ПРАВИТЕЛЬСТВО МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 26 июня 2007 г. № 450/22
О МЕТОДИКЕ РАСЧЕТА ЧИСЛЕННОСТИ РАБОТНИКОВ МУНИЦИПАЛЬНОГО
АРХИВА В МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ, ОБЕСПЕЧИВАЮЩИХ ИСПОЛНЕНИЕ
ГОСУДАРСТВЕННЫХ ПОЛНОМОЧИЙ ПО ХРАНЕНИЮ, КОМПЛЕКТОВАНИЮ,
УЧЕТУ И ИСПОЛЬЗОВАНИЮ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ, ОТНЕСЕННЫХ
К СОБСТВЕННОСТИ МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ
(в ред. постановления
Правительства МО
от 15.09.2009 № 749/38)
В целях реализации Закона
Московской области № 65/2007-ОЗ "Об архивном деле в Московской области" и обеспечения передачи органам местного самоуправления муниципальных районов и городских округов Московской области государственных полномочий по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, отнесенных к собственности Московской области, Правительство Московской области постановляет:
Утвердить прилагаемую Методику
расчета численности работников муниципального архива в Московской области, обеспечивающих исполнение государственных полномочий по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, отнесенных к собственности Московской области.
Губернатор Московской области
Б.В. Громов
Утверждена
постановлением Правительства
Московской области
от 26 июня 2007 г. № 450/22
МЕТОДИКА
РАСЧЕТА ЧИСЛЕННОСТИ РАБОТНИКОВ МУНИЦИПАЛЬНОГО АРХИВА
В МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ, ОБЕСПЕЧИВАЮЩИХ ИСПОЛНЕНИЕ
ГОСУДАРСТВЕННЫХ ПОЛНОМОЧИЙ ПО ХРАНЕНИЮ, КОМПЛЕКТОВАНИЮ,
УЧЕТУ И ИСПОЛЬЗОВАНИЮ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ, ОТНЕСЕННЫХ
К СОБСТВЕННОСТИ МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ
(в ред. постановления
Правительства МО
от 15.09.2009 № 749/38)
Настоящая Методика расчета численности работников муниципального архива в Московской области, обеспечивающих исполнение государственных полномочий по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, отнесенных к собственности Московской области, разработана в соответствии с Методикой расчета штатной численности государственных архивов на основе нормативов по труду, утвержденной приказом Федеральной архивной службы России от 14.01.2004 № 9, Типовыми нормами времени и выработки на основные виды работ, выполняемые в государственных архивах, утвержденными приказом Главного архивного управления при Совете Министров СССР от 01.03.1988 № 17.
Методика позволяет определить численность работников муниципального архива в Московской области, обеспечивающих исполнение государственных полномочий по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, отнесенных к собственности Московской области.
Расчеты необходимой численности работников архива проводятся по видам работ, указанным в таблице 1
.
Составляется перечень архивных работ, которые должен выполнять архив.
Определяются объемы работ на основе анализа состояния и результатов деятельности архива за предыдущий год.
Расчеты трудозатрат (Т) и численности работников муниципального архива (Чш) проводятся:
1. Через нормы времени:
Твр = № x Нвр,
где:
№ - объем работы (работ) в единицах измерения за год;
Нвр - норма времени на единицу работы, дни.
2. Через нормы выработки:
N
Твыр = ----,
Нвыр
где:
№ - объем работы (работ) в единицах измерения за год;
Нвыр - норма выработки в единицах измерения на одного работника, дни.
Резерв рабочего времени на выполнение внеплановых заданий и работ, связанных с непредвиденными ситуациями, рассчитывается на основе отчетных данных архива за предыдущий год, но он не может превышать 3% от общих трудозатрат по архиву.
Общие трудозатраты (То) подсчитываются суммированием трудозатрат, полученных на весь комплекс работ по основной деятельности, а также резерва рабочего времени для выполнения внеплановых заданий и работ, связанных с непредвиденными ситуациями.
Таблица 1
+------+------------------------------+-----------------+----------------+---------------+-----------+-------------------+
¦№ ¦Наименование видов работ ¦Единица ¦Норма времени ¦Норма ¦Объем ¦Трудозатраты ¦
¦п/п ¦ ¦измерения ¦в рабочих ¦выработки на 1 ¦работ ¦в человекоднях ¦
¦ ¦ ¦ ¦днях ¦рабочий день ¦ ¦ ¦
+------+------------------------------+-----------------+----------------+---------------+-----------+-------------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦
+------+------------------------------+-----------------+----------------+---------------+-----------+-------------------+
¦1. ¦Подшивка дел управленческой ¦Ед. хр. ¦ - ¦ 40 ¦ ¦ ¦
¦ ¦документации и дел по личному ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦составу ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------------------+-----------------+----------------+---------------+-----------+-------------------+
¦2. ¦Картонирование дел ¦Ед. хр. ¦ - ¦ 500 ¦ ¦ ¦
+------+------------------------------+-----------------+----------------+---------------+-----------+-------------------+
¦3. ¦Простановка штампов на ¦Ярлык ¦ - ¦ 105 ¦ ¦ ¦
¦ ¦ярлыках ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------------------+-----------------+----------------+---------------+-----------+-------------------+
¦4. ¦Оказание методической и ¦Ед. хр. ¦ - ¦ 150 ¦ ¦ ¦
¦ ¦практической помощи ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦организациям источников ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦комплектования архивов в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦подготовке описей дел: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦постоянного хранения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ +------------------------------+-----------------+----------------+---------------+-----------+-------------------+
¦ ¦по личному составу ¦Ед. хр. ¦ - ¦ 250 ¦ ¦ ¦
+------+------------------------------+-----------------+----------------+---------------+-----------+-------------------+
¦5. ¦Проверка наличия и состояния ¦Ед. хр. ¦ - ¦ 350 ¦ ¦ ¦
¦ ¦дел: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦советского и постсоветского ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦периодов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ +------------------------------+-----------------+----------------+---------------+-----------+-------------------+
¦ ¦досоветского периода ¦ ¦ - ¦ 100 ¦ ¦ ¦
+------+------------------------------+-----------------+----------------+---------------+-----------+-------------------+
¦6. ¦Прием управленческой ¦Ед. хр. ¦ - ¦ 300 ¦ ¦ ¦
¦ ¦документации и документов по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦личному составу ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------------------+-----------------+----------------+---------------+-----------+-------------------+
¦7. ¦Проверка качества обработки ¦Организация ¦ 0,5 ¦ - ¦ ¦ ¦
¦ ¦документов и составление ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦заключений на описи ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------------------+-----------------+----------------+---------------+-----------+-------------------+
¦8. ¦Помощь в подготовке ¦Позиция ¦ - ¦ 115 ¦ ¦ ¦
¦ ¦номенклатур дел и ¦номенклатуры дел ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦согласовании их с Главным ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦архивным управлением ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Московской области ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------------------+-----------------+----------------+---------------+-----------+-------------------+
¦9. ¦Проведение проверок: ¦ ¦ 1 ¦ - ¦ ¦ ¦
¦ ¦тематические ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ +------------------------------+-----------------+----------------+---------------+-----------+-------------------+
¦ ¦комплексные ¦ ¦ 2 ¦ - ¦ ¦ ¦
+------+------------------------------+-----------------+----------------+---------------+-----------+-------------------+
¦10. ¦Усовершенствование описей дел ¦Ед. хр. ¦ ¦ 90 ¦ ¦ ¦
¦ ¦и переработка описей дел ¦фонд ¦ 5 ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------------------+-----------------+----------------+---------------+-----------+-------------------+
¦11. ¦Каталогизация ¦Ед. хр. ¦ - ¦ 12 ¦ ¦ ¦
+------+------------------------------+-----------------+----------------+---------------+-----------+-------------------+
¦12. ¦Создание тематических баз ¦Карт. ¦ - ¦ 27 ¦ ¦ ¦
¦ ¦данных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------------------+-----------------+----------------+---------------+-----------+-------------------+
¦13. ¦Исполнение запросов: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------------------+-----------------+----------------+---------------+-----------+-------------------+
¦ ¦Тематических ¦Запрос ¦ 3 ¦ - ¦ ¦ ¦
+------+------------------------------+-----------------+----------------+---------------+-----------+-------------------+
¦ ¦Социально-правовых: ¦Справка ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦- с использованием ¦ ¦ - ¦ 10 ¦ ¦ ¦
¦ ¦автоматизированного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦научно-справочного аппарата ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦- без использования ¦ ¦ - ¦ 3 ¦ ¦ ¦
¦ ¦автоматизированного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦научно-справочного аппарата ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------------------+-----------------+----------------+---------------+-----------+-------------------+
¦(п. 13 в ред. постановления
Правительства МО от 15.09.2009 № 749/38) ¦
¦(см. текст в предыдущей редакции
) ¦
+------+------------------------------+-----------------+----------------+---------------+-----------+-------------------+
¦14. ¦Прием и регистрация обращений ¦Справка ¦ - ¦ 60 ¦ ¦ ¦
¦ ¦граждан ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------------------+-----------------+----------------+---------------+-----------+-------------------+
¦15. ¦Паспортизация архивов ¦Организация ¦ - ¦ 3 ¦ ¦ ¦
¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------------------+-----------------+----------------+---------------+-----------+-------------------+
¦16. ¦Составление паспорта ¦Паспорт ¦ 3,5 ¦ - ¦ ¦ ¦
¦ ¦муниципального архива ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------------------+-----------------+----------------+---------------+-----------+-------------------+
¦17. ¦Использование документов: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦выставки ¦1 выставка ¦ 27,7 ¦ - ¦ ¦ ¦
¦ +------------------------------+-----------------+----------------+---------------+-----------+-------------------+
¦ ¦радиопередачи ¦1 радиопередача ¦ 7 ¦ - ¦ ¦ ¦
¦ +------------------------------+-----------------+----------------+---------------+-----------+-------------------+
¦ ¦статьи ¦1 статья ¦ 4 ¦ - ¦ ¦ ¦
+------+------------------------------+-----------------+----------------+---------------+-----------+-------------------+
¦18. ¦Организационные мероприятия ¦ ¦ - ¦ - ¦ ¦ ¦
¦ ¦(10% нормативного фонда ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦рабочего времени руководителя ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦архива) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------------------+-----------------+----------------+---------------+-----------+-------------------+
¦ ¦Резерв времени на выполнение ¦ ¦ - ¦ - ¦ ¦ ¦
¦ ¦внеплановых заданий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------------------+-----------------+----------------+---------------+-----------+-------------------+
¦ ¦Общие трудозатраты по архиву ¦ - ¦ - ¦ - ¦ ¦ ¦
+------+------------------------------+-----------------+----------------+---------------+-----------+-------------------+
Общие трудозатраты (То) по архиву являются основой расчета численности работников и определяются по формуле:
То
Чш = -- x Kн,
Фн
где:
Чш - численность (расчетная) работников;
То - общие трудозатраты по архиву, дни или часы;
Фн - нормативный фонд рабочего времени на одного работника за год, принимается равным 2000 часов или 250 рабочим дням;
Kн - коэффициент, учитывающий планируемые невыходы работников, регламентируемые трудовым законодательством, не более 10% рабочего времени.
Коэффициент Kн определяется по формуле:
процент планируемых невыходов
Kн = 1 + ------------------------------.
100
Численность работников муниципального архива в Московской области, обеспечивающих исполнение государственных полномочий по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, отнесенных к собственности Московской области, определяется по формуле:
Чш x Vс
Чс = --------,
V
где:
Чс - численность работников муниципального архива в Московской области, обеспечивающих исполнение государственных полномочий по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, отнесенных к собственности Московской области;
Vс - количество единиц хранения, находящихся на хранении в муниципальном архиве и относящихся к собственности Московской области;
V - количество единиц хранения, находящихся на хранении в муниципальном архиве.