АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА ОМСКА
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 1 апреля 2009 г. № 243-п
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ДОЛГОСРОЧНОЙ ЦЕЛЕВОЙ ПРОГРАММЫ ГОРОДА ОМСКА
"РАЗВИТИЕ АРХИВНОГО ДЕЛА В ГОРОДЕ ОМСКЕ"
НА 2009 - 2013 ГОДЫ
(в ред. Постановления
Администрации города Омска
от 23.10.2009 № 822-п)
Руководствуясь Федеральным законом "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Уставом
города Омска, постановлением
Мэра города Омска от 24 декабря 2007 года № 959-п "Об утверждении Порядка принятия решений о разработке долгосрочных целевых программ города Омска, их формирования и реализации, Порядка проведения мониторинга эффективности реализации долгосрочных целевых программ города Омска", постановляю:
1. Утвердить долгосрочную целевую программу
города Омска "Развитие архивного дела в городе Омске" на 2009 - 2013 годы согласно приложению к настоящему постановлению.
(в ред. Постановления
Администрации города Омска от 23.10.2009 № 822-п)
(см. текст в предыдущей редакции
)
2. Настоящее постановление вступает в силу с момента признания утратившим силу Решения
Омского городского Совета от 28 ноября 2007 года № 69 "Об утверждении общегородской целевой программы "Развитие архивного дела в городе Омске" на 2008 - 2010 годы".
3. Управлению информационной политики Администрации города Омска опубликовать настоящее постановление в средствах массовой информации и в компьютерной сети "Интернет" на официальном сайте Администрации города Омска.
Мэр города Омска
В.Ф.Шрейдер
Приложение
к постановлению Администрации города Омска
от 1 апреля 2009 г. № 243-п
ДОЛГОСРОЧНАЯ ЦЕЛЕВАЯ ПРОГРАММА ГОРОДА ОМСКА
"Развитие архивного дела в городе Омске"
на 2009 - 2013 годы
(в ред. Постановления
Администрации города Омска
от 23.10.2009 № 822-п)
ПАСПОРТ
долгосрочной целевой программы города Омска
"Развитие архивного дела в городе Омске"
на 2009 - 2013 годы
(в ред. Постановления
Администрации города Омска
от 23.10.2009 № 822-п)
(см. текст в предыдущей редакции
)
┌────────────────────────┬────────────────────────────────────────────────────┐
│Наименование программы │"Развитие архивного дела в городе Омске" на 2009 - │
│ │2013 годы (далее - программа) │
│(в ред. Постановления
Администрации города Омска от 23.10.2009 № 822-п) │
│(см. текст в предыдущей редакции
) │
├────────────────────────┼────────────────────────────────────────────────────┤
│Дата принятия решения о │Постановление
Администрации города Омска от 27 марта│
│разработке программы │2009 года № 210-п "О разработке долгосрочной целевой│
│(наименование и номер │программы города Омска "Развитие архивного дела в │
│соответствующего │городе Омске" на 2009 - 2013 годы" │
│правового акта) │ │
│(в ред. Постановления
Администрации города Омска от 23.10.2009 № 822-п) │
│(см. текст в предыдущей редакции
) │
├────────────────────────┼────────────────────────────────────────────────────┤
│Заказчик программы │Администрация города Омска │
├────────────────────────┼────────────────────────────────────────────────────┤
│Исполнитель-координатор │Управление делами Администрации города Омска │
│программы │ │
├────────────────────────┼────────────────────────────────────────────────────┤
│Разработчик программы │Управление делами Администрации города Омска │
├────────────────────────┼────────────────────────────────────────────────────┤
│Исполнители программы │Структурные подразделения Администрации города │
│ │Омска, Омский городской Совет (по согласованию), │
│ │Контрольно-счетная палата города Омска (по │
│ │согласованию), Омская городская избирательная │
│ │комиссия (по согласованию), муниципальные учреждения│
│ │города Омска (по согласованию) │
├────────────────────────┼────────────────────────────────────────────────────┤
│Цели и задачи программы │Цели программы: │
│ │- пополнение и сохранение архивного фонда города │
│ │Омска; │
│ │- обеспечение необходимых технологических процессов │
│ │в работе с документами архивного фонда города Омска;│
│ │- повышение статуса архивных служб. │
│ │Задачи программы: │
│ │- обеспечение надлежащих условий сохранности │
│ │документов архивного фонда города Омска; │
│ │- создание и совершенствование информационно- │
│ │поисковых систем, баз данных о документах архивного │
│ │фонда города Омска; │
│ │- создание условий для обеспечения доступа │
│ │юридических и физических лиц к информационным │
│ │ресурсам города Омска с целью удовлетворения │
│ │потребностей в архивной информации; │
│ │- модернизация материально-технической базы │
│ │муниципального учреждения "Муниципальный архив │
│ │города Омска" (далее - Архив), архивов органов │
│ │местного самоуправления города Омска, Омской │
│ │городской избирательной комиссии, муниципальных │
│ │учреждений города Омска; │
│ │- внедрение автоматизированной системы учета │
│ │документов архивного фонда города Омска, создаваемой│
│ │по принципу единой информационной сети; │
│ │- повышение качества комплектования архивов новыми │
│ │архивными документами, в том числе за счет приема │
│ │документов на электронных носителях; │
│ │- повышение профессионального уровня работников │
│ │архивных служб │
├────────────────────────┼────────────────────────────────────────────────────┤
│Основные целевые │Ход реализации программы предполагается оценивать по│
│индикаторы (показатели) │следующим целевым индикаторам (показателям): │
│программы │- количество архивов, соответствующих нормативным │
│ │требованиям; │
│ │- доля документов, находящихся в нормативных │
│ │условиях температурно-влажностного режима хранения; │
│ │- доля осуществления противопожарных мероприятий от │
│ │нормативных требований; │
│ │- увеличение количества исторически значимых │
│ │документов архивного фонда города Омска; │
│ │- коэффициент пополнения архивного фонда города │
│ │Омска; │
│ │- сводный коэффициент обновления материально- │
│ │технической базы архивов; │
│ │- количество проведенных выставок, посвященных │
│ │знаменательным датам из истории и современности │
│ │органов местного самоуправления города Омска; │
│ │- доля компьютеризированных рабочих мест │
│ │специалистов архивных служб; │
│ │- увеличение количества компьютерных тематических │
│ │программ; │
│ │- доля архивной информации, переведенной на цифровые│
│ │носители; │
│ │- количество специалистов архивных служб, прошедших │
│ │курсы повышения квалификации, переподготовки │
├────────────────────────┼────────────────────────────────────────────────────┤
│Сроки и этапы реализации│2009 - 2013 годы │
│программы │ │
│(в ред. Постановления
Администрации города Омска от 23.10.2009 № 822-п) │
│(см. текст в предыдущей редакции
) │
├────────────────────────┼────────────────────────────────────────────────────┤
│Объемы и источники │На реализацию программы из бюджета города Омска │
│финансирования программы│планируется направить 44584,0 тыс. руб., в том │
│ │числе: │
│ │- в 2009 году - 17433,0 тыс. руб.; │
│ │- в 2010 году - 5000,0 тыс. руб.; │
│ │- в 2011 году - 6500,0 тыс. руб.; │
│ │- в 2012 году - 7000,0 тыс. руб.; │
│ │- в 2013 году - 8651,0 тыс. руб. │
│ │В 2010 - 2013 годах объем финансирования будет │
│ │уточняться ежегодно при формировании бюджета города │
│ │Омска на соответствующий год исходя из возможностей │
│ │бюджета города Омска, мониторинга эффективности │
│ │мероприятий, предусмотренных программой в │
│ │планируемом году │
│(строка в ред. Постановления
Администрации города Омска от 23.10.2009 № │
│ 822-п) │ │
│(см. текст в предыдущей редакции
) │
├────────────────────────┼────────────────────────────────────────────────────┤
│Основные ожидаемые │Реализация мероприятий программы позволит достичь │
│конечные результаты │следующих результатов: │
│программы │- обеспечения уровня сохранности архивного фонда │
│ │города Омска в соответствии с требованиями архивного│
│ │законодательства; │
│ │- формирования и систематического пополнения │
│ │архивного фонда города Омска и фонда музейной │
│ │комнаты Администрации города Омска исторически │
│ │значимыми документами, в том числе аудиовизуальными │
│ │и электронными документами, предметами музейного │
│ │значения, находящимися в муниципальной │
│ │собственности; │
│ │- улучшения материально-технической базы Архива, │
│ │архивов органов местного самоуправления города │
│ │Омска, Омской городской избирательной комиссии, │
│ │муниципальных учреждений города Омска; │
│ │- обеспечения условий для оперативного │
│ │информационного обслуживания физических и │
│ │юридических лиц, удовлетворения информационных │
│ │потребностей и конституционных прав граждан; │
│ │- создания и внедрения информационных технологий в │
│ │сфере архивного дела; │
│ │- укрепления кадрового потенциала │
├────────────────────────┼────────────────────────────────────────────────────┤
│Организация управления │Оперативное управление реализацией программы │
│программой и контроль за│осуществляет исполнитель-координатор программы. │
│ходом ее реализации │Контроль за исполнением, качеством и сроками │
│ │реализации программы, своевременным представлением │
│ │аналитической информации о ходе ее выполнения │
│ │осуществляет департамент городской экономической │
│ │политики Администрации города Омска. │
│ │Контроль за расходованием средств бюджета города │
│ │Омска на реализацию программы осуществляет │
│ │департамент финансов и контроля Администрации │
│ │города Омска │
└────────────────────────┴────────────────────────────────────────────────────┘
1. Сущность решаемых программой проблем
Роль и значение архивного фонда города Омска существенно возросли в последние годы. Потребность глубокого осмысления, переоценки исторического прошлого вызывает неподдельный интерес населения к архивным источникам. Этот интерес вызван поиском дальнейших путей развития общества, освоения богатых традиций устройства экономики, быта граждан города Омска. Архивный фонд города Омска входит в состав Архивного фонда Российской Федерации и является неотъемлемой частью историко-культурного наследия народов России. Сохраняя документацию, отражающую материальную, духовную жизнь жителей города Омска, имеющую историческое, научное, социальное, экономическое, политическое или культурное значение, а также документы по личному составу организаций города Омска, архивы становятся активными участниками социально-экономических процессов, происходящих в городе Омске, выступают гарантом социальной защищенности граждан, их пенсионного обеспечения.
В 2006 году в рамках реализации полномочий в сфере архивного дела на основании Постановления
Мэра города Омска от 21 июля 2006 года № 222-п "Об упорядочении архивного дела и архивных фондов в городе Омске" был создан Архив.
Предметом деятельности Архива является обеспечение хранения, комплектования, учета и использования архивных фондов и архивных документов, отнесенных к муниципальной собственности.
Ежегодно в Архив поступает более 10000 дел. С момента образования Архива объем хранящихся дел увеличился более чем в 2,5 раза. В настоящее время в нем сосредоточено около 50000 дел, в архивах структурных подразделений Администрации города Омска - около 50000 дел, в архивах муниципальных учреждений города Омска - более 500000 дел, в музейной комнате Администрации города Омска - 3000 музейных предметов.
Вместе с тем, состояние архивного дела в городе Омске не в полном объеме соответствует требованиям действующего законодательства.
Проблемными остаются вопросы оснащенности архивохранилищ специальным оборудованием, компьютерной техникой, отсутствие которых не позволяет внедрять автоматизированную систему обработки архивных документов, оперативно использовать их в информационной и культурно-просветительской работе, предоставлять более широкий спектр информационных услуг. Низкий уровень материально-технической базы Архива, материально-технических баз архивов структурных подразделений Администрации города Омска и муниципальных учреждений города Омска не позволяет соответствующим образом обеспечивать сохранность архивного фонда города Омска. Недостаточная информированность граждан города Омска, отсутствие информационных технологий в сфере архивного дела, проблема кадрового обеспечения архивных служб также отрицательно влияют на дальнейшее развитие архивного дела в городе Омске.
Решение указанных проблем программно-целевым методом обусловлено его высокой эффективностью, возможностью сбалансированного и последовательного выполнения мероприятий по развитию архивного дела в городе Омске. Кроме того, реализация данного метода позволит минимизировать риски реализации мероприятий, а также обеспечить консолидацию и целевое использование необходимых для этого ресурсов.
В рамках программно-целевого метода предлагается использовать два возможных варианта решения проблем.
Первый вариант решения предполагает, что каждым из исполнителей программы будут определены приоритетные цели и задачи программы. Для их достижения исполнителями программы осуществляется отбор и реализация соответствующего комплекса мероприятий. Итоговые показатели исполнения мероприятий программы направляются исполнителю-координатору программы.
Второй вариант решения предполагает, что основные направления и порядок действий исполнителей программы определяются исполнителем-координатором программы. Исходя из этого формируется комплекс мероприятий, обеспечивающих наилучшие результаты в достижении целей и задач программы. Преимуществом данного варианта является системный подход к решению проблем развития архивного дела в городе Омске. Последовательная реализация мероприятий программы позволяет получить и обобщить информацию о реальном положении дел в целом, определить первоочередные задачи и приоритеты, принять обоснованные решения о необходимости их реализации. Поэтому второй вариант реализации программы является предпочтительным.
Однако при реализации программы могут возникнуть следующие риски:
- недостаточное ресурсное обеспечение мероприятий программы;
- недостатки в работе исполнителей при реализации мероприятий программы;
- изменение федерального законодательства в области архивного дела;
- неукомплектованность штатов архивных служб;
- недостаточный уровень квалификации работников архивных служб.
Риски, связанные с недостаточным ресурсным обеспечением мероприятий программы, могут привести к снижению эффективности муниципальной политики в рамках реализации полномочий органов местного самоуправления по формированию и содержанию муниципального архива, установленных Федеральным законом "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации".
Недостаточный мониторинг хода реализации программы и, как следствие, несвоевременное выявление недостатков в работе исполнителей программы может повлиять на объективность принятия решений при выполнении мероприятий программы и достижение намеченных результатов.
Устранение указанных отрицательных последствий может осуществляться посредством корректировки и уточнения мероприятий программы.
2. Цели и задачи программы
Целями разработки программы являются:
- пополнение и сохранение архивного фонда города Омска;
- обеспечение необходимых технологических процессов в работе с документами архивного фонда города Омска;
- повышение статуса архивных служб.
Достижение этих целей предполагает решение следующих задач:
- обеспечение надлежащих условий сохранности документов архивного фонда города Омска;
- создание и совершенствование информационно-поисковых систем, баз данных о документах архивного фонда города Омска;
- создание условий для обеспечения доступа юридических и физических лиц к информационным ресурсам города Омска с целью удовлетворения потребностей в архивной информации;
- модернизация материально-технической базы Архива, архивов органов местного самоуправления города Омска, Омской городской избирательной комиссии, муниципальных учреждений города Омска;
- внедрение автоматизированной системы учета документов архивного фонда города Омска, создаваемой по принципу единой информационной сети;
- повышение качества комплектования архивов новыми архивными документами, в том числе за счет приема документов на электронных носителях;
- повышение профессионального уровня работников архивных служб.
К числу наиболее значимых приоритетов относятся расширение площадей архивохранилищ, модернизация и оснащение архивов современным стеллажным оборудованием, повышение профессионального уровня работников архивных служб, проведение мероприятий по информатизации архивного дела.
Предварительная оценка ожидаемой эффективности и результативности от реализации программы основана на использовании целевых индикаторов (показателей), характеризующих развитие архивного дела в городе Омске.
3. Сроки реализации программы
(в ред. Постановления
Администрации города Омска
от 23.10.2009 № 822-п)
(см. текст в предыдущей редакции
)
Реализация программы предполагается с 2009 года по 2013 год в один этап.
4. Технико-экономическое обоснование программы
┌────┬────────────────────────────────┬───────────────────────────────────┐
│ № │ Наименование мероприятия │ Технико-экономическое обоснование │
│п/п │ │ затрат │
├────┴────────────────────────────────┴───────────────────────────────────┤
│ 1. Мероприятия по обеспечению сохранности архивного фонда города Омска │
├────┬────────────────────────────────┬───────────────────────────────────┤
│1.1 │Текущий ремонт помещений архивов│Текущий ремонт: │
│ │органов местного самоуправления │2009 год - 305,0 тыс. руб.; │
│ │города Омска и муниципальных │2010 год - 295,0 тыс. руб.; │
│ │учреждений города Омска │2011 год - 450,0 тыс. руб.; │
│ │ │2012 год - 500,0 тыс. руб.; │
│ │ │2013 год - 550,0 тыс. руб. │
│ │ │Итого: 2100,0 тыс. руб. │
├────┼────────────────────────────────┼───────────────────────────────────┤
│1.2 │Совершенствование материально- │Приобретение специального │
│ │технической базы Архива │оборудования, технических средств, │
│ │(приобретение специального │мебели: │
│ │оборудования, технических │2009 год - 400,0 тыс. руб.; │
│ │средств, мебели и их установка) │2010 год - 300,0 тыс. руб.; │
│ │ │2011 год - 550,0 тыс. руб.; │
│ │ │2012 год - 1500,0 тыс. руб.; │
│ │ │2013 год - 5000,0 тыс. руб. │
│ │ │Итого: 7750,0 тыс. руб. │
├────┼────────────────────────────────┼───────────────────────────────────┤
│1.3 │Совершенствование материально- │Приобретение специального │
│ │технической базы архивов органов│оборудования, технических средств: │
│ │местного самоуправления города │2009 год - 4068,0 тыс. руб.; │
│ │Омска, Омской городской │2010 год - 1473,0 тыс. руб.; │
│ │избирательной комиссии, │2011 год - 2450,0 тыс. руб.; │
│ │муниципальных учреждений города │2012 год - 1500,0 тыс. руб.; │
│ │Омска (приобретение специального│2013 год - 650,0 тыс. руб. │
│ │оборудования, технических │Итого: 10141,0 тыс. руб. │
│ │средств, мебели и их установка) │ │
├────┼────────────────────────────────┼───────────────────────────────────┤
│1.4 │Проведение мероприятий по │Приобретение средств пожаротушения:│
│ │обеспечению пожарной │2009 год - 45,0 тыс. руб.; │
│ │безопасности в архивах органов │2010 год - 25,0 тыс. руб.; │
│ │местного самоуправления и │2012 год - 100,0 тыс. руб. │
│ │муниципальных учреждений города │Итого: 170,0 тыс. руб. │
│ │Омска │ │
├────┼────────────────────────────────┼───────────────────────────────────┤
│1.5 │Организация и проведение │Приобретение призов: │
│ │смотров-конкурсов среди архивных│2009 год - 244,0 тыс. руб.; │
│ │служб и служб по │2010 год - 250,0 тыс. руб.; │
│ │документационному обеспечению │2011 год - 300,0 тыс. руб.; │
│ │органов местного самоуправления │2012 год - 300,0 тыс. руб.; │
│ │города Омска, Омской городской │2013 год - 240,0 тыс. руб. │
│ │избирательной комиссии, │Итого: 1334,0 тыс. руб. │
│ │муниципальных учреждений города │ │
│ │Омска │ │
├────┼────────────────────────────────┼───────────────────────────────────┤
│1.6 │Приобретение расходных │Приобретение специального │
│ │материалов, оборудования для │оборудования и расходных материалов│
│ │реставрационных работ: │для реставрационных работ: │
│ │реставрация, переплет, подшивка,│2012 год - 100,0 тыс. руб.; │
│ │восстановление угасающих текстов│2013 год - 400,0 тыс. руб. │
│ │документов для Архива и музейной│Итого: 500,0 тыс. руб. │
│ │комнаты Администрации города │ │
│ │Омска │ │
├────┼────────────────────────────────┼───────────────────────────────────┤
│1.7 │Проведение обследования │Не требует финансирования из │
│ │состояния сохранности документов│бюджета города Омска │
│ │в органах местного │ │
│ │самоуправления города Омска, │ │
│ │Омской городской избирательной │ │
│ │комиссии, муниципальных │ │
│ │учреждениях города Омска │ │
├────┴────────────────────────────────┼───────────────────────────────────┤
│Итого по разделу, │21995,0 тыс. руб. │
│в том числе: │ │
├─────────────────────────────────────┼───────────────────────────────────┤
│2009 год │5062,0 тыс. руб. │
├─────────────────────────────────────┼───────────────────────────────────┤
│2010 год │2343,0 тыс. руб. │
├─────────────────────────────────────┼───────────────────────────────────┤
│2011 год │3750,0 тыс. руб. │
├─────────────────────────────────────┼───────────────────────────────────┤
│2012 год │4000,0 тыс. руб. │
├─────────────────────────────────────┼───────────────────────────────────┤
│2013 год │6840,0 тыс. руб. │
├─────────────────────────────────────┴───────────────────────────────────┤
│ 2. Мероприятия по комплектованию архивного фонда города Омска │
├────┬────────────────────────────────┬───────────────────────────────────┤
│2.1 │Комплектование архивного фонда │Научно-техническая обработка │
│ │Архива документами постоянного │архивных документов, приобретение │
│ │срока хранения органов местного │оборудования для хранения │
│ │самоуправления города Омска, │документов: │
│ │Омской городской избирательной │2009 год - 540,0 тыс. руб.; │
│ │комиссии, муниципальных │2010 год - 447,0 тыс. руб.; │
│ │учреждений города Омска │2011 год - 520,0 тыс. руб.; │
│ │ │2012 год - 400,0 тыс. руб.; │
│ │ │2013 год - 400,0 тыс. руб. │
│ │ │Итого: 2307,0 тыс. руб. │
├────┼────────────────────────────────┼───────────────────────────────────┤
│2.2 │Комплектование Архива, музейной │На приобретение и сканирование │
│ │комнаты Администрации города │документов архивных фондов │
│ │Омска коллекциями личных фондов │государственных архивов Российской │
│ │ветеранов муниципальной службы, │Федерации и зарубежных архивов: │
│ │аудиовизуальными документами, │2012 год - 200,0 тыс. руб. │
│ │освещающими историю и │Итого: 200,0 тыс. руб. │
│ │современность города Омска │ │
├────┼────────────────────────────────┼───────────────────────────────────┤
│2.3 │Уточнение списков организаций │Не требует финансирования из │
│ │муниципальной формы │бюджета города Омска │
│ │собственности - источников │ │
│ │комплектования архивного фонда │ │
│ │Архива │ │
├────┼────────────────────────────────┼───────────────────────────────────┤
│2.4 │Оказание методической и │Не требует финансирования из │
│ │практической помощи органам │бюджета города Омска │
│ │местного самоуправления города │ │
│ │Омска, Омской городской │ │
│ │избирательной комиссии, │ │
│ │муниципальным учреждениям города│ │
│ │Омска по вопросам архивного дела│ │
├────┴────────────────────────────────┼───────────────────────────────────┤
│Итого по разделу, │2507,0 тыс. руб. │
│в том числе: │ │
├─────────────────────────────────────┼───────────────────────────────────┤
│2009 год │540,0 тыс. руб. │
├─────────────────────────────────────┼───────────────────────────────────┤
│2010 год │447,0 тыс. руб. │
├─────────────────────────────────────┼───────────────────────────────────┤
│2011 год │520,0 тыс. руб. │
├─────────────────────────────────────┼───────────────────────────────────┤
│2012 год │600,0 тыс. руб. │
├─────────────────────────────────────┼───────────────────────────────────┤
│2013 год │400,0 тыс. руб. │
├─────────────────────────────────────┴───────────────────────────────────┤
│ 3. Мероприятия по использованию документов архивного фонда города Омска │
├────┬────────────────────────────────┬───────────────────────────────────┤
│3.1 │Организация и проведение │Научно-художественное │
│ │выставок, посвященных │проектирование, приобретение │
│ │знаменательным датам из истории │экспозиционного оборудования: │
│ │и современности органов местного│2009 год - 800,0 тыс. руб.; │
]]>│ │ │ │избирательная │ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │комиссия (по │ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │согласованию), │ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │структурные │ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │подразделения │ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │Администрации │ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │города Омска, Архив│ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │(по согласованию) │ │ │ │ │ │ │
├────┴────────────────────────┴──────────┴───────────────────┼───────┼───────┼───────┼───────┼───────┼───────┤
│Итого по разделу │ 1330,0│ 390,0│ 90,0│ 200,0│ 300,0│ 350,0│
├────────────────────────────────────────────────────────────┴───────┴───────┴───────┴───────┴───────┴───────┤
│ 6. Мероприятия по организационному обеспечению реализации программы │
├────┬────────────────────────┬──────────┬───────────────────┬───────┬───────┬───────┬───────┬───────┬───────┤
│6.1 │Организация проведения │ 2009 - │Управление делами │ - │ - │ - │ - │ - │ - │
│ │заседаний │2013 годы │Администрации │ │ │ │ │ │ │
│ │Координационного Совета │ │города Омска │ │ │ │ │ │ │
│ │по развитию и │ │ │ │ │ │ │ │ │
│ │совершенствованию │ │ │ │ │ │ │ │ │
│ │архивного дела в городе │ │ │ │ │ │ │ │ │
│ │Омске │ │ │ │ │ │ │ │ │
├────┼────────────────────────┼──────────┼───────────────────┼───────┼───────┼───────┼───────┼───────┼───────┤
│6.2 │Организационное │ 2012 год │Управление делами │ 400,0│ - │ - │ - │ 400,0│ - │
│ │обеспечение проведения │ │Администрации │ │ │ │ │ │ │
│ │научно-практических │ │города Омска │ │ │ │ │ │ │
│ │конференций, совещаний │ │ │ │ │ │ │ │ │
│ │по вопросам архивного │ │ │ │ │ │ │ │ │
│ │дела в Администрации │ │ │ │ │ │ │ │ │
│ │города Омска │ │ │ │ │ │ │ │ │
├────┴────────────────────────┴──────────┴───────────────────┼───────┼───────┼───────┼───────┼───────┼───────┤
│Итого по разделу │ 400,0│ - │ - │ - │ 400,0│ - │
├────────────────────────────────────────────────────────────┼───────┼───────┼───────┼───────┼───────┼───────┤
│Всего │44584,0│17433,0│ 5000,0│ 6500,0│ 7000,0│ 8651,0│
└────────────────────────────────────────────────────────────┴───────┴───────┴───────┴───────┴───────┴───────┘
8. Система целевых индикаторов с методикой оценки
эффективности программы
┌───────────────────────────────────────────────┬──────────────────────────────────┐
│ Наименование целевого индикатора, │ Показатели по годам │
│ (единицы измерения) ├──────┬──────┬──────┬──────┬──────┤
│ │ 2009 │ 2010 │ 2011 │ 2012 │ 2013 │
├───────────────────────────────────────────────┴──────┴──────┴──────┴──────┴──────┤
│Цель: пополнение и сохранение архивного фонда города Омска │
├──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│Задача: модернизация материально-технической базы Архива, архивов органов местного│
│самоуправления города Омска, Омской городской избирательной комиссии, │
│муниципальных учреждений города Омска │
├───────────────────────────────────────────────┬──────┬──────┬──────┬──────┬──────┤
│Количество архивов, соответствующих нормативным│ 200 │ 300 │ 400 │ 550 │ 550 │
│требованиям, единиц │ │ │ │ │ │
├───────────────────────────────────────────────┼──────┼──────┼──────┼──────┼──────┤
│Сводный коэффициент обновления материально- │ 20 │ 40 │ 60 │ 70 │ 80 │
│технической базы архивов, процентов │ │ │ │ │ │
├───────────────────────────────────────────────┴──────┴──────┴──────┴──────┴──────┤
│Задача: обеспечение надлежащих условий сохранности документов архивного фонда │
│города Омска │
├───────────────────────────────────────────────┬──────┬──────┬──────┬──────┬──────┤
│Доля документов, находящихся в нормативных │ 40 │ 60 │ 80 │ 100 │ 100 │
│условиях температурно-влажностного режима │ │ │ │ │ │
│хранения, процентов │ │ │ │ │ │
├───────────────────────────────────────────────┼──────┼──────┼──────┼──────┼──────┤
│Доля осуществления противопожарных мероприятий │ 40 │ 60 │ 70 │ 80 │ 90 │
│от нормативных требований, процентов │ │ │ │ │ │
├───────────────────────────────────────────────┴──────┴──────┴──────┴──────┴──────┤
│Задача: повышение качества комплектования архивов новыми архивными документами, в │
│том числе за счет приема документов на электронных носителях │
├───────────────────────────────────────────────┬──────┬──────┬──────┬──────┬──────┤
│Увеличение количества исторически значимых │1000 │2000 │3000 │5000 │6000 │
│документов архивного фонда города Омска, единиц│ │ │ │ │ │
├───────────────────────────────────────────────┼──────┼──────┼──────┼──────┼──────┤
│Коэффициент пополнения архивного фонда города │ 20 │ 50 │ 70 │ 80 │ 90 │
│Омска, процентов │ │ │ │ │ │
├───────────────────────────────────────────────┴──────┴──────┴──────┴──────┴──────┤
│Задача: создание условий для обеспечения доступа юридических и физических лиц к │
│информационным ресурсам города Омска с целью удовлетворения потребностей в │
│архивной информации │
├───────────────────────────────────────────────┬──────┬──────┬──────┬──────┬──────┤
│Количество проведенных выставок, посвященных │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │
│знаменательным датам из истории и современности│ │ │ │ │ │
│органов местного самоуправления города Омска, │ │ │ │ │ │
│единиц │ │ │ │ │ │
├───────────────────────────────────────────────┴──────┴──────┴──────┴──────┴──────┤
│Цель: обеспечение необходимых технологических процессов в работе с документами │
│архивного фонда города Омска │
├──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│Задача: создание условий для обеспечения доступа юридических и физических лиц к │
│информационным ресурсам города Омска с целью удовлетворения потребностей в │
│архивной информации │
├───────────────────────────────────────────────┬──────┬──────┬──────┬──────┬──────┤
│Доля компьютеризированных рабочих мест │ 40 │ 60 │ 80 │ 90 │ 100 │
│специалистов архивных служб, процентов │ │ │ │ │ │
├───────────────────────────────────────────────┴──────┴──────┴──────┴──────┴──────┤
│Задача: создание и совершенствование информационно-поисковых систем, баз данных о │
│документах архивного фонда города Омска │
├───────────────────────────────────────────────┬──────┬──────┬──────┬──────┬──────┤
│Увеличение количества компьютерных тематических│ 2 │ 3 │ 5 │ 7 │ 7 │
│программ, единиц │ │ │ │ │ │
├───────────────────────────────────────────────┴──────┴──────┴──────┴──────┴──────┤
│Задача: внедрение автоматизированной системы учета документов архивного фонда │
│города Омска, создаваемой по принципу единой информационной сети │
├───────────────────────────────────────────────┬──────┬──────┬──────┬──────┬──────┤
│Доля архивной информации, переведенной на │ 10 │ 20 │ 30 │ 50 │ 55 │
│цифровые носители, процентов │ │ │ │ │ │
├───────────────────────────────────────────────┴──────┴──────┴──────┴──────┴──────┤
│Цель: повышение статуса архивных служб │
├──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│Задача: повышение профессионального уровня работников архивных служб │
├───────────────────────────────────────────────┬──────┬──────┬──────┬──────┬──────┤
│Количество специалистов архивных служб, │ 150 │ 180 │ 200 │ 300 │ 350 │
│прошедших курсы повышения квалификации, │ │ │ │ │ │
│переподготовки, единиц │ │ │ │ │ │
└───────────────────────────────────────────────┴──────┴──────┴──────┴──────┴──────┘
(таблица в ред. Постановления
Администрации города Омска от 23.10.2009 № 822-п)
(см. текст в предыдущей редакции
)
Указанные индикаторы (показатели) используются для ежегодной оценки результативности реализации мероприятий программы:
1) количество архивов, соответствующих нормативным требованиям - показатель определяется по количеству архивов, в которых был проведен ремонт в отчетном году;
2) доля документов, находящихся в нормативных условиях температурно-влажностного режима хранения - показатель определяется по количеству документов, хранение которых осуществляется в специализированном помещении архива с соблюдением температурно-влажностного режима в отчетном году по формуле:
Эд = Дt / До x 100%,
где:
Дt - количество документов, которым обеспечено хранение в специализированном помещении архива с соблюдением температурно-влажностного режима в отчетном году;
До - общее количество документов, которые должны храниться в специализированном помещении архива с соблюдением температурно-влажностного режима хранения;
3) доля осуществления противопожарных мероприятий от нормативных требований - показатель определяется по увеличению числа архивов, оснащенных современными средствами пожаротушения в отчетном году, по формуле:
Эп = Пр / По x 100%,
где:
Пр - количество архивов, где проведено оснащение современными средствами пожаротушения в отчетном году;
По - общее количество архивов, где должно быть оснащение современными средствами пожаротушения;
4) увеличение количества исторически значимых документов архивного фонда города Омска - показатель определяется по количеству исторически значимых документов, включенных в архивный фонд города Омска в отчетном году;
5) коэффициент пополнения архивного фонда города Омска - показатель определяется по количеству документов, пополнивших архивный фонд города Омска в отчетном году, по формуле:
Эд = Dд / Dо x 100%,
где:
Dд - количество документов, пополнивших архивный фонд города Омска в отчетном году;
Dо - общее количество документов архивного фонда города Омска;
6) сводный коэффициент обновления материально-технической базы архивов - показатель определяется по количеству приобретенного и модернизированного стеллажного оборудования для архивов в отчетном году по формуле:
Эм = Мб / Мо x 100%,
где:
Мб - количество приобретенного и модернизированного стеллажного оборудования для архивов в отчетном году;
Мо - общее количество стеллажного оборудования, необходимого для оснащения архивов;
7) количество проведенных выставок, посвященных знаменательным датам из истории и современности органов местного самоуправления города Омска - показатель определяется по количеству тематических выставок, проведенных в отчетном году;
8) доля компьютеризированных рабочих мест специалистов архивных служб - показатель определяется по количеству приобретенных персональных компьютеров для специалистов архивных служб в отчетном году по формуле:
Эк = Кп / Ко x 100%,
где:
Кп - количество персональных компьютеров, приобретенных в отчетном году;
Ко - общее количество персональных компьютеров, необходимых для обеспечения деятельности специалистов архивных служб;
9) увеличение количества компьютерных тематических программ - показатель определяется по количеству компьютерных тематических программ, приобретенных и разработанных в отчетном году;
10) доля архивной информации, переведенной на цифровые носители -показатель определяется по результатам объема сканированной информации с архивных документов в отчетном году по формуле:
Э = Иб / Иэ x 100%,
где:
Иб - объем архивной информации (документов), переведенной в электронно-цифровую форму в отчетном году;
Иэ - общий объем архивной информации (документов), требующей оцифровки и сканирования;
11) количество специалистов архивных служб, прошедших курсы повышения квалификации, переподготовки - показатель определяется по количеству специалистов архивных служб, прошедших курсы повышения квалификации, переподготовки в отчетном году.
Оценка эффективности реализации программы будет производиться исполнителем-координатором программы на основе соотношения установленных программой значений целевых индикаторов (показателей) с их фактически достигнутыми значениями по данным, полученным методом обследований.
_______________
