ДУМА УССУРИЙСКОГО ГОРОДСКОГО ОКРУГА
ПРИМОРСКОГО КРАЯ
РЕШЕНИЕ
от 1 июля 2009 г. № 79-НПА
О ПОЛОЖЕНИИ
О ПРЕДСТАВИТЕЛЬСКИХ И ИНЫХ ПРОЧИХ РАСХОДАХ В ОРГАНАХ
МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ УССУРИЙСКОГО ГОРОДСКОГО ОКРУГА
Принято
Думой Уссурийского
городского округа
30 июня 2009 года
В соответствии с Бюджетным кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 6 октября 2003 г. № 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", частью 2 статьи 6
Устава Уссурийского городского округа, в целях упорядочения использования бюджетных средств на представительские расходы и иные прочие расходы органов местного самоуправления Уссурийского городского округа, руководствуясь статьями 22
, 52
Устава Уссурийского городского округа:
1. Принять Положение
о представительских и иных прочих расходах в органах местного самоуправления Уссурийского городского округа (приложение).
2. Настоящее решение вступает в силу со дня его принятия.
Исполняющая обязанности главы
Уссурийского городского округа
Р.М.СЯЧЕНКОВА
Приложение
к решению
Думы Уссурийского
городского округа
от 01.07.2009 № 79-НПА
ПОЛОЖЕНИЕ
О ПРЕДСТАВИТЕЛЬСКИХ И ИНЫХ ПРОЧИХ РАСХОДАХ В ОРГАНАХ
МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ УССУРИЙСКОГО ГОРОДСКОГО ОКРУГА
I. Общие положения
1. Настоящее Положение разработано в целях упорядочения использования средств на представительские и иные прочие расходы в органах местного самоуправления Уссурийского городского округа (далее - органы местного самоуправления). Основной целью осуществления таких расходов является обеспечение мероприятий по установлению сотрудничества органов местного самоуправления с другими организациями, формирование взаимовыгодных отношений в интересах муниципального образования.
2. Представительские расходы - это расходы органов местного самоуправления, связанные с проведением официальных приемов и (или) обслуживанием представителей других организаций, иностранных делегаций и отдельных лиц, участвующих в переговорах, семинарах, совещаниях, в целях установления и (или) поддержания взаимного сотрудничества, решения вопросов местного значения.
3. Иные прочие расходы - это расходы органов местного самоуправления, связанные:
а) с участием представителей органов местного самоуправления в торжественных праздничных мероприятиях, организованных органами местного самоуправления при условии проведения данных мероприятий на территории Уссурийского городского округа;
б) с проведением торжественных приемов, организованных в органах местного самоуправления, ветеранов и участников Великой Отечественной войны, их вдов, ветеранов труда, заслуженных деятелей культуры и искусства, почетных граждан, студентов, учащихся школ и других представителей общественности;
в) с участием представителей органов местного самоуправления в праздничных и траурных мероприятиях, посвященных памятным общероссийским датам, связанных со смертью заслуженных людей;
г) с поздравлением в связи с днями рождения представителей органов государственной власти, органов местного самоуправления, организаций (учреждений, предприятий).
II. Состав и порядок осуществления представительских расходов на прием иностранных делегаций и отдельных лиц
1. Прием иностранной делегации или отдельного лица осуществляется в соответствии с распоряжением органа местного самоуправления, в котором:
а) утверждается смета расходов на организацию приема;
б) обозначаются источники финансирования расходов;
в) утверждается круг ответственных лиц.
2. В состав представительских расходов на прием иностранных делегаций и отдельных лиц могут включаться:
а) расходы на оплату проживания;
б) расходы на оплату питания;
в) расходы на буфетное обслуживание;
г) расходы на культурное обслуживание;
д) расходы на бытовое обслуживание и прочие расходы;
е) расходы на оплату труда переводчиков, не состоящих в штате органов местного самоуправления;
ж) расходы на приобретение сувениров и памятных подарков;
з) расходы на транспортное обслуживание.
3. Нормы расходов на прием и обслуживание иностранных делегаций и отдельных лиц:
а) оплата гостиницы (в сутки на одного человека):
для министров и лиц аналогичного ранга, членов парламентов - руководителей делегаций - по фактическим расходам (не более стоимости двухкомнатного номера высшей категории);
для руководителей делегаций (кроме лиц, перечисленных в подпункте "а" настоящего пункта
) - по фактическим расходам (не более стоимости двухместного номера 1 категории);
для членов делегаций, переводчиков и сопровождающих лиц - по фактическим расходам (не более стоимости одноместного номера 1 категории);
б) оплата питания (в сутки на одного человека) - до 470 рублей;
в) оплата (на одного участника) завтрака, обеда, ужина или другого аналогичного мероприятия, связанного с официальным приемом: делегаций, возглавляемых министрами и лицами аналогичных рангов, членами парламентов - до 630 рублей; других делегаций - до 520 рублей;
г) буфетное обслуживание во время переговоров, мероприятий культурной программы (кофе-брейк) (на одного человека в день, включая переводчика и сопровождающего) - до 25 рублей;
д) культурное обслуживание (на одного человека в день, включая переводчика и сопровождающего) - до 125 рублей;
е) бытовое обслуживание и прочие расходы (на одного члена делегации в день) - до 23 рублей;
ж) оплата труда переводчика (по счетам организаций - в час) - до 100 рублей;
з) приобретение сувениров (памятных подарков): для руководителя делегации - до 440 рублей; для членов делегации - до 230 рублей;
и) оплата номеров в гостиницах производится по расценкам, действующим в городе на дату прибытия иностранной делегации;
к) оплата проезда иностранных делегаций и отдельных лиц воздушным и железнодорожным транспортом производится по тарифам, установленным на территории Российской Федерации;
л) расходы, связанные с бронированием мест в гостиницах по заявкам принимающей стороны, предусматриваются в размере 50 процентов стоимости места за сутки;
м) расходы на оплату услуг залов официальных делегаций в аэропортах и на вокзалах, оплату услуг переводчика - синхрониста, а также в случае необходимости на аренду помещений предусматриваются в сметах по установленным тарифам;
н) расходы на обслуживание иностранных делегаций автомобильным транспортом производятся по установленным тарифам и предусматриваются в сметах из расчета почасовой оплаты: для лиц, перечисленных в подпункте "а" пункта 3
настоящего Положения, - легкового автомобиля класса "Волга" не более чем за 15 часов работы в сутки, для других руководителей делегаций - легкового автомобиля класса "Волга" не более чем за 12 часов работы в сутки, для членов делегации до 10 человек - легкового автомобиля класса "Волга" на трех членов делегации и при численности делегации свыше 10 человек - автобуса (исходя из его вместимости), но не более чем за 10 часов работы в сутки.
Во время завтрака, обеда, ужина или другого аналогичного мероприятия, связанного с официальным приемом иностранных делегаций, количество участников с российской стороны не должно превышать количества участников от иностранных делегаций.
При составе иностранной делегации свыше 5 человек количество сопровождающих лиц и переводчиков, обслуживающих делегацию, должно определяться из расчета: один переводчик или сопровождающий не менее чем на 5 членов делегации.
4. Расходование средств на прием иностранных делегаций и отдельных лиц осуществляется в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 21 марта 1994 г. № 222 "О порядке расходования средств на прием и обслуживание иностранных делегаций и отдельных лиц федеральными органами исполнительной власти, органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации, а также финансируемыми за счет бюджетных средств организациями и учреждениями".
5. Подведение итогов и представление соответствующих отчетов ответственными лицами в бухгалтерию органов местного самоуправления производится не позднее трех рабочих дней со дня официального окончания приема.
III. Состав и предельные нормативы представительских расходов на прием официальных российских делегаций
1. Прием российской делегации осуществляется в соответствии с распоряжением органа местного самоуправления, в котором:
а) утверждается смета расходов на организацию приема;
б) обозначаются источники финансирования расходов;
в) утверждается круг ответственных лиц.
2. В состав представительских расходов на прием официальных российских делегаций могут включаться:
а) расходы на проведение официального приема (завтрака, обеда или иного аналогичного мероприятия);
б) расходы на буфетное обслуживание (кофе-брейк);
в) расходы на транспортное обеспечение.
3. Предельные нормативы расходов на прием официальных российских делегаций:
а) на официальный прием (завтрак или обед, или ужин, или другое аналогичное мероприятие) в расчете на одного участника, включая сопровождающих лиц принимающей стороны, - не более 500 рублей. При этом количество участников принимающей стороны не должно превышать количества участников официальной делегации;
б) на буфетное обслуживание во время переговоров, семинаров, совещаний (в расчете на одного участника в день, включая сопровождающих лиц принимающей стороны) - не более 25 рублей;
в) на транспортное обслуживание - по фактическим расходам.
4. Подведение итогов и представление соответствующих отчетов ответственными лицами производится не позднее трех рабочих дней со дня официального окончания приема.
IV. Состав и предельные нормативы представительских расходов, связанных с приемом официальных лиц, представителей органов государственной власти, органов местного самоуправления, организаций (учреждений, предприятий)
1. Официальные лица - лица, являющиеся представителями организации (учреждения, предприятия), имеющие предоставленные организацией (учреждением, предприятием) полномочия на участие в официальных мероприятиях и подписание официальных документов.
2. Прием официальных лиц представителей органов государственной власти, органов местного самоуправления, организаций (учреждений, предприятий) (далее по тексту - официальных лиц) осуществляется при необходимости встречи и проведения переговоров в соответствии с распоряжением органа местного самоуправления.
3. В состав представительских расходов на прием официальных лиц могут включаться:
а) расходы на официальный прием (завтрак или обед, или ужин, или другое аналогичное мероприятие);
б) расходы на буфетное обслуживание во время переговоров.
4. Предельные нормативы расходов на прием официальных лиц:
а) на официальный прием (завтрак или обед, или ужин, или другое аналогичное мероприятие) в расчете на одного участника, включая сопровождающих лиц принимающей стороны, - не более 500 рублей, при этом количество участников принимающей стороны не должно превышать количества официальных лиц;
б) на буфетное обслуживание во время переговоров (в расчете на одного участника в день) - не более 25 рублей.
5. Представление соответствующих отчетов ответственными лицами производится не позднее трех рабочих дней со дня официального окончания приема.
6. Должностные лица, имеющие право от имени органов местного самоуправления вести официальные приемы:
а) глава Уссурийского городского округа - глава администрации Уссурийского городского округа;
б) председатель Думы Уссурийского городского округа;
в) заместитель председателя Думы Уссурийского городского округа;
г) заместители главы администрации Уссурийского городского округа;
д) председатель Контрольно-счетной палаты.
V. Порядок получения и использования средств на оплату представительских расходов, оформление и отражение в учете
1. Перед проведением представительских мероприятий, связанных с представительскими расходами, составляется программа
проведения мероприятий (приложение № 1), с указанием:
а) наименования органов государственной власти, органов местного самоуправления, организаций (учреждений, предприятий) участников;
б) фамилии, имени, отчества и должности лица, ответственного за проведение мероприятия;
в) количества официальных представителей от органов государственной власти, органов местного самоуправления, организаций (учреждений, предприятий);
г) количества участников от органов местного самоуправления Уссурийского городского округа;
д) даты проведения;
е) места проведения;
ж) наименований планируемых к проведению мероприятий, с указанием планового времени проведения;
з) источника финансирования.
Программа и смета расходов (приложение № 2)
на мероприятие утверждается распоряжением органа местного самоуправления.
2. По окончании мероприятия ответственным за проведение мероприятия лицом составляется отчет
(приложение № 3), подтверждающий фактически произведенные расходы, с приложением к нему первичных документов.
3. Представительские расходы производятся за безналичные средства, в исключительных случаях могут быть произведены за наличные средства. В течение трех дней после проведения представительского мероприятия лицо, получившее наличные денежные средства на проведение указанного мероприятия, обязано отчитаться, предоставив в бухгалтерию органов местного самоуправления авансовый отчет с приложением к нему отчета о произведенных представительских расходах и оправдательных документов, либо внести в кассу неиспользованные денежные средства.
VI. Состав и порядок осуществления прочих расходов, связанных с участием представителей местного самоуправления в торжественных праздничных мероприятиях, организованных органами местного самоуправления, а также иными структурами (организациями независимо от организационно-правовой формы собственности, общественными объединениями), и траурных мероприятиях, посвященных памятным общероссийским датам, а также со смертью заслуженных людей
1. Лица, имеющие право от имени органов местного самоуправления участвовать в торжественных праздничных мероприятиях, организованных органами местного самоуправления, а также другими структурами (организациями независимо от организационно-правовой формы собственности, общественными объединениями), и осуществлять связанные с этими мероприятиями расходы:
а) глава Уссурийского городского округа - глава администрации Уссурийского городского округа;
б) председатель Думы Уссурийского городского округа;
в) заместитель председателя Думы Уссурийского городского округа;
г) заместители главы администрации Уссурийского городского округа;
д) председатель Контрольно-счетной палаты.
2. Предельные нормативы расходования средств на приобретение цветов и памятных сувениров или ценных подарков юридическим лицам (от имени органов местного самоуправления):
а) в связи с 5, 10, 15-летием и далее каждые последующие 5 лет со дня их образования - цветы на сумму не более 1500 рублей и ценный подарок на сумму не более 5000 рублей;
б) в связи с прочими праздничными датами - цветы на сумму не более 1000 рублей и ценный подарок на сумму не более 3000 рублей.
3. Предельные нормативы расходования средств на приобретение цветов, памятных сувениров или ценных подарков физическим лицам:
а) в связи с 50-летием и далее каждые последующие пять лет со дня рождения - цветы на сумму не более 1200 рублей и ценный подарок на сумму не более 3000 рублей;
б) в связи с прочими праздничными датами - цветы на сумму не более 900 рублей и ценный подарок на сумму не более 1500 рублей;
в) в связи с участием в траурных мероприятиях - цветы и траурный венок на сумму не более 2700 рублей.
4. На участие представителей органов местного самоуправления в торжественных юбилейных мероприятиях издается распоряжение органа местного самоуправления, в котором:
а) утверждается предельная сумма расходов на данное мероприятие;
б) обозначаются источники финансирования расходов;
в) утверждается круг ответственных лиц.
5. При участии представителя органа местного самоуправления в торжественных мероприятиях (праздничных, траурных, чествовании кого-либо (чего-либо), открытии школ, выставок и т.п., а также других аналогичных мероприятиях) производится оплата расходов в соответствии с пунктом 3 настоящей статьи
. Основанием для оплаты расходов является:
а) распоряжение органа местного самоуправления об участии представителя органа местного самоуправления в торжественных мероприятиях (праздничных, траурных, чествовании кого-либо (чего-либо), открытии школ, выставок и т.п., а также других аналогичных мероприятиях);
б) договор и счет (счет-фактура и накладная) поставщика.
6. По окончании мероприятия ответственным за проведение мероприятия лицом составляется отчет
(приложение № 4), подтверждающий фактически произведенные расходы.
7. При награждении физических лиц ценными подарками ответственные лица обязаны представлять в бухгалтерию органов местного самоуправления сведения о награждаемом физическом лице как о налогоплательщике (ИНН, паспортные данные, страховое свидетельство государственного пенсионного страхования) вместе с отчетом.
VII. Состав и порядок осуществления прочих расходов, связанных с проведением торжественных приемов, организованных в органах местного самоуправления, ветеранов и участников Великой Отечественной войны, их вдов, ветеранов труда, заслуженных деятелей культуры и искусства, почетных граждан, студентов, учащихся школ и других представителей общественности
1. Организация приема производится в соответствии с распоряжением органа местного самоуправления, в котором:
а) обозначаются приглашенные на прием лица;
б) утверждается смета расходов на организацию приема;
в) обозначаются источники финансирования расходов;
г) утверждается круг ответственных лиц.
2. В состав прочих расходов на организацию приема могут быть включены:
а) расходы на официальный прием (завтрак или обед, или ужин, или другое аналогичное мероприятие) в расчете на одного участника, - не более 500 рублей.
3. Ответственные лица на основании утвержденной сметы расходов осуществляют расходование средств. По окончании мероприятия ответственным лицом составляется отчет
(приложение № 4), подтверждающий фактически произведенные расходы.
4. Расходы на организацию приема могут быть произведены за безналичные средства.
5. По окончании мероприятия ответственным за проведение мероприятия лицом составляется отчет
(приложение № 4), подтверждающий фактически произведенные расходы.
VIII. Заключительные положения
Средства на представительские и иные прочие расходы планируются ежегодно в смете расходов органов местного самоуправления по статье "Прочие расходы" в размере, не превышающем 2 процента от общего объема сметы расходов органов местного самоуправления, и нормы расходов индексируются при утверждении бюджета на следующий год.
Приложение № 1
к Положению
о представительских
и иных прочих расходах
в органах местного
самоуправления
Уссурийского
городского округа
ПРОГРАММА
ПРОВЕДЕНИЯ ПРЕДСТАВИТЕЛЬСКИХ МЕРОПРИЯТИЙ
(ПОВЕСТКА ДНЯ)
Орган местного самоуправления _________________________________________
Цель проведения (вопросы)
_______________________________________________________________________
Дата проведения: с "__" ___________ 200_ г. по "__" ___________ 200_ г.
Место проведения:______________________________________________________
Приглашенные должностные лица:
______________________________________ ____________________________________
______________________________________ ____________________________________
______________________________________ ____________________________________
______________________________________ ____________________________________
(ФИО) (должность)
Планируется также присутствие других приглашенных лиц в кол-ве ___ чел.
Со стороны учреждения планируется участие следующих специалистов:
______________________________________ ____________________________________
______________________________________ ____________________________________
______________________________________ ____________________________________
______________________________________ ____________________________________
(ФИО) (должность)
Планируется также присутствие других приглашенных лиц в кол-ве ___ чел.
Источники финансирования
┌─┬─────┬─────────────────┬──────────────┬──────────┐
│N│Дата,│Представительские│Ответственный,│ Место │
│ │время│ мероприятия │присутствующие│проведения│
├─┼─────┼─────────────────┼──────────────┼──────────┤
│ │ │ │ │ │
├─┼─────┼─────────────────┼──────────────┼──────────┤
│ │ │ │ │ │
├─┼─────┼─────────────────┼──────────────┼──────────┤
│ │ │ │ │ │
├─┼─────┼─────────────────┼──────────────┼──────────┤
│ │ │ │ │ │
└─┴─────┴─────────────────┴──────────────┴──────────┘
Ответственное лицо: ____________________/___________________/
Приложение № 2
к Положению
о представительских
и иных прочих расходах
в органах местного
самоуправления
Уссурийского
городского округа
СМЕТА
ПРЕДСТАВИТЕЛЬСКИХ РАСХОДОВ НА
ПРИЕМ ИНОСТРАННЫХ ДЕЛЕГАЦИЙ И ОТДЕЛЬНЫХ ЛИЦ
_________________________________________________________________
Место проведения г. _____________________________________________
"___" ______________ 200__ г.
Приглашенные лица в кол-ве ________________ чел.
Официальные участники со стороны учреждения _____________ чел.
Источник финансирования _________________________________________
┌──┬────────────────────────────────────────────┬──────┐
│№ │ Наименование представительских расходов на │Суммы │
│ │прием иностранных делегаций и отдельных лиц │(руб.)│
│ │ (состав расходов) │ │
├──┼────────────────────────────────────────────┼──────┤
│1 │Оплата питания (в сутки на одного человека │ │
│ │по норме) │ │
├──┼────────────────────────────────────────────┼──────┤
│2 │Оплата (на одного участника) завтрака, │ │
│ │обеда, ужина или другого аналогичного │ │
│ │мероприятия, связанного с официальным │ │
│ │приемом: делегаций, возглавляемых министрами│ │
│ │и лицами аналогичных рангов, членами │ │
│ │парламентов, других делегаций по норме │ │
├──┼────────────────────────────────────────────┼──────┤
│3 │Буфетное обслуживание во время переговоров, │ │
│ │мероприятий культурной программы (на одного │ │
│ │человека в день, включая переводчика и │ │
│ │сопровождающего) │ │
├──┼────────────────────────────────────────────┼──────┤
│4 │Культурное обслуживание (на одного человека │ │
│ │в день, включая переводчика и │ │
│ │сопровождающего) │ │
├──┼────────────────────────────────────────────┼──────┤
│5 │Бытовое обслуживание и прочие расходы (на │ │
│ │одного члена делегации в день) │ │
├──┼────────────────────────────────────────────┼──────┤
│6 │Оплата услуг переводчиков, не состоящих в │ │
│ │штате организации (по счетам организаций - в│ │
│ │час) │ │
├──┼────────────────────────────────────────────┼──────┤
│7 │Приобретение сувениров (памятных подарков) │ │
│ │для руководителя организации, для членов │ │
│ │делегации │ │
├──┼────────────────────────────────────────────┼──────┤
│8 │Расходы на оплату гостиницы и бронирование │ │
│ │мест по расценкам, действующим на дату │ │
│ │прибытия иностранной делегации │ │
├──┼────────────────────────────────────────────┼──────┤
│9 │Расходы на транспортное обслуживание по │ │
│ │тарифам, установленным на территории │ │
│ │Российской Федерации │ │
├──┼────────────────────────────────────────────┼──────┤
│ │ИТОГО: │ │
└──┴────────────────────────────────────────────┴──────┘
Примерный расчет расходов по каждому пункту.
Подпись ответственного лица
______________________/_____________________/______________________________
(подпись) (ФИО) (должность)
СМЕТА
ПРЕДСТАВИТЕЛЬСКИХ РАСХОДОВ НА
ПРИЕМ ОФИЦИАЛЬНОЙ РОССИЙСКОЙ ДЕЛЕГАЦИИ
_______________________________________________________________
Место проведения г. ___________________________________________
"___" ______________ 200__ г.
Приглашенные лица в кол-ве ________________ чел.
Официальные участники со стороны учреждения ______________ чел.
Источник финансирования _______________________________________
┌──┬────────────────────────────────────────────┬──────┐
│№ │ Наименование представительских расходов на │Суммы │
│ │ прием официальных российских делегаций │(руб.)│
│ │ (состав расходов) │ │
├──┼────────────────────────────────────────────┼──────┤
│1 │Расходы на официальный прием (завтрак, обед │ │
│ │или ужин, или другое аналогичное │ │
│ │мероприятие) в расчете на одного участника, │ │
│ │включая сопровождающих лиц принимающей │ │
│ │стороны │ │
├──┼────────────────────────────────────────────┼──────┤
│2 │Буфетное обслуживание во время переговоров, │ │
│ │семинаров, совещаний в расчете на одного │ │
│ │участника в день, включая сопровождающих лиц│ │
│ │принимающей стороны │ │
├──┼────────────────────────────────────────────┼──────┤
│3 │Расходы на транспортное обслуживание - по │ │
│ │фактическим расходам │ │
├──┼────────────────────────────────────────────┼──────┤
│ │ИТОГО: │ │
└──┴────────────────────────────────────────────┴──────┘
Примерный расчет расходов по каждому пункту.
Подпись ответственного лица
______________________/_____________________/______________________________
(подпись) (ФИО) (должность)
СМЕТА
ПРЕДСТАВИТЕЛЬСКИХ РАСХОДОВ НА
ПРИЕМ ОФИЦИАЛЬНЫХ ЛИЦ, ПРЕДСТАВИТЕЛЕЙ
ОРГАНОВ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ВЛАСТИ, ОРГАНОВ МЕСТНОГО
САМОУПРАВЛЕНИЯ, ОРГАНИЗАЦИЙ (УЧРЕЖДЕНИЙ, ПРЕДПРИЯТИЙ)
_______________________________________________________________
Место проведения г. ___________________________________________
"___" ______________ 200__ г.
Приглашенные лица в кол-ве ________________ чел.
Официальные участники со стороны учреждения ______________ чел.
Источник финансирования _______________________________________
┌──┬────────────────────────────────────────────┬──────┐
│№ │ Наименование представительских расходов на │Суммы │
│ │ прием официальных лиц, представителей │(руб.)│
│ │ органов государственной власти, органов │ │
│ │ местного самоуправления, организаций │ │
│ │(учреждений, предприятий) (состав расходов) │ │
├──┼────────────────────────────────────────────┼──────┤
│1 │Расходы на официальный прием (завтрак, обед │ │
│ │или ужин, или другое аналогичное │ │
│ │мероприятие) в расчете на одного участника, │ │
│ │включая сопровождающих лиц принимающей │ │
│ │стороны │ │
├──┼────────────────────────────────────────────┼──────┤
│2 │Буфетное обслуживание во время переговоров, │ │
│ │семинаров, совещаний в расчете на одного │ │
│ │участника в день, включая сопровождающих лиц│ │
│ │принимающей стороны │ │
├──┼────────────────────────────────────────────┼──────┤
│ │ИТОГО: │ │
└──┴────────────────────────────────────────────┴──────┘
Примерный расчет расходов по каждому пункту.
Подпись ответственного лица
______________________/_____________________/______________________________
(подпись) (Ф.И.О.) (должность)
СМЕТА
ПРОЧИХ РАСХОДОВ НА ПРИЕМ
ВЕТЕРАНОВ И УЧАСТНИКОВ ВЕЛИКОЙ
ОТЕЧЕСТВЕННОЙ ВОЙНЫ, ИХ ВДОВ, ВЕТЕРАНОВ ТРУДА,
ЗАСЛУЖЕННЫХ ДЕЯТЕЛЕЙ КУЛЬТУРЫ И ИСКУССТВА,
ПОЧЕТНЫХ ГРАЖДАН, СТУДЕНТОВ, УЧАЩИХСЯ
ШКОЛ И ДРУГИХ ПРЕДСТАВИТЕЛЕЙ
ОБЩЕСТВЕННОСТИ
_______________________________________________________________
Место проведения г. ___________________________________________
"___" ______________ 200__ г.
Приглашенные лица в кол-ве ________________ чел.
Официальные участники со стороны учреждения ______________ чел.
Источник финансирования _______________________________________
┌──┬────────────────────────────────────────────┬──────┐
│№ │ Наименование прочих расходов на прием │Суммы │
│ │ветеранов и участников Великой Отечественной│(руб.)│
│ │войны, их вдов, ветеранов труда, заслуженных│ │
│ │ деятелей культуры и искусства, Почетных │ │
│ │ граждан, студентов, учащихся школ и других │ │
│ │ представителей общественности (состав │ │
│ │ расходов) │ │
├──┼────────────────────────────────────────────┼──────┤
│1.│Расходы на официальный прием (завтрак, обед │ │
│ │или ужин, или другое аналогичное │ │
│ │мероприятие) в расчете на одного участника │ │
├──┼────────────────────────────────────────────┼──────┤
│ │ИТОГО: │ │
└──┴────────────────────────────────────────────┴──────┘
Примерный расчет расходов по каждому пункту.
Подпись ответственного лица
______________________/_____________________/______________________________
(подпись) (ФИО) (должность)
Приложение № 3
к Положению
о представительских
и иных прочих расходах
в органах местного
самоуправления
Уссурийского
городского округа
ОТЧЕТ N
_____ ОТ "___" _________ 200__ Г.
О ПРОИЗВЕДЕННЫХ ПРЕДСТАВИТЕЛЬСКИХ РАСХОДАХ
В целях ___________________________________________________________________
(наименование учреждения)
были проведены ____________________________________________________________
(наименование мероприятия)
Количество присутствующих: _______________________ чел.,
в том числе:
представители учреждения _________________________ чел.
Приглашенные _____________________________________ чел.
Источники финансирования __________________________________________________
Авансовый отчет с подтверждающими документами прилагается на ______ листах.
Подпись ответственного лица _________________/_____________________________
Приложение № 4
к Положению
о представительских
и иных прочих расходах
в органах местного
самоуправления
Уссурийского
городского округа
ОТЧЕТ N
_______ ОТ "__" ___________ 200__ Г.
О ПРОИЗВЕДЕННЫХ ПРЕДСТАВИТЕЛЬСКИХ РАСХОДАХ
В целях ___________________________________________________________________
(наименование мероприятия, реквизиты распорядительного документа)
были приобретены __________________________________________________________
(наименование расходов)
Присутствовали на мероприятии
Представители организации:
1. ____________________________
2. ____________________________
3. ____________________________
Приобретенные материальные ценности использованы на:
1. Вручение
┌────────────┬────────────────┬────────────┬──────────┬─────┐
│Наименование│Должностное лицо│Наименование│Количество│Сумма│
│юридического│(ФИО физ. лица) │материальных│ │ │
│ лица │ │ ценностей │ │ │
├────────────┼────────────────┼────────────┼──────────┼─────┤
│ │ │ │ │ │
└────────────┴────────────────┴────────────┴──────────┴─────┘
2. Иные цели (указать, какие) _____________________________________________
┌────────────┬────────────────┬────────────┬──────────┬─────┐
│Наименование│Должностное лицо│Наименование│Количество│Сумма│
│юридического│(ФИО физ. лица) │материальных│ │ │
│ лица │ │ ценностей │ │ │
├────────────┼────────────────┼────────────┼──────────┼─────┤
│ │ │ │ │ │
└────────────┴────────────────┴────────────┴──────────┴─────┘
Источник финансирования ___________________________________________________
Авансовый отчет с подтверждающими документами прилагается на ______ листах.
Подпись ответственного лица ___________________________/___________________
