ВОЛОГОДСКАЯ ОБЛАСТЬ
ГОРОД ЧЕРЕПОВЕЦ
МЭРИЯ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 2 июня 2009 г. № 1920
О ПОЛОЖЕНИИ ОБ ОТДЕЛЕ ИНФОРМАТИЗАЦИИ
И ЗАЩИТЫ ИНФОРМАЦИИ УПРАВЛЕНИЯ МУНИЦИПАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ
И ОРГАНИЗАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ МЭРИИ
(в ред. постановления
Мэрии г. Череповца
от 12.10.2009 № 3579)
На основании распоряжения мэрии города от 10.04.2009 № 257-рк, в целях приведения Положения об отделе информатизации и защиты информации управления муниципальной службы и организационного обеспечения деятельности мэрии в соответствие с типовыми требованиями постановляю:
1. Утвердить Положение
об отделе информатизации и защиты информации управления муниципальной службы и организационного обеспечения деятельности мэрии (прилагается).
2. Признать утратившим силу пункт 2 постановления мэра города от 09.04.2008 № 1223 "О переименовании отдела информатизации управления муниципальной службы и организационного обеспечения деятельности мэрии".
Мэр города
О.А.КУВШИННИКОВ
Утверждено
Постановлением
Мэрии г. Череповца
от 2 июня 2009 г. № 1920
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ОТДЕЛЕ ИНФОРМАТИЗАЦИИ И ЗАЩИТЫ
ИНФОРМАЦИИ УПРАВЛЕНИЯ МУНИЦИПАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ
И ОРГАНИЗАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ МЭРИИ
(в ред. постановления
Мэрии г. Череповца
от 12.10.2009 № 3579)
1. Общие положения
1.1. Отдел информатизации и защиты информации управления муниципальной службы и организационного обеспечения деятельности мэрии (далее - отдел) является структурным подразделением управления муниципальной службы и организационного обеспечения деятельности мэрии (далее - управление), осуществляющим реализацию единой политики в сфере информатизации и защиты информационных ресурсов органов мэрии города без прав юридического лица.
1.2. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, правовыми актами Российской Федерации, Вологодской области, муниципальными правовыми актами, Положением
об управлении муниципальной службы и организационного обеспечения деятельности мэрии, настоящим Положением.
1.3. Отдел подчиняется в своей деятельности начальнику управления муниципальной службы и организационного обеспечения деятельности мэрии (далее - начальник управления). Оперативное руководство отделом осуществляет начальник отдела.
1.4. В состав отдела входят:
консультант по защите информации;
сектор программно-технического обеспечения;
сектор информационного обеспечения и полиграфических работ.
Руководство секторами осуществляют заведующие секторами.
1.5. Начальник отдела и другие работники отдела назначаются на должность и освобождаются от замещаемой должности распоряжением представителя нанимателя (работодателя).
1.6. Отдел имеет свой бланк письма.
2. Основные задачи
Основными задачами отдела являются:
2.1. Внедрение и эксплуатация современных информационных технологий и автоматизированных информационных систем в органах мэрии города без прав юридического лица.
2.2. Информационное обеспечение деятельности мэрии города и Череповецкой городской Думы в целях совершенствования процессов управления и развития города.
2.3. Копирование и макетирование документов для мэрии города и Череповецкой городской Думы.
2.4. Разработка комплекса организационных (режимных) и технических мер по защите информации в соответствии с действующими нормами и требованиями.
2.5. Организация и проведение мероприятий по защите информации ограниченного доступа от технических разведок, утечки по техническим каналам связи и от несанкционированного доступа в автоматизированных системах и средствах электронно-вычислительной техники в органах мэрии города без прав юридического лица.
3. Функции
Отдел в соответствии с возложенными на него задачами:
3.1. Осуществляет постоянный мониторинг использования автоматизированных информационных систем в органах мэрии города без прав юридического лица, подготовку предложений по их развитию в рамках единой программной и технической политики в области информационных технологий.
3.2. Сопровождает, поддерживает и развивает информационные комплексы, сети передачи данных в органах мэрии города без прав юридического лица, обеспечивает эксплуатацию, ремонт и модернизацию серверного оборудования, вычислительной и копировальной техники мэрии, организует ее техническое обслуживание.
3.3. Анализирует случаи сбоев и аварийных ситуаций в работе телекоммуникационного оборудования, автоматизированных рабочих мест сотрудников в органах мэрии города без прав юридического лица, проводит работы по их ликвидации, реализует мероприятия по повышению надежности работы оборудования.
3.4. Сопровождает системное программное обеспечение в органах мэрии города без прав юридического лица.
3.5. Разрабатывает, внедряет и сопровождает прикладное программное обеспечение для решения локальных задач в интересах органов мэрии города без прав юридического лица.
3.6. Разрабатывает документационное обеспечение информационных технологий, программных средств для пользователей и программистов, средств локально-вычислительных сетей и информационных комплексов, предназначенных для хранения и передачи данных.
3.7. Обеспечивает функционирование и обмен сообщениями по системам телексной связи.
3.8. Обеспечивает оперативное обслуживание и консультирование пользователей информационных систем.
3.9. Копирует организационно-распорядительную и другую документацию мэрии города и Череповецкой городской Думы.
3.10. Изготавливает по заявкам мэрии города и Череповецкой городской Думы текстовые и графические материалы, включая их макетирование и распечатку.
3.11. Выполняет брошюровочно-переплетные и другие виды работ по оформлению текстовых и графических материалов для мэрии города и Череповецкой городской Думы.
3.12. Обеспечивает выполнение организационных (режимных) мероприятий по защите информационных ресурсов органов мэрии города без прав юридического лица.
3.13. Устанавливает, настраивает операционные системы, базовые корпоративные программные платформы, специальные программные и аппаратные средства, предназначенные для технической защиты информации, обрабатываемой на серверах и персональных компьютерах в органах мэрии города без прав юридического лица.
3.14. Защищает средства вычислительной техники, обрабатывающие информацию, содержащую государственную тайну, специальные выделенные помещения и организует их аттестацию (переаттестацию) совместно со специалистами мобилизационного отдела мэрии и сторонними организациями, имеющими лицензию на проведение таких работ.
3.15. Выявляет и закрывает возможные технические каналы утечки информации ограниченного доступа, не относящейся к государственной тайне, персональных данных в процессе деятельности органов мэрии города без прав юридического лица.
3.16. Осуществляет постоянную аналитическую работу по выявлению возможных способов и причин несанкционированного проникновения в локальную сеть мэрии города и несанкционированного доступа к автоматизированным рабочим местам.
3.17. Готовит предложения и реализует мероприятия по обеспечению безопасности и сохранности информации, обрабатываемой на средствах вычислительной техники в органах мэрии города без прав юридического лица.
3.18. Обеспечивает эксплуатацию систем резервного копирования и архивации данных в автоматизированных информационных системах и базах данных.
3.19. Обеспечивает обмен информацией (баз данных) между органами мэрии города без прав юридического лица и сторонними организациями по разрешению мэра города.
3.20. Оказывает информационную помощь при проведении выборных кампаний в соответствии с законодательством.
3.21. Обеспечивает сопровождение презентаций с использованием проекционного оборудования мэрии города.
3.22. Обеспечивает техническое обслуживание аппаратно-программных комплексов в здании мэрии.
3.23. Анализирует обеспеченность пользовательскими и системными техническими средствами и программным обеспечением, каналами связи, копировальной техникой, средствами связи органов мэрии города без прав юридического лица.
3.24. Формирует сводные заявки в бюджет текущего содержания и бюджет развития города для приобретения оборудования и средств вычислительной техники, программного обеспечения в сфере информационных технологий и защиты информации для органов мэрии города без прав юридического лица.
3.25. Разрабатывает и выполняет планы и графики технического обслуживания, ремонтов и приобретения технических средств, программного обеспечения и копировальной техники для органов мэрии города без прав юридического лица.
3.26. Участвует в проведении конкурсов, аукционов, проводит ценовые котировки по закупкам оборудования, программного обеспечения, запасных частей для оборудования и расходных материалов в сфере информационных технологий и защиты информации для органов мэрии города без прав юридического лица.
3.27. Готовит отчетность, относящуюся к компетенции отдела, в соответствии с резолюцией руководства.
3.28. Разрабатывает методические материалы и проводит консультации по вопросам информационной безопасности.
Нумерация пунктов дана в соответствии с официальным текстом документа.
3.28. Осуществляет контроль за эффективностью принятых мер по защите информации.
4. Права и обязанности
4.1. Отдел имеет право:
4.1.1. Запрашивать и получать в установленном порядке необходимую информацию от органов мэрии города, государственной власти Российской Федерации, учреждений и организаций независимо от форм собственности по вопросам, относящимся к его компетенции.
4.1.2. Вносить предложения руководству мэрии по вопросам, относящимся к его ведению.
4.1.3. Вести служебную переписку с организациями и предприятиями по вопросам, относящимся к его компетенции.
4.1.4. Представлять и согласовывать проекты постановлений и распоряжений мэрии города, направляемых на рассмотрение мэру города, по вопросам формирования информационных ресурсов, внедрения информационных технологий и систем, защиты информации в органах мэрии города без прав юридического лица.
4.1.5. Определять обязательные к применению в органах мэрии города без прав юридического лица технические, программные и технологические средства обработки и защиты информации, средства приема-передачи данных.
4.1.6. Контролировать выполнение установленных правил работы с компьютерной техникой, ее использования в соответствии с принятым порядком и доводить итоги проверок до руководства для принятия соответствующих мер. Устанавливать и изменять в пределах своей компетенции режим и правила обработки, защиты информационных ресурсов и доступа к ним.
4.1.7. Перераспределять компьютерную технику, эксплуатируемую в органах мэрии города без прав юридического лица, по заявкам руководителей и в соответствии с необходимостью.
4.1.8. Информировать руководство о состоянии работы по вопросам, отнесенным к компетенции отдела, вносить предложения по ее улучшению.
4.2. Отдел обязан:
4.2.1. Оказывать органам мэрии города методическую помощь по вопросам, отнесенным к компетенции отдела.
4.2.2. Качественно и в срок выполнять задачи и полномочия, возложенные на отдел.
5. Ответственность
(в ред. постановления
Мэрии г. Череповца
от 12.10.2009 № 3579)
(см. текст в предыдущей редакции
)
Начальник отдела несет ответственность за невыполнение и (или) ненадлежащее выполнение возложенных на отдел функций, совершение коррупционных правонарушений, а также непринятие мер по устранению причин коррупции в соответствии с действующим законодательством.
6. Взаимоотношения. Связи
Отдел при выполнении возложенных на него задач и функций в установленном порядке в соответствии с действующим законодательством осуществляет взаимодействие в пределах своей компетенции:
с органами государственной власти Российской Федерации;
с Череповецкой городской Думой;
с органами мэрии города;
с муниципальными учреждениями, предприятиями;
с организациями всех форм собственности.
7. Организация работы
7.1. Структура, штатное расписание отдела утверждаются распоряжением мэрии города.
7.2. Отдел возглавляет начальник отдела. Квалификационные требования к начальнику отдела, его функциональные обязанности, права, ответственность регламентируются должностной инструкцией, утверждаемой представителем нанимателя (работодателя).
7.3. Работа отдела строится на основе планирования, сочетания единоначалия в решении вопросов служебной деятельности и коллегиальности при их обсуждении, персональной ответственности каждого сотрудника за выполнение должностных обязанностей и поручений руководителя.
7.4. Начальник отдела:
руководит деятельностью отдела;
планирует работу отдела, распределяет должностные обязанности между его работниками;
разрабатывает должностные инструкции консультанта по защите информации, заведующих секторами в составе отдела;
обеспечивает соблюдение работниками отдела трудовой дисциплины;
вносит предложения о поощрении работников, применении к ним мер дисциплинарного взыскания.
7.5. Непосредственное руководство секторами осуществляют заведующие секторами, оперативное руководство - начальник отдела.
Заведующий сектором:
планирует и организует работу сектора;
разрабатывает должностные инструкции работников сектора;
обеспечивает соблюдение работниками сектора трудовой дисциплины;
вносит предложения начальнику отдела о поощрении работников сектора, применении к ним мер дисциплинарного взыскания.
7.6. Должностные инструкции работников отдела утверждаются представителем нанимателя (работодателя).
7.7. В период временного отсутствия начальника отдела его обязанности исполняет специалист, назначенный распоряжением представителя нанимателя (работодателя).
