печатью для документов органа опеки.
2.6. Обложки личных дел изготавливаются из листов плотной бумаги формата А4 (210 х 297) и оформляются согласно приложению 1
к настоящим Правилам.
2.7. Листы личного дела должны быть пронумерованы. Цифры проставляются в правом верхнем углу листа арабскими цифрами. Нумерация листов позволяет обеспечить сохранность и порядок расположения документов личного дела.
В случае обнаружения ошибок в нумерации (пропущен номер, не пронумерован лист, продублирован номер) допускается употребление литерных номеров, например: 12, 12а, 12б.
2.8. В начале личного дела включается внутренняя опись
документов (приложение 2 к настоящим Правилам). Листы внутренней описи нумеруются отдельно.
2.9. Действующие личные дела формируются с использованием скоросшивателей.
При направлении личного дела в другой орган опеки либо при передаче в архив личное дело прошивается. В конец личного дела приобщается лист-заверитель
(приложение 3 к настоящим Правилам) с указанием количества пронумерованных и прошитых листов.
III. Процедура учета личных дел
3.1. Личные дела по мере их формирования либо поступления из другого органа опеки регистрируются в Журнале
учета совершеннолетних подопечных, в отношении которых установлена опека, попечительство, патронаж, а также совершеннолетних подопечных, признанных в установленном порядке безвестно отсутствующими, в отношении имущества которых установлено доверительное управление, и совершеннолетних подопечных, прибывших из другой территории (далее - Журнал учета № 1) (приложение 4 к настоящим Правилам).
3.2. Нумерация личных дел производится с начала календарного года и оформляется по форме:
00-0000, где
1 2
1 - номер личного дела;
2 - год, в котором сформировано личное дело.
3.3. При смене подопечным места жительства (фактического места пребывания) орган опеки по старому месту жительства (фактическому месту пребывания) подопечного направляет его личное дело в течение 3 рабочих дней со дня получения соответствующей информации от опекуна (попечителя, помощника) о перемене места жительства (фактического места пребывания) подопечного в орган опеки по новому месту жительства (фактическому месту пребывания) подопечного.
Информация о подопечном, снятом с учета, вносится в Журнал
учета совершеннолетних подопечных, в отношении которых прекращена опека, попечительство, патронаж, доверительное управление имуществом, а также совершеннолетних подопечных, выбывших в другую территорию (далее - Журнал учета № 2) (приложение 5 к настоящим Правилам).
3.4. Орган опеки по новому месту жительства (фактическому месту пребывания) подопечного не позднее дня, следующего за днем получения личного дела, обязан поставить подопечного на учет в порядке, установленном пунктами 3.1
-3.2
настоящих Правил.
Полномочия органа опеки по новому месту жительства (фактическому месту пребывания) подопечного возлагаются на данный орган опеки со дня получения личного дела.
3.5. Временное выбытие подопечного в другую территорию на период лечения в медицинской организации, оздоровления в санаторно-курортной организации, отъезда к близким родственникам или знакомым (на срок до 6 месяцев) не является основанием для снятия подопечного с учета по прежнему месту жительства (фактическому месту пребывания) и направления личного дела в орган опеки по фактическому месту пребывания подопечного.
О причинах и сроке временного выбытия подопечного опекун (попечитель, помощник) не позднее трех дней со дня наступления события обязан известить орган опеки в письменной форме.
Нумерация пунктов дана в соответствии с официальным текстом документа.
3.7. На подопечного, в отношении которого повторно (после прекращения) устанавливается опека, попечительство, патронаж, доверительное управление имуществом подопечного, орган опеки формирует новое личное дело. При этом снятое с учета личное дело изымается из архива недействующих личных дел и приобщается в новое личное дело, которое регистрируется в порядке, установленном пунктами 3.1
-3.2
настоящих Правил.
IV. Процедура снятия личных дел с учета
Блок-схема
алгоритма снятия личного дела с учета приведена в приложении 6 к настоящим Правилам.
4.1. Основаниями для снятия личного дела с учета и передачи его в архив являются:
4.1.1. вступившее в силу решение суда:
о признании подопечного дееспособным;
об объявлении подопечного умершим;
об отмене ранее вынесенного решения суда о признании гражданина безвестно отсутствующим;
4.1.2. смерть подопечного, подтвержденная свидетельством о его смерти;
4.1.3. заявление дееспособного гражданина об отмене патронажа;
4.2. Основаниями для снятия личного дела с учета и направления в другой орган опеки являются:
регистрация подопечного по новому месту жительства (фактическому месту пребывания);
приказ организации о приеме подопечного на стационарное обслуживание и/или заключенный в соответствии с указанным приказом договор о стационарном социальном обслуживании (в случае если организация находится в другой территории).
4.3. После получения информации, указанной в пункте 4.1
настоящих Правил, орган опеки в течение 3 рабочих дней:
готовит приказ о прекращении опеки (попечительства, патронажа, доверительного управления) и снятии личного дела с учета;
приобщает приказ в личное дело;
прошивает личное дело в соответствии с пунктом 2.9
настоящих Правил;
ставит на обложке личного дела отметку о снятии личного дела с учета (приложение 1
к настоящим Правилам);
производит отметку о снятии личного дела с учета в Журнале
учета № 1 (приложение 4 к настоящим Правилам);
регистрирует снятое с учета личное дело в Журнале
№ 2 (приложение 5 к настоящим Правилам);
направляет личное дело в архив органа опеки.
4.4. После получения информации, указанной в пункте 4.2
настоящих Правил:
4.4.1. орган опеки по старому месту жительства (фактическому месту пребывания) подопечного в течение 3 рабочих дней:
готовит приказ о снятии личного дела с учета <2>
;
--------------------------------
<2> В случае смены опекуна (попечителя, помощника) орган опеки по старому месту жительства (фактическому месту пребывания) подопечного помимо приказа о снятии личного дела подопечного с учета готовит приказ об освобождении опекуна (попечителя, помощника).
приобщает приказ в личное дело (далее - действующее личное дело);
готовит дубликат действующего личного дела для передачи его в архив органа опеки <3>
;
--------------------------------
<3> В архив органа опеки направляется дубликат действующего личного дела выбывшего в другую территорию подопечного, содержащий заверенные в установленном порядке копии документов действующего личного дела.
прошивает действующее личное дело в соответствии с пунктом 2.9
настоящих Правил;
ставит на обложке действующего личного дела и его дубликате отметку о снятии с учета в органе опеки (приложение 1
к настоящим Правилам);
производит отметку о снятии действующего личного дела в Журнале
учета № 1 (приложение 4 к настоящим Правилам);
регистрирует снятое с учета личное дело в Журнале
№ 2 (приложение 5 к настоящим Правилам);
направляет действующее личное дело в орган опеки по новому месту жительства (фактическому месту пребывания) подопечного с сопроводительным письмом бандеролью с обратным уведомлением (далее - уведомление) либо передает на руки специалисту органа опеки по новому месту жительства (фактическому месту пребывания) подопечного по акту
приема-передачи (приложение 7 к настоящим Правилам);
приобщает уведомление о доставке действующего личного дела в орган опеки по новому месту жительства (фактическому месту пребывания) подопечного либо акт приема-передачи в дубликат личного дела;
прошивает дубликат личного дела в соответствии с пунктом 2.9
настоящих Правил и направляет его в архив органа опеки;
4.4.2. орган опеки по новому месту жительства (фактическому месту пребывания) подопечного в течение 1 рабочего дня с даты получения личного дела:
готовит приказ о постановке личного дела на учет <4>
;
--------------------------------
<4> В случае смены опекуна (попечителя, помощника) орган опеки по новому месту жительства (фактическому месту пребывания) подопечного помимо приказа о постановке личного дела подопечного на учет готовит приказ о назначении опекуна (попечителя, помощника).
приобщает приказ в личное дело;
регистрирует личное дело в Журнале
учета № 1 (приложение 4 к настоящим Правилам);
ставит на обложке личного дела отметку о принятии личного дела на учет (приложение 1
к настоящим Правилам).
V. Процедура хранения личных дел
5.1. Органы опеки обязаны обеспечивать конфиденциальность при хранении личных дел. Личные дела хранятся в рабочих комнатах или специально отведенных для их хранения помещениях, исключающих несанкционированный доступ к ним.
5.2. Личные дела располагаются в порядке возрастания номера личного дела либо в алфавитном порядке.
5.3. Действующие и снятые с учета личные дела хранятся раздельно.
5.4. В архив органа опеки направляются:
5.4.1. личные дела:
подопечных, признанных по решению суда дееспособными;
подопечных, в отношении которых по решению суда отменено ограничение дееспособности;
подопечных, в отношении которых в установленном порядке отменено решение о признании их безвестно отсутствующими;
подопечных, в отношении которых принято решение о прекращении патронажа;
умерших подопечных;
подопечных, объявленных в установленном порядке умершими.
5.4.2. дубликаты личных дел подопечных, выбывших в другой муниципальный район (городской округ) Пермского края, другой субъект Российской Федерации, другую страну.
5.5. Дубликаты личных дел, указанных в подпункте 5.4.2
настоящих Правил, должны содержать заверенные в установленном порядке копии документов личного дела.
5.6. Инвентаризация личных дел проводится один раз в два года.
5.7. В случае утери личного дела составляется соответствующий акт. По решению органа опеки оформляется его дубликат.
Дубликат личного дела формируется на основании данных, содержащихся в журналах учета, в единой автоматизированной информационной системе "Социальный регистр населения", а также при необходимости копий документов, представленных подопечным и/или опекуном, попечителем, помощником, доверительным управляющим. Акт и решение руководителя органа опеки приобщаются к документам дубликата личного дела.
Дубликату присваивается номер утерянного личного дела. Вверху лицевой стороны обложки личного дела делается отметка "Дубликат".
5.8. Снятые с учета личные дела хранятся в соответствии с номенклатурой дел органа опеки в течение 75 лет.
5.9. По истечении указанного в пункте 5.8
настоящих Правил срока хранения личные дела подлежат уничтожению.
VI. Процедура выдачи копий документов личного дела
и оформления выписок документов личного дела
6.1. По запросу органов исполнительной власти, органов местного самоуправления, территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, органов внутренних дел, судебных органов, прокуратуры, а также законных представителей подопечного орган опеки выдает копии документов личного дела. Копии документов заверяются в установленном порядке.
6.2. Если документ, содержащий более одного листа, требуется сброшюровать (для представления в банк, судебные органы, нотариальных сделок), то на левом поле делается четыре прокола (на расстоянии 5 см), через которые пропускается скрепляющий материал (хлопчатобумажная нить). Концы скрепляющего материала выводятся на оборотную сторону последнего листа документа так, чтобы на них можно было наклеить лист бумаги (размером 10 x 6 см) с заверительной надписью, например:
Прошито и пронумеровано 6 (шесть) листов.
Верно
Руководитель ТУ МСР ПК по ________________________________________
______________________________________________________ И.И.Иванова
02.03.2008
М.П.
Подпись заверяется печатью, при этом оттиск печати должен захватывать лист, на который он наклеен.
6.3. Если необходимо воспроизвести только часть текста документа (отдельные пункты), то оформляется выписка. В правом верхнем углу первого листа выписки документа пишется слово "ВЫПИСКА". Выписка из документа оформляется на соответствующем бланке документа. При оформлении выписки печатается дата, регистрационный номер, заголовок, преамбула, а затем - дословная запись необходимой части текста. Ниже текста указывается должность, инициалы и фамилия лица, подписавшего подлинник документа. В выписку из приложения к документу включается реквизит "Приложение", ссылка на вид документа, дату и регистрационный номер, заголовок к приложению, дословная запись необходимой части текста; заверительная надпись "Верно".
Выписка заверяется печатью, предусмотренной для заверения копии данного вида документа. Оттиск печати должен быть хорошо читаем.
VII. Процедура ведения и хранения журналов учета
7.1. В целях удобства обработки информации о подопечных допускается ведение (дублирование) журналов учета, указанных в пунктах 3.1
, 3.3
настоящих Правил, в электронном виде с использованием программного обеспечения.
Используемое органом опеки программное обеспечение должно отвечать требованиям безопасности персональных данных, установленным Положением об обеспечении безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных (утв. Постановлением Правительства Российской Федерации от 17 ноября 2007 г. № 781).
7.2. Закрытые журналы учета хранятся в органе опеки в течение 5 лет.
Приложение 1
к Правилам
ведения личных дел
совершеннолетних подопечных
┌───────────────────────────────────────────────────────────┬─────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Сторона Б │ Сторона А │
│ Отметки об инвентаризации │ _______________________________________________________ │
│ │ (наименование территориального управления МСР ПК) │
│ ┌─────────────────┬─────────────────┬─────────────────┐ │ │
│ │Кол-во листов │Кол-во листов │Кол-во листов │ │ __________________ │
│ ├─────────────────┼─────────────────┼─────────────────┤ │ № дела │
│ │Дата │Дата │Дата │ │ ДЕЛО <*>
│
│ ├─────────────────┼─────────────────┼─────────────────┤ │ │
│ │Подпись │Подпись │Подпись │ │ _______________________________________________________ │
│ └─────────────────┴─────────────────┴─────────────────┘ │ (фамилия, имя, отчество подопечного) │
│ │ │
│ ┌─────────────────┬─────────────────┬─────────────────┐ │ Дата рождения _________________________________________ │
│ │Кол-во листов │Кол-во листов │Кол-во листов │ │ │
│ ├─────────────────┼─────────────────┼─────────────────┤ │ Решением ______________________________________________ │
│ │Дата │Дата │Дата │ │ │
│ ├─────────────────┼─────────────────┼─────────────────┤ │ _______________________________________________________ │
│ │Подпись │Подпись │Подпись │ │ │
│ └─────────────────┴─────────────────┴─────────────────┘ │ в отношении ___________________________________________ │
│ Примечание __________________________________________ │ │
│ _________________________________________________________ │ установлена опека, попечительство, патронаж,│
│ _________________________________________________________ │ доверительное управление (нужное указать) │
│ │ │
│ │ _______________________________________________________ │
│ │ (полный адрес места жительства, места пребывания, │
│ Отметки о ревизии │ фактического проживания подопечного) │
│ │ _______________________________________________________ │
│ ┌─────────────────┬─────────────────┬─────────────────┐ │ (контактные телефоны) │
│ │Кол-во листов │Кол-во листов │Кол-во листов │ │ _______________________________________________________ │
│ ├─────────────────┼─────────────────┼─────────────────┤ │ _______________________________________________________ │
│ │Дата │Дата │Дата │ │ _______________________________________________________ │
│ ├─────────────────┼─────────────────┼─────────────────┤ │ _______________________________________________________ │
│ │Подпись │Подпись │Подпись │ │ _______________________________________________________ │
│ └─────────────────┴─────────────────┴─────────────────┘ │ (недвижимое и ценное движимое имущество, находящееся в │
│ │ собственности подопечного) │
│ ┌─────────────────┬─────────────────┬─────────────────┐ │ _______________________________________________________ │
│ │Кол-во листов │Кол-во листов │Кол-во листов │ │ (фамилия, имя, отчество опекуна, попечителя, помощника, │
│ ├─────────────────┼─────────────────┼─────────────────┤ │ доверительного управляющего (физическое лицо) либо │
│ │Дата │Дата │Дата │ │ наименование юридического лица, осуществляющего │
│ ├─────────────────┼─────────────────┼─────────────────┤ │ доверительное управление имуществом подопечного) │
│ │Подпись │Подпись │Подпись │ │ │
│ └─────────────────┴─────────────────┴─────────────────┘ │ Дата рождения _________________________________________ │
│ Примечание __________________________________________ │ _______________________________________________________ │
│ _________________________________________________________ │ (полный адрес места жительства, места пребывания, │
│ _________________________________________________________ │ фактического проживания) │
│ │ _______________________________________________________ │
│ │ (контактные телефоны) │
│ │ │
└───────────────────────────────────────────────────────────┴─────────────────────────────────────────────────────────┘
--------------------------------
<*> Обложка личного дела готовится на каждого подопечного индивидуально. При печати обложки параметры страницы должны быть изменены с альбомного расположения на книжное. Таким образом сторона А и сторона Б обложки личного дела должны располагаться на двух самостоятельных листах бумаги и иметь книжное расположение. Готовая обложка личного дела не должна содержать реквизиты: <*>, сторона А, сторона Б, так как данные реквизиты использованы для пояснения.
Внутренняя сторона обложки личного
дела совершеннолетнего подопечного
┌──────────────────────────────────────────────────────────────────┬──────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ ┌───────────────┬────────────────┬─────────────┬───────────────┐ │ ┌───────────────┬────────────────┬─────────────┬───────────────┐ │
│ │Дата снятия с │Дата постановки │Дата снятия с│Дата постановки│ │ │Дата снятия с │Дата постановки │Дата снятия с│Дата постановки│ │
│ │учета │на учет │учета │на учет │ │ │учета │на учет │учета │на учет │ │
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│ ├───────────────┼────────────────┼─────────────┼───────────────┤ │ ├───────────────┼────────────────┼─────────────┼───────────────┤ │
│ │Основание │Основание │Основание │Основание │ │ │Основание │Основание │Основание │Основание │ │
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│ ├───────────────┼────────────────┼─────────────┼───────────────┤ │ ├───────────────┼────────────────┼─────────────┼───────────────┤ │
│ │М.П. │М.П. │М.П. │М.П. │ │ │М.П. │М.П. │М.П. │М.П. │ │
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│ │ Подпись│ Подпись│ Подпись│ Подпись│ │ │ Подпись│ Подпись│ Подпись│ Подпись│ │
│ └───────────────┴────────────────┴─────────────┴───────────────┘ │ └───────────────┴────────────────┴─────────────┴───────────────┘ │
│ │ │
│ ┌───────────────┬────────────────┬─────────────┬───────────────┐ │ ┌───────────────┬────────────────┬─────────────┬───────────────┐ │
│ │Дата снятия с │Дата постановки │Дата снятия с│Дата постановки│ │ │Дата снятия с │Дата постановки │Дата снятия с│Дата постановки│ │
│ │учета │на учет │учета │на учет │ │ │учета │на учет │учета │на учет │ │
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│ ├───────────────┼────────────────┼─────────────┼───────────────┤ │ ├───────────────┼────────────────┼─────────────┼───────────────┤ │
│ │Основание │Основание │Основание │Основание │ │ │Основание │Основание │Основание │Основание │ │
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│ ├───────────────┼────────────────┼─────────────┼───────────────┤ │ ├───────────────┼────────────────┼─────────────┼───────────────┤ │
│ │М.П. │М.П. │М.П. │М.П. │ │ │М.П. │М.П. │М.П. │М.П. │ │
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│ │ Подпись│ Подпись│ Подпись│ Подпись│ │ │ Подпись│ Подпись│ Подпись│ Подпись│ │
│ └───────────────┴────────────────┴─────────────┴───────────────┘ │ └───────────────┴────────────────┴─────────────┴───────────────┘ │
│ │ │
│ ┌───────────────┬────────────────┬─────────────┬───────────────┐ │ ┌───────────────┬────────────────┬─────────────┬───────────────┐ │
│ │Дата снятия с │Дата постановки │Дата снятия с│Дата постановки│ │ │Дата снятия с │Дата постановки │Дата снятия с│Дата постановки│ │
│ │учета │на учет │учета │на учет │ │ │учета │на учет │учета │на учет │ │
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│ ├───────────────┼────────────────┼─────────────┼───────────────┤ │ ├───────────────┼────────────────┼─────────────┼───────────────┤ │
│ │Основание │Основание │Основание │Основание │ │ │Основание │Основание │Основание │Основание │ │
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│ ├───────────────┼────────────────┼─────────────┼───────────────┤ │ ├───────────────┼────────────────┼─────────────┼───────────────┤ │
│ │М.П. │М.П. │М.П. │М.П. │ │ │М.П. │М.П. │М.П. │М.П. │ │
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│ │ Подпись│ Подпись│ Подпись│ Подпись│ │ │ Подпись│ Подпись│ Подпись│ Подпись│ │
│ └───────────────┴────────────────┴─────────────┴───────────────┘ │ └───────────────┴────────────────┴─────────────┴───────────────┘ │
│ │ │
│ ┌───────────────┬────────────────┬─────────────┬───────────────┐ │ ┌───────────────┬────────────────┬─────────────┬───────────────┐ │
│ │Дата снятия с │Дата постановки │Дата снятия с│Дата постановки│ │ │Дата снятия с │Дата постановки │Дата снятия с│Дата постановки│ │
│ │учета │на учет │учета │на учет │ │ │учета │на учет │учета │на учет │ │
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│ ├───────────────┼────────────────┼─────────────┼───────────────┤ │ ├───────────────┼────────────────┼─────────────┼───────────────┤ │
│ │Основание │Основание │Основание │Основание │ │ │Основание │Основание │Основание │Основание │ │
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│ ├───────────────┼────────────────┼─────────────┼───────────────┤ │ ├───────────────┼────────────────┼─────────────┼───────────────┤ │
│ │М.П. │М.П. │М.П. │М.П. │ │ │М.П. │М.П. │М.П. │М.П. │ │
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│ │ Подпись│ Подпись│ Подпись│ Подпись│ │ │ Подпись│ Подпись│ Подпись│ Подпись│ │
│ └───────────────┴────────────────┴─────────────┴───────────────┘ │ └───────────────┴────────────────┴─────────────┴───────────────┘ │
└──────────────────────────────────────────────────────────────────┴──────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Приложение 2
к Правилам
ведения личных дел
совершеннолетних подопечных
ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ
документов личного дела
___________________________________________________________
(Ф.И.О. подопечного)
┌───┬──────────────────────┬──────────────┬─────────────┬──────────┐
│ № │Наименование документа│Дата документа│Номера листов│Примечание│
│п/п│ │ │ │ │
├───┼──────────────────────┼──────────────┼─────────────┼──────────┤
│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │
├───┼──────────────────────┼──────────────┼─────────────┼──────────┤
│ │ │ │ │ │
├───┼──────────────────────┼──────────────┼─────────────┼──────────┤
│ │ │ │ │ │
├───┼──────────────────────┼──────────────┼─────────────┼──────────┤
│ │ │ │ │ │
├───┼──────────────────────┼──────────────┼─────────────┼──────────┤
│ │ │ │ │ │
├───┼──────────────────────┼──────────────┼─────────────┼──────────┤
│ │ │ │ │ │
├───┼──────────────────────┼──────────────┼─────────────┼──────────┤
│ │ │ │ │ │
├───┼──────────────────────┼──────────────┼─────────────┼──────────┤
]]>│ │ │ │ │ │
├───┼──────────────────────┼──────────────┼─────────────┼──────────┤
│ │ │ │ │ │
├───┼──────────────────────┼──────────────┼─────────────┼──────────┤
│ │ │ │ │ │
├───┼──────────────────────┼──────────────┼─────────────┼──────────┤
│ │ │ │ │ │
├───┼──────────────────────┼──────────────┼─────────────┼──────────┤
│ │ │ │ │ │
├───┼──────────────────────┼──────────────┼─────────────┼──────────┤
│ │ │ │ │ │
├───┼──────────────────────┼──────────────┼─────────────┼──────────┤
│ │ │ │ │ │
├───┼──────────────────────┼──────────────┼─────────────┼──────────┤
│ │ │ │ │ │
├───┼──────────────────────┼──────────────┼─────────────┼──────────┤
│ │ │ │ │ │
├───┼──────────────────────┼──────────────┼─────────────┼──────────┤
│ │ │ │ │ │
├───┼──────────────────────┼──────────────┼─────────────┼──────────┤
│ │ │ │ │ │
├───┼──────────────────────┼──────────────┼─────────────┼──────────┤
│ │ │ │ │ │
├───┼──────────────────────┼──────────────┼─────────────┼──────────┤
│ │ │ │ │ │
├───┼──────────────────────┼──────────────┼─────────────┼──────────┤
│ │ │ │ │ │
├───┼──────────────────────┼──────────────┼─────────────┼──────────┤
│ │ │ │ │ │
├───┼──────────────────────┼──────────────┼─────────────┼──────────┤
│ │ │ │ │ │
├───┼──────────────────────┼──────────────┼─────────────┼──────────┤
│ │ │ │ │ │
├───┼──────────────────────┼──────────────┼─────────────┼──────────┤
│ │ │ │ │ │
├───┼──────────────────────┼──────────────┼─────────────┼──────────┤
│ │ │ │ │ │
├───┼──────────────────────┼──────────────┼─────────────┼──────────┤
│ │ │ │ │ │
├───┼──────────────────────┼──────────────┼─────────────┼──────────┤
│ │ │ │ │ │
├───┼──────────────────────┼──────────────┼─────────────┼──────────┤
│ │ │ │ │ │
└───┴──────────────────────┴──────────────┴─────────────┴──────────┘
Итого ______________ (_________________________________________) документа.
(цифрами) (прописью)
Количество листов внутренней описи ___________ (__________________________)
(цифрами) (прописью)
Внутреннюю опись составил(а)
___________________________________________________ (_____________________)
(наименование должности (подпись) (расшифровка подписи)
составителя внутренней описи)
_______________________________
Дата
Приложение 3
к Правилам
ведения личных дел
совершеннолетних подопечных
ЛИСТ-ЗАВЕРИТЕЛЬ ЛИЧНОГО ДЕЛА № _____
В личном деле прошито и пронумеровано _____________________________________
__________________________________________________________________ лист(ов)
(цифрами и прописью)
В том числе: литерные листы _______________________________________________
Пропущенные номера ________________________________________________________
в т.ч. листов внутренней описи ____________________________________________
___________________________________ ________________ _____________________
Наименование должности лица, (личная подпись) (расшифровка подписи)
составившего заверительную надпись
"___" _______ 20__ г.
Приложение 4
к Правилам
ведения личных дел
совершеннолетних подопечных
Журнал
учета совершеннолетних подопечных, в отношении которых
установлена опека, попечительство, патронаж, а также
совершеннолетних подопечных, признанных в установленном
порядке безвестно отсутствующими, в отношении имущества
которых установлено доверительное управление,
и совершеннолетних подопечных, прибывших из другой
территории (подопечные, состоящие на учете в органе опеки)
┌─────────┬───────┬───────────┬───────┬────────┬────────────┬─────────────┬───────────┬────────────┬───────────────┬────────────┬────────────┬──────────────┬────────────┬─────────┬───────────────┐
│Район <*>
│Номер │Категория: │Ф.И.О. │Дата │Адрес │Наименование │Ф.И.О. │Адрес │ Реквизиты │Сведения об │Наименование│ Вид права: │ Адрес │Приме- │ Дата и │
│ │личного│Н - недее- │подо- │рождения│регистрации │суда и дата │опекуна, │регистрации │решения органа │опекуне, │ имущества │ ИС - │ имущества │чание │ основания │
│ │дела │способный, │печного│подопеч-│по месту │решения о │попечителя,│по месту │ опеки и │попечителе, │подопечного:│индивидуальная│ подопечного│(характе-│ отмены опеки, │
│ │подо- │О - ограни-│ │ного │жительства │признании │помощника, │жительства │попечительства │помощнике, │ квартира, │собственность,│ │ристика │попечительства,│
│ │печного│ченный в │ │ │(фактическо-│гражданина │доверитель-│(фактическо-│ о назначении │доверитель- │ комната, │ ДС - долевая │ │имущест- │ патронажа, │
│ │ │дееспособ- │ │ │му месту │недееспособ- │ного управ-│му месту │ опекуна, │ном │ жилой дом, │собственность,│ │ва) │доверительного │
│ │ │ности, │ │ │пребывания) │ным, об │ляющего │пребывания) │ попечителя, │управляющем:│ земельный │ СС - │ │ │ управления │
│ │ │П - под │ │ │подопечного │ограничении в│ │опекуна, │ помощника, │БР - близкий│ участок, │ совместная │ │ │ имуществом и │
│ │ │патронажем,│ │ │ │дееспособнос-│ │попечителя, │доверительного │родственник,│ ценные │собственность,│ │ │ направления │
│ │ │Б - │ │ │ │ти, признании│ │помощника, │ управляющего: │ДД - дальний│ бумаги, │ МС - │ │ │личного дела в │
│ │ │безвестно │ │ │ │гражданина │ │доверитель- │ наименование │родственник,│ автомобиль │муниципальная │ │ │ архив органа │
│ │ │отсутствую-│ │ │ │безвестно │ │ного │ органа, вид │НЕ - не │ (иное - │собственность │ │ │ опеки либо │
│ │ │щий │ │ │ │отсутствующим│ │управляющего│ документа │родственник,│ указать) │ либо │ │ │ другой орган │
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │(постановление,│а также ЛПУ,│ │ ПП - право │ │ │ опеки │
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │приказ), дата, │ПНИ, ДИПИ, │ │ пользования │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ номер │ООиП - орган│ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │опеки и по- │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │печительства│ │ │ │ │ │
├─────────┼───────┼───────────┼───────┼────────┼────────────┼─────────────┼───────────┼────────────┼───────────────┼────────────┼────────────┼──────────────┼────────────┼─────────┼───────────────┤
│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ 8 │ 9 │ 10 │ 11 │ 12 │ 13 │ 14 │ 15 │ 16 │
├─────────┼───────┼───────────┼───────┼────────┼────────────┼─────────────┼───────────┼────────────┼───────────────┼────────────┼────────────┼──────────────┼────────────┼─────────┼───────────────┤
│Ильинский│00-0000│ Н │Иванов │11.11. │Пермский │Ильинский │Иванова │Пермский │Постановление │БР - жена │2-комн. │ДС, 1/2 (1/2 -│Пермский │Общая │Приказ МТУ № 2 │
│МР │ │ │Петр │1951 │край, │районный суд,│Тамара │край, │главы │ │квартира │принадлежит │край, │площадь -│МСР ПК от │
│ │ │ │Ильич │ │Ильинский │22.02.2008 │Петровна │Ильинский │администрации │ │ │Ивановой Т.П.)│Ильинский │45 кв. м,│25.09.2009 № │
│ │ │ │ │ │муниципаль- │ │ │муниципаль- │Дзержинского │ │ │ │муниципаль- │жилая │223 о снятии │
│ │ │ │ │ │ный район, │ │ │ный район, │района г. Перми│ │ │ │ный район, │площадь -│личного дела с │
│ │ │ │ │ │с. Романово,│ │ │с. Романово,│от 01.03.2008 │ │ │ │с. Романово,│30,2 кв. │учета в связи с│
│ │ │ │ │ │ул. Садовая,│ │ │ул. Садовая,│№ 25 │ │ │ │ул. Садовая,│м │переменой места│
│ │ │ │ │ │д. 1, кв. 2 │ │ │д. 1, кв. 2 │ │ │ │ │д. 1, кв. 2 │ │жительства │
├─────────┼───────┼───────────┼───────┼────────┼────────────┼─────────────┼───────────┼────────────┼───────────────┼────────────┼────────────┼──────────────┼────────────┼─────────┼───────────────┤
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
└─────────┴───────┴───────────┴───────┴────────┴────────────┴─────────────┴───────────┴────────────┴───────────────┴────────────┴────────────┴──────────────┴────────────┴─────────┴───────────────┘
--------------------------------
<*> Графу 1 рекомендуется использовать межрайонным территориальным управлениям, на территории которых расположено несколько (муниципальных) районов.
Приложение 5
к Правилам
ведения личных дел
совершеннолетних подопечных
Журнал
учета совершеннолетних подопечных, в отношении которых
прекращена опека, попечительство, патронаж, доверительное
управление имуществом, а также совершеннолетних подопечных,
выбывших в другую территорию (подопечные, снятые с учета
в органе опеки)
┌─────────┬────────┬───────────┬────────┬──────────┬───────────┬───────────────┬──────────────┬──────────────┬────────────┬─────────────┬───────────┬──────┐
│Район <*>
│Номер │Категория: │Ф.И.О. │ Дата │Ф.И.О. │ Реквизиты │Адрес прежнего│ Адрес нового │ Дата и │Дата передачи│Подпись │Приме-│
│ │личного │Н - недее- │подопеч-│ рождения │опекуна, │решения органа │ места │ места │ основания │личного дела │специалиста│чание │
│ │дела │способный, │ного │ │попечителя,│ опеки и │ жительства │ жительства │ снятия │для отправки │ТУ МСР, │ │
│ │подопеч-│О - ограни-│ │ │помощника, │попечительства │(фактического │(фактического │личного дела│ по новому │ответствен-│ │
│ │ного │ченный в │ │ │доверитель-│ о назначении │ места │ места │ с учета и │ месту │ного за │ │
│ │ │дееспособ- │ │ │ного управ-│ опекуна, │ пребывания) │ пребывания) │направления │ жительства │отправку │ │
│ │ │ности, │ │ │ляющего │ попечителя, │ подопечного │ подопечного │личного дела│(фактическому│личных дел │ │
│ │ │П - под │ │ │ │ помощника, │ │ │ в архив │ месту │ │ │
│ │ │патронажем,│ │ │ │доверительного │ │ │органа опеки│ пребывания) │ │ │
│ │ │Б - │ │ │ │ управляющего: │ │ │либо другой │ │ │ │
│ │ │безвестно │ │ │ │ наименование │ │ │орган опеки │ │ │ │
│ │ │отсутствую-│ │ │ │ органа, вид │ │ │ │ │ │ │
│ │ │щий │ │ │ │ документа │ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │(постановление,│ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │приказ), дата, │ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ номер │ │ │ │ │ │ │
├─────────┼────────┼───────────┼────────┼──────────┼───────────┼───────────────┼──────────────┼──────────────┼────────────┼─────────────┼───────────┼──────┤
│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ 8 │ 9 │ 10 │ 11 │ 12 │ 13 │
├─────────┼────────┼───────────┼────────┼──────────┼───────────┼───────────────┼──────────────┼──────────────┼────────────┼─────────────┼───────────┼──────┤
│Ильинский│00-0000 │ Н │Иванов │11.11.1951│Иванова │Постановление │Пермский край,│Пермский край,│Приказ МТУ N│27.03.2009 │ │ │
│МР │ │ │Петр │ │Тамара │главы │Ильинский │г. Пермь, │2 МСР ПК от │ │ │ │
│ │ │ │Ильич │ │Петровна │администрации │муниципальный │ул. Мира, │25.09.2009 │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │Дзержинского │район, │д. 12, кв. 3 │№ 223 о │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │района г. Перми│с. Романово, │ │снятии │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │от 01.03.2008 │ул. Садовая, │ │личного дела│ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │№ 25 │д. 1, кв. 2 │ │с учета в │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │связи с │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │переменой │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │места │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │жительства │ │ │ │
└─────────┴────────┴───────────┴────────┴──────────┴───────────┴───────────────┴──────────────┴──────────────┴────────────┴─────────────┴───────────┴──────┘
--------------------------------
<*> Графу 1 рекомендуется использовать межрайонным территориальным управлениям, на территории которых расположено несколько (муниципальных) районов.
Нумерация приложений дана в соответствии с официальным текстом документа.
Приложение 7
к Правилам
ведения личных дел
совершеннолетних подопечных
БЛОК-СХЕМА
алгоритма снятия личных дел с учета
┌────────────────────────────────────────┐ ┌────────────────────────────────────────────┐
│ Основания для снятия личного дела │ │Основания для снятия личного дела с учета и │
│ с учета и передачи в архив: │ │ направления в другой орган опеки: │
│ 1. вступившее в силу решение суда: │ │ 1. регистрация подопечного по новому месту │
│ 1.1. о признании подопечного │ │жительства (фактическому месту пребывания); │
│ дееспособным; │ │ 2. приказ медицинской организации, │
│1.2. об объявлении подопечного умершим; │ │ организации, оказывающей социальные услуги │
│1.3. об отмене ранее вынесенного решения│ │ (далее - организация), о приеме подопечного│
│ суда о признании гражданина безвестно │ │ на стационарное обслуживание и(или) │
│ отсутствующим; │ │ заключенный в соответствии с указанным │
│ 2. свидетельство о смерти подопечного; │ │ приказом договор о стационарном социальном │
│3. заявление дееспособного гражданина об│ │ обслуживании (в случае если организация │
│ отмене патронажа │ │ находится в другой территории) │
└───────────────────┬────────────────────┘ └─────────────────────┬──────────────────────┘
V V
┌────────────────────────────────────────┐ ┌────────────────────────────────────────────┐
│ Орган опеки в течение 3 рабочих дней с │ │ Орган опеки по старому месту жительства │
│ даты получения информации: │ │(фактическому месту пребывания) подопечного │
│ 1. готовит приказ о прекращении опеки │ │ в течение 3 рабочих дней с даты получения │
│ (попечительства, патронажа, │ │ информации: │
│ доверительного управления) и снятии │ │ 1. готовит приказ о снятии личного дела с │
│ личного дела с учета; │ │учета (при смене опекуна - дополнительно об │
│ 2. приобщает приказ в личное дело; │ │ освобождении опекуна (попечителя, │
│3. прошивает личное дело в соответствии │ │ помощника); │
│ с пунктом 2.9
настоящих Правил; │ │2. приобщает приказ в личное дело (далее - │
│ 4. ставит на обложке личного дела │ │ действующее личное дело); │
│ отметку о снятии личного дела с учета │ │ 3. готовит дубликат действующего личного │
│ (приложение 1)
; │ │дела для передачи его в архив органа опеки; │
│ 5. производит отметку о снятии личного │ │ 4. прошивает действующее личное дело в │
│ дела с учета в Журнале
учета № 1 │ │соответствии с пунктом 2.9
настоящих Правил;│
│ (приложение 4); │ │ 5. ставит на обложке действующего личного │
│ 6. регистрирует снятое с учета личное │ │ дела и его дубликате отметку о снятии с │
│ дело в Журнале
№ 2 (приложение 5); │ │ учета в органе опеки (приложение 1)
; │
│7. направляет личное дело в архив органа│ │6. производит отметку о снятии действующего │
│ опеки │ │ личного дела с учета в Журнале
учета № 1 │
│ │ │ (приложение 4); │
│ │ │7. регистрирует снятое с учета личное дело в│
│ │ │ Журнале
учета № 2 (приложение 5); │
│ │ │ 8. направляет действующее личное дело в │
│ │ │ орган опеки по новому месту жительства │
│ │ │(фактическому месту пребывания) подопечного │
│ │ │ с сопроводительным письмом бандеролью с │
│ │ │обратным уведомлением (далее - уведомление) │
│ │ │ либо передает на руки специалисту органа │
│ │ │ опеки по новому месту жительства │
│ │ │ (фактическому месту пребывания) подопечного│
│ │ │ по акту
приема-передачи (приложение 7); │
│ │ │ 9. приобщает уведомление о доставке │
│ │ │ действующего личного дела в орган опеки по │
│ │ │новому месту жительства (фактическому месту │
│ │ │ пребывания) подопечного либо акт приема- │
│ │ │ передачи в дубликат личного дела; │
│ │ │ 10. прошивает дубликат личного дела в │
│ │ │соответствии с пунктом 2.9
настоящих Правил │
│ │ │ и направляет его в архив органа опеки │
└────────────────────────────────────────┘ └─────────────────────┬──────────────────────┘
V
┌────────────────────────────────────────────┐
│ Орган опеки по новому месту жительства │
│(фактическому месту пребывания) подопечного │
│ в течение 1 рабочего дня с даты получения │
│ личного дела: │
│1. готовит приказ о постановке личного дела │
│ на учет (при смене опекуна (попечителя, │
│ помощника) - дополнительно о назначении │
│ опекуна (попечителя, помощника); │
│ 2. приобщает приказ в личное дело; │
│3. регистрирует личное дело в Журнале
учета │
│ № 1 (приложение 4); │
│4. ставит на обложке личного дела отметку о │
│принятии личного дела на учет (приложение 1)
│
└────────────────────────────────────────────┘
Приложение 7
к Правилам
ведения личных дел
совершеннолетних подопечных
Наименование ТУ МСР ПК
АКТ
_____________ № __________
О приеме-передаче личного дела
Ф.И.О. подопечного
В связи _______________________________________________________________
(указывается причина передачи личного дела)
__________________________________________________________________________,
руководствуясь пунктом 1 статьи 8, пунктом 2 статьи 9 Федерального закона
от 24 апреля 2008 г. № 48-ФЗ "Об опеке и попечительстве", пунктом _________
Положения о территориальном управлении Министерства социального развития
Пермского края по ________________________________________________________,
передает личное дело ______________________________________________________
(Ф.И.О. подопечного)
┌───┬────────────────┬──────────────┬────────────────────┬────────────────┐
│ № │ Личное дело № │ Крайние даты │ Количество │ Примечания │
│п/п│ │ │листов в личном деле│ │
├───┼────────────────┼──────────────┼────────────────────┼────────────────┤
│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │
├───┼────────────────┼──────────────┼────────────────────┼────────────────┤
│ │ │ │ │ │
└───┴────────────────┴──────────────┴────────────────────┴────────────────┘
Личное дело передано в упорядоченном состоянии, подшито, в обложках,
с пронумерованными листами и заверительными надписями.
Отправитель: Получатель:
Руководитель ТУ МСР ПК Руководитель ТУ МСР ПК
по _______________________ по _______________________
____________ (___________) ____________ (___________)
"___" ____________ 20__ г. "___" ____________ 20__ г.
М.П. М.П.
Направил личное дело
___________________________________________________________________________
(наименование должности специалиста, подпись, расшифровка подписи)
"___" ______________ 20____ г.
Принял личное дело
___________________________________________________________________________
(наименование должности специалиста, подпись, расшифровка подписи)
"___" ______________ 20____ г.
