МАЗАНОВСКИЙ РАЙОННЫЙ СОВЕТ НАРОДНЫХ ДЕПУТАТОВ
(третий созыв)
РЕШЕНИЕ
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ФОРМИРОВАНИИ И СОДЕРЖАНИИ
МУНИЦИПАЛЬНОГО АРХИВА МАЗАНОВСКОГО РАЙОНА
Принято
Мазановским
районным Советом
народных депутатов
14 июня 2005 года
1. Утвердить Положение
о формировании и содержании муниципального архива Мазановского района (прилагается).
2. Настоящее решение вступает в силу с 1 января 2006 года.
Глава района
Г.Е.ЩЕРБИНА
с. Новокиевский Увал
21 июня 2005 года
№ 194-р
Утверждено
решением
Мазановского
районного Совета
народных депутатов
от 21 июня 2005 г. № 194-р
ПОЛОЖЕНИЕ
О ФОРМИРОВАНИИ И СОДЕРЖАНИИ АРХИВНОГО ФОНДА
МАЗАНОВСКОГО РАЙОНА
Настоящее Положение создано во исполнение Федеральных законов от 6 октября 2003 г. № 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации" и от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" в целях регулирования отношений в области архивного дела согласно полномочиям по решению вопросов местного значения.
1. Общие положения
1.1. Архивный отдел администрации Мазановского района (далее по тексту - архивный отдел) входит в структуру администрации Мазановского района, осуществляет хранение, комплектование, учет и использование архивных документов.
В архивный фонд отдела входят документы:
органов местного самоуправления Мазановского района, муниципальных организаций, учреждений и предприятий;
архивных фондов поселений, хранящиеся в муниципальных архивах, музеях и библиотеках, и иная документация, предусмотренная законодательством об архивной деятельности.
1.2. Архивный отдел составляет списки источников комплектования архива архивными документами. Включение в указанные списки негосударственных организаций, а также граждан осуществляется на основании договора.
2. Основные понятия
В целях настоящего Положения применяются следующие основные понятия:
1) архивное дело - деятельность по организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов;
2) архивный фонд - совокупность архивных документов, исторически или логически связанных между собой;
3) архивный фонд Мазановского района - исторически сложившаяся и постоянно пополняющаяся совокупность архивных документов, отражающих материальную и духовную жизнь населения, имеющих историческое, научное, социальное, экономическое, политическое и культурное значение, являющихся неотъемлемой частью историко-культурного наследия Мазановского района;
4) архивный документ - документ, сохраняемый или подлежащий сохранности в силу его значимости для общества, а равно имеющий ценность для собственника;
5) особо ценный документ - документ архивного фонда Мазановского района, который имеет особую важность для общества и в отношении которого установлен особый режим учета, хранения и использования;
6) уникальный документ - особо ценный документ, не имеющий себе подобных по содержанию и его внешним признакам.
3. Полномочия Мазановского района в области архивного дела
В полномочия Мазановского района входят:
3.1. Хранение, комплектование, формирование, учет и использование архивных документов и архивных фондов:
а) органов местного самоуправления района, муниципальных архивов, музеев, библиотек;
б) муниципальных унитарных организаций, учреждений и предприятий.
3.2. Хранение архивных фондов поселений.
4. Организация управления архивным делом
4.1. Управление архивным делом Мазановского района осуществляет архивный отдел администрации Мазановского района.
4.2. Архивный отдел при выполнении своих обязанностей руководствуется законодательством Российской Федерации, законодательством Амурской области, настоящим Положением, Положением об отделе и своими должностными обязанностями.
5. Финансовое и материально-техническое обеспечение архивного отдела
5.1. Администрация Мазановского района обеспечивает для архивного отдела финансовые и материально-технические условия, необходимые для комплектования, учета, использования архивных документов, предоставляет помещение, отвечающее требованиям хранения архивных документов и условиям труда работников архива.
6. Хранение, учет, комплектование и использование архивных документов
6.1. Архивный отдел обеспечивает сохранность, учет, отбор архивных документов.
6.2. На особо ценные и уникальные документы создаются страховые копии. Отнесение документов к особо ценным и уникальным осуществляется в соответствии с федеральным законодательством.
6.3. Допускаются ограничения на доступ к подлинникам особо ценных и уникальных документов, имеющих неудовлетворительное физическое состояние.
6.4. Порядок и сроки хранения архивных документов определяются в соответствии с законодательством Российской Федерации и Амурской области.
6.5. Порядок использования архивных документов архивного отдела определяется федеральными органами.
6.6. Архивный отдел представляет государственным органам и органам местного самоуправления:
информацию, связанную с их деятельностью;
копии документов, касающихся осуществления ими своих полномочий.
7. Передача документов архивных фондов сельских поселений на постоянное хранение в архивный отдел
7.1. Документы архивных фондов сельских поселений по истечении сроков временного хранения в органах местного самоуправления передаются на постоянное хранение в архивный отдел.
7.2. Все работы, связанные с отбором, подготовкой и передачей архивных документов на постоянное хранение, в том числе с их упорядочением и транспортировкой, выполняются за счет бюджета соответствующего муниципального образования.
7.3. Порядок приема и передачи архивных документов сельских поселений, определяется постановлением главы района.
8. Ответственность
8.1. Ответственность за нарушение архивного законодательства устанавливается на основании действующего законодательства.
