ГУБЕРНАТОР МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 7 сентября 2009 г. № 523-РГ
О КОЛЛЕГИИ ГЛАВНОГО АРХИВНОГО УПРАВЛЕНИЯ МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ
В соответствии с Положением
о Главном архивном управлении Московской области, утвержденным постановлением Правительства Московской области от 18.09.2007 № 694/28 "О Положении о Главном архивном управлении Московской области" (с изменениями, внесенными постановлениями Правительства Московской области от 14.07.2008 № 564/26, от 12.09.2008 № 804/34, от 13.10.2008 № 919/37, от 12.01.2009 № 4/52):
1. Образовать Коллегию Главного архивного управления Московской области.
2. Утвердить прилагаемый состав
Коллегии Главного архивного управления Московской области.
3. Утвердить прилагаемое Положение
о Коллегии Главного архивного управления Московской области.
Губернатор Московской области
Б.В. Громов
Утвержден
распоряжением Губернатора
Московской области
от 7 сентября 2009 г. № 523-РГ
СОСТАВ
КОЛЛЕГИИ ГЛАВНОГО АРХИВНОГО УПРАВЛЕНИЯ МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ
Петров П.М. - начальник Главного архивного управления
Московской области (председатель Коллегии)
Ромашин И.Е. - первый заместитель начальника Главного
архивного управления Московской области
(заместитель председателя Коллегии)
Кондратова Л.Ю. - заведующий отделом организационно-правовой
работы Главного архивного управления
Московской области (секретарь Коллегии)
Баркова В.И. - заведующий отделом формирования Архивного
фонда Московской области Главного архивного
управления Московской области
Бороздина Г.В. - заведующий отделом координации и контроля
деятельности архивных учреждений Главного
архивного управления Московской области
Горшков В.Н. - директор государственного учреждения
Московской области "Центральный
государственный архив Московской области"
(по согласованию)
Грицаенко Е.А. - консультант информационно-аналитического
отдела Информационно-оперативного управления
аппарата Правительства Московской области
Клестов В.П. - заместитель начальника Главного архивного
управления Московской области
Поляруш О.В. - начальник районного архива администрации
Ленинского муниципального района Московской
области (по согласованию)
Пронина Г.И. - начальник архивного отдела администрации
Павлово-Посадского муниципального района
Московской области (по согласованию)
Рыжова И.В. - заведующий отделом публикации и использования
документов государственного учреждения
Московской области "Центральный
государственный архив Московской области"
(по согласованию)
Садчикова И.Э. - начальник архивного отдела администрации
Серпуховского муниципального района
Московской области (по согласованию)
Толкачева Л.И. - председатель Комитета по законности, вопросам
государственной власти и общественных связей
Московской областной Думы (по согласованию)
Утверждено
распоряжением Губернатора
Московской области
от 7 сентября 2009 г. № 523-РГ
ПОЛОЖЕНИЕ
О КОЛЛЕГИИ ГЛАВНОГО АРХИВНОГО УПРАВЛЕНИЯ
МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ
1. Коллегия Главного архивного управления Московской области (далее - Коллегия) является постоянно действующим коллегиальным совещательным органом, обеспечивающим координацию деятельности Главного архивного управления Московской области (далее - Главное управление) и его взаимодействие с Московской областной Думой, центральными исполнительными органами государственной власти Московской области, федеральными органами исполнительной власти и их территориальными органами, органами местного самоуправления муниципальных образований Московской области и общественными объединениями для подготовки решений по важным вопросам в сфере архивного дела в Московской области.
2. Коллегия в своей деятельности руководствуется Конституцией
Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, Уставом
Московской области, законами Московской области, актами Губернатора Московской области и Правительства Московской области, международными договорами Российской Федерации и соглашениями Московской области об осуществлении международных и внешнеэкономических связей, настоящим Положением, а также иными нормативными правовыми актами.
3. Решения Коллегии имеют рекомендательный характер.
4. Решения Коллегии реализуются путем принятия соответствующих актов Главного управления, иных органов и организаций в рамках их полномочий.
5. Основные функции Коллегии:
а) выработка согласованных решений, направленных на выполнение задач, возложенных на Главное управление;
б) подготовка предложений в федеральные органы государственной власти и органы государственной власти Московской области по вопросам развития архивного дела;
в) рассмотрение проектов целевых программ Московской области, разрабатываемых Главным управлением;
г) рассмотрение иных вопросов в сфере архивного дела.
6. Коллегия имеет право:
а) принимать решения об обращении к федеральным органам государственной власти и органам государственной власти Московской области по вопросам, входящим в компетенцию Главного управления;
б) запрашивать и получать в установленном порядке сведения, необходимые для проведения заседаний Коллегии;
в) привлекать в установленном порядке научно-исследовательские, технологические, проектно-конструкторские и другие научные организации, а также специалистов и экспертов к разработке предложений по вопросам, относящимся к сфере деятельности Коллегии;
г) приглашать к участию в заседаниях Коллегии и заслушивать специалистов по вопросам ведения Коллегии.
7. Коллегия состоит из 13 членов, в том числе председателя Коллегии, заместителя председателя Коллегии и секретаря.
8. Состав Коллегии утверждается Губернатором Московской области.
9. В состав Коллегии могут включаться представители Главного управления, иных центральных исполнительных органов государственной власти Московской области и государственных органов Московской области, общественных объединений и иных органов и организаций.
10. Основной формой работы Коллегии является заседание.
Заседания Коллегии проводятся ежеквартально, при необходимости могут проводиться внеочередные заседания Коллегии.
11. Председатель Коллегии определяет направления работы Коллегии, организует ее работу, ведет заседания Коллегии и распределяет обязанности между членами Коллегии, осуществляет контроль за выполнением решений Коллегии.
В отсутствие председателя Коллегии его полномочия возлагаются на заместителя председателя Коллегии.
12. Заседания Коллегии проводятся в соответствии с планом ее работы и повесткой дня заседания, утверждаемыми председателем Коллегии.
13. Внеплановые вопросы в повестку дня могут быть внесены членами Коллегии по согласованию с председателем Коллегии.
14. Проекты решений Коллегии вносятся на рассмотрение членами Коллегии в соответствии с утвержденной повесткой дня.
15. Члены Коллегии обязаны лично участвовать в ее заседании. Они не вправе делегировать свои полномочия другим лицам, а также передавать право голоса другим членам Коллегии.
Если член Коллегии не может лично участвовать в заседании, он вправе представить свое мнение по обсуждаемым вопросам в письменном виде. В этом случае оно оглашается на заседании Коллегии и приобщается к протоколу заседания, его голос учитывается при голосовании.
16. По решению председателя Коллегии на ее заседание могут быть приглашены представители федеральных органов исполнительной власти и их территориальных органов, центральных исполнительных органов государственной власти Московской области, главы муниципальных образований Московской области, а также депутаты Московской областной Думы, представители иных органов и организаций.
С 01.01.2010 Главное управление обеспечивает возможность присутствия на заседаниях Коллегии граждан (физических лиц), в том числе представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления муниципальных образований Московской области.
Приглашенные лица вправе участвовать в обсуждении рассматриваемых на заседании вопросов, вносить предложения об изменениях и дополнениях в проекты решений или об их доработке.
17. Член Коллегии имеет право:
а) обсуждать вопросы, внесенные в повестку дня заседания Коллегии;
б) обращаться к председателю Коллегии по вопросам, входящим в компетенцию Коллегии;
в) знакомиться с информацией и иными материалами, рассматриваемыми на заседаниях Коллегии;
г) в случае несогласия с принятым решением Коллегии изложить письменно свое особое мнение, которое подлежит обязательному приобщению к протоколу заседания Коллегии.
18. Секретарь Коллегии:
а) формирует проекты планов работы Коллегии на основании указаний председателя Коллегии и предложений членов Коллегии;
б) осуществляет организационное обеспечение заседаний Коллегии;
в) осуществляет контроль за ходом подготовки заседаний Коллегии;
г) формирует и представляет на утверждение председателю Коллегии проекты повесток заседаний Коллегии;
д) представляет протоколы заседаний Коллегии на подписание председателю Коллегии;
е) осуществляет рассылку протоколов заседаний Коллегии членам Коллегии;
ж) представляет председателю Коллегии информацию о ходе выполнения решений Коллегии;
з) представляет председателю Коллегии отчет о деятельности Коллегии с анализом выполнения решений, принятых Коллегией;
и) выполняет иные поручения председателя Коллегии по вопросам деятельности Коллегии.
19. Предложения в план работы Коллегии подаются членами Коллегии и руководителями структурных подразделений Главного управления секретарю Коллегии не позднее чем за 30 дней до начала планируемого периода. В плане работы Коллегии указываются: основные вопросы повестки заседания Коллегии; лица, ответственные за их подготовку; сроки проведения заседаний Коллегии. Планы работы Коллегии утверждаются председателем Коллегии.
Утвержденный план работы Коллегии в пятидневный срок доводится секретарем Коллегии до ее членов и ответственных исполнителей.
20. Повестка дня заседания и проекты решений Коллегии, а также необходимые материалы рассылаются членам Коллегии не позднее чем за неделю до заседания Коллегии.
21. Проект решения Коллегии по вопросу, рассматриваемому на заседании Коллегии, вместе с необходимыми материалами по данному вопросу не позднее чем за две недели до очередного заседания Коллегии представляются лицом, ответственным за подготовку вопроса, секретарю Коллегии.
22. Заседание Коллегии является правомочным, если на нем присутствует более половины ее членов.
23. Решения Коллегии принимаются простым большинством голосов присутствующих на заседании членов Коллегии. При голосовании каждый член Коллегии имеет один голос. При равенстве голосов решающим является голос председателя Коллегии.
24. Итоги заседания Коллегии оформляются протоколом, который подписывают председатель Коллегии и секретарь Коллегии.
25. Решения Коллегии в недельный срок после подписания рассылаются для сведения и руководства членам Коллегии, а также лицам, определенным решением.
26. Лица, ответственные за реализацию решений Коллегии, в течение трех рабочих дней с момента истечения срока, указанного в решении Коллегии, в письменной форме информируют секретаря Коллегии о результате выполнения решения Коллегии.
В случае неисполнения решения Коллегии в установленный срок или необходимости изменения сроков исполнения решения Коллегии соответствующие причины и предложения по исполнению решения Коллегии излагаются в письменной форме.
27. Организационно-техническое, информационно-аналитическое и документационное обеспечение деятельности Коллегии осуществляет Главное управление.
