АДМИНИСТРАЦИЯ ЧЕРЕПОВЕЦКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 10 марта 2006 г. № 139
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ АРХИВНОМ ОТДЕЛЕ
АДМИНИСТРАЦИИ РАЙОНА, ДОЛЖНОСТНЫХ ИНСТРУКЦИЙ
РАБОТНИКОВ АРХИВНОГО ОТДЕЛА, ЦЕНТРАЛИЗОВАННОЙ
БУХГАЛТЕРИИ АДМИНИСТРАЦИИ РАЙОНА
(в ред. постановления
Администрации Череповецкого муниципального района
от 28.09.2006 № 700,
постановления
Главы Череповецкого муниципального района
от 09.02.2009 № 137)
Постановляю:
1. Утвердить Положение
об архивном отделе администрации района.
2. Утратил силу. - Постановление
Главы Череповецкого муниципального района от 09.02.2009 № 137.
(см. текст в предыдущей редакции
)
3. Утвердить должностные инструкции специалистов централизованной бухгалтерии администрации района:
- главного бухгалтера
;
- заместителя
главного бухгалтера;
- главного специалиста
, экономиста;
- специалиста
1 категории, бухгалтера;
- главного специалиста
, бухгалтера;
- специалиста
1 категории, бухгалтера;
- специалиста
1 категории, бухгалтера;
- специалиста
1 категории, бухгалтера;
- ведущего специалиста
, бухгалтера.
4. Признать утратившим силу постановление
администрации района от 18.03.2002 № 179 "Об утверждении Положения об архивном отделе администрации Череповецкого муниципального района".
Глава района
Л.Н.РОДИЧЕВ
Утверждено
Постановлением
Администрации Череповецкого
муниципального района
от 10 марта 2006 г. № 139
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ АРХИВНОМ ОТДЕЛЕ АДМИНИСТРАЦИИ
ЧЕРЕПОВЕЦКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА ВОЛОГОДСКОЙ ОБЛАСТИ
(в ред. постановления
Администрации Череповецкого муниципального района
от 28.09.2006 № 700)
1. Общие положения
1.1. Для решения задач по реализации полномочий в области архивного дела администрация района образует в своем составе архивный отдел (далее - отдел), выполняющий функции муниципального архива.
1.2. Отдел является структурным подразделением администрации района без статуса юридического лица, имеет круглую печать, угловой штамп, бланки со своим наименованием.
1.3. Отдел в своей деятельности подчиняется непосредственно главе администрации района и руководителю аппарата администрации района.
1.4. Отдел руководит деятельностью архивов, имеющихся при сельских поселениях, муниципальных организациях, учреждениях, предприятиях района.
1.5. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Вологодской области, Уставом
района, решениями муниципального Собрания района, постановлениями и распоряжениями главы района, администрации района, а также нормативно-методическими документами Федеральной архивной службы России, управления по делам архивов Вологодской области и настоящим Положением.
1.6. Положение об отделе утверждается постановлением главы района. В Положении закрепляются задачи и функции по руководству архивным делом, полномочия по их реализации, ответственность за состояние, развитие и совершенствование архивного дела.
1.7. Администрация района обеспечивает отдел помещениями, отвечающими нормативным требованиям обеспечения сохранности документов, его содержание, техническое оснащение, оборудование, охрану, транспортное обслуживание и создание необходимых условий труда работников.
2. Задачи и функции
Основными задачами и функциями отдела являются:
2.1. Обеспечение сохранности и учет архивных документов, подлежащих постоянному и длительному хранению, в том числе:
- хранение и учет документов, принятых в отдел; представление в установленном порядке учетных данных в управление по делам архивов Вологодской области;
- проведение мероприятий по созданию оптимальных условий хранения документов и обеспечению их физической сохранности;
- подготовка, представление администрации района и реализация предложений по обеспечению сохранности документов, хранящихся в отделе.
2.1.1. Отдел обеспечивает хранение:
- архивных фондов и архивных документов на различных видах носителей, являющихся муниципальной собственностью, входящих в состав Архивного фонда Вологодской области, в том числе образовавшихся в деятельности органов районного самоуправления, деятельности организаций, отнесенных к муниципальной собственности, а также находящихся в совместном ведении Череповецкого муниципального района и Вологодской области;
- архивных фондов и архивных документов на различных видах носителей, являющихся государственной собственностью, входящих в состав Архивного фонда Вологодской области, образовавшихся в процессе деятельности органа местного самоуправления по реализации отдельных государственных полномочий администрации, которыми она наделена;
- архивных фондов и архивных документов юридических и физических лиц на различных видах носителей, переданных на законном основании в муниципальную собственность, в том числе личного происхождения, входящих в негосударственную часть Архивного фонда Вологодской области;
- документов на различных видах носителей по личному составу ликвидированных организаций (не имеющих правопреемника), действовавших на территории района;
- печатных, аудиовизуальных и других материалов, дополняющих фонды отдела;
- учетных документов, архивных справочников и других материалов, необходимых для осуществления его практической деятельности.
2.1.2. Отдел по согласованию с администрацией района может принимать на депозитарное хранение при наличии свободных площадей и необходимых условий документы действующих муниципальных и государственных организаций, общественных организаций, не являющихся источниками комплектования муниципального архива, и граждан на договорных условиях.
2.1.3. Документы негосударственной части Архивного фонда Вологодской области поступают на хранение в отдел в порядке и на условиях договоров между собственниками документов и администрацией района в лице начальника отдела, действующего от имени администрации района при наличии доверенности.
2.2. Комплектование отдела документами, имеющими историческое, научное, социальное, экономическое, политическое или культурное значение для муниципального образования, в том числе:
- составление списков организаций - источников комплектования отдела, утверждаемых администрацией района и согласовываемых с управлением по делам архивов Вологодской области; систематическая работа по их уточнению;
- отбор и прием документов постоянного (долговременного) хранения в отдел;
- проведение в установленном порядке экспертизы ценности документов, хранящихся в отделе.
2.3. Организационно-методическое руководство деятельностью ведомственных архивов и организацией документов в делопроизводстве органов местного самоуправления, муниципальных организаций; содействие организациям других форм собственности в порядке реализации отдельных государственных полномочий администрации района в сохранении, комплектовании и использовании их архивов, включая:
- проведение проверок состояния делопроизводства и ведомственного хранения документов, в том числе по личному составу;
- ведение в установленном порядке учета документов, хранящихся в организациях, находящихся на территории района;
- рассмотрение и согласование положений о ведомственных архивах, экспертных комиссиях, номенклатур дел организаций - источников комплектования отдела и инструкций по делопроизводству;
- рассмотрение и согласование описей дел по личному составу организаций, документы которых подлежат приему в отдел в порядке, установленном управлением по делам архивов Вологодской области;
- изучение и обобщение практики работы ведомственных архивов и делопроизводственных служб, распространение их положительного опыта;
- оказание организационно-методической помощи, проведение совещаний, семинаров, консультаций по вопросам организации и методики работы с документами;
- разработка и реализация мероприятий по улучшению работы ведомственных архивов, организации документов в делопроизводстве, внедрению государственной системы делопроизводства и унифицированных систем документации, повышению квалификации работников архивов и делопроизводственных служб.
2.4. Информационное обеспечение органов местного самоуправления, организация использования архивных документов, удостоверение прав граждан на архивную информацию, в том числе:
- информирование органов местного самоуправления, иных организаций, расположенных на территории района, о составе и содержании документов отдела по актуальной тематике, исполнение запросов юридических и физических лиц на документную информацию, в том числе на договорной основе;
- организация работы пользователей документами, изготовление копий документов по их запросам, подготовка документальных выставок, материалов для средств массовой информации, проведение встреч с общественностью;
- исполнение социально-правовых и иных запросов граждан, выдача архивных справок, заверенных копий и выписок из документов; рассмотрение заявлений, предложений и жалоб; прием граждан;
- создание и совершенствование научно-справочного аппарата к документам отдела, автоматизированных информационно-поисковых систем, банков и баз данных, архивных справочников о составе и содержании документов.
2.5. Осуществление отдельных государственных полномочий по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к государственной собственности области и находящихся на территории муниципального района.
(п. 2.5 введен
постановлением Администрации Череповецкого муниципального района от 28.09.2006 № 700)
3. Права
Отделу для выполнения возложенных на него задач и функций предоставляется право:
3.1. Представлять администрацию района по всем вопросам, входящим в компетенцию отдела.
3.2. Вносить на рассмотрение администрации района и управления по делам архивов Вологодской области предложения по развитию архивного дела, улучшению обеспечения сохранности, комплектования и использования документов, хранящихся в отделе, совершенствованию работы ведомственных архивов и организации документов в делопроизводстве организаций. Участвовать в подготовке и рассмотрении администрацией района вопросов архивного дела и делопроизводства, готовить по ним проекты распорядительных документов.
3.3. Запрашивать и получать от организаций - источников комплектования независимо от их ведомственной подчиненности необходимые сведения о работе и состоянии ведомственных архивов, организации документов в делопроизводстве.
3.4. Проверять исполнение организациями, расположенными на территории района, независимо от форм собственности требований федерального и регионального архивного законодательства.
3.5. Давать в пределах своей компетенции организациям, находящимся на территории района, обязательные для исполнения указания по вопросам работы ведомственных архивов и организации документов в делопроизводстве.
3.6. Принимать участие в совещаниях, семинарах, проверках и мероприятиях, проводимых администрацией района и ее структурными подразделениями; участвовать в работе экспертных комиссий организаций.
3.7. Иметь (по согласованию) представителя в составе ликвидированных комиссий организаций для участия в решении вопросов сохранности документов.
3.8. Ставить перед органами местного самоуправления, государственной власти вопросы о привлечении к ответственности за нарушение архивного законодательства должностных лиц и лиц, выполняющих управленческие функции в коммерческих и иных организациях, а также физических лиц.
3.9. Осуществлять в установленном порядке отдельные виды приносящей доход деятельности, заключать договоры и производить расчеты с организациями за выполнение договорных работ и платных услуг при наличии доверенности от администрации района.
3.10. Взаимодействовать в своей деятельности с органами местного самоуправления, организациями, расположенными на территории района, управлением по делам архивов Вологодской области, региональным отделением Российского общества историков-архивистов, другими общественными организациями; создавать на общественных началах совет, состав которого утверждается администрацией района, для рассмотрения организационно-методических и практических вопросов архивного дела.
4. Организация работы
4.1. Архивный отдел возглавляет начальник, назначаемый на должность и освобождаемый от должности главой района. Это решение может согласовываться с управлением по делам архивов Вологодской области.
При смене начальника отдела администрации района прием-передача дел производится специально созданной комиссией, включающей представителей администрации района. Акт приема-передачи утверждается главой района.
4.2. Начальник архивного отдела:
4.2.1. Организует деятельность отдела и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на отдел задач и функций;
4.2.2. Отчитывается о работе отдела и состоянии дела в районе перед администрацией района и в установленном порядке - перед управлением по делам архивов администрации Вологодской области.
4.3. Деятельность архивного отдела организуется в соответствии с правилами и инструкциями, действующими в системе Федеральной архивной службы России, на основе целевых программ, планов работы, утверждаемых главой района по согласованию с управлением по делам архивов Вологодской области.
4.4. Реорганизация или ликвидация отдела осуществляется в установленном законом порядке.
Архивные фонды и архивные документы при реорганизации отдела передаются его правопреемнику. При его ликвидации или отсутствии правопреемника документы передаются на постоянное хранение в один из государственных архивов системы управления по делам архивов Вологодской области в установленном порядке.
Утверждена
Постановлением
Администрации Череповецкого
муниципального района
от 10 марта 2006 г. № 139
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
НАЧАЛЬНИКА АРХИВНОГО ОТДЕЛА
АДМИНИСТРАЦИИ ЧЕРЕПОВЕЦКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
Утратила силу. - Постановление
Главы Череповецкого муниципального района от 09.02.2009 № 137.
(см. текст в предыдущей редакции
)
Утверждена
Постановлением
Администрации Череповецкого
муниципального района
от 10 марта 2006 г. № 139
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
ВЕДУЩЕГО СПЕЦИАЛИСТА АРХИВНОГО ОТДЕЛА
АДМИНИСТРАЦИИ ЧЕРЕПОВЕЦКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
Утратила силу. - Постановление
Главы Череповецкого муниципального района от 09.02.2009 № 137.
(см. текст в предыдущей редакции
)
Утверждена
Постановлением
Администрации Череповецкого
муниципального района
от 10 марта 2006 г. № 139
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
ЗАМЕСТИТЕЛЯ ГЛАВНОГО БУХГАЛТЕРА
1. Общее положение
Заместитель главного бухгалтера относится к ведущей муниципальной должности муниципальной службы, назначается на должность и освобождается от должности распоряжением администрации по представлению главного бухгалтера.
Заместитель главного бухгалтера подчиняется непосредственно главному бухгалтеру. Главный бухгалтер в необходимых случаях может вносить изменения в должностные обязанности работника.
Во время отсутствия главного бухгалтера исполняет его обязанности.
Заместитель главного бухгалтера в своей работе руководствуется действующим законодательством, нормативными документами МФ России, Бюджетным кодексом РФ, Федеральным законом от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" и инструкцией по бюджетному учету, утвержденной приказом Министерства финансов РФ от 26.08.2004 № 70н, Налоговым кодексом РФ, приказами и распоряжениями руководителя.
Выполняет объем работы, определенный настоящей должностной инструкцией.
2. Основные задачи
Основными задачами заместителя главного бухгалтера являются:
- строгое соблюдение финансовой дисциплины;
- своевременное отражение всех бухгалтерских операций на счетах синтетического учета;
- составление месячной, квартальной, годовой отчетности и представление ее в соответствующие органы и в установленные сроки.
3. Должностные обязанности
Заместитель главного бухгалтера:
- осуществляет контроль за исполнением смет доходов и расходов по бюджету на содержание учреждения, предпринимательской деятельности, сохранностью собственности, законностью образования фондов, своевременностью расчетов с дебиторами и кредиторами, способствует целесообразному и экономному расходованию средств;
- проводит мероприятия и несет ответственность за внедрение автоматизации в учет централизованной бухгалтерии по всем его разделам с выходом на баланс;
- обеспечивает ведение бухгалтерских регистров и составление первичных документов в установленных формах;
- производит обработку кассовых и банковских документов и составляет журналы-ордера № 1, 2, 5;
- производит анализ финансово-хозяйственной деятельности по исполнению смет доходов и расходов;
- организует проведение периодической и годовой инвентаризации в соответствии с методическими указаниями по ее проведению, проводит ее в учреждениях управления культуры, проводит проверку итогов инвентаризации, обеспечивает правильное и своевременное отражение в учете ее результатов;
- выписывает приходные и расходные кассовые ордера, формирует отчеты по кассе;
- ведет учет всех кассовых расходов;
- ежедневно принимает кассовый отчет от бухгалтера и проверяет приложенные к нему первичные документы;
- ведет учет расчетов по счету, расчеты с бюджетом;
- принимает участие в составлении месячной, квартальной и годовой отчетности;
- организует проведение, а также участвует в мероприятиях по повышению квалификации работников бухгалтерии;
- контролирует в целом по бухгалтерии сохранность бухгалтерских документов и проверяет по этому вопросу бухгалтеров централизованной бухгалтерии;
- контролирует оформление и передачу документов в установленном порядке в архив в соответствии с номенклатурой дел.
4. Права
Заместитель главного бухгалтера имеет право:
- второй подписи на всех документах во время отсутствия главного бухгалтера;
- вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными данной должностной инструкцией обязанностями;
- принимать решения по вопросам, входящим в компетенцию заместителя главного бухгалтера;
- осуществлять контроль за работой бухгалтеров централизованной бухгалтерии, вносить необходимые исправления и давать рекомендации по улучшению работы;
- при невыполнении сотрудниками своих прямых обязанностей требовать их выполнения и при необходимости докладывать об этом главному бухгалтеру.
5. Ответственность
Заместитель главного бухгалтера несет ответственность в случаях:
- неполного и несвоевременного отражения записей на счетах бухгалтерского учета, неисполнения приказов (распоряжений) руководителя, главного бухгалтера, других нарушений положений, инструкций по организации учета;
- недостаточности контроля за расходованием средств;
- несоблюдения правил внедрения в учет средств автоматизации с выходом на баланс на апробированных проектных решениях:
- ведения учета на неустановленных регистрах и первичных документах;
- нарушения правил и сроков проведения инвентаризации статей баланса.
6. Квалификационные требования
Заместитель главного бухгалтера:
- должен иметь высшее экономическое образование и необходимый стаж практической работы;
- должен знать законодательные, нормативные и инструктивные документы по организации бухгалтерского учета, корреспонденцию счетов, порядок организации учета и его автоматизации по всем разделам учета, а также составления и предоставления отчетности;
- систематически повышать свою квалификацию на курсах и семинарах по бухгалтерскому учету;
- обязан выполнять правила внутреннего распорядка.
Утверждена
Постановлением
Администрации Череповецкого
муниципального района
от 10 марта 2006 г. № 139
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
ГЛАВНОГО БУХГАЛТЕРА
1. Общее положение
В соответствии с действующим законодательством, нормативными документами МФ России, Бюджетным кодексом РФ, Федеральным законом от 21 ноября 1996 года № 129-ФЗ в редакции от 23.07.1998 № 123-ФЗ "О бухгалтерском учете" и инструкцией по бюджетному учету, утвержденной приказом Министерства финансов РФ от 26.08.2004 № 70н, Налоговым кодексом, приказами и распоряжениями руководителя главный бухгалтер обеспечивает формирование учетной политики, организацию бухгалтерского учета и контроль за рациональным, экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью ценностей, а также соответствие осуществляемых операций законодательству РФ.
Главный бухгалтер относится к главной муниципальной должности муниципальной службы, назначается на должность и освобождается от должности распоряжением администрации.
Главный бухгалтер обеспечивает организацию бухгалтерского и налогового учета в централизованной бухгалтерии администрации Череповецкого муниципального района.
Главный бухгалтер подчиняется непосредственно главе района, руководителю аппарата администрации.
На время отсутствия главного бухгалтера (командировка, отпуск, болезнь и т.п.) права и обязанности главного бухгалтера переходят заместителю главного бухгалтера.
На главного бухгалтера не могут быть возложены обязанности, связанные с непосредственной материальной ответственностью за денежные средства и материальные ценности. Ему запрещается получать непосредственно по чекам и другим документам денежные средства и товарно-материальные ценности для организации.
Выполняет объем работы, определенный настоящей должностной инструкцией.
2. Должностные обязанности
Главный бухгалтер:
- осуществляет организацию бухгалтерского учета в соответствии с Инструкцией по бухгалтерскому учету в бюджетных учреждениях и другими нормативными документами;
- формирует в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете и налоговым законодательством учетную политику, исходя из структуры и особенностей деятельности администрации района;
- возглавляет работу по подготовке и принятию рабочего плана счетов, форм первичных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, разработке форм документов внутренней бухгалтерской отчетности, а также обеспечение порядка проведения инвентаризаций, контроля за проведением хозяйственных операций, соблюдения способа обработки бухгалтерской информации и порядка документооборота;
- обеспечивает рациональную организацию бухгалтерского и налогового учета и отчетности администрации Череповецкого района и подведомственным учреждениям на основе максимальной централизации учетно-вычислительных работ и применения современных технических средств, прогрессивных форм и методов учета и контроля. Организует формирование и своевременное представление полной и достоверной информации о деятельности вышеуказанных юридических лиц, их имущественном положении, доходах и расходах, состоянии бухгалтерского учета. Осуществляет мероприятия, направленные на укрепление финансовой дисциплины, обеспечивает недопущение просроченной дебиторской и кредиторской задолженности;
- организует учет имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением, учет доходов и расходов исполнения смет, а также финансовых, расчетных и кредитных операций;
- обеспечивает законность, своевременность и правильность оформления документов. Отвечает за расчеты по заработной плате, правильное начисление и перечисление налогов, страховых взносов в государственные внебюджетные фонды;
- осуществляет контроль за расходованием фонда заработной платы, за установлением должностных окладов работникам, проведением инвентаризации основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств;
- принимает меры по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушений финансовой дисциплины;
- участвует в оформлении материалов по недостачам и хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей;
- ведет работу по обеспечению строгого соблюдения штатной, финансовой и кассовой дисциплины, смет расходов, законности списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь, сохранности бухгалтерских документов, оформления и сдачи их в установленном порядке в архив;
- ведет журнал "Главная книга" и контролирует выверку данных синтетического учета с аналитическим по всем субсчетам;
В официальном тексте документа, видимо, допущена опечатка: закон Вологодской области № 1059-ОЗ "О социальной поддержке отдельных категорий граждан, проживающих и работающих в сельской местности, рабочих поселках (поселках городского типа)" был принят 22 октября 2004 года, а не 11 октября 2004 года.
- обеспечивает составление баланса (в том числе сводного), месячных сводных отчетов (платные услуги), на каждое 1 число месяца передает в финансовое управление сведения о просроченной дебиторской и кредиторской задолженности, сведения о потребности на заработную плату на текущий месяц. Ежемесячно до 10 числа передает в Департамент культуры сведения о задолженности по заработной плате, по льготам за коммунальные услуги, по компенсационным выплатам за книгоиздательскую продукцию преподавателям, по дебиторской и кредиторской задолженности по установленной форме. Ежемесячно до 5 числа представляет в бюджетный отдел финансового управления информацию о реализации закона
области от 11.10.2004 № 1059-ОЗ по установленной форме. Ежемесячно до 7 числа проверяет, подписывает месячные отчеты и передает их главному бухгалтеру финуправления на бумажных и магнитном носителях. Составляет сводный баланс и другие сводные формы годовой и квартальной отчетности. Составляет налоговую отчетность по администрации Череповецкого района и подведомственным учреждениям;
- руководит работниками бухгалтерии;
- главному бухгалтеру запрещается принимать к исполнению и оформлению документы по операциям, которые противоречат законодательству и установленному порядку приемки, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных ценностей. В случае получения от руководителя распоряжения совершить такое действие главный бухгалтер, не приводя его в исполнение, обращает внимание руководителя на незаконность данного им распоряжения. При получении от руководителя повторного распоряжения главный бухгалтер исполняет его. Всю полноту ответственности за незаконность совершенной операции несет руководитель.
3. Права главного бухгалтера
Главный бухгалтер имеет право второй подписи на финансовых, денежных, расчетных и других документах, без его подписи или иных уполномоченных лиц денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению.
Главный бухгалтер устанавливает служебные обязанности для подчиненных ему работников с тем, чтобы каждый работник знал круг своих обязанностей и нес ответственность за их исполнение.
Требования главного бухгалтера по документальному оформлению и представлению в бухгалтерию необходимых документов и сведений являются обязательными для всех работников. За несвоевременное, недоброкачественное оформление и составление документов, задержку передачи их для отражения в бухгалтерском учете и отчетности, за недостоверность содержащихся в документах данных, а также за составление документов, отражающих незаконные операции, ответственность несут должностные лица, составившие и подписавшие эти документы. Перечень лиц, имеющих право подписи первичных документов, утверждает руководитель по согласованию с главным бухгалтером.
Назначение, увольнение и перемещение материально-ответственных лиц производится по согласованию с главным бухгалтером.
В случае разногласий между главным бухгалтером и руководителем по осуществлению отдельных операций документы по ним могут быть приняты к исполнению с письменного распоряжения руководителя, который несет всю полноту ответственности за такие операции.
Главный бухгалтер имеет право своевременно докладывать руководителю учреждения о незаконных действиях должностных лиц и невыполнении требований главного бухгалтера по документальному оформлению хозяйственных операций и представлению в бухгалтерию необходимых документов и сведений.
4. Ответственность
Главный бухгалтер несет ответственность в случаях:
- неправильного ведения бухгалтерского и налогового учета, следствием чего явились запущенность в учете, искажения в бухгалтерской отчетности и налоговых декларациях;
- принятия к исполнению и оформлению документов по операциям, которые противоречат установленному порядку приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей;
- несвоевременной и неправильной выверки по расчетным и другим счетам в казначействе, банках, расчетам с дебиторами и кредиторами;
- нарушения порядка списания с бухгалтерских балансов недостач, дебиторской и кредиторской задолженности;
- составления недостоверной бухгалтерской отчетности по вине бухгалтерии;
- нарушения сроков представления месячной, квартальной и годовой отчетности, налоговых деклараций.
Дисциплинарная, материальная и уголовная ответственность главного бухгалтера определяется в соответствии с действующим законодательством.
5. Организация работы и оценка деятельности
Главный бухгалтер работает в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка администрации района.
Оценка качества работы главного бухгалтера производится ежегодно по итогам составления годовой бухгалтерской отчетности или проведения ревизии.
6. Квалификационные требования
Главный бухгалтер:
- должен иметь высшее экономическое образование и стаж финансово-бухгалтерской работы на руководящих должностях не менее 5 лет;
- должен знать законодательные, нормативные и инструктивные документы по организации бухгалтерского учета, корреспонденцию счетов, порядок организации учета по всем его разделам, документооборот, правила проведения инвентаризации и автоматизации бухгалтерского учета по всем разделам, а также составления и предоставления отчетности;
- систематически повышать свою квалификацию на курсах и семинарах по бухгалтерскому учету;
- обязан выполнять правила внутреннего распорядка.
Утверждена
Постановлением
Администрации Череповецкого
муниципального района
от 10 марта 2006 г. № 139
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
ГЛАВНОГО СПЕЦИАЛИСТА, ЭКОНОМИСТА
1. Общее положение
Главный специалист, экономист относится к старшей муниципальной должности муниципальной службы. Назначается на должность, освобождается от должности распоряжением администрации по представлению главного бухгалтера.
Главный специалист, экономист подчиняется непосредственно главному бухгалтеру. Главный бухгалтер в необходимых случаях может вносить изменения в должностные обязанности работника.
Во время отсутствия главного специалиста, экономиста его обязанности выполняет другой работник бухгалтерии, назначенный приказом руководителя по согласованию с главным бухгалтером.
Главный специалист, экономист в своей работе руководствуется действующим законодательством, нормативными документами МФ России, Бюджетным кодексом РФ, Федеральным законом от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" и инструкцией по бюджетному учету, утвержденной приказом Министерства финансов РФ от 26.08.2004 № 70н, Налоговым кодексом РФ, приказами и распоряжениями руководителя. Выполняет объем работы, определенный настоящей должностной инструкцией
2. Основные задачи
Основными задачами главного специалиста, экономиста являются:
- строгое соблюдение финансовой дисциплины, своевременное отражение всех бухгалтерских операций на счетах синтетического учета, составление месячной, квартальной, годовой отчетности и представление ее в соответствующие органы и в установленные сроки.
3. Должностные обязанности
Главный специалист, экономист:
- составляет ежегодный бюджет и сметы расходов со всеми необходимыми к ним расшифровками по кодам бюджетной классификации по всем подведомственным учреждениям;
- осуществляет порядок санкционирования расходов бюджета, формирует роспись и лимиты бюджетных обязательств, проводит изменение в росписи и лимитах бюджетных обязательств;
- осуществляет анализ финансовой деятельности учреждений, а также исполнения смет доходов и расходов ежемесячно;
- строго следит за лимитами бюджетных обязательств;
- доводит до сведения руководителей освоение средств по кодам бюджетной классификации;
- составляет отчеты о реализации платных услуг населению ежемесячно, об инвестициях, по труду (ежемесячно), сведения о реализации мер социальной поддержки отдельных категорий граждан (ежемесячно), сведения об условиях оплаты труда работников бюджетной сферы (ежемесячно), по штатам и контингентам (за полугодие и год), форма 14 (за полугодие и год) и представляет их в соответствующие органы;
- составляет штатные расписания по администрации Череповецкого района и подведомственным учреждениям;
- производит на основании поступивших документов ввод информации по бюджетным обязательствам в компьютер и составляет журнал-ордер № 90 по источникам финансирования отдельно;
- обеспечивает сохранность бухгалтерских документов и передачу их в установленном порядке в архив;
- осуществляет бухгалтерский анализ и предоставляет соответствующие справки, таблицы и расчеты подразделениям службы финансов и экономики.
4. Права
Главный специалист, экономист имеет право:
- вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными данной должностной инструкцией обязанностями;
- в пределах своей компетенции требовать от соответствующих должностных лиц составления документации, служащей основанием для составления смет доходов и расходов, приказов и распоряжений, для составления штатных расписаний.
5. Ответственность
Главный специалист, экономист несет ответственность:
- за неполное и несвоевременное отражение записей на счетах бухгалтерского учета;
- за неисполнение приказов (распоряжений) руководителя, главного бухгалтера, другие нарушения положений, инструкций по организации учета;
- за неправильный и несвоевременный расчет ежегодного бюджета, сметы расходов, составление штатных расписаний;
- за недостаточность контроля за расходованием средств;
- за другие нарушения положений, инструкций по организации учета.
6. Квалификационные требования
Главный специалист, экономист:
- должен иметь высшее экономическое образование и необходимый стаж практической работы;
- должен знать законодательные, нормативные и инструктивные документы по организации бухгалтерского учета, корреспонденцию счетов, порядок организации учета и его автоматизации по всем разделам учета, а также составления и предоставления отчетности;
- систематически повышать свою квалификацию на курсах и семинарах по бухгалтерскому учету;
- обязан выполнять правила внутреннего распорядка.
Утверждена
Постановлением
Администрации Череповецкого
муниципального района
от 10 марта 2006 г. № 139
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
СПЕЦИАЛИСТА 1 КАТЕГОРИИ, БУХГАЛТЕРА
(БУХГАЛТЕР ПО УЧЕТУ РАСЧЕТОВ)
1. Общее положение
]]>
