МЭР ГОРОДА ОМСКА
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 5 августа 2005 г. № 377-п
ОБ УПРАВЛЕНИИ ДЕЛАМИ АДМИНИСТРАЦИИ
ГОРОДА ОМСКА
(в ред. Постановлений Мэра города Омска
от 08.09.2005 № 425-п
, от 02.11.2005 № 490-п
, от 02.11.2005 № 491-п
,
от 22.12.2005 № 549-п
, от 15.02.2006 № 40-п
, от 10.04.2006 № 98-п
,
от 31.05.2006 № 155-п
, от 08.11.2006 № 307-п
, от 21.12.2006 № 368-п
,
от 22.01.2007 № 14-п
, от 30.03.2007 № 227-п
, от 05.07.2007 № 535-п
,
от 17.07.2007 № 577-п
, от 08.08.2007 № 661-п
, от 04.02.2008 № 64-п
,
от 25.04.2008 № 281-п
, от 19.09.2008 № 841-п
, от 16.10.2008 № 936-п
,
от 22.10.2008 № 948-п
, от 28.11.2008 № 1072-п
, от 24.12.2008 № 1159-п
,
от 29.12.2008 № 1176-п
, Постановлений Администрации города Омска
от 20.02.2009 № 122-п
, от 14.05.2009 № 355-п
, от 10.07.2009 № 549-п
,
от 29.10.2009 № 841-п
)
В целях упорядочения структуры Администрации города Омска, руководствуясь Федеральным законом "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Уставом
города Омска, постановляю:
(в ред. Постановления
Мэра города Омска от 31.05.2006 № 155-п)
(см. текст в предыдущей редакции
)
1. Утвердить Положение
об управлении делами Администрации города Омска (приложение № 1).
(в ред. Постановления
Мэра города Омска от 08.11.2006 № 307-п)
(см. текст в предыдущей редакции
)
2. Утвердить штатное расписание
управления делами Администрации города Омска (приложение № 2).
(в ред. Постановления
Мэра города Омска от 08.11.2006 № 307-п)
(см. текст в предыдущей редакции
)
3. Постановление
Мэра города Омска от 18 июля 2002 года № 377-п "Об утверждении штатного расписания аппарата администрации города Омска и Положения и штатного расписания управления делами администрации города Омска" признать утратившим силу.
4. Приложение № 2
к Постановлению Мэра города Омска от 20 февраля 2004 года № 56-п "О штатных расписаниях структурных подразделений администрации города Омска" исключить.
5. Приложение № 2
к Постановлению Мэра города Омска от 4 июня 2004 года № 213-п "О штатных расписаниях аппарата управления и структурных подразделений администрации города Омска" исключить.
6. Примечание 2
приложения № 2 к Постановлению Мэра города Омска от 14 февраля 2002 года № 94-п "Об упорядочении структуры администрации города Омска" дополнить новым абзацем третьим следующего содержания:
"Для управления делами администрации города Омска устанавливается количество штатных единиц по группе ведущих муниципальных должностей муниципальной службы города Омска до 50 процентов от общей численности муниципальных служащих, замещающих муниципальные должности муниципальной службы в управлении делами администрации города Омска.".
Мэр города Омска
В.Ф.Шрейдер
Приложение № 1
к Постановлению Мэра города Омска
от 5 августа 2005 г. № 377-п
ПОЛОЖЕНИЕ
об управлении делами Администрации города Омска
(в ред. Постановлений Мэра города Омска от 08.08.2007 № 661-п
,
от 04.02.2008 № 64-п
, от 25.04.2008 № 281-п
, от 19.09.2008 № 841-п
,
от 28.11.2008 № 1072-п
, от 29.12.2008 № 1176-п
, Постановлений
Администрации города Омска от 20.02.2009 № 122-п
,
от 14.05.2009 № 355-п
, от 10.07.2009 № 549-п
,
от 29.10.2009 № 841-п
)
I. Общие положения
1. Управление делами Администрации города Омска (далее - управление) является структурным подразделением Администрации города Омска.
(в ред. Постановления
Администрации города Омска от 20.02.2009 № 122-п)
(см. текст в предыдущей редакции
)
2. Управление в своей деятельности руководствуется законодательством Российской Федерации, законами Омской области, Решениями и Постановлениями Омского городского Совета, постановлениями и распоряжениями Мэра города Омска, постановлениями и распоряжениями Администрации города Омска, настоящим Положением.
(в ред. Постановления
Администрации города Омска от 20.02.2009 № 122-п)
(см. текст в предыдущей редакции
)
3. Управление создается, реорганизуется и ликвидируется Мэром города Омска.
4. Управление наделяется правами юридического лица, имеет самостоятельную смету расходов и самостоятельный баланс, расчетные счета в кредитных организациях, лицевые бюджетные счета, открытые в органе, исполняющем бюджет города Омска, и иные лицевые счета, печати со своим наименованием, соответствующие штампы, бланки и другие реквизиты, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права и обязанности, выступать истцом, ответчиком и третьим лицом в суде.
5. Управление возглавляет управляющий делами Администрации города Омска (далее - управляющий делами), который по должности является заместителем Мэра города Омска. Управляющий делами назначается на должность и освобождается от должности Мэром города Омска.
6. Управляющий делами имеет четырех заместителей, которые назначаются на должность и освобождаются от должности Мэром города Омска по представлению управляющего делами.
7. В период отсутствия управляющего делами (отпуск, болезнь, командировка и т.п.) его обязанности возлагаются на одного из заместителей управляющего делами в соответствии с распределением должностных обязанностей между заместителями управляющего делами.
8. Работники управления состоят в трудовых отношениях на основе трудовых договоров и подразделяются на следующие категории:
- муниципальные служащие, замещающие должности муниципальной службы в управлении;
- лица, исполняющие обязанности по техническому обеспечению деятельности управления.
(в ред. Постановления
Мэра города Омска от 04.02.2008 № 64-п)
(см. текст в предыдущей редакции
)
9. Муниципальные служащие, замещающие должности муниципальной службы в управлении, назначаются на должность и освобождаются от должности на основании соответствующих приказов управляющего делами.
Лица, исполняющие обязанности по техническому обеспечению деятельности управления, принимаются на работу и увольняются с работы на основании соответствующих приказов управляющего делами.
К работникам управления применяются меры поощрения или дисциплинарной ответственности на основании соответствующих приказов управляющего делами.
(п. 9 в ред. Постановления
Мэра города Омска от 04.02.2008 № 64-п)
(см. текст в предыдущей редакции
)
10. Управление состоит из структурных подразделений, которые осуществляют свою деятельность в соответствии с положениями о них, утверждаемыми управляющим делами. Структура
управления прилагается.
11. Финансовое и материально-техническое обеспечение деятельности управления осуществляется за счет средств бюджета города Омска в установленном порядке.
12. Управление наделяется муниципальным имуществом на праве оперативного управления.
13. Управление взаимодействует с федеральными органами государственной власти, органами государственной власти Омской области, органами местного самоуправления, юридическими и физическими лицами по вопросам, отнесенным к компетенции управления.
14. Местонахождение и юридический адрес управления: 644043, город Омск, улица Гагарина, дом 34.
II. Основная цель и задачи управления
15. Целью деятельности управления является обеспечение деятельности Администрации города Омска.
16. Основными задачами управления являются:
1) организация мероприятий, проводимых с участием Мэра города Омска, в пределах своей компетенции;
2) координация деятельности структурных подразделений Администрации города Омска по вопросам организации и проведения совещаний и иных мероприятий с участием Мэра города Омска, заместителей Мэра города Омска, руководителей структурных подразделений Администрации города Омска в пределах своей компетенции;
3) ведение и совершенствование делопроизводства и документооборота в Администрации города Омска;
4) управление архивным делом, организация архивной работы;
5) организация кадровой работы в отношении работников управления и структурных подразделений Администрации города Омска, не наделенных правами юридического лица;
6) формирование и реализация единой политики в сфере информатизации и телекоммуникаций в Администрации города Омска в пределах своей компетенции;
7) создание комплексной информационной и телекоммуникационной инфраструктуры Администрации города Омска в пределах своей компетенции;
8) обеспечение защиты информации в Администрации города Омска;
(в ред. Постановления
Администрации города Омска от 14.05.2009 № 355-п)
(см. текст в предыдущей редакции
)
9) ведение бухгалтерского учета, контроля и отчетности в финансовой деятельности управления;
10) организация материально-технического и хозяйственного обеспечения деятельности Администрации города Омска;
11) исключен. - Постановление
Администрации города Омска от 20.02.2009 № 122-п;
(см. текст в предыдущей редакции
)
12) транспортное обеспечение деятельности Администрации города Омска;
13) обеспечение режима секретности и секретного делопроизводства в Администрации города Омска.
(подп. 13 введен Постановлением
Администрации города Омска от 14.05.2009 № 355-п)
III. Функции управления
17. Управление осуществляет следующие функции:
1) обеспечивает совместно со структурными подразделениями Администрации города Омска проведение совещаний и иных мероприятий с участием Мэра города Омска, заместителей Мэра города Омска, руководителей структурных подразделений Администрации города Омска в пределах своей компетенции;
2) готовит предложения по совершенствованию делопроизводства и документооборота в Администрации города Омска, а также регламента Администрации города Омска;
3) организует единую систему делопроизводства в Администрации города Омска;
4) осуществляет методическое руководство по ведению делопроизводства и контроль за состоянием делопроизводства в структурных подразделениях Администрации города Омска;
5) осуществляет документационное обеспечение деятельности Администрации города Омска:
- осуществляет прием и регистрацию поступающих в Администрацию города Омска документов и внутренних документов Администрации города Омска, передает их на исполнение;
- отправляет исполненные документы адресатам;
- организует доставку документов фельдъегерской и другими видами связи;
- обеспечивает сохранность поступающих, отправляемых и внутренних документов в Администрации города Омска;
- осуществляет контроль за исполнением документов в установленные сроки;
- составляет номенклатуру дел Администрации города Омска, представляет ее на утверждение в установленном порядке;
- формирует в дела документы в соответствии с утвержденной номенклатурой дел Администрации города Омска, осуществляет проверку правильности формирования и оформления дел в структурных подразделениях Администрации города Омска;
6) обеспечивает оформление правовых актов Администрации города Омска, их регистрацию, тиражирование, рассылку и хранение;
(в ред. Постановления
Администрации города Омска от 20.02.2009 № 122-п)
(см. текст в предыдущей редакции
)
7) формирует и актуализирует электронную базу данных правовых актов Администрации города Омска;
(в ред. Постановления
Администрации города Омска от 20.02.2009 № 122-п)
(см. текст в предыдущей редакции
)
8) организует направление в орган исполнительной власти Омской области, уполномоченный в сфере правового обеспечения деятельности Губернатора Омской области, Правительства Омской области, информации о нормативных правовых актах Администрации города Омска в целях ведения регистра муниципальных нормативных правовых актов Омской области, осуществляет отбор правовых актов Администрации города Омска для их распространения в электронных справочных системах;
(подп. 8 в ред. Постановления
Администрации города Омска от 20.02.2009 № 122-п)
(см. текст в предыдущей редакции
)
9) осуществляет организационно-техническую подготовку заседаний коллегии при Мэре города Омска в пределах своей компетенции, ведет и оформляет протоколы и стенограммы заседаний коллегии при Мэре города Омска;
10) организует и обеспечивает выполнение печатных, копировально-множительных, переплетных, дизайнерских работ;
11) организует обеспечение Мэра города Омска полиграфической продукцией, в том числе к праздничным и общегородским мероприятиям;
12) организует и обеспечивает работу приемных заместителей Мэра города Омска;
(в ред. Постановлений Администрации города Омска от 20.02.2009 № 122-п
, от 10.07.2009 № 549-п
)
(см. текст в предыдущей редакции
)
13) осуществляет ведение реестра печатей и штампов структурных подразделений Администрации города Омска, утверждает их эскиз, определяет типовые образцы, выдает декларации на изготовляемые печати и штампы, уничтожает печати и штампы;
14) осуществляет изготовление, выдачу, учет и контроль за использованием бланков документов Администрации города Омска и бланков правовых актов Администрации города Омска;
(в ред. Постановления
Администрации города Омска от 20.02.2009 № 122-п)
(см. текст в предыдущей редакции
)
15) осуществляет разработку правовых актов Администрации города Омска в пределах своей компетенции;
(в ред. Постановления
Администрации города Омска от 20.02.2009 № 122-п)
(см. текст в предыдущей редакции
)
16) участвует в разработке и реализации общегородских целевых программ и планов мероприятий Администрации города Омска в пределах своей компетенции;
17) организует оформление подписки на периодические печатные издания для Мэра города Омска, аппарата управления Администрации города Омска, управления и структурных подразделений Администрации города Омска, не наделенных правами юридического лица;
18) организует управление архивным делом в соответствии с действующим законодательством;
19) принимает решения по вопросам передачи архивных документов, находящихся в муниципальной собственности, в собственность Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, иных муниципальных образований;
20) разрабатывает и утверждает в пределах своей компетенции методические пособия по вопросам архивного дела в городе Омске;
21) проводит мероприятия по совершенствованию деятельности архивных служб структурных подразделений Администрации города Омска;
22) разрабатывает и обеспечивает реализацию основных направлений, перспективных и текущих планов развития архивного дела в городе Омске, в том числе по развитию материально-технической базы муниципального учреждения "Муниципальный архив города Омска", утверждает перспективные и текущие планы его деятельности;
23) координирует научно-исследовательскую и методическую работу муниципального учреждения "Муниципальный архив города Омска";
24) осуществляет контроль за деятельностью муниципального учреждения "Муниципальный архив города Омска" по привлечению внебюджетных средств, в том числе по выполнению платных работ и оказанию услуг;
25) обеспечивает хранение, выявление, комплектование (формирование) и учет музейных предметов, организует тематические выставки и экскурсии в музейной комнате Администрации города Омска;
26) обеспечивает сохранность, учет, комплектование (формирование) и использование архивных документов управления и структурных подразделений Администрации города Омска, не наделенных правами юридического лица, образующих объединенный архив;
27) организует экспертизу ценности документов и отбор их на постоянное хранение;
28) организует передачу архивных документов по истечении сроков их временного хранения на постоянное хранение в муниципальное учреждение "Муниципальный архив города Омска";
29) организует подготовку приказов, связанных с поступлением на муниципальную службу, ее прохождением, назначением на должность муниципальной службы, освобождением от замещаемой должности муниципальной службы, увольнением с муниципальной службы и выходом на пенсию муниципальных служащих управления и структурных подразделений Администрации города Омска, не наделенных правами юридического лица, а также оформление соответствующих документов и заключение трудовых договоров с ними;
30) организует подготовку приказов, связанных с приемом на работу, переводом на другую работу, увольнением с работы и выходом на пенсию лиц, исполняющих обязанности по техническому обеспечению деятельности управления и структурных подразделений Администрации города Омска, не наделенных правами юридического лица, а также оформление соответствующих документов и заключение трудовых договоров с ними;
(в ред. Постановления
Мэра города Омска от 04.02.2008 № 64-п)
(см. текст в предыдущей редакции
)
31) организует подготовку приказов, связанных с поощрением или применением дисциплинарного взыскания, в отношении работников управления и структурных подразделений Администрации города Омска, не наделенных правами юридического лица;
32) ведет личные дела и трудовые книжки работников управления и структурных подразделений Администрации города Омска, не наделенных правами юридического лица;
33) ведет реестр муниципальных служащих управления и структурных подразделений Администрации города Омска, не наделенных правами юридического лица;
34) организует работу с кадровым резервом в управлении;
35) организует оформление, учет, выдачу и уничтожение служебных удостоверений муниципальных служащих Администрации города Омска и временных пропусков в Администрацию города Омска;
36) организует работу по оформлению и выдаче страховых медицинских полисов работникам управления и структурных подразделений Администрации города Омска, не наделенных правами юридического лица;
37) организует проверку сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера муниципальных служащих управления и структурных подразделений Администрации города Омска, не наделенных правами юридического лица, а также соблюдения муниципальными служащими управления и структурных подразделений Администрации города Омска, не наделенных правами юридического лица, связанных с муниципальной службой ограничений;
38) составляет график отпусков работников управления и структурных подразделений Администрации города Омска, не наделенных правами юридического лица, осуществляет контроль за его соблюдением;
39) ведет учет рабочего времени работников управления и структурных подразделений Администрации города Омска, не наделенных правами юридического лица;
40) осуществляет контроль за состоянием трудовой дисциплины и соблюдением правил внутреннего трудового распорядка в Администрации города Омска работниками управления и структурных подразделений Администрации города Омска, не наделенных правами юридического лица;
41) обеспечивает ведение воинского учета и бронирование работников управления и структурных подразделений Администрации города Омска, не наделенных правами юридического лица, пребывающих в запасе Вооруженных Сил Российской Федерации;
42) готовит планы переподготовки и повышения квалификации муниципальных служащих управления и структурных подразделений Администрации города Омска, не наделенных правами юридического лица;
43) организует работу по взаимодействию с Почетными гражданами города Омска, пенсионерами и ветеранами, ранее замещавшими должности муниципальной службы города Омска;
44) разрабатывает и осуществляет мероприятия по созданию комплексной информационной и телекоммуникационной инфраструктуры Администрации города Омска;
45) координирует деятельность в сфере информатизации, использования информационных технологий и информационных ресурсов в Администрации города Омска;
46) обеспечивает создание и развитие системы общедоступных информационных ресурсов в Администрации города Омска на основе информационной и телекоммуникационной системы Администрации города Омска;
47) координирует работу по созданию и развитию локальных вычислительных сетей в Администрации города Омска;
48) организует приобретение и ремонт средств вычислительной техники, оргтехники, телекоммуникационных средств, приобретение информационных систем, расходных материалов, программных продуктов и средств по защите информации для обеспечения деятельности управления и структурных подразделений Администрации города Омска, не наделенных правами юридического лица;
49) согласовывает заявки структурных подразделений Администрации города Омска на размещение заказа на поставку средств вычислительной техники, оргтехники, телекоммуникационных средств, расходных материалов, программных продуктов и средств по защите информации;
50) осуществляет разработку программного обеспечения для управления и структурных подразделений Администрации города Омска, не наделенных правами юридического лица;
51) осуществляет техническое обслуживание автоматизированных телефонных станций управления, обеспечивает телефонной связью Мэра города Омска, аппарат управления Администрации города Омска, работников управления и структурных подразделений Администрации города Омска, не наделенных правами юридического лица;
52) предоставляет право пользования услугами сотовой связи в установленном порядке;
53) согласовывает и контролирует размещение линейно-кабельных сооружений и сооружений связи на объектах муниципального имущества города Омска;
54) обеспечивает защиту информации в Администрации города Омска, в том числе:
- осуществляет управление системой защиты информации;
- определяет сведения, охраняемые от технических средств разведки, и демаскирующих признаков, раскрывающих эти сведения;
- анализирует и оценивает реальную опасность перехвата информации техническими средствами разведки, несанкционированного доступа, разрушения (уничтожения) или искажения информации путем преднамеренных программно-технических воздействий в процессе ее обработки, передачи и хранения в технических средствах, выявляет возможные технические каналы утечки сведений, подлежащих защите;
- разрабатывает организационно-технические мероприятия по защите информации и осуществляет их реализацию;
- организует и осуществляет контроль за состоянием защиты информации;
- осуществляет методическое руководство обеспечением защиты информации;
- участвует в согласовании технических заданий на проведение работ по защите информации;
(подп. 54 в ред. Постановления
Администрации города Омска от 14.05.2009 № 355-п)
(см. текст в предыдущей редакции
)
55) - 56) исключены. - Постановление
Администрации города Омска от 14.05.2009 № 355-п;
(см. текст в предыдущей редакции
)
57) обеспечивает прием и передачу информации по закрытым каналам связи;
58) осуществляет функции муниципального заказчика при размещении заказа на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для муниципальных нужд города Омска в пределах компетенции управления и структурных подразделений Администрации города Омска, не наделенных правами юридического лица, в том числе для реализации общегородских целевых программ;
59) заключает договоры и соглашения в пределах компетенции управления, в том числе для реализации общегородских целевых программ;
60) формирует план закупок продукции, работ, услуг для нужд управления и структурных подразделений Администрации города Омска, не наделенных правами юридического лица;
61) осуществляет ведение бухгалтерского учета, выполнение всех видов бухгалтерской и статистической отчетности, а также обеспечивает экономное расходование средств в соответствии с целевым назначением по утвержденным сметам;
62) обеспечивает сохранность денежных средств и материальных ценностей в местах их хранения и эксплуатации;
63) обеспечивает информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности;
64) осуществляет начисление заработной платы и ее выплату Мэру города Омска, аппарату управления Администрации города Омска, работникам управления и структурных подразделений Администрации города Омска, не наделенных правами юридического лица;
65) составляет проект сметы доходов и расходов управления для представления на утверждение в орган, исполняющий бюджет города Омска, составляет и представляет в орган, исполняющий бюджет города Омска, отчеты об исполнении сметы доходов и расходов управления (за отчетный период);
66) представляет в орган, исполняющий бюджет города Омска, платежные поручения, документы, подтверждающие факт поставки продукции, выполнения работ, оказания услуг, и заявки на денежную наличность;
67) обеспечивает сувенирно-подарочной продукцией все официальные мероприятия с участием Мэра города Омска с российскими и зарубежными делегациями, а также официальными лицами;
68) организует работу столовой в здании Администрации города Омска;
69) организует представительские приемы во время проведения переговоров, организационных мероприятий и культурных программ в Администрации города Омска;
70) обеспечивает эксплуатацию и ремонт зданий, сооружений, инженерных коммуникаций, находящихся на балансе управления;
71) участвует в подготовке проектов и смет на капитальный и текущий ремонт зданий, сооружений, инженерных коммуникаций, находящихся на балансе управления;
72) обеспечивает содержание зданий, находящихся на балансе управления, и прилегающих территорий в соответствии с санитарно-гигиеническими требованиями;
73) обеспечивает обновление интерьера в здании Администрации города Омска и благоустройство прилегающих территорий;
74) обеспечивает соблюдение в управлении и структурных подразделениях Администрации города Омска, не наделенных правами юридического лица, требований охраны труда;
75) обеспечивает соблюдение правил пожарной безопасности в зданиях, находящихся на балансе управления;
76) обеспечивает охрану зданий, находящихся на балансе управления;
77) обеспечивает пропускной режим в здании Администрации города Омска;
78) исключен. - Постановление
Мэра города Омска от 25.04.2008 № 281-п;
(см. текст в предыдущей редакции
)
79) исключен. - Постановление
Администрации города Омска от 20.02.2009 № 122-п;
(см. текст в предыдущей редакции
)
80) - 81) исключены. - Постановление
Мэра города Омска от 25.04.2008 № 281-п;
(см. текст в предыдущей редакции
)
82) осуществляет контроль за эксплуатацией и использованием автотранспортных средств Администрации города Омска;
83) исключен. - Постановление
Администрации города Омска от 20.02.2009 № 122-п;
(см. текст в предыдущей редакции
)
84) осуществляет функции учредителя муниципального учреждения "Хозяйственное управление Администрации города Омска", муниципального учреждения "Муниципальный архив города Омска", муниципального учреждения "Автохозяйство Администрации города Омска", муниципального учреждения города Омска "Управление информационно-коммуникационных технологий", муниципального учреждения "Представительство города Омска", муниципального учреждения "Омский городской центр поддержки предпринимательства";
(в ред. Постановления
Мэра города Омска от 19.09.2008 № 841-п, Постановлений Администрации города Омска от 20.02.2009 № 122-п
, от 10.07.2009 № 549-п
, от 29.10.2009 № 841-п
)
(см. текст в предыдущей редакции
)
85) осуществляет права собственника имущества муниципального унитарного предприятия города Омска "Гостиничный комплекс "Иртыш";
(в ред. Постановления
Администрации города Омска от 20.02.2009 № 122-п)
(см. текст в предыдущей редакции
)
86) осуществляет функции режимно-секретного подразделения Администрации города Омска.
(подп. 86 в ред. Постановления
Администрации города Омска от 14.05.2009 № 355-п)
(см. текст в предыдущей редакции
)
IV. Права управления
18. Для осуществления своих функций управление имеет право:
1) представлять интересы Администрации города Омска и Мэра города Омска в рамках своей компетенции, определенной настоящим Положением, во всех органах государственной власти, органах местного самоуправления, организациях всех форм собственности;
2) запрашивать в установленном порядке и получать от руководителей структурных подразделений Администрации города Омска, муниципальных предприятий и учреждений города Омска необходимую для осуществления функций управления информацию;
3) получать при выполнении поручений Мэра города Омска необходимые пояснения от должностных лиц Администрации города Омска, а также руководителей муниципальных предприятий и учреждений города Омска;
4) направлять структурным подразделениям Администрации города Омска, муниципальным предприятиям и учреждениям города Омска обязательные для исполнения указания по вопросам, отнесенным к компетенции управления;
5) выступать в судебных органах от имени муниципального образования городской округ город Омск Омской области по вопросам, отнесенным к компетенции управления;
6) проводить конференции и совещания по вопросам, отнесенным к компетенции управления;
7) участвовать в заседаниях и совещаниях при обсуждении вопросов, отнесенных к компетенции управления;
8) выступать в установленном порядке от имени управления и от имени Администрации города Омска стороной в муниципальных контрактах, договорах и соглашениях;
9) согласовывать, разрабатывать и представлять проекты решений Омского городского Совета, постановлений и распоряжений Администрации города Омска по вопросам, отнесенным к компетенции управления;
(в ред. Постановления
Администрации города Омска от 20.02.2009 № 122-п)
(см. текст в предыдущей редакции
)
10) привлекать для содействия в выполнении функций управления работников структурных подразделений Администрации города Омска, специалистов организаций;
11) осуществлять официальную переписку с организациями и гражданами по вопросам, отнесенным к компетенции управления, используя бланки управления;
12) распоряжаться средствами, находящимися на лицевых счетах управления, в соответствии с действующим законодательством;
13) получать от органа, исполняющего бюджет города Омска, необходимую информацию об операциях, отраженных на лицевых счетах управления, в соответствии с действующим законодательством;
14) осуществлять контроль за операциями со средствами бюджета города Омска, отраженными на лицевых счетах управления;
15) осуществлять сотрудничество с организациями и органами местного самоуправления других регионов, в том числе и международное, по вопросам, относящимся к компетенции управления;
16) осуществлять иные полномочия, предусмотренные федеральным, областным законодательством и правовыми актами органов местного самоуправления города Омска.
19. Управляющий делами имеет право:
1) действовать без доверенности от имени управления, представлять его во всех организациях;
2) принимать решения, издавать приказы по вопросам деятельности управления;
3) утверждать положения о структурных подразделениях управления, должностные инструкции работников управления;
4) принимать на работу и увольнять с работы работников управления, структурных подразделений Администрации города Омска, не наделенных правами юридического лица, применять к ним меры поощрения, налагать дисциплинарные взыскания в соответствии с действующим трудовым законодательством и законодательством о муниципальной службе;
5) распределять обязанности между заместителями и руководителями структурных подразделений, работниками управления и устанавливать степень их ответственности за порученную сферу деятельности;
6) создавать комиссии, рабочие группы, привлекать для содействия работников структурных подразделений Администрации города Омска, других специалистов по вопросам, отнесенным к компетенции управления;
7) обеспечивать переподготовку, повышение квалификации и социальную защиту работников управления и структурных подразделений Администрации города Омска, не наделенных правами юридического лица;
]]>8) устанавливать объем и состав сведений, составляющих служебную тайну управления, и определять порядок ее защиты;
9) выдавать доверенности в пределах своей компетенции;
10) делегировать свои полномочия руководителям структурных подразделений управления в соответствии с действующим законодательством путем издания приказа и выдачи соответствующей доверенности;
11) осуществлять иные полномочия в соответствии с действующим законодательством.
V. Ответственность управления
20. Всю полноту ответственности за результаты деятельности управления, своевременность и качество выполняемых задач и функций, возложенных на управление настоящим Положением, несет управляющий делами.
21. Порядок привлечения к ответственности управляющего делами устанавливается действующим законодательством, постановлениями и распоряжениями Мэра города Омска, постановлениями и распоряжениями Администрации города Омска, трудовым договором.
(в ред. Постановления
Администрации города Омска от 20.02.2009 № 122-п)
(см. текст в предыдущей редакции
)
22. Степень и порядок привлечения к ответственности работников управления устанавливается действующим законодательством, постановлениями и распоряжениями Мэра города Омска, постановлениями и распоряжениями Администрации города Омска, указаниями и приказами управляющего делами, трудовыми договорами и должностными инструкциями работников.
(в ред. Постановления
Администрации города Омска от 20.02.2009 № 122-п)
(см. текст в предыдущей редакции
)
Приложение
к Положению об управлении делами
Администрации города Омска
СТРУКТУРА
управления делами Администрации города Омска
(в ред. Постановления
Мэра города Омска от 29.12.2008 № 1176-п,
Постановлений Администрации города Омска от 14.05.2009 № 355-п
,
от 10.07.2009 № 549-п
)
(см. текст в предыдущей редакции
)
┌────────────────────────────┐ ┌──────────────────────────────────────────┐ ┌──────────────────┐
│Советники заместителей Мэра │ │Заместитель Мэра города Омска, управляющий│ │Главный специалист│
│ города Омска ├──┤ делами Администрации города Омска ├──┤ │
└────────────────────────────┘┌─┤ │ └──────────────────┘
┌────────────────────────────┐│ └────────────────────────┬─────────────────┘
│Сектор правового обеспечения├┘ │
└────────────────────────────┘ │
┌─────────────┬───────────┬─────────────────┼────────────────────┬───────────────────────┐
┌───────────┴────────┐┌───┴──┐┌───────┴──────┐┌─────────┴──────────┐ ┌──────┴──────────┐ ┌──────────┴──────────┐
│ Заместитель ││Отдел ││ Сектор ││ Заместитель │ │ Заместитель │ │ Заместитель │
│ управляющего делами││кадров││обеспечения ││управляющего делами │ │ управляющего │ │ управляющего делами │
│Администрации города││ ││режима ││Администрации города│ │ делами │ │Администрации города │
│ Омска, начальник │└──────┘│секретности и ││ Омска, начальник │ │ Администрации │ │ Омска, начальник │
│ отдела материально-│ │технической ││ общего отдела │ │ города Омска │ │отдела бухгалтерского│
│ технического │ │защиты │└──────────┬─────────┘ └─────────┬───────┘ │ учета и отчетности, │
│ обеспечения │ │информации │ │ │ │ главный бухгалтер │
└──────────┬─────────┘ └──────────────┘ │ │ └─────────┬───────────┘
│ ┌────────────────────────────┴──┐ ┌──────────┴─────┐ │
│ ┌─────┴────────────────┐ ┌───────┴──────┐ │ Отдел │ │
┌──────────┴─────────┐│ Общий отдел ├┐ │Архивный отдел│ │ информационных ├┐ ┌─────────┴──────────┐
│Отдел материально- │└──────────────────────┘│ └──────────────┘ │ технологий ││ │Отдел бухгалтерского│
┌┤ технического │┌──────────────────────┐│ └────────────────┘│ │ учета и отчетности │
││ обеспечения ││ Сектор по работе ││ ┌────────────────┐│ └────────────────────┘
│└────────────────────┘│ со служебной ├┤ │ Сектор ││
│┌────────────────────┐│ документацией ││ │информатизации и├┤
├┤Сектор копировально-│└──────────────────────┘│ │телекоммуникаций││
││ множительных работ │┌──────────────────────┐│ └────────────────┘│
│└────────────────────┘│Сектор печатных работ ├┤ ┌────────────────┐│
│┌────────────────────┐└──────────────────────┘│ │ Сектор связи ├┘
││ Сектор │┌──────────────────────┐│ └────────────────┘
└┤ полиграфических ││ Сектор по работе с ││
│ работ ││ распорядительными ├┘
└────────────────────┘│ документами │
└──────────────────────┘
Приложение № 2
к постановлению Мэра города Омска
от 5 августа 2005 г. № 377-п
ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ
управления делами Администрации города Омска
(в ред. Постановления
Администрации города Омска
от 29.10.2009 № 841-п)
(см. текст в предыдущей редакции
)
┌───┬─────────────────────────────────────────────┬──────────────┐
│ № │ Наименование подразделения, │ Количество │
│п/п│ наименование должности │штатных единиц│
├───┼─────────────────────────────────────────────┼──────────────┤
│ 1 │Заместитель Мэра города Омска, управляющий │ 1 │
│ │делами Администрации города Омска │ │
├───┼─────────────────────────────────────────────┼──────────────┤
│ 2 │Заместитель управляющего делами Администрации│ 1 │
│ │города Омска │ │
├───┼─────────────────────────────────────────────┼──────────────┤
│ 3 │Советник заместителя Мэра города Омска │ 7 │
├───┼─────────────────────────────────────────────┼──────────────┤
│ 4 │Главный специалист │ 1 │
├───┴─────────────────────────────────────────────┼──────────────┤
│Всего │ 10 │
├─────────────────────────────────────────────────┴──────────────┤
│ Сектор правового обеспечения │
├───┬─────────────────────────────────────────────┬──────────────┤
│ 5 │Начальник сектора │ 1 │
├───┼─────────────────────────────────────────────┼──────────────┤
│ 6 │Советник │ 1 │
├───┼─────────────────────────────────────────────┼──────────────┤
│ 7 │Главный специалист │ 2 │
├───┴─────────────────────────────────────────────┼──────────────┤
│Всего по сектору │ 4 │
├─────────────────────────────────────────────────┴──────────────┤
│ Общий отдел │
├───┬─────────────────────────────────────────────┬──────────────┤
│ 8 │Заместитель управляющего делами Администрации│ 1 │
│ │города Омска, начальник отдела │ │
├───┼─────────────────────────────────────────────┼──────────────┤
│ 9 │Ведущий специалист │ 4 │
├───┼─────────────────────────────────────────────┼──────────────┤
│10 │Специалист 1-й категории │ 2 │
├───┴─────────────────────────────────────────────┴──────────────┤
│ Сектор по работе со служебной документацией │
├───┬─────────────────────────────────────────────┬──────────────┤
│11 │Начальник сектора │ 1 │
├───┼─────────────────────────────────────────────┼──────────────┤
│12 │Консультант │ 2 │
├───┼─────────────────────────────────────────────┼──────────────┤
│13 │Главный специалист │ 2 │
├───┼─────────────────────────────────────────────┼──────────────┤
│14 │Специалист 1-й категории │ 1 │
├───┼─────────────────────────────────────────────┼──────────────┤
│15 │Ведущий методист │ 1 │
├───┴─────────────────────────────────────────────┼──────────────┤
│Всего по сектору │ 7 │
├─────────────────────────────────────────────────┴──────────────┤
│ Сектор по работе с распорядительными документами │
├───┬─────────────────────────────────────────────┬──────────────┤
│16 │Начальник сектора │ 1 │
├───┼─────────────────────────────────────────────┼──────────────┤
│17 │Консультант │ 1 │
├───┼─────────────────────────────────────────────┼──────────────┤
│18 │Главный специалист │ 1 │
├───┴─────────────────────────────────────────────┼──────────────┤
│Всего по сектору │ 3 │
├─────────────────────────────────────────────────┴──────────────┤
│ Сектор печатных работ │
├───┬─────────────────────────────────────────────┬──────────────┤
│19 │Начальник сектора │ 1 │
├───┼─────────────────────────────────────────────┼──────────────┤
│20 │Специалист 1-й категории │ 3 │
├───┴─────────────────────────────────────────────┼──────────────┤
│Всего по сектору │ 4 │
├─────────────────────────────────────────────────┼──────────────┤
│Всего по отделу │ 21 │
├─────────────────────────────────────────────────┴──────────────┤
│ Архивный отдел │
├───┬─────────────────────────────────────────────┬──────────────┤
│23 │Начальник отдела │ 1 │
├───┼─────────────────────────────────────────────┼──────────────┤
│24 │Консультант │ 1 │
├───┼─────────────────────────────────────────────┼──────────────┤
│25 │Главный специалист │ 3 │
├───┴─────────────────────────────────────────────┼──────────────┤
│Всего по отделу │ 5 │
├─────────────────────────────────────────────────┴──────────────┤
│ Отдел материально-технического обеспечения │
├───┬─────────────────────────────────────────────┬──────────────┤
│26 │Заместитель управляющего делами │ 1 │
│ │Администрации города Омска, начальник отдела │ │
├───┼─────────────────────────────────────────────┼──────────────┤
│27 │Консультант │ 1 │
├───┼─────────────────────────────────────────────┼──────────────┤
│28 │Главный специалист │ 1 │
├───┼─────────────────────────────────────────────┼──────────────┤
│29 │Ведущий специалист │ 1 │
├───┼─────────────────────────────────────────────┼──────────────┤
│30 │Заведующий складом │ 1 │
├───┴─────────────────────────────────────────────┴──────────────┤
│ Сектор копировально-множительных работ │
├───┬─────────────────────────────────────────────┬──────────────┤
│31 │Начальник сектора │ 1 │
├───┼─────────────────────────────────────────────┼──────────────┤
│32 │Консультант │ 1 │
├───┼─────────────────────────────────────────────┼──────────────┤
│33 │Специалист 1-й категории │ 1 │
├───┴─────────────────────────────────────────────┼──────────────┤
│Всего по сектору │ 3 │
├─────────────────────────────────────────────────┴──────────────┤
│ Сектор полиграфических работ │
├───┬─────────────────────────────────────────────┬──────────────┤
│34 │Руководитель сектора │ 1 │
├───┼─────────────────────────────────────────────┼──────────────┤
│35 │Ведущий инженер │ 2 │
├───┴─────────────────────────────────────────────┼──────────────┤
│Всего по сектору │ 3 │
├─────────────────────────────────────────────────┼──────────────┤
│Всего по отделу │ 11 │
├─────────────────────────────────────────────────┴──────────────┤
│ Отдел бухгалтерского учета и отчетности │
├───┬─────────────────────────────────────────────┬──────────────┤
│36 │Заместитель управляющего делами │ 1 │
│ │Администрации города Омска, начальник │ │
│ │отдела, главный бухгалтер │ │
├───┼─────────────────────────────────────────────┼──────────────┤
│37 │Консультант │ 2 │
├───┼─────────────────────────────────────────────┼──────────────┤
│38 │Главный специалист │ 2 │
├───┼─────────────────────────────────────────────┼──────────────┤
│39 │Ведущий специалист │ 2 │
├───┼─────────────────────────────────────────────┼──────────────┤
│40 │Ведущий бухгалтер │ 1 │
├───┴─────────────────────────────────────────────┼──────────────┤
│Всего по отделу │ 8 │
├─────────────────────────────────────────────────┴──────────────┤
│ Отдел кадров │
├───┬─────────────────────────────────────────────┬──────────────┤
│41 │Начальник отдела │ 1 │
├───┼─────────────────────────────────────────────┼──────────────┤
│42 │Консультант │ 1 │
├───┼─────────────────────────────────────────────┼──────────────┤
│43 │Главный специалист │ 4 │
├───┴─────────────────────────────────────────────┼──────────────┤
│Всего по отделу │ 6 │
├─────────────────────────────────────────────────┴──────────────┤
│ Отдел информационных технологий │
├───┬─────────────────────────────────────────────┬──────────────┤
│44 │Начальник отдела │ 1 │
├───┴─────────────────────────────────────────────┴──────────────┤
│ Сектор информатизации и телекоммуникаций │
├───┬─────────────────────────────────────────────┬──────────────┤
│45 │Заместитель начальника отдела, начальник │ 1 │
│ │сектора │ │
├───┼─────────────────────────────────────────────┼──────────────┤
│46 │Консультант │ 1 │
├───┼─────────────────────────────────────────────┼──────────────┤
│47 │Главный специалист │ 1 │
├───┴─────────────────────────────────────────────┼──────────────┤
│Всего по сектору │ 3 │
├─────────────────────────────────────────────────┴──────────────┤
│ Сектор связи │
├───┬─────────────────────────────────────────────┬──────────────┤
│48 │Начальник сектора │ 1 │
├───┼─────────────────────────────────────────────┼──────────────┤
│49 │Техник 1-й категории │ 4 │
├───┴─────────────────────────────────────────────┼──────────────┤
│Всего по сектору │ 5 │
├─────────────────────────────────────────────────┼──────────────┤
│Всего по отделу │ 9 │
├─────────────────────────────────────────────────┴──────────────┤
│ Сектор обеспечения режима секретности и технической защиты │
│ информации │
├───┬─────────────────────────────────────────────┬──────────────┤
│50 │Начальник сектора │ 1 │
├───┼─────────────────────────────────────────────┼──────────────┤
│51 │Консультант │ 1 │
├───┼─────────────────────────────────────────────┼──────────────┤
│52 │Главный специалист │ 1 │
├───┴─────────────────────────────────────────────┼──────────────┤
│Всего по сектору │ 3 │
├─────────────────────────────────────────────────┼──────────────┤
│Всего по управлению │ 77 │
├─────────────────────────────────────────────────┼──────────────┤
│В том числе: │ │
├─────────────────────────────────────────────────┼──────────────┤
│должностей муниципальной службы │ 67 │
├─────────────────────────────────────────────────┼──────────────┤
│должностей, не относящихся к муниципальной │ 10 │
│службе │ │
└─────────────────────────────────────────────────┴──────────────┘
