КАРАЧАЕВО-ЧЕРКЕССКАЯ РЕСПУБЛИКА
ГЛАВА АДМИНИСТРАЦИИ АДЫГЕ-ХАБЛЬСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 21 февраля 2007 г. № 126
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ
О ЗАЩИТЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ РАБОТНИКОВ
АДМИНИСТРАЦИИ АДЫГЕ-ХАБЛЬСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
В соответствии с Трудовым Кодексом Российской Федерации, Федеральными Законами от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ "О персональных данных", "О муниципальной службе в Российской Федерации", в целях обеспечения защиты персональных данных работников администрации Адыге-Хабльского муниципального района, постановляю:
1. Утвердить Положение
о защите персональных данных работников администрации Адыге-Хабльского муниципального района согласно приложению.
2. Начальнику отдела по организационным вопросам, кадровому и документационному обеспечению Прокоповой Н.В. ознакомить с Положением о защите персональных данных работников администрации под роспись.
3. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на заместителя главы администрации - управляющего делами администрации района Турчанинова А.В.
Глава
Адыге-Хабльского муниципального района
Ф.З-К.ШЕБЗУХОВ
Приложение
к постановлению
Главы администрации
Адыге-Хабльского муниципального района
от 21.02.2007 № 126
ПОЛОЖЕНИЕ
О ЗАЩИТЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ РАБОТНИКОВ АДМИНИСТРАЦИИ
АДЫГЕ-ХАБЛЬСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
I. Общие положения.
Положение о защите персональных данных работников администрации Адыге-Хабльского муниципального района разработано в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Трудовым Кодексом, Федеральным Законом от 26.07.2006 г. № 152-ФЗ "О персональных данных", Законом "О муниципальной службе в Российской Федерации" и определяет порядок сбора, обработки, хранения и передачи персональных данных работников администрации Адыге-Хабльского муниципального района.
II. Перечень документов, в которых содержатся сведения,
составляющие персональные данные работников.
1. Документы, представляемые работником при заключении трудового договора.
2. Документы о составе семьи, необходимые для предоставления ему гарантий, связанных с выполнением семейных обязанностей.
3. Сведения о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера муниципальных служащих.
4. Документы о результатах периодического медицинского осмотра.
5. Документы о состоянии здоровья детей и других близких родственников, когда наличие таких документов необходимо для предоставления работнику каких-либо гарантий и компенсаций.
6. Документы, подтверждающие право на дополнительные гарантии и компенсации по определенным основаниям, предусмотренным законодательством (об инвалидности, донорстве, нахождении в зоне воздействия радиации и т. п.).
7. Документы по беременности работницы и возрасте детей для предоставления матери (отцу, иным близким родственникам) установленных законодательством условий труда, гарантий, компенсаций.
III. Основные условия проведения сбора
и обработки персональных данных работника.
Сбор и обработка персональных данных работников осуществляется лицом, ведущим кадровую работу исключительно в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов, содействия работникам в трудоустройстве, обучении и продвижении по службе, обеспечении личной безопасности работников, контроля количества и качества выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества и только в объеме, отвечающем целям сбора и обработки персональных данных. Сведения по пунктам 2
, 5, 6, 7
раздела II настоящего Положения могут также собираться и храниться главным бухгалтером (бухгалтером).
Все персональные данные работника получают у него самого.
Если персональные данные работника возможно получить только у третьей стороны, то работник должен быть уведомлен об этом заранее и от него должно быть получено письменное согласие.
Работодатель должен сообщить работнику о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных, а также о характере подлежащих получению персональных данных и последствиях отказа работника дать письменное согласие на их получение.
Защита персональных данных работников от неправомерного их использования или утраты обеспечивается администрацией за счет собственных средств, в порядке, установленном федеральными законами.
Работники администрации знакомятся под роспись с Положением о защите персональных данных.
IV. Формирование и ведение дел,
касающихся персональных данных работника.
Персональные данные работника содержатся в основном документе персонального учета работников в личной карточке работника, которая заполняется после издания распоряжения по личному составу о его приеме на основании предоставленных документов в кадровую службу и личном деле муниципальных служащих.
V. Хранение и использование персональных данных работников.
Сведения о работниках администрации хранятся на электронном и бумажном носителях в кадровой службе.
Личные карточки и личные дела работников хранятся в несгораемых шкафах в алфавитном порядке в пределах структурного подразделения.
Личные карточки и личные дела работников, уволенных из организации, хранятся в архиве организации в алфавитном порядке (в течении 50 лет с даты увольнения- личные карточки, в течении 10 лет личные дела).
Электронные носители также должны быть защищены - вход в них должен быть закодирован.
Доступ к персональным данным работников без получения специального разрешения имеют Глава района, главный бухгалтер и служащий, ведущий кадровую работу. Кроме того, ограниченный доступ к персональным данным работников в пределах своей компетенции имеет ведущий специалист по мобилизационной работе и, в случае необходимости, лица, получившие разрешение Главы района, оформленном письменным распоряжением.
VI. Передача персональных данных работников.
Личная карточка работника, оформленная после издания распоряжения о приеме на работу служащим, ведущим кадровую работу, передается главному бухгалтеру (бухгалтеру) для внесения персональных данных в пределах его компетенции в бухгалтерскую документацию и подлежит немедленному возвращению кадровому работнику после внесения данных.
Лица, имеющие доступ к персональным данным работников:
не имеют право сообщать их третьей стороне без письменного согласия работника, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью работника, а также в иных случаях, предусмотренных законодательством;
обязаны предупреждать лица, получившие доступ к персональным данным работников о том, что эти данные могут быть использованы лишь в целях, для которых они сообщены, и требовать от этих лиц подтверждения того, что это правило соблюдено. Лица, получившие персональные данные работника, обязаны соблюдать режим секретности. Данное положение не распространяется на иной обмен персональными данными работников в порядке, установленном федеральными законами;
не запрашивать информацию о состоянии здоровья работника, за исключением тех случаев, которые относятся к вопросу о возможности выполнения работником трудовых функций;
передают персональные данные лицам, получившим письменное разрешение Главы района на получение информации, только по тем данным, которые оговорены распоряжением.
VII. Права работника по обеспечению
защиты персональных данных, хранящихся у работодателя.
Работник имеет право на полную информацию о персональных данных, внесенных в личную карточку, свободный доступ к своим персональным данным.
Работник имеет право потребовать исключить или исправить неверно внесенные или неполные данные, а также данные, обработанные с нарушением установленных требований.
VIII. Обязанности работника по обеспечению
достоверности его персональных данных.
Работники обязаны предоставлять персональные данные о себе. В случае изменения сведений, составляющих персональные данные, работник обязан своевременно сообщить об этом администрацию.
IX. Ответственность за нарушения в сфере сбора,
защиты и хранения персональных данных работников
и ответственность за их совершение.
Лица, виновные в нарушении порядка сбора, хранения и использования персональных данных, несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.
