ГЛАВА АДМИНИСТРАЦИИ
РУЗАЕВСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА РЕСПУБЛИКИ МОРДОВИЯ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 4 июня 2008 г. № 896
О СОЗДАНИИ ПУНКТОВ (МЕСТ) ВРЕМЕННОГО РАЗМЕЩЕНИЯ
НАСЕЛЕНИЯ, ПОСТРАДАВШЕГО В ЧРЕЗВЫЧАЙНЫХ СИТУАЦИЯХ
ПРИРОДНОГО И ТЕХНОГЕННОГО ХАРАКТЕРА НА ТЕРРИТОРИИ
РУЗАЕВСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
В соответствии с Федеральным законом от 12.02.1998 № 28-ФЗ "О гражданской обороне", Федеральным законом от 21 декабря 1994 года № 68-ФЗ "О защите населения и территорий от чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера", Федеральным законом от 22 августа 2004 года № 122-ФЗ "О внесении изменений в законодательные акты Российской Федерации и признании утратившими силу некоторых законодательных актов Российской Федерации в связи с принятием федеральных законов "О внесении изменений и дополнений в Федеральный закон "Об общих принципах организации законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации" и "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации" (с изменениями и дополнениями) постановляю:
1. Создать пункты (места) временного размещения населения, пострадавшего в чрезвычайных ситуациях природного и техногенного характера на территории Рузаевского муниципального района на базе ООО "Гостиница Юбилейная" (по согласованию), Муниципального общеобразовательного учреждения "Средняя общеобразовательная школа № 7", Муниципального общеобразовательного учреждения "Средняя общеобразовательная школа № 17 с углубленным изучением отдельных предметов".
2. Утвердить прилагаемое положение
о создании пунктов (мест) временного размещения населения, пострадавшего в чрезвычайных ситуациях природного и техногенного характера на территории Рузаевского муниципального района.
3. Предложить Управлению гражданской защиты по городу Рузаевка разработать:
- перечень и образцы документов, необходимых для работы пунктов (мест) временного размещения населения, пострадавшего в чрезвычайных ситуациях природного и техногенного характера на территории Рузаевского муниципального района;
- функциональные обязанности администрации пунктов (мест) временного размещения населения, пострадавшего в чрезвычайных ситуациях природного и техногенного характера на территории Рузаевского муниципального района.
4. Контроль за выполнением настоящего постановления возложить на первого заместителя Главы администрации Рузаевского муниципального района Северина В.П.
Глава администрации
Рузаевского муниципального района
Н.В.ИНЯТКИНА
Утверждено
Постановлением Главы администрации
Рузаевского муниципального района
от 04.06.2008 № 896
ПОЛОЖЕНИЕ
О СОЗДАНИИ ПУНКТОВ (МЕСТ) ВРЕМЕННОГО РАЗМЕЩЕНИЯ
НАСЕЛЕНИЯ, ПОСТРАДАВШЕГО В ЧРЕЗВЫЧАЙНЫХ СИТУАЦИЯХ
ПРИРОДНОГО И ТЕХНОГЕННОГО ХАРАКТЕРА НА ТЕРРИТОРИИ
РУЗАЕВСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
I. Общие положения
1. Пункты (места) временного размещения (далее ПВР) для пострадавшего населения создаются заблаговременно, в целях экстренного развертывания и создания условий для сохранения жизни и здоровья людей в чрезвычайных ситуациях природного или техногенного характера (далее ЧС).
2. ПВР должны развертываться в пределах административных границ Рузаевского муниципального района, но вне границ зоны чрезвычайной ситуации.
3. ПВР развертываются на базе одной организации, в зданиях, пригодных для жилья, обеспечивающих размещение людей в любую погоду, а зимой - возможность обогрева (гостиницы, санатории, Дома культуры, учебные учреждения и т.д.).
4. При выборе мест для развертывания ПВР необходимо предусматривать использование инженерной и социальной инфраструктуры населенного пункта.
II. Порядок создания пунктов (мест)
временного размещения
1. ПВР создаются и утверждаются Постановлением Главы администрации Рузаевского муниципального района.
2. ПВР являются подчиненным органом эвакуационной комиссии Рузаевского муниципального района
3. На основании настоящего Положения руководитель организации - формирователь ПВР своим приказом утверждает объектовое "Положение о пункте временного размещения", организационно-штатный состав ПВР, функциональные обязанности состава ПВР в режимах Повышенной готовности и Чрезвычайной ситуации.
III. Цель и задачи пунктов (мест)
временного размещения
1. Главной целью ПВР является создание условий для сохранения жизни и здоровья людей, пострадавших в чрезвычайных ситуациях природного или техногенного характера.
2. Основные задачи ПВР:
- прием и размещение пострадавшего населения;
- обеспечение водой и продуктами питания;
- коммунально-бытовое, санитарно-гигиеническое, медицинское обеспечение;
- регистрация, ведение адресно-справочной работы о нахождении на ПВР пострадавших в ЧС граждан;
- обеспечение общественного порядка в ПВР.
IV. Режимы функционирования пунктов (мест)
временного размещения
1. В режиме Повседневной деятельности:
Организации, на базе которых создаются ПВР, занимаются плановой работой:
- назначение и утверждение штатного состава ПВР;
- разработка и утверждение плана-схемы приема и размещения пострадавшего населения;
- разработка схемы оповещения штатного состава ПВР в рабочее и нерабочее время;
- разработка графика круглосуточного дежурства штатного состава ПВР в режимах Повышенной готовности и Чрезвычайной ситуации;
- разработка отчетной документации, в соответствии с инструкцией
по организации и ведению хозяйства ПВР (приложение № 3);
- разработка порядка взаимодействия с эвакуационной комиссией Рузаевского муниципального района, Управлением гражданской защиты по городу Рузаевка, органами внутренних дел и медицинскими учреждениями, отделом по экономике, потребительскому рынку и услугам администрации Рузаевского муниципального района;
- изготовление указателей рабочих мест ПВР для порядка прохождения принимаемым населением регистрации и размещения в ПВР;
- обучение должностных лиц, назначенных в состав ПВР, по программе обучения эвакуационных органов;
- участие штатного состава ПВР в учениях и тренировках, проводимых Управлением гражданской защиты по городу Рузаевка.
2. В режиме Повышенной готовности:
Организации - формирователи ПВР проводят мероприятия, в результате которых повышается готовность ПВР к выполнению задач:
- оповещение и сбор штатного состава ПВР;
- организация круглосуточного дежурства администрации ПВР, в соответствии с утвержденным графиком дежурства в режиме Повышенной готовности;
- установка указателей рабочих мест ПВР для порядка прохождения принимаемым населением регистрации и размещения на ПВР;
- подготовка помещений, в соответствии с утвержденным планом-схемой приема и размещения пострадавшего населения;
- организация взаимодействия и связи с эвакуационной комиссией Рузаевского муниципального района, Управлением гражданской защиты по городу Рузаевка, органами внутренних дел, медицинскими учреждениями, отделом по экономике, потребительскому рынку и услугам администрации Рузаевского муниципального района
Готовность ПВР к выполнению задач в режиме Повышенной готовности - "Ч" + 04.00 часа.
3. В режиме Чрезвычайной ситуации:
Организации - формирователи ПВР проводят мероприятия, в результате которых обеспечивается готовность ПВР к выполнению задач:
- оповещение и сбор штатного состава ПВР;
- организация круглосуточного дежурства штатного состава ПВР, в соответствии с утвержденным графиком дежурства в режиме Чрезвычайной ситуации;
- установка указателей рабочих мест ПВР для порядка прохождения принимаемым населением регистрации и размещения в ПВР;
- подготовка помещений в соответствии с утвержденным планом-схемой приема и размещения пострадавшего населения;
- организация взаимодействия и связи с эвакуационной комиссией Рузаевского муниципального района, Управлением гражданской защиты по городу Рузаевка, органами внутренних дел, медицинскими учреждениями, отделом по экономике, потребительскому рынку и услугам администрации Рузаевского муниципального района;
- прием и размещение пострадавшего населения;
- регистрация, ведение адресно-справочной работы о пострадавших в ЧС гражданах, размещенных в ПВР;
- составление заявок на предметы первоочередного жизнеобеспечения по количеству фактически принятого населения, в соответствии с инструкцией по организации и ведению хозяйства ПВР;
- ведение отчетной документации, в соответствии с инструкцией
по организации и ведению хозяйства ПВР.
Готовность ПВР к выполнению задач в режиме Чрезвычайной ситуации - "Ч" + 02.00 час.
V. Организационно-штатный состав пунктов (мест)
временного размещения
1. Администрация ПВР назначается из числа должностных лиц руководящего состава организации - формирователя ПВР.
2. Состав
ПВР назначается из числа работников организации - формирователя ПВР (приложение № 1).
VI. Оснащение (дооснащение) пунктов (мест)
временного размещения
1. Для размещения пострадавшего в ЧС населения в ПВР должны быть подготовлены и укомплектованы (доукомплектованы) необходимым имуществом соответствующие помещения (приложение № 2)
.
2. Для женщин с детьми возрастной группы до 3-х лет отводится отдельное помещение - комната матери и ребенка, для остального населения - спальное помещение.
3. В целях поддержания соответствующих санитарно-гигиенических требований санитарные узлы для комнаты матери и ребенка и спальных помещений должны быть раздельными.
VII. Подготовка лиц, назначенных в состав
пунктов (мест) временного размещения
1. Для лиц, впервые назначенных на должность, связанную с выполнением обязанностей в составе ПВР, переподготовка или повышение квалификации в течение первого года работы являются обязательными, в дальнейшем повышение квалификации обязательно не реже одного раза в 5 лет.
2. Совершенствование знаний, умений и навыков лиц, назначенных в состав ПВР, осуществляется в ходе проведения командно-штабных, тактико-специальных и комплексных учений и тренировок, проводимых Управлением гражданской защиты по городу Рузаевка.
3. Лица, привлекаемые на учения и тренировки, должны быть проинформированы о возможном риске при их проведении.
VIII. Порядок материального обеспечения
пунктов (мест) временного размещения
1. Материальное обеспечение ПВР осуществляется организацией - формирователем ПВР, а также из резервов материальных ресурсов, создаваемых заблаговременно органами местного самоуправления Рузаевского муниципального района.
2. Материальные ресурсы, созданные органом местного самоуправления Рузаевского муниципального района, находящиеся на хранении в организациях - формирователях ПВР, являются муниципальной собственностью Рузаевского муниципального района.
3. Организации ведут количественный и качественный учет наличия и состояния материальных ресурсов, созданных органом местного самоуправления Рузаевского муниципального района, в соответствии с инструкцией
по организации и ведению хозяйства ПВР.
4. Использовать материальные ресурсы, созданные органом местного самоуправления Рузаевского муниципального района, на иные цели, не связанные с работой ПВР, возможно только на основании решений, принятых Главой администрации Рузаевского муниципального района.
IX. Ответственность за нарушение законодательства
Российской Федерации в области защиты населения
и территорий от чрезвычайных ситуаций
Должностные лица организации - формирователя ПВР, виновные в невыполнении или недобросовестном выполнении законодательства Российской Федерации в области защиты населения и территорий от чрезвычайных ситуаций, несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации и законодательством Республики Мордовия.
Приложение № 1
ТИПОВОЙ ОРГАНИЗАЦИОННО-ШТАТНЫЙ СОСТАВ
ПУНКТОВ (МЕСТ) ВРЕМЕННОГО РАЗМЕЩЕНИЯ
Постоянный состав:
1. Администрация ПВР - 3 человека:
- начальник ПВР;
- заместитель начальника ПВР;
- комендант ПВР;
2. Группа оповещения и связи - 3 человека:
- начальник группы;
- телефонист;
- посыльный.
3. Группа приема и размещения - 3 человека:
- начальник группы;
- администратор;
- регистратор-учетчик.
4. Группа охраны общественного порядка - 3 человека:
- начальник группы;
- дружинник - 2 человека.
5. Комната матери и ребенка - 3 человека:
- начальник группы матери и ребенка;
- дежурный воспитатель - 1 человек.
6. Медицинский пункт - 1 человек:
- средний медицинский работник;
7. Стол справок - 2 человека:
- начальник стола справок;
- информатор по столу справок.
ИТОГО: 17 человек.
Переменный состав:
Переменный состав ПВР формируется функциональными звеньями территориальной подсистемой РСЧС и предназначен для усиления постоянного состава ПВР:
- группы охраны общественного порядка;
- медицинского пункта;
- пункта торговли и питания.
Приложение № 2
ОСНАЩЕНИЕ
ПУНКТОВ (МЕСТ) ВРЕМЕННОГО РАЗМЕЩЕНИЯ
Примерное оснащение комнаты матери и ребенка
(для женщин с детьми до 3-х лет)
+---+----------------------------------------------+----------------------+
¦ № ¦ Наименование инвентаря и имущества ¦ Количество ¦
¦п/п¦ ¦ ¦
+---+----------------------------------------------+----------------------+
¦ 1 ¦Стол канцелярский для дежурного воспитателя ¦1 шт ¦
+---+----------------------------------------------+----------------------+
¦ 2 ¦Шкаф для чистого белья ¦1 шт. ¦
+---+----------------------------------------------+----------------------+
¦ 3 ¦Детская кровать ¦по кол-ву детей до ¦
¦ ¦ ¦1-го года ¦
+---+----------------------------------------------+----------------------+
¦ 4 ¦Стол пеленальный ¦1 шт. ¦
+---+----------------------------------------------+----------------------+
¦ 5 ¦Стол для ручной клади ¦1 шт. на 6 чел. ¦
+---+----------------------------------------------+----------------------+
¦ 6 ¦Холодильник ¦1 шт ¦
+---+----------------------------------------------+----------------------+
¦ 7 ¦Электроподогреватели детского питания ¦по кол-ву детей до ¦
¦ ¦ ¦1-го года ¦
+---+----------------------------------------------+----------------------+
¦ 8 ¦Электрический чайник ¦1 шт ¦
+---+----------------------------------------------+----------------------+
¦ 9 ¦Раковина ¦1 шт ¦
+---+----------------------------------------------+----------------------+
¦10 ¦Стулья ¦по кол-ву женщин ¦
+---+----------------------------------------------+----------------------+
¦11 ¦Радиоприемник (динамик) ¦1 шт ¦
+---+----------------------------------------------+----------------------+
¦12 ¦Корзина для мусора ¦по норме ¦
+---+----------------------------------------------+----------------------+
¦13 ¦Кровать (топчаны, раскладушки) ¦по кол-ву женщин ¦
+---+----------------------------------------------+----------------------+
¦14 ¦Матрац ¦по кол-ву женщин ¦
+---+----------------------------------------------+----------------------+
¦15 ¦Подушка ¦по кол-ву женщин ¦
+---+----------------------------------------------+----------------------+
¦16 ¦Одеяло байковое ¦по кол-ву женщин ¦
+---+----------------------------------------------+----------------------+
¦17 ¦Постельные принадлежности ¦по кол-ву размещенных ¦
+---+----------------------------------------------+----------------------+
¦18 ¦Средства пожаротушения ¦по норме ¦
+---+----------------------------------------------+----------------------+
Примерное оснащение санитарного узла
для комнаты матери и ребенка
+---+----------------------------------------------+----------------------+
¦ № ¦ Наименование инвентаря и имущества ¦ Количество ¦
¦п/п¦ ¦ ¦
+---+----------------------------------------------+----------------------+
¦ 1 ¦Горшок эмалированный детский ¦по кол-ву детей старше¦
¦ ¦ ¦6-месячного возраста ¦
+---+----------------------------------------------+----------------------+
¦ 2 ¦Бак оцинкованный емкостью 50 л ¦1 шт ¦
+---+----------------------------------------------+----------------------+
¦ 3 ¦Корзина для бытового мусора ¦по требуемому кол-ву ¦
+---+----------------------------------------------+----------------------+
¦ 4 ¦Дезинфицирующие средства для обработки ¦по требуемому кол-ву ¦
¦ ¦ ¦горшков ¦
+---+----------------------------------------------+----------------------+
¦ 5 ¦Средства для стирки детского белья ¦по требуемому кол-ву ¦
+---+----------------------------------------------+----------------------+
¦ 6 ¦Мыло туалетное ¦по требуемому кол-ву ¦
+---+----------------------------------------------+----------------------+
¦ 7 ¦Бумага туалетная ¦по требуемому кол-ву ¦
+---+----------------------------------------------+----------------------+
¦ 8 ¦Салфетки гигиенические ¦по требуемому кол-ву ¦
+---+----------------------------------------------+----------------------+
Примерное оснащение спального помещения
+---+----------------------------------------------+----------------------+
¦ № ¦ Наименование инвентаря и имущества ¦ Количество ¦
¦п/п¦ ¦ ¦
+---+----------------------------------------------+----------------------+
¦ 1 ¦Стулья ¦по кол-ву размещенных ¦
+---+----------------------------------------------+----------------------+
¦ 2 ¦Кровать (топчаны, раскладушки) ¦по кол-ву размещенных ¦
+---+----------------------------------------------+----------------------+
¦ 3 ¦Матрац ¦по кол-ву размещенных ¦
+---+----------------------------------------------+----------------------+
¦ 4 ¦Подушка ¦по кол-ву размещенных ¦
+---+----------------------------------------------+----------------------+
¦ 5 ¦Одеяло байковое ¦по кол-ву размещенных ¦
+---+----------------------------------------------+----------------------+
¦ 6 ¦Корзина для бытового мусора ¦по норме ¦
+---+----------------------------------------------+----------------------+
¦ 7 ¦Радиоприемник (динамик) ¦по норме ¦
+---+----------------------------------------------+----------------------+
¦ 8 ¦Постельные принадлежности ¦по кол-ву размещенных ¦
+---+----------------------------------------------+----------------------+
Комната матери и ребенка
Женщины с детьми возрастной группы до 3-х лет должны размещаться согласно санитарно-гигиеническим требованиям в отдельных от остального населения помещениях.
Помещения для комнаты матери и ребенка должны иметь:
- раковину - для гигиенического ухода за детьми;
- шкаф - для чистого белья, средств индивидуальной детской гигиены;
- пеленальный стол - можно использовать обычный стол, дооборудовав его ограждениями по трем сторонам, постелив на него байковое одеяло и клеенку;
- стол - для индивидуальной клади;
- холодильник - для хранения продуктов детской молочной кухни;
- электрический чайник - для кипячения воды;
- электрические подогреватели детского питания.
Размещение женщин производится из расчета 2,5 - 4 м2 на каждую женщину, при этом объем воздуха должен быть 9 - 12 м3 на одного взрослого человека.
Кровати в помещениях устанавливаются в один ярус, не ближе 50 см от наружных стен, кровати устанавливаются так, чтобы около каждой из них оставалось место для детской кровати, а между рядами кроватей было свободное место для удобства уборки помещения.
Для пользования электроприборами необходимо оборудовать специальное место, обеспечив его первичными средствами пожаротушения.
Ежедневная двухразовая уборка помещений проводится очередными дежурными из числа женщин, временно проживающих на ПВР. Для этого начальником комнаты матери и ребенка составляется график дежурства.
Дежурный по помещению обязан:
- вымести мусор из-под кроватей;
- подмести в проходах между кроватями;
- протереть пол влажной тряпкой;
- вынести мусор в указанное место;
- стереть пыль с подоконников и др. предметов.
Мебель, инвентарь и все оборудование помещения нумеруется и заносится в книгу
учета № 2, которая хранится у коменданта ПВР.
Санитарный узел для комнаты матери и ребенка
Санитарные узлы должны иметь:
- детский горшок эмалированный (по количеству детей старше 6-и месяцев);
- емкость для санитарной обработки детских горшков методом замачивания;
- корзина для бытовых отходов в кол-ве 1 корзина на 6 человек;
- средства для стирки детского белья (детский порошок, мыло);
- дезинфицирующие средства для уборки туалетной комнаты.
За поддержание чистоты, своевременную дезинфекцию санитарных узлов отвечает личный состав пункта временного размещения. Во избежание засорения и выхода из строя канализации разрабатываются инструкции пользования оборудованием санитарного узла и вывешиваются на стенах туалетных комнат.
Кроме того, необходимо предусмотреть помещение для сушки детского белья.
Спальное помещение для населения
Если позволяют помещения, размещение людей производится из расчета 2,5 - 4 м2 на каждого размещаемого, при этом объем воздуха должен быть 9 - 12 м3 на одного человека.
Если количество квадратных метров ограничено - население в помещениях располагается по возможности сосредоточенно из расчета на 16 кв. м площади:
- на отдельных кроватях - 5 чел.,
- на общих нарах - 10 - 12 чел.
Кровати в помещениях устанавливаются в один или два яруса, не ближе 50 см от наружных стен, кровати устанавливаются так, чтобы около каждой из них или около двух сдвинутых вместе оставалось место, и между рядами кроватей было свободное место (для удобства уборки помещения).
Нары для размещения населения устанавливаются на высоте 0,4 - 0,6 м от пола, они занимают заднюю половину помещения и левый угол.
При невозможности использования кроватей, допускается использование раскладушек по нормативам установки кроватей в один ярус.
]]>Ежедневная уборка помещений проводится очередными дежурными из числа населения, временно проживающего на ПВР. Для этого начальником группы приема и размещения составляется график дежурства.
Дежурный по помещению обязан:
- вымести мусор из-под кроватей;
- подмести в проходах между кроватями;
- протереть пол влажной тряпкой;
- вынести мусор в указанное место;
- стереть пыль с окон и др. предметов.
Мебель, инвентарь и все оборудование спального помещения нумеруется и заносится в книгу
учета № 2, которая хранится у коменданта ПВР.
Медицинский пункт
Медицинский пункт развертывается на базе имеющегося в организации медицинского пункта. Если организация не имеет медицинского пункта, то при развертывании ПВР выделяется отдельное помещение под медицинский пункт.
Оснащение (дооснащение) имуществом медицинского пункта, организация круглосуточного дежурства средних медицинских работников и оказания первой медицинской помощи возлагается на руководителя медицинского учреждения, за которым, органами здравоохранения Рузаевского муниципального района, закреплен ПВР.
Поддержание чистоты в помещении медицинского пункта организует руководитель организации - формирователь ПВР, под руководством медицинского работника.
За правильное использование помещений, сохранность мебели, инвентаря отвечает начальник пункта временного размещения, без разрешения которого переносить мебель и оборудование из одного помещения в другое не разрешается.
Все помещения обеспечиваются достаточным количеством урн, а места для курения - урнами с водой. Курение разрешается в специально отведенных и оборудованных комнатах или местах.
За содержание санитарных помещений отвечает личный состав пункта временного размещения. Во избежание засорения и выхода из строя канализации разрабатываются инструкции пользования уборными и вывешиваются на стенах туалетных комнат.
В помещениях в часы ночного сна оставляется дежурное освещение (неяркий темно-синий свет). В коридорах, туалетных комнатах, на лестницах с наступлением темноты и до рассвета поддерживается полное освещение.
Приложение № 3
ИНСТРУКЦИЯ
ПО ОРГАНИЗАЦИИ И ВЕДЕНИЮ ХОЗЯЙСТВА ПУНКТА
ВРЕМЕННОГО РАЗМЕЩЕНИЯ
I. Учет вещевого имущества на пункте
временного размещения
Учет материальных ресурсов организуется и ведется в целях контроля за сохранностью, законностью и целесообразностью расходования и использования материальных ресурсов, предназначенных для обеспечения населения предметами первой необходимости.
Руководитель организации - формирователь ПВР организует учет и несет ответственность за законное и правильное оформление приходных и расходных документов.
Начальник ПВР несет ответственность за своевременное ведение записей в книгах и карточках учета.
Учету подлежат все виды материальных средств.
Материальные средства, поступившие или убывшие из ПВР, должны быть записаны (оприходованы) или списаны в расход по книгам в тот же день.
Основанием для оприходования и списания вещевого имущества по книге и записи в карточку учета являются:
- накладная на получение (сдачу) имущества;
- карточка учета инвентарного имущества, выданного физическому лицу (группа 1 - инвентарное имущество);
- реестр хозяйственных расходов (группа 2 - расходное имущество);
- акт проверки (инвентаризации);
- акт приема имущества, который составляется при приеме-сдаче должности.
Записи в книгах и карточках разрешается производить только на основании подлинных, законно оформленных документов.
Учет вещевого имущества на ПВР ведется по следующим формам:
- книга учета материальных ресурсов (форма № 1)
;
- книга учета материальных ресурсов, выданных во временное пользование (форма № 2)
;
- карточка учета (форма № 3)
материальных ресурсов, выдаваемых физическому лицу, временно размещенному на ПВР.
Книги учета (формы № 1
, 2
) ведутся бессрочно до полного их использования и не заменяются новыми ни в начале года, ни при передаче должности материально-ответственного лица.
Книга учета по форме № 1
предназначена для учета материальных ресурсов по двум группам:
1. группа - инвентарное имущество:
1.1. постельные принадлежности;
1.2. инвентарь для комнаты матери и ребенка;
1.3. инвентарь для постельной комнаты;
1.4. инвентарь для туалетных комнат.
2. группа - расходное имущество.
На каждую группу вещевого имущества отводится определенное количество листов (исходя из условий частоты выдачи того или иного предмета во временное пользование). В последующем записи в книге
учета № 1 ведутся последовательно, по мере выдачи вещевого имущества начальнику группы приема и размещения, начальнику комнаты матери и ребенка.
В конце книги, в отведенных местах, делаются отметки должностных лиц о проверке наличия имущества и состояния учета.
Книга учета по форме № 2
предназначена для учета материальных средств, выданных начальнику группы приема и размещения, начальнику комнаты матери и ребенка.
На каждую группу вещевого имущества отводится определенное количество листов (исходя из условий частоты выдачи того или иного предмета во временное пользование). В последующем записи в книге
учета № 2 ведутся последовательно, по мере выдачи (сдачи) вещевого имущества начальнику группы приема и размещения, начальнику комнаты матери и ребенка (коменданту ПВР).
Выданные материальные ресурсы по группе 1 - инвентарное имущество под расписку в книге № 2
с книги № 1
не списываются. За своевременный возврат материальных ресурсов по группе 1, выданных населению во временное пользование, несет материально-ответственное лицо (начальник группы приема и размещения, начальник комнаты матери и ребенка, комендант ПВР). Инвентарное имущество выдается строго по количеству размещенного на ПВР населения.
Пример:
Принято и размещено 55 человек. На ПВР должно быть в наличии и числиться в книгах учета № 1
и № 2
следующее количество инвентарного имущества: раскладушек - 55 шт., подушек - 55 шт., матрацев - 55 шт. и т.д.
Выданные материальные ресурсы по группе 2 - расходное имущество списываются с книги
учета № 1 в книгу
учета № 2. По завершении эвакуационных мероприятий списываются с книги
учета № 2 согласно карточкам
учета № 3.
В конце книги, в отведенных местах, делаются отметки должностных лиц о проверке наличия имущества и состояния учета.
Карточка
учета № 3 предназначается для учета материальных ресурсов по 1 группе - инвентарное имущество, выдаваемых физическому лицу, размещенному на ПВР, во временное пользование.
Карточка заполняется на "Главу семьи":
- "Главой семьи" считается мужчина, состоящий в официальном браке;
- "Главой семьи" считается женщина, не состоящая в официальном браке.
Кроме того, карточка может быть заведена на физическое лицо, достигшее совершеннолетнего возраста на момент возникновения чрезвычайной ситуации природного и техногенного характера.
Реестр хозяйственных расходов предназначен для учета материальных ресурсов по 2 группе - расходное имущество. Форма реестра произвольная.
Формы № 1
и № 2
пронумеровываются, прошнуровываются, опечатываются мастичной печатью "Для пакетов" и подписываются руководителем организации - формирователем ПВР.
Книги, карточка учета форма № 3
, реестр подлежат обязательной регистрации в журнале регистрации учетных документов делопроизводства. Первоначально записи в книге
учета № 1 производятся делопроизводителем, последующие - комендантом ПВР.
Записи в книгах учета производятся чернилами, разборчиво, без помарок и подчисток. Исправление допущенных ошибок производится путем зачеркивания одной чертой неправильной записи и написания сверху правильной, чтобы зачеркнутое было ясно видно.
Если исправление производится после большого числа проводок приходно-расходных документов, то исправляются последние итоги.
Всякое исправление оговаривается и завершается подписью лица, ведущего учет, и заверяется руководителем организации, являющейся формирователем ПВР.
II. Порядок оприходования поступивших на ПВР
материальных ресурсов в книгу
учета № 1, порядок
получения, сдачи вещевого имущества для комнаты
матери и ребенка и спального помещения
Оприходование материальных ресурсов ПВР производится комендантом ПВР по накладным, выписанным в двух экземплярах через копировальную бумагу. Комендант ПВР обязан, согласно накладной, произвести прием имущества, о чем он делает отметки в обоих экземплярах накладной и ставит свою роспись. Накладные на получение имущества подшиваются в отдельную папку и хранятся с книгами учета № 1
, 2
.
Полученное имущество, согласно накладным, записывается в книгу
учета № 1, в которой имуществу группы 1 присваивается инвентарный номер. Затем на соответствующее имущество наносится соответствующий инвентарный номер.
Комендант ПВР, согласно "Заявкам", выдает имущество начальнику группы приема и размещения, начальнику комнаты матери и ребенка.
Выданное имущество списывается с книги
учета № 1 в книгу
учета № 2, о чем комендант ПВР делает соответствующую проводку в тот же день.
Начальник группы приема и размещения, начальник комнаты матери и ребенка расписываются за полученное (сданное) имущество в книге
учета № 2 и ставят дату произведенной операции.
Выдача имущества 1 группы населению производится по карточке
учета № 3 под роспись, а 2-й группы - реестром хозяйственных расходов под роспись.
Сдача имущества группы 1 коменданту ПВР и списание имущества группы 2 производится согласно карточке
учета № 3 и реестру хозяйственных расходов.
III. Порядок контроля вещевого имущества ПВР
Организацию учета и контроля за хранением, использованием и восполнением резервов материальных ресурсов ПВР осуществляет отдел по экономике и потребительскому рынку администрации Рузаевского муниципального района, являющийся ответственным по закупкам в резерв материальных ресурсов.
Отчетность о наличии и использовании резервов материальных ресурсов для ПВР ведется в соответствии с порядком, установленным комиссией по предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций и обеспечению пожарной безопасности Рузаевского муниципального района, и представляется в комиссию через Управление гражданской защиты по городу Рузаевка.
Форма № 1
КНИГА УЧЕТА № 1
для оприходования, выдачи материальных ресурсов
+-----+---------------------+----+-----------+-----------+--------+-------+
¦№ п/п¦ Наименование ¦ Ед ¦ Дата ¦Инвентарный¦По учету¦Имеется¦
¦ ¦ материального ¦изм.¦получения, ¦ номер ¦ ¦ в ¦
¦ ¦ имущества ¦ ¦№ накладной¦ ¦ ¦наличии¦
+-----+---------------------+----+-----------+-----------+--------+-------+
¦ группа 1 - инвентарное имущество ¦
+-------------------------------------------------------------------------+
¦ 1.1. постельные принадлежности ¦
+-----+---------------------+----+-----------+-----------+--------+-------+
¦ 1 ¦раскладушки ¦шт. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+---------------------+----+-----------+-----------+--------+-------+
¦ 2 ¦подушки ¦шт. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+---------------------+----+-----------+-----------+--------+-------+
¦ 3 ¦матрацы ¦шт. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+---------------------+----+-----------+-----------+--------+-------+
¦ 4 ¦одеяло байковое ¦шт. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+---------------------+----+-----------+-----------+--------+-------+
¦ ¦Всего получено/выдано¦шт. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+---------------------+----+-----------+-----------+--------+-------+
¦ 1.2. инвентарь для комнаты матери и ребенка ¦
+-----+---------------------+----+-----------+-----------+--------+-------+
¦ 1 ¦кровать детская ¦шт. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+---------------------+----+-----------+-----------+--------+-------+
¦ 2 ¦холодильник ¦шт. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+---------------------+----+-----------+-----------+--------+-------+
¦ 3 ¦радиоприемник ¦шт. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+---------------------+----+-----------+-----------+--------+-------+
¦ 4 ¦эл. чайник ¦шт ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+---------------------+----+-----------+-----------+--------+-------+
¦ 5 ¦подогреватель ¦шт. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦детского питания ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+---------------------+----+-----------+-----------+--------+-------+
¦ ¦Всего получено/выдано¦шт. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+---------------------+----+-----------+-----------+--------+-------+
¦ 1.3. инвентарь для постельной комнаты ¦
+-----+---------------------+----+-----------+-----------+--------+-------+
¦ 1 ¦радиоприемник ¦шт. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+---------------------+----+-----------+-----------+--------+-------+
¦ 2 ¦корзина для мусора ¦шт. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+---------------------+----+-----------+-----------+--------+-------+
¦ 3 ¦стулья ¦шт. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+---------------------+----+-----------+-----------+--------+-------+
¦ ¦Всего получено/выдано¦шт. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+---------------------+----+-----------+-----------+--------+-------+
¦ 1.4. инвентарь для туалетных комнат ¦
+-----+---------------------+----+-----------+-----------+--------+-------+
¦ 1 ¦горшок детский ¦шт. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+---------------------+----+-----------+-----------+--------+-------+
¦ 2 ¦бачок оцинкованный ¦шт. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+---------------------+----+-----------+-----------+--------+-------+
¦ ¦Всего получено/выдано¦шт. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+---------------------+----+-----------+-----------+--------+-------+
Итого: (количество наименований)
графу 7 подтверждаю (Ф.И.О. руководителя)
Сдал на ответственное хранение (Ф.И.О.)
Принял на ответственное хранение
Комендант ПВР (Ф.И.О.)
+---+----------------------------------+----+-----------+-----+-----------+
¦ № ¦ Наименование материального ¦Ед. ¦ Дата ¦Число¦ Списано в ¦
¦п/п¦ имущества ¦изм.¦ получения ¦ по ¦книгу
учета¦
¦ ¦ ¦ ¦№ накладной¦учету¦ № 2 ¦
+---+----------------------------------+----+-----------+-----+-----------+
¦ группа 2 - расходное имущество ¦
+---+----------------------------------+----+-----------+-----+-----------+
¦1. ¦ наволочка ¦шт. ¦ ¦ ¦ ¦
+---+----------------------------------+----+-----------+-----+-----------+
¦2. ¦ простынь ¦шт. ¦ ¦ ¦ ¦
+---+----------------------------------+----+-----------+-----+-----------+
¦3. ¦ мыло туалетное ¦шт. ¦ ¦ ¦ ¦
+---+----------------------------------+----+-----------+-----+-----------+
¦4. ¦ Всего получено/выдано ¦шт. ¦ ¦ ¦ ¦
+---+----------------------------------+----+-----------+-----+-----------+
Итого: (количество наименований)
графы 5 и 6 подтверждаю (Ф.И.О. руководителя)
Сдал на ответственное хранение (Ф.И.О.)
Принял на ответственное хранение
комендант ПВР (Ф.И.О.)
Форма № 2
КНИГА УЧЕТА № 2
для выданного на временное пользование
материального имущества
+---+---------------+----+-------------+---------+---------+--------------+
¦ № ¦ Наименование ¦ Ед.¦Инвентарный N¦ Кол-во ¦ Кол-во ¦ Ф.И.О. ¦
¦п/п¦ материального ¦изм.¦ ¦имущества¦Выданного¦Ответственного¦
¦ ¦ имущества ¦ ¦ ¦ с книги
¦имущества¦ лица ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ № 1 ¦по ф. № 3
¦ ¦
+---+---------------+----+-------------+---------+---------+--------------+
¦ группа 1 - инвентарное имущество ¦
+-------------------------------------------------------------------------+
¦ 1.1. постельные принадлежности ¦
+---+---------------+----+-------------+---------+---------+--------------+
¦1. ¦ раскладушки ¦шт. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+---------------+----+-------------+---------+---------+--------------+
¦2. ¦ подушки ¦шт. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+---------------+----+-------------+---------+---------+--------------+
¦3. ¦ матрацы ¦шт. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+---------------+----+-------------+---------+---------+--------------+
¦4. ¦ т.п. ¦шт. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+---------------+----+-------------+---------+---------+--------------+
¦ ¦ Всего ¦шт. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦получено/выдано¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+---------------+----+-------------+---------+---------+--------------+
¦ 1.2. инвентарь для комнаты матери и ребенка ¦
+---+---------------+----+-------------+---------+---------+--------------+
¦1. ¦ кровать ¦шт. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+---------------+----+-------------+---------+---------+--------------+
¦2. ¦ холодильник ¦шт. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+---------------+----+-------------+---------+---------+--------------+
¦3. ¦ т.п. ¦шт. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+---------------+----+-------------+---------+---------+--------------+
¦ ¦ Всего ¦шт. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦получено/выдано¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+---------------+----+-------------+---------+---------+--------------+
¦ 1.3. инвентарь для постельной комнаты ¦
+---+---------------+----+-------------+---------+---------+--------------+
¦1. ¦ радио ¦шт. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+---------------+----+-------------+---------+---------+--------------+
¦2. ¦ т.п. ¦шт. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+---------------+----+-------------+---------+---------+--------------+
¦ ¦ Всего ¦шт. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦получено/выдано¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+---------------+----+-------------+---------+---------+--------------+
¦ 1.4. инвентарь для туалетных комнат ¦
+---+---------------+----+-------------+---------+---------+--------------+
¦1. ¦ горшок ¦шт. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+---------------+----+-------------+---------+---------+--------------+
¦2. ¦ бак ¦шт. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+---------------+----+-------------+---------+---------+--------------+
¦3. ¦ т.п. ¦шт. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+---------------+----+-------------+---------+---------+--------------+
¦ ¦ Всего ¦шт. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦получено/выдано¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+---------------+----+-------------+---------+---------+--------------+
Итого: (количество наименований)
графы 5 и 6 подтверждаю (Ф.И.О. руководителя)
Сдал на ответственное хранение (Ф.И.О.)
комендант ПВР
+---+--------------------------+----+-----------+----------+--------------+
¦ № ¦ Наименование ¦Ед. ¦ Кол-во ¦ Кол-во ¦ Ф.И.О. ¦
¦п/п¦ материального ¦изм.¦ имущества ¦выданного ¦Ответственного¦
¦ ¦ имущества ¦ ¦с книги № 1
¦имущества ¦ лица ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦по реестру¦ ¦
+---+--------------------------+----+-----------+----------+--------------+
¦ группа 2 - расходное имущество ¦
+---+--------------------------+----+-----------+----------+--------------+
¦1. ¦наволочка ¦шт. ¦ ¦ ¦ ¦
+---+--------------------------+----+-----------+----------+--------------+
¦2. ¦простынь ¦шт. ¦ ¦ ¦ ¦
+---+--------------------------+----+-----------+----------+--------------+
¦3. ¦мыло туалетное ¦шт. ¦ ¦ ¦ ¦
+---+--------------------------+----+-----------+----------+--------------+
¦4. ¦ т.п. ¦шт. ¦ ¦ ¦ ¦
+---+--------------------------+----+-----------+----------+--------------+
¦ ¦ Всего получено/выдано ¦шт. ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+--------------------------+----+-----------+----------+--------------+
Итого: (количество наименований)
графы 4 и 5 подтверждаю (Ф.И.О. руководителя)
Сдал на ответственное хранение (Ф.И.О.)
комендант ПВР
Форма № 3
КАРТОЧКА УЧЕТА № 3
для учета инвентарного имущества,
выданного физическому лицу на ПВР
Получатель имущества _____________________________________________ (Ф.И.О.)
Домашний адрес _________________________________________________________
Документ, удостоверяющий личность _________________________________________
____________ (серия) _______________ (номер)
_______________________________________________________ (кем и когда выдан)
_______________________________________________________________ (прописка)
+----+---------------+-------------+-------------+-----------+------------+
¦ № ¦ Наименование ¦ Инвентарный ¦ Кол-во ¦ Дата ¦ Роспись ¦
¦п/п ¦ материального ¦ номер ¦ полученного ¦ получения ¦ получателя ¦
¦ ¦ имущества ¦ ¦ имущества ¦ ¦ ¦
+----+---------------+-------------+-------------+-----------+------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----+---------------+-------------+-------------+-----------+------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----+---------------+-------------+-------------+-----------+------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----+---------------+-------------+-------------+-----------+------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----+---------------+-------------+-------------+-----------+------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----+---------------+-------------+-------------+-----------+------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----+---------------+-------------+-------------+-----------+------------+
Ф.И.О. лица, выдавшего
материальные средства
роспись получателя
материального имущества
