Алтайский край

Амурская область

Архангельская область

Астраханская область

Башкортостан республика

Белгородская область

Брянская область

Бурятия

Владимирская область

Волгоградская область

Вологодская область

Воронежская область

Дагестан республика

Еврейская АО

Забайкальский край

Ивановская область

Ингушетия

Иркутская область

Кабардино-Балкарская республика

Кавказские Минеральные воды

Калининградская область

Калининградскя область

Калмыкия

Калужская область

Камчатский край

Карачаево-Черкесская республика

Карелия

Кемеровская область

Кировская область

Коми республика

Костромская область

Краснодарский край

Красноярский край

Курганская область

Курская область

Ленинградская область

Липецкая область

Магаданская область

Марий Эл республика

Мордовия

Московская область

Мурманская область

Ненецкий АО

Нижегородская обл. (райцентры)

Нижегородская область

Новгородская область

Новосибирская область

Омская область

Оренбургская область

Орловская область

Пензенская область

Пермский край

Пермский край (райцентры)

Приморский край

Псковская область

Ростовская область

Рязанская область

Самарская область

Саратовская область

Сахалинская область

Свердловская область

Северная Осетия - Алания

Смоленская область

Ставропольский край

Тамбовская область

Татарстан

Тверская область

Томская область

Тульская область

Тыва

Тюменская область

Удмуртская республика

Ульяновская область

Хабаровский край

Хакасия республика

Ханты-Мансийский АО

Челябинская область

Чеченская республика

Чувашская республика

Чукотский АО

Якутия (Саха)

Ямало-Ненецкий АО

Ярославская область






Региональное законодательство / Московская область


ПРАВИТЕЛЬСТВО МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 26 июня 2007 г. № 450/22

О МЕТОДИКЕ РАСЧЕТА ЧИСЛЕННОСТИ РАБОТНИКОВ МУНИЦИПАЛЬНОГО
АРХИВА В МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ, ОБЕСПЕЧИВАЮЩИХ ИСПОЛНЕНИЕ
ГОСУДАРСТВЕННЫХ ПОЛНОМОЧИЙ ПО ХРАНЕНИЮ, КОМПЛЕКТОВАНИЮ,
УЧЕТУ И ИСПОЛЬЗОВАНИЮ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ, ОТНЕСЕННЫХ
К СОБСТВЕННОСТИ МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ

(в ред. постановления Правительства МО
от 15.09.2009 № 749/38)

В целях реализации Закона Московской области № 65/2007-ОЗ "Об архивном деле в Московской области" и обеспечения передачи органам местного самоуправления муниципальных районов и городских округов Московской области государственных полномочий по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, отнесенных к собственности Московской области, Правительство Московской области постановляет:
Утвердить прилагаемую Методику расчета численности работников муниципального архива в Московской области, обеспечивающих исполнение государственных полномочий по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, отнесенных к собственности Московской области.

Губернатор Московской области
Б.В. Громов





Утверждена
постановлением Правительства
Московской области
от 26 июня 2007 г. № 450/22

МЕТОДИКА
РАСЧЕТА ЧИСЛЕННОСТИ РАБОТНИКОВ МУНИЦИПАЛЬНОГО АРХИВА
В МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ, ОБЕСПЕЧИВАЮЩИХ ИСПОЛНЕНИЕ
ГОСУДАРСТВЕННЫХ ПОЛНОМОЧИЙ ПО ХРАНЕНИЮ, КОМПЛЕКТОВАНИЮ,
УЧЕТУ И ИСПОЛЬЗОВАНИЮ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ, ОТНЕСЕННЫХ
К СОБСТВЕННОСТИ МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ

(в ред. постановления Правительства МО
от 15.09.2009 № 749/38)

Настоящая Методика расчета численности работников муниципального архива в Московской области, обеспечивающих исполнение государственных полномочий по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, отнесенных к собственности Московской области, разработана в соответствии с Методикой расчета штатной численности государственных архивов на основе нормативов по труду, утвержденной приказом Федеральной архивной службы России от 14.01.2004 № 9, Типовыми нормами времени и выработки на основные виды работ, выполняемые в государственных архивах, утвержденными приказом Главного архивного управления при Совете Министров СССР от 01.03.1988 № 17.
Методика позволяет определить численность работников муниципального архива в Московской области, обеспечивающих исполнение государственных полномочий по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, отнесенных к собственности Московской области.
Расчеты необходимой численности работников архива проводятся по видам работ, указанным в таблице 1.
Составляется перечень архивных работ, которые должен выполнять архив.
Определяются объемы работ на основе анализа состояния и результатов деятельности архива за предыдущий год.
Расчеты трудозатрат (Т) и численности работников муниципального архива (Чш) проводятся:
1. Через нормы времени:

Твр = № x Нвр,

где:
№ - объем работы (работ) в единицах измерения за год;
Нвр - норма времени на единицу работы, дни.

2. Через нормы выработки:

                                   N
                           Твыр = ----,
                                  Нвыр
где:
№ - объем работы (работ) в единицах измерения за год;
Нвыр - норма выработки в единицах измерения на одного работника, дни.

Резерв рабочего времени на выполнение внеплановых заданий и работ, связанных с непредвиденными ситуациями, рассчитывается на основе отчетных данных архива за предыдущий год, но он не может превышать 3% от общих трудозатрат по архиву.
Общие трудозатраты (То) подсчитываются суммированием трудозатрат, полученных на весь комплекс работ по основной деятельности, а также резерва рабочего времени для выполнения внеплановых заданий и работ, связанных с непредвиденными ситуациями.
Таблица 1

+------+------------------------------+-----------------+----------------+---------------+-----------+-------------------+
¦№     ¦Наименование видов работ      ¦Единица          ¦Норма времени   ¦Норма          ¦Объем      ¦Трудозатраты       ¦
¦п/п   ¦                              ¦измерения        ¦в рабочих       ¦выработки на 1 ¦работ      ¦в человекоднях     ¦
¦      ¦                              ¦                 ¦днях            ¦рабочий день   ¦           ¦                   ¦
+------+------------------------------+-----------------+----------------+---------------+-----------+-------------------+
¦  1   ¦              2               ¦        3        ¦       4        ¦       5       ¦     6     ¦         7         ¦
+------+------------------------------+-----------------+----------------+---------------+-----------+-------------------+
¦1.    ¦Подшивка дел управленческой   ¦Ед. хр.          ¦       -        ¦       40      ¦           ¦                   ¦
¦      ¦документации и дел по личному ¦                 ¦                ¦               ¦           ¦                   ¦
¦      ¦составу                       ¦                 ¦                ¦               ¦           ¦                   ¦
+------+------------------------------+-----------------+----------------+---------------+-----------+-------------------+
¦2.    ¦Картонирование дел            ¦Ед. хр.          ¦       -        ¦      500      ¦           ¦                   ¦
+------+------------------------------+-----------------+----------------+---------------+-----------+-------------------+
¦3.    ¦Простановка штампов на        ¦Ярлык            ¦       -        ¦      105      ¦           ¦                   ¦
¦      ¦ярлыках                       ¦                 ¦                ¦               ¦           ¦                   ¦
+------+------------------------------+-----------------+----------------+---------------+-----------+-------------------+
¦4.    ¦Оказание методической и       ¦Ед. хр.          ¦       -        ¦      150      ¦           ¦                   ¦
¦      ¦практической помощи           ¦                 ¦                ¦               ¦           ¦                   ¦
¦      ¦организациям источников       ¦                 ¦                ¦               ¦           ¦                   ¦
¦      ¦комплектования архивов в      ¦                 ¦                ¦               ¦           ¦                   ¦
¦      ¦подготовке описей дел:        ¦                 ¦                ¦               ¦           ¦                   ¦
¦      ¦постоянного хранения          ¦                 ¦                ¦               ¦           ¦                   ¦
¦      +------------------------------+-----------------+----------------+---------------+-----------+-------------------+
¦      ¦по личному составу            ¦Ед. хр.          ¦       -        ¦      250      ¦           ¦                   ¦
+------+------------------------------+-----------------+----------------+---------------+-----------+-------------------+
¦5.    ¦Проверка наличия и состояния  ¦Ед. хр.          ¦       -        ¦      350      ¦           ¦                   ¦
¦      ¦дел:                          ¦                 ¦                ¦               ¦           ¦                   ¦
¦      ¦советского и постсоветского   ¦                 ¦                ¦               ¦           ¦                   ¦
¦      ¦периодов                      ¦                 ¦                ¦               ¦           ¦                   ¦
¦      +------------------------------+-----------------+----------------+---------------+-----------+-------------------+
¦      ¦досоветского периода          ¦                 ¦       -        ¦      100      ¦           ¦                   ¦
+------+------------------------------+-----------------+----------------+---------------+-----------+-------------------+
¦6.    ¦Прием управленческой          ¦Ед. хр.          ¦       -        ¦      300      ¦           ¦                   ¦
¦      ¦документации и документов по  ¦                 ¦                ¦               ¦           ¦                   ¦
¦      ¦личному составу               ¦                 ¦                ¦               ¦           ¦                   ¦
+------+------------------------------+-----------------+----------------+---------------+-----------+-------------------+
¦7.    ¦Проверка качества обработки   ¦Организация      ¦       0,5      ¦       -       ¦           ¦                   ¦
¦      ¦документов и составление      ¦                 ¦                ¦               ¦           ¦                   ¦
¦      ¦заключений на описи           ¦                 ¦                ¦               ¦           ¦                   ¦
+------+------------------------------+-----------------+----------------+---------------+-----------+-------------------+
¦8.    ¦Помощь в подготовке           ¦Позиция          ¦       -        ¦      115      ¦           ¦                   ¦
¦      ¦номенклатур дел и             ¦номенклатуры дел ¦                ¦               ¦           ¦                   ¦
¦      ¦согласовании их с Главным     ¦                 ¦                ¦               ¦           ¦                   ¦
¦      ¦архивным управлением          ¦                 ¦                ¦               ¦           ¦                   ¦
¦      ¦Московской области            ¦                 ¦                ¦               ¦           ¦                   ¦
+------+------------------------------+-----------------+----------------+---------------+-----------+-------------------+
¦9.    ¦Проведение проверок:          ¦                 ¦       1        ¦       -       ¦           ¦                   ¦
¦      ¦тематические                  ¦                 ¦                ¦               ¦           ¦                   ¦
¦      +------------------------------+-----------------+----------------+---------------+-----------+-------------------+
¦      ¦комплексные                   ¦                 ¦       2        ¦       -       ¦           ¦                   ¦
+------+------------------------------+-----------------+----------------+---------------+-----------+-------------------+
¦10.   ¦Усовершенствование описей дел ¦Ед. хр.          ¦                ¦       90      ¦           ¦                   ¦
¦      ¦и переработка описей дел      ¦фонд             ¦       5        ¦               ¦           ¦                   ¦
+------+------------------------------+-----------------+----------------+---------------+-----------+-------------------+
¦11.   ¦Каталогизация                 ¦Ед. хр.          ¦       -        ¦       12      ¦           ¦                   ¦
+------+------------------------------+-----------------+----------------+---------------+-----------+-------------------+
¦12.   ¦Создание тематических баз     ¦Карт.            ¦       -        ¦       27      ¦           ¦                   ¦
¦      ¦данных                        ¦                 ¦                ¦               ¦           ¦                   ¦
+------+------------------------------+-----------------+----------------+---------------+-----------+-------------------+
¦13.   ¦Исполнение запросов:          ¦                 ¦                ¦               ¦           ¦                   ¦
+------+------------------------------+-----------------+----------------+---------------+-----------+-------------------+
¦      ¦Тематических                  ¦Запрос           ¦       3        ¦       -       ¦           ¦                   ¦
+------+------------------------------+-----------------+----------------+---------------+-----------+-------------------+
¦      ¦Социально-правовых:           ¦Справка          ¦                ¦               ¦           ¦                   ¦
¦      ¦- с использованием            ¦                 ¦       -        ¦       10      ¦           ¦                   ¦
¦      ¦автоматизированного           ¦                 ¦                ¦               ¦           ¦                   ¦
¦      ¦научно-справочного аппарата   ¦                 ¦                ¦               ¦           ¦                   ¦
¦      ¦- без использования           ¦                 ¦       -        ¦        3      ¦           ¦                   ¦
¦      ¦автоматизированного           ¦                 ¦                ¦               ¦           ¦                   ¦
¦      ¦научно-справочного аппарата   ¦                 ¦                ¦               ¦           ¦                   ¦
+------+------------------------------+-----------------+----------------+---------------+-----------+-------------------+
¦(п. 13 в ред. постановления Правительства МО от 15.09.2009 № 749/38)                                                    ¦
¦(см. текст в предыдущей редакции)                                                                                       ¦
+------+------------------------------+-----------------+----------------+---------------+-----------+-------------------+
¦14.   ¦Прием и регистрация обращений ¦Справка          ¦       -        ¦       60      ¦           ¦                   ¦
¦      ¦граждан                       ¦                 ¦                ¦               ¦           ¦                   ¦
+------+------------------------------+-----------------+----------------+---------------+-----------+-------------------+
¦15.   ¦Паспортизация архивов         ¦Организация      ¦       -        ¦        3      ¦           ¦                   ¦
¦      ¦организаций                   ¦                 ¦                ¦               ¦           ¦                   ¦
+------+------------------------------+-----------------+----------------+---------------+-----------+-------------------+
¦16.   ¦Составление паспорта          ¦Паспорт          ¦       3,5      ¦       -       ¦           ¦                   ¦
¦      ¦муниципального архива         ¦                 ¦                ¦               ¦           ¦                   ¦
+------+------------------------------+-----------------+----------------+---------------+-----------+-------------------+
¦17.   ¦Использование документов:     ¦                 ¦                ¦               ¦           ¦                   ¦
¦      ¦выставки                      ¦1 выставка       ¦      27,7      ¦       -       ¦           ¦                   ¦
¦      +------------------------------+-----------------+----------------+---------------+-----------+-------------------+
¦      ¦радиопередачи                 ¦1 радиопередача  ¦       7        ¦       -       ¦           ¦                   ¦
¦      +------------------------------+-----------------+----------------+---------------+-----------+-------------------+
¦      ¦статьи                        ¦1 статья         ¦       4        ¦       -       ¦           ¦                   ¦
+------+------------------------------+-----------------+----------------+---------------+-----------+-------------------+
¦18.   ¦Организационные мероприятия   ¦                 ¦       -        ¦       -       ¦           ¦                   ¦
¦      ¦(10% нормативного фонда       ¦                 ¦                ¦               ¦           ¦                   ¦
¦      ¦рабочего времени руководителя ¦                 ¦                ¦               ¦           ¦                   ¦
¦      ¦архива)                       ¦                 ¦                ¦               ¦           ¦                   ¦
+------+------------------------------+-----------------+----------------+---------------+-----------+-------------------+
¦      ¦Резерв времени на выполнение  ¦                 ¦       -        ¦       -       ¦           ¦                   ¦
¦      ¦внеплановых заданий           ¦                 ¦                ¦               ¦           ¦                   ¦
+------+------------------------------+-----------------+----------------+---------------+-----------+-------------------+
¦      ¦Общие трудозатраты по архиву  ¦        -        ¦       -        ¦       -       ¦           ¦                   ¦
+------+------------------------------+-----------------+----------------+---------------+-----------+-------------------+

Общие трудозатраты (То) по архиву являются основой расчета численности работников и определяются по формуле:

                               То
                          Чш = -- x Kн,
                               Фн

где:
Чш - численность (расчетная) работников;
То - общие трудозатраты по архиву, дни или часы;
Фн - нормативный фонд рабочего времени на одного работника за год, принимается равным 2000 часов или 250 рабочим дням;
Kн - коэффициент, учитывающий планируемые невыходы работников, регламентируемые трудовым законодательством, не более 10% рабочего времени.

Коэффициент Kн определяется по формуле:

                      процент планируемых невыходов
             Kн = 1 + ------------------------------.
                                   100

Численность работников муниципального архива в Московской области, обеспечивающих исполнение государственных полномочий по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, отнесенных к собственности Московской области, определяется по формуле:

                               Чш x Vс
                          Чс = --------,
                                  V

где:
Чс - численность работников муниципального архива в Московской области, обеспечивающих исполнение государственных полномочий по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, отнесенных к собственности Московской области;
Vс - количество единиц хранения, находящихся на хранении в муниципальном архиве и относящихся к собственности Московской области;
V - количество единиц хранения, находящихся на хранении в муниципальном архиве.



Автор сайта - Сергей Комаров, scomm@mail.ru