ÌÈÍÈÑÒÅÐÑÒÂÎ ÑÒÐÎÈÒÅËÜÑÒÂÀ È ÆÈËÈÙÍÎ-ÊÎÌÌÓÍÀËÜÍÎÃÎ
ÊÎÌÏËÅÊÑÀ ÎÌÑÊÎÉ ÎÁËÀÑÒÈ
ÏÐÈÊÀÇ
îò 27 îêòÿáðÿ 2009 ã. ¹ 34-ï
ÎÁ ÎÐÃÀÍÈÇÀÖÈÈ ÐÀÁÎÒÛ Ñ ÏÅÐÑÎÍÀËÜÍÛÌÈ ÄÀÍÍÛÌÈ
 ñîîòâåòñòâèè ñ Ôåäåðàëüíûì çàêîíîì "Î ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ", Óêàçîì Ïðåçèäåíòà Ðîññèéñêîé Ôåäåðàöèè îò 30 ìàÿ 2005 ãîäà ¹ 609 "Îá óòâåðæäåíèè Ïîëîæåíèÿ î ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ ãîñóäàðñòâåííîãî ãðàæäàíñêîãî ñëóæàùåãî Ðîññèéñêîé Ôåäåðàöèè è âåäåíèè åãî ëè÷íîãî äåëà", ïóíêòîì 14 Ïîëîæåíèÿ îá îáåñïå÷åíèè áåçîïàñíîñòè ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ ïðè èõ îáðàáîòêå â èíôîðìàöèîííûõ ñèñòåìàõ ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ, óòâåðæäåííîãî ïîñòàíîâëåíèåì Ïðàâèòåëüñòâà Ðîññèéñêîé Ôåäåðàöèè îò 17 íîÿáðÿ 2007 ãîäà ¹ 781, ïðèêàçûâàþ:
1. Óòâåðäèòü Ïîëîæåíèå
îá îðãàíèçàöèè ðàáîòû ñ ïåðñîíàëüíûìè äàííûìè ãîñóäàðñòâåííûõ ãðàæäàíñêèõ ñëóæàùèõ Îìñêîé îáëàñòè, çàìåùàþùèõ äîëæíîñòè ãîñóäàðñòâåííîé ãðàæäàíñêîé ñëóæáû Îìñêîé îáëàñòè â Ìèíèñòåðñòâå ñòðîèòåëüñòâà è æèëèùíî-êîììóíàëüíîãî êîìïëåêñà Îìñêîé îáëàñòè, è ðàáîòíèêîâ Ìèíèñòåðñòâà ñòðîèòåëüñòâà è æèëèùíî-êîììóíàëüíîãî êîìïëåêñà Îìñêîé îáëàñòè, çàìåùàþùèõ äîëæíîñòè, íå ÿâëÿþùèåñÿ äîëæíîñòÿìè ãîñóäàðñòâåííîé ãðàæäàíñêîé ñëóæáû Îìñêîé îáëàñòè, ñîãëàñíî ïðèëîæåíèþ ¹ 1 ê íàñòîÿùåìó ïðèêàçó.
2. Óòâåðäèòü ñïèñîê
ëèö Ìèíèñòåðñòâà ñòðîèòåëüñòâà è æèëèùíî-êîììóíàëüíîãî êîìïëåêñà Îìñêîé îáëàñòè, óïîëíîìî÷åííûõ íà ïîëó÷åíèå, îáðàáîòêó, õðàíåíèå, ïåðåäà÷ó è ëþáîå äðóãîå èñïîëüçîâàíèå ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ ãîñóäàðñòâåííûõ ãðàæäàíñêèõ ñëóæàùèõ Îìñêîé îáëàñòè, ïðîõîäÿùèõ ãîñóäàðñòâåííóþ ãðàæäàíñêóþ ñëóæáó Îìñêîé îáëàñòè â Ìèíèñòåðñòâå ñòðîèòåëüñòâà è æèëèùíî-êîììóíàëüíîãî êîìïëåêñà Îìñêîé îáëàñòè, è ðàáîòíèêîâ Ìèíèñòåðñòâà ñòðîèòåëüñòâà è æèëèùíî-êîììóíàëüíîãî êîìïëåêñà Îìñêîé îáëàñòè, çàìåùàþùèõ äîëæíîñòè, íå ÿâëÿþùèåñÿ äîëæíîñòÿìè ãîñóäàðñòâåííîé ãðàæäàíñêîé ñëóæáû Îìñêîé îáëàñòè, ñîãëàñíî ïðèëîæåíèþ ¹ 2 ê íàñòîÿùåìó ïðèêàçó.
3. Íàçíà÷èòü îòâåòñòâåííûì çà îáåñïå÷åíèå áåçîïàñíîñòè ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ ãîñóäàðñòâåííûõ ãðàæäàíñêèõ ñëóæàùèõ Îìñêîé îáëàñòè, çàìåùàþùèõ äîëæíîñòè ãîñóäàðñòâåííîé ãðàæäàíñêîé ñëóæáû Îìñêîé îáëàñòè â Ìèíèñòåðñòâå ñòðîèòåëüñòâà è æèëèùíî-êîììóíàëüíîãî êîìïëåêñà Îìñêîé îáëàñòè, è ðàáîòíèêîâ Ìèíèñòåðñòâà ñòðîèòåëüñòâà è æèëèùíî-êîììóíàëüíîãî êîìïëåêñà Îìñêîé îáëàñòè, çàìåùàþùèõ äîëæíîñòè, íå ÿâëÿþùèåñÿ äîëæíîñòÿìè ãîñóäàðñòâåííîé ãðàæäàíñêîé ñëóæáû Îìñêîé îáëàñòè, ïðè èõ îáðàáîòêå íà÷àëüíèêà óïðàâëåíèÿ ãîñóäàðñòâåííîé ñëóæáû è îðãàíèçàöèîííî-êàäðîâîé ðàáîòû Ìèíèñòåðñòâà Â.Ê. Àïïèíã.
4. Êîíòðîëü çà èñïîëíåíèåì íàñòîÿùåãî ïðèêàçà îñòàâëÿþ çà ñîáîé.
Ìèíèñòð
Â.Ï.Áîéêî
Ïðèëîæåíèå ¹ 1
ê ïðèêàçó
Ìèíèñòåðñòâà ñòðîèòåëüñòâà è
æèëèùíî-êîììóíàëüíîãî êîìïëåêñà
Îìñêîé îáëàñòè
îò 27 îêòÿáðÿ 2009 ã. ¹ 34-ï
ÏÎËÎÆÅÍÈÅ
îá îðãàíèçàöèè ðàáîòû ñ ïåðñîíàëüíûìè äàííûìè
ãîñóäàðñòâåííûõ ãðàæäàíñêèõ ñëóæàùèõ Îìñêîé îáëàñòè,
çàìåùàþùèõ äîëæíîñòè ãîñóäàðñòâåííîé ãðàæäàíñêîé ñëóæáû
Îìñêîé îáëàñòè â Ìèíèñòåðñòâå ñòðîèòåëüñòâà
è æèëèùíî-êîììóíàëüíîãî êîìïëåêñà Îìñêîé îáëàñòè,
è ðàáîòíèêîâ Ìèíèñòåðñòâà ñòðîèòåëüñòâà
è æèëèùíî-êîììóíàëüíîãî êîìïëåêñà Îìñêîé îáëàñòè,
çàìåùàþùèõ äîëæíîñòè, íå ÿâëÿþùèåñÿ äîëæíîñòÿìè
ãîñóäàðñòâåííîé ãðàæäàíñêîé ñëóæáû Îìñêîé îáëàñòè
1. Íàñòîÿùèì Ïîëîæåíèåì îïðåäåëÿåòñÿ ïîðÿäîê îðãàíèçàöèè ðàáîòû ñ ïåðñîíàëüíûìè äàííûìè ãîñóäàðñòâåííûõ ãðàæäàíñêèõ ñëóæàùèõ Îìñêîé îáëàñòè, ïðîõîäÿùèõ ãîñóäàðñòâåííóþ ãðàæäàíñêóþ ñëóæáó Îìñêîé îáëàñòè â Ìèíèñòåðñòâå ñòðîèòåëüñòâà è æèëèùíî-êîììóíàëüíîãî êîìïëåêñà Îìñêîé îáëàñòè (äàëåå - ãðàæäàíñêèå ñëóæàùèå), è ðàáîòíèêîâ Ìèíèñòåðñòâà ñòðîèòåëüñòâà è æèëèùíî-êîììóíàëüíîãî êîìïëåêñà Îìñêîé îáëàñòè, çàìåùàþùèõ äîëæíîñòè, íå ÿâëÿþùèåñÿ äîëæíîñòÿìè ãîñóäàðñòâåííîé ãðàæäàíñêîé ñëóæáû Îìñêîé îáëàñòè (äàëåå - ðàáîòíèêè Ìèíèñòåðñòâà).
2. Ïðåäñòàâèòåëü íàíèìàòåëÿ â ëèöå Ìèíèñòðà ñòðîèòåëüñòâà è æèëèùíî-êîììóíàëüíîãî êîìïëåêñà Îìñêîé îáëàñòè, îñóùåñòâëÿþùèé ïîëíîìî÷èÿ íàíèìàòåëÿ îò èìåíè Îìñêîé îáëàñòè (äàëåå - Ìèíèñòð), îáåñïå÷èâàåò çàùèòó ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ ãðàæäàíñêèõ ñëóæàùèõ è ðàáîòíèêîâ Ìèíèñòåðñòâà, ñîäåðæàùèõñÿ â èõ ëè÷íûõ äåëàõ è èíûõ äîêóìåíòàõ, îò íåïðàâîìåðíîãî èõ èñïîëüçîâàíèÿ èëè óòðàòû.
3. Ìèíèñòð îïðåäåëÿåò ëèö èç ÷èñëà ãðàæäàíñêèõ ñëóæàùèõ è ðàáîòíèêîâ Ìèíèñòåðñòâà, óïîëíîìî÷åííûõ íà ïîëó÷åíèå, îáðàáîòêó, õðàíåíèå, ïåðåäà÷ó è ëþáîå äðóãîå èñïîëüçîâàíèå ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ ãðàæäàíñêèõ ñëóæàùèõ è ðàáîòíèêîâ Ìèíèñòåðñòâà è íåñóùèõ îòâåòñòâåííîñòü â ñîîòâåòñòâèè ñ çàêîíîäàòåëüñòâîì Ðîññèéñêîé Ôåäåðàöèè çà íàðóøåíèå ðåæèìà çàùèòû ýòèõ ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ.
4. Îáðàáîòêà ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ ãðàæäàíñêèõ ñëóæàùèõ è ðàáîòíèêîâ Ìèíèñòåðñòâà îñóùåñòâëÿåòñÿ Ìèíèñòåðñòâîì ñòðîèòåëüñòâà è æèëèùíî-êîììóíàëüíîãî êîìïëåêñà Îìñêîé îáëàñòè (äàëåå - Ìèíèñòåðñòâî) ñ ñîãëàñèÿ ãðàæäàíñêèõ ñëóæàùèõ è ðàáîòíèêîâ Ìèíèñòåðñòâà, çà èñêëþ÷åíèåì ñëó÷àåâ, ïðåäóñìîòðåííûõ ÷àñòüþ 2 ñòàòüè 6 Ôåäåðàëüíîãî çàêîíà "Î ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ".
5. Âåäåíèå ëè÷íûõ äåë è ëè÷íûõ êàðòî÷åê ãðàæäàíñêèõ ñëóæàùèõ è ðàáîòíèêîâ Ìèíèñòåðñòâà, âåäåíèå è õðàíåíèå òðóäîâûõ êíèæåê ãðàæäàíñêèõ ñëóæàùèõ è ðàáîòíèêîâ Ìèíèñòåðñòâà, à òàêæå õðàíåíèå ëè÷íûõ äåë ãðàæäàíñêèõ ñëóæàùèõ, óâîëåííûõ ñ ãîñóäàðñòâåííîé ãðàæäàíñêîé ñëóæáû Îìñêîé îáëàñòè, è óâîëåííûõ ðàáîòíèêîâ Ìèíèñòåðñòâà â òå÷åíèå óñòàíîâëåííîãî ñðîêà ñ äàëüíåéøåé èõ ïåðåäà÷åé â óñòàíîâëåííîì ïîðÿäêå â àðõèâ îñóùåñòâëÿåòñÿ óïðàâëåíèåì ãîñóäàðñòâåííîé ñëóæáû è îðãàíèçàöèîííî-êàäðîâîé ðàáîòû Ìèíèñòåðñòâà.
6. Äîñòóï ê ïåðñîíàëüíûì äàííûì ãðàæäàíñêèõ ñëóæàùèõ è ðàáîòíèêîâ Ìèíèñòåðñòâà ðàçðåøàåòñÿ ñïåöèàëüíî óïîëíîìî÷åííûì ëèöàì, ïðè ýòîì óêàçàííûå ëèöà èìåþò ïðàâî ïîëó÷àòü òîëüêî òå ïåðñîíàëüíûå äàííûå ãðàæäàíñêèõ ñëóæàùèõ è ðàáîòíèêîâ Ìèíèñòåðñòâà, êîòîðûå íåîáõîäèìû èì äëÿ âûïîëíåíèÿ îïðåäåëåííûõ ôóíêöèé.
7. Ïðàâî äîñòóïà (âíóòðè Ìèíèñòåðñòâà) ê ïåðñîíàëüíûì äàííûì ãðàæäàíñêèõ ñëóæàùèõ è ðàáîòíèêîâ Ìèíèñòåðñòâà èìåþò:
- Ìèíèñòð;
- ïåðâûé çàìåñòèòåëü Ìèíèñòðà;
- çàìåñòèòåëè Ìèíèñòðà - â îòíîøåíèè ãðàæäàíñêèõ ñëóæàùèõ è ðàáîòíèêîâ ñòðóêòóðíûõ ïîäðàçäåëåíèé Ìèíèñòåðñòâà, äåÿòåëüíîñòü êîòîðûõ êîîðäèíèðóåòñÿ çàìåñòèòåëÿìè Ìèíèñòðà;
- ãðàæäàíñêèå ñëóæàùèå è ðàáîòíèêè Ìèíèñòåðñòâà, çàíèìàþùèå äîëæíîñòè â óïðàâëåíèè ãîñóäàðñòâåííîé ñëóæáû è îðãàíèçàöèîííî-êàäðîâîé ðàáîòû Ìèíèñòåðñòâà;
- íà÷àëüíèê þðèäè÷åñêîãî îòäåëà Ìèíèñòåðñòâà;
- ðóêîâîäèòåëè ñòðóêòóðíûõ ïîäðàçäåëåíèé Ìèíèñòåðñòâà - â îòíîøåíèè ãðàæäàíñêèõ ñëóæàùèõ è ðàáîòíèêîâ ñîîòâåòñòâóþùèõ ñòðóêòóðíûõ ïîäðàçäåëåíèé Ìèíèñòåðñòâà;
- ãðàæäàíñêèå ñëóæàùèå è ðàáîòíèêè Ìèíèñòåðñòâà, çàíèìàþùèå äîëæíîñòè â îòäåëå áóõãàëòåðñêîãî ó÷åòà è îò÷åòíîñòè äåïàðòàìåíòà ýêîíîìèêè è ôèíàíñîâ Ìèíèñòåðñòâà, - â îòíîøåíèè ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ, íåîáõîäèìûõ äëÿ âûïîëíåíèÿ èìè ñâîèõ äîëæíîñòíûõ îáÿçàííîñòåé;
- ãðàæäàíñêèå ñëóæàùèå è ðàáîòíèêè Ìèíèñòåðñòâà â îòíîøåíèè ñîáñòâåííûõ ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ.
8. Ïåðñîíàëüíûå äàííûå ãîñóäàðñòâåííûõ ãðàæäàíñêèõ ñëóæàùèõ è ðàáîòíèêîâ Ìèíèñòåðñòâà îáðàáàòûâàþòñÿ è õðàíÿòñÿ â óïðàâëåíèè ãîñóäàðñòâåííîé ñëóæáû è îðãàíèçàöèîííî-êàäðîâîé ðàáîòû Ìèíèñòåðñòâà.
Ïåðñîíàëüíûå äàííûå ãîñóäàðñòâåííûõ ãðàæäàíñêèõ ñëóæàùèõ è ðàáîòíèêîâ Ìèíèñòåðñòâà ìîãóò áûòü ïîëó÷åíû, ïðîõîäèòü äàëüíåéøóþ îáðàáîòêó è ïåðåäàâàòüñÿ íà õðàíåíèå êàê íà áóìàæíûõ íîñèòåëÿõ, òàê è â ýëåêòðîííîì âèäå ñ èñïîëüçîâàíèåì èíôîðìàöèîííûõ ñèñòåì.
Ëè÷íûå äåëà è äîêóìåíòû, ñîäåðæàùèå ïåðñîíàëüíûå äàííûå ãðàæäàíñêèõ ñëóæàùèõ è ðàáîòíèêîâ Ìèíèñòåðñòâà, õðàíÿòñÿ â çàïèðàþùèõñÿ øêàôàõ (ñåéôàõ), îáåñïå÷èâàþùèõ èõ çàùèòó îò íåñàíêöèîíèðîâàííîãî äîñòóïà.
Ïåðñîíàëüíûå êîìïüþòåðû, â êîòîðûõ ñîäåðæàòñÿ ïåðñîíàëüíûå äàííûå ãðàæäàíñêèõ ñëóæàùèõ è ðàáîòíèêîâ Ìèíèñòåðñòâà, äîëæíû áûòü çàùèùåíû ïàðîëÿìè äîñòóïà.
9. Îòâåòñòâåííûì çà îñóùåñòâëåíèå ìåðîïðèÿòèé ïî îáåñïå÷åíèþ áåçîïàñíîñòè ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ ãðàæäàíñêèõ ñëóæàùèõ è ðàáîòíèêîâ Ìèíèñòåðñòâà ïðè èõ îáðàáîòêå â èíôîðìàöèîííûõ ñèñòåìàõ ÿâëÿåòñÿ óïðàâëåíèå ãîñóäàðñòâåííîé ñëóæáû è îðãàíèçàöèîííî-êàäðîâîé ðàáîòû Ìèíèñòåðñòâà.
10. Ãðàæäàíñêèé ñëóæàùèé èëè ðàáîòíèê Ìèíèñòåðñòâà, âèíîâíûé â íàðóøåíèè íîðì, ðåãóëèðóþùèõ ïîëó÷åíèå, îáðàáîòêó, õðàíåíèå è ïåðåäà÷ó ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ äðóãîãî ãðàæäàíñêîãî ñëóæàùåãî èëè ðàáîòíèêà Ìèíèñòåðñòâà, íåñåò îòâåòñòâåííîñòü â ñîîòâåòñòâèè ñ ôåäåðàëüíûìè çàêîíàìè.
Ïðèëîæåíèå ¹ 2
ê ïðèêàçó
Ìèíèñòåðñòâà ñòðîèòåëüñòâà è
æèëèùíî-êîììóíàëüíîãî êîìïëåêñà
Îìñêîé îáëàñòè
îò 27 îêòÿáðÿ 2009 ã. ¹ 34-ï
ÑÏÈÑÎÊ
ëèö Ìèíèñòåðñòâà ñòðîèòåëüñòâà è æèëèùíî-êîììóíàëüíîãî
êîìïëåêñà Îìñêîé îáëàñòè, óïîëíîìî÷åííûõ íà ïîëó÷åíèå,
îáðàáîòêó, õðàíåíèå, ïåðåäà÷ó è ëþáîå äðóãîå èñïîëüçîâàíèå
ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ ãîñóäàðñòâåííûõ ãðàæäàíñêèõ ñëóæàùèõ
Îìñêîé îáëàñòè, ïðîõîäÿùèõ ãîñóäàðñòâåííóþ ãðàæäàíñêóþ
ñëóæáó Îìñêîé îáëàñòè â Ìèíèñòåðñòâå ñòðîèòåëüñòâà
è æèëèùíî-êîììóíàëüíîãî êîìïëåêñà Îìñêîé îáëàñòè,
è ðàáîòíèêîâ Ìèíèñòåðñòâà ñòðîèòåëüñòâà
è æèëèùíî-êîììóíàëüíîãî êîìïëåêñà Îìñêîé îáëàñòè,
çàìåùàþùèõ äîëæíîñòè, íå ÿâëÿþùèåñÿ äîëæíîñòÿìè
ãîñóäàðñòâåííîé ãðàæäàíñêîé ñëóæáû Îìñêîé îáëàñòè
1. Ìèíèñòð ñòðîèòåëüñòâà è æèëèùíî-êîììóíàëüíîãî êîìïëåêñà Îìñêîé îáëàñòè;
2. ãðàæäàíñêèå ñëóæàùèå è ðàáîòíèêè Ìèíèñòåðñòâà, çàíèìàþùèå äîëæíîñòè â óïðàâëåíèè ãîñóäàðñòâåííîé ñëóæáû è îðãàíèçàöèîííî-êàäðîâîé ðàáîòû Ìèíèñòåðñòâà;
3. ãðàæäàíñêèå ñëóæàùèå è ðàáîòíèêè Ìèíèñòåðñòâà, çàíèìàþùèå äîëæíîñòè â îòäåëå áóõãàëòåðñêîãî ó÷åòà è îò÷åòíîñòè äåïàðòàìåíòà ýêîíîìèêè è ôèíàíñîâ Ìèíèñòåðñòâà, - â îòíîøåíèè ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ, íåîáõîäèìûõ äëÿ âûïîëíåíèÿ èìè ñâîèõ äîëæíîñòíûõ îáÿçàííîñòåé.