ТУЛЬСКАЯ ОБЛАСТЬ
МУНИЦИПАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАНИЕ
КУРКИНСКИЙ РАЙОН
СОБРАНИЕ ПРЕДСТАВИТЕЛЕЙ
3-го созыва
27-е заседание
РЕШЕНИЕ
от 19 ноября 2008 г. № 27-13
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ФОРМИРОВАНИИ И СОДЕРЖАНИИ
МУНИЦИПАЛЬНОГО АРХИВА, ХРАНЕНИИ АРХИВНЫХ ФОНДОВ ПОСЕЛЕНИЙ
МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ КУРКИНСКИЙ РАЙОН
В соответствии с Федеральным законом от 06.10.2003 № 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", руководствуясь статьей 17
Устава МО Куркинский район, Собрание представителей муниципального образования Куркинский район решило:
1. Утвердить прилагаемое Положение
о формировании и содержании муниципального архива, хранении архивных фондов поселений муниципального образования Куркинский район.
2. Настоящее решение вступает в силу со дня его подписания и подлежит опубликованию.
Председатель Собрания представителей
МО Куркинский район
В.И.МИРОНОВА
Глава
МО Куркинский район
В.Я.КИСТИН
Приложение
к решению Собрания представителей
МО Куркинский район
от 19.11.2008 № 27-13
ПОЛОЖЕНИЕ
О ФОРМИРОВАНИИ И СОДЕРЖАНИИ МУНИЦИПАЛЬНОГО АРХИВА,
ХРАНЕНИИ АРХИВНЫХ ФОНДОВ ПОСЕЛЕНИЙ
МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ КУРКИНСКИЙ РАЙОН
1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение о формировании и содержании муниципального архива, хранении архивных фондов поселений муниципального образования Куркинский район (далее - Положение) разработано в соответствии с требованиями Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", Федерального закона от 06.10.2003 № 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Закона
Тульской области от 11.01.2006 № 675-ЗТО "Об архивном деле в Тульской области", Устава
муниципального образования Куркинский район.
1.2. Настоящее Положение разработано в целях обеспечения сохранности и учета архивных документов, комплектования муниципального архива документами муниципального образования Куркинский район и входящих в его состав городского и сельских поселений.
2. Основные понятия, используемые в настоящем Положении
2.1. Муниципальный архив - структурное подразделение администрации муниципального образования Куркинский район, которое осуществляет хранение, комплектование, учет и использование документов Архивного фонда Российской Федерации, а также других архивных документов.
2.2. Муниципальный архивный фонд - исторически сложившаяся и постоянно пополняющаяся совокупность архивных документов, отражающих материальную и духовную жизнь общества, имеющих историческое, научное, социальное, экономическое, политическое и культурное значение, являющихся неотъемлемой частью историко-культурного наследия населения муниципального образования Куркинский район, относящихся к информационным ресурсам и подлежащих постоянному хранению.
2.3. Формирование муниципального архива - систематическое пополнение муниципального архивного фонда документами Архивного фонда Российской Федерации.
3. Организация архивного дела
в муниципальном образовании Куркинский район
3.1. Управление архивным делом в муниципальном образовании Куркинский район осуществляют органы местного самоуправления в пределах предоставленных полномочий.
3.2. Собрание представителей муниципального образования Куркинский район осуществляет следующие полномочия:
1) принимает муниципальные правовые акты в сфере архивного дела;
2) утверждает местный бюджет в части расходов на формирование и содержание муниципального архива;
3) осуществляет контроль в установленном порядке за исполнением принятых муниципальных правовых актов в сфере архивного дела;
4) осуществляет иные полномочия в указанной сфере в соответствии с законодательством Российской Федерации и Тульской области.
3.3. Администрация муниципального образования Куркинский район непосредственно или через структурное подразделение администрации муниципального образования по делам муниципального архива осуществляет следующие полномочия:
1) осуществляет управление архивным делом в муниципальном образовании Куркинский район;
2) создает в установленном порядке структурное подразделение для решения задач по реализации полномочий в области архивного дела на территории муниципального образования;
3) осуществляет хранение, комплектование (формирование), учет и использование архивных фондов и архивных документов, находящихся в собственности муниципального образования Куркинский район.
4. Формирование муниципального архива
4.1. Муниципальный архив в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет комплектование (формирование) документами, имеющими историческое, научное, социальное, экономическое, политическое и культурное значение:
1) архивными фондами и архивными документами, являющимися муниципальной собственностью, входящими в состав архивного фонда Тульской области, в том числе образовавшимися в результате деятельности органов местного самоуправления муниципального образования Куркинский район, поселений, деятельности муниципальных учреждений и предприятий;
2) архивными фондами и архивными документами, являющимися государственной собственностью, входящими в состав архивного фонда Тульской области, образовавшимися в процессе деятельности администрации муниципального образования Куркинский район по реализации отдельных государственных полномочий, которыми она наделена (при необходимости или в соответствии с возложенными обязанностями);
3) архивными фондами и архивными документами юридических и физических лиц, переданными на законном основании в муниципальную собственность, в том числе личного происхождения, входящими в состав архивного фонда Тульской области;
4) документами по личному составу ликвидированных организаций (не имеющих правопреемника), действовавших на территории муниципального образования;
5) печатными, аудиовизуальными и другими материалами, дополняющими фонды отдела;
6) архивными документами, относящимися к частной собственности, поступающими на хранение в порядке и на условиях договоров между собственниками документов и администрацией муниципального образования Куркинский район.
4.2. В целях формирования муниципального архива:
1) составляются списки организаций - источников комплектования, утверждаемые руководителем исполнительного органа местного самоуправления муниципального образования, и согласовываются с комитетом Тульской области по делам архивов, проводится систематическая работа по их уточнению;
2) проводится отбор и прием документов постоянного (долговременного) хранения;
3) рассматриваются и представляются в комитет Тульской области по делам архивов поступившие от организаций - источников комплектования описи дел постоянного хранения;
4) рассматриваются и представляются в комитет Тульской области по делам архивов описи дел по личному составу организаций, документы которых подлежат приему в отдел в установленном порядке;
5) проводится в установленном порядке экспертиза ценности документов;
6) запрашиваются от организаций - источников комплектования независимо от их ведомственной подчиненности необходимые сведения о работе и состоянии ведомственных архивов, организации документов в делопроизводстве;
7) проводятся проверки состояния делопроизводства и ведомственного хранения документов, в том числе по личному составу;
8) оказывается организационно-методическая помощь, консультации по вопросам организации и методики работы с документами работникам ведомственных архивов и делопроизводственных служб.
5. Финансовое и материально-техническое
содержание муниципального архива
5.1. Содержание муниципального архива, включая хранение архивных фондов поселений в границах муниципального образования Куркинский район, финансирование и материально-техническое обеспечение муниципального архива осуществляются за счет средств бюджета муниципального образования.
5.2. Администрация муниципального образования Куркинский район предоставляет муниципальному архиву помещения, отвечающие нормативным требованиям обеспечения сохранности документов, обеспечивает его содержание, техническое оснащение, оборудование, охрану, транспортное обслуживание, необходимые условия труда и финансирование денежного содержания работников.
5.3. При передаче помещения, в котором размещен муниципальный архив, другим организациям, администрация муниципального образования Куркинский район должна принять решение о предварительном предоставлении равноценного или более подходящего для размещения документов муниципального архива.
5.4. Передача архивных документов, находящихся в муниципальной собственности муниципального образования Куркинский район, в собственность Российской Федерации, Тульской области и (или) других муниципальных образований осуществляется на основании постановления руководителя исполнительного органа местного самоуправления муниципального образования.
