АЧИНСКИЙ РАЙОННЫЙ СОВЕТ ДЕПУТАТОВ
КРАСНОЯРСКОГО КРАЯ
РЕШЕНИЕ
от 7 ноября 2008 г. № 27-215Р
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА ВЕДЕНИЯ РЕЕСТРА МУНИЦИПАЛЬНЫХ
СЛУЖАЩИХ ОРГАНОВ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ
АЧИНСКОГО РАЙОНА
Руководствуясь статьей 31 Федерального закона от 02.03.2007 № 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", Законом
Красноярского края от 24.04.2008 № 5-1565 "Об особенностях правового регулирования муниципальной службы в Красноярском крае", статьями 22
, 26
Устава Ачинского района, Ачинский районный Совет депутатов решил:
1. Утвердить Порядок
ведения Реестра муниципальных служащих органов местного самоуправления Ачинского района согласно приложению.
2. Контроль за выполнением Решения возложить на постоянную комиссию по законности, правопорядку, защите прав и свобод граждан, информационной политике и местному самоуправлению (В.В. Гусаров).
3. Решение подлежит опубликованию в газете "Уголок России".
4. Решение вступает в силу в день, следующий за днем его опубликования.
Глава
Ачинского района
И.В.ТИЩЕНКО
Приложение
к Решению
Ачинского районного
Совета депутатов
от 7 ноября 2008 г. № 27-215Р
ПОРЯДОК
ВЕДЕНИЯ РЕЕСТРА МУНИЦИПАЛЬНЫХ СЛУЖАЩИХ ОРГАНОВ
МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ АЧИНСКОГО РАЙОНА
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящий Порядок определяет порядок формирования и ведения Реестра муниципальных служащих органов местного самоуправления Ачинского района (далее - Реестр), устанавливает правила получения, хранения, передачи и любого другого использования персональных данных при ведении Реестра.
1.2. Реестр - сводный перечень персональных данных (анкетно-биографических и профессионально-квалификационных сведений) о муниципальных служащих, который является официальным документом, удостоверяющим наличие должностей муниципальной службы в органах местного самоуправления района и основной формой учета муниципальных служащих, замещающих должности муниципальной службы в органах местного самоуправления района, образуемых в соответствии с Уставом
Ачинского района.
Под персональными данными муниципального служащего понимаются сведения о фактах, событиях и обстоятельствах жизни муниципального служащего, позволяющие идентифицировать его личность и содержащиеся в его личном деле либо подлежащие включению в его личное дело в соответствии с законодательством о муниципальной службе.
1.3. Реестр удостоверяет факты наличия должностей муниципальной службы, фактическое прохождение муниципальной службы лицами, замещающими (или замещавшими) эти должности.
1.4. Цель ведения Реестра:
а) формирование информационного банка данных о прохождении муниципальными служащими муниципальной службы;
б) совершенствование работы по подбору и расстановке кадров на основе анализа кадровой ситуации;
в) обеспечение социальной и правовой защищенности муниципальных служащих;
г) анализ и повышение эффективности использования кадрового потенциала муниципальной службы;
д) проведение мероприятий по совершенствованию системы управления на основе учета и контроля прохождения муниципальной службы;
е) использование кадрового потенциала муниципальной службы при дальнейшем развитии системы управления;
ж) проведение анализа деятельности органов местного самоуправления по реализации законодательства о муниципальной службе;
з) формирование банка данных кадрового резерва муниципальной службы из числа муниципальных служащих.
1.5. Реестр формируется и ведется специалистом администрации района, в должностные обязанности которого входит ведение кадровой работы (далее - уполномоченный орган).
1.6. Ведение Реестра включает в себя:
а) сбор и внесение в Реестр сведений о муниципальных служащих;
б) внесение в Реестр изменений и дополнений в соответствии с изменениями в кадровом составе муниципальных служащих;
в) обработку и использование необходимых сведений для проведения анализа кадрового состава муниципальных служащих, подготовки предложений по подбору и расстановке кадров, а также для решения других вопросов управления персоналом на муниципальной службе.
2. СТРУКТУРА РЕЕСТРА
2.1. Реестр ведется дифференцированно по группам должностей муниципальной службы:
1) высшие должности муниципальной службы категории "руководители";
2) главные должности муниципальной службы категории "руководители";
3) главные должности муниципальной службы категории "специалисты";
4) ведущие должности муниципальной службы категории "руководители";
5) ведущие должности муниципальной службы категории "помощники (советники)";
6) ведущие должности муниципальной службы категории "специалисты";
7) ведущие должности муниципальной службы категории "обеспечивающие специалисты";
8) старшие должности муниципальной службы категории "специалисты";
9) старшие должности муниципальной службы категории "обеспечивающие специалисты";
10) младшие должности муниципальной службы.
2.2. В каждый раздел Реестра вносятся следующие сведения о муниципальных служащих:
1) номер реестровой записи;
2) фамилия, имя, отчество (при смене фамилии, имени вносится соответствующая запись с указанием документа, на основании которого она произведена);
3) дата (число, месяц, год) и место рождения (республика, край, область, населенный пункт), пол;
4) образование (полное наименование учебного(ых) заведения(ий), дата окончания, специальность по образованию, № диплома, квалификация по диплому, наименование учебного заведения, в котором учится в настоящее время);
5) стаж муниципальной службы на 1 января текущего года (дата принятия (перевода) на муниципальную службу), номер распоряжения о назначении (переводе);
6) должность, замещаемая в органе местного самоуправления, квалификационный разряд (по двум последним присвоениям: дата присвоения, номер распоряжения о присвоении, разряд (при переходе с государственной службы указать ранее присвоенный классный чин, структурное подразделение или направление деятельности);
7) аттестация (дата прохождения очередной (внеочередной) аттестации (число, месяц, год), решение аттестационной комиссии);
8) сведения о повышении квалификации (переподготовке) (наименование учебного заведения, курсов, на которых повышал квалификацию (проходил переподготовку), дата окончания, специализация) в течение последних 3 лет;
9) сведения о поощрениях и дисциплинарных взысканиях (вид поощрения (взыскания), дата (число, месяц, год);
10) паспортные данные, место жительства (домашний адрес, телефон домашний);
11) примечание:
а) наличие государственных наград Российской Федерации;
б) наличие ученой степени;
в) участие в выборных органах, на выборных должностях;
г) дата представления декларации о доходах, справки о соблюдении ограничений (число, месяц, год);
д) данные о включении в резерв кадров на вышестоящую должность;
е) сведения о прохождении государственной службы;
ж) сведения о доступе к сведениям, составляющим государственную или иную охраняемую законом тайну, если исполнение обязанностей по замещаемой должности муниципальной службы связано с использованием таких сведений (форма допуска);
з) дата продления срока службы при достижении предельного возраста (число, месяц, год).
2.3. Руководители органов местного самоуправления района обязаны предоставлять в уполномоченный орган необходимую информацию о муниципальных служащих с приложением подтверждающих документов.
3. ВЕДЕНИЕ РЕЕСТРА
3.1. Реестр ведется в соответствии с Реестром
должностей муниципальной службы, утвержденным Законом Красноярского края от 27.12.2005 № 17-4354 "О Реестре муниципальных должностей муниципальной службы".
В Реестр вносятся данные о тех муниципальных служащих, которые замещают должности, предусмотренные штатным расписанием.
3.2. Реестр в целом ежегодно утверждается по состоянию на 10 января текущего года, а также в течение всего года в случае кадровых изменений.
3.3. Ведение Реестра осуществляется на бумажных носителях и при наличии возможности и необходимости - на электронных носителях с обеспечением защиты от несанкционированного доступа и копирования.
3.4. При получении, обработке, хранении и передаче персональных данных муниципального служащего уполномоченный орган обязан соблюдать следующие требования:
а) все персональные данные следует получать у самого муниципального служащего. Если персональные данные возможно получить только у третьей стороны, то муниципальный служащий должен быть уведомлен об этом заранее и от него должно быть получено письменное согласие;
б) обеспечение сохранности персональных данных и их защиты от несанкционированного доступа и копирования;
в) передача персональных данных муниципального служащего третьей стороне не допускается без письменного согласия муниципального служащего, за исключением случаев, установленных федеральным законом.
3.5. Сведения о муниципальном служащем включаются в Реестр в течение 3 дней со дня издания соответствующего правового акта или получения документа, устанавливающего или изменяющего данные о муниципальном служащем (штатного расписания, распоряжений о приеме, переводе, увольнении муниципального служащего, присвоении ему квалификационного разряда, установлении надбавок к должностному окладу, а также копий документов об окончании учебных заведений, прохождении курсов переподготовки или повышения квалификации и иных документов).
3.6. Основанием для включения в Реестр является поступление гражданина на муниципальную службу.
3.7. Исключение муниципального служащего из Реестра производится в случаях:
а) расторжения трудового договора с муниципальным служащим;
б) смерти (гибели) муниципального служащего;
в) признания муниципального служащего безвестно отсутствующим или умершим решением суда, вступившим в законную силу.
Муниципальный служащий, трудовой договор с которым расторгнут, исключается из Реестра в день расторжения трудового договора.
Исключение из Реестра по остальным основаниям производится в день, следующий за днем смерти (гибели), днем вступления в силу соответствующего решения суда.
3.8. Сведения из Реестра могут оформляться в виде выписок и справок. Оформленные в установленном порядке выписки и справки являются официальными документами, удостоверяющими факт прохождения конкретным лицом муниципальной службы.
3.9. Предоставление информации, содержащейся в Реестре, осуществляется по запросам заинтересованных лиц.
В течение 5 рабочих дней со дня поступления запроса уполномоченный орган предоставляет заинтересованному лицу выписку из Реестра или в письменной форме направляет ему мотивированный отказ в предоставлении такой выписки.
Отказ может быть обжалован заинтересованным лицом в судебном порядке.
За предоставление выписки из Реестра плата не взимается.
3.10. В целях обеспечения защиты персональных данных, хранящихся в Реестре, муниципальные служащие имеют право:
а) получать полную информацию о своих персональных данных и обработке этих данных (в том числе автоматизированной);
б) требовать исключения или исправления неверных или неполных персональных данных, а также данных, обработанных с нарушением;
в) требовать от уполномоченного органа уведомления всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные персональные данные муниципального служащего, обо всех произведенных в них изменениях или исключениях из них;
г) обжаловать в суде любые неправомерные действия или бездействия уполномоченного органа при обработке и защите персональных данных муниципального служащего.
3.11. Сбор и внесение в Реестр сведений о политической и религиозной принадлежности, о частной жизни муниципальных служащих запрещается.
3.12. Сведения, включаемые в Реестр, относятся к информации конфиденциального характера, имеют ограниченный доступ и разглашению не подлежат. Их хранение, обработка, передача, распространение осуществляются в соответствии с федеральными и краевыми законами, а также нормативными правовыми актами местного самоуправления, определяющими порядок работы со служебной информацией, содержащей сведения конфиденциального характера.
3.13. Реестр хранится на бумажном и электронном носителях в администрации района как документ строгой отчетности в течение 10 лет, после чего передается на хранение в архив в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
3.14. Ведение Реестра осуществляется по единой форме
согласно приложению к настоящему Порядку.
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА ПРЕДОСТАВЛЯЕМЫЕ СВЕДЕНИЯ
4.1. Руководители органов местного самоуправления несут ответственность за полноту и достоверность сведений, предоставленных ими уполномоченному органу для внесения в Реестр.
4.2. Уполномоченный орган несет ответственность за своевременное и правильное внесение сведений в Реестр, а также за полноту и подлинность предоставляемых из Реестра сведений, за нарушение требований режима защиты этих персональных данных в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Приложение
к Порядку
ведения Реестра муниципальных
служащих органов местного
самоуправления Ачинского района
Реестр
муниципальных служащих органов местного
самоуправления Ачинского района
по состоянию на "__" _______ 200_ г.
+---+--------+---------+-----------+-------------+----------------+----------+----------------+------------+----------+----------+
¦ № ¦Фамилия,¦ Дата и ¦Образование¦ Стаж ¦ Замещаемая ¦Аттестация¦ Сведения о ¦ Сведения о ¦Паспортные¦Примечание¦
¦п/п¦ имя, ¦ место ¦ ¦муниципальной¦ должность, ¦ ¦ повышении ¦поощрениях и¦ данные, ¦ ¦
¦ ¦отчество¦рождения,¦ ¦ службы ¦квалификационный¦ ¦ квалификации ¦ взысканиях ¦ место ¦ ¦
¦ ¦ ¦ пол ¦ ¦ ¦ разряд ¦ ¦(переподготовке)¦ ¦жительства¦ ¦
+---+--------+---------+-----------+-------------+----------------+----------+----------------+------------+----------+----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦
+---+--------+---------+-----------+-------------+----------------+----------+----------------+------------+----------+----------+
¦Должности муниципальной службы ¦
+--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------+
¦Высшие должности муниципальной службы категории "руководители" ¦
+---+--------+---------+-----------+-------------+----------------+----------+----------------+------------+----------+----------+
+---+--------+---------+-----------+-------------+----------------+----------+----------------+------------+----------+----------+
¦Главные должности муниципальной службы категории "руководители" ¦
+---+--------+---------+-----------+-------------+----------------+----------+----------------+------------+----------+----------+
+---+--------+---------+-----------+-------------+----------------+----------+----------------+------------+----------+----------+
¦Главные должности муниципальной службы категории "специалисты" ¦
+---+--------+---------+-----------+-------------+----------------+----------+----------------+------------+----------+----------+
+---+--------+---------+-----------+-------------+----------------+----------+----------------+------------+----------+----------+
¦Ведущие должности муниципальной службы категории "руководители" ¦
+---+--------+---------+-----------+-------------+----------------+----------+----------------+------------+----------+----------+
+---+--------+---------+-----------+-------------+----------------+----------+----------------+------------+----------+----------+
¦Ведущие должности муниципальной службы категории "помощники (советники)" ¦
+---+--------+---------+-----------+-------------+----------------+----------+----------------+------------+----------+----------+
+---+--------+---------+-----------+-------------+----------------+----------+----------------+------------+----------+----------+
¦Ведущие должности муниципальной службы категории "специалисты" ¦
+---+--------+---------+-----------+-------------+----------------+----------+----------------+------------+----------+----------+
+---+--------+---------+-----------+-------------+----------------+----------+----------------+------------+----------+----------+
¦Ведущие должности муниципальной службы категории "обеспечивающие специалисты" ¦
+---+--------+---------+-----------+-------------+----------------+----------+----------------+------------+----------+----------+
+---+--------+---------+-----------+-------------+----------------+----------+----------------+------------+----------+----------+
¦Старшие должности муниципальной службы категории "специалисты" ¦
+---+--------+---------+-----------+-------------+----------------+----------+----------------+------------+----------+----------+
+---+--------+---------+-----------+-------------+----------------+----------+----------------+------------+----------+----------+
¦Старшие должности муниципальной службы категории "обеспечивающие специалисты" ¦
+---+--------+---------+-----------+-------------+----------------+----------+----------------+------------+----------+----------+
+---+--------+---------+-----------+-------------+----------------+----------+----------------+------------+----------+----------+
¦Младшие должности муниципальной службы ¦
+---+--------+---------+-----------+-------------+----------------+----------+----------------+------------+----------+----------+
+---+--------+---------+-----------+-------------+----------------+----------+----------------+------------+----------+----------+
Уполномоченный орган:
(подпись)
(расшифровка подписи)
