ДУМА УСТЬ-БОЛЬШЕРЕЦКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
РЕШЕНИЕ
от 22 апреля 2008 года № 272
О ПРИНЯТИИ ПОЛОЖЕНИЯ
"ОБ УПРАВЛЕНИИ ДЕЛАМИ АДМИНИСТРАЦИИ
УСТЬ-БОЛЬШЕРЕЦКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА"
Рассмотрев проект положения "Об управлении делами администрации Усть-Большерецкого муниципального района", в соответствии с Федеральным законом от 06.10.2003 г. № 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", на основании Устава Усть-Большерецкого муниципального района, Дума Усть-Большерецкого муниципального района
РЕШИЛА:
1. Принять Положение
"Об управлении делами администрации Усть-Большерецкого муниципального района".
2. Направить принятое Положение главе Усть-Большерецкого муниципального района для его подписания и обнародования.
Председатель Думы
Усть-Большерецкого
муниципального района
О.В.МАЙОРОВА
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ УПРАВЛЕНИИ ДЕЛАМИ АДМИНИСТРАЦИИ
УСТЬ-БОЛЬШЕРЕЦКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
Принято
Думой Усть-Большерецкого
муниципального района
22 апреля 2008 года
1. Общие положения
1.1. Управление делами администрации Усть-Большерецкого муниципального района (далее Управление делами) - является самостоятельным подразделением администрации Усть-Большерецкого муниципального района. Управление делами не является юридическим лицом.
1.2. Управление делами создается с целью организации обеспечения деятельности аппарата и структурных подразделений администрации Усть-Большерецкого муниципального района, создания материально-технических, информационных, организационно-методических условий, необходимых для их функционирования.
1.3. Управление делами утверждается по предложению главы Усть-Большерецкого муниципального района, решением Думы Усть-Большерецкого муниципального района в структуре администрации Усть-Большерецкого муниципального района. В своей деятельности управление делами подчиняется непосредственно главе Усть-Большерецкого муниципального района или, в случае его отсутствия, первому заместителю главы администрации Усть-Большерецкого муниципального района.
1.4. Управление делами осуществляет свою деятельность во взаимодействии со структурными подразделениями администрации Усть-Большерецкого муниципального района, Думой Усть-Большерецкого муниципального района, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти по Усть-Большерецкому району Камчатского края, соответствующими структурными подразделениями высшего исполнительного органа Камчатского края.
1.5. Управление делами имеет круглую печать со своим наименованием, а также штамп, бланки.
1.6. Управление делами в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации, законами Камчатской области (Камчатского края), постановлениями и распоряжениями губернатора Камчатского края, Уставом Усть-Большерецкого муниципального района, настоящим Положением и иными нормативными правовыми актами Думы Усть-Большерецкого муниципального района, постановлениями и распоряжениями главы Усть-Большерецкого муниципального района.
1.7. Управление делами осуществляет свою деятельность за счет средств бюджета Усть-Большерецкого муниципального района.
1.8. В управление делами на правах отделов в составе структурного подразделения входят:
отдел организационно-методического и технологического обеспечения деятельности администрации и поселений;
общий отдел;
архивный отдел;
отдел бухгалтерского учета и отчетности;
хозгруппа;
отдел по делам ГО, ЧС и мобилизационной работе.
2. Основные задачи управления делами
2.1. Основной задачей управления делами является: организация деятельности структурных подразделений администрации Усть-Большерецкого муниципального района через обеспечение их материально-техническими средствами, транспортом, информационными и методическими материалами.
3. Основные функции управления делами
3.1. Основными функциями управления делами, связанными с организацией его деятельности и деятельности структурных подразделений администрации Усть-Большерецкого муниципального района являются:
- подготовка на основе предложений структурных подразделений администрации Усть-Большерецкого муниципального района проекта перспективного плана работы администрации;
- подготовка аналитической записки о выполнении перспективного плана работы администрации по итогам истекшего календарного плана мероприятий администрации Усть-Большерецкого муниципального района на месяц;
- организация и систематический анализ исполнения работы со служебными документами в администрации Усть-Большерецкого муниципального района;
- регистрация подписанных главой администрации постановлений и распоряжений, их рассылка в порядке, установленном Регламентом администрации Усть-Большерецкого муниципального района и последующее их хранение;
- предоставление в сроки, установленные Регламентом администрации Усть-Большерецкого муниципального района главе Усть-Большерецкого муниципального района и заместителям главы администрации Усть-Большерецкого муниципального района информации о ходе исполнения федеральных законов, указов Президента Российской Федерации, постановлений Правительства Российской Федерации, законов Камчатской области (Камчатского края), постановлений и распоряжений губернатора Камчатского края, Устава Усть-Большерецкого муниципального района, решений Думы Усть-Большерецкого муниципального района, постановлений и распоряжений главы Усть-Большерецкого муниципального района в которых содержится норма о возложении контроля за их исполнением на должностное лицо администрации Усть-Большерецкого муниципального района;
- подготовка предложений главе Усть-Большерецкого муниципального района о снятии с контроля фактически исполненных постановлений и распоряжений главы Усть-Большерецкого муниципального района, правовых актов органов государственной власти, а также исполнение протокольных поручений и служебных документов;
- оказание методической и практической помощи структурным подразделениям администрации Усть-Большерецкого муниципального района в осуществлении ими контрольных функций;
- организация учебы, переподготовки и повышения квалификации муниципальных служащих структурных подразделений администрации Усть-Большерецкого муниципального района, в соответствии с решениями аттестационной комиссии администрации Усть-Большерецкого муниципального района;
- организация учебы и проведение семинаров по различным направлениям для муниципальных служащих структурных подразделений администрации Усть-Большерецкого муниципального района;
- обеспечение в пределах своей компетенции взаимодействия администрации Усть-Большерецкого муниципального района с территориальными отделениями федеральных органов исполнительной власти в Камчатском крае, органами государственной власти Камчатского края, Избирательной комиссией Камчатского края, Думы Усть-Большерецкого муниципального района и другими структурами;
- обеспечение организационно-методической помощи органам местного самоуправления вновь образованных муниципальных образований поселений;
- обеспечение встреч, пребывания, размещения и работы по различным программам визитов в администрацию Усть-Большерецкого муниципального района, разовых приемов по поручению главы Усть-Большерецкого муниципального района;
- осуществление иных функций в соответствии с Регламентом администрации Усть-Большерецкого муниципального района или по поручению главы Усть-Большерецкого муниципального района;
- участие в подборе и расстановке кадров в администрации Усть-Большерецкого муниципального района, оформление необходимых документов при их приеме, перемещении, увольнении, уходе в отпуск, ведение личных дел и трудовых книжек штатных работников администрации;
- ведение делопроизводства по наградам и поощрениям различного вида, как работников администрации Усть-Большерецкого муниципального района, так и граждан Усть-Большерецкого муниципального района.
3.2. Основными функциями управления делами в части материально-технического и транспортного обеспечения структурных подразделений являются:
- обеспечение транспортными средствами, средствами компьютерной, вычислительной и другой техники и оборудования, канцелярскими товарами, необходимыми для эффективной работы администрации Усть-Большерецкого муниципального района;
- организация работы по автоматизации труда работников администрации, в том числе это на основе использования автоматизированных информационных систем.
3.3. Осуществление контроля за:
- исполнением протокольных поручений данных на совещаниях и заседаниях, проводимых главой Усть-Большерецкого муниципального района и заместителями главы администрации Усть-Большерецкого муниципального района;
- сохранностью протоколов совещаний и заседаний, проводимых главой Усть-Большерецкого муниципального района и заместителями главы администрации Усть-Большерецкого муниципального района;
- ходом исполнения постановлений и распоряжений администрации Усть-Большерецкого муниципального района, постановлений и распоряжений главы Усть-Большерецкого муниципального района, решений Думы Усть-Большерецкого муниципального района, Устава Усть-Большерецкого муниципального района, постановлений и распоряжений губернатора Камчатского края, законов Камчатской области (Камчатского края), федеральных законов в которых содержится норма о возложении на должностное лицо администрации Усть-Большерецкого муниципального района контроля за исполнением соответствующего правового акта;
- состоянием делопроизводства в администрации Усть-Большерецкого муниципального района, в том числе структурных подразделениях администрации;
- исполнением порядка рассмотрения предложений, заявлений, жалоб граждан.
4. Обеспечение деятельности управления делами
Управление делами при осуществлении своих функций имеет право: подготавливать в соответствии с порядком, установленном Регламентом администрации Усть-Большерецкого муниципального района проекты постановлений и распоряжений главы Усть-Большерецкого муниципального района по вопросам своей компетенции;
- запрашивать и получать от должностных лиц администрации Усть-Большерецкого муниципального района, на которых возложен контроль за исполнением нормативно-правового документа или их отдельных пунктов, информацию о ходе исполнения:
- запрашивать и получать от должностных лиц администрации Усть-Большерецкого муниципального района, в адрес которых даны протокольные поручения на совещаниях и заседаниях, проводимых главой Усть-Большерецкого муниципального района и заместителями главы администрации Усть-Большерецкого муниципального района, информацию о ходе их исполнения;
- запрашивать от должностных лиц администрации Усть-Большерецкого муниципального района, иную информацию, а также документы и материалы в соответствии с функциями управления делами, установленными Регламентом администрации Усть-Большерецкого муниципального района и настоящим Положением;
- контролировать сохранность и использование по назначению имущества, закрепленного за структурными подразделениями администрации Усть-Большерецкого муниципального района;
- подготавливать договора с предприятиями, организациями и учреждениями любых форм собственности на исполнение работ и услуг, обеспечивающих деятельность администрации Усть-Большерецкого муниципального района.
5. Руководство управления делами
5.1. Управление делами возглавляет руководитель - управляющий делами, назначаемый на должность и освобождаемый от должности распоряжением главы муниципального района в соответствии с законодательством Камчатского края, регулирующим вопросы муниципальной службы в Камчатском крае.
5.2. Руководитель - управляющий делами имеет заместителей. Заместители управляющего делами назначаются на должность и освобождаются от должности в том же порядке, что и управляющий делами.
5.3. Управляющий делами на основе единоначалия организует работу управления делами, несет персональную ответственность за ее результаты, состояние производственной, финансовой, договорной и трудовой дисциплины.
5.4. Управляющий делами:
- организует и обеспечивает деятельность управления делами по исполнению полномочий, установленных настоящим Положением, регламентом администрации, другими нормативными правовыми актами администрации Усть-Большерецкого муниципального района;
- определяет текущие и перспективные задачи управления делами;
- утверждает должностные инструкции работников управления делами;
- утверждает положения о структурных подразделениях управления делами;
- исполняет собственные должностные полномочия в соответствии с должностной инструкцией.
6. Реорганизация и ликвидация
деятельности управления делами
6.1. Реорганизация и ликвидация деятельности управления делами осуществляется в установленном действующим законодательством порядке на основании решения Думы Усть-Большерецкого муниципального района по предложению главы администрации Усть-Большерецкого муниципального района.
7. Ответственность
7.1. Управление делами несет ответственность за своевременное и качественное выполнение возложенных на него задач и функций, состояние трудовой и производственной дисциплины, а также за неиспользование в необходимых случаях представленных ему прав.
8. Заключительные положения
8.1. Со дня вступления в силу настоящего Решения признать утратившими силу:
Решение Думы Усть-Большерецкого муниципального района от 16.03.2006 г. № 30 "О Положении "Об управлении делами администрации Усть-Большерецкого муниципального района";
8.2. Настоящее Положение вступает в силу со дня подписания и подлежит обнародованию.
Глава
Усть-Большерецкого
муниципального района
А.В.АНТИПИН
№ 159
28.04.2008