МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ РЕСПУБЛИКИ КОМИ
ПРИКАЗ
от 11 августа 2009 г. № 195
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА
МИНИСТЕРСТВА ОБРАЗОВАНИЯ РЕСПУБЛИКИ КОМИ ПО ИСПОЛНЕНИЮ
ГОСУДАРСТВЕННОЙ ФУНКЦИИ "ОБЕСПЕЧЕНИЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫХ
УЧРЕЖДЕНИЙ, НАХОДЯЩИХСЯ НА ТЕРРИТОРИИ РЕСПУБЛИКИ КОМИ,
ИМЕЮЩИХ ГОСУДАРСТВЕННУЮ АККРЕДИТАЦИЮ (ЗА ИСКЛЮЧЕНИЕМ
ФЕДЕРАЛЬНЫХ ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ И ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫХ
УЧРЕЖДЕНИЙ ВЫСШЕГО И ПОСЛЕВУЗОВСКОГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО
ОБРАЗОВАНИЯ), БЛАНКАМИ ДОКУМЕНТОВ ГОСУДАРСТВЕННОГО ОБРАЗЦА
ОБ УРОВНЕ ОБРАЗОВАНИЯ И (ИЛИ) КВАЛИФИКАЦИИ"
1. Утвердить прилагаемый административный регламент
Министерства образования Республики Коми по исполнению государственной функции "Обеспечение образовательных учреждений, находящихся на территории Республики Коми, имеющих государственную аккредитацию (за исключением федеральных образовательных учреждений и образовательных учреждений высшего и послевузовского профессионального образования), бланками документов государственного образца об уровне образования и (или) квалификации".
2. Контроль за исполнением настоящего Приказа оставляю за собой.
И.о. министра
С.КОЗЛОВ
Утвержден
Приказом
Министерства образования
Республики Коми
от 11 августа 2009 г. № 195
АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ
ИСПОЛНЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ФУНКЦИИ ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ
ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ, НАХОДЯЩИХСЯ НА ТЕРРИТОРИИ
РЕСПУБЛИКИ КОМИ, ИМЕЮЩИХ ГОСУДАРСТВЕННУЮ АККРЕДИТАЦИЮ
(ЗА ИСКЛЮЧЕНИЕМ ФЕДЕРАЛЬНЫХ ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ
И ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ ВЫСШЕГО И ПОСЛЕВУЗОВСКОГО
ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ), БЛАНКАМИ ДОКУМЕНТОВ
ГОСУДАРСТВЕННОГО ОБРАЗЦА ОБ УРОВНЕ ОБРАЗОВАНИЯ
И (ИЛИ) КВАЛИФИКАЦИИ
1. Общие положения
1.1. Административный регламент исполнения государственной функции по обеспечению образовательных учреждений, находящихся на территории Республики Коми, имеющих государственную аккредитацию (за исключением федеральных образовательных учреждений и образовательных учреждений высшего и послевузовского профессионального образования), бланками документов государственного образца об уровне образования и (или) квалификации (далее - Административный регламент) разработан в целях:
повышения качества исполнения государственной функции по обеспечению образовательных учреждений Республики Коми, имеющих государственную аккредитацию (за исключением федеральных образовательных учреждений и образовательных учреждений высшего и послевузовского профессионального образования), бланками документов государственного образца об уровне образования и (или) квалификации (далее - бланки документов);
создания комфортных условий для участников отношений, возникающих при обеспечении образовательных учреждений, находящихся на территории Республики Коми, бланками документов;
определения сроков и последовательности действий (административных процедур) при осуществлении полномочий по рассмотрению обращений образовательных учреждений и выдачи бланков документов.
1.2. В целях настоящего Административного регламента используются следующие понятия:
документ об образовании - это документ государственного образца об уровне образования и (или) квалификации, заверяемый печатью образовательного учреждения и выдаваемый образовательными учреждениями, имеющими государственную аккредитацию и реализующими общеобразовательные (за исключением дошкольных) и профессиональные образовательные программы, выдают лицам, прошедшим государственную (итоговую) аттестацию;
заявитель - муниципальный орган управления образованием Республики Коми, государственное общеобразовательное учреждение, учреждение для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, специальное (коррекционное) общеобразовательное учреждение школы-интерната, учреждение начального профессионального обучения, учреждение среднего профессионального обучения, расположенные на территории Республики Коми, обращающееся в Министерство образования Республики Коми для получения бланков документов;
размещение заказа на поставку бланков документов - это процедура по определению поставщиков в целях заключения с ними государственных контрактов на поставку бланков документов.
1.3. Исполнение государственной функции по обеспечению образовательных учреждений, находящихся на территории Республики Коми, имеющих государственную аккредитацию (за исключением федеральных образовательных учреждений и образовательных учреждений высшего и послевузовского профессионального образования), бланками документов государственного образца об уровне образования и (или) квалификации (далее - государственная функция) осуществляется в соответствии с:
Конституцией Российской Федерации;
Гражданским кодексом Российской Федерации;
Бюджетным кодексом Российской Федерации;
Законом Российской Федерации от 10 июля 1992 г. № 3266-1 "Об образовании" (в редакции от 30 июня 2007 г.); ("Ведомости Съезда народных депутатов Российской Федерации и Верховного Совета Российской Федерации", 1992, 30 июля, № 30);
Федеральным законом от 21 июля 2005 г. № 94-ФЗ "О размещении заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд" (в редакции от 24 июля 2007 г.), ("Российская газета", 2005, 28 июня, № 163);
Федеральным законом от 26 июля 2006 г. № 135-ФЗ "О защите конкуренции" (в редакции от 8 ноября 2008 г.) ("Российская газета", 2006, 27 июля, № 162);
распоряжением Правительства Российской Федерации от 15 мая 2007 г. № 609-Р "Перечень товаров (работ, услуг), размещение заказов на поставки (выполнение, оказание) которых осуществляется путем проведения аукциона" ("Собрание законодательства Российской Федерации", 2007, 21 мая);
Приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 4 декабря 2006 г. № 297 "Об утверждении формы бланков документов государственного образца об основном общем, среднем (полном) общем образовании и документов об окончании специальной (коррекционной) общеобразовательной школы VIII вида, специального (коррекционного) класса общеобразовательного учреждения" ("Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти", 2007, 12 февраля);
Приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 28 декабря 2006 г. № 340 "Об утверждении форм документов государственного образца о начальном профессиональном образовании и уровне квалификации" (в редакции от 9 марта 2007 г.) ("Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти", 2007, 12 марта);
Приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 21 декабря 2006 г. № 333 (зарегистрировано Минюстом Российской Федерации 26 января 2007 г. № 8855) "Об утверждении формы бланков документов государственного образца о среднем профессиональном образовании" ("Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти", 2007, 12 марта);
Приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 9 марта 2007 г. № 80 "Об утверждении Инструкции о порядке выдачи документов государственного образца о среднем профессиональном образовании, заполнении и хранении соответствующих бланков документов" ("Российская газета", 2007, 16 мая);
Приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 23 марта 2007 г. № 92 "Об утверждении Инструкции о порядке выдачи документов государственного образца о начальном профессиональном образовании и уровне квалификации, заполнении и хранении соответствующих бланков документов" ("Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти", 2007, 7 мая);
Приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 9 января 2007 г. № 1 "Об утверждении Положения о формах получения выпускниками образовательных учреждений золотой и серебряной медалей "За особые успехи в учении" ("Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти", 2007, 12 марта);
Постановлением Правительства Российской Федерации от 14.07.08 № 522 "Об утверждении Положения о государственной аккредитации образовательных учреждений и научных организаций" ("Собрание законодательства РФ", 21.07.2008, № 29 (ч. 2), ст. 3520);
Положением о лицензировании образовательной деятельности, утвержденным Постановлением Правительства Российской Федерации от 18.10.2000 № 796 ("Российская газета", № 208, 27.10.2000);
Приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 9 марта 2007 года № 75 "Об утверждении образцов форм похвальной грамоты "За особые успехи в изучении отдельных предметов" и похвального листа "За отличные успехи в учении" ("Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти", № 19, 07.05.2007);
Приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 19 мая 2008 года № 151 "Об утверждении образцов дипломов победителей и призеров этапов всероссийской олимпиады школьников" ("Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти", № 29, 21.07.2008);
Постановлением Правительства Российской Федерации от 14.07.2008 № 522 "Об утверждении положения о государственной аккредитации образовательных учреждений и научных организаций" ("Собрание законодательства РФ", 21.07.2008, № 29 (ч. 2), ст. 3520);
Приказом
Министерства образования Республики Коми № 375 от 31.12.2008 "Об утверждении нормативных документов по лицензированию образовательной деятельности в Республике Коми" (КонсультантПлюс);
Приказом
Министерства образования Республики Коми № 376 от 31.12.2008 "Об утверждении нормативных документов по государственной аккредитации образовательных учреждений и их филиалов, расположенных на территории РК" (КонсультантПлюс).
1.4. Настоящий Административный регламент регламентирует процедуру обеспечения бланками документов государственного образца об уровне образования (или) квалификации образовательных учреждений на территории Республики Коми, имеющих государственную аккредитацию (за исключением федеральных образовательных учреждений и образовательных учреждений высшего и послевузовского профессионального образования) (пункт 7 статьи 27 Закона Российской Федерации "Об образовании").
1.5. Исполнение государственной функций по обеспечению бланками документов образовательных учреждений осуществляется Министерством образования Республики Коми в лице отдела организационной, кадровой и аналитической работы.
1.6. Исполнение государственной функции осуществляет Министерство образования Республики Коми.
Министерство образования Республики Коми при исполнении государственной функции осуществляет взаимодействие:
с органами местного самоуправления (местными (муниципальными) органами управления образованием) и образовательными учреждениями, находящимися на территории Республики Коми в форме получения от них заявок и информации об ожидаемом выпуске обучающих по всем уровням образования (приложения № 2
, 3
, 4
, 6
);
с Министерством финансов Республики Коми в форме размещения государственного заказа и определения поставщика, ведения реестра государственных контрактов;
с поставщиками в форме подписания с ними государственных контрактов на изготовление и поставку бланков документов, заключения договора, получения информации о ходе изготовления бланков документов, приема от них бланков документов.
1.7. Заявителями могут быть образовательные учреждения, находящиеся на территории Республики Коми, имеющие государственную аккредитацию (за исключением федеральных образовательных учреждений и образовательных учреждений высшего и послевузовского профессионального образования).
Заявителями от имени муниципальных образовательных учреждений являются муниципальные органы, осуществляющие управление в сфере образования.
От имени муниципальных отделов образования и образовательных учреждений заявку на получение бланков документов могут подавать:
лица, действующие в соответствии с законом, иными правовыми актами и учредительными документами без доверенности - руководители;
представители в силу полномочий, основанных на доверенности.
В предусмотренных законом случаях от имени образовательного учреждения могут действовать его учредители.
1.8. Конечным результатом исполнения государственной функции является получение заявителем бланков документов государственного образца об уровне образования и (или) квалификации.
2. Требования к порядку исполнения государственной функции
2.1. Порядок информирования об исполнении государственной функции.
2.1.1. Информация о порядке исполнения государственной функции сообщается: непосредственно в Министерство образования Республики Коми;
с использованием средств телефонной связи, электронного информирования, вычислительной и электронной техники;
посредством размещения в информационно-телекоммуникационных сетях общего пользования (в том числе в сети Интернет), публикации в средствах массовой информации, издания информационных материалов (брошюр, буклетов).
2.1.2. Местонахождение Министерства образования Республики Коми: 167982, Республика Коми, г. Сыктывкар, ул. К.Маркса, 210; телефон для справок - 445635, Интернет-сайт: www. komiedu.ru
График работы Министерства образования Республики Коми: время начала и окончания ежедневной работы с 8-45 до 18-00 часов (в пятницу соответственно с 8-45 до 16-45 часов), у женщин - с 8-45 до 17-15 часов (в пятницу соответственно с 8-45 до 15-45); перерыв с 13-00 до 14-00.
2.1.3. Информация о процедуре исполнения государственной функции сообщается по номерам телефонов для справок (консультаций), а также размещается в информационно-телекоммуникационных сетях общего пользования (в том числе в сети Интернет), публикуется в средствах массовой информации и в раздаточных информационных материалах (например, брошюрах, буклетах и т.п.).
2.1.4. При ответах на телефонные звонки и устные обращения заявителя специалист подробно и в вежливой (корректной) форме информирует обратившихся к нему заявителей по интересующим их вопросам. Ответ на телефонный звонок должен начинаться с информации о наименовании органа, в который позвонил заявитель, фамилии, имени, отчестве и должности специалиста, принявшего телефонный звонок.
При невозможности самостоятельно ответить на поставленные вопросы специалист, принявший телефонный звонок, должен переадресовать его на другое должностное лицо, или же обратившемуся заявителю должен быть сообщен телефонный номер, по которому можно получить необходимую информацию.
2.1.5. Информирование о ходе исполнения государственной функции осуществляется специалистом при личном контакте с заявителями, с использованием средств Интернета, почтовой, телефонной связи, посредством электронной почты.
2.1.6. Информация о сроке поступления бланков документов и возможности их получения заявителю сообщается при подаче заявки, а в случае сокращения срока - по указанному в заявлении телефону или электронной почте.
2.2. Порядок получения консультаций (справок) об исполнении государственной функции.
Консультации (справки) по вопросам исполнения государственной функции производятся специалистом, исполняющим государственную функцию.
Консультации предоставляются по вопросам:
перечня документов, необходимых для получения бланков документов, комплектности (достаточности) представляемых документов;
времени приема заявки;
выдачи бланков документов;
сроков исполнения государственной функции, проведения административной процедуры по обеспечению бланками документов государственного образца об уровне образования (или) квалификации образовательных учреждений;
по иным вопросам, связанным с порядком исполнения государственной функции.
Консультации предоставляются при личном обращении, посредством Интернет-сайта, телефона или электронной почты.
Консультации общего характера (о местонахождении органа, исполняющего государственную функцию по обеспечению бланками документов, графике работы, требуемых документах) могут проводиться с использованием средств автоинформирования.
2.3. Требования к составу документов, необходимых для исполнения государственной функции.
Для проведения административных процедур по исполнению государственной функции заявителем представляются документы в соответствии с перечнем документов, необходимых для получения государственной функции, согласно пункту 2.6
настоящего административного регламента.
2.4. Перечень документов, необходимых для исполнения государственной функции.
Для исполнения государственной функции заявитель представляет в Министерство образования Республики Коми следующие документы:
спецификацию заказа (заявку) в 2-х экземплярах (приложения № 2
, 3
, 4
);
отчет о расходовании бланков документов об образовании государственного образца с 01.10.20__ по 01.10.20__ (приложение № 6)
;
копию свидетельства об аккредитации образовательного учреждения (с приложениями);
копию лицензии на осуществление образовательной деятельности образовательным учреждением (с приложениями).
Требовать от заявителя представления документов, не предусмотренных настоящим пунктом административного регламента, запрещается.
2.5. Требования к документам, представляемым заявителем.
2.5.1. Заявка составляется по установленной форме в соответствии с приложениями № 2
, 3
, 4
к административному регламенту.
2.5.2. Заявка должна учитывать выпуск обучающихся в текущем учебном году, количество бланков документов, предназначенных для выдачи дубликатов, а также для компенсации бланков документов, испорченных при заполнении.
2.5.3. Документы, указанные в настоящем пункте, могут быть заполнены от руки или машинным способом, распечатаны посредством электронных печатающих устройств.
2.6. Общий срок исполнения государственной функции.
2.6.1. Общий срок исполнения государственной функции не должен превышать 10 месяцев со дня подачи заявки заявителем в соответствии с пунктом 2.6
настоящего административного регламента.
2.6.2. Информация о приостановлении исполнения государственной функции направляется заявителю заказным письмом и дублируется по телефону или электронной почте, указанным в заявлении (при наличии соответствующих данных в заявлении).
2.6.3. Исполнение государственной функции по каждому основанию может быть приостановлено однократно, за исключением случаев приостановления на основании определения или решения суда.
2.6.4. Исполнение государственной функции приостанавливается:
при поступлении от заявителя письменного заявления о приостановлении выдачи бланков документов государственного образца об уровне образования и (или) квалификации с указанием причин и срока приостановления - на срок не более трех месяцев;
при возникновении сомнений в подлинности документов заявителя и достоверности указанных в них сведений - на срок не более одного месяца;
при поступлении определения или решения суда о приостановлении государственной функции - на срок, установленный судом.
2.7. Перечень оснований для отказа в обеспечении бланками документов.
Заявителю может быть отказано в обеспечении бланками документов образовательных учреждений на территории Республики Коми. Основанием для отказа являются:
нарушение сроков подачи документов;
несоответствие представленных документов перечню документов, предусмотренных пунктом 2.6
настоящего административного регламента;
обращения федеральных образовательных учреждений и образовательных учреждений высшего и послевузовского профессионального образования.
2.8. Требования к местам хранения бланков документов государственного образца.
2.8.1. В Министерстве образования Республики Коми, осуществляющем исполнение государственной функции, организуется помещение для хранения бланков документов.
2.8.2. Помещение для хранения бланков документов должно быть сухим, хорошо проветриваемым и опечатываться печатью.
2.8.3. Бланки документов должны храниться в несгораемых шкафах и опечатываться печатью.
3. Административные процедуры
Исполнение государственной функции включает в себя административную процедуру обеспечения бланками документов образовательных учреждений, находящихся на территории Республики Коми.
3.1. Последовательность
административных действий (процедур) обеспечения бланками документов образовательных учреждений.
Исполнение государственной функции включает в себя следующие административные процедуры:
прием документов и их регистрация (п. 2.6)
;
формирование сводной заявки;
формирование заявки государственного заказчика и направление ее в Министерство финансов Республики Коми;
заключение контрактов с поставщиками;
направление в Министерство финансов Республики Коми сведений о заключенных государственных контрактах для внесения их в реестр государственных контрактов;
формирование комиссии по приему от поставщиков бланков документов;
получение заказа;
выдача бланков документов заявителю.
3.2. Прием документов и их регистрация.
3.2.1. Основанием для начала административного действия по приему документов является обращение заявителя в Министерство образования Республики Коми с пакетом документов, необходимых для исполнения государственной функции (пункт 2.6
административного регламента).
3.2.2. При установлении фактов отсутствия необходимых документов, несоответствия представленных документов требованиям, указанным в пункте 2.6
административного регламента, специалист, ответственный за прием документов, в 3-дневный срок уведомляет заявителя о наличии препятствий для исполнения государственной функции, объясняет заявителю содержание выявленных недостатков в представленных документах и предлагает принять меры по их устранению.
3.2.3. При желании заявителя устранить препятствия, прервав исполнение государственной функции, специалист, ответственный за прием документов, указывает на выявленные препятствия для оформления заказа бланков документов.
3.2.4. Информация о наличии препятствий для исполнения государственной функции направляется заявителю заказным письмом и дублируется по телефону или электронной почте, указанным в заявлении (при наличии соответствующих данных в заявлении).
3.2.5. Результатом административного действия является наличие необходимого пакета документов и заявок, поданных заявителями.
3.3. Формирование сводной заявки.
3.3.1. Основанием для начала административного действия по формированию сводной заявки является наличие заявок, поданных заявителями (приложения № 2
, 3
, 4
).
3.3.2. Специалист, ответственный за прием документов, в 7-дневный срок формирует пакет документов, необходимых для исполнения государственной функции, и передает его специалисту, ответственному за взаимодействие с Министерством финансов Республики Коми.
3.3.3. Результатом административного действия является наличие сводной заявки.
3.4. Формирование заявки государственного заказчика и направление ее в Министерство финансов Республики Коми.
3.4.1. Основанием для начала административного действия по формированию заявки государственного заказчика является наличие сводной заявки. Сводная заявка должна быть завизирована начальником планово-экономического отдела, заместителем министра образования, курирующим экономические вопросы.
Специалист, ответственный за взаимодействие с Министерством финансов Республики Коми, в течение 5 рабочих дней с момента передачи ему сводной заявки формирует заявку государственного заказчика на размещение заказа на поставку бланков документов для государственных нужд по форме, утвержденной Министерством образования Республики Коми.
3.4.2. Заявка государственного заказчика формируется в одном экземпляре и содержит:
наименование, местонахождение, почтовый адрес, электронный адрес государственного заказчика;
фамилию, имя, отчество и телефон контактного лица или лиц;
количество необходимых бланков документов;
требования к техническим характеристикам бланков документов, оформлению, качеству (соответствие ГОСТам, ТУ, ОСТ, СанПиН); требование к упаковке бланков документов;
требования к сроку и объему предоставления гарантий качества;
требования к участникам размещения заказа (наличие лицензии на производство печатной продукции, защищенной от подделки не ниже уровня "Б");
место, условия и сроки поставки бланков документов;
форму, сроки и порядок оплаты поставляемых бланков документов;
требования к обеспечению заявки, обеспечению исполнения (по необходимости);
начальную (максимальную) цену контрактов, порядок ее формирования и источник финансирования;
критерии оценки заявок участников размещения заказа;
предложение о включении в состав аукционной комиссии представителей государственного заказчика;
проект государственного контракта (к каждому лоту).
3.4.3. Сформированная заявка государственного заказчика визируется специалистом, ответственным за взаимодействие с Министерством финансов Республики Коми, и начальником отдела размещения государственного заказа Министерства образования Республики Коми.
Максимальный срок выполнения действия составляет 2 дня.
3.4.4. Завизированная заявка государственного заказчика передается на рассмотрение и подпись министру образования Республики Коми или заместителю министра, курирующему это направление.
Максимальный срок выполнения действия составляет 1 день.
3.4.5. Подписанная заявка государственного заказчика регистрируется в журнале исходящей документации отдела размещения государственного заказа Министерства образования Республики Коми.
Специалист, ответственный за взаимодействие с Министерством финансов Республики Коми, передает зарегистрированную заявку государственного заказчика в Министерство финансов Республики Коми
Максимальный срок выполнения действия составляет 1 день.
3.4.6. Результатом административного действия является наличие заявки государственного заказчика и направление ее в Министерство финансов Республики Коми.
3.5. Заключение контрактов с поставщиками.
3.5.1. Основанием для начала административного действия по заключению контрактов с поставщиками является сформированная заявка государственного заказчика.
3.5.2. В случае, если на основании результатов рассмотрения заявок на участие в аукционе только один участник размещения заказа признан участником аукциона и аукцион признается несостоявшимся, Министерство образования Республики Коми в течение 3 рабочих дней со дня подписания протокола рассмотрения заявок на участие в аукционе передает этому участнику проект государственного контракта, прилагаемого к документации об аукционе.
Государственный контракт может быть заключен Министерством образования Республики Коми не ранее чем через 10 дней со дня размещения на официальном сайте протокола рассмотрения заявок на участие в аукционе.
3.5.3. В случае, если аукцион признан состоявшимся, Министерство образования Республики Коми в течение 3 рабочих дней со дня подписания протокола аукциона передает победителю аукциона проект государственного контракта.
Государственный контракт заключается Министерством образования Республики Коми не ранее чем через 10 дней со дня размещения Министерством финансов Республики Коми на официальном сайте протокола аукциона.
3.5.4. Результатом административного действия является наличие заключенного контракта с поставщиками.
3.6. Направление в Министерство финансов Республики Коми сведений о заключенных государственных контрактах для внесения их в реестр государственных контрактов.
3.6.1. Основанием для начала административного действия является наличие заключенного контракта с поставщиками.
3.6.2. Специалист, ответственный за взаимодействие с Министерством финансов Республики Коми согласно в срок не позднее 3 дней с момента заключения государственного контракта, его изменения или исполнения, направляет в Министерство финансов Республики Коми сведения о государственном контракте (или его изменении) в электронном виде или на бумажном носителе по формам согласно приложениям № 2
, 3
, 4
настоящего административного регламента, в соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации от 27.12.2006 № 807 "Об утверждении Положения о ведении реестров государственных или муниципальных контрактов, заключенных по итогам размещения заказов, и о требованиях к технологическим, программным, лингвистическим, правовым и организационным средствам обеспечения пользования официальным сайтом в сети Интернет, на котором размещаются указанные реестры".
3.6.3. Результатом административного действия является наличие сведений о заключенных государственных контрактах для внесения их в реестр государственных контрактов в Министерстве финансов Республики Коми.
3.7. Формирование комиссии по приему от поставщика бланка документов.
3.7.1. Основанием для начала административного действия по формированию комиссии является поступление бланков документов в Министерство образования Республики Коми.
3.7.2. Комиссия формируется не позднее 5 рабочих дней с момента поступления бланков документов. В приказе о создании экспертной комиссии в обязательном порядке указывается:
цель работы экспертной комиссии;
персональный состав экспертной комиссии (с указанием председателя комиссии и ответственного секретаря).
3.7.3. Приказ о создании экспертной комиссии в порядке делопроизводства передается на подпись министру образования Республики Коми. Максимальный срок выполнения действия составляет 10 минут.
3.7.4. Министр образования Республики Коми рассматривает проект приказа о создании экспертной комиссии. Максимальный срок рассмотрения - 1 рабочий день.
3.7.5. Подписанный приказ о создании экспертной комиссии в порядке делопроизводства доводится до сведения всех членов комиссии.
3.7.6. Результатом административного действия является наличие подписанного приказа о создании экспертной комиссии.
3.8. Получение заказа (бланки документов).
3.8.1. Основанием для начала административного действия является создание экспертной комиссии.
3.8.2. Специалист, ответственный за прием заказа, совместно с членами комиссии при поступлении посылок с бланками документов сверяет их с прилагаемой накладной.
3.8.3. Если общее количество бланков, их номера и/или качество не соответствуют накладной и контракту, то составляется акт несоответствия в двух экземплярах, один из которых отправляется поставщику, а второй хранится в Министерстве образования Республики Коми (приложение № 10)
.
3.8.4. При соответствии количества бланков, их номеров с накладной и контракту, а также техническими требованиями к бланкам документов составляется акт приема (передачи) в двух экземплярах, один из которых отправляется поставщику, а второй хранится в Министерстве образования Республики Коми (приложение № 9)
.
Максимальный срок выполнения действия составляет 1 рабочий день.
3.8.5. Результатом административного действия является наличие бланков, сверенных с прилагаемой накладной.
3.9. Выдача бланков документов заявителю.
3.9.1. Основанием для начала административного действия наличие бланков, сверенных с прилагаемой накладной.
3.9.2. В соответствии с заявкой (при необходимости, по предъявленной доверенности согласно приложениям № 7
, 8
) выписывается накладная, в которой указывается наименование бланка документа, код региона, серия и номер документа, количество отпущенных бланков заявителю (приложение № 5)
.
3.9.3. Конечным результатом исполнения государственной функции является получение заявителем бланков документов государственного образца об уровне образования и (или) квалификации.
4. Порядок и формы контроля
за исполнением государственной функции
4.1. Контроль за соблюдением последовательности действий, определенных административными процедурами по исполнению государственной функции, и принятием решений специалистом осуществляется должностными лицами, ответственными за организацию работы по исполнению государственной функции.
Персональная ответственность специалиста закрепляется в его должностном регламенте в соответствии с требованиями законодательства.
4.2. Контроль осуществляется путем проведения должностным лицом, ответственным за организацию работы по исполнению государственной функции, проверок соблюдения и исполнения специалистами положений административного регламента, иных нормативных правовых актов Российской Федерации, области.
Периодичность осуществления контроля составляет один раз в 3 месяца.
4.3. Контроль за полнотой и качеством исполнения государственной функции включает в себя проведение проверок, выявление и устранение нарушений прав заявителей, рассмотрение, принятие решений и подготовку ответов на обращения заявителей, содержащих жалобы на решения, действия (бездействие) должностных лиц при исполнении государственной функции.
По результатам проведенных проверок в случае выявления нарушений прав заявителей осуществляется привлечение виновных лиц к ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.
4.4. Проверки полноты и качества исполнения государственной функции осуществляются на основании индивидуальных правовых актов (приказов) Министерства образования Республики Коми.
4.5. Проверки могут быть плановыми (осуществляться на основании полугодовых или годовых планов Министерства образования Республики Коми).
4.6. При проверке могут рассматриваться все вопросы, связанные с исполнением государственной функции (комплексные проверки), или отдельные вопросы (тематические проверки). Проверка также может проводиться по конкретному обращению заявителя.
4.7. Для проведения проверки полноты и качества исполнения государственной функции формируется комиссия.
Результаты деятельности комиссии оформляются в виде справки, в которой отмечаются выявленные недостатки и предложения по их устранению.
Справка подписывается председателем комиссии.
5. Порядок обжалования действий (бездействия)
должностного лица, а также принимаемого им решения
при исполнении государственной функции
5.1. Заявители имеют право на обжалование действий или бездействия должностных лиц Министерства образования Республики Коми при исполнении государственной функции в досудебном и судебном порядке в соответствии с Федеральным законом от 2 мая 2006 года № 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации" ("Российская газета", № 95, 05.05.2006).
5.2. Контроль за деятельностью специалистов Министерства образования Республики Коми осуществляет министр образования Республики Коми.
Заявители могут обжаловать действия или бездействие специалистов Министерства образования Республики Коми.
5.3. Заявители имеют право обратиться с жалобой лично или направить письменное обращение, жалобу (претензию).
Рассмотрение жалобы осуществляется в соответствии с Административным регламентом
Министерства образования Республики Коми по исполнению государственной функции "Организация приема граждан, обеспечение своевременного и полного рассмотрения устных и письменных обращений граждан, принятие по ним решений и направление ответов в установленный действующим законодательством срок".
5.4. Заявители могут сообщить о нарушении своих прав и законных интересов, противоправных решениях, действиях или бездействии должностных лиц, нарушении положений административного регламента, некорректном поведении или нарушении служебной этики: по телефону 445635, на Интернет-сайт www.komiedu.ru; по электронной почте: minedukomi@yandex.ru
5.5. Сообщение заявителя должно содержать следующую информацию:
фамилию, имя, отчество гражданина (наименование юридического лица), которым подается сообщение, его место жительства или пребывания;
наименование органа, должность, фамилию, имя и отчество специалиста (при наличии информации), решение, действие (бездействие) которого нарушает права и законные интересы заявителя;
суть нарушенных прав и законных интересов, противоправного решения, действия (бездействия);
сведения о способе информирования заявителя о принятых мерах по результатам рассмотрения его сообщения.
5.6. Письменное обращение заявителя, поступившее в Министерство образования, рассматривается в течение 30 дней со дня регистрации письменного обращения. В исключительных случаях, а также в случае направления запроса, предусмотренного частью 2 статьи 10 установленном Федеральным законом от 2 мая 2006 года № 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации", министр образования Республики Коми вправе продлить срок рассмотрения обращения не более чем на 30 дней, уведомив о продлении срока его рассмотрения заявителя, направившего обращение.
5.7. Жалоба считается разрешенной, если рассмотрены все поставленные в ней вопросы, приняты необходимые меры и дан письменный ответ (в пределах компетенции) по существу поставленных вопросов.
5.8. Заявители вправе обжаловать решения, принятые в ходе исполнения государственной функции, действия или бездействие должностных лиц Министерства образования Республики Коми в судебном порядке в течение 3 месяцев. Заключение аттестационной комиссии может быть обжаловано в судебном порядке только в части процедуры аттестации.
Автор обращения вправе в установленном действующим законодательством Российской Федерации порядке обратиться в суд общей юрисдикции или арбитражный суд.
Приложение № 1
к Административному регламенту
по исполнению государственной функции
"Обеспечение образовательных
учреждений, находящихся
на территории Республики Коми,
имеющих государственную аккредитацию
(за исключением федеральных
образовательных учреждений
и образовательных учреждений
высшего и послевузовского
профессионального образования),
бланками документов
государственного образца
об уровне образования
и (или) квалификации"
БЛОК-СХЕМА
ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТИ АДМИНИСТРАТИВНЫХ ДЕЙСТВИЙ (ПРОЦЕДУР)
ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ БЛАНКАМИ ДОКУМЕНТОВ ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫХ
УЧРЕЖДЕНИЙ, НАХОДЯЩИХСЯ НА ТЕРРИТОРИИ РЕСПУБЛИКИ КОМИ
И ИМЕЮЩИХ ГОСУДАРСТВЕННУЮ АККРЕДИТАЦИЮ (ЗА ИСКЛЮЧЕНИЕМ
ФЕДЕРАЛЬНЫХ ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ И ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫХ
УЧРЕЖДЕНИЙ ВЫСШЕГО И ПОСЛЕВУЗОВСКОГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО
ОБРАЗОВАНИЯ), БЛАНКАМИ ДОКУМЕНТОВ ГОСУДАРСТВЕННОГО
ОБРАЗЦА ОБ УРОВНЕ ОБРАЗОВАНИЯ И (ИЛИ) КВАЛИФИКАЦИИ
+-----------------------------------------------------------------+
¦ Обращение заявителя с пакетом необходимых документов ¦
+--------------------------------+--------------------------------+
\/
+-----------------------------------------------------------------+
¦ Прием документов и их регистрация ¦
+--------------------------------+--------------------------------+
\/
+-----------------------------------------------------------------+
¦ Формирование сводной заявки ¦
+--------------------------------+--------------------------------+
\/
+-----------------------------------------------------------------+
¦ Формирование заявки государственного заказчика и направление ¦
¦ ее в Министерство финансов Республики Коми ¦
+--------------------------------+--------------------------------+
\/
+-----------------------------------------------------------------+
¦ Заключение контрактов с поставщиками ¦
+--------------------------------+--------------------------------+
\/
+-----------------------------------------------------------------+
¦ Направление в Министерство финансов Республики Коми сведений ¦
¦ о заключенных государственных контрактах для внесения ¦
¦ их в реестр государственных контрактов ¦
+--------------------------------+--------------------------------+
\/
+-----------------------------------------------------------------+
¦Формирование комиссии по приему от поставщиков бланков документов¦
+--------------------------------+--------------------------------+
\/
+-----------------------------------------------------------------+
¦ Получение заказа ¦
+--------------------------------+--------------------------------+
\/
+-----------------------------------------------------------------+
¦ Выдача бланков документов заявителю ¦
+-----------------------------------------------------------------+
Приложение № 2
к Административному регламенту
по исполнению государственной функции
"Обеспечение образовательных
учреждений, находящихся
на территории Республики Коми,
имеющих государственную аккредитацию
(за исключением федеральных
образовательных учреждений
и образовательных учреждений
высшего и послевузовского
профессионального образования),
бланками документов
государственного образца
об уровне образования
и (или) квалификации"
СПЕЦИФИКАЦИЯ ЗАКАЗА (ЗАЯВКА)
+---+----------------------------------------+-----------+----------------+
¦ № ¦ Наименование продукции ¦Примечание ¦Количество, экз.¦
+---+----------------------------------------+-----------+----------------+
¦ Бланки документов среднего профессионального образования ¦
+---+----------------------------------------+-----------+----------------+
¦ 1 ¦Диплом СПО (базового уровня) ¦с отличием ¦ ¦
¦ ¦ +-----------+----------------+
¦ ¦ ¦без отличия¦ ¦
+---+----------------------------------------+-----------+----------------+
¦ 2 ¦Диплом СПО (повышенного уровня) ¦с отличием ¦ ¦
¦ ¦ +-----------+----------------+
¦ ¦ ¦без отличия¦ ¦
+---+----------------------------------------+-----------+----------------+
¦ 3 ¦Бланки приложения к диплому СПО ¦ - ¦ ¦
+---+----------------------------------------+-----------+----------------+
¦ 4 ¦Бланки "Академическая справка" СПО ¦ - ¦ ¦
+---+----------------------------------------+-----------+----------------+
¦ 5 ¦Удостоверение взамен утраченного диплома¦ - ¦ ¦
+---+----------------------------------------+-----------+----------------+
¦ 6 ¦Студенческие билеты ¦ - ¦ ¦
+---+----------------------------------------+-----------+----------------+
¦ 7 ¦Зачетные книжки ¦ - ¦ ¦
+---+----------------------------------------+-----------+----------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+----------------------------------------+-----------+----------------+
Ожидаемый выпуск по уровням образования
с разбивкой по уровню образования
(по данным государственного статистического учета):
___________________________________________________
Срок выполнения заявки
с разбивкой по уровню образования:
Руководитель
Подпись ________________ _________________________
(расшифровка подписи)
печать дата _____________
Приложение № 3
к Административному регламенту
по исполнению государственной функции
"Обеспечение образовательных
учреждений, находящихся
на территории Республики Коми,
имеющих государственную аккредитацию
(за исключением федеральных
образовательных учреждений
и образовательных учреждений
высшего и послевузовского
профессионального образования),
бланками документов
государственного образца
об уровне образования
и (или) квалификации"
СПЕЦИФИКАЦИЯ ЗАКАЗА (ЗАЯВКА)
+---+----------------------------------------+-----------+----------------+
]]>
