ГЛАВА ТОТЕМСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 31 января 2006 г. № 31
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ ОТДЕЛЕ ОРГАНИЗАЦИОННОМ
И ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ С МУНИЦИПАЛЬНЫМИ ОБРАЗОВАНИЯМИ
АДМИНИСТРАЦИИ ТОТЕМСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
В соответствии со статьей 32
Устава Тотемского муниципального района, решением Тотемского районного муниципального Собрания от 21 декабря 2005 года № 176 "О структуре администрации Тотемского муниципального района" постановляю:
1. Утвердить прилагаемое Положение
об отделе организационном и взаимодействия с муниципальными образованиями администрации Тотемского муниципального района.
2. Постановление главы районного самоуправления от 12 мая 1997 года № 259 "Об утверждении Положения об организационном отделе исполнительного комитета районного муниципального образования" с последующими дополнениями и изменениями считать утратившим силу.
Глава района
В.Л.ПОПОВ
Утверждено
Постановлением
Главы Тотемского
муниципального района
от 31 января 2006 г. № 31
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ОТДЕЛЕ ОРГАНИЗАЦИОННОМ И ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ С МУНИЦИПАЛЬНЫМИ
ОБРАЗОВАНИЯМИ АДМИНИСТРАЦИИ ТОТЕМСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
I. Общие положения
1.1. Отдел организационный и взаимодействия с муниципальными образованиями администрации Тотемского муниципального района (далее - Отдел) создан на основании решения Тотемского районного муниципального Собрания от 21 декабря 2005 года № 176.
1.2. Отдел является структурным подразделением администрации Тотемского муниципального района (далее - администрация района).
1.3. Отдел подотчетен и подконтролен Главе Тотемского муниципального района (далее - Глава района), непосредственно подотчетен заместителю главы администрации Тотемского муниципального района, управляющему делами.
1.4. В своей деятельности руководствуется законодательством Российской Федерации и Вологодской области, Уставом
Тотемского муниципального района, муниципальными правовыми актами Главы района, Муниципального Собрания Тотемского муниципального района, настоящим Положением.
1.5. Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии с органами местного самоуправления Тотемского муниципального района, муниципальных образований, входящих в состав Тотемского муниципального района, структурными подразделениями администрации района.
II. Основные задачи и функции Отдела
Целью деятельности Отдела является:
- организационное обеспечение деятельности администрации района;
- организация контроля исполнения официальных документов органов государственной власти области, муниципальных правовых актов;
- организация работы с обращениями граждан к Главе района, в администрацию района, исполнительные органы местного самоуправления Тотемского муниципального района (далее - исполнительные органы местного самоуправления района);
- кадровое обеспечение деятельности администрации района;
- взаимодействие с органами местного самоуправления муниципальных образований, входящих в состав Тотемского муниципального района, в пределах заключенных Соглашений;
- реализация полномочий органов местного самоуправления Тотемского муниципального района, закрепленных действующим законодательством о выборах органов государственной власти, местного самоуправления, проведении референдумов;
- документационное обеспечение деятельности администрации района.
Для достижения указанных целей Отдел осуществляет следующие функции:
2.1. В сфере организационного обеспечения деятельности администрации района:
2.1.1. Формирование годового плана работы администрации района.
2.1.2. Формирование ежемесячных районных календарных планов мероприятий на основании предложений исполнительных органов местного самоуправления района, структурных подразделений администрации района.
2.1.3. Организация мероприятий, проводимых в администрации района по вопросам деятельности Отдела.
2.1.4. Подготовка проектов, распорядительных документов Главы района, информационно-справочного материала по вопросам деятельности Отдела.
2.1.5. Координация работы по составлению отчетов о деятельности структурных подразделений администрации района, исполнительных органов местного самоуправления района за год и обеспечение их публикации в районной газете "Тотемские вести".
2.2. В сфере организации контроля исполнения официальных документов органов государственной власти области, муниципальных правовых актов:
2.2.1. Обеспечение постановки на контроль постановлений, распоряжений Губернатора области, Правительства области, Главы Тотемского муниципального района, служебной корреспонденции с использованием компьютерных программ "Контроль", "Журнал регистрации".
2.2.2. Формирование и ведение контрольных дел по исполнению документов, стоящих на контроле.
2.2.3. Подготовка аналитической информации о ходе исполнения контролируемых документов и еженедельное представление ее заместителю главы администрации района, управляющему делами.
2.2.4. Проведение проверок организации контроля исполнения документов в исполнительных органах местного самоуправления района, структурных подразделениях администрации района непосредственно в Отделе.
2.2.5. Организация учебы должностных лиц структурных подразделений администрации района, исполнительных органов местного самоуправления района, ответственных за организацию контроля исполнения документов.
2.3. В сфере организации работы с обращениями граждан Главе района, в администрацию района, исполнительные органы местного самоуправления района:
2.3.1. Обеспечение постановки на контроль письменных обращений граждан, поступивших Главе района, в администрацию района, исполнительные органы местного самоуправления района.
2.3.2. Доведение поставленных на контроль письменных обращений граждан до ответственных исполнителей.
2.3.3. Сообщение результатов рассмотрения письменных обращений заявителям с соблюдением сроков, установленных действующим законодательством.
2.3.4. Подготовка аналитической информации о ходе рассмотрения поступивших обращений граждан и еженедельное представление ее заместителю главы администрации района, управляющему делами.
2.4. В сфере кадрового обеспечения деятельности администрации района:
2.4.1. Разработка программных документов по развитию кадровой политики.
2.4.2. Подготовка проектов распоряжений Главы района по личному составу с использованием унифицированных форм, утвержденных постановлением Госкомстата Российской Федерации от 5 января 2004 года № 1.
2.4.3. Ведение документов по личному составу (личные дела, карточки формы Т-2ГС (МС), Т-2, трудовые договоры, трудовые книжки).
2.4.4. Ведение воинского учета и бронирования военнослужащих в администрации района.
2.4.5. Организация работы комиссий по предварительному рассмотрению документов по награждению, по установлению трудового стажа.
2.4.6. Обеспечение проведения конкурсов на замещение вакантных муниципальных должностей муниципальной службы в администрации района, исполнительных органах местного самоуправления района.
2.4.7. Организация учебы муниципальных служащих в администрации района, исполнительных органах местного самоуправления района.
2.4.8. Проведение анализа кадровой обеспеченности администрации района, исполнительных органов местного самоуправления района.
2.4.9. Составление графиков отпусков работников администрации района, исполнительных органов местного самоуправления района.
2.4.10. Организация работы с кадровым резервом.
2.4.11. Ведение реестра граждан, удостоенных наград Губернатора области, Главы района.
2.4.12. Подготовка информационно-справочных, аналитических материалов по вопросам кадрового обеспечения деятельности администрации района, исполнительных органов местного самоуправления района.
2.5. В сфере взаимодействия с органами местного самоуправления муниципальных образований:
Взаимодействие с органами местного самоуправления муниципальных образований регулируется Соглашением между администрацией муниципального образования и администрацией района о передаче части полномочий по организационному и документационному обеспечению деятельности органов местного самоуправления муниципальных образований, включающих решение следующих вопросов:
2.5.1. Оказание содействия в организации деятельности совета муниципального образования в части планирования их работы, подготовки и проведения заседаний Совета муниципального образования, Совета администрации, депутатских комиссий, общественных формирований.
2.5.2. Оказание содействия в совершенствовании деятельности органов территориального общественного самоуправления муниципального образования.
2.5.3. Оказание содействия органам местного самоуправления в реализации полномочий, закрепленных за ними действующим законодательством о выборах органов государственной власти, местного самоуправления, проведении референдумов.
2.5.4. Формирование годовых планов работы, ежемесячных календарных планов мероприятий органов местного самоуправления муниципальных образований.
2.5.5. Оказание консультационной и методической помощи в письменной и устной форме:
- в организации контроля исполнения нормативных правовых актов;
- в решении вопросов административно-территориального устройства муниципального образования;
- в организации делопроизводства;
- в организации работы с обращениями граждан в органы местного самоуправления муниципального образования;
- в вопросах кадрового обеспечения деятельности органов местного самоуправления муниципального образования;
- в организации учебных семинаров, совещаний по вопросам, входящим в компетенцию органов местного самоуправления муниципальных образований.
2.5.6. Анализ деятельности органов местного самоуправления муниципальных образований по организационному и документационному обеспечению их деятельности.
2.5.7. Анализ муниципальных правовых актов органов местного самоуправления муниципальных образований.
2.6. В сфере реализации полномочий органов местного самоуправления района, закрепленных действующим законодательством о выборах органов государственной власти, местного самоуправления, проведении референдумов:
- взаимодействие с территориальной избирательной комиссией Тотемского муниципального района;
- подготовка проектов муниципальных правовых актов;
- участие в проведении обучающих семинаров для организаторов выборов.
2.7. В сфере документационного обеспечения деятельности администрации района:
- составление номенклатуры дел, описи дел постоянного срока хранения и передачи дел;
- подготовка и передача дел постоянного срока хранения в архив;
- обеспечение сохранности дел по личному составу в ведомственном архиве;
- организация и проведение обучающих семинаров с должностными лицами администрации района, органов местного самоуправления района, ответственными за делопроизводство.
III. Права и обязанности Отдела
3.1. Отдел осуществляет свою деятельность в пределах, установленных действующим законодательством и настоящим Положением.
3.2. Отдел имеет право:
- готовить проекты муниципальных актов по вопросам, входящим в компетенцию Отдела;
- участвовать в мероприятиях, связанных с исполнением полномочий Отдела;
- получать от должностных лиц администрации района, органов местного самоуправления района, муниципальных образований информационно-справочный материал по вопросам, входящим в компетенцию Отдела;
- проводить проверки структурных подразделений администрации района, органов местного самоуправления района по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.
3.3. Отдел обязан:
- нести ответственность в соответствии с действующим законодательством за неисполнение или ненадлежащее выполнение возложенных на него функций;
- при работе с информацией ограниченного распространения руководствоваться постановлением Главы Тотемского муниципального района от 15.12.2003 № 432 "О защите служебной информации ограниченного распространения". За разглашение информации конфиденциального характера, нарушения порядка обращения с документами, содержащими такую информацию, работники Отдела несут дисциплинарную или иную предусмотренную действующим законодательством ответственность.
IV. Организация деятельности Отдела
4.1. Структура и штатная численность Отдела утверждается Главой района.
4.2. Отдел возглавляет начальник, назначаемый на должность и освобождаемый от должности Главой района по предложению заместителя главы администрации района, управляющего делами.
4.3. Основные функции, должностные обязанности и полномочия начальника Отдела устанавливаются должностной инструкцией, утвержденной Главой района.
4.4. Специалисты Отдела назначаются на должность и освобождаются от должности Главой района по представлению начальника Отдела и согласованию с заместителем главы администрации района, управляющим делами.
V. Ликвидация и реорганизация Отдела.
Внесение изменений и дополнений в Положение
5.1. Решение о ликвидации или реорганизации Отдела принимается Муниципальным Собранием района по представлению Главы района в соответствии с законодательством Российской Федерации.
5.2. При ликвидации или реорганизации Отдела высвобождаемым работникам гарантируется соблюдение их прав и интересов в соответствии с законодательством о труде Российской Федерации, федеральным и областным законодательством о муниципальной службе.
5.3. Изменения и дополнения в Положение об Отделе вносятся постановлением Главы района.
