КОМИТЕТ ПО ФИЗИЧЕСКОЙ КУЛЬТУРЕ, СПОРТУ, ТУРИЗМУ
И РАБОТЕ С МОЛОДЕЖЬЮ МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 15 сентября 2009 г. № 150/РП
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА КОМИТЕТА
ПО ФИЗИЧЕСКОЙ КУЛЬТУРЕ, СПОРТУ, ТУРИЗМУ И РАБОТЕ С МОЛОДЕЖЬЮ
МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ ИСПОЛНЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ФУНКЦИИ
ПО ОРГАНИЗАЦИИ НАПРАВЛЕНИЯ ДЕЛЕГАЦИЙ МОЛОДЕЖИ ДЛЯ УЧАСТИЯ
В МОСКОВСКИХ ОБЛАСТНЫХ, ВСЕРОССИЙСКИХ И МЕЖДУНАРОДНЫХ
ФЕСТИВАЛЯХ, КОНКУРСАХ И ДРУГИХ МЕРОПРИЯТИЯХ,
В ТОМ ЧИСЛЕ ПОСВЯЩЕННЫХ ЗНАМЕНАТЕЛЬНЫМ
СОБЫТИЯМ И ПАМЯТНЫМ ДАТАМ
На основании решения Комиссии по проведению административной реформы в Московской области от 14.09.2009:
1. Утвердить Административный регламент
Комитета по физической культуре, спорту, туризму и работе с молодежью Московской области исполнения государственной функции по организации направления делегаций молодежи для участия в Московских областных, всероссийских и международных фестивалях, конкурсах и других мероприятиях, в том числе посвященных знаменательным событиям и памятным датам (далее - Административный регламент) (прилагается).
2. Управлению по туризму и работе с молодежью довести настоящий Административный регламент
до сведения всех заинтересованных организаций.
3. Организационному управлению в срок до 18.09.2009 разместить Административный регламент
на официальном сайте Комитета.
4. Контроль за выполнением настоящего распоряжения оставляю за собой.
Председатель Комитета
С.Н. Перников
Утвержден
распоряжением Комитета
по физической культуре, спорту,
туризму и работе с молодежью
Московской области
от 15 сентября 2009 г. № 150/РП
АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ
КОМИТЕТА ПО ФИЗИЧЕСКОЙ КУЛЬТУРЕ, СПОРТУ, ТУРИЗМУ И РАБОТЕ
С МОЛОДЕЖЬЮ МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ ИСПОЛНЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ
ФУНКЦИИ ПО ОРГАНИЗАЦИИ НАПРАВЛЕНИЯ ДЕЛЕГАЦИЙ МОЛОДЕЖИ
ДЛЯ УЧАСТИЯ В МОСКОВСКИХ ОБЛАСТНЫХ, ВСЕРОССИЙСКИХ
И МЕЖДУНАРОДНЫХ ФЕСТИВАЛЯХ, КОНКУРСАХ И ДРУГИХ МЕРОПРИЯТИЯХ,
В ТОМ ЧИСЛЕ ПОСВЯЩЕННЫХ ЗНАМЕНАТЕЛЬНЫМ СОБЫТИЯМ
И ПАМЯТНЫМ ДАТАМ
I. Общие положения
1. Административный регламент Комитета по физической культуре, спорту, туризму и работе с молодежью Московской области исполнения государственной функции по организации направления делегаций молодежи для участия в Московских областных, всероссийских и международных фестивалях, конкурсах и других мероприятиях, в том числе посвященных знаменательным событиям и памятным датам (далее - административный регламент) определяет сроки и последовательность действий (административных процедур) по организации направления делегаций молодежи для участия в Московских областных, всероссийских и международных фестивалях, конкурсах и других мероприятиях, в том числе посвященных знаменательным событиям и памятным датам.
2. Государственная функция по организации направления делегаций молодежи для участия в Московских областных, всероссийских и международных фестивалях, конкурсах и других мероприятиях, в том числе посвященных знаменательным событиям и памятным датам (далее - государственная функция), исполняется Комитетом по физической культуре, спорту, туризму и работе с молодежью Московской области (далее - Комитет).
3. Исполнение государственной функции осуществляется на основании постановления
Правительства Московской области от 14.01.2009 № 22/53 "О Комитете по физической культуре, спорту, туризму и работе с молодежью Московской области".
4. Результатом исполнения государственной функции является направление делегации молодежи для участия в Московских областных, всероссийских и международных фестивалях, конкурсах и других мероприятиях, в том числе посвященных знаменательным событиям и памятным датам.
5. В целях исполнения государственной функции Комитет взаимодействует с любыми физическими и юридическими лицами, независимо от организационно-правовой формы и формы собственности, в том числе с органами государственной власти и органами местного самоуправления, а также с иностранными организациями в отношении направления делегаций молодежи для участия в международных фестивалях, конкурсах и других мероприятиях, в том числе посвященных знаменательным событиям и памятным датам.
II. Требования к порядку исполнения государственной функции
6. Порядок информирования об исполнении государственной функции.
Информацию об исполнении государственной функции можно получить путем обращения в Комитет в письменной форме:
почтовый адрес Комитета:
143407, г. Красногорск-7, б-р Строителей, д. 1, Дом Правительства Московской области.
Телефон: 8 (498) 602-01-85.
Официальный сайт Комитета: www.kfs.mosreg.ru.
Время работы: понедельник - четверг с 9.00 до 13.00 и с 13.45 до 18.00
пятница с 9.00 до 13.00 и с 13.45 до 16.45
7. Срок исполнения государственной функции.
Направление делегации молодежи (далее - делегация) для участия в Московских областных, всероссийских и международных фестивалях, конкурсах и других мероприятиях, в том числе посвященных знаменательным событиям и памятным датам (далее - мероприятия), осуществляется в сроки, установленные организаторами мероприятия, при этом:
основанием для начала исполнения государственной функции является поручение Губернатора Московской области, Правительства Московской области в виде соответствующих распоряжений и постановлений, а также утверждаемых ими планов и председателя Комитета о необходимости организации направления делегации для участия в мероприятии в виде резолюции председателя Комитета на документе о направлении делегации (служебная записка, письмо, приглашение, обращение и иной документ) (далее - поручение).
Срок направления подтверждения об участии делегации в мероприятии (далее - заявка на участие) - три рабочих дня с момента получения поручения.
Срок для формирования состава делегации устанавливается в соответствии с требованиями организатора мероприятия с момента получения ответственным исполнителем подтверждения о принятии заявки на участие от организаторов мероприятия.
Срок составления сметы расходов на направление делегации для участия в мероприятии - пять рабочих дней с момента получения ответственным исполнителем подтверждения о принятии заявки на участие от организаторов мероприятия.
Срок информирования участников делегации о порядке направления делегации для участия в мероприятии - не позднее пяти рабочих дней до дня отправления делегации.
Срок подготовки отчета о направлении делегации для участия в мероприятии - не позднее трех рабочих дней со дня проведения мероприятия.
8. Исполнение государственной функции осуществляется Управлением по туризму и работе с молодежью по месту нахождения Комитета по адресу: г. Красногорск-7, б-р Строителей, д. 1, Дом Правительства Московской области.
III. Административные процедуры (блок-схема
прилагается)
9. Исполнение государственной функции включает в себя следующие административные процедуры:
- направление подтверждения об участии делегации в мероприятии;
- формирование состава делегации для участия в мероприятии;
- составление сметы расходов на направление делегации для участия в мероприятии;
- информирование участников делегации о порядке направления делегации для участия в мероприятии;
- отчет о направлении делегации для участия в мероприятии.
10. Направление подтверждения об участии делегации в мероприятии.
Начальник Отдела в срок не позднее одного рабочего дня со дня поступления поручения определяет гражданского служащего Отдела, ответственного за подготовку организации направления делегации для участия в мероприятии (далее - ответственный исполнитель).
Ответственный исполнитель в срок не позднее трех рабочих дней с момента поступления поручения информирует организатора мероприятия об участии делегации в мероприятии (далее - заявка на участие). Заявка на участие направляется по форме, установленной организатором мероприятия.
Одновременно с направлением заявки на участие ответственный исполнитель, в случае необходимости, запрашивает у организатора дополнительную информацию о сроках направления делегации, условиях формирования делегации и участия в мероприятии.
Ответственный исполнитель вправе также запросить у организаторов мероприятия документы, регламентирующие проведение мероприятия (положения, регламенты, правила проведения мероприятия и т.д.).
Окончанием процедуры направления подтверждения об участии делегации в мероприятии является получение подтверждения о получении заявки на участие, в том числе по факсу или электронной почте.
11. Формирование делегации.
Ответственный исполнитель обеспечивает формирование делегации для участия в мероприятии в порядке и сроки, установленные организатором мероприятия, при этом:
- в случае формирования делегации по результатам проведения Московского областного и/или муниципального (межмуниципального) мероприятия (далее - отборочное мероприятие) ответственный исполнитель в трехдневный срок запрашивает у организаторов отборочного мероприятия список победителей. Запрос о предоставлении информации о победителях должен содержать срок направления информации, который не может превышать пяти рабочих дней;
- в случае необходимости направления определенного персонального состава делегации (творческий коллектив, исполнитель и т.д.) ответственный исполнитель запрашивает у лиц, подлежащих направлению в соответствии с поручением, информацию, необходимую для формирования списка делегации;
- в случае если порядок формирования делегации не установлен, то ответственный исполнитель в течение трех рабочих дней направляет в муниципальные образования Московской области информацию о возможности принятия участия в мероприятии с приложением информации о сроках и месте проведения мероприятия, сроках направления представителей в состав делегации, требованиях к кандидатам в состав делегации, условиях участия в мероприятии. Ответственный исполнитель также вправе затребовать иную информацию в соответствии с требованиями организаторов мероприятия. Запрос о предоставлении информации о возможности принятия участия в мероприятии должен содержать количество представителей муниципального образования для включения в состав делегации и срок направления информации, который не может превышать пяти рабочих дней. Информация о возможности принятия участия в мероприятии размещается также на официальном сайте Комитета.
Ответственный исполнитель в срок не более одного рабочего дня после окончания срока для представления запрашиваемой информации формирует список участников делегации по форме, установленной организатором мероприятия.
При формировании списка участников делегации ответственный исполнитель проверяет соответствие представленной информации требованиям организаторов мероприятия. Ответственный исполнитель вправе не включать в состав делегации лиц, не соответствующих требованиям, предъявляемым к участникам делегации, установленным организатором мероприятия.
Информация о невключении лица в состав делегации доводится ответственным исполнителем до его сведения в срок не более одного рабочего дня, следующего за днем утверждения списков делегации.
12. Ответственный исполнитель в срок не более пяти рабочих дней с момента получения информации об условиях участия в мероприятии формирует смету расходов на направление делегации для участия в мероприятии. Смета расходов на направление делегации для участия в мероприятии должна быть согласована с Финансово-экономическим управлением Комитета.
13. Список делегации и смета расходов на направление делегации для участия в мероприятии утверждаются приказом председателя Комитета о направлении делегации для участия в мероприятии. Проект приказа готовится ответственным исполнителем в порядке, предусмотренном Регламентом Комитета по физической культуре, спорту, туризму и работе с молодежью Московской области (далее - Регламент Комитета).
14. Ответственный исполнитель в срок не более трех рабочих дней после дня вступления в силу приказа председателя Комитета о направлении делегации для участия в мероприятии готовит предложения о порядке осуществления расходов на направление делегации для участия в мероприятии в соответствии с требованиями Федерального закона
№ 94-ФЗ от 21.07.2005 "О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд" в порядке, предусмотренном Регламентом Комитета.
15. Ответственный исполнитель в срок не позднее пяти рабочих дней до дня отправления делегации направляет участникам делегации информацию о порядке направления делегации. Информация о порядке направления делегации должна содержать сведения о месте и времени сбора делегации, способе доставки делегации до места проведения мероприятия, месте и условиях размещения делегации, документах, которые необходимо иметь при себе участникам делегации, а также иную информацию, необходимую для участия в мероприятии в составе делегации.
16. По итогам участия делегации в мероприятии ответственный исполнитель в срок не позднее трех рабочих дней готовит отчет об участии делегации в мероприятии в порядке, предусмотренном Регламентом Комитета.
IV. Порядок и формы контроля исполнения
государственной функции
17. Контроль исполнения государственной функции заключается в проведении внутреннего (планового и оперативного) контроля за деятельностью Отдела при исполнении государственной функции.
18. Начальник Отдела, специалисты Отдела несут персональную ответственность за соблюдение сроков и порядка исполнения государственной функции.
19. Персональная ответственность закрепляется в соответствующих должностных регламентах в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.
20. Контроль исполнения государственной функции осуществляют начальник Управления по туризму и работе с молодежью Комитета и заместитель председателя Комитета, курирующий Отдел.
21. В случае выявления нарушения исполнения государственной функции виновные лица несут ответственность в соответствии с законодательством.
V. Порядок обжалования действий (бездействия) ответственного
исполнителя, а также принимаемого им решения при исполнении
государственных функций
22. Решение об отказе во включении лица в состав делегации для участия в мероприятии может быть обжаловано им в Комитет в десятидневный срок, а также в суде в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации.
23. Лицо, которому было отказано во включении в состав делегации, вправе обратиться с жалобой в письменной форме:
к начальнику Управления по туризму и работе с молодежью Комитета - на действие (бездействие) Отдела и ответственного исполнителя;
к заместителю председателя Комитета, курирующему Отдел, - на действие (бездействие) Отдела и/или начальника Управления по туризму и работе с молодежью Комитета;
к председателю Комитета - на действие (бездействие) начальника Управления по туризму и работе с молодежью Комитета и заместителя председателя Комитета, курирующего Отдел.
Жалоба подается в порядке, предусмотренном Федеральным законом
№ 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации".
24. Если в результате рассмотрения жалоба признана обоснованной, то председателем Комитета принимается решение об устранении недостатков, выявленных по результатам рассмотрения жалобы, и о привлечении к ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации лиц, ответственных за действия (бездействие) и решения, осуществляемые (принятые) в ходе исполнения государственных функций.
Блок-схема
исполнения государственной функции по организации
направления делегаций молодежи для участия в московских
областных, всероссийских и международных фестивалях,
конкурсах и других мероприятиях, в том числе посвященных
знаменательным событиям и памятным датам
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│Поручение председателя Комитета о необходимости организации направления │
│делегации для участия в мероприятии (далее - поручение) │
└───────────────────────────────────┬─────────────────────────────────────┘
\/
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│Направление организаторам мероприятия подтверждения об участии делегации │
│в мероприятии (заявка на участие в мероприятии) осуществляется │
│ответственным исполнителем в срок не более трех рабочих дней с момента │
│получения поручения │
└─────────────────┬────────────────────────────────────┬──────────────────┘
\/ \/
┌──────────────────────────────────┐┌─────────────────────────────────────┐
│Формирование делегации для участия││Составление сметы расходов на │
│в мероприятии осуществляется ││направление делегации для участия в │
│ответственным исполнителем в сроки││мероприятии осуществляется │
│и порядке, установленные ││ответственным исполнителем в срок не │
│организаторами мероприятия, с ││более пяти рабочих дней с момента │
│момента получения подтверждения о ││получения подтверждения о принятии │
│принятии заявки на участие в ││заявки на участие в мероприятии │
│мероприятии ││ │
└─────────────────┬────────────────┘└──────────────────┬──────────────────┘
\/ \/
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│Подготовка приказа о направлении делегации и утверждение его │
│председателем Комитета │
└───────────────────────────────────┬─────────────────────────────────────┘
\/
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│Информирование организаторов мероприятия о составе делегации и участников│
│делегации о включении в состав делегации и условиях направления делегации│
│в срок не менее пяти рабочих дней до дня направления делегации │
└───────────────────────────────────┬─────────────────────────────────────┘
\/
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│Направление делегации для участия в мероприятии │
└───────────────────────────────────┬─────────────────────────────────────┘
\/
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│По итогам участия делегации в мероприятии ответственный исполнитель │
│готовит отчет об участии делегации в мероприятии в срок не более пяти │
│рабочих дней и представляет его на утверждение председателю Комитета │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
