АДМИНИСТРАЦИЯ ТОМСКОЙ ОБЛАСТИ
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 15 мая 2009 г. № 324-ра
О ПРОВЕДЕНИИ ОБЛАСТНОГО КОНКУРСА "ЛУЧШЕЕ
МУНИЦИПАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАНИЕ ТОМСКОЙ ОБЛАСТИ
ПО ИСПОЛЬЗОВАНИЮ ИНФОРМАЦИОННО-КОММУНИКАЦИОННЫХ
ТЕХНОЛОГИЙ В ОРГАНИЗАЦИИ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА"
(в ред. распоряжения
Администрации Томской области
от 16.09.2009 № 647-ра)
1. В целях повышения эффективности использования информационно-коммуникационных технологий в организации делопроизводства органов местного самоуправления муниципальных образований Томской области провести с 1 июня по 15 декабря 2009 года областной конкурс "Лучшее муниципальное образование Томской области по использованию информационно-коммуникационных технологий в организации делопроизводства".
2. Утвердить:
1) состав
конкурсной комиссии по проведению областного конкурса "Лучшее муниципальное образование Томской области по использованию информационно-коммуникационных технологий в организации делопроизводства" согласно приложению № 1;
2) Положение
о проведении областного конкурса "Лучшее муниципальное образование Томской области по использованию информационно-коммуникационных технологий в организации делопроизводства" согласно приложению № 2.
3. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на первого заместителя Губернатора Томской области Ильиных С.Е.
Губернатор
Томской области
В.М.КРЕСС
Приложение № 1
Утвержден
распоряжением
Администрации Томской области
от 15.05.2009 № 324-ра
СОСТАВ
КОНКУРСНОЙ КОМИССИИ ПО ПРОВЕДЕНИЮ ОБЛАСТНОГО КОНКУРСА
"ЛУЧШЕЕ МУНИЦИПАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАНИЕ ТОМСКОЙ ОБЛАСТИ
ПО ИСПОЛЬЗОВАНИЮ ИНФОРМАЦИОННО-КОММУНИКАЦИОННЫХ
ТЕХНОЛОГИЙ В ОРГАНИЗАЦИИ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА"
(в ред. распоряжения
Администрации Томской области
от 16.09.2009 № 647-ра)
(см. текст в предыдущей редакции
)
Горбунов - начальник Департамента по работе с муниципальными
Григорий Андреевич образованиями Администрации Томской области -
председатель конкурсной комиссии
Казанцева - председатель Комитета по общим вопросам
Светлана Ивановна Администрации Томской области - заместитель
председателя конкурсной комиссии
Балдина - консультант Комитета по общим вопросам Администрации
Марина Анатольевна Томской области
Емельянов - председатель Ассоциации "Совет муниципальных
Александр Михайлович образований Томской области" (по согласованию)
Зоркова - начальник Архивного управления Томской области
Оксана Вячеславовна
Макаров - заместитель председателя комитета по взаимодействию
Владимир Викторович с муниципальными образованиями Департамента по
работе с муниципальными образованиями Администрации
Томской области
Пекарская - начальник отдела по реформированию местного
Ольга Алексеевна самоуправления Департамента по работе с
муниципальными образованиями Администрации Томской
области
Пьяных - начальник отдела по работе с личными обращениями
Тамара Павловна граждан Комитета по общим вопросам Администрации
Томской области
Снежкова - консультант отдела по реформированию местного
Марина Владимировна самоуправления Департамента по работе с
муниципальными образованиями Администрации Томской
области
Приложение № 2
Утверждено
распоряжением
Администрации Томской области
от 15.05.2009 № 324-ра
ПОЛОЖЕНИЕ
О ПРОВЕДЕНИИ ОБЛАСТНОГО КОНКУРСА "ЛУЧШЕЕ МУНИЦИПАЛЬНОЕ
ОБРАЗОВАНИЕ ТОМСКОЙ ОБЛАСТИ ПО ИСПОЛЬЗОВАНИЮ
ИНФОРМАЦИОННО-КОММУНИКАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ
В ОРГАНИЗАЦИИ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА"
1. ЗАДАЧИ И ЦЕЛИ КОНКУРСА
1. Настоящее Положение определяет цели, порядок и условия проведения областного конкурса "Лучшее муниципальное образование Томской области по использованию информационно-коммуникационных технологий (ИКТ) в организации делопроизводства" (далее - Конкурс).
2. Конкурс направлен на повышение эффективности использования ИКТ в организации делопроизводства органов местного самоуправления муниципальных образований Томской области (далее - органы местного самоуправления).
3. Задачами проведения Конкурса являются выявление и распространение лучшего опыта работы органов местного самоуправления по использованию ИКТ в организации делопроизводства и поощрение органов местного самоуправления, добившихся высоких практических результатов.
2. ОРГАНИЗАЦИЯ ПРОВЕДЕНИЯ КОНКУРСА
4. Организаторами Конкурса являются Департамент по работе с муниципальными образованиями Администрации Томской области (далее - Департамент), Комитет по общим вопросам Администрации Томской области.
5. Критериями оценки участников Конкурса являются:
1) применение ИКТ в организации документооборота: регистрация, учет прохождения и контроль исполнения документов;
2) создание электронных баз данных документов: правовых актов, писем, перечней поручений и т.д.;
3) создание и использование унифицированных форм (образцов) документов;
4) информационное взаимодействие структурных подразделений администрации муниципального образования, сельских поселений с использованием программного комплекса документационного обеспечения "Кодекс", электронной почты;
5) ведение номенклатуры дел, поиск документов текущего (оперативного) хранения с использованием программного комплекса документационного обеспечения "Кодекс".
6. Для участия в Конкурсе органы местного самоуправления представляют в Департамент заявку
согласно приложению к настоящему Положению.
7. Заявки на участие в Конкурсе принимаются до 10 июля 2009 года.
3. Порядок проведения Конкурса
8. Департамент составляет график выезда конкурсной комиссии в муниципальные образования, подавшие заявку на участие в Конкурсе.
Дата выезда в муниципальное образование сообщается органам местного самоуправления за 7 календарных дней до выезда.
Органы местного самоуправления обеспечивают членам конкурсной комиссии доступ ко всей необходимой для работы информации.
9. Конкурс проводится по следующим категориям:
1) I категория - городские округа;
2) II категория - муниципальные районы.
10. Оценка участников Конкурса по критериям, указанным в пункте 5
настоящего Положения, проводится по 10-балльной системе.
11. После оценки всех участников Конкурса проводится заседание конкурсной комиссии по определению победителей Конкурса.
Заседание конкурсной комиссии считается правомочным, если на нем присутствует не менее половины членов комиссии.
Решение конкурсной комиссии принимается простым большинством голосов с оформлением протокола, который подписывается председателем конкурсной комиссии или его заместителем, председательствующим на заседании, и членами комиссии.
12. Органы местного самоуправления, получившие максимальное количество баллов в каждой категории, становятся дипломантами Конкурса.
13. Итоги Конкурса утверждаются распоряжением Губернатора Томской области на основании решения конкурсной комиссии.
14. Награждение победителей Конкурса проводится Губернатором Томской области на очередном Съезде Ассоциации "Совет муниципальных образований Томской области".
15. Итоги Конкурса освещаются на сайте Администрации Томской области.
Приложение
к Положению
о проведении областного конкурса
"Лучшее муниципальное образование Томской области
по использованию информационно-коммуникационных
технологий в организации делопроизводства"
См. данную форму
в MS-Word.
ЗАЯВКА
на участие в областном конкурсе "Лучшее муниципальное образование
Томской области по использованию информационно-коммуникационных
технологий в организации делопроизводства"
"____" ____________ 200__ г.
Заявитель _____________________________________________________________
(Полное наименование органа местного
самоуправления, подающего заявку)
(далее - заявитель) в лице ________________________________________________
(Фамилия, имя, отчество, должность)
__________________________________________________________________________,
действующего на основании _________________________________________________
(Наименование документа)
__________________________________________________________________________,
просит включить в состав участников областного конкурса "Лучшее
муниципальное образование Томской области по использованию
информационно-коммуникационных технологий в организации делопроизводства".
Адрес заявителя:
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
Подпись заявителя ____________________________________
(уполномоченного представителя)
М.П.
"____" ____________ 200__ г.
