| 20 августа 2009 года | N 146 |
УКАЗ
ПРЕЗИДЕНТА КАРАЧАЕВО-ЧЕРКЕССКОЙ РЕСПУБЛИКИ
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ УПРАВЛЕНИИ
ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ ПРЕЗИДЕНТА И ПРАВИТЕЛЬСТВА
КАРАЧАЕВО-ЧЕРКЕССКОЙ РЕСПУБЛИКИ
В соответствии с Указом Президента Карачаево-Черкесской Республики от 10.11.2008 № 70 "Об Администрации Президента Карачаево-Черкесской Республики", в целях документационного обеспечения деятельности Президента Карачаево-Черкесской Республики, Правительства Карачаево-Черкесской Республики и Администрации Президента Карачаево-Черкесской Республики по осуществлению их полномочий, обеспечения функционирования Единой системы делопроизводства постановляю:
1. Утвердить Положение
об Управлении документационного обеспечения Президента и Правительства Карачаево-Черкесской Республики согласно приложению.
2. Признать утратившими силу указы Президента Карачаево-Черкесской Республики:
от 28.05.2004 № 123 "Об утверждении Положения об Управлении документационного обеспечения Президента Карачаево-Черкесской Республики";
от 24.09.2007 № 160 "О внесении изменения в Указ Президента Карачаево-Черкесской Республики от 28.05.2004 № 123 "Об утверждении Положения об Управлении документационного обеспечения Президента Карачаево-Черкесской Республики".
3. Настоящий Указ вступает в силу со дня его подписания.
Президент
Карачаево-Черкесской Республики
Б.С.ЭБЗЕЕВ
г. Черкесск
Дом Правительства
20 августа 2009 года
№ 146
Приложение
к Указу Президента
Карачаево-Черкесской Республики
от 20.08.2009 № 146
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ УПРАВЛЕНИИ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ
ПРЕЗИДЕНТА И ПРАВИТЕЛЬСТВА КАРАЧАЕВО-ЧЕРКЕССКОЙ РЕСПУБЛИКИ
1. Общие положения
1.1. Управление документационного обеспечения Президента и Правительства Карачаево-Черкесской Республики (далее - Управление) является самостоятельным структурным подразделением Администрации Президента Карачаево-Черкесской Республики, осуществляющим документационное обеспечение деятельности Президента Карачаево-Черкесской Республики, Правительства Карачаево-Черкесской Республики и Администрации Президента Карачаево-Черкесской Республики по осуществлению их полномочий, обеспечения функционирования Единой системы дело производства.
1.2. В состав Управления входит секретариат.
1.3. Управление в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Конституцией
Карачаево-Черкесской Республики, законами и иными нормативными правовыми актами Карачаево-Черкесской Республики, основными положениями Единой государственной системы делопроизводства, ГОСТами на организационно-распорядительную документацию, инструкциями по ведению делопроизводства и архива, а также настоящим Положением.
1.4. Управление осуществляет свою деятельность во взаимодействии с республиканскими органами государственной власти, территориальными органами федеральных органов государственной власти, органами местного самоуправления.
1.5. Управление имеет круглую печать со своим наименованием, иные печати, штампы и бланк установленного образца.
1.6. Материально-техническое, организационное, социально-бытовое обслуживание Управления осуществляет Финансово-хозяйственное управление Президента и Правительства Карачаево-Черкесской Республики.
2. Основные задачи Управления
Основными задачами Управления являются:
2.1. Организация документационного обеспечения деятельности Президента Карачаево-Черкесской Республики и Правительства Карачаево-Черкесской Республики по реализации их полномочий.
2.2. Организационно-методическое руководство службами делопроизводства в Правительстве Карачаево-Черкесской Республики и Администрации Президента Карачаево-Черкесской Республики, органах исполнительной власти.
2.3. Осуществление проверок ведения делопроизводства.
2.4. Обеспечение функционирования Единой системы делопроизводства в Правительстве Карачаево-Черкесской Республики и в Администрации Президента Карачаево-Черкесской Республики с использованием автоматизированных систем электронного документооборота.
2.5. Оказание консультативной, методической помощи органам исполнительной власти, структурным подразделениям Администрации Президента Карачаево-Черкесской Республики, органам местного самоуправления по вопросам ведения делопроизводства.
2.6. Осуществление контроля за соблюдением требований Инструкции по делопроизводству и ГОСТов на организационно-распорядительную документацию.
2.7. Выполнение иных задач, возложенных на Управление в соответствии с законодательством Российской Федерации и законодательством Карачаево-Черкесской Республики.
3. Основные функции Управления
Основными функциями Управления являются:
3.1. Осуществление лингвистической экспертизы и редактирования проектов актов Президента Карачаево-Черкесской Республики и Правительства Карачаево-Черкесской Республики, представляемых исполнителями в Управление.
3.2. Оформление и выпуск указов и распоряжений Президента Карачаево-Черкесской Республики, постановлений и распоряжений Правительства Карачаево-Черкесской Республики, постановлений Президиума Правительства Карачаево-Черкесской Республики, распоряжений Администрации Президента Карачаево-Черкесской Республики.
3.3. Обеспечение изготовления официальных копий указов и распоряжений Президента Карачаево-Черкесской Республики, постановлений и распоряжений Правительства Карачаево-Черкесской Республики, постановлений Президиума Правительства Карачаево-Черкесской Республики, их систематизации, учета, хранения, ведения электронной базы данных.
3.4. Направление указов и распоряжений Президента Карачаево-Черкесской Республики, постановлений и распоряжений Правительства Карачаево-Черкесской Республики, постановлений Президиума Правительства Карачаево-Черкесской Республики в установленном порядке в федеральные и республиканские органы государственной власти, другие органы и организации согласно договорам и установленному указателю рассылки.
3.5. Направление нормативных правовых актов в средства массовой информации для опубликования.
3.6. Подготовка материалов для издания Сборника нормативных правовых актов республики.
3.7. Систематический анализ документооборота.
3.8. Подготовка проектов нормативных актов, методических материалов и предложений по вопросам делопроизводства и архивного дела.
3.9. Организация обучающих семинаров для работников Администрации Президента Карачаево-Черкесской Республики, органов исполнительной власти, органов местного самоуправления по вопросам делопроизводства и архива.
3.10. Разработка инструкции и методических рекомендаций по организации делопроизводства и работы архива.
3.11. Прием, учет и направление адресатам входящей и исходящей корреспонденции.
3.12. Ведение справочной работы по входящим, исходящим и внутренним документам.
3.13. Выполнение машинописных, копировально-множительных работ.
3.14. Подготовка предложений по составу и форме бланочной продукции Правительства Карачаево-Черкесской Республики и Администрации Президента Карачаево-Черкесской Республики.
3.15. Обеспечение надлежащего хранения и правомерного использования гербовых бланков и печати Президента Карачаево-Черкесской Республики, Правительства Карачаево-Черкесской Республики и Администрации Президента Карачаево-Черкесской Республики, а также печатей и штампов Управления.
3.16. Оформление заказов на приобретение копировально-множительной, машинописной и другой организационной техники для выполнения задач, возложенных на Управление.
3.17. Ведение переписки по вопросам, относящимся к компетенции Управления.
3.18. Разработка и утверждение в установленном порядке сводной номенклатуры дел Правительства Карачаево-Черкесской Республики и Администрации Президента Карачаево-Черкесской Республики.
3.19. Документационное обеспечение совещаний, заседаний и иных мероприятий с участием Президента Карачаево-Черкесской Республики, Председателя Правительства Карачаево-Черкесской Республики, Руководителя Администрации Президента Карачаево-Черкесской Республики.
3.20. Составление протоколов заседаний Правительства Карачаево-Черкесской Республики.
3.21. Комплектование, обеспечение сохранности, учета и использования архивного фонда документов Президента Карачаево-Черкесской Республики, Правительства Карачаево-Черкесской Республики и Администрации Президента Карачаево-Черкесской Республики.
3.22. Ведение электронного информационно-справочного фонда нормативных правовых актов Карачаево-Черкесской Республики.
3.23. Регистрация, учет и хранение договоров и соглашений, заключенных Президентом Карачаево-Черкесской Республики и Правительством Карачаево-Черкесской Республики.
3.24. Изучение и применение российского и зарубежного опыта совершенствования Единой системы документационного обеспечения управления.
3.25. Иные функции.
4. Полномочия Управления
Управление документационного обеспечения Президента и Правительства Карачаево-Черкесской Республики имеет право:
4.1. Осуществлять контроль за состоянием делопроизводства в структурных подразделениях Администрации Президента Карачаево-Черкесской Республики и Аппарата Правительства Карачаево-Черкесской Республики.
4.2. Проводить проверки по соблюдению установленного порядка работы с документами и информировать об итогах проверок Президента Карачаево-Черкесской Республики, Правительство Карачаево-Черкесской Республики и руководство Администрации Президента Карачаево-Черкесской Республики.
4.3. Запрашивать и получать в установленном порядке от органов исполнительной власти, структурных подразделений Администрации Президента Карачаево-Черкесской Республики и органов местного самоуправления информацию и сведения, необходимые для осуществления задач и функций, возложенных на Управление.
4.4. Требовать своевременного представления материалов к заседаниям, другим мероприятиям, проводимым Президентом Карачаево-Черкесской Республики и Правительством Карачаево-Черкесской Республики, по вопросам, касающимся компетенции Управления.
4.5. Взаимодействовать с органами исполнительной власти, структурными подразделениями Администрации Президента Карачаево-Черкесской Республики, Аппарата Правительства Карачаево-Черкесской Республики и органами местного самоуправления.
4.6. Вносить Руководителю Администрации Президента Карачаево-Черкесской Республики предложения по итогам проверок состояния делопроизводства о привлечении к дисциплинарной ответственности должностных лиц в случаях нарушения ими установленных правил работы с документами.
4.7. Пользоваться в установленном порядке информационными банками данных органов исполнительной власти, Администрации Президента Карачаево-Черкесской Республики, а также создавать собственные банки данных.
4.8. Возвращать на доработку вносимые на рассмотрение Президента Карачаево-Черкесской Республики и Правительства Карачаево-Черкесской Республики проекты нормативных правовых актов, подготовленные с нарушением правил, установленных Регламентом Правительства Карачаево-Черкесской Республики, Регламентом Администрации Президента Карачаево-Черкесской Республики и Инструкцией по делопроизводству.
4.9. Указания Управления по устранению выявленных нарушений в оформлении проектов документов являются обязательными для органов государственной власти Карачаево-Черкесской Республики, их структурных подразделений, представляющих проекты документов.
5. Организация деятельности Управления
5.1. Управление документационного обеспечения Президента и Правительства Карачаево-Черкесской Республики возглавляет начальник, который назначается и освобождается от должности Указом Президента Карачаево-Черкесской Республики по представлению Руководителя Администрации Президента Карачаево-Черкесской Республики.
Начальник Управления имеет заместителя начальника Управления, который назначается на должность и освобождается от должности Указом Президента Карачаево-Черкесской Республики по представлению Руководителя Администрации Президента Карачаево-Черкесской Республики.
В период временного отсутствия начальника Управления исполнение его обязанностей возлагается на заместителя начальника Управления или на другого работника Управления по согласованию с Руководителем Администрации Президента Карачаево-Черкесской Республики.
5.2. Начальник Управления:
5.2.1. Осуществляет непосредственное руководство деятельностью Управления.
5.2.2. Подписывает служебную документацию в пределах своей компетенции.
5.2.3. Организует работу по документационному обеспечению деятельности Президента Карачаево-Черкесской Республики, Правительства Карачаево-Черкесской Республики и Руководителя Администрации Президента Карачаево-Черкесской Республики.
5.2.4. Самостоятельно принимает решения по вопросам, относящимся к компетенции Управления, кроме вопросов, требующих согласования в установленном порядке с другими структурными подразделениями Администрации Президента Карачаево-Черкесской Республики или органами исполнительной власти, должностными лицами Администрации Президента Карачаево-Черкесской Республики, органами местного самоуправления.
5.2.5. Организует взаимодействие Управления с республиканскими органами исполнительной власти, со структурными подразделениями Администрации Президента Карачаево-Черкесской Республики, органами местного самоуправления и другими организациями по вопросам, относящимся к компетенции Управления.
5.2.6. Подготавливает предложения и визирует в установленном порядке документы, связанные с деятельностью Управления.
5.2.7. Проводит экспертизу указов и распоряжений Президента Карачаево-Черкесской Республики, постановлений и распоряжений Правительства Карачаево-Черкесской Республики, постановлений Президиума Правительства Карачаево-Черкесской Республики на соответствие правилам оформления документов и визирует их.
5.2.8. Согласовывает нормативные правовые акты, документы и материалы, которыми предусматривается внесение дополнений и изменений в организацию функционирования Единой системы делопроизводства.
5.2.9. Организует и проводит работу по внедрению современных методов совершенствования документационного обеспечения Управления, осуществляет постановку задач на разработку и совершенствование программного обеспечения по автоматизации процессов регистрации, учета и контроля.
5.2.10. Вносит предложения по структуре, штатной численности Управления, назначению и освобождению от должности сотрудников Управления.
5.2.11. Определяет порядок работы Управления и его сотрудников.
5.2.12. Разрабатывает и вносит на утверждение Положение об Управлении, должностные регламенты сотрудников.
5.2.13. Вносит предложения по улучшению условий оплаты труда сотрудников Управления, их поощрению и наложению взысканий.
6. Ответственность
6.1. Начальник Управления несет персональную ответственность за выполнение задач, возложенных на Управление.
6.2. Заместитель начальника Управления и специалисты Управления несут ответственность за своевременное и качественное выполнение возложенных на них обязанностей в соответствии с должностным регламентом.
7. Порядок ликвидации, реорганизации Управления
7.1. Ликвидация, реорганизация Управления осуществляется в порядке, предусмотренном действующим законодательством.
