ТУЛЬСКАЯ ОБЛАСТЬ
ГЛАВА АДМИНИСТРАЦИИ
МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
ЩЕКИНСКИЙ РАЙОН
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 12 мая 2009 г. № 5-332
О ПРОВЕДЕНИИ РАЙОННОГО КОНКУРСА
НА ЛУЧШИЙ ВЕДОМСТВЕННЫЙ АРХИВ
И ЛУЧШЕЕ ВЕДЕНИЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА
В соответствии с Законом
Тульской области от 11.01.06 № 675-ЗТО "Об архивном деле в Тульской области", в целях выявления положительного опыта по решению проблем ведения делопроизводства в организациях - источниках комплектования архивного отдела администрации муниципального образования Щекинский район постановляю:
1. Провести среди организаций - источников комплектования с 19.05.2009 по 19.06.2009 районный конкурс на лучший ведомственный архив и лучшее ведение делопроизводства.
2. Утвердить Положение
о районном конкурсе на лучший ведомственный архив и лучшее ведение делопроизводства (приложение 1).
3. Утвердить состав
конкурсной комиссии по проведению районного конкурса на лучший ведомственной архив и лучшее ведение делопроизводства (приложение 2).
4. Настоящее Постановление опубликовать в газете "Щекинский вестник".
5. Контроль за исполнением Постановления возложить на заместителя главы администрации по взаимодействию с населением и административной работе Семина В.И.
6. Постановление вступает в силу со дня опубликования.
Глава администрации
Щекинского района
Н.Н.СВИРИДОВ
Приложение 1
к Постановлению главы администрации
муниципального образования
Щекинский район
от 12.05.2009 № 5-332
ПОЛОЖЕНИЕ
О РАЙОННОМ КОНКУРСЕ НА ЛУЧШИЙ ВЕДОМСТВЕННЫЙ АРХИВ
И ЛУЧШЕЕ ВЕДЕНИЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА
I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Районный конкурс на лучший ведомственный архив и лучшее ведение делопроизводства (далее - конкурс) проводится среди организаций - источников комплектования архивного отдела администрации муниципального образования Щекинский район с целью развития архивного дела в районе и активации работы по сохранению документов постоянного срока хранения и документов по личному составу.
2. Настоящее Положение определяет порядок, условия, сроки проведения конкурса.
II. УСЛОВИЯ ПРОВЕДЕНИЯ КОНКУРСА
1. Участниками конкурса являются администрации муниципальных образований сельских и городских поселений, а также организации - источники комплектования архивного отдела администрации Щекинского района.
2. Конкурс проводится по следующим номинациям:
2.1. "Лучший ведомственный архив - 2009";
2.2. "Лучшее ведение делопроизводства - 2009".
3. Критерии оценки для проведения итогов конкурса по номинации "Лучший ведомственный архив - 2009":
1. Наличие экспертной комиссии и положение о ней.
2. Наличие и правильность составления акта о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения.
3. Система мер обеспечения сохранности документов: наличие отдельного помещения; оборудование архивохранилища (наличие огнетушителя); условия хранения документов.
4. Критерии оценки для проведения итогов конкурса по номинации "Лучшее ведение делопроизводства - 2009":
1. Ведение номенклатуры дел.
2. Соответствие заведенных дел номенклатуре.
3. Ведение журналов регистрации входящей и исходящей корреспонденции.
4. Составление и оформление описей дел постоянного хранения и по личному составу.
5. Наличие исторической справки к архивному фонду организации.
6. Порядок оформления дел постоянного хранения и по личному составу: наличие нумерации листов в деле; наличие листа-заверителя; оформление обложки дел.
Нумерация пунктов дана в соответствии с официальным текстом документа.
4. Подведение итогов конкурса:
4.1. Итоги конкурса подводятся действующей конкурсной комиссией на основании представленных справок.
Решение о победителях принимается 2/3 голосов присутствующих на заседании членов конкурсной комиссии и оформляется протоколом. Итоги конкурса утверждаются постановлением главы администрации муниципального образования Щекинский район.
4.2. Итоги конкурса проводятся не позднее 19 июня 2009 года, конкурсная комиссия определяет победителей по трем призовым местам (I, II, III место) в каждой номинации:
1. "Лучший ведомственный архив - 2009".
2. "Лучшее ведение делопроизводства - 2009".
4.3. Победители конкурса награждаются грамотами главы администрации муниципального образования Щекинский район.
4.4. Остальные участники награждаются благодарственными письмами главы администрации муниципального образования Щекинский район.
4.6. Грамоты и благодарственные письма вручаются главой администрации муниципального образования при проведении торжественного собрания, посвященного 85-летию Щекинского района.
Начальник архивного отдела
И.Ю.ЕРМАКОВА
Приложение 2
к Постановлению главы администрации
муниципального образования
Щекинский район
от 12.05.2009 № 5-332
СОСТАВ
КОНКУРСНОЙ КОМИССИИ ПО ОРГАНИЗАЦИИ И ПРОВЕДЕНИЮ
РАЙОННОГО КОНКУРСА НА ЛУЧШИЙ ВЕДОМСТВЕННЫЙ АРХИВ
И ЛУЧШЕЕ ВЕДЕНИЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА
1. Семин Владимир Иванович - заместитель главы администрации по взаимодействию с населением и административной работе администрации Щекинского района, председатель комиссии.
2. Ермакова Ирина Юрьевна - начальник архивного отдела администрации Щекинского района, заместитель председателя комиссии.
3. Зиновкина Ирина Афанасьевна - специалист архивного отдела администрации Щекинского района, секретарь комиссии.
Члены комиссии:
1. Машутина Ольга Алексеевна - начальник отдела по административной работе и контролю администрации Щекинского района.
2. Строилова Надежда Николаевна - начальник сектора по муниципальной службе, кадрам и наградам администрации Щекинского района.
Начальник архивного отдела
И.Ю.ЕРМАКОВА
