АДМИНИСТРАЦИЯ
ВОЛЬСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
САРАТОВСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 29 апреля 2009 г. № 1223
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ
МУ "МУНИЦИПАЛЬНЫЙ АРХИВ ВОЛЬСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА"
МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ ПО ОРГАНИЗАЦИИ ИСПОЛНЕНИЯ ЗАПРОСОВ
ГРАЖДАН, ПОСТУПИВШИХ В МУ "МУНИЦИПАЛЬНЫЙ АРХИВ ВОЛЬСКОГО
МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА"
В целях реализации и законных интересов граждан и организаций при исполнении органами местного самоуправления муниципальных услуг и муниципальных функций в сфере контроля и надзора, обеспечения публичности и открытости данной деятельности, повышения качества и доступности предоставления муниципальной услуги, в соответствии с постановлением
Правительства Саратовской области от 17 июля 2007 г. № 268-П "О разработке административных регламентов" и постановления главы администрации Вольского муниципального района от 12.05.2008 № 1206 "О разработке административных регламентов предоставления муниципальных услуг и административных регламентов исполнения муниципальных функций в сфере контроля и надзора", постановляю:
1. Утвердить административный регламент
МУ "Муниципальный архив Вольского муниципального района "муниципальной услуги по организации исполнения запросов граждан, поступившим в МУ "Муниципальный архив Вольского муниципального района".
2. Данное постановление подлежит обязательному официальному опубликованию.
3. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на первого заместителя главы администрации Вольского муниципального района М.И. Болмосова.
Глава
администрации муниципального района
И.И.ПИВОВАРОВ
Приложение
к постановлению
администрации Вольского муниципального района
от 29 апреля 2009 г. № 1223
АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ
ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ МУ "МУНИЦИПАЛЬНЫЙ АРХИВ ВОЛЬСКОГО
МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА" МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ ПО ОРГАНИЗАЦИИ
ИСПОЛНЕНИЯ ЗАПРОСОВ РОССИЙСКИХ, ИНОСТРАННЫХ ГРАЖДАН И ЛИЦ
БЕЗ ГРАЖДАНСТВА, ПОСТУПИВШИХ В МУ "МУНИЦИПАЛЬНЫЙ АРХИВ
ВОЛЬСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА"
I. Общие положения
Наименование муниципальной услуги
1. Организация исполнения запросов российских, иностранных граждан и лиц без гражданства, поступивших в МУ "Муниципальный архив Вольского муниципального района" (далее муниципальная услуга).
Правовое регулирование предоставления муниципальной услуги
2. Предоставление муниципальной услуги по организации исполнения запросов российских, иностранных граждан и лиц без гражданства, поступивших в МУ "Муниципальный архив Вольского муниципального района", осуществляется в соответствии с:
- Конституцией Российской Федерации ("Российская газета", 1993, 25 декабря);
- Федеральным законом от 22 октября 2004 г., № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, № 43, ст. 4169);
- Федеральным законом от 2 мая 2006 г., № 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, № 19, ст. 2060);
- Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденных приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18 января 2007 г., № 19, зарегистрированы Министерством юстиции Российской Федерации 6 марта 2007 г., № 9059;
- Приказ Росархива от 28 апреля 2001 г. № 33 "Об утверждении Перечня информационных услуг, представляемых государственными архивами Российской Федерации пользователям из государственных информационных ресурсов бесплатно или за плату, не возмещающую в полном размере расходы на услуги".
- Уставом МУ "Муниципальный архив Вольского муниципального района", утвержденным главой администрации Вольского муниципального района № 1135 от 5 мая 2008 года.
Наименование органа исполнительной власти, предоставляющего муниципальную услугу
3. Муниципальная услуга предоставляется МУ "Муниципальный архив Вольского муниципального района".
II. Требования к порядку предоставления муниципальной услуги
Порядок информирования о муниципальной услуге
4. Результаты исполнения запросов российских, иностранных граждан и лиц без гражданства является:
- письменный ответ на запрос заявителя из МУ "Муниципальный архив Вольского муниципального района";
- письменное уведомление гражданина о направлении его запроса в другие органы местного самоуправления, учреждения или организации, в компетенцию которых входит выдача ответа заявителю по вопросу, указанному в его заявлении.
При положительном результате поиска к ответу прилагаются архивные справки, выписки или копии, заверенные печатью МУ "Муниципальный архив Вольского муниципального района".
Ответы на запрос и уведомления подписываются директором МУ "Муниципальный архив Вольского муниципального района".
5. МУ "Муниципальный архив Вольского муниципального района" расположен по адресу: 412900, г. Вольск, ул. Водопьянова д. 140, тел. 5-20-83, факс 5-20-83.
6. Информация по процедурам исполнения запросов предоставляется:
- по письменным обращениям, в том числе полученным по почте (при этом ответ направляется в срок, не превышающий 30 календарных дней со дня регистрации обращения);
- по телефону (при обращении по телефону должностные лица МУ "Муниципальный архив Вольского муниципального района", назвав фамилию, имя, отчество, должность, наименование органа исполнительной власти. Выслушав суть вопроса, корректно и лаконично дают ответ; при невозможности ответить сразу, предлагают перезвонить в конкретный день и время, к которому приготавливают исчерпывающий ответ);
- при личном обращении граждан. (Прием граждан осуществляется директором в комнате № 1, 10 и специалистами МУ "Муниципальный архив Вольского муниципального района" в отведенной комнате № 1 - стол справок, оборудованной столом и стульями, стендом с консультациями, с 8-00 час. до 12-00 час).
Порядок работы МУ "Муниципальный архив Вольского муниципального района":
Рабочие дни: - понедельник - пятница с 8 час. до 17 час. Перерыв с 12 час. до 12-48 час. Выходные дни: суббота, воскресенье.
Основание для предоставления муниципальной услуги
7. Основанием для предоставления муниципальной услуги при поступлении в архив интернет - обращения (запроса) гражданина с указанием адреса электронной почты и/или почтового адреса ему направляется уведомление о приеме (запроса) к рассмотрению или мотивированный отказ в рассмотрении. Принятое к рассмотрению обращение (запрос) распечатывается и в дальнейшем работа с ним ведется в установленном порядке, является письменный запрос (заявление) в адрес МУ "Муниципальный архив Вольского муниципального района", в том числе присланный по почте. Запрос может быть составлен в произвольной форме, но должен содержать следующие реквизиты:
- наименование организации или должностного лица, которому они адресованы;
- фамилия, имя, отчество заявителя;
- почтовый адрес его места жительства;
- изложение существа запроса, при этом с максимально возможной полнотой в запросе должны быть предоставлены сведения, необходимые для его исполнения;
- личную подпись заявителя и дату.
В случае если запрос подписан представителем заявителя, действующего на основании доверенности, об этом в запросе делается отметка и оформленная надлежащим образом доверенность прикладывается к запросу.
Сроки предоставления муниципальной услуги.
8. Запросы российских, иностранных граждан и лиц без гражданства, поступившие в МУ "Муниципальный архив Вольского муниципального района" исполняются в течение 30 календарных дней с момента регистрации запроса. Директором муниципального учреждения "Муниципальный архив Вольского муниципального района" этот срок может быть при необходимости продлен, с обязательным уведомлением об этом пользователя. Срок исполнения запроса по НСА учреждения - не более 15 дней с момента его регистрации.
Перечень оснований для отказа в предоставлении услуги.
9. В случае, если запрос, поступивший в МУ "Муниципальный архив Вольского муниципального района", не может быть исполнен без предоставления заявителем дополнительных сведений, в течение 5-ти рабочих дней со дня регистрации запроса заявителю направляется письменный ответ с указанием на необходимость дополнительных данных.
10. Не подлежат рассмотрению запросы - обращения без указания фамилии, имя, отчество почтового адреса, не подписанные заявителем, а также запросы, к которым не приложена оформленная надлежащим образом доверенность, в случае если запрос подписан представителем заявителя действующим на основании доверенности.
Другие положения, характеризующие требования к предоставлению муниципальной услуги.
11. Муниципальная услуга предоставляется МУ "Муниципальный архив Вольского муниципального района" исполняют запросы бесплатно и на платной основе. В соответствии с Федеральным законом "Об архивном деле в Российской федерации" и "Перечнем информационных услуг, предоставляемых государственными архивами Российской Федерации пользователям из государственных информационных ресурсов бесплатно или за плату, не возмещающую в полном размере расходы на услуги", утвержденным приказом Росархива от 28 апреля 2001 г. № 33, не взимается плата за запросы социально-правового характера, предусматривающие пенсионное обеспечение граждан, а также получение ими льгот и компенсаций, за исключением запросов о трудовом стаже и заработной плате свыше 60 месяцев подряд. Остальные запросы исполняются на платной основе в соответствии с прейскурантом цен учреждения.
III. Административные процедуры. Описание последовательности
действий при предоставлении муниципальной услуги
12. Предоставление муниципальной услуги по организации исполнения запросов российских, иностранных граждан и лиц без гражданства, поступивших в МУ "Муниципальный архив Вольского муниципального района", включает в себя следующие административные процедуры:
- регистрация поступивших запросов;
- анализ их тематики;
- направление запросов на исполнение в организации по принадлежности;
- получение в случае необходимости информации от организаций;
- подготовка и направление ответа гражданам (заявителям);
- специалист ведущий прием граждан осуществляет проверку запроса на наличие реквизитов указанных в п. 7
, после приема и регистрации запросов в течении рабочего дня специалист передает их директору, директор распределяет между сотрудниками запросы в течении дня на исполнение, дата исполнения указывается на запросе. В случае, если по итогам анализа тематики запросов, запрос не может быть исполнен из-за отсутствия запрашиваемых сведений, заявитель письменно уведомляется об этом в течении 5 рабочих дней с момента регистрации запроса. При этом заявителю могут быть даны рекомендации, куда следует обратиться с указанием адресов и телефонов.
13. Ответственным за предоставление муниципальной услуги по организации исполнения запросов российских и иностранных граждан и лиц без гражданства, поступивших в МУ "Муниципальный архив Вольского муниципального района", является директор и специалисты учреждения, которым поручено исполнение запросов.
Регистрация запросов и передача их на исполнение
14. Поступившие в МУ "Муниципальный архив Вольского муниципального района" письменные запросы регистрируются в журнале справок социально-правового характера и алфавитной книге в день поступления и передаются специалистом, осуществляющим прием запросов в этот же день директору МУ "Муниципальный архив Вольского муниципального района", директор отписывает запросы в течение дня специалистам для исполнения.
15. Регистрация запроса является основанием для начала действий по предоставлению муниципальной услуги.
Анализ тематики поступивших запросов
16. Специалист, которому поручено исполнение запроса, определяет тематику поступивших запросов с учетом имеющихся научно-справочного аппарата и другого информационного материала.
При этом определяется:
- степень полноты информации, содержащейся в запросе и необходимой для его исполнения;
- место хранения архивных документов, необходимых для исполнения запроса;
- местонахождение, адрес конкретной организации, куда следует направить запрос по принадлежности на исполнение.
17. Анализ тематики поступивших запросов проводится в течение 3-х рабочих дней с момента их регистрации.
Направление запросов на исполнение в организации по принадлежности
18. По итогам анализа тематики поступивших запросов МУ "Муниципальный архив Вольского муниципального района" в течение 5 дней направляет их со своим письмом на исполнение по принадлежности:
- в учреждение;
- в иные организации при наличии у них документов, необходимых для исполнения запросов.
При этом организация-исполнитель уведомляется о том, кому она должна дать ответ - заявителю.
19. В случае, если запрос требует исполнения несколькими организациями, МУ "Муниципальный архив Вольского муниципального района" направляет в соответствующие адреса письма с копиями запроса с указанием о направлении ответа в адрес заявителя.
Подготовка и направление ответов гражданам
20. В случае, если МУ "Муниципальный архив Вольского муниципального района" направляет на исполнение запрос в соответствующую организацию с просьбой дать ответ заявителю, одновременно учреждение письменно уведомляет об этом гражданина, приславшего запрос (заявителя).
21. В случае, если по итогам анализа тематики запрос не может быть исполнен из-за отсутствия запрашиваемых сведений или необходимости уточнения сути запроса, а также предоставления заявителем дополнительной информации, заявитель письменно уведомляется об этом в течении 5 дней с момента регистрации запроса. При этом заявителю могут быть даны рекомендации, куда следует обратиться с указанием адресов и телефонов.
22. Рассмотрение запроса гражданина считается законченным, если гражданину направлен ответ на запрос либо уведомление о передаче запроса в компетентный орган (организацию, учреждение).
Порядок и формы контроля за совершением действий и принятием решений
23. Контроль за соблюдением последовательности действий, определенных административными процедурами по предоставлению муниципальной услуги, и принятием решений осуществляется директором.
24. Текущий контроль осуществляется путем проведения директором ежемесячных проверок соблюдения и исполнения специалистами учреждения положений настоящего регламента.
Порядок и сроки исполнения запросов в учреждении осуществляются в соответствии с требованиями Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденных приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18 января 2007 г. № 19.
25. Контроль за полнотой и качеством предоставления муниципальной услуги включает в себя проведение проверок, выявление и устранение нарушений прав заявителей, рассмотрение, принятие решений и подготовку ответов на обращения заявителей, содержащих жалобы на действия (бездействие) должностных лиц учреждения.
26. По результатам проведенных проверок, в случае выявления нарушений прав заявителей, по отношению к виновным лицам применяются меры ответственности в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
27. Проверки полноты и качества предоставления муниципальной услуги могут быть плановая (осуществляется директором ежемесячно в соответствии с п. 24
Регламента) и внеплановая (проводится по обращению заявителя, в котором указано на нарушение его прав сотрудниками муниципального учреждения "Муниципальный архив Вольского муниципального района".
28. Для проведения проверки директором формируется рабочая группа, в которую включаются директор и специалисты учреждения МУ "Муниципальный архив Вольского муниципального района". Рабочая группа назначается на срок продолжительности трудового стажа членов рабочей группы в данном учреждении.
29. Результаты деятельности рабочей группы оформляются в виде справки, в которой отмечаются выявленные недостатки и предложения по их устранению.
Порядок обжалования действия (бездействия) и решений осуществляемых в ходе выполнения Регламента
30. Заявители имеют право на обжалование действий или без действий работников учреждения в досудебном или судебном порядке.
31. Заявители могут обратиться с жалобой лично или направить письменное обращение по адресу, указанному в пункте 5
.
32. Жалоба заявителя в обязательном порядке должна содержать:
- фамилию, имя, отчество;
- почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ;
- изложение сути жалобы;
- личную подпись и дату.
В случае необходимости в подтверждение своих доводов заявитель прилагает к письменной жалобе документы или их копии.
33. В ходе рассмотрения жалобы директор учреждения:
- обеспечивает объективный всесторонний и своевременный ее анализ, в случае необходимости с участием заявителя, направившего жалобу, или его законного представителя;
- вправе запрашивать необходимые для рассмотрения жалобы документы и материалы в других государственных органах, органах местного самоуправления, у иных должностных лиц;
- по результатам рассмотрения жалобы принимает необходимые меры и дает письменный ответ по существу поставленных в жалобе вопросов.
34. Письменная жалоба, поступившая в учреждение, рассматривается в течение 30 календарных дней. При необходимости срок может быть продлен на 15 календарных дней директором, в случае направления запроса в другие организации для запрашивания необходимых для рассмотрения обращения документы и материалы.
35. Ответ на жалобу, поступившую в учреждение, направляется по почтовому адресу, указанному в обращении.
36. Если в письменной жалобе не указаны фамилия инициатора жалобы и/или почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ, ответ на жалобу не дается.
Если в жалобе содержатся нецензурные выражения, оскорбления, угрозы жизни, здоровью должностного лица и членов его семьи, учреждение вправе оставить обращение без ответа по существу и сообщить заявителю о недопустимости злоупотребления правом.
37. Если в жалобе заявителя содержится вопрос, на который ему многократно давались письменные ответы по существу в связи с ранее направляемыми жалобами, и при этом не приводятся новые доводы или обстоятельства, директор вправе принять решение о безосновательности очередной жалобы и прекращении переписки с заявителем по данному вопросу.
О принятом решении уведомляется заявитель, направивший обращение.
38. Заявители вправе обжаловать решения, принятые в ходе предоставления муниципальной услуги, действия или бездействие должностных лиц учреждения в судебном порядке.
Приложение № 1
к Административному регламенту
предоставления МУ "Муниципальный архив
Вольского муниципального района"
муниципальной услуги по организации
исполнения запросов российских и
иностранных граждан, поступивших в
МУ "Муниципальный архив
Вольского муниципального района"
ПРЕЙСКУРАНТ ЦЕН ПЛАТНЫХ УСЛУГ И РАБОТ, ВЫПОЛНЯЕМЫХ МУ
"МУНИЦИПАЛЬНЫЙ АРХИВ ВОЛЬСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА"
┌───────┬──────────────┬────────────┬───────────────────────┬─────────────┐
│ № │ Наименование │ Единица │ Цена работы, услуг │ Примечание │
│ п/п │ платных │ измерения │ (руб.) │ │
│ │работ и услуг │ ├───────────┬───────────┤ │
│ │ │ │Для бюджет.│Для коммер-│ │
│ │ │ │организаций│ческих │ │
│ │ │ │и граждан │(негосу- │ │
│ │ │ │ │дарствен- │ │
│ │ │ │ │ных) │ │
│ │ │ │ │организаций│ │
├───────┼──────────────┼────────────┼───────────┼───────────┼─────────────┤
│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │
├───────┴──────────────┴────────────┴───────────┴───────────┴─────────────┤
│ Совершенствование документационного обеспечения управления. │
│ Организация и совершенствование работы архивов │
├───────┬──────────────┬────────────┬───────────┬───────────┬─────────────┤
│1.1. │Консуль- │ 1 │ 83,0 │ 114,0 │За срочное │
│ │тирование │консультация│ │ │выполнение │
│ │работников │ 0,5 раб. │ │ │всех работ, │
│ │учреждений │ дней │ │ │услуг цена │
│ │по проблемам │ │ │ │может быть │
│ │архивного │ │ │ │повышена │
│ │дела и │ │ │ │в 2 раза │
│ │делопроиз- │ │ │ │ │
│ │водства │ │ │ │ │
├───────┼──────────────┼────────────┼───────────┼───────────┼─────────────┤
│1.2. │Оказание │ 1 │ │ │ │
│ │методической и│описательная│ │ │ │
│ │практической │ статья │ │ │ │
│ │помощи │ │ │ │ │
│ │предприятиям: │ │ │ │ │
├───────┼──────────────┼────────────┼───────────┼───────────┼─────────────┤
│1.2.1. │В подготовке │ │ 2,0 │ 3,0 │ │
│ │описей дел │ │ │ │ │
│ │постоянного │ │ │ │ │
│ │хранения; │ │ │ │ │
├───────┼──────────────┼────────────┼───────────┼───────────┼─────────────┤
│1.2.2. │В подготовке │ │ 1,0 │ 2,0 │ │
│ │описей дел по │ │ │ │ │
│ │личному │ │ │ │ │
│ │составу, │ │ │ │ │
│ │описей дел │ │ │ │ │
│ │долговре- │ │ │ │ │
│ │менного │ │ │ │ │
│ │хранения; │ │ │ │ │
├───────┼──────────────┼────────────┼───────────┼───────────┼─────────────┤
│1.2.3. │В проведении │ Дело │ 0,7 │ 0,9 │ │
│ │проверки │ │ │ │ │
│ │наличия и │ │ │ │ │
│ │состояния │ │ │ │ │
│ │дел в │ │ │ │ │
│ │ведомственном │ │ │ │ │
│ │архиве: │ │ │ │ │
├───────┼──────────────┼────────────┼───────────┼───────────┼─────────────┤
│1.3. │Разработка │ Заголовок │ 28,0 │ 50,0 │ │
│ │номенклатуры │номенклатуры│ │ │ │
│ │дел │ дел │ │ │ │
├───────┼──────────────┼────────────┼───────────┼───────────┼─────────────┤
│1.4. │Разработка │ Положение │ 382,0 │ 718,0 │ │
│ │положения об │ │ │ │ │
│ │экспертной │ │ │ │ │
│ │комиссии, │ │ │ │ │
│ │архиве │ │ │ │ │
│ │учреждения │ │ │ │ │
├───────┼──────────────┼────────────┼───────────┼───────────┼─────────────┤
│1.5. │Разработка │инструкция 5│ 382,0 │ 718,0 │ │
│ │инструкции по │ раб. дней │ │ │ │
│ │ведению │ │ │ │ │
│ │делопроизвод- │ │ │ │ │
│ │ства │ │ │ │ │
├───────┼──────────────┼────────────┼───────────┼───────────┼─────────────┤
│1.6. │Составление │предисловие │ 782,0 │ 1150,0 │ │
│ │предисловия к │7 раб. дней │ │ │ │
│ │описям фондов │ до 16 │ │ │ │
│ │республи- │машинописных│ │ │ │
│ │канского и │ листов │ │ │ │
│ │областного │ │ │ │ │
│ │значения │ │ │ │ │
├───────┼──────────────┼────────────┼───────────┼───────────┼─────────────┤
│1.7. │Составление │ Справка 1 │ 254,0 │ 478,0 │ │
│ │исторической │ раб. дн. │ │ │ │
│ │справки в │ │ │ │ │
│ │фондообразо- │ │ │ │ │
│ │вателях │ │ │ │ │
│ │и фондах │ │ │ │ │
├───────┼──────────────┼────────────┼───────────┼───────────┼─────────────┤
│1.8. │Проведение │ Семинар 1 │ 300,0 │ 540,0 │ │
│ │семинара для │ раб. дн. │ │ │ │
│ │работников │ │ │ │ │
├───────┴──────────────┴────────────┴───────────┴───────────┴─────────────┤
│ 2. Использование документов │
├───────┬──────────────┬────────────┬───────────┬───────────┬─────────────┤
│2.1. │Подготовка │ │ │ │ │
│ │календаря │ │ │ │ │
│ │знаменательных│ │ │ │ │
│ │дат: │ │ │ │ │
├───────┼──────────────┼────────────┼───────────┼───────────┼─────────────┤
│2.1.1. │Подготовка │ 1 статья │ 36,0 │ 36,0 │ │
│ │календаря без │ календаря │ │ │ │
│ │просмотра │ │ │ │ │
│ │документов; │ │ │ │ │
├───────┼──────────────┼────────────┼───────────┼───────────┼─────────────┤
│2.1.2. │С просмотром │ -//-// │ 80,0 │ 80,0 │ │
│ │документов; │ │ │ │ │
├───────┼──────────────┼────────────┼───────────┼───────────┼─────────────┤
│2.2. │Организация │ 1 экспонат │ 80,0 │ 149,0 │ │
│ │выставок │ │ │ │ │
│ │документов │ │ │ │ │
├───────┼──────────────┼────────────┼───────────┼───────────┼─────────────┤
│2.3. │Подготовка │ 1 текст 1 │ 144,0 │ 271,0 │ │
│ │текста │ маш. лист │ │ │ │
│ │выступлений │ │ │ │ │
│ │для проведения│ │ │ │ │
│ │уроков в │ │ │ │ │
│ │школе, лекций,│ │ │ │ │
│ │встреч с │ │ │ │ │
│ │обществен- │ │ │ │ │
│ │ностью │ │ │ │ │
├───────┼──────────────┼────────────┼───────────┼───────────┼─────────────┤
│2.4. │Подготовка и │ │ │ │ │
│ │проведение │ │ │ │ │
│ │экскурсий по │ │ │ │ │
│ │архиву: │ │ │ │ │
├───────┼──────────────┼────────────┼───────────┼───────────┼─────────────┤
│2.4.1. │Обзорных; │1 экскурсия │ 210,0 │ 458,0 │ │
├───────┼──────────────┼────────────┼───────────┼───────────┼─────────────┤
│2.4.2. │Тематических; │ -//-//- │ 936,0 │ 1180,0 │ │
├───────┼──────────────┼────────────┼───────────┼───────────┼─────────────┤
│2.5. │Печатание │1 маш. пис. │ 17,0 │ 17,0 │ │
│ │информа- │ лист │ │ │ │
│ │ционного │ │ │ │ │
│ │материала │ │ │ │ │
├───────┼──────────────┼────────────┼───────────┼───────────┼─────────────┤
│2.6. │Ксероко- │ 1 лист │ 3,00 │ 3,00 │Снятие копий │
│ │пирование │ │ │ │с ОЦ и │
│ │документа │ │ │ │крупно- │
│ │формата А-4: │ │ │ │габаритных │
├───────┼──────────────┼────────────┼───────────┼───────────┤дел, цена │
│2.6.1. │Без поиска │ 1 стр │ 15,0 │ 18,0 │может быть │
│ │документа │ │ │ │повышена в 8 │
├───────┼──────────────┼────────────┼───────────┼───────────┤раз │
│2.6.2. │С расшивкой и │ 1 стр. │ 107,0 │ 110,0 │ │
│ │переплетом │ │ │ │ │
│ │дела │ │ │ │ │
├───────┼──────────────┼────────────┼───────────┼───────────┼─────────────┤
│2.7. │Ксероко- │ 1 стр. │ 15,0 │ 18,0 │ -//-//- │
│ │пирование │ │ │ │ │
│ │документа │ │ │ │ │
│ │формата А-3 │ │ │ │ │
├───────┼──────────────┼────────────┼───────────┼───────────┼─────────────┤
│2.8. │Тематическое │ │ │ │ │
│ │выявление │ │ │ │ │
│ │документов: │ │ │ │ │
├───────┼──────────────┼────────────┼───────────┼───────────┼─────────────┤
│2.8.1. │Просмотр дел с│ 1 дело │ 48,0 │ 73,0 │ │
│ │хорошо │ │ │ │ │
│ │читаемым │ │ │ │ │
│ │машинописным │ │ │ │ │
│ │текстом; │ │ │ │ │
├───────┼──────────────┼────────────┼───────────┼───────────┼─────────────┤
│2.8.2. │Просмотр дел с│ 1 дело │ 101,0 │ 148,0 │ │
│ │рукописным │ │ │ │ │
│ │текстом, с │ │ │ │ │
│ │плохо │ │ │ │ │
│ │сохранившимся │ │ │ │ │
│ │машинописным │ │ │ │ │
│ │текстом │ │ │ │ │
├───────┼──────────────┼────────────┼───────────┼───────────┼─────────────┤
│2.8.3. │Просмотр дел │ -//-//- │ 381,0 │ 381,0 │ │
│ │крупно- │ │ │ │ │
│ │габаритных, │ │ │ │ │
│ │с плохо │ │ │ │ │
│ │читаемым │ │ │ │ │
│ │рукописным │ │ │ │ │
│ │текстами, │ │ │ │ │
│ │написанными │ │ │ │ │
│ │скорописью │ │ │ │ │
│ │иностранных │ │ │ │ │
│ │языков │ │ │ │ │
├───────┼──────────────┼────────────┼───────────┼───────────┼─────────────┤
│2.8.4. │Просмотр │1 печат.│ 11,0 │ 11,0 │ │
│ │журналов │лист │ │ │ │
├───────┼──────────────┼────────────┼───────────┼───────────┼─────────────┤
│2.8.5. │Просмотр │ -//-//- │ 8,0 │ 8,0 │ │
│ │газет │ │ │ │ │
├───────┼──────────────┼────────────┼───────────┼───────────┼─────────────┤
│2.8.6. │Просмотр │ -//-// │ 3,0 │ 3,0 │ │
│ │опубликованных│ │ │ │ │
│ │источников: │ │ │ │ │
├───────┼──────────────┼────────────┼───────────┼───────────┼─────────────┤
│2.8.7. │Просмотр │1 заголовок │ 0,5 │ 0,5 │ │
│ │описей дел │ описей │ │ │ │
│ │машинописных │ │ │ │ │
├───────┼──────────────┼────────────┼───────────┼───────────┼─────────────┤
│2.8.8. │Просмотр │ -//-//- │ 1,0 │ 1,0 │ │
│ │описей дел │ │ │ │ │
│ │рукописных │ │ │ │ │
├───────┼──────────────┼────────────┼───────────┼───────────┼─────────────┤
│2.9. │Расшифровка │ 1 стр. │ 120,0 │ 120,0 │ │
│ │и перевод │ │ │ │ │
│ │текстов, │ │ 96,0 │ 96,0 │ │
│ │написанных │ │ │ │ │
│ │скорописью, 16│ │ │ │ │
│ │- 17 вв.; │ │ │ │ │
]]>│ │напечатания │ │ │ │ │
│ │описей │ │ │ │ │
│ │на личный │ │ │ │ │
│ │состав; │ │ │ │ │
├───────┼──────────────┼────────────┼───────────┼───────────┼─────────────┤
│5.1.14.│Размещение │ дело │ 0,2 │ 0,3 │ │
│ │связок на │ │ │ │ │
│ │стеллажах; │ │ │ │ │
├───────┼──────────────┼────────────┼───────────┼───────────┼─────────────┤
│5.1.15.│Прием-сдача │ Дело │ 0,5 │ 1,0 │ │
│ │дел учреждению│ │ │ │ │
│ │после работ по│ │ │ │ │
│ │упорядочению │ │ │ │ │
│ │документов и │ │ │ │ │
│ │дел; │ │ │ │ │
├───────┼──────────────┼────────────┼───────────┼───────────┼─────────────┤
│5.1.16.│Систематизация│ Дело │ 2,0 │ 3,0 │ │
│ │дел, не │ │ │ │ │
│ │подлежащих │ │ │ │ │
│ │хранению по │ │ │ │ │
│ │группам; │ │ │ │ │
├───────┼──────────────┼────────────┼───────────┼───────────┼─────────────┤
│5.1.17.│Перемещение │ Дело │ 1,0 │ 1,5 │ │
│ │дел в процессе│ │ │ │ │
│ │упорядочения │ │ │ │ │
│ │из структурных│ │ │ │ │
│ │подразделений │ │ │ │ │
│ │учреждения │ │ │ │ │
│ │в рабочую │ │ │ │ │
│ │комнату │ │ │ │ │
├───────┴──────────────┴────────────┴───────────┴───────────┴─────────────┤
│ 6. Научно-техническая обработка личных дел │
├───────┬──────────────┬────────────┬───────────┬───────────┬─────────────┤
│6.1. │Комплексная │ 1 дело │ 26,5 │ 50,0 │ │
│ │цена │ │ │ │ │
│ │обработки │ │ │ │ │
│ │личного дела │ │ │ │ │
├───────┼──────────────┼────────────┼───────────┼───────────┼─────────────┤
│6.1.1. │Проведение │ Дело │ 6,0 │ 10,5 │ │
│ │экспертизы │ │ │ │ │
│ │научной и │ │ │ │ │
│ │практической │ │ │ │ │
│ │ценности │ │ │ │ │
│ │личных дел с │ │ │ │ │
│ │полистным │ │ │ │ │
│ │просмотром │ │ │ │ │
│ │документов; │ │ │ │ │
├───────┼──────────────┼────────────┼───────────┼───────────┼─────────────┤
│6.1.2. │Оформление │ Обложка │ 3,0 │ 6,0 │ │
│ │обложки дел; │ │ │ │ │
├───────┼──────────────┼────────────┼───────────┼───────────┼─────────────┤
│6.1.3. │Нумерация │ Дело │ 4,0 │ 8,0 │ │
│ │листов в │ │ │ │ │
│ │делах; │ │ │ │ │
├───────┼──────────────┼────────────┼───────────┼───────────┼─────────────┤
│6.1.4. │Подшивка │ Дело │ 4,0 │ 7,0 │ │
│ │личных дел; │ │ │ │ │
├───────┼──────────────┼────────────┼───────────┼───────────┼─────────────┤
│6.1.5. │Редактирование│ Дело │ 1,0 │ 2,0 │ │
│ │заголовок; │ │ │ │ │
├───────┼──────────────┼────────────┼───────────┼───────────┼─────────────┤
│6.1.6. │Составление │ Заголовок │ 3,0 │ 5,0 │ │
│ │рукописных │ │ │ │ │
│ │описей и │ │ │ │ │
│ │печатание; │ │ │ │ │
├───────┼──────────────┼────────────┼───────────┼───────────┼─────────────┤
│6.1.7. │Простановка │ Дело │ 1,0 │ 1,5 │ │
│ │архивных │ │ │ │ │
│ │шифров на │ │ │ │ │
│ │обложках дела │ │ │ │ │
│ │с │ │ │ │ │
│ │проставлением │ │ │ │ │
│ │штампов; │ │ │ │ │
├───────┼──────────────┼────────────┼───────────┼───────────┼─────────────┤
│6.1.8. │Систематизация│ Дело │ 1,0 │ 1,5 │ │
│ │дел внутри │ │ │ │ │
│ │фонда; │ │ │ │ │
├───────┼──────────────┼────────────┼───────────┼───────────┼─────────────┤
│6.1.9. │Формирование │ Дело │ 1,0 │ 1,5 │ │
│ │связок дел, │ │ │ │ │
│ │подлежащих │ │ │ │ │
│ │хранению; │ │ │ │ │
├───────┼──────────────┼────────────┼───────────┼───────────┼─────────────┤
│6.1.10.│Написание │ Ярлык │ 2,5 │ 5,0 │ │
│ │ярлыков; │ │ │ │ │
├───────┼──────────────┼────────────┼───────────┼───────────┼─────────────┤
│6.1.11.│Сверка после │ Заголовок │ 1,0 │ 2,0 │ │
│ │напечатания │ │ │ │ │
│ │описей; │ │ │ │ │
├───────┼──────────────┼────────────┼───────────┼───────────┼─────────────┤
│3.1.12.│Размещение │ Дело │ 0,5 │ 0,5 │ │
│ │связок на │ │ │ │ │
│ │стеллажах; │ │ │ │ │
├───────┼──────────────┼────────────┼───────────┼───────────┼─────────────┤
│6.1.13.│Прием-сдача │ Дело │ 0,5 │ 1,0 │ │
│ │дел учреждению│ │ │ │ │
│ │после работ по│ │ │ │ │
│ │упорядочению │ │ │ │ │
│ │документов │ │ │ │ │
│ │и дел │ │ │ │ │
├───────┴──────────────┴────────────┴───────────┴───────────┴─────────────┤
│ 7. Оформление описей и актов │
├───────┬──────────────┬────────────┬───────────┬───────────┬─────────────┤
│7.1. │Оформление │ Опись │ 254,0 │ 479,0 │ │
│ │описей │ │ │ │ │
├───────┼──────────────┼────────────┼───────────┼───────────┼─────────────┤
│7.2. │Составление │Перечень или│ 496,0 │ 684,0 │ │
│ │перечня на │ акт │ │ │ │
│ │ведомственные │ │ │ │ │
│ │документы, │ │ │ │ │
│ │акты или │ │ │ │ │
│ │справки на │ │ │ │ │
│ │недостающие │ │ │ │ │
│ │документы │ │ │ │ │
│ │учреждений; │ │ │ │ │
├───────┼──────────────┼────────────┼───────────┼───────────┼─────────────┤
│7.3. │Составление │Список объем│ 63,0 │ 120,0 │ │
│ │списка │до 30 наим. │ │ │ │
│ │сокращенных │ │ │ │ │
│ │слов к описям;│ │ │ │ │
├───────┼──────────────┼────────────┼───────────┼───────────┼─────────────┤
│7.4. │Составление │ Заголовок │ 3,6 │ 6,0 │ │
│ │внутренней │ │ │ │ │
│ │описи │ │ │ │ │
│ │документов │ │ │ │ │
│ │в делах на │ │ │ │ │
│ │управленческую│ │ │ │ │
│ │документацию; │ │ │ │ │
├───────┼──────────────┼────────────┼───────────┼───────────┼─────────────┤
│ │Составление │ Заголовок │ 2,0 │ 3,0 │ │
│ │внутренней │ │ │ │ │
│ │описи │ │ │ │ │
│ │документов │ │ │ │ │
│ │в делах на │ │ │ │ │
│ │оформление │ │ │ │ │
│ │личных дел; │ │ │ │ │
├───────┼──────────────┼────────────┼───────────┼───────────┼─────────────┤
│7.5. │Составление │Позиция акта│ 6,0 │ 12,0 │ │
│ │актов на │ │ │ │ │
│ │выделение к │ │ │ │ │
│ │уничтожению │ │ │ │ │
│ │документов │ │ │ │ │
│ │и дел, не │ │ │ │ │
│ │подлежащих │ │ │ │ │
│ │хранению │ │ │ │ │
└───────┴──────────────┴────────────┴───────────┴───────────┴─────────────┘
Бесплатно осуществляются:
- запросы органов государственной власти, местного самоуправления, суда, прокуратуры, комиссией по реабилитации жертв политических репрессий, общества Красного Креста, архивных учреждений Российской Федерации, частных лиц, относящихся к льготным категориям граждан;
- обслуживание посетителей в читальном зале;
- предоставление документов во временное пользование организациями фондообразователям;
- организационно-методическое руководство организацией документов в делопроизводстве и работой архивов государственных учреждений, организаций, предприятий - источников комплектования фондов.
50 % стоимости тарифа:
- инвалидам и участникам Великой Отечественной войны;
- инвалидам 1 - 2 групп;
- по потери кормильца (детям), не имеющим работы на момент получения справки.
Приложение № 2
к Административному регламенту
предоставления МУ "Муниципальный архив
Вольского муниципального района"
муниципальной услуги по организации
исполнения запросов российских и
иностранных граждан, поступивших в
МУ "Муниципальный архив
Вольского муниципального района"
БЛОК-СХЕМА.
ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТЬ АДМИНИСТРАТИВНЫХ ДЕЙСТВИЙ (ПРОЦЕДУР)
МУ "МУНИЦИПАЛЬНЫЙ АРХИВ ВОЛЬСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА"
ПО ИСПОЛНЕНИЮ ЗАПРОСОВ РОССИЙСКИХ И ИНОСТРАННЫХ ГРАЖДАН,
ПОСТУПИВШИХ В МУ "МУНИЦИПАЛЬНЫЙ АРХИВ ВОЛЬСКОГО
МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА"
┌──────────────────────────────┐
│ Запрос заявителя │
└───────────────┬──────────────┘
┌───────────────┴──────────────┐
│ Прием, регистрация запросов │
│заявителя (в день поступления)│
└───────────────┬──────────────┘
┌───────────────┴──────────────┐
│ Анализ тематики поступившего │
│ запроса (3 рабочих дней с │
│ момента регистрации) │
└──────────────────────────────┘
Запрос подлежит исполнению
МУ "Муниципальный архив
Вольского муниципального
района"
Да Нет
┌──────────────────────────┐ ┌──────────────────────────┐
│ Запрос заявителя │ │ Запрос заявителя │
│направляется директором на│ │направляется директором на│
│ исполнение специалисту │ │ исполнение в организации │
│ МУ "Муниципальный архив │ │ по принадлежности с │
│ Вольского муниципального │ │одновременным уведомлением│
│ района" (в течении дня │ │гражданина (5 рабочих дней│
│ регистрации запроса, │ │ с момента регистрации) │
│ где указывается дата │ └──────────────────────────┘
│ исполнения) │
└──────────────────────────┘
