АДМИНИСТРАЦИЯ ПРИМОРСКОГО КРАЯ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 21 сентября 2009 г. № 252-па
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ
В АДМИНИСТРАЦИИ ПРИМОРСКОГО КРАЯ, ОРГАНАХ
ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ ПРИМОРСКОГО КРАЯ,
АППАРАТЕ ГУБЕРНАТОРА ПРИМОРСКОГО
КРАЯ И АППАРАТЕ АДМИНИСТРАЦИИ
ПРИМОРСКОГО КРАЯ
На основании Устава
Приморского края и в целях совершенствования делопроизводства в Администрации Приморского края, органах исполнительной власти Приморского края, аппарате Губернатора Приморского края и аппарате Администрации Приморского края Администрация Приморского края постановляет:
1. Утвердить Инструкцию
по делопроизводству в Администрации Приморского края, органах исполнительной власти Приморского края, аппарате Губернатора Приморского края и аппарате Администрации Приморского края (далее - Инструкция) (прилагается).
2. Признать утратившими силу:
постановление
Администрации Приморского края от 11 декабря 2003 г. № 400 "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Администрации Приморского края, органах исполнительной власти Приморского края, аппарате Администрации Приморского края";
пункт 2
постановления Администрации Приморского края от 21 июня 2004 г. № 153 "Об утверждении Порядка изготовления, использования, учета, хранения и уничтожения печатей с воспроизведением герба Приморского края, штампов, малых печатей и штампов с факсимильным воспроизведением подписи в Администрации Приморского края, органах исполнительной власти Приморского края и аппарате Администрации Приморского края";
постановление
Администрации Приморского края от 4 февраля 2005 г. № 30-па "О внесении изменения в постановление Администрации Приморского края от 11 декабря 2003 г. № 400 "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Администрации Приморского края, органах исполнительной власти Приморского края, аппарате Администрации Приморского края".
3. Департаменту массовых коммуникаций Приморского края (Мельнишин) опубликовать настоящее постановление в средствах массовой информации края.
4. Настоящее постановление вступает в силу с 1 октября 2009 года.
Губернатор края -
Глава Администрации
Приморского края
С.М.ДАРЬКИН
Утверждена
постановлением
Администрации
Приморского края
от 21.09.2009 № 252-па
ИНСТРУКЦИЯ
ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В
АДМИНИСТРАЦИИ ПРИМОРСКОГО КРАЯ, В
ОРГАНАХ ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ ПРИМОРСКОГО
КРАЯ, АППАРАТЕ ГУБЕРНАТОРА ПРИМОРСКОГО
КРАЯ И АППАРАТЕ АДМИНИСТРАЦИИ
ПРИМОРСКОГО КРАЯ
I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Инструкция по делопроизводству в Администрации Приморского края, органах исполнительной власти Приморского края, аппарате Губернатора Приморского края и аппарате Администрации Приморского края (далее - Инструкция) разработана в соответствии с Федеральным законом от 01.10.2004 № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", Правилами делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 15 июня 2009 г. № 477, Типовой инструкцией по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденной приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 8 ноября 2005 г. № 536, ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 "Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Управление документами. Общие требования", ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов", ГОСТ Р 51141-98 "Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения" и Регламентом
Администрации Приморского края, утвержденным постановлением Администрации Приморского края от 14 июля 2004 г. № 185.
Настоящая Инструкция распространяется на организационно-распорядительные, а также информационно-справочные документы (постановления, распоряжения, приказы, протоколы, письма и др. (далее - документы), относящиеся к Унифицированной системе организационно-распорядительной документации (УСОРД), и устанавливает единые требования к подготовке документов, организации документооборота, ведению учета, регистрации, контролю исполнения и хранению документов в Администрации Приморского края, органах исполнительной власти Приморского края, аппарате Губернатора Приморского края и аппарате Администрации Приморского края.
1.2. Положения Инструкции распространяются на организацию работы с документами, создаваемыми с помощью автоматизированных (компьютерных) технологий, независимо от вида носителя.
1.3. Методическое руководство организацией делопроизводства и контроль за соблюдением требований настоящей Инструкции в Администрации Приморского края, органах исполнительной власти Приморского края, аппарате Губернатора Приморского края и аппарате Администрации Приморского края осуществляется управлением делопроизводства аппарата Администрации Приморского края (далее - управление делопроизводства).
1.4. Ответственность за организацию и состояние делопроизводства, за соблюдение установленных настоящей Инструкцией правил и порядка работы с документами, в том числе с обращениями граждан, возлагается на вице-губернатора Приморского края - руководителя аппарата Администрации Приморского края, иных должностных лиц Администрации Приморского края, руководителей органов исполнительной власти Приморского края, структурных подразделений аппарата Губернатора Приморского края и аппарата Администрации Приморского края (далее - государственные органы, подразделения).
1.5. Проекты постановлений и распоряжений Губернатора Приморского края, постановлений и распоряжений Администрации Приморского края, другие служебные документы на стадии их подготовки являются конфиденциальными.
1.6. Передача документов или их копий иным организациям осуществляется только с разрешения руководителей государственных органов, подразделений по согласованию с вице-губернатором Приморского края - руководителем аппарата Администрации Приморского края (далее - руководитель аппарата Администрации Приморского края).
1.7. Работа с документами, содержащими служебную информацию ограниченного доступа, осуществляется в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", распоряжением Правительства Российской Федерации от 28 июня 2001 г. № 852-р "Об образовании в органах исполнительной власти субъектов Российской Федерации постоянно действующих технических комиссий по защите государственной тайны" и постановлением
Администрации Приморского края от 10 августа 2004 г. № 209 "Об утверждении Перечня сведений конфиденциального характера Администрации Приморского края, аппарата Администрации Приморского края, органов исполнительной власти Приморского края".
1.8. Взаимодействие с представителями средств массовой информации, передача им какой-либо служебной информации или документов осуществляется уполномоченным органом исполнительной власти Приморского края, а в отдельных случаях - по разрешению (указанию, поручению) руководителя аппарата Администрации Приморского края.
1.9. Об утрате документов лица, замещающие должности государственной гражданской службы Приморского края (далее - гражданские служащие), обязаны немедленно сообщить руководителю своего государственного органа, подразделения. На основании полученного сообщения в установленном порядке организуется служебная проверка по указанному факту.
1.10. При временном отсутствии (отпуск, болезнь, командировка и др.) или при увольнении гражданский служащий обязан передать находящиеся у него на исполнении документы своему непосредственному руководителю или иному гражданскому служащему, определенному непосредственным руководителем.
1.11. Должностные лица Администрации Приморского края, гражданские служащие государственных органов, подразделений несут персональную ответственность за соблюдение требований настоящей Инструкции, сохранность находящихся у них документов и неразглашение содержащейся в них служебной информации до их подписания и опубликования.
II. ПРАВИЛА ПОДГОТОВКИ И ОФОРМЛЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ
2.1. Подготовка и оформление проектов законов Приморского
края и постановлений Законодательного
Собрания Приморского края
2.1.1. Подготовка проектов законов Приморского края осуществляется в соответствии с примерной Программой законопроектной деятельности Губернатора Приморского края.
Подготовка проектов законов Приморского края, не включенных в примерную Программу законопроектной деятельности Губернатора Приморского края, осуществляется на основании поручения Губернатора Приморского края или (первого) вице-губернаторов Приморского края.
2.1.2. Проекты законов Приморского края и проекты постановлений Законодательного Собрания Приморского края оформляются в соответствии с Правилами оформления нормативных правовых актов в Законодательном Собрании Приморского края.
2.1.3. Для подготовки проектов законов Приморского края, затрагивающих компетенцию различных государственных органов, подразделений, по инициативе ответственного за разработку проекта закона Приморского края государственного органа, подразделения могут создаваться рабочие группы.
Решение о создании рабочей группы по подготовке проекта закона Приморского края принимается курирующим (первым) вице-губернатором Приморского края.
2.1.4. Проекты законов Приморского края проходят согласование по следующей схеме:
руководитель государственного органа, подразделения, подготовившего проект;
руководители отраслевых государственных органов, вопросы деятельности которых затрагивает проект;
директор правового департамента Администрации Приморского края;
начальник отдела по обеспечению законодательной деятельности Губернатора Приморского края аппарата Администрации Приморского края;
полномочный представитель Губернатора Приморского края в Законодательном Собрании Приморского края;
начальник отдела распорядительных документов управления делопроизводства;
(первый(-е) вице-губернатор(-ы) Приморского края, курирующий(-ие) вопросы, являющиеся предметом регулирования проекта закона Приморского края;
вице-губернатор края, курирующий вопросы правовой политики.
2.1.5. Подписанное Губернатором Приморского края распоряжение о внесении на рассмотрение Законодательного Собрания Приморского края проекта закона Приморского края вносится в общий отдел Законодательного Собрания Приморского края гражданскими служащими государственного органа, подразделения, подготовивших проект закона Приморского края, с одновременным уведомлением отдела по обеспечению законодательной деятельности Губернатора Приморского края аппарата Администрации Приморского края (далее - отдел по обеспечению законодательной деятельности Губернатора Приморского края).
2.1.6. Подготовка проектов постановлений Законодательного Собрания осуществляется в порядке, установленном для подготовки проектов законов Приморского края.
2.2. Подготовка проектов
заключений Губернатора Приморского
края на проекты законов Приморского края
и поправки к проектам законов Приморского края.
Подготовка проектов заключений Администрации
Приморского края по поправкам к проекту
закона Приморского края о краевом
бюджете на очередной
финансовый год
2.2.1. Проект заключения на представленные Губернатору Приморского края проекты законов Приморского края и поправки к проектам законов Приморского края готовятся отделом по обеспечению законодательной деятельности Губернатора Приморского края в 30-дневный срок со дня поступления указанных проектов и поправок в Администрацию Приморского края.
2.2.2. Отдел по обеспечению законодательной деятельности Губернатора Приморского края готовит проект заключения с учетом мнения отраслевых государственных органов, а также правового департамента Администрации Приморского края.
Предложения и замечания на проект закона Приморского края и поправки к проекту закона Приморского края направляются в адрес отдела по обеспечению законодательной деятельности Губернатора Приморского края в срок, не превышающий 10 календарных дней со дня получения соответствующего запроса, если в запросе не установлен иной срок.
2.2.3. Проект заключения на проект закона Приморского края и поправки к проекту закона Приморского края подлежат согласованию с (первым(-и) вице-губернатором(-ами) Приморского края, курирующим(-и) вопросы, составляющие предмет регулирования проекта закона Приморского края.
2.2.4. Подготовка проектов заключений Администрации Приморского края по поправкам к проекту закона Приморского края о краевом бюджете на очередной финансовый год осуществляется в соответствии с Законом
Приморского края от 2 августа 2005 г. № 271-КЗ "О бюджетном устройстве, бюджетном процессе и межбюджетных отношениях в Приморском крае".
2.3. Подготовка проекта поправок Губернатора
Приморского края к проекту закона Приморского края
2.3.1. Проект поправок Губернатора Приморского края к проекту закона Приморского края готовится отделом по обеспечению законодательной деятельности Губернатора Приморского края в срок, установленный постановлением Законодательного Собрания Приморского края.
Подготовка проекта поправок осуществляется на основании предложений государственных органов, подразделений и (или) с учетом мнения отраслевых государственных органов, подразделений, а также правового департамента Администрации Приморского края.
Предложения государственных органов, подразделений, требующие финансирования за счет средств краевого бюджета, до направления в отдел по обеспечению законодательной деятельности Губернатора Приморского края подлежат согласованию с департаментом финансов Приморского края.
2.3.2. Проект поправок Губернатора Приморского края к проекту закона Приморского края подлежит согласованию с (первым(-и) вице-губернатором(-ами) Приморского края, курирующим(-и) вопросы, составляющие предмет регулирования проекта закона Приморского края.
2.4. Подготовка принятого Законодательным Собранием
Приморского края закона Приморского края для
подписания (отклонения) Губернатором
Приморского края
2.4.1. Отдел по обеспечению законодательной деятельности Губернатора Приморского края осуществляет подготовку принятого Законодательным Собранием Приморского края закона Приморского края для подписания (отклонения) Губернатором Приморского края в 14-дневный срок со дня его поступления в Администрацию Приморского края.
Подготовка принятого Законодательным Собранием Приморского края закона Приморского края для подписания (отклонения) Губернатором Приморского края осуществляется с учетом мнения отраслевых государственных органов, подразделений, правового департамента Администрации Приморского края, а в случаях, когда реализация принятого закона Приморского края требует финансирования за счет средств краевого бюджета, - с учетом мнения департамента финансов Приморского края.
Предложения и замечания на принятый Законодательным Собранием Приморского края закон Приморского края направляются в адрес отдела по обеспечению законодательной деятельности Губернатора в срок, не превышающий пять календарных дней со дня получения соответствующего запроса, если в запросе не установлен иной срок.
2.4.2. Подписание (отклонение) принятого Законодательным Собранием Приморского края закона Приморского края подлежит согласованию с (первым(-и) вице-губернатором(-ами) Приморского края, курирующим(-и) вопросы, составляющие предмет регулирования закона Приморского края.
2.5. Состав документации
2.5.1. На основании Устава
Приморского края Губернатор Приморского края, Администрация Приморского края издают следующие правовые акты:
постановления Губернатора Приморского края; распоряжения Губернатора Приморского края; постановления Администрации Приморского края; распоряжения Администрации Приморского края.
2.5.2. Принятие решений Губернатором Приморского края, должностными лицами Администрации Приморского края, руководителями государственных органов, подразделений по вопросам организации внутренней деятельности сопровождается изданием следующих правовых актов:
приказов Губернатора Приморского края (при осуществлении им полномочий представителя нанимателя от имени Приморского края) (далее - приказы Губернатора Приморского края по кадровым вопросам);
приказов по аппарату Администрации Приморского края;
приказов руководителей государственных органов, подразделений.
2.5.3. Государственные органы, подразделения в соответствии с их полномочиями издают постановления, распоряжения, приказы.
2.5.4. Решения, принятые на заседаниях коллегиальных органов, собраниях, совещаниях, оформляются протоколами.
2.5.5. В процессе деятельности государственных органов, подразделений создаются различные информационные, справочные документы (акты, справки, докладные и служебные записки, письма, обзоры и т.д.).
Для оперативной передачи информации используются факсы, телеграммы, телефонограммы, электронная почта.
2.5.6. Для осуществления приема, увольнения, перемещения гражданских служащих, предоставления им отпусков оформляются служебные контракты, приказы по личному составу, заявления, трудовые книжки, личные карточки и др. в соответствии с Инструкцией по кадровому делопроизводству.
2.6. Бланки документов
2.6.1. Бланки документов, используемые в Администрации Приморского края, государственных органах, подразделениях, изготавливаются на стандартных листах бумаги формата А4 (210 x 297 мм), А5 (148 x 210), А6 (105 x 148) и имеют установленный комплекс обязательных реквизитов и порядок их расположения. Выбор формата бланка зависит от вида и объема документа.
Документы, издаваемые от имени двух или более государственных органов, как правило, оформляются на стандартных листах бумаги без бланка.
2.6.2. В Администрации Приморского края, государственных органах, подразделениях применяются следующие виды бланков документов:
бланк
постановления Губернатора Приморского края (приложение № 2);
бланк
распоряжения Губернатора Приморского края (приложение № 3);
бланк
постановления Администрации Приморского края (приложение № 4);
бланк
распоряжения Администрации Приморского края (приложение № 5);
бланк
приказа Губернатора Приморского края (приложение № 10);
бланк
приказа по аппарату Администрации Приморского края (приложение № 11);
бланк
письма Администрации Приморского края (приложение № 12);
бланк
письма структурного подразделения аппарата Администрации Приморского края (приложение № 13);
бланк
письма органа исполнительной власти Приморского края (приложение № 14);
бланк
должностного лица (Губернатора Приморского края (приложение № 15);
бланки писем Губернатора Приморского края с изображением герба Приморского края:
представительские бланки
(приложение № 16);
представительские бланки
на английском языке (приложение № 17);
официальные бланки
(приложение № 18);
официальные бланки
на английском языке (приложение № 19);
представительские бланки
с элементами дизайна (приложение № 20);
представительские бланки
с элементами дизайна на английском языке (приложение № 21);
бланки
писем Губернатора Приморского края с элементами дизайна (приложение № 22);
бланки
писем Губернатора Приморского края с элементами дизайна на английском языке (приложение № 23).
2.6.3. Бланки документов государственных органов и подразделений подлежат согласованию с управлением делопроизводства.
2.6.4. На гербовых бланках писем Губернатора Приморского края типографским способом или специальным нумератором на оборотной стороне бланка на правом нижнем поле проставляются учетные порядковые номера.
Учет поступления и выдачи гербовых бланков (печатей) производится в журналах установленной формы
(приложение № 24).
2.6.5. Бланки документов должны использоваться строго по назначению и не могут передаваться без соответствующего разрешения другим организациям и лицам.
2.7. Общие требования по оформлению документов
2.7.1. При подготовке документов используется шрифт Times New Roman (Cyr) размером № 14 - 15 (№ 12, 13 - для оформления табличных материалов) через 1 - 1,5 межстрочных интервала.
Для выделения части текста документа, заголовка, примечания могут использоваться полужирное начертание, подчеркивание или смещение относительно границ основного текста.
2.7.2. Каждый напечатанный лист документа, оформленный как на бланке, так и без бланка, имеет следующие размеры полей: левое - 2,5 см, правое - 1,5 см, верхнее - 2 см - для текста, 0,5 см - на бланке с гербом Приморского края, нижнее - 2 см.
2.7.3. При оформлении текста документа на двух и более страницах вторая и последующие страницы должны быть пронумерованы. Порядковые номера страниц проставляются посередине верхнего поля страницы арабскими цифрами без слова "страница" (стр.) и знаков препинания.
2.7.4. Реквизиты документа (кроме текста), состоящие из нескольких строк, печатаются через 1 межстрочный интервал. Составные части реквизитов "Адресат", "Гриф утверждения документа", "Отметка о наличии приложения", "Гриф согласования" отделяются друг от друга 1,5 межстрочным интервалом.
Другие реквизиты документа отделяются друг от друга 2 - 3 одинарными межстрочными интервалами.
2.7.5. Требования к составлению и расположению отдельных реквизитов следующие:
наименование вида документа печатается прописными буквами, указывается на всех видах документов, кроме письма;
заголовок к тексту составляется ко всем документам, за исключением телефонограмм, телеграмм, извещений и документов, оформленных на бумаге формата А5, а также текстов писем менее 10 строк.
Заголовок должен кратко и точно раскрывать содержание документа (о чем составлен документ).
Он может формулироваться с помощью отглагольных существительных в предложном падеже ("Об отмене...", "Об организации...", "О состоянии..."). Заголовок печатается на расстоянии трех одинарных интервалов от предыдущего реквизита.
Заголовок к тексту письма печатается от левой границы текстового поля.
Заголовок, состоящий из двух и более строк, печатается через 1 межстрочный интервал. Точка в конце заголовка не ставится;
текст документа должен быть ясным, кратким, обоснованным, обеспечивающим точное и однозначное восприятие изложенной в нем информации.
Текст печатается на расстоянии 2 одинарных межстрочных интервалов от заголовка в установленных границах полей через 1,5 межстрочных интервала. На бланках формата А5 текст документа печатается через 1 межстрочный интервал.
Первая строка абзаца начинается на расстоянии 1,25 см от левой границы текстового поля;
подпись отделяется от последней строки текста 2 - 3 одинарными межстрочными интервалами.
Наименование должности в реквизите "Подпись" печатается от левой границы текстового поля; двухстрочные и многострочные наименования печатаются через 1 межстрочный интервал и центрируются относительно самой длинной строки.
Расшифровка подписи в реквизите "Подпись" располагается на уровне последней строки наименования должности без пробела между инициалами и фамилией. Последняя буква фамилии в расшифровке подписи ограничивается правым полем.
Право подписи документов устанавливается в положениях о государственных органах, подразделениях.
Если должностное лицо, подпись которого заготовлена на проекте документа, отсутствует, то документ подписывает лицо, исполняющее его обязанности, или его заместитель. При этом обязательно указывается фактическая должность лица, подписавшего документ, и его фамилия. Не допускается подписывать документы с предлогом "за" или проставлением косой черты перед наименованием должности;
дата на документах, оформленных на бланках, проставляется в соответствии с расположением этого реквизита.
На документах, оформленных на стандартных листах бумаги, дата проставляется под наименованием должности лица, подписавшего документ, и печатается от левой границы текстового поля на расстоянии 2 - 3 одинарных межстрочных интервалов от предыдущего реквизита, если иное не установлено правилами оформления отдельных видов документов.
Датой документа является дата его подписания (распорядительные документы, письма) или события, зафиксированного в документе (протокол, акт). Для утверждаемого документа (план, положение, отчет) - дата утверждения.
Документы, изданные совместно двумя или более государственными органами, подразделениями, должны иметь одну (единую, соответствующую дате более поздней подписи) дату.
Дату документа оформляют арабскими цифрами в последовательности: день месяца, месяц, год цифровым или словесно-цифровым способом. Например:
14.03.2008 или 14 марта 2008 года;
индекс (номер) документа, оформленного на бланках, проставляется в соответствии с расположением этого реквизита. Он состоит из порядкового номера, который можно дополнять индексом дела по номенклатуре дел, информацией о корреспонденте, исполнителях.
На документах, оформленных на стандартных листах бумаги, номер проставляется под датой;
при заверении копий документов или выписок из них реквизит "Отметка о заверении копии" следует оформлять следующим образом: ниже реквизита "Подпись" через 2 одинарных межстрочных интервала необходимо проставлять заверительную надпись "Верно"; должность лица, заверившего копию; личную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения, например:
Подпись
Верно
Ведущий специалист
управления делопроизводства аппарата
Администрации Приморского края подпись И.О.Фамилия
07.06.2008
согласование документа оформляется визой на документе или грифом согласования.
Согласование проектов правовых актов проводится с целью оценки их обоснованности, соответствия действующему законодательству с руководителями государственных органов, территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, имеющих прямое отношение к содержанию проекта правового акта, должностными лицами Администрации Приморского края.
Визирование проекта документа является его внутренним согласованием и означает, что должностное лицо ознакомилось с содержанием проекта документа и выразило свое отношение к нему.
Виза включает в себя должность лица, визирующего документ, дату, личную подпись, расшифровку подписи (инициалы, фамилия).
Виза проставляется на оборотной стороне последнего листа первого экземпляра документа в нижней его части.
Замечания, особые мнения и дополнения к проекту документа оформляются на отдельном листе. В этом случае виза оформляется следующим образом:
Замечания прилагаются
Начальник отдела судостроения
Личная подпись А.А. Иванов
Дата
Внешнее согласование с государственными органами, организациями, интересы которых затрагиваются в проекте документа, оформляется соответствующим грифом. Гриф согласования включает в себя слово СОГЛАСОВАНО, наименование должности лица, с которым согласовывается документ (включая наименование государственного органа (организации), личную подпись, расшифровку подписи и дату согласования; или название документа, подтверждающего согласование, его дату и индекс.
Например:
СОГЛАСОВАНО
Заместитель Министра транспорта
Российской Федерации
_________________ ___________________
(личная подпись) (инициалы, фамилия)
30.04.2008
или
СОГЛАСОВАНО
Письмо Росархива
от 30.04.2006 № 01-15/155-К
Гриф согласования располагается ниже реквизита "Подпись" в левом нижнем углу документа.
Грифы согласования и визы могут располагаться на отдельном "Листе согласования", если содержание документа затрагивает интересы нескольких государственных органов (организаций).
Проекты правовых актов согласовываются в порядке, установленном пунктом 2.8.8
настоящей Инструкции;
утверждение документа
На документах, подлежащих утверждению, гриф утверждения проставляется в правом верхнем углу первого листа документа (приложение № 25)
. Гриф утверждения оформляется следующим образом:
УТВЕРЖДАЮ
Директор департамента
организационной работы аппарата
Администрации Приморского края
________________ ___________________
(личная подпись) (инициалы, фамилия)
16.04.2008
При утверждении документа несколькими должностными лицами их подписи
располагаются на одном уровне.
При утверждении документа постановлением, распоряжением, решением,
приказом гриф утверждения состоит из слова УТВЕРЖДЕНО (без кавычек),
согласованном в роде, числе и падеже, соответствующих названию
]]>
Приложение № 35
к п. 3.4.5 и 4.5
Образец
ЖУРНАЛ
учета передачи документов по факсимильному аппарату N
+--------------+---------+-----------------+--------------+
¦ Дата, ¦Подписной¦Количество листов¦Адресат, город¦
¦время передачи¦ номер ¦ ¦ ¦
+--------------+---------+-----------------+--------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦
+--------------+---------+-----------------+--------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--------------+---------+-----------------+--------------+
ЖУРНАЛ
учета приема документов по факсимильному аппарату N
+------------+---------+----------+------------+----------+
¦ Дата, ¦Подписной¦Количество¦Отправитель,¦Примечание¦
¦время приема¦ номер ¦ листов ¦ город ¦ ¦
+------------+---------+----------+------------+----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦
+------------+---------+----------+------------+----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------------+---------+----------+------------+----------+
Разработан управлением делопроизводства аппарата Администрации Приморского края
Приложение № 36
к п. 3.11.4
Образец
Регистрационно-контрольная карточка
для письменных обращений граждан
+-------------------------------------------------------------------------+
¦Регистрационно-контрольная карточка Отдел писем Адм. края ¦
+-------------------------------------------------------------------------+
¦Рег. номер: Дата поступления / / Обращение ¦
¦Корреспондент: ¦
¦Адрес: ¦
¦Вышестоящая организация: ¦
¦Район: ¦
¦Тема: ¦
¦Краткое содержание: ¦
¦ ¦
¦Резолюция: ¦
¦ ¦
¦Автор резолюции: ¦
¦Исполнитель: ¦
¦Район исп.: ¦
¦Отдел исп.: ¦
¦Срок исполнения: / / ¦
¦Дата ответа: / / ¦
¦Контрольная дата: / / ¦
+-------------------------------------------------------------------------+
Разработан управлением делопроизводства аппарата Администрации Приморского края
Приложение № 37
к п. 3.11.4
Образец
ЖУРНАЛ
регистрации обращений граждан
Том № ________
Начат "__" __________ 200_ года
Окончен "__" ________ 200_ года
На ____________ листах
Журнал в _______ томах
+------+-----+------+-------+------+------+------+-------+-----+------+-----+
¦Поряд-¦Дата ¦Ф.И.О.¦ Адрес ¦Коли- ¦ От- ¦ Вид ¦ Кому ¦Под- ¦ От- ¦ Ре- ¦
¦ковый ¦ по- ¦заяви-¦место- ¦чество¦ куда ¦обра- ¦ пере- ¦пись ¦метка ¦зуль-¦
¦учет- ¦ступ-¦ теля ¦ жи- ¦ лис- ¦посту-¦щения ¦ дано, ¦лица,¦ об ¦ тат ¦
¦ ный ¦ления¦ ¦тельст-¦ тов ¦пило, ¦и его ¦ куда ¦полу-¦испол-¦рас- ¦
¦номер ¦ ¦ ¦ва зая-¦ ¦ № и ¦крат- ¦ на- ¦чив- ¦нении ¦смот-¦
¦ ¦ ¦ ¦вителя ¦ ¦ дата ¦ кое ¦ прав- ¦шего ¦ и ¦рения¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦содер-¦ лено ¦обра-¦ответе¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦жание ¦ ука- ¦щение¦ зая- ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ зание ¦ ¦вителю¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(резо- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦люция),¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ дата, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ срок ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦испол- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ нения ¦ ¦ ¦ ¦
+------+-----+------+-------+------+------+------+-------+-----+------+-----+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦
+------+-----+------+-------+------+------+------+-------+-----+------+-----+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+-----+------+-------+------+------+------+-------+-----+------+-----+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+-----+------+-------+------+------+------+-------+-----+------+-----+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+-----+------+-------+------+------+------+-------+-----+------+-----+
Примечания:
1. Журнал должен быть пронумерован, прошнурован, скреплен печатью и заверен руководителем государственного органа.
2. Журнал представляется для проверки своевременности и правильности выполнения принятых решений: руководителю государственного органа, подразделения - ежемесячно, проверяющим - по их требованию.
Разработан управлением делопроизводства аппарата Администрации Приморского края
Приложение № 38
к п. 3.11.12 и 4.5
Образец
ЖУРНАЛ
регистрации приема граждан
+-------------+-------------------------+------------+----------+--------+
¦Фамилия, имя,¦ Домашний адрес (город, ¦ Должность, ¦Содержание¦Принятые¦
¦ отчество ¦район, улица, номер дома)¦место работы¦обращения ¦ меры ¦
+-------------+-------------------------+------------+----------+--------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------------+-------------------------+------------+----------+--------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------------+-------------------------+------------+----------+--------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------------+-------------------------+------------+----------+--------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------------+-------------------------+------------+----------+--------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------------+-------------------------+------------+----------+--------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------------+-------------------------+------------+----------+--------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------------+-------------------------+------------+----------+--------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------------+-------------------------+------------+----------+--------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------------+-------------------------+------------+----------+--------+
Разработан управлением делопроизводства аппарата Администрации Приморского края
Приложение № 39
к п. 3.11.12
Образец
КАРТОЧКА
личного приема граждан
-----------+---------------+-----------------------------+-----------------
№ ¦ Дата ¦ Фамилия, имя, отчество ¦ Адрес
¦ ¦ заявителя ¦
¦ +-----------------------------+-----------------
-----------+---------------+-----------------------------+-----------------
+-----------------------------+-----------------
Содержание заявления ¦ Инициалы и фамилия ведущего прием
¦
¦
+-----------------------------------------------
¦ Результаты рассмотрения заявления
---------------------------+
---------------------------+-----------------------------------------------
---------------------------+-----------------------------------------------
---------------------------+-----------------------------------------------
---------------------------+-----------------------------------------------
---------------------------+-----------------------------------------------
---------------------------+
Разработан управлением делопроизводства аппарата Администрации Приморского края
Приложение № 40
к п. 3.12.5
Образец
Герб Приморского края
Для служебного пользования
АДМИНИСТРАЦИЯ экз. № 1
ПРИМОРСКОГО КРАЯ Адресат
ул. Светланская, 22, г. Владивосток, 690110
Телефон: (4232) 20-92-20, факс: (4232) 20-92-69
E-mail: administration@primorsky.ru
ОКПО 00021733, ОГРН 1022502275168
ИНН/КПП 2540037030/254001001
________________________ № ___________________
На № ___________________ от __________________
В соответствии с планом учения по мобилизационной подготовке проведение
совещания у вице-губернатора Приморского края переносится на 01.04.2008.
Вице-губернатор края И.О.Фамилия
И.О.Фамилия
Телефон исполнителя
Разработан управлением делопроизводства аппарата Администрации Приморского края
Приложение № 41
к п. 4.5
Образец
ЖУРНАЛ
регистрации входящих документов
+-----+---------+---------------------+------+-----+------+----+------+-----+
¦Дата ¦Регистра-¦ Корреспондент ¦Заго- ¦Автор¦Испол-¦Срок¦ От- ¦ От- ¦
¦ по- ¦ ционный +---+-----+-----+-----+ловок ¦резо-¦нитель¦ис- ¦метка ¦мет- ¦
¦ступ-¦ номер ¦ав-¦наз- ¦дата ¦ ин- ¦доку- ¦люции¦ ¦пол-¦ об ¦ка о ¦
¦ ле- ¦ ¦тор¦вание¦доку-¦декс ¦мента ¦ ¦ ¦не- ¦испол-¦ на- ¦
¦ ния ¦ ¦ ¦вида ¦мента¦доку-¦ или ¦ ¦ ¦ния ¦нении ¦прав-¦
¦ ¦ ¦ ¦доку-¦ ¦мен- ¦крат- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦лении¦
¦ ¦ ¦ ¦мента¦ ¦ та ¦ кое ¦ ¦ ¦ ¦ ¦доку-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦содер-¦ ¦ ¦ ¦ ¦мента¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦жание ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ в ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дело ¦
+-----+---------+---+-----+-----+-----+------+-----+------+----+------+-----+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦
+-----+---------+---+-----+-----+-----+------+-----+------+----+------+-----+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+---------+---+-----+-----+-----+------+-----+------+----+------+-----+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+---------+---+-----+-----+-----+------+-----+------+----+------+-----+
Разработан управлением делопроизводства аппарата Администрации Приморского края
Приложение № 42
к п. 4.5
ЖУРНАЛ
регистрации исходящих и внутренних документов
+----+------+-------------+-------------+----------+-----------+---------+
¦Дата¦Индекс¦Корреспондент¦Заголовок или¦ Срок ¦Отметка об ¦ Номер ¦
¦ ¦ ¦ ¦ краткое ¦исполнения¦исполнении ¦гербового¦
¦ ¦ ¦ ¦ содержание ¦ ¦документа и¦ бланка ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦направлении¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦его в дело ¦ ¦
+----+------+-------------+-------------+----------+-----------+---------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦
+----+------+-------------+-------------+----------+-----------+---------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----+------+-------------+-------------+----------+-----------+---------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----+------+-------------+-------------+----------+-----------+---------+
Разработан управлением делопроизводства аппарата Администрации Приморского края
Приложение № 43
к п. 4.5
Образец
ЖУРНАЛ
регистрации поступивших телеграмм
+---------------+-----------+--------------+----------+------------+-------+
¦Регистрационный¦ Дата ¦Корреспондент,¦ Краткое ¦ Кому ¦Роспись¦
¦ номер ¦поступления¦ город, ¦содержание¦ направлено ¦ ¦
¦ ¦ ¦ наименование ¦телеграммы¦ для ¦ ¦
¦ ¦ ¦ организации, ¦ ¦рассмотрения¦ ¦
¦ ¦ ¦ фамилия ¦ ¦ ¦ ¦
+---------------+-----------+--------------+----------+------------+-------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦
+---------------+-----------+--------------+----------+------------+-------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---------------+-----------+--------------+----------+------------+-------+
ЖУРНАЛ
регистрации отправленных телеграмм
+----+---------------+---------------------+----------+--------+-----------+
¦Дата¦Регистрационный¦Наименование адресата¦ Краткое ¦ Автор ¦Исполнитель¦
¦ ¦ номер ¦ ¦содержание¦ ¦ ¦
+----+---------------+---------------------+----------+--------+-----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦
+----+---------------+---------------------+----------+--------+-----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----+---------------+---------------------+----------+--------+-----------+
Разработан управлением делопроизводства аппарата Администрации Приморского края
Приложение № 44
к п. 6.8
Образец
КАРТОЧКА ЗАКАЗА
НА КОПИРОВАЛЬНО-МНОЖИТЕЛЬНЫЕ РАБОТЫ
+-------------------------------------------------------------------------+
¦ ¦
¦ КАРТОЧКА ЗАКАЗА № ___________ ¦
¦ ¦
¦ _____________________ ___________________________¦
¦ (дата сдачи заказа) (дата исполнения заказа) ¦
¦ ¦
¦ ¦
¦ ¦
¦ ¦
¦ ________________________________________________________________________¦
¦ (наименование органа исполнительной власти Приморского края или ¦
¦ структурного подразделения аппарата Губернатора Приморского края, ¦
¦ аппарата Администрации Приморского края) ¦
¦ ¦
¦ ________________________________________________ ¦
¦ (фамилия заказчика) ¦
¦ ¦
¦ Вид документа: заявление, решение, справка, (информация), разное ¦
¦ (нужное подчеркнуть) ¦
¦ ¦
¦ ¦
¦ Количество страниц _____________, количество экземпляров ___________, ¦
¦ ¦
¦ всего страниц _____________ ¦
¦ ¦
¦ Подпись заказчика ________________________ ¦
¦ ¦
¦ Подпись руководителя _____________________ ¦
¦ ¦
+-------------------------------------------------------------------------+
Разработан управлением делопроизводства аппарата Администрации Приморского края
Приложение № 45
к п. 7.3
ПРИМЕРНЫЙ ПЕРЕЧЕНЬ
ДОКУМЕНТОВ, НА КОТОРЫЕ СТАВИТСЯ ПЕЧАТЬ АДМИНИСТРАЦИИ
ПРИМОРСКОГО КРАЯ С ИЗОБРАЖЕНИЕМ ГЕРБА ПРИМОРСКОГО КРАЯ
Акты (приема законченных строительством объектов, оборудования; выполненных работ; списания; экспертизы и т.д.);
Доверенности (на получение товарно-материальных ценностей, представление интересов Администрации Приморского края и т.д.);
Договоры (о материальной ответственности, поставках, подрядах, научно-техническом сотрудничестве, аренде помещений, о производстве работ и т.д.);
Жилищные сертификаты;
Задания (на проектирование объектов, технических сооружений, капитальное строительство, техническое и т.д.);
Заявки (на оборудование, изобретение и т.д.);
Заявления (на аккредитив; об отказе от акцепта и т.д.);
Заключения и отзывы;
Исполнительные листы;
Командировочные удостоверения;
Образцы оттисков печатей и подписей работников, имеющих право совершения финансово-хозяйственных операций;
Представления и ходатайства (о награждении орденами и медалями, премиями);
Письма гарантийные (на выполнение работ, услуг и т.д.);
Поручения (бюджетные, банковские, пенсионные, платежные (сводные, в банк, на получение инвалюты со счетов, перевод валюты, на импорт и т.д.);
Почетные грамоты и благодарственные письма;
Подлинники постановлений и распоряжений;
Протоколы (согласования планов поставок; выдвижения народных заседателей и т.д.);
Реестры (чеков, бюджетных поручений, представляемых в банк);
Свидетельства о выплате стипендии Губернатора Приморского края;
Смета расходов (на содержание аппарата Администрации Приморского края; на калькуляцию к договору; на капитальное строительство и т.д.);
Соглашения;
Справки (лимитные; о выплате страховых сумм; использовании бюджетных ассигнований на зарплату; о начисленной и причитающейся зарплате и т.д.);
Титульные списки;
Трудовые книжки;
Удостоверения;
Уставы государственных предприятий (объединений);
Штатные расписания и изменения к ним.
Приложение № 46
к п. 7.3
ПЕРЕЧЕНЬ
ДОЛЖНОСТНЫХ ЛИЦ, ПОДПИСИ
КОТОРЫХ ЗАВЕРЯЮТСЯ ПЕЧАТЬЮ АДМИНИСТРАЦИИ
ПРИМОРСКОГО КРАЯ С ИЗОБРАЖЕНИЕМ ГЕРБА ПРИМОРСКОГО КРАЯ
1. Губернатор Приморского края
2. Первые вице-губернаторы Приморского края
3. Вице-губернаторы Приморского края
4. Заместитель руководителя аппарата Администрации Приморского края
5. Начальник управления бюджетного учета Администрации Приморского края
6. Заместитель начальника управления бюджетного учета Администрации Приморского края
7. Начальник управления государственной гражданской службы и кадров Администрации Приморского края
8. Должностное лицо, исполняющее обязанности начальника управления государственной гражданской службы и кадров Администрации Приморского края
Приложение № 47
к п. 8.1.4
Образец
Администрация УТВЕРЖДАЮ
Приморского края
(Наименование Вице-губернатор
государственного органа Приморского края -
Приморского края) руководитель аппарата
Администрации
Приморского края
(Руководитель
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ государственного органа
_____________ № ______ Приморского края)
на _______________ год Подпись И.О.Фамилия
Дата
+-------+--------------+-----------+-------------+------------------------+
¦Индекс ¦Заголовок дела¦Количество ¦Срок хранения¦ Примечание ¦
¦ дела ¦(тома, части) ¦дел (томов,¦ дела (тома, ¦ ¦
¦ ¦ ¦ частей) ¦ части) и N№ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ статей по ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ перечню ¦ ¦
+-------+--------------+-----------+-------------+------------------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦
+-------+--------------+-----------+-------------+------------------------+
Наименование должности
руководителя службы
делопроизводства
(ответственного за делопроизводство) подпись И.О.Фамилия
Дата
Наименование должности гражданского
служащего, ответственного за архив подпись И.О.Фамилия
Дата
СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭК Администрации Протокол ЭПМК архивного
Приморского края (государственного отдела Приморского края
органа Приморского края)
от _______________ № _________ от ______________ № ______
Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в __________ году
+-----------------------------------+-----+-------------------------------+
¦ По срокам хранения ¦Всего¦ В том числе: ¦
+-----------------------------------+-----+-----------+-------------------+
¦ ¦ ¦переходящих¦ с отметкой "ЭПК" ¦
+-----------------------------------+-----+-----------+-------------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦
+-----------------------------------+-----+-----------+-------------------+
¦постоянного ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------------------------------+-----+-----------+-------------------+
¦долговременного (свыше 10 лет) ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------------------------------+-----+-----------+-------------------+
¦временного (до 10 лет включительно)¦ ¦ ¦ ¦
+-----------------------------------+-----+-----------+-------------------+
¦Итого: ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------------------------------+-----+-----------+-------------------+
Наименование должности
руководителя службы
делопроизводства подпись И.О.Фамилия
Дата
Итоговые сведения переданы в архив организации
Наименование должности
передавшего сведения подпись И.О.Фамилия
Дата
Разработан управлением делопроизводства аппарата Администрации Приморского края
Приложение № 48
к п. 8.1.7
Образец
Наименование
государственного органа
Наименование
структурного подразделения
государственного органа
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ
_____________ № ______
на _______________ год
+------+-------------+-----------+-----------------------------+----------+
¦Индекс¦ Заголовок ¦Количество ¦ Срок хранения дела (тома, ¦Примечание¦
¦ дела ¦ дела (тома, ¦дел (томов,¦части) и N№ статей по перечню¦ ¦
¦ ¦ части) ¦ частей) ¦ ¦ ¦
+------+-------------+-----------+-----------------------------+----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦
+------+-------------+-----------+-----------------------------+----------+
Наименование должности гражданского
служащего, ответственного
за делопроизводство подпись И.О.Фамилия
Дата
СОГЛАСОВАНО
Руководитель структурного подразделения
государственного органа
Приморского края подпись И.О.Фамилия
Дата
Разработан управлением делопроизводства аппарата Администрации Приморского края
Приложение № 49
к п. 8.2.9 и 8.2.10
Образец
ЛИСТ-ЗАВЕРИТЕЛЬ ДЕЛА № _______
В деле подшито (вложено) и пронумеровано __________________________________
лист(-ов)
(цифрами и прописью)
в том числе: литерные листы _______________________________________________
пропущенные номера ____________________________________ + листов внутренней
описи _____________________________________________________________________
---------------------------------------------------+-----------------------
Особенности физического состояния и ¦ Номера листов
формирования дел ¦
---------------------------------------------------+-----------------------
¦
¦
Наименование должности лица,
составившего заверительную
надпись подпись И.О.Фамилия
Дата
Разработан управлением делопроизводства аппарата Администрации Приморского края
Приложение № 50
к п. 8.2.9 и 8.2.11
Образец
ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ
документов дела № _____
+--+---------+----------+-------------------+------+----------------------+
¦NN¦ Индекс ¦ Дата ¦Заголовок документа¦Номера¦ Примечание ¦
¦пп¦документа¦документа ¦ ¦листов¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ дела ¦ ¦
+--+---------+----------+-------------------+------+----------------------+
¦1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦
+--+---------+----------+-------------------+------+----------------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--+---------+----------+-------------------+------+----------------------+
Итого _________________________________________ документов
(цифрами и прописью)
Количество листов внутренней описи ___________________________________
(цифрами и прописью)
Наименование должности лица,
составившего внутреннюю
опись документов дела подпись И.О.Фамилия
Разработан управлением делопроизводства аппарата Администрации Приморского края
Приложение № 51
к п. 8.3.3
Образец
Наименование организации
КАРТА-ЗАМЕСТИТЕЛЬ ДЕЛА
Дело
___________________________________________________________________________
(№ и заголовок)
Опись _____________________________________________________________________
(№ и название)
Фонд
___________________________________________________________________________
(№ и название)
Выдано
___________________________________________________________________________
(дата выдачи) (кому выдано)
Наименование должности
гражданского служащего,
выдавшего дело подпись И.О.Фамилия
Разработан управлением делопроизводства аппарата Администрации Приморского края
Приложение № 52
к п. 9.1.6
Образец
Администрация Приморского края УТВЕРЖДАЮ
(Наименование государственного
органа Приморского края) Вице-губернатор Приморского
края - руководитель аппарата
Администрации
Фонд № __________ Приморского края
(Наименование должности
ОПИСЬ № __________ руководителя государственного
дел постоянного хранения органа Приморского края)
за __________ год
Подпись И.О.Фамилия
Дата
+--+-----------+--------------+------------+-------------+----------------+
¦NN¦Индекс дела¦Заголовок дела¦Крайние даты¦Кол-во листов¦ Примечание ¦
¦пп¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--+-----------+--------------+------------+-------------+----------------+
¦1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦
+--+-----------+--------------+------------+-------------+----------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--+-----------+--------------+------------+-------------+----------------+
В данный раздел описи внесено _____________________ дел
(цифрами и прописью)
с № ______________ по № ______________, в том числе:
литерные номера: ______________________________________
пропущенные номера: ___________________________________
Наименование должности
составителя описи подпись И.О.Фамилия
Заведующий архивом организации
(лицо, ответственное за архив) подпись И.О.Фамилия
Дата
СОГЛАСОВАНО УТВЕРЖДЕНО
Протокол ЭК Администрации Протокол ЭПМК архивного отдела
Приморского края (ЭК государственного Приморского края
органа Приморского края)
от _______________ № ________
от _______________ № _____
Разработан управлением делопроизводства аппарата Администрации Приморского края
Приложение № 53
к п. 9.1.6 и 9.2.7
Образец
Администрация Приморского края УТВЕРЖДАЮ
(Наименование государственного
органа Приморского края) Вице-губернатор Приморского края -
руководитель аппарата Администрации
Приморского края
АКТ (Наименование должности руководителя
государственного органа Приморского
края)
_________________№ ___________
______________________________ Подпись И.О.Фамилия
(место составления) Дата
о выделении к уничтожению
документов, не подлежащих хранению
На основании ______________________________________________________________
(название и выходные данные перечня документов
___________________________________________________________________________
с указанием сроков их хранения)
отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и
утратившие практическое значение документы
___________________________________________________________________________
(название государственного органа, подразделения)
+---+---------+-------+-------------+------------+-------+---------+------+
¦ № ¦Заголовок¦ Дата ¦Номера описей¦Индекс дела,¦ Коли- ¦ Сроки ¦Приме-¦
¦п/п¦дела или ¦ дела ¦(номенклатур)¦ (тома, ¦чество ¦хранения ¦чание ¦
¦ ¦групповой¦ или ¦ за годы ¦ части) по ¦ дел ¦ дела ¦ ¦
¦ ¦заголовок¦крайние¦ ¦номенклатуре¦(томов,¦ (тома, ¦ ¦
¦ ¦ дел ¦ даты ¦ ¦ или № дела ¦частей)¦части) и ¦ ¦
¦ ¦ ¦ дел ¦ ¦ по описи ¦ ¦№ статей ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ по ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ перечню ¦ ¦
+---+---------+-------+-------------+------------+-------+---------+------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦
+---+---------+-------+-------------+------------+-------+---------+------+
Итого ___________________________ дел за _______ годы
(цифрами и прописью)
Описи дел постоянного хранения за ___________ годы утверждены, а по личному
составу согласованы ЭПМК архивного отдела Приморского края
(протокол от ____________________________ № ____________)
Наименование должности лица,
проводившего экспертизу
ценности документов Подпись И.О.Фамилия
Дата
СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭК Администрации Приморского края
(государственного органа Приморского края)
от ______________ № _____________
Документы в количестве _________________________________________ дел, весом
__________________________ кг сданы в _____________________________________
на переработку по приемо-сдаточной накладной от ___________________________
№ _______________________
Наименование должности гражданского
служащего, сдавшего документы Подпись И.О.Фамилия
Изменения в учетные документы внесены.
Наименование должности гражданского
служащего службы делопроизводства,
внесшего изменения в учетные документы Подпись И.О.Фамилия
Дата
Образец разработан управлением делопроизводства аппарата Администрации Приморского края
