АДМИНИСТРАЦИЯ СМОЛЕНСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 1 июля 2009 г. № 380
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА ИСПОЛНЕНИЯ
ГЛАВНЫМ УПРАВЛЕНИЕМ ГОСУДАРСТВЕННОГО ЗАКАЗА СМОЛЕНСКОЙ
ОБЛАСТИ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ФУНКЦИИ "РАЗМЕЩЕНИЕ ЗАКАЗОВ
НА ПОСТАВКУ ТОВАРОВ, ВЫПОЛНЕНИЕ РАБОТ, ОКАЗАНИЕ УСЛУГ
ДЛЯ ГОСУДАРСТВЕННЫХ НУЖД СМОЛЕНСКОЙ ОБЛАСТИ"
(в ред. постановления
Администрации Смоленской области
от 01.09.2009 № 512)
В соответствии с постановлением
Администрации Смоленской области от 22.09.2006 № 343 "Об утверждении Порядка разработки и утверждения административных регламентов исполнения государственных функций и административных регламентов предоставления государственных услуг" (в редакции постановления Администрации Смоленской области от 17.10.2006 № 372) Администрация Смоленской области постановляет:
Утвердить прилагаемый Административный регламент
исполнения Главным управлением государственного заказа Смоленской области государственной функции "Размещение заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд Смоленской области".
Губернатор
Смоленской области
С.В.АНТУФЬЕВ
Утвержден
постановлением
Администрации
Смоленской области
от 01.07.2009 № 380
АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ
ИСПОЛНЕНИЯ ГЛАВНЫМ УПРАВЛЕНИЕМ ГОСУДАРСТВЕННОГО ЗАКАЗА
СМОЛЕНСКОЙ ОБЛАСТИ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ФУНКЦИИ "РАЗМЕЩЕНИЕ
ЗАКАЗОВ НА ПОСТАВКУ ТОВАРОВ, ВЫПОЛНЕНИЕ РАБОТ, ОКАЗАНИЕ
УСЛУГ ДЛЯ ГОСУДАРСТВЕННЫХ НУЖД СМОЛЕНСКОЙ ОБЛАСТИ"
(в ред. постановления
Администрации Смоленской области
от 01.09.2009 № 512)
1. Общие положения
1.1. Настоящий Административный регламент разработан в целях повышения качества и оптимизации административных процедур при исполнении Главным управлением государственного заказа Смоленской области (далее также - Главное управление) государственной функции "Размещение заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд Смоленской области" (далее также - государственная функция), а также определяет их сроки и последовательность.
1.2. Исполнение государственной функции осуществляется в соответствии с:
Гражданским кодексом Российской Федерации (часть вторая) (Собрание законодательства Российской Федерации, 1996, № 5, ст. 410);
Бюджетным кодексом Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 1998, № 31, ст. 3823);
Федеральным законом от 21.07.2005 № 94-ФЗ "О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд" (далее - Федеральный закон) (Собрание законодательства Российской Федерации, 2005, № 30 (часть 1), ст. 3105; 2006, № 1, ст. 18, № 31 (часть 1), ст. 3441; 2007, № 17, ст. 1929, № 31, ст. 4015, № 46, ст. 5553; 2008, № 30 (часть 2), ст. 3616, № 49, ст. 5723; 2009, № 1, ст. 16, ст. 31, № 18 (часть 1), ст. 2148, № 19, ст. 2283, № 27 ст. 3267);
(в ред. постановления
Администрации Смоленской области от 01.09.2009 № 512)
(см. текст в предыдущей редакции
)
Постановлением Правительства Российской Федерации от 20.02.2006 № 94 "О федеральном органе исполнительной власти, уполномоченном на осуществление контроля в сфере размещения заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для федеральных государственных нужд" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, № 9, ст. 1017; 2008, № 44, ст. 5089);
Постановлением Правительства Российской Федерации от 01.11.2006 № 642 "О перечне товаров, работ, услуг для государственных и муниципальных нужд, размещение заказов на которые осуществляется у субъектов малого предпринимательства, и их предельных ценах (ценах лотов)" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, № 46, ст. 4793; 2007, № 41, ст. 4907; 2009, № 12, ст. 1438);
(в ред. постановления
Администрации Смоленской области от 01.09.2009 № 512)
(см. текст в предыдущей редакции
)
Распоряжением Правительства Российской Федерации от 27.02.2008 № 236-р "О перечне товаров (работ, услуг), размещение заказов на поставки (выполнение, оказание) которых осуществляется путем проведения аукциона" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2008, № 9, ст. 884);
постановлением
Администрации Смоленской области от 22.05.2008 № 309 "Об утверждении Положения о Главном управлении государственного заказа Смоленской области" (Вестник Смоленской областной Думы и Администрации Смоленской области, 2008, № 6, стр. 261; 2009, № 6 (часть I), стр. 246);
(в ред. постановления
Администрации Смоленской области от 01.09.2009 № 512)
(см. текст в предыдущей редакции
)
постановлением
Администрации Смоленской области от 24.09.2008 № 518 "Об утверждении Положения об организации взаимодействия государственных заказчиков Смоленской области и органа исполнительной власти Смоленской области, уполномоченного на осуществление функций по размещению государственных заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных заказчиков Смоленской области" (Вестник Смоленской областной Думы и Администрации Смоленской области, 2008, № 10, часть II, стр. 204; 2009, № 6 (часть I), стр. 158).
(в ред. постановления
Администрации Смоленской области от 01.09.2009 № 512)
(см. текст в предыдущей редакции
)
1.3. Государственная функция исполняется Главным управлением.
1.4. Место нахождения Главного управления: пл. Ленина, д. 1, г. Смоленск, Смоленская область.
Почтовый адрес Главного управления (для направления документов и письменных обращений): пл. Ленина, д. 1, г. Смоленск, Смоленская область, 214008.
Контактные телефоны для получения разъяснений (консультаций): (4812) 32-67-40, 38-68-31, 29-23-03, 29-23-04, 29-23-05, 29-23-06, 29-23-07, 29-23-08, 29-23-09.
Телефон/факс: (4812) 35-04-52.
Адрес электронной почты: goszakaz2@admin.smolensk.ru
1.5. Режим работы Главного управления:
понедельник - пятница с 9.00 до 18.00, перерыв на обед с 13.00 до 14.00.
Выходные дни - суббота и воскресенье.
В предпраздничные дни продолжительность времени работы Главного управления сокращается на 1 час.
Прием посетителей осуществляется ежедневно в рабочее время.
1.6. Непосредственное исполнение государственной функции осуществляется специалистами отдела по размещению государственных заказов Главного управления (далее соответственно - специалисты, отдел, заказы).
1.7. Рабочее место каждого специалиста отдела оборудуется телефоном, персональным компьютером с возможностью доступа к необходимым информационным базам данных, печатающим и копирующим устройствам.
1.8. При исполнении государственной функции Главное управление взаимодействует с:
- государственными заказчиками Смоленской области;
- органом исполнительной власти Смоленской области, уполномоченным в сфере экономики;
- органом исполнительной власти Смоленской области, уполномоченным на осуществление контроля в сфере размещения заказов;
- федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным на осуществление контроля в сфере размещения заказов;
- участниками размещения заказов.
2. Требования к порядку предоставления
государственной функции
2.1. Получить консультации по административным процедурам исполнения государственной функции можно посредством:
- личного обращения в Главное управление к специалистам отдела в часы приема;
- письменного обращения в Главное управление;
- обращения в Главное управление с использованием средств почтовой и телефонной связи, а также посредством использования факсимильной связи и электронной почты, электронного документа, подписанного электронной цифровой подписью.
2.2. При ответе на телефонные звонки, устные и письменные обращения должна соблюдаться вежливость и корректность.
Основными требованиями при даче разъяснений (консультировании) являются:
- достоверность и полнота предоставляемой информации;
- четкость изложения информации;
- доступность предоставляемой информации;
- оперативность предоставления информации.
Во время разговора с лицом, обратившимся за разъяснением (консультацией) по телефону или лично, необходимо четко произносить слова, избегать посторонних разговоров с окружающими людьми и не прерывать разговор, отвечая на телефонные звонки. Консультирование должно проводиться без больших пауз, лишних слов, оборотов и эмоций.
2.3. Ответ на телефонный звонок должен начинаться с информации о наименовании органа, в который позвонило физическое лицо, фамилии, имени, отчестве и должности специалиста отдела, ответившего на телефонный звонок.
В случае если поставленные вопросы не входят в компетенцию ответившего на звонок специалиста отдела или он затрудняется самостоятельно ответить на поставленные вопросы, они должны быть переадресованы другому специалисту отдела или обратившемуся по телефону лицу должен быть сообщен телефонный номер, по которому можно получить интересующую его информацию.
2.4. Письменное обращение, в том числе обращение по электронной почте, адресованное Главному управлению, в обязательном порядке должно содержать фамилию и инициалы, почтовый адрес, электронный адрес (e-mail), по которому должен быть направлен ответ, изложение сути письменного обращения, контактный телефон, личную подпись обратившегося и дату.
В случае необходимости к письменному обращению прилагаются документы и материалы либо их копии.
2.5. При поступлении письменных обращений в Главное управление ответ на них дается в письменном виде и должен содержать ответы на поставленные вопросы, инициалы, фамилию и номер телефона специалиста отдела. Ответ подписывается начальником Главного управления или лицом, его замещающим.
2.6. Ответы на письменные обращения направляются по почте в адрес заявителя в срок, не превышающий 30 дней со дня поступления в Главное управление письменного обращения, если не установлен более короткий контрольный срок исполнения письменного обращения.
2.7. Ответы на обращения в форме электронных сообщений направляются по электронной почте в адрес заявителя в срок, не превышающий 5 рабочих дней со дня поступления электронного обращения.
2.8. На официальном сайте Администрации Смоленской области http://admin.smolensk.ru/ (далее - официальный сайт) размещается следующая информация:
- извлечения из законодательных актов Российской Федерации, нормативных правовых актов Смоленской области, содержащих нормы, регулирующие деятельность Главного управления по исполнению государственной функции и отношения, связанные с размещением заказов для государственных заказчиков Смоленской области;
- текст настоящего Административного регламента;
- месторасположение Главного управления, график (режим) его работы, номера телефонов, адреса интранет-сайтов и электронной почты, по которым заявители могут получить необходимые информацию, разъяснения (консультацию) и документы;
- время и порядок получения разъяснений (консультаций);
- информация о сроках исполнения государственной функции в целом и максимальных сроков исполнения отдельных административных процедур;
- порядок обжалования решений, действий или бездействия должностных лиц, исполняющих государственную функцию, и специалистов.
3. Административные процедуры
3.1. Юридическим фактом для исполнения государственной функции является поступление от государственного заказчика заявки на размещение заказа в Главное управление.
3.2. Исполнение государственной функции Главным управлением предусматривает осуществление следующих административных процедур:
размещение заказа путем проведения торгов в форме конкурса;
размещение заказа путем проведения торгов в форме аукциона (за исключением аукциона в электронной форме);
размещение заказа путем проведения запроса котировок цен отдельных видов товаров (далее - запрос котировок).
Схема
последовательности действий при исполнении государственной функции приведена в приложении № 1 к настоящему Административному регламенту.
3.3. Действия, являющиеся общими при осуществлении административных процедур размещения заказа путем проведения торгов в форме конкурса (аукциона), путем запроса котировок:
3.3.1. Прием, регистрация и рассмотрение заявки государственного заказчика на размещение заказа (далее также - заявка на размещение заказа), согласование способа размещения заказа.
Специалист Главного управления, ответственный за регистрацию входящих документов:
1) регистрирует заявку на размещение заказа в журнале входящей корреспонденции в установленном порядке, при этом фиксирует:
порядковый номер записи;
дату приема;
данные о государственном заказчике;
2) передает заявку на размещение заказа начальнику Главного управления.
Максимальный срок выполнения действий - 15 минут.
Начальник Главного управления в течение 1 часа передает заявку на размещение заказа для рассмотрения в отдел.
Начальник отдела в течение 1 рабочего дня определяет специалиста отдела, ответственного за рассмотрение заявки на размещение заказа, который проверяет ее на предмет правильности определения государственным заказчиком способа размещения заказа и соответствия требованиям, предусмотренным нормативными правовыми актами.
Максимальный срок выполнения действий - 3 рабочих дня.
По результатам рассмотрения и проверки заявки на размещение заказа начальник Главного управления с учетом предложений начальника отдела принимает решение:
об отказе в размещении заказа в случае:
- если размещение заказа не входит в компетенцию Главного управления;
- если заявка на размещение заказа оформлена с нарушением требований, установленных нормативными правовыми актами;
- непредоставления или предоставления неполной информации для технической части конкурсной (аукционной) документации, извещения о проведении запроса котировок цен, несоответствия их типовой и методической документации;
- если содержание заявки на размещение заказа, представленной на бумажном носителе, не соответствует ее содержанию на электронном носителе;
о размещении заказа путем проведения торгов в форме конкурса (аукциона), путем запроса котировок.
Максимальный срок выполнения действий - 1 рабочий день.
В случае принятия решения об отказе в размещении заказа специалист отдела, рассмотревший заявку на размещение заказа, направляет письменное уведомление государственному заказчику о возврате заявки на размещение заказа с указанием причин возврата.
В случае принятия решения о размещении заказа путем проведении торгов, запроса котировок начальник отдела определяет дату проведения торгов в календарном плане - графике проведения торгов.
Максимальный срок выполнения действий - 1 рабочий день.
Схема
последовательности указанных действий приведена в приложении № 2 к настоящему Административному регламенту.
3.3.2. Формирование и утверждение состава конкурсной (аукционной, котировочной) комиссии, назначение председателя конкурсной (аукционной, котировочной) комиссии, определение порядка работы конкурсной (аукционной, котировочной) комиссии.
Основанием для вышеуказанных действий является принятие решения о размещении заказа путем проведения торгов в форме конкурса (аукциона), путем запроса котировок.
Предложения о включении кандидатов в состав конкурсной (аукционной, котировочной) комиссии представляются государственным заказчиком в заявке на размещение заказа.
Специалист отдела, в функции которого входит организация торгов, запроса котировок (далее также - специалист отдела, в функции которого входит организация торгов), разрабатывает проект приказа Главного управления об утверждении состава конкурсной (аукционной, котировочной) комиссии и определении порядка работы конкурсной (аукционной, котировочной) комиссии, который подписывается начальником Главного управления.
Максимальный срок выполнения действий - 2 рабочих дня.
Схема
последовательности действий приведена в приложении № 3 к настоящему Административному регламенту.
3.3.3. Замена члена конкурсной (аукционной, котировочной) комиссии.
Основанием для начала указанного действия является выявление в составе конкурсной (аукционной, котировочной) комиссии физических лиц, которые могут быть лично заинтересованы в результатах размещения заказа (в том числе физических лиц, подавших заявки на участие в конкурсе, заявки на участие в аукционе, котировочные заявки либо состоящих в штате организаций, подавших указанные заявки) либо на которых способны оказывать влияние участники размещения заказа (в том числе физические лица, являющиеся участниками (акционерами) этих организаций, членами их органов управления, кредиторами участников размещения заказа), а также непосредственно осуществляющие контроль в сфере размещения заказов должностные лица уполномоченных на осуществление контроля в сфере размещения заказов федерального органа исполнительной власти, органа исполнительной власти Смоленской области.
Начальник Главного управления с учетом предложенной государственным заказчиком кандидатуры принимает решение о замене члена конкурсной (аукционной, котировочной) комиссии.
Специалист отдела, в функции которого входит организация проведения торгов, запроса котировок, осуществляет подготовку проекта приказа Главного управления о внесении изменений в состав конкурсной (аукционной, котировочной) комиссии, который подписывается начальником Главного управления.
Максимальный срок выполнения действий - 2 рабочих дня.
Схема
последовательности указанных действий приведена в приложении № 3 к настоящему Административному регламенту.
3.3.4. Прием заявок на участие в конкурсе (аукционе), котировочных заявок.
Основанием для начала указанного действия является поступление заявки от участника размещения заказа на участие в конкурсе (аукционе), котировочной заявки (далее также - заявка).
Специалист отдела, в функции которого входит организация проведения торгов, запроса котировок:
- регистрирует каждый конверт с заявкой на участие в конкурсе и каждую поданную в форме электронного документа заявку на участие в открытом конкурсе, каждую заявку на участие в аукционе, каждую поданную котировочную заявку, в том числе в электронной форме, поступившие в срок, указанный в извещении о проведении открытого конкурса (открытого аукциона, запроса котировок), в приглашении принять участие в закрытом конкурсе (аукционе), в журнале регистрации заявок, при этом фиксирует:
регистрационный номер заявки;
дату и время приема заявки;
способ подачи заявки;
подпись лица, подавшего заявку;
фамилию, имя, отчество лица, подавшего заявку;
- по требованию участника размещения заказа, подавшего заявку, выдает расписку в ее получении с указанием регистрационного номера, даты и времени их получения, подписи лица, принявшего конверт с заявкой или заявку;
- при получении заявки, поданной в форме электронного документа, подтверждает в письменной форме или в форме электронного документа ее получение.
Максимальный срок выполнения действий - 15 минут.
Специалист отдела, в функции которого входит организация проведения торгов, запроса котировок, прекращает прием заявок:
- в день вскрытия конвертов с заявками на участие в конкурсе непосредственно перед их вскрытием;
- в день рассмотрения заявок на участие в аукционе до начала их рассмотрения;
- в последний день срока проведения запроса котировок.
Срок выполнения действия - 1 день (день вскрытия конвертов с заявками на участие в конкурсе и открытия доступа к поданным в форме электронных документов заявкам на участие в конкурсе, день рассмотрения заявок на участие в аукционе, день рассмотрения котировочных заявок, но не раньше времени, указанного в извещении о проведении открытого конкурса (аукциона, запроса котировок); последний день срока, указанного в извещении о проведении запроса котировок, но не раньше времени, указанного в этом извещении).
В случае поступления конвертов с заявками на участие в конкурсе и заявок на участие в конкурсе, подаваемых в форме электронных документов, после окончания срока приема заявок специалист отдела, в функции которого входит организация проведения торгов, запроса котировок:
- вскрывает конверты с заявками на участие в конкурсе в случае, если на конверте не указаны почтовый адрес (для юридического лица), сведения о месте жительства (для физического лица) участника размещения заказа;
- осуществляет открытие доступа к поданным в форме электронных документов заявкам на участие в конкурсе;
- возвращает участникам размещения заказа заявки на участие в конкурсе и заявки на участие в конкурсе, поданные в форме электронных документов.
В случае поступления заявок на участие в аукционе после окончания срока их приема специалист отдела, в функции которого входит организация проведения торгов, возвращает без рассмотрения заявки участникам размещения заказа, подавшим такие заявки.
Максимальный срок выполнения действий - 1 день (день получения конвертов с заявками на участие в конкурсе, заявок на участие в аукционе).
В случае поступления котировочных заявок после дня окончания срока их подачи, указанного в извещении о проведении запроса котировок, специалист отдела, в функции которого входит организация проведения торгов, запроса котировок, возвращает без рассмотрения заявки участникам размещения заказа.
Максимальный срок выполнения действия - 1 день (день получения котировочной заявки).
В случае если было установлено требование обеспечения заявки на участие в конкурсе (аукционе), специалист отдела, в функции которого входит организация проведения торгов, запроса котировок, осуществляет подготовку проекта служебной записки с информацией о необходимости возврата участникам размещения заказа, подавшим заявки после окончания их приема, денежных средств, внесенных в качестве обеспечения заявки, и представляет его начальнику отдела для подписания и направления с визой начальника Главного управления специалисту, в функции которого входит ведение бухгалтерского учета, который возвращает указанные денежные средства участникам размещения заказа, подавшим заявки после окончания приема заявок.
Максимальный срок выполнения действий - 5 рабочих дней со дня подписания протокола оценки и сопоставления заявок (протокола аукциона).
Схема
последовательности указанных действий приведена в приложении № 4 к настоящему Административному регламенту.
3.3.5. Разъяснение результатов конкурса (аукциона), рассмотрения и оценки котировочных заявок.
Основанием для начала указанных действий является поступление от участника конкурса (аукциона, запроса котировок) в письменной форме, в том числе в форме электронного документа, запроса о разъяснении результатов конкурса (аукциона), рассмотрения и оценки котировочных заявок (далее также - запрос).
Специалист, ответственный за регистрацию входящих документов, получивший запрос:
1) регистрирует в журнале входящей корреспонденции в установленном порядке запрос, при этом фиксирует:
порядковый номер записи;
дату приема;
данные об участнике конкурса (аукциона, запроса котировок);
2) передает запрос начальнику Главного управления.
Максимальный срок выполнения действий - 15 минут.
Начальник Главного управления в течение 1 часа передает запрос для рассмотрения начальнику отдела, который затем в течение 1 рабочего дня передает запрос специалисту отдела, в функции которого входит организация проведения торгов.
Специалист отдела, в функции которого входит организация проведения торгов, готовит проект разъяснения результатов конкурса (аукциона), рассмотрения и оценки котировочных заявок в виде официального письма Главного управления для подписания его начальником Главного управления и направления участнику конкурса (аукциона, запроса котировок), от которого поступил запрос.
Максимальный срок выполнения действий - 2 рабочих дня со дня поступления запроса.
Схема
последовательности указанных действий приведена в приложении № 5 к настоящему Административному регламенту.
3.4. Действия, являющиеся общими при осуществлении административной процедуры размещения заказа путем проведения торгов в форме конкурса (аукциона):
3.4.1. Подготовка к проведению торгов в форме конкурса (аукциона) для нескольких государственных заказчиков по отдельным видам товаров и услуг.
Основанием для начала указанного действия является решение о размещении заказов путем проведения торгов в форме конкурса (аукциона) для нескольких государственных заказчиков по отдельным видам товаров и услуг, принимаемое начальником Главного управления на основании поданных государственными заказчиками в соответствии с графиком предоставления ими заявок на размещение заказа для нескольких государственных заказчиков по отдельным видам товаров и услуг.
В соответствии с решением начальника Главного управления начальник отдела поручает специалисту отдела, в функции которого входит организация торгов, включить потребности государственных заказчиков в товарах и услугах в состав конкурсной документации (документации об аукционе) посредством формирования отдельных лотов.
Максимальный срок выполнения действий - 3 рабочих дня.
Схема
последовательности указанных действий приведена в приложении № 6 к настоящему Административному регламенту.
3.4.2. Разработка, согласование и утверждение конкурсной документации (документации об аукционе).
]]>│ допущенным к участию в аукционе │ │ аукционе │
└─────────────────────────────────────────────────────────┘ └────────────┘
Приложение № 21
к Административному регламенту
исполнения Главным управлением
государственного заказа
Смоленской области
государственной функции
"Размещение заказов на поставку товаров,
выполнение работ, оказание услуг
для государственных нужд
Смоленской области"
СХЕМА
ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТИ ДЕЙСТВИЙ ПО ПРОВЕДЕНИЮ АУКЦИОНА
┌─────────────────────────────────────────────────┐
│Решение аукционной комиссии о допуске к участию │
│ в аукционе участников размещения заказа и │
│признании участников размещения заказа, подавших │
│ заявки, участниками аукциона │
└───────────────────────┬─────────────────────────┘
\/
┌─────────────────────────────────────────────────┐
│ Обеспечение участникам аукциона возможности │
│принять непосредственное участие в аукционе или │
│ через своих представителей │
└───────────────────────┬─────────────────────────┘
\/
┌─────────────────────────────────────────────────┐
│ Выбор аукциониста из числа членов аукционной │
│ комиссии путем открытого голосования членов │
│ аукционной комиссии большинством голосов │
└───────────────────────┬─────────────────────────┘
\/
┌─────────────────────────────────────────────────┐
│ Осуществление аудиозаписи аукциона │
└───────────────────────┬─────────────────────────┘
\/
┌─────────────────────────────────────────────────┐
│ Ведение и подписание протокола аукциона ├────────────┐
└───────────┬───────────┬─────────────┬───────────┘ │
\/ │ \/ \/
┌─────────────────────┐ │ ┌───────────────────────┐ ┌─────────────────────┐
│ Размещение │ │ │ Опубликование │ │ Возврат внесенных в │
│ подписанного │ │ │подписанного протокола │ │качестве обеспечения │
│протокола аукциона на│ │ │аукциона в официальном │ │ заявки денежных │
│ официальном сайте │ │ │ печатном издании │ │ средств участникам │
└─────────────────────┘ │ └───────────────────────┘ │ аукциона, которые │
\/ │ принимали участие в │
┌─────────────────────────────────────────────────┐ │аукционе, но не стали│
│ Передача победителю аукциона одного экземпляра │ │ победителями │
│ протокола аукциона │ │ аукциона, за │
└───────────────────────┬─────────────────────────┘ │исключением участника│
\/ │ аукциона, который │
┌─────────────────────────────────────────────────┐ │сделал предпоследнее │
│ Направление уведомления о результатах аукциона │ │ предложение о цене │
│ государственному заказчику, копии протокола │ │ контракта │
│ аукциона │ │ │
└───────────────────────┬─────────────────────────┘ └─────────────────────┘
\/
┌─────────────────────────────────────────────────┐
│ Хранение протоколов, составленных │
│в ходе проведения аукциона, заявок, документации │
│об аукционе, изменений в документацию об аукционе│
│ и разъяснений документации об аукционе, │
│ аудиозаписи аукциона │
└─────────────────────────────────────────────────┘
Приложение № 22
к Административному регламенту
исполнения Главным управлением
государственного заказа
Смоленской области
государственной функции
"Размещение заказов на поставку товаров,
выполнение работ, оказание услуг
для государственных
нужд Смоленской области"
СХЕМА
ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТИ ДЕЙСТВИЙ ПО НАПРАВЛЕНИЮ ПРОТОКОЛОВ,
СОСТАВЛЕННЫХ ПРИ ПРОВЕДЕНИИ ЗАКРЫТОГО АУКЦИОНА
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Подписание членами аукционной комиссии протокола рассмотрения заявок на │
│ участие в закрытом аукционе, протокола закрытого аукциона │
└────────────────────────────────────┬────────────────────────────────────┘
\/
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│Направление в уполномоченный на осуществление контроля в сфере размещения│
│ заказов федеральный орган исполнительной власти по одному экземпляру │
│ протокола рассмотрения заявок на участие в закрытом аукционе, протокола │
│закрытого аукциона, а также копии таких протоколов участникам размещения │
│ заказа, подавшим заявки на участие в закрытом аукционе │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Приложение № 23
к Административному регламенту
исполнения Главным управлением
государственного заказа
Смоленской области
государственной функции
"Размещение заказов на поставку товаров,
выполнение работ, оказание услуг
для государственных нужд
Смоленской области"
СХЕМА
ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТИ ДЕЙСТВИЙ ПО ПОЛУЧЕНИЮ УВЕДОМЛЕНИЯ
ГОСУДАРСТВЕННОГО ЗАКАЗЧИКА О ЗАКЛЮЧЕНИИ ГОСУДАРСТВЕННОГО
КОНТРАКТА ПО РЕЗУЛЬТАТАМ ПРОВЕДЕНИЯ АУКЦИОНА
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Поступление от государственного заказчика письменного уведомления о │
│ заключении государственного контракта с победителем аукциона либо с │
│ участником, который сделал предпоследнее предложение о цене контракта │
└─────────────────┬─────────────────────────────────────┬─────────────────┘
\/ \/
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Регистрация в установленном порядке уведомления │
└─────────────────┬─────────────────────────────────────┬─────────────────┘
\/ \/
┌─────────────────────────────────┐┌──────────────────────────────────────┐
│ Возврат внесенных в качестве ││ Возврат внесенных в качестве │
│ обеспечения заявки на участие в ││ обеспечения заявки на участие в │
│ аукционе денежных средств ││ конкурсе денежных средств участнику │
│ победителю аукциона ││аукциона, который сделал предпоследнее│
│ ││ предложение о цене контракта │
└─────────────────────────────────┘└──────────────────────────────────────┘
Приложение № 24
к Административному регламенту
исполнения Главным управлением
государственного заказа
Смоленской области
государственной функции
"Размещение заказов на поставку товаров,
выполнение работ, оказание услуг
для государственных нужд
Смоленской области"
СХЕМА
ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТИ ДЕЙСТВИЙ ПО ПРИМЕНЕНИЮ ПОСЛЕДСТВИЙ
ПРИЗНАНИЯ АУКЦИОНА НЕСОСТОЯВШИМСЯ
┌───────────────────────────────────────────────────────────────┐
│Решение аукционной комиссии о признании аукциона несостоявшимся│
└───────────────────────────────┬───────────────────────────────┘
\/
┌──────────────┬────────────────┬─────────────┬─────────────┬───────────────┬────────────────────┐
\/ \/ \/ \/ \/ \/ \/
┌─────────┐┌─────────────────┐┌────────────┐┌────────────┐┌─────────────┐┌─────────────────┐┌────────────────────┐
│ По ││ По окончании ││На основании││На основании││ В аукционе ││ Отсутствие ││ По истечении срока │
│окончании││ срока подачи ││результатов ││результатов ││ участвовал ││предложений при ││ подачи заявок │
│ срока ││ заявок подана ││рассмотрения││рассмотрения││один участник││ проведении ││ субъектами малого │
│ подачи ││ только одна ││ заявок ││ заявок не ││ ││аукциона о цене ││предпринимательства │
│заявок не││ заявка ││ принято ││ принято ││ ││ контракта, ││ подано менее двух │
│подана ни││ ││ решение об ││ решение о ││ ││предусматривающих││ заявок (при │
│ одна ││ ││ отказе в ││ признании ││ ││ более низкую ││ размещении заказа │
│ заявка ││ ││ допуске к ││ участником ││ ││цену контракта, ││ путем проведения │
│ ││ ││ участию в ││ аукциона ││ ││ чем начальная ││ торгов в форме │
│ ││ ││ аукционе ││ только ││ ││ (максимальная) ││ аукциона, │
│ ││ ││ всех ││ одного ││ ││ цена контракта ││участниками которого│
│ ││ ││ участников ││ участника ││ ││ ││ являются субъекты │
│ ││ ││ размещения ││ размещения ││ ││ ││ малого │
│ ││ ││ заказа, ││ заказа, ││ ││ ││предпринимательства)│
│ ││ ││ подавших ││ подавшего ││ ││ ││ │
│ ││ ││ заявки ││ заявку ││ ││ ││ │
└─────────┘└────────┬────────┘└──────┬─────┘└──────┬─────┘└──────┬──────┘└─────────────────┘└────────────────────┘
\/ \/ \/ \/
┌─────────────────┐┌─────────────────────────────────────────┐
│ Рассмотрение ││ Направление государственному заказчику │
│ аукционной ││ уведомления о результатах аукциона и │
│ комиссией ││ копии протокола рассмотрения заявок │
│ единственной ││ │
│заявки в порядке,││ │
│ установленном ││ │
│законодательством││ │
└────────┬────────┘└──────┬─────────────┬─────────────┬──────┘
\/ \/ \/ \/
┌─────────────────┐┌────────────┐┌────────────┐┌─────────────┐
│ Уведомление ││ Возврат ││ Возврат ││ Возврат │
│государственного ││внесенных в ││внесенных в ││ внесенных в │
│ заказчика о ││ качестве ││ качестве ││ качестве │
│ необходимости ││обеспечения ││обеспечения ││ обеспечения │
│ заключения ││ заявки ││ заявки ││ заявки │
│государственного ││ денежных ││ денежных ││ денежных │
│ контракта с ││ средств ││ средств ││ средств │
│ участником ││ участникам ││ участникам ││единственному│
│ размещения ││ размещения ││ размещения ││ участнику │
│заказа, подавшим ││ заказа, ││ заказа, ││ аукциона │
│ единственную ││ подавшим ││ подавшим ││ │
│заявку, в случае,││заявки но не││ заявки, но ││ │
│ если указанная ││допущенным к││ не ││ │
│ заявка ││ участию в ││допущенным к││ │
│ соответствует ││ аукционе ││ участию в ││ │
│ требованиям и ││ ││аукционе, за││ │
│ условиям, ││ ││исключением ││ │
│ предусмотренным ││ ││ участника ││ │
│документацией об ││ ││ аукциона ││ │
│ аукционе ││ ││ ││ │
└────────┬────────┘└────────────┘└────────────┘└─────────────┘
\/
┌─────────────────┐
│Возврат внесенных│
│ в качестве │
│ обеспечения │
│ заявки денежных │
│средств участнику│
│ размещения │
│заказа, подавшему│
│ единственную │
│ заявку │
└─────────────────┘
Приложение № 25
к Административному регламенту
исполнения Главным управлением
государственного заказа
Смоленской области
государственной функции
"Размещение заказов на поставку товаров,
выполнение работ, оказание услуг
для государственных нужд
Смоленской области"
СХЕМА
ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТИ ДЕЙСТВИЙ ПО РАЗРАБОТКЕ
И СОГЛАСОВАНИЮ ИЗВЕЩЕНИЯ О ПРОВЕДЕНИИ ЗАПРОСА
КОТИРОВОК, РАЗМЕЩЕНИЮ ИЗВЕЩЕНИЯ О ПРОВЕДЕНИИ ЗАПРОСА
КОТИРОВОК, РАЗМЕЩЕНИЮ ИЗВЕЩЕНИЯ О ПРОДЛЕНИИ СРОКА ПОДАЧИ
КОТИРОВОЧНЫХ ЗАЯВОК И НАПРАВЛЕНИЮ ЗАПРОСА КОТИРОВОК
УЧАСТНИКАМ, КОТОРЫЕ МОГУТ ОСУЩЕСТВИТЬ ПОСТАВКИ
НЕОБХОДИМЫХ ТОВАРОВ, ВЫПОЛНЕНИЕ РАБОТ,
ОКАЗАНИЕ УСЛУГ
┌──────────────────────────────────────────────┐
│ Разработка проекта извещения о проведении │
│ запроса котировок и направление его │
│государственному заказчику для согласования │
└───────────────────────┬──────────────────────┘
\/
┌──────────────────────────────────────────────┐ ┌───────────────────────┐
│ Размещение извещения о проведении запроса │<─┤ Согласование │
│ котировок │ │ государственным │
└───────────────────────┬──────────────────────┘ │ заказчиком проекта │
\/ │извещения о проведении │
┌──────────────────────────────────────────────┐ │ запроса котировок │
│ Размещение извещения о проведении запроса │ └───────────────────────┘
│котировок и проекта государственного контракта│
│ на официальном сайте │
└───────────────────────┬──────────────────────┘
\/
┌──────────────────────────────────────────────┐ ┌───────────────────────┐
│Размещение извещения о продлении срока подачи │ │ Принятие начальником │
│ котировочных заявок и направление │ │ Главного управления │
│запроса котировок участникам, которые могут │<─┤ решения о продлении │
│ осуществить поставки необходимых товаров, │ │ срока котировочных │
│ выполнение работ, оказание услуг │ │ заявок в случае, если │
└───────────────────────┬──────────────────────┘ │ после дня окончания │
\/ │ срока подачи │
┌──────────────────────────────────────────────┐ │ котировочных заявок │
│Размещение извещения о продлении срока подачи │ │ подана только одна │
│ котировочных заявок на официальном сайте и │ │ котировочная заявка │
│ направление запроса котировок не менее чем │ └───────────────────────┘
│ трем участникам, которые могут осуществить │
│ поставки необходимых товаров, выполнение │
│ работ, оказание услуг │
└──────────────────────────────────────────────┘
Приложение № 26
к Административному регламенту
исполнения Главным управлением
государственного заказа
Смоленской области
государственной функции
"Размещение заказов на поставку товаров,
выполнение работ, оказание услуг
для государственных нужд
Смоленской области"
СХЕМА
ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТИ ДЕЙСТВИЙ ПО РАССМОТРЕНИЮ И ОЦЕНКЕ
КОТИРОВОЧНЫХ ЗАЯВОК
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Окончание срока подачи котировочных заявок │
└────────────────────────────────────┬────────────────────────────────────┘
\/
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Рассмотрение котировочной комиссией котировочных заявок на предмет │
│соответствия требованиям, установленным в извещении о проведении запроса │
│ котировок, и оценка котировочных заявок │
└────────────────────────────────────┬────────────────────────────────────┘
\/
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Принятие решения │
└─────────┬──────────────────────────┬───────────────────────┬────────────┘
\/ \/ \/
┌───────────────────┐┌───────────────────────┐┌───────────────────────────┐
│ Об определении ││ Об отклонении без ││Об отклонении котировочных │
│ победителя в ││ рассмотрения ││ заявок, поданных │
│проведении запроса ││котировочных заявок по ││ участниками размещения │
│ котировок ││ основаниям, ││ заказа, не являющимися │
│ ││ предусмотренным ││ субъектами малого │
│ ││ законодательством ││ предпринимательства │
└─────────┬─────────┘└───────────────┬───────┘└──────────────┬────────────┘
\/ \/ \/
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│Ведение и подписание протокола рассмотрения и оценки котировочных заявок │
└────────────────────────────────────┬────────────────────────────────────┘
\/
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Размещение подписанного протокола рассмотрения и оценки котировочных │
│ заявок на официальном сайте │
└────────────────────────────────────┬────────────────────────────────────┘
\/
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Передача победителю в проведении запроса котировок цен экземпляра │
│ протокола рассмотрения и оценки котировочных заявок │
└────────────────────────────────────┬────────────────────────────────────┘
\/
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│Направление государственному заказчику уведомления о результатах запроса │
│ котировок, копии протокола рассмотрения и оценки котировочных заявок и │
│ котировочной заявки победителя в запросе котировок │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Приложение № 27
к Административному регламенту
исполнения Главным управлением
государственного заказа
Смоленской области
государственной функции
"Размещение заказов на поставку товаров,
выполнение работ, оказание услуг
для государственных нужд
Смоленской области"
СХЕМА
ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТИ ДЕЙСТВИЙ ПОСЛЕ ПОЛУЧЕНИЯ УВЕДОМЛЕНИЯ
ГОСУДАРСТВЕННОГО ЗАКАЗЧИКА О ЗАКЛЮЧЕНИИ ГОСУДАРСТВЕННОГО
КОНТРАКТА ПО РЕЗУЛЬТАТАМ ПРОВЕДЕНИЯ ЗАПРОСА КОТИРОВОК
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Поступление от государственного заказчика письменного уведомления о │
│заключении государственного контракта с победителем в проведении запроса │
│котировок либо с участником размещения заказа, предложившим такую же, как│
│ победитель в проведении запроса котировок, цену контракта, либо с │
│ участником размещения заказа, предложение о цене контракта которого │
│содержит лучшее условие по цене контракта, следующее после предложенного │
│ победителем в проведении запроса котировок │
└────────────────────────────────────┬────────────────────────────────────┘
\/
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Регистрация в установленном порядке уведомления │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
