ДЕПАРТАМЕНТ КУЛЬТУРЫ И АРХИВНОГО ДЕЛА
УЛЬЯНОВСКОЙ ОБЛАСТИ
ПРИКАЗ
от 6 апреля 2009 г. № 100
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА
ПО ПРЕДОСТАВЛЕНИЮ ДЕПАРТАМЕНТОМ КУЛЬТУРЫ И АРХИВНОГО ДЕЛА
УЛЬЯНОВСКОЙ ОБЛАСТИ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ "ОРГАНИЗАЦИЯ
ИСПОЛНЕНИЯ ЗАПРОСОВ ГРАЖДАН РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ,
ПОСТУПИВШИХ В ДЕПАРТАМЕНТ КУЛЬТУРЫ И АРХИВНОГО
ДЕЛА УЛЬЯНОВСКОЙ ОБЛАСТИ"
В соответствии Порядком
разработки и утверждения административных регламентов исполнения государственных функций и административных регламентов предоставления государственных услуг, утвержденного постановлением Правительства Ульяновской области от 06.07.2006 № 212 приказываю:
1. Утвердить Административный регламент
по предоставлению Департаментом культуры и архивного дела Ульяновской области государственной услуги "Организация исполнения запросов граждан Российской Федерации, поступивших в Департамент культуры и архивного дела Ульяновской области" (прилагается).
2. Довести приказ в части касающейся.
3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя директора Департамента культуры и архивного дела Ульяновской области Колтуна А.В.
Директор Департамента
Т.А.ИВШИНА
Приложение
к приказу
Департамента культуры
и архивного дела
Ульяновской области
от 6 апреля 2009 г. № 100
АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ
ПО ПРЕДОСТАВЛЕНИЮ ДЕПАРТАМЕНТОМ КУЛЬТУРЫ И АРХИВНОГО ДЕЛА
УЛЬЯНОВСКОЙ ОБЛАСТИ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ "ОРГАНИЗАЦИЯ
ИСПОЛНЕНИЯ ЗАПРОСОВ ГРАЖДАН РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ,
ПОСТУПИВШИХ В ДЕПАРТАМЕНТ КУЛЬТУРЫ И АРХИВНОГО
ДЕЛА УЛЬЯНОВСКОЙ ОБЛАСТИ"
1. Общие положения
1.1. Наименование государственной услуги
Административный регламент по предоставлению Департаментом культуры и архивного дела Ульяновской области государственной услуги по организации исполнения запросов граждан Российской Федерации (далее - граждан), поступивших в Департамент культуры и архивного дела Ульяновской области (далее - Регламент), определяет сроки и последовательность действий (административных процедур) Департамента культуры и архивного дела Ульяновской области (далее - Департамент), а также порядок взаимодействия Департамента с органами государственной власти, органами местного самоуправления, государственными и муниципальными архивами Ульяновской области, организациями, учреждениями, предприятиями различных форм собственности, действующими на территории Ульяновской области (далее - органы и организации) при осуществлении предоставления государственной услуги.
1.2. Нормативно правовое регулирование предоставления государственной услуги.
Предоставление государственной услуги по организации исполнения запросов граждан, поступивших в Департамент, осуществляется в соответствии с:
Конституцией Российской Федерации; Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации"; Федеральным законом от 02.05.2006 № 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации"; приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 № 19 "Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук"; Законом
Ульяновской области от 05.04.2006 № 40-ЗО "Об архивном деле в Ульяновской области", постановлением
Правительства Ульяновской области от 18.12.2007 № 29/488, "Об утверждении Положения о Департаменте культуры и архивного дела Ульяновской области".
1.3. Орган по предоставлению государственной услуги
Предоставление государственной услуги по организации исполнения запросов граждан, поступивших в Департамент, осуществляет Департамент.
Непосредственное исполнение запросов граждан осуществляют: государственные архивы, органы и организации при наличии у них соответствующих документов, необходимых для исполнения запросов.
Запросы социально-правового характера, связанные с социальной защитой граждан, предусматривающие их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций, исполняются бесплатно.
2. Требования к порядку предоставления государственной
услуги
2.1. Порядок информирования о государственной услуге
2.1.1. Способ получения сведений о месте нахождения и графике работы с обращениями граждан Департамента культуры и архивного дела Ульяновской области.
Государственная услуга по организации исполнения поступивших в Департамент запросов граждан Российской Федерации предоставляется в виде писем Департамента, а также в виде архивных справок, архивных выписок и архивных копий.
Местонахождение Департамента и его почтовый адрес: 432011, г. Ульяновск, ул. Советская, д. 10.
Официальный сайт Департамента: www.uprava.mv.
Электронный адрес управления: uprava443005@mail.ru.
Телефоны Департамента: 44-30-05, 44-27-06, 44-05-59.
Факс: 44-26-80.
Информация
о месте нахождения государственных и муниципальных архивов дана в приложении № 1 к настоящему Регламенту.
Актуальная и исчерпывающая информация в текстовом виде представлена на информационном стенде, а также размещена на официальном сайте Департамента.
Информация по процедурам исполнения запросов предоставляется:
по письменным обращениям - ответ направляется в срок, не превышающий 10 дней со дня регистрации обращения;
по электронной почте - ответ направляется на электронный адрес заявителя в срок, не превышающий 10 дней со дня регистрации обращения;
по телефону - по указанным в пункте 2.1
номерам телефонов должностные лица Департамента дают исчерпывающую информацию по вопросам организации исполнения запросов граждан;
на официальном сайте Департамента;
при личном обращении граждан - прием граждан осуществляется:
1) руководителем Департамента:
первый и третий вторник месяца с 16.00 до 17.00 (предварительная запись осуществляется по телефонам: 44-30-05, 44-05-59);
2) заместителями руководителя Департамента:
второй и четвертый вторник месяца с 16.00 до 17.00 (предварительная запись осуществляется по телефонам: 44-30-05, 44-05-59);
3) другими должностными лицами:
по рабочим дням:
понедельник - четверг: с 9.30 до 17.30;
пятница - с 9.30 до 14.00;
обеденный перерыв: с 13.00 до 14.00.
2.1.2. Описание заявителей, имеющих право взаимодействовать с Департаментом при предоставлении государственной услуги по организации исполнения запросов граждан Российской Федерации:
граждане Российской Федерации;
их законные представители;
организации независимо от их организационно-правовой формы;
органы государственной власти;
органы местного самоуправления;
правоохранительные органы.
2.1.3. Основание для предоставления государственной услуги
Основанием для предоставления государственной услуги является письменный запрос гражданина в адрес Департамента, в том числе переданный по электронной почте.
В запросе с возможной полнотой указываются сведения, необходимые для его исполнения:
- наименование организации, в которую направляется письменный запрос, либо фамилия, имя, отчество должностного лица, либо должность соответствующего лица;
- фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии) заявителя;
- почтовый адрес, по которому должны быть направлены ответы или уведомления о переадресации запроса, контактный телефон;
- изложение существа обращения;
- личная подпись и дата.
В случае необходимости заявитель прилагает к письменному запросу соответствующие документы и материалы либо их копии (Приложение № 2)
.
Интернет-обращения (запросы) граждан должны содержать следующие реквизиты:
- наименование организации или должностного лица, которому они адресованы;
- изложение существа обращения;
- фамилия, имя, отчество заявителя;
- почтовый адрес места жительства, контактный телефон;
- электронный адрес;
- дата обращения.
Сведения, содержащие персональные данные о третьих лицах, представляются уполномоченному лицу на основании доверенности, заверенной в установленном порядке.
При поступлении в Департамент запросов граждан, которые не могут быть исполнены без предоставления дополнительных сведений или уточнений, Департамент в 7-дневный срок запрашивает у автора запроса эти уточнения и дополнительные сведения.
2.1.4. Описание конечного результата исполнения государственной услуги по организации исполнения запросов граждан Российской Федерации.
Конечными результатами организации исполнения запросов граждан Российской Федерации является:
подготовка и направление письменного ответа заявителю;
2.2. Условия и сроки предоставления государственной услуги
Запросы граждан, поступившие в Департамент, рассматриваются в течение 30 дней со дня их регистрации. В исключительных случаях руководитель Департамента либо уполномоченное на это лицо вправе продлить срок исполнения запроса на 30 дней, уведомив об этом заявителя.
2.3. Перечень оснований для отказа в предоставлении государственной услуги
Не подлежат рассмотрению запросы и Интернет-обращения граждан, не содержащие фамилии, почтовые адреса и/или электронные адреса заявителя. Также не принимаются к рассмотрению запросы, содержащие ненормативную лексику и оскорбительные выражения.
3. Административные процедуры
3.1. Описание последовательности действий при предоставлении государственной услуги
Ответственным за предоставление государственной услуга является заместитель руководителя Департамента, курирующий данное направление.
Организация предоставления государственной услуги включает в себя следующие административные процедуры Департамента:
регистрация запросов и передача их на исполнение;
анализ тематики поступивших запросов граждан;
направление запросов на исполнение в органы, организации и учреждения по принадлежности;
подготовка и направление ответов гражданам (заявителям).
3.2. Регистрация запросов и передача их на исполнение
Поступившие в Департамент письменные запросы граждан регистрируются, визируются руководителем Департамента и в течение 3 дней передаются в профильное структурное подразделение Департамента (отдел организационного обеспечения и работы с обращениями граждан, отдел архивного дела).
Регистрация запроса гражданина является основанием для начала действий по предоставлению государственной услуги.
При поступлении интернет-обращения (запроса) гражданина с указанием адреса электронной почты и/или почтового адреса ему направляется уведомление о приеме интернет-обращения (запроса) к рассмотрению.
Интернет-обращение (запрос) гражданина в день поступления распечатывается на бумажном носителе и в дальнейшем работа с ним ведется в установленном порядке в течение 3 дней.
3.3. Анализ тематики поступивших запросов
Отдел организационного обеспечения и работы с обращениями граждан, отдел архивного дела осуществляют анализ тематики поступивших запросов граждан с учетом необходимых профессиональных навыков и имеющегося научно-справочного аппарата и информационного материала.
При этом определяется:
степень полноты информации, содержащейся в запросе и необходимой для его исполнения;
местонахождение архивных документов, необходимых для исполнения запроса;
местонахождение, адрес конкретной организации, куда следует направить запрос по принадлежности на исполнение.
3.4. Направление запросов на исполнение в организации по принадлежности
По итогам анализа тематики поступивших запросов в течение 7 дней со дня регистрации Департамент направляет их со своим письмом по принадлежности в органы и организации при наличии у них документов, необходимых для исполнения запросов.
При необходимости государственные архивы Ульяновской области направляют запросы граждан на исполнение в соответствующие организации при наличии у них документов, необходимых для исполнения запросов, в сроки, установленные ведомственными актами.
В случае, если запрос гражданина требует исполнения несколькими организациями, Департамент направляет в соответствующие организации копии запроса с указанием о направлении ответа в адрес заявителя.
3.5. Подготовка и направление ответов гражданам
Одновременно с направлением запросов на исполнение в соответствующие организации Департамент письменно уведомляет об этом граждан.
В случае, если запрос не может быть исполнен, заявителю в месячный срок направляется письмо с объяснением этих причин: отсутствие запрашиваемых сведений, необходимость предоставления дополнительных сведений для исполнения запроса и т.д. При этом заявителю могут быть даны рекомендации о местах хранения документов, необходимых для исполнения запроса, адреса соответствующих государственных и ведомственных архивов.
Рассмотрение запроса гражданина считается законченным, если по нему приняты необходимые меры и автор запроса проинформирован о результатах рассмотрения.
4. Порядок и формы контроля за совершением действий
и принятием решений
Текущий контроль за соблюдением последовательности действий, определенных административными процедурами по предоставлению государственной услуги и принятием решений, осуществляется начальником организационного обеспечения и работы с обращениями граждан Департамента путем проведения проверок соблюдения и исполнения работниками Департамента положений настоящего Регламента.
Департамент осуществляет контроль за исполнением запросов государственными архивами Ульяновской области.
Контроль за полнотой и качеством предоставления государственной услуги включает в себя проведение ежеквартальных проверок, выявление и устранение нарушений прав граждан, рассмотрение, принятие решений и подготовку ответов на обращения граждан, содержащих жалобы на решения, действия (бездействие) должностных лиц Департамента.
По результатам проведенных проверок, в случае выявления нарушений прав заявителей, к виновным лицам применяются меры ответственности в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
Проверки могут быть плановыми и внеплановыми. Проверка может проводиться по конкретному обращению гражданина.
Для проверки полноты и качества исполнения государственной услуги формируется рабочая группа, в состав которой включаются государственные гражданские служащие Департамента. Результаты деятельности рабочей группы оформляются в виде справки, в которой отмечаются выявленные недостатки и предложения по их устранению.
5. Порядок обжалования действий (бездействия) и решений,
осуществляемых в ходе предоставления государственной
услуги на основании настоящего Регламента
Гражданин может обратиться с письменной жалобой на действия (бездействие) и решения, осуществляемые в ходе предоставления государственной услуги на основании настоящего Регламента.
Действия (бездействие) и решения должностных лиц Департамента и государственных архивов Ульяновской области могут быть обжалованы:
- руководителю Департамента;
- в судебном порядке.
Действия (бездействие) и решения иных организаций могут быть обжалованы:
- в вышестоящие по подчиненности организации;
- в судебном порядке.
Заявитель в своей жалобе в обязательном порядке указывает:
- наименование органа, в который направляется обращение;
- фамилию, имя, отчество:
- почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ, контактный телефон;
- изложение сути жалобы;
- личную подпись и дату.
В случае необходимости в подтверждение своих доводов заявитель прилагает к письменной жалобе документы и материалы либо их копии.
Руководитель Департамента:
- обеспечивает объективное, всестороннее и своевременное рассмотрение жалобы, в случае необходимости - с участием заявителя, направившего жалобу, или его законного представителя;
- вправе запрашивать необходимые для рассмотрения жалобы документы и материалы в других государственных органах, органах местного самоуправления, у иных должностных лиц, за исключением судов, органов дознания и органов предварительного следствия;
- по результатам рассмотрения жалобы принимает меры, направленные на восстановление или защиту нарушенных прав, свобод и законных интересов заявителя, дает письменный ответ по существу поставленных в жалобе вопросов.
Жалоба гражданина считается разрешенной, если рассмотрены все поставленные в ней вопросы, приняты необходимые меры и дан письменный ответ (в пределах компетенции) по существу всех поставленных в жалобе вопросов.
Ответ на жалобу подписывается руководителем Департамента или его заместителями и направляется по почтовому адресу, указанному в жалобе.
Письменная жалоба, поступившая в Департамент, рассматривается в течение 30 дней со дня регистрации жалобы.
В исключительных случаях руководитель Департамента вправе продлить срок рассмотрения жалобы не более чем на 30 дней, уведомив о продлении срока ее рассмотрения заявителя, направившего жалобу.
Если в письменной жалобе не указаны фамилия инициатора жалобы и почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ, ответ на жалобу не дается.
Департамент при получении письменной жалобы, в которой содержатся нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы имуществу, жизни, здоровью должностного лица, а также членов его семьи, вправе оставить обращение без ответа по существу поставленных вопросов и сообщить заявителю, направившему жалобу, о недопустимости злоупотребления правом.
Если текст жалобы не поддается прочтению, ответ на жалобу не дается, о чем сообщается заявителю, направившему жалобу, если его фамилия и почтовый адрес поддаются прочтению.
Если в жалобе заявителя содержится вопрос, на который ему многократно давались письменные ответы по существу в связи, с ранее направляемыми жалобами, и при этом в жалобе не приводятся новые доводы или обстоятельства, руководитель Департамента, заместитель руководителя Департамента вправе принять решение о безосновательности очередной жалобы и прекращении переписки с заявителем по данному вопросу при условии, что указанная жалоба и ранее направляемые жалобы направлялись в Департамент. О данном решении уведомляется заявитель, направивший жалобу.
Действия (бездействия) и решения должностных лиц Департамента и государственных архивов Ульяновской области могут быть обжалованы в судебном порядке.
Жалоба на действия (бездействия) и решения должностных лиц Департамента и государственных архивов Ульяновской области подается в районный суд по месту нахождения ответчика (лица, чьи действия (бездействия) и решения обжалуются) в течение 3 месяцев со дня, когда лицу стало известно о нарушении его прав и свобод.
Приложение № 1
к Административному регламенту
ИНФОРМАЦИЯ О МЕСТЕ НАХОЖДЕНИЯ
ГОСУДАРСТВЕННЫХ И МУНИЦИПАЛЬНЫХ АРХИВОВ
┌───┬────────────────────┬─────────────────────────────────┬───────────────────────────────┐
│ № │ Наименование │ Адрес и телефон │ Ф.И.О. │
│п/п│ организации │ │ руководителя │
├───┼────────────────────┼─────────────────────────────────┼───────────────────────────────┤
│1. │Департамент │432011, г. Ульяновск, ул. │Ившина Татьяна Александровна │
│ │культуры и │Советская, д. 10. │ │
│ │архивного дела │тел. 44-30-05, 44-27-06 │ │
│ │Ульяновской │факс 44-26-80 │ │
│ │области │e-mail: uprava443005mail.ru │ │
│ │ │Официальный сайт: www.uprava.mv │ │
├───┴────────────────────┴─────────────────────────────────┴───────────────────────────────┤
│ Государственные архивы │
├───┬────────────────────┬─────────────────────────────────┬───────────────────────────────┤
│1. │ОГУ "Государственный│432071, г. Ульяновск, │Волошина Татьяна Петровна │
│ │архив Ульяновской │пер. Гоголя, 11, т.т. 44-36-73 │ │
│ │области" │(факс); 44-36-16 │ │
├───┼────────────────────┼─────────────────────────────────┼───────────────────────────────┤
│2. │ОГУ "Государственный│432063, г. Ульяновск, │Миронов Владимир Николаевич │
│ │архив новейшей │ул. Матросова, 16, т.т. 41-61-31 │ │
│ │истории Ульяновской │(факс), 41-27-75; 41-27-03; │ │
│ │области" │e-mail: centrarniv@yandex.ru │ │
├───┴────────────────────┴─────────────────────────────────┴───────────────────────────────┤
│ Муниципальные архивы │
├───┬────────────────────┬─────────────────────────────────┬───────────────────────────────┤
│1. │Муниципальный архив │433720, г. Барыш, │Узинцева Татьяна Сергеевна │
│ │г. Барыша │ул. 45 Стрелковой дивизии, 8. │ │
│ │ │т. (8-84253) 215-10 │ │
├───┼────────────────────┼─────────────────────────────────┼───────────────────────────────┤
│2. │Муниципальное │433510, г. Димитровград, │Царева Надежда Александровна │
│ │учреждение │ул. Алтайская, 61. │ │
│ │"Димитровградский │т. (8-84235) 223-78; 228-89 │ │
│ │городской архив" │ │ │
├───┼────────────────────┼─────────────────────────────────┼───────────────────────────────┤
│3. │Муниципальный архив │433300, г. Новоульяновск, │Чернова Екатерина Сергеевна │
│ │г. Новоульяновска │ул. Мира, 10. │ │
│ │ │т. (8-84255) 714-61 │ │
├───┼────────────────────┼─────────────────────────────────┼───────────────────────────────┤
]]>│4. │Муниципальный архив │433700, р.п. Базарный │Харитонова Раиса Петровна │
│ │Базарносызганского │Сызган, ул. Советская, 74. │ │
│ │района │т. (8-84240) 218-53 │ │
├───┼────────────────────┼─────────────────────────────────┼───────────────────────────────┤
│5. │Муниципальный архив │433720, г. Барыш, │Кочедыкова Татьяна Геннадьевна │
│ │Барышского района │ул. Пионерская, 6. │ │
│ │ │т. (8-84253) 210-40 │ │
├───┼────────────────────┼─────────────────────────────────┼───────────────────────────────┤
│6. │Муниципальный архив │433100, р.п. Вешкайма, │Корнилова Людмила Николаевна │
│ │Вешкаймского района │ул. Комсомольская, 14. │ │
│ │ │т. (8-84243) 219-41 │ │
├───┼────────────────────┼─────────────────────────────────┼───────────────────────────────┤
│7. │Муниципальный архив │433030, г. Инза, │Васянин Владимир Николаевич │
│ │Инзенского района │ул. Заводская, 2. │ │
│ │ │т. (8-84241) 253-30 │ │
├───┼────────────────────┼─────────────────────────────────┼───────────────────────────────┤
│8. │Муниципальный архив │433210, р.п. Карсун, │Туманова Лидия Александровна │
│ │Карсунского района │пл. 30-летия Победы, 6. │ │
│ │ │т. (8-84246) 250-20 │ │
├───┼────────────────────┼─────────────────────────────────┼───────────────────────────────┤
│9. │Муниципальный архив │433760, р.п. Кузоватово, │Юдина Татьяна Викторовна │
│ │Кузоватовского │ул. 50 лет Октября, 5. │ │
│ │района │т. (8-84237) 212-43 │ │
├───┼────────────────────┼─────────────────────────────────┼───────────────────────────────┤
│10.│Муниципальный архив │433130, р.п. Майна, │Абрамова Татьяна Яковлевна │
│ │Майнского района │ул. 1, Комсомольская, 39. │ │
│ │ │т. (8-84244) 214-31 │ │
├───┼────────────────────┼─────────────────────────────────┼───────────────────────────────┤
│11.│Муниципальный архив │433508, г. Димитровград, │Михайлова Вера Павловна │
│ │Мелекесского района │ул. Б. Хмельницкого, 93. │ │
│ │ │т. (8-84235) 266-77 │ │
├───┼────────────────────┼─────────────────────────────────┼───────────────────────────────┤
│12.│Муниципальный архив │433810, р.п. Николаевка, │Багрова Марина Васильевна │
│ │Николаевского района│пл. Ленина 1. │ │
│ │ │т. (8-84247) 212-61 │ │
├───┼────────────────────┼─────────────────────────────────┼───────────────────────────────┤
│13.│Муниципальный архив │433560, с. Н. Малыкла, │Карпунина Антонина Ивановна │
│ │Новомалыклинского │ул. Кооперативная, 32. │ │
│ │района │т.(8-84232) 221-98 │ │
├───┼────────────────────┼─────────────────────────────────┼───────────────────────────────┤
│14.│Муниципальный архив │433870, р.п. Новоспасское, │Улыбина Галина Петровна │
│ │Новоспасского района│ул. Мира, 27. │ │
│ │ │т. (8-84238) 218-03 │ │
├───┼────────────────────┼─────────────────────────────────┼───────────────────────────────┤
│15.│Муниципальный архив │433970, р.п. Павловка, │Алькина Римма Николаевна │
│ │Павловского района │ул. Калинина, 24. │ │
│ │ │т. (8-84248) 218-62 │ │
├───┼────────────────────┼─────────────────────────────────┼───────────────────────────────┤
│16.│Муниципальный архив │433910, р.п. Радищево, │Морозова Валентина Ивановна │
│ │Радищевского района │пл. 50 лет ВЛКСМ, 11. │ │
│ │ │т. (8-84239) 216-71 │ │
├───┼────────────────────┼─────────────────────────────────┼───────────────────────────────┤
│17.│Муниципальный архив │433380, г. Сенгилей, │Странина Валентина Гурьевна │
│ │Сенгилеевского │пл. имени 1 Мая, 2. │ │
│ │района │т. (8-84233) 212-76 │ │
├───┼────────────────────┼─────────────────────────────────┼───────────────────────────────┤
│18.│Муниципальный архив │433940, р.п. Старая Кулатка, │Ханбикова Зайтуня Темирхановна │
│ │Старокулаткинского │ул. Пионерская, 30. │ │
│ │района │т. (8-84249) 231-70 │ │
├───┼────────────────────┼─────────────────────────────────┼───────────────────────────────┤
│19.│Муниципальный архив │433430, р.п. Старая Майна, │Долгало Ольга Владимировна │
│ │Старомайнского │пер. Молочный, 11. │ │
│ │района │т. (8-84230) 234-44 │ │
├───┼────────────────────┼─────────────────────────────────┼───────────────────────────────┤
│20.│Муниципальный архив │433240, р.п. Сурское, │Лазарева Ольга Ивановна │
│ │Сурского района │ул. Советская, 60 "а". │ │
│ │ │т. (8-84242) 216-68 │ │
├───┼────────────────────┼─────────────────────────────────┼───────────────────────────────┤
│21.│Муниципальный архив │433360, р.п. Тереньга, │Орлова Инна Михайловна │
│ │Тереньгульского │ул. Ульяновская, 19. │ │
│ │района │т. (8-84234) 2215-50 │ │
├───┼────────────────────┼─────────────────────────────────┼───────────────────────────────┤
│22.│Муниципальный архив │433310, р.п. Ишеевка, │Зык Светалана Михайловна │
│ │Ульяновского района │ул. Новокомбинатовская, 9. │ │
│ │ │т. (8-84254) 212-43 │ │
├───┼────────────────────┼─────────────────────────────────┼───────────────────────────────┤
│23.│Муниципальный архив │433610, с. Б. Нагаткино, │Захарова Елизавета Николаевна │
│ │Цильнинского района │ул. Садовая, 4. │ │
│ │ │т. (8-84245) 213-13 │ │
├───┼────────────────────┼─────────────────────────────────┼───────────────────────────────┤
│24.│Муниципальный архив │433400, р.п. Чердаклы, │Денисова Ирина Юрьевна │
│ │Чердаклинского │ул. Советская, 8. │ │
│ │района │т. (8-84231) 212-49 │ │
└───┴────────────────────┴─────────────────────────────────┴───────────────────────────────┘
Приложение № 2
к Административному регламенту
ПЕРЕЧЕНЬ
ДОКУМЕНТОВ И СВЕДЕНИЙ, НЕОБХОДИМЫХ ДЛЯ ИСПОЛНЕНИЯ ЗАПРОСА
В запросе (заявлении) указываются: фамилия, имя, отчество (при наличии) заявителя, год и место его рождения, адрес места жительства, гражданство, а также другие сведения, необходимые для исполнения запроса:
об образовании - название и адрес учебного заведения, факультет, даты поступления и окончания учебы;
о награждении - название ведомства, кем была присвоена награда, дата присвоения;
о стаже работы (службы) - название, ведомственная подчиненность и адрес организации, номер воинской части, время работы (службы), в качестве кого работали (служили);
о пенсии - сведения об организации, которая назначила пенсию, дата назначения пенсии;
иные сведения (копия паспорта, копия трудовой книжки) позволяющие осуществить поиск документов, необходимых для исполнения запроса.
В случае личного обращения гражданина в Департамент культуры и архивного дела Ульяновской области, заполняется заявление-анкета для наведения архивной справки (прилагается).
Департамент культуры и архивного дела Ульяновской области
АНКЕТА-ЗАЯВЛЕНИЕ
для наведения архивной справки
┌──────────────────────┬──────────────────────────────────────────────────┐
│Фамилия, имя, отчество│ │
│лица, запрашивающего ├──────────────────────────────────────────────────┤
│справку │ │
│ ├──────────────────────────────────────────────────┤
│ │ │
├──────────────────────┼──────────────────────────────────────────────────┤
│Год рождения │ │
├──────────────────────┼──────────────────────────────────────────────────┤
│Фамилия, имя, отчество│ │
│лица, о котором ├──────────────────────────────────────────────────┤
│запрашивается │ │
│справка ├──────────────────────────────────────────────────┤
│ │ │
├──────────────────────┼──────────────────────────────────────────────────┤
│Год рождения │ │
├──────────────────────┼──────────────────────────────────────────────────┤
│Адрес (индекс, город │ │
│(область), улица, дом,│ │
│квартира) │ │
├──────────────────────┼──────────────────────────────────────────────────┤
│ │ │
├──────────────────────┼──────────────────────────────────────────────────┤
│ │ │
├──────────────────────┼──────────────────────────────────────────────────┤
│Контактный телефон │ │
├──────────────────────┼──────────────────────────────────────────────────┤
│Для какой цели │ │
│запрашивается справка │ │
├──────────────────────┼──────────────────────────────────────────────────┤
│ │ │
├──────────────────────┼──────────────────────────────────────────────────┤
│Название организации, │ │
│в которой работал │ │
│заявитель │ │
├──────────────────────┼──────────────────────────────────────────────────┤
│ │ │
├──────────────────────┼──────────────────────────────────────────────────┤
│ │ │
├──────────────────────┼──────────────────────────────────────────────────┤
│Цех, участок, отдел, │ │
│эскадрилья │ │
├──────────────────────┼─────────────┬──────────────┬─────────────────────┤
│ О чем запрашивается │ Начало │Конец периода │ Должность │
│ справка: │ периода │(число, месяц,│ (профессия, │
│ │ (число, │ год) │ звание) │
│ │ месяц, год) │ │ │
├──────────────────────┼─────────────┼──────────────┼─────────────────────┤
│- о заработной плате │ │ │ │
├──────────────────────┼─────────────┼──────────────┼─────────────────────┤
│- о трудовом стаже │ │ │ │
│(N№ приказов) │ │ │ │
├──────────────────────┼─────────────┼──────────────┼─────────────────────┤
│- о награждении │ │ │ │
├──────────────────────┼─────────────┼──────────────┼─────────────────────┤
│- об учебе │ │ │ │
├──────────────────────┼─────────────┼──────────────┼─────────────────────┤
│- о переименовании │ │ │ │
│организаций │ │ │ │
├──────────────────────┼─────────────┼──────────────┼─────────────────────┤
│- │ │ │ │
├──────────────────────┼─────────────┼──────────────┼─────────────────────┤
│- │ │ │ │
├──────────────────────┼─────────────┼──────────────┼─────────────────────┤
│- │ │ │ │
├──────────────────────┼─────────────┼──────────────┼─────────────────────┤
│- │ │ │ │
├──────────────────────┼─────────────┼──────────────┼─────────────────────┤
│Указать, если была │ │ │ │
│смена фамилии │ │ │ │
└──────────────────────┴─────────────┴──────────────┴─────────────────────┘
Дата заполнения "_____" ________________ 200 г.
___________________ подпись
Приложение № 3
к Административному регламенту
АЛГОРИТМ ПРОХОЖДЕНИЯ ЗАПРОСОВ ГРАЖДАН,
НАПРАВЛЕННЫХ В ДЕПАРТАМЕНТ КУЛЬТУРЫ И АРХИВНОГО
ДЕЛА УЛЬЯНОВСКОЙ ОБЛАСТИ
┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Граждане Российской Федерации и их законные представители, организации, │
│ независимо от их организационно-правовой формы, органы │
│ государственной власти, местного самоуправления, правоохранительные │
│ органы │
└──────┬───────────────────────┬─────────────────────────┬────────────────────────┬──────────┘
│ │ │ │
\│/ \│/ \│/ \│/
┌──────────┴─────────┐ ┌──────────┴──────────┐ ┌───────────┴────────────┐ ┌────────┴──────────┐
│ факсимильная связь │ │ почта │ │ личный прием │ │ электронная почта │
└───────────────┬────┘ └──────────┬──────────┘ └───────────┬────────────┘ └────┬──────────────┘
│ │ │ │
\│/ \│/ \│/ \│/
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ │
┌───────┤ Департамент культуры и архивного дела Ульяновской области ├───┐
│ │ │ │ │ │ │
│ └───────────────────┼─────────────┼───────────┼───────────────────────┘ \│/
│ │ │ │ ┌──────────┴──────┐
\│/ \│/ │ \│/ │Иные организации│
┌──────┴─────────┐ ┌───────┴────────┐ │ ┌────────┴────────┐ │независимо от их│
│Государственные │ │Архивы, архивные│ │ │ Органы │ │организационно- │
│архивы │ │службы │ │ │ государственной │ │правовой формы │
│Ульяновской │ │муниципальных │ │ │ власти │ └────────┬────────┘
│области │ │образований │ │ └────────┬────────┘ │
└──────┬─────────┘ │Ульяновской │ │ │ │
│ │области │ │ │ │
│ └───────┬────────┘ │ │ │
│ │ │ │ │
\│/ \│/ \│/ \│/ \│/
┌───────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Окончание предоставления государственной услуги: подготовка и отправление │
│ ответа заявителю │
└───────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
