АДМИНИСТРАЦИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ "ЕЛЬНИНСКИЙ РАЙОН"
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 1 июля 2009 г. № 248
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ ОТДЕЛЕ ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО
СОСТОЯНИЯ АДМИНИСТРАЦИИ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
"ЕЛЬНИНСКИЙ РАЙОН" СМОЛЕНСКОЙ ОБЛАСТИ (В НОВОЙ РЕДАКЦИИ)
В целях приведения Положения об отделе записи актов гражданского состояния Администрации муниципального образования "Ельнинский район" Смоленской области в соответствие с действующим законодательством и упорядочения работы указанного отдела постановляю:
Утвердить прилагаемое Положение
об отделе записи актов гражданского состояния Администрации муниципального образования "Ельнинский район" Смоленской области (в новой редакции).
Н.Д.МИЩЕНКОВ
Утверждено
постановлением
Главы муниципального образования
"Ельнинский район"
Смоленской области
от 01.07.2009 № 248
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ОТДЕЛЕ ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ
АДМИНИСТРАЦИИ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
"ЕЛЬНИНСКИЙ РАЙОН" СМОЛЕНСКОЙ ОБЛАСТИ
(В НОВОЙ РЕДАКЦИИ)
1. Общие положения
1.1. Отдел записи актов гражданского состояния Администрации муниципального образования "Ельнинский район" Смоленской области (далее - отдел ЗАГС) образуется органами местного самоуправления муниципального района в соответствии с: Семейным кодексом Российской Федерации, Федеральным законом № 131-ФЗ от 06.10.2003 "Об общих принципах организации местного самоуправления в РФ", Федеральным законом № 143-ФЗ от 15.11.1997 "Об актах гражданского состояния", законом
Смоленской области "О наделении органов местного самоуправления муниципальных районов и городских округов Смоленской области отдельными государственными полномочиями на государственную регистрацию актов гражданского состояния", а также в соответствии с Уставом
Смоленской области.
Отдел ЗАГС является структурным подразделением Администрации муниципального образования "Ельнинский район" Смоленской области, уполномоченным на государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории муниципального образования "Ельнинский район" Смоленской области.
1.2. Отдел ЗАГС в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, Семейным кодексом Российской Федерации, Гражданским кодексом Российской Федерации, Федеральным законом "Об актах гражданского состояния", законодательством о налогах и сборах, законом
Смоленской области "О наделении органов местного самоуправления муниципальных районов и городских округов Смоленской области отдельными государственными полномочиями на государственную регистрацию актов гражданского состояния", нормативными и инструктивными указаниями Министерства юстиции Российской Федерации, Главного управления ЗАГС Смоленской области, настоящим Положением.
1.3. Отдел ЗАГС использует в работе печать с изображением герба Российской Федерации и своим наименованием, гербовые бланки свидетельств, бланки актов записей гражданского состояния и рабочей документации, утвержденные Правительством Российской Федерации.
1.4. Местонахождение отдела ЗАГС: 216330, Смоленская область, г. Ельня, ул. Энгельса, д. 2.
2. Основные задачи отдела ЗАГС
2.1. Обеспечение своевременной, полной и правильной регистрации актов гражданского состояния на территории муниципального образования "Ельнинский район" Смоленской области, соблюдение законности в деятельности отдела ЗАГС в целях охраны имущественных и личных неимущественных прав граждан.
2.2. Повышение уровня обслуживания граждан по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния.
2.3. Создание и обеспечение сохранности архивного фонда ЗАГС на территории Ельнинского района Смоленской области.
3. Полномочия отдела ЗАГС
Отдел ЗАГС Администрации муниципального образования "Ельнинский район" Смоленской области наделяется следующими государственными полномочиями:
3.1. Государственная регистрация актов гражданского состояния: рождения, смерти, заключения брака, расторжения брака, установления отцовства, усыновления (удочерения), перемены имени.
3.2. Восстановление, аннулирование записей актов гражданского состояния на основании решений суда, вступивших в законную силу, с учетом требований п. 1 ст. 74 и ст. 75 Федерального закона "Об актах гражданского состояния".
3.3. Составление заключений о внесении исправлений и изменений в записи фактов гражданского состояния, в случаях, предусмотренных ст. 70 Федерального закона.
3.4. Внесение исправлений и изменений в первые экземпляры записей актов гражданского состояния.
3.5. Решение вопросов о сокращении или увеличении в соответствии с действующим законодательством срока, по истечении которого производится государственная регистрация заключения брака.
Отдел ЗАГС осуществляет следующие функции:
3.6. Разработка номенклатуры рабочей документации отдела ЗАГС.
3.7. Изучение практики применения отделами ЗАГС области законодательства о регистрации актов гражданского состояния, применение положительного опыта работы в деятельности отдела ЗАГС.
3.8. Ведение книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг) (далее - актовые книги), собранных из первых экземпляров записей актов гражданского состояния.
3.9. Надлежащее хранение и контроль за использованием гербовых бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния.
3.10. Своевременное представление статистической и иной установленной отчетности о регистрации актов гражданского состояния в органы статистики и (или) в Главное управление ЗАГС Смоленской области.
3.11. Обеспечение торжественной обстановки при государственной регистрации рождения, заключения брака.
3.12. Выдача гражданам и организациям повторных свидетельств, справок, копий актов записей (в соответствии со ст. 12 ФЗ "Об актах гражданского состояния") и иных документов по государственной регистрации актов гражданского состояния.
3.13. Учет, формирование и архивно-техническая обработка архивного фонда актовых записей и иной документации, связанной с государственной регистрацией актов гражданского состояния.
Обеспечение установленных условий хранения и использования архивного фонда.
4. Права и обязанности отдела ЗАГС
Для осуществления государственных полномочий отдел ЗАГС Администрации муниципального образования "Ельнинский район" Смоленской области имеет право:
4.1. Получать от граждан и организаций, независимо от форм собственности, сведения и документы, необходимые для государственной регистрации актов гражданского состояния.
4.2. Вносить в Администрацию муниципального образования "Ельнинский район" Смоленской области предложения по улучшению работы отдела ЗАГС.
4.3. Готовить проекты постановлений, распоряжений Главы муниципального образования "Ельнинский район" Смоленской области, иных документов по вопросам исполнения государственных полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния.
4.4. Внесение предложений, направленных на укрепление семьи и брака.
5. Организация деятельности отдела ЗАГС
5.1. Отдел ЗАГС возглавляет начальник отдела ЗАГС, назначаемый на должность Главой муниципального образования по согласованию с Губернатором. Начальник отдела ЗАГС освобождается от должности в соответствии с действующим законодательством.
5.2. Начальник отдела ЗАГС:
- осуществляет права и обязанности, вытекающие из Положения об отделе ЗАГС, несет персональную ответственность за неосуществление или ненадлежащее осуществление полномочий, определенных федеральным и областным законодательством;
- сообщает лицу (его представителю) причины отказа в государственной регистрации акта гражданского состояния;
- подписывает свидетельства, актовые записи о государственной регистрации актов гражданского состояния, произведенных на территории муниципального образования "Ельнинский район" Смоленской области, и скрепляет печатью;
- обеспечивает неразглашение конфиденциальной информации, ставшей известной в связи с выполнением должностных обязанностей;
- сообщает сведения об актах гражданского состояния по запросу суда (судьи), органов прокуратуры, дознания или следствия, уполномоченного по делам человека в Российской Федерации в соответствии со ст. 12 ФЗ "Об актах гражданского состояния" и федеральными законами;
- разрабатывает проект Положения об отделе ЗАГС, должностные инструкции, а также в установленном порядке контролирует их исполнение.
