МЭР ГОРОДА БЛАГОВЕЩЕНСКА
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 16 июля 2008 г. № 2220
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ УПРАВЛЕНИИ ЕДИНОЙ МУНИЦИПАЛЬНОЙ
ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА БЛАГОВЕЩЕНСКА
В соответствии с Федеральным законом Российской Федерации от 6 октября 2003 г. № 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Законом
Амурской области "О муниципальной службе в Амурской области", Уставом
муниципального образования города Благовещенска и решением
Думы города Благовещенска от 3 марта 2005 г. № 58/24 "Об утверждении структуры администрации города Благовещенска" постановляю:
1. Утвердить:
1.1. Положение
об управлении единой муниципальной информационной системы администрации города Благовещенска (приложение № 1).
1.2. Положение
об отделе информационного обеспечения управления единой муниципальной информационной системы администрации города Благовещенска (приложение № 2).
1.3. Положение
об отделе технического обеспечения управления единой муниципальной информационной системы администрации города Благовещенска (приложение № 3).
1.4. Положение
о секторе адресной службы управления единой муниципальной информационной системы администрации города Благовещенска (приложение № 4).
1.5. Должностную инструкцию
начальника управления единой муниципальной информационной системы администрации города Благовещенска (приложение № 5).
2. Признать утратившим силу постановление
мэра города Благовещенска от 24 августа 2007 г. № 2526 "Об утверждении Положения об управлении единой муниципальной информационной системы администрации города Благовещенска".
3. Контроль за выполнением настоящего постановления возложить на заместителя мэра города Благовещенска О.И.Габа.
И.о. мэра
города Благовещенска
Н.В.ТЕРЕЩЕНКО
Приложение № 1
к постановлению
мэра
города Благовещенска
от 16 июля 2008 г. № 2220
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ УПРАВЛЕНИИ ЕДИНОЙ МУНИЦИПАЛЬНОЙ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ
АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА БЛАГОВЕЩЕНСКА
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Управление единой муниципальной информационной системы (далее по тексту - управление) является структурным подразделением администрации города Благовещенска в соответствии с решением
Думы города Благовещенска от 3 марта 2005 г. № 58/24.
1.2. Управление непосредственно подчиняется заместителю мэра администрации города Благовещенска, осуществляющему оперативное руководство управлением.
1.3. Управление в своей работе взаимодействует со структурными подразделениями администрации города, органами государственной власти РФ и субъекта РФ, муниципальными предприятиями, органами общественной самодеятельности, общественными организациями, гражданами.
1.4. Управление имеет печать установленного образца со своим наименованием, штамп. Финансирование расходов на содержание управления осуществляется за счет средств городского бюджета.
1.5. Управление организует свою работу в соответствии с Уставом
муниципального образования города Благовещенска и в своей деятельности руководствуется Конституцией РФ, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента РФ, постановлениями и распоряжениями Правительства РФ, нормативно-правовыми актами Амурской области, решениями Благовещенской городской Думы, постановлениями и распоряжениями мэра города, а также настоящим Положением.
2. ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИИ
Основными функциями управления являются:
2.1. Разработка и осуществление единой политики по созданию, внедрению, эксплуатации и совершенствованию системы информационных ресурсов администрации города Благовещенска, их комплексная автоматизация в рамках единой муниципальной информационной системы собственными силами или с привлечением сторонних разработчиков или внедрением готовых продуктов.
2.2. Техническое обеспечение структурных подразделений аппарата администрации города Благовещенска необходимыми для выполнения их деятельности техническими средствами связи, контроля, создания, обработки, хранения информации, ее технической защиты; обеспечение бесперебойности работы оргтехники.
2.3. Разработка муниципальных правовых актов, организационно-методических, технических и технологических документов по вопросам информационных технологий и систем, технических систем и комплексов, обеспечивающих деятельность администрации города Благовещенска, их внедрению и эксплуатации; определение совместно с подразделениями администрации информации, подлежащей обработке средствами вычислительной техники, ее объем, структуру, методы ввода, обработки и хранения, особенности учета и защиты.
2.4. Обеспечение проверки технических средств и программного обеспечения, используемого в администрации города Благовещенска на соответствие его функциональному назначению, требованиям к защите информации в соответствии с законодательством.
2.5. Создание, внедрение, администрирование информационных ресурсов, находящихся в ведении управления; актуализация информации, ресурсов в соответствии с нормативными и распорядительными муниципальными актами.
2.6. Рассмотрение заявлений и обращений граждан и юридических лиц по вопросам адресации объектов недвижимости на территории города Благовещенска и принятие по ним решения в пределах своей компетенции.
2.7. Контроль использования и применения технических средств и программного обеспечения администрации города Благовещенска.
2.8. Обеспечение соблюдения законодательства РФ в части информатизации и защиты информации.
2.9. Техническое сопровождение организационных, регламентных, торжественных мероприятий, организуемых администрацией города Благовещенска.
2.10. Иные функции, не противоречащие основным целям и задачам деятельности управления.
3. ОРГАНИЗАЦИОННАЯ СТРУКТУРА УПРАВЛЕНИЯ
3.1. В структуру управления входят:
1) отдел технического обеспечения;
2) отдел информационного обеспечения;
3) сектор адресной службы.
4. ПОЛНОМОЧИЯ УПРАВЛЕНИЯ
В целях осуществления возложенных на него функций управление имеет право:
4.1. Участвовать в подготовке заключений по проектам нормативно-правовых актов, подготовленных другими структурными подразделениями администрации города Благовещенска, по вопросам, находящимся в компетенции управления.
4.2. Вносить мэру города предложения по совершенствованию системы информационных ресурсов и технического обеспечения администрации города.
4.3. Получать доступ к информации, находящейся в ведении других подразделений администрации города Благовещенска, для выполнения своих функций по согласованию с руководителями подразделений и определению порядка доступа.
4.4. Получать от структурных подразделений администрации города Благовещенска, являющихся юридическими лицами, информацию по техническим средствам и программному обеспечению, находящимся в их ведении, для обеспечения взаимодействия по вопросам технического обеспечения, информационных технологий и информационных ресурсов.
4.5. Получать необходимую консультативную и методическую помощь от структурных подразделений администрации города Благовещенска при автоматизации их деятельности, техническом обслуживании, разработке нормативных документов по вопросам технического и информационного обеспечения.
4.6. Готовить на бланках администрации города Благовещенска установленной формы ответы, справки, выписки и иные документы по запросам и обращениям органов государственной власти, органов местного самоуправления, юридических и физических лиц в части адресов объектов недвижимости на территории города Благовещенска; указанные ответы, справки, выписки и иные документы подписываются начальником управления, а его подпись заверяется круглой печатью управления.
4.7. Готовить запросы в государственные органы, органы местного самоуправления, юридическим и физическим лицам о сведениях, необходимых для выполнения своих функций.
5. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ УПРАВЛЕНИЯ
5.1. Управление возглавляет начальник управления, назначаемый на должность и освобождаемый от должности мэром города по представлению заместителя мэра.
5.2. Во время отсутствия начальника управления его обязанности исполняет заместитель или иной работник управления на основании распоряжения мэра города.
5.3. Начальник управления несет ответственность за реализацию возложенных на управление задач и функций.
6. ОПИСАНИЕ ОТТИСКОВ КРУГЛОЙ ПЕЧАТИ И ШТАМПОВ
6.1. Круглая печать:
По кругу внешняя сторона: Администрация г. Благовещенска Амурской области.
В центре: Управление единой муниципальной информационной системы.
6.2. Круглой печатью управления заверяется подпись начальника управления, а в его отсутствие - лица, исполняющего его обязанности на основании распоряжения мэра города.
6.3. Угловой штамп:
1 строка: Герб Российской Федерации
2 строка: Российская Федерация
3 строка: Администрация города Благовещенска
4 строка: Управление
5 строка: единой муниципальной
6 строка: информационной системы
7 строка: 675000, г. Благовещенск Амурской обл.
8 строка: ул. Ленина, 133, к. 202, т. 595-616
9 строка: _____________ № ____________________
10 строка: на № __________ от _________________
Приложение № 2
к постановлению
мэра
города Благовещенска
от 16 июля 2008 г. № 2220
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ОТДЕЛЕ ИНФОРМАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ УПРАВЛЕНИЯ
ЕДИНОЙ МУНИЦИПАЛЬНОЙ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ
АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА БЛАГОВЕЩЕНСКА
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Отдел информационного обеспечения является структурным подразделением управления единой муниципальной информационной системы администрации г. Благовещенска (далее по тексту - отдел).
1.2. По вопросам деятельности отдел подчиняется начальнику управления единой муниципальной информационной системы администрации города Благовещенска.
1.3. Отдел в своей работе руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента РФ, постановлениями и распоряжениями Правительства РФ, нормативно-правовыми актами Амурской области, Уставом
муниципального образования города Благовещенска, нормативными актами городской Думы, постановлениями и распоряжениями мэра города, положением об управлении единой муниципальной информационной системы администрации города Благовещенска, настоящим Положением.
2. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ ОТДЕЛА
Основными задачами отдела являются:
1.1. Внедрение, эксплуатация и развитие комплекса программных средств единой муниципальной информационной системы администрации города Благовещенска и осуществление мер по ее реализации.
Нумерация пунктов дана в соответствии с официальным текстом документа.
2.1. Обеспечение подразделений администрации города Благовещенска необходимыми для выполнения их деятельности информационными ресурсами, обеспечение бесперебойности работы информационной системы.
2.2. Обеспечение соблюдения законодательства РФ в части информатизации и защиты информации.
3. ФУНКЦИИ ОТДЕЛА
3.1. Проведение системного анализа информационных потоков в администрации города Благовещенска, их комплексная автоматизация в рамках единой муниципальной информационной системы собственными силами или с привлечением сторонних разработчиков или внедрением готовых продуктов.
3.2. Разработка муниципальных правовых актов, организационно-методических, регламентных, технических и технологических документов по вопросам информационных технологий и систем, обеспечивающих деятельность администрации города Благовещенска, их внедрение и эксплуатация.
3.3. Определение информации, подлежащей обработке средствами вычислительной техники, ее объема, структуры, методов ввода, обработки и хранения, особенностей учета и защиты.
3.4. Подготовка технических заданий на разработку, внедрение программного обеспечения в администрации города Благовещенска.
3.5. Проверка программного обеспечения, используемого в администрации города Благовещенска, на соответствие его функциональному назначению, требованиям к защите информации.
3.6. Контроль соответствия программно-аппаратных конфигураций рабочих станций, серверного, сетевого оборудования, средств защиты информации, используемых в администрации города Благовещенска, требованиям информационной системы и законодательству РФ, планирование развития или модернизации необходимых программно-технических комплексов.
3.7. Прием заявок структурных подразделений администрации города Благовещенска на автоматизацию единичных задач или комплексов задач, оценку уровня сложности и функциональных требований, необходимость закупки или собственной разработки, установку и внедрение программно-технических средств.
3.8. Участие в подготовке документации для проведения конкурсов и котировок на закупку программно-технических средств, средств вычислительной техники.
3.9. Разработка единой политики в области защиты информации, обеспечение технической защиты информации программными средствами, организация разграничения доступа к информационным ресурсам, антивирусная защита средств вычислительной техники.
3.10. Контроль использования и применения материальных ценностей средств вычислительной техники администрации города Благовещенска.
3.11. Оказание консультативной и методической помощи по эксплуатации программного обеспечения, используемого в администрации города Благовещенска.
4. ПРАВА РАБОТНИКОВ ОТДЕЛА
Работники отдела информационного обеспечения управления единой муниципальной информационной системы имеют право:
4.1. Представлять администрацию города Благовещенска в пределах своих полномочий в любых организациях и государственных органах на основании доверенности.
4.2. Участвовать в подготовке заключений по проектам нормативно-правовых актов, подготовленных другими структурными подразделениями администрации города Благовещенска, в части компетенции управления единой муниципальной информационной системы.
4.3. получать доступ к информации, находящейся в ведении других подразделений администрации города Благовещенска, для выполнения своих функций по согласованию с руководителями подразделений и определением порядка доступа;
4.4. Получать от структурных подразделений администрации города Благовещенска, являющихся юридическими лицами, информацию по программно-техническим средствам, находящимся в их ведении, для обеспечения взаимодействия подразделений и функционирования информационной системы администрации.
4.5. Получать необходимую консультативную и методическую помощь от структурных подразделений администрации города Благовещенска при осуществлении автоматизации их деятельности.
4.6. Запрашивать информацию, необходимую для выполнения своих функций.
5. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ ОТДЕЛА
5.1. Отдел возглавляет начальник отдела, назначаемый на должность и освобождаемый от должности мэром города Благовещенска по представлению начальника управления единой муниципальной информационной системы и согласованию с курирующим заместителем мэра города.
5.2. Начальник отдела организует деятельность отдела в целом, несет персональную ответственность за выполнение возложенных на отдел задач и функций, состояние трудовой дисциплины в отделе, распределяет обязанности между работниками отдела, ставит вопрос перед начальником управления единой муниципальной информационной системы об их поощрении и применении взысканий.
5.3. Начальник отдела участвует в подборе работников на вакантные должности отдела.
5.4. Штатная численность отдела определяется штатным расписанием администрации города Благовещенска.
5.5. Работники отдела несут ответственность в соответствии с требованиями и ограничениями, предусмотренными Законом
Амурской области "О муниципальной службе в Амурской области" и настоящим Положением.
5.6. Работники отдела назначаются на должность распоряжением мэра города Благовещенска по представлению начальника управления единой муниципальной информационной системы и согласованию с курирующим заместителем мэра города.
5.7. Обязанности работников отдела определяются должностными инструкциями.
Приложение № 3
к постановлению
мэра
города Благовещенска
от 16 июля 2008 г. № 2220
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ОТДЕЛЕ ТЕХНИЧЕСКОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ УПРАВЛЕНИЯ
]]>ЕДИНОЙ МУНИЦИПАЛЬНОЙ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ
АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА БЛАГОВЕЩЕНСКА
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Отдел технического обеспечения является структурным подразделением управления единой муниципальной информационной системы администрации города Благовещенска (далее по тексту - отдел).
1.2. По вопросам деятельности отдел подчиняется начальнику управления единой муниципальной информационной системы администрации города Благовещенска.
1.3. Отдел в своей работе руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами и распоряжения Президента РФ, постановлениями и распоряжениями Правительства РФ, нормативно-правовыми актами Амурской области, Уставом
муниципального образования города Благовещенска, нормативными актами Благовещенской городской Думы, постановлениями и распоряжениями мэра города, Положением об управлении единой муниципальной информационной системы администрации города Благовещенска, настоящим Положением.
2. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ ОТДЕЛА
Основными задачами отдела являются:
2.1. Внедрение, эксплуатация и развитие системы средств вычислительной и офисной техники, средств связи, защиты информации и технического обеспечения структурных подразделений администрации города Благовещенска.
2.2. Разработка муниципальных правовых актов, технических и технологических документов по вопросам информационных технологий и систем, обеспечивающих деятельность администрации города.
2.3. Обеспечение доступа подразделений администрации города Благовещенска к информационным ресурсам в соответствии с законодательством РФ.
3. ФУНКЦИИ ОТДЕЛА
3.1. Проведение мониторинга работы технических средств администрации города Благовещенска с целью обеспечения жизнестойкости автоматизированной информационной системы, бесперебойности ее работы, предупреждения и выявления сбоев в работе оборудования, его поломок, организация профилактических работ и плановой замены технических элементов системы.
3.2. Участие в разработке и проведении единой политики по выбору технических средств автоматизированной информационной системы администрации города Благовещенска, обеспечения бесперебойности ее работы.
3.3. Осуществление технического учета средств вычислительной техники администрации города Благовещенска для целей планирования профилактических работ, соблюдения гарантийных сроков, накопления статистики отказов для определения необходимых объемов финансирования закупок оборудования, комплектующих, расходных материалов и проведения ремонтов.
3.4. Анализ причин отказов и нарушений в работе автоматизированных информационных систем и аппаратных комплексов.
3.5. Диагностика, ремонт, модернизация, подключение, настройка, тестирование существующего и подключение, настройка, тестирование нового оборудования своими силами или с привлечением специалистов на основании гражданско-правовых договоров.
3.6. Техническое обслуживание телекоммуникационной сети в рамках единой муниципальной информационной системы и ее развитие.
3.7. Устранение аварийных ситуаций в работе операционных систем, прикладного программного обеспечения, возникших по техническим причинам.
3.8. Устранение неисправностей в работе оборудования в пределах своей квалификации, координация работ по устранению неисправностей при привлечении специалистов на основании гражданско-правовых договоров.
3.9. Оказание консультативной помощи работникам администрации города Благовещенска.
3.10. Участие в приемо-сдаточных испытаниях технических средств информационных систем администрации города - структурированных кабельных систем, средств вычислительной техники, оргтехники, телекоммуникационного оборудования и каналов связи, видеонаблюдения, обеспечивающего оборудования.
3.11. Техническое сопровождение организационных, регламентных, торжественных мероприятий, организуемых администрацией города Благовещенска.
4. ПРАВА РАБОТНИКОВ ОТДЕЛА
Работники отдела имеют право:
4.1. Представлять администрацию города Благовещенска в пределах своих полномочий в любых организациях и государственных органах на основании доверенности.
4.2. Участвовать в подготовке заключений по проектам нормативно-правовых актов, подготовленных другими структурными подразделениями администрации города Благовещенска, в части технического обеспечения единой муниципальной информационной системы.
4.3. Получать от структурных подразделений администрации города Благовещенска, являющихся юридическими лицами, информацию по техническим средствам, находящимся в их ведении.
4.4. Запрашивать информацию, необходимую для выполнения своих функций.
5. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ ОТДЕЛА
5.1. Отдел возглавляет начальник отдела, назначаемый на должность и освобождаемый от должности мэром города Благовещенска по представлению начальника управления единой муниципальной информационной системы и согласованию с курирующим заместителем мэра города.
5.2. Начальник отдела организует деятельность отдела, несет персональную ответственность за выполнение возложенных на отдел задач и функций, состояние трудовой дисциплины в отделе, распределяет обязанности между работниками отдела, ставит вопрос перед начальником управления единой муниципальной информационной системы об их поощрении и применении взысканий.
5.3. Начальник отдела участвует в подборе работников на вакантные должности отдела.
5.4. Штатная численность отдела определяется штатным расписанием администрации города Благовещенска.
5.5. Работники отдела несут ответственность в соответствии с требованиями и ограничениями, предусмотренными Законом
Амурской области "О муниципальной службе в Амурской области" и настоящим Положением.
5.6. Работники отдела назначаются на должность распоряжением мэра города Благовещенска по представлению начальника управления единой муниципальной информационной системы и согласованию с курирующим заместителем мэра города.
5.7. Обязанности работников отдела определяются должностными инструкциями.
Приложение № 4
к постановлению
мэра
города Благовещенска
от 16 июля 2008 г. № 2220
ПОЛОЖЕНИЕ
О СЕКТОРЕ АДРЕСНОЙ СЛУЖБЫ УПРАВЛЕНИЯ ЕДИНОЙ МУНИЦИПАЛЬНОЙ
ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ АДМИНИСТРАЦИИ
ГОРОДА БЛАГОВЕЩЕНСКА
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Сектор адресной службы является структурным подразделением управления единой муниципальной информационной системы администрации г. Благовещенска (далее по тексту - сектор).
1.2. По вопросам деятельности сектор подчиняется начальнику управления единой муниципальной информационной системы.
1.3. Сектор в своей работе руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами и распоряжения Президента РФ, постановлениями и распоряжениями Правительства РФ, нормативно-правовыми актами Амурской области, Уставом
муниципального образования города Благовещенска, нормативными актами городской Думы, постановлениями и распоряжениями мэра города, положением об управлении единой муниципальной информационной системы администрации города Благовещенска, настоящим Положением.
2. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ СЕКТОРА
Основными задачами сектора являются:
2.1. Разработка и осуществление единой политики в сфере адресации объектов недвижимости на территории города Благовещенска.
2.2. Ведение адресного реестра и дежурного адресного плана города Благовещенска.
2.3. Работа с обращениями граждан и юридических лиц по вопросам адресации объектов недвижимости.
3. ФУНКЦИИ СЕКТОРА
Сектор для реализации своих задач выполняет следующие функции:
3.1. Разработка муниципальных правовых актов, организационно-методических, регламентных, технических и технологических документов по вопросам адресации объектов.
3.2. Присвоение юридически правильных адресов объектам недвижимости в Благовещенске, их переадресация, аннулирование и регистрация в адресном реестре.
3.3. Обеспечение централизованного учета юридически правильных адресов вновь построенных, реконструированных, эксплуатируемых зданий и сооружений на различных этапах их жизненного цикла.
3.4. Обеспечение на основе установленного соответствия юридически правильному адресу объекта, зарегистрированному в адресном реестре, идентификации здания, сооружения или их части по адресу, указанному в предъявляемых заявителем правоустанавливающих и/или правоутверждающих документах.
3.5. Предоставление информационных услуг путем выдачи справочной информации из адресного реестра по заявкам юридических и физических лиц в виде ответов на запросы, справок, выписок из адресного реестра на угловом бланке администрации города Благовещенска, которые подписываются начальником управления, а его подпись заверяется круглой печатью управления.
3.6. Регистрация и размещение копий выданных документов (актов, справок) в информационных системах администрации города в соответствии с муниципальными правовыми актами, организационно-методическими, регламентными, техническими и технологическими документами по вопросам адресации объектов.
3.7. Формирование и рассылка уведомлений по результатам регистрации адресов объектов недвижимости и их изменений в соответствии со списком получателей, формируемым распорядительными документами администрации города.
3.8. Консультирование по вопросам использования информации адресного реестра в других информационных системах.
3.9. Контроль за размещением указателей наименований улиц и номеров домов (аншлагов) на объектах капитального строительства.
3.10. Оказание информационных услуг в соответствии с соглашениями об информационном взаимодействии в части адресной информации.
4. ПРАВА РАБОТНИКОВ СЕКТОРА
Работники сектора адресной службы имеют право:
4.1. Запрашивать и получать от организаций, ведущих технический учет объектов недвижимости, информацию, необходимую для присвоения адресов объектам недвижимости и ведения адресного реестра и адресного плана города, и знакомиться с документами, уточняющими адреса объектов недвижимости.
4.2. Запрашивать и получать в архивах различного подчинения информацию и/или копии документов об изменениях адресной информации.
4.3. Запрашивать и получать в подразделениях администрации города Благовещенска информацию об адресной привязке объектов недвижимости.
4.4. Готовить в пределах своих полномочий предложения в Благовещенскую городскую Думу о наименовании, переименовании улиц, площадей и других составных частей территории городского округа, запрашивать и получать протоколы заседаний Благовещенской городской Думы по данным вопросам, участвовать в согласовании проектов распорядительных документов.
4.5. Использовать в работе средства автоматизации, вносить предложения по созданию, внедрению, модернизации программных средств ведения адресного реестра и дежурного адресного плана.
4.6. Представлять администрацию города Благовещенска в пределах своих полномочий в любых организациях и государственных органах на основании доверенности.
4.7. Участвовать в подготовке заключений по проектам нормативно-правовых актов, подготовленных другими структурными подразделениями администрации города Благовещенска, в части компетенции сектора адресной службы единой муниципальной информационной системы.
4.8. Получать доступ к информации, находящейся в ведении других подразделений администрации города Благовещенска, для выполнения своих функций по согласованию с руководителями подразделений и определением порядка доступа.
5. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ СЕКТОРА
5.1. Сектор возглавляет начальник сектора, назначаемый на должность и освобождаемый от должности мэром города Благовещенска по представлению начальника управления единой муниципальной информационной системы и согласованию с курирующим заместителем мэра города.
5.2. Начальник сектора организует деятельность сектора в целом, несет персональную ответственность за выполнение возложенных на сектор задач и функций, состояние трудовой дисциплины в секторе, распределяет обязанности между работниками сектора, ставит вопрос перед начальником управления единой муниципальной информационной системы об их поощрении и применении взысканий.
5.3. Начальник сектора участвует в подборе работников на вакантные должности сектора.
5.4. Штатная численность сектора определяется штатным расписанием администрации города Благовещенска.
5.5. Работники сектора несут ответственность в соответствии с требованиями и ограничениями, предусмотренными Законом
Амурской области "О муниципальной службе в Амурской области" и настоящим Положением.
5.6. Работники сектора назначаются на должность распоряжением мэра города Благовещенска по представлению начальника управления единой муниципальной информационной системы и согласованию с курирующим заместителем мэра города.
5.7. Обязанности работников сектора определяются должностными инструкциями.
Приложение № 5
к постановлению
мэра
города Благовещенска
от 16 июля 2008 г. № 2220
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
МУНИЦИПАЛЬНОГО СЛУЖАЩЕГО ВЕДУЩЕЙ МУНИЦИПАЛЬНОЙ ДОЛЖНОСТИ
КАТЕГОРИИ "РУКОВОДИТЕЛИ" - НАЧАЛЬНИКА УПРАВЛЕНИЯ
ЕДИНОЙ МУНИЦИПАЛЬНОЙ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ
АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА БЛАГОВЕЩЕНСКА
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая должностная инструкция разработана на основании Положения об управлении единой муниципальной информационной системы в соответствии с законодательством о муниципальной службе и положениями Трудового кодекса Российской Федерации.
1.2. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность начальника управления единой муниципальной информационной системы (далее - управление).
1.3. Начальник управления назначается на должность и освобождается от должности мэром города.
1.4. На должность начальника управления назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование по специальности муниципальных должностей или образование, считающееся равноценным, и стаж муниципальной службы на ведущих муниципальных должностях не менее одного года или стаж работы по специальности не менее двух лет.
1.5. В своей деятельности начальник управления руководствуется нормативно-правовыми актами Российской Федерации и Амурской области, решениями Благовещенской городской Думы, постановлениями и распоряжениями мэра, положением об управлении, настоящей должностной инструкцией.
1.6. Начальник управления должен обладать знаниями в областях деловой этики, управления персоналом, охраны труда, техники безопасности, пожарной безопасности.
1.7. Во время отсутствия начальника управления его обязанности исполняет заместитель начальника управления, а в его отсутствие - иное должностное лицо управления. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей на основании распоряжения мэра города.
2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Начальник управления обязан:
2.1. Руководить деятельностью управления на основе единоначалия.
2.2. Организовывать работу подразделений, входящих в структуру управления.
2.3. Определять перечень обязанностей и устанавливать степень ответственности работников управления по направлениям их деятельности.
2.4. Осуществлять подбор кандидатур на замещение вакантных должностей управления, представляет их для согласования курирующему заместителю мэра и мэру города Благовещенска для утверждения.
2.5. Решать самостоятельно текущие вопросы, находящиеся в компетенции управления, решение которых не требует согласования с курирующим заместителем мэра.
2.6. Планировать и организовывать создание, внедрение, эксплуатацию и совершенствование системы информационных ресурсов администрации города Благовещенска, их комплексную автоматизацию в рамках единой муниципальной информационной системы собственными силами или с привлечением разработчиков на основе гражданско-правовых договоров или внедрением готовых продуктов.
2.7. Организовывать подготовку ответов на запросы, требования, письма, жалобы, а также проектов распоряжений и постановлений мэра, проектов решений городской Думы и других документов администрации города Благовещенска по вопросам, находящимся в компетенции управления, подготовку информационных материалов, справок, докладов, отчетов, необходимых для проведения заседаний Благовещенской городской Думы, коллегии при мэре города, совещаний, проводимых в федеральных и областных структурах, иных мероприятиях.
2.8. Организовывать подготовку на бланках администрации города Благовещенска установленной формы ответов, справок, выписок и иных документов по запросам и обращениям органов государственной власти, органов местного самоуправления, юридических и физических лиц в части адресов объектов недвижимости на территории города Благовещенска, подписывать указанные документы, заверять свою подпись на документах круглой печатью управления.
2.9. Осуществлять взаимодействие со средствами массовой информации, по вопросам, относящимся к компетенции управления.
2.10. Планировать, организовывать техническое обеспечение структурных подразделений аппарата администрации города Благовещенска необходимыми для выполнения их деятельности техническими средствами связи, контроля, создания, обработки, хранения информации, обеспечение бесперебойности их работы.
2.11. Организовывать условия работы сотрудников управления, соответствующие санитарным нормам и требованиям охраны труда, повышение квалификации сотрудников управления.
3. ПРАВА НАЧАЛЬНИКА УПРАВЛЕНИЯ
Начальник управления имеет право:
3.1. Давать указания и поручения работникам управления, требовать их полного и своевременного исполнения.
3.2. Запрашивать и получать документы и сведения, необходимые для выполнения должностных обязанностей.
3.3. Представительствовать в установленном порядке от имени администрации города Благовещенска во взаимоотношениях с федеральными и областными органами власти, а также с организациями, предприятиями, учреждениями по вопросам, находящимся в компетенции управления.
3.4. Давать разъяснения, рекомендации и указания по вопросам, находящимся в компетенции управления.
3.5. Инициировать и проводить совещания по вопросам, находящимся в компетенции управления.
3.6. Участвовать в совещаниях, проводимых в администрации города Благовещенска.
3.7. Самостоятельно принимать решения по распределению разовых поручений и заданий между сотрудниками управления.
3.8. Вносить на рассмотрение вышестоящему руководству предложения и рекомендации по совершенствованию системы информационных ресурсов и технического обеспечения администрации города.
3.9. Ходатайствовать об отстранении (освобождении) от занимаемой должности, поощрении (наказании) работников управления.
3.10. Ходатайствовать о назначении служебной проверки в отношении работников управления.
3.11. Требовать от вышестоящего руководства обеспечения организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей.
3.12. Проходить переподготовку (переквалификацию) и повышение квалификации.
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Начальник управления несет ответственность за:
4.1. Организацию работы управления.
4.2. Ненадлежащее выполнение должностных обязанностей.
4.3. Соблюдение трудовой дисциплины.
4.4. Утрату и порчу вверенных материальных ценностей в пределах, установленных действующим законодательством РФ.
С должностной инструкцией ознакомлен.
"____" ___________ 2008 г.
