ГЛАВА АДМИНИСТРАЦИИ (ГУБЕРНАТОР) РОСТОВСКОЙ ОБЛАСТИ
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 29 августа 2007 г. № 122
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ АППАРАТЕ
ГЛАВЫ АДМИНИСТРАЦИИ (ГУБЕРНАТОРА) РОСТОВСКОЙ ОБЛАСТИ
В соответствии с указом Главы Администрации (Губернатора) Ростовской области от 02.08.2007 № 40 "О внесении изменений в структуру и штатное расписание аппарата Администрации Ростовской области":
1. Утвердить Положение
об аппарате Главы Администрации (Губернатора) Ростовской области согласно приложению.
2. Признать утратившими силу указ
Главы Администрации (Губернатора) Ростовской области от 29.07.2005 № 115 "Об утверждении Положения о главном управлении пресс-службы и информации Администрации Ростовской области", распоряжение Главы Администрации (Губернатора) Ростовской области от 08.01.2002 № 8 "Об утверждении Положения о протоколе Главы Администрации (Губернатора) области", постановление Главы Администрации (Губернатора) Ростовской области от 31.12.1996 № 146 "Об образовании секретариата Главы Администрации (Губернатора) Ростовской области, утверждении Положения и штатной численности секретариата".
3. Контроль за исполнением распоряжения возложить на заместителя Главы Администрации (Губернатора) области по организационной, кадровой работе и вопросам местного самоуправления Кузнецова С.Г.
Глава Администрации
(Губернатор) области
В.Ф.ЧУБ
Приложение
к распоряжению
Главы Администрации
(Губернатора)
Ростовской области
от 29.08.2007 № 122
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ АППАРАТЕ ГЛАВЫ АДМИНИСТРАЦИИ
(ГУБЕРНАТОРА) РОСТОВСКОЙ ОБЛАСТИ
1. Общие положения
1.1. Аппарат Главы Администрации (Губернатора) Ростовской области (далее - аппарат) является структурным подразделением Администрации области.
1.2. Структура, штатная численность аппарата и положение о нем утверждаются в установленном порядке по представлению министра - руководителя аппарата.
1.3. В своей деятельности аппарат руководствуется Конституцией и действующим законодательством Российской Федерации, правовыми актами Президента и Правительства Российской Федерации, Уставом
Ростовской области, областными законами и иными нормативными актами Ростовской области и Главы Администрации (Губернатора) Ростовской области, настоящим Положением.
1.4. Аппарат подчиняется непосредственно Главе Администрации (Губернатору) области.
2. Задачи аппарата
Основными задачами аппарата являются:
2.1. Осуществление организационного, информационно-аналитического, документационного и иного обеспечения деятельности Главы Администрации (Губернатора) области по реализации им своих полномочий.
2.2. Формирование единой информационной политики Администрации области.
2.3. Формирование плана и графика работы Главы Администрации (Губернатора) области.
2.4. Организация контроля за исполнением поручений Главы Администрации (Губернатора) области всеми должностными лицами и органами исполнительной власти, должностными лицами и органами местного самоуправления области.
2.5. Организация работы с документами, поступившими на имя Главы Администрации (Губернатора) области и представляемыми ему на подпись.
2.6. Координация работы по подготовке информационно-аналитических материалов для Главы Администрации (Губернатора) области.
2.7. Координация работы по подготовке выступлений Главы Администрации (Губернатора) области.
2.8. Осуществление перспективного планирования официальных мероприятий, рабочих визитов, встреч Главы Администрации (Губернатора) области.
2.9. Обобщение поступающих в адрес Главы Администрации (Губернатора) области просьб о приеме представителей органов государственной власти Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, руководителей органов местного самоуправления, предприятий, организаций и приглашений в отдельные регионы.
2.10. Подготовка предложений, организация и обеспечение рабочих поездок и встреч Главы Администрации (Губернатора) области:
подготовка предложений по объектам посещений, определение формата и состава участников мероприятий (совещаний, встреч и т.д.);
разработка и реализация программ рабочих поездок с определением состава сопровождающих лиц;
сбор справочных и информационных материалов к проводимым мероприятиям и о посещаемых объектах;
организация подготовительных выездов рабочих групп в территории с отработкой вопросов реализации протокольных мероприятий на местах;
формирование протокола поручений Главы Администрации (Губернатора) области с оформлением и архивированием материалов по итогам рабочих поездок и встреч;
консультирование по вопросам протокола.
2.11. Руководство подготовкой и протокольно-организационное обеспечение участия Главы Администрации (Губернатора) области в официальных мероприятиях, проводимых в области, организация рабочих визитов, встреч Главы Администрации (Губернатора) области.
2.12. Взаимодействие с управлениями протокола Президента и Правительства Российской Федерации по всем вопросам официального протокола.
2.13. Координация действий структурных подразделений Администрации области в вопросах организации мероприятий, проводимых с участием Главы Администрации (Губернатора) области.
2.14. Внесение предложений Главе Администрации (Губернатору) области по форме его участия в мероприятиях, проводимых другими структурными подразделениями (праздники, совещания и т.п.).
2.15. Осуществление совместно с управляющим делами Администрации области и управлением по международным и внешнеэкономическим связям министерства экономики, торговли, международных и внешнеэкономических связей области мероприятий по приему российских и зарубежных делегаций, прибывающих в Ростовскую область с официальными визитами.
2.16. Обеспечение протокольных мероприятий при поздравлении Главой Администрации (Губернатором) области коллективов с профессиональными и иными праздниками, памятными датами, при вручении организациям и гражданам государственных, областных наград.
2.17. Осуществление взаимодействия с подготовительными и передовыми группами по подготовке официальных визитов на высшем уровне в Ростовскую область.
2.18. Координация деятельности и организация протокольных мероприятий при встречах Главы Администрации (Губернатора) области с официальными лицами иностранных государств.
2.19. Руководство подготовкой и оформление протоколов совещаний, проводимых Главой Администрации (Губернатором) области, оформление и доведение до исполнителей данных им поручений.
2.20. Обеспечение связи Главы Администрации (Губернатора) области со средствами массовой информации.
2.21. Организация информационного обеспечения деятельности Главы Администрации (Губернатора) области, его заместителей, Администрации области.
2.22. Взаимодействие с журналистами в целях наиболее полного и объективного освещения деятельности Главы Администрации (Губернатора) области, его заместителей и структурных подразделений Администрации области.
2.23. Информационное наполнение официального сайта Администрации области в сети Интернет.
2.24. Разработка, планирование и реализация мероприятий по формированию объективного имиджа Главы Администрации (Губернатора) области и Администрации области.
2.25. Подготовка проектов статей, интервью, выступлений, приветственных адресов Главы Администрации (Губернатора) области на основе материалов, представленных структурными подразделениями аппарата Администрации области и областными органами исполнительной власти.
2.26. Подготовка и размещение в средствах массовой информации поздравлений, приветствий и обращений Главы Администрации (Губернатора) области в связи с государственными, профессиональными праздниками, памятными датами, событиями.
2.27. Подготовка пресс-релизов о деятельности Главы Администрации (Губернатора) области и его заместителей, принятых документах и решениях, распространение их в средствах массовой информации.
2.28. Подготовка для средств массовой информации (федеральных, областных и муниципальных) аналитических материалов по стратегическим направлениям развития Ростовской области.
2.29. Обеспечение функционирования телевизионной студии Администрации области.
2.30. Подготовка и распространение в средствах массовой информации фото- и видеоматериалов, связанных с деятельностью Главы Администрации (Губернатора) области и его заместителей.
2.31. Формирование фото- и видеоархива пресс-службы.
2.32. Осуществление постоянной и разовой аккредитации журналистов при Администрации области, в том числе во время визитов высших должностных лиц Российской Федерации.
2.33. Организация публикаций официальных документов Администрации области.
2.34. Разработка ежемесячного графика выступлений в средствах массовой информации по социально значимым вопросам заместителей Главы Администрации (Губернатора) области, руководителей структурных подразделений аппарата Администрации области и областных органов исполнительной власти.
2.35. Координация деятельности пресс-служб областных органов исполнительной власти, осуществляющих взаимодействие со средствами массовой информации.
2.36. Оперативное руководство секретариатами первых заместителей, помощниками и секретарями заместителей Главы Администрации (Губернатора) области, министров, руководителей иных органов исполнительной власти области.
2.37. Выполнение иных поручений Главы Администрации (Губернатора) области по вопросам его деятельности.
3. Полномочия аппарата
Для выполнения определенных настоящим Положением задач министр - руководитель аппарата, его заместитель, в пределах своей компетенции, а также, по их поручению, работники аппарата имеют право:
3.1. Запрашивать и получать в установленном порядке от структурных подразделений Администрации, должностных лиц и органов исполнительной власти, органов местного самоуправления области, иных организаций необходимую справочно-аналитическую информацию, документы и материалы.
3.2. Использовать в установленном порядке государственные системы связи и коммуникаций, информационные базы данных Администрации области и иных органов исполнительной власти области.
3.3. Давать указания, обязательные для исполнения всеми должностными лицами и органами, задействованными в выполнении поручений Главы Администрации (Губернатора) области, ставить перед ним вопрос о дисциплинарной ответственности лиц, виновных в несвоевременном или некачественном исполнении.
3.4. Возвращать исполнителям, в необходимых случаях, для доработки документы и материалы, устанавливать сроки их исполнения.
3.5. Направлять в структурные подразделения аппарата Администрации области, органы исполнительной власти и местного самоуправления области, в иные организации и должностным лицам обращения граждан, адресованные Главе Администрации (Губернатору) области, устанавливать срок их исполнения, получать информацию о принятых мерах.
4. Руководство аппаратом
4.1. Руководство аппаратом осуществляет министр - руководитель аппарата Главы Администрации (Губернатора) области (далее - министр - руководитель аппарата), назначаемый на должность указом Главы Администрации (Губернатора) области.
4.2. Министр - руководитель аппарата:
руководит деятельностью аппарата и обеспечивает выполнение возложенных на него задач;
представляет Главе Администрации (Губернатору) области на утверждение положение, структуру и штатную численность аппарата;
разрабатывает должностные регламенты работников аппарата, осуществляет контроль за их выполнением;
в соответствии с поручениями Главы Администрации (Губернатора) области согласовывает деятельность помощников и советников Главы Администрации (Губернатора) области;
осуществляет оперативное управление руководителями и помощниками - главными специалистами секретариатов первых заместителей Главы Администрации (Губернатора) области, помощниками - главными специалистами заместителей Главы Администрации (Губернатора) области;
вносит предложения Главе Администрации (Губернатору) области о назначении на должность и освобождении от должности работников аппарата, их поощрении и применении к ним дисциплинарных взысканий;
вносит на рассмотрение Главе Администрации (Губернатору) области предложения по применению дисциплинарных взысканий к должностным лицам Администрации области, областных органов исполнительной власти за ненадлежащее исполнение, нарушение сроков исполнения поручений Главы Администрации (Губернатора) области;
подписывает служебную документацию в пределах своей компетенции;
готовит предложения о выделении аппарату финансовых средств за счет сметы расходов Администрации области;
представляет Главе Администрации (Губернатору) области поступившую документацию;
доводит до исполнителей поручения Главы Администрации (Губернатора) области, осуществляет контроль за их выполнением, информирует Главу Администрации (Губернатора) области о принятых мерах;
выполняет поручения Главы Администрации (Губернатора) области.
4.3. В период временного отсутствия министра - руководителя аппарата руководство аппаратом осуществляет заместитель министра - заместитель руководителя аппарата Главы Администрации (Губернатора) области.
5. Структура аппарата
В структуру аппарата входят:
министр - руководитель аппарата;
заместитель министра - заместитель руководителя аппарата;
пресс-секретарь Главы Администрации (Губернатора) области;
ведущий специалист - помощник пресс-секретаря Главы Администрации (Губернатора) области;
советники Главы Администрации (Губернатора) области;
специалист-эксперт;
помощники Главы Администрации (Губернатора) области - главные специалисты;
ведущие специалисты;
специалист II категории;
протокол Главы Администрации (Губернатора) области;
пресс-служба аппарата Главы Администрации (Губернатора) области;
сектор контроля исполнения поручений Главы Администрации (Губернатора) области в составе заведующего сектором и главного специалиста.
6. Порядок прохождения службы и ответственность
работников аппарата
6.1. Министр - руководитель аппарата несет персональную ответственность за своевременное и качественное выполнение возложенных на аппарат задач, использование прав, предоставленных ему настоящим Положением.
6.2. Порядок прохождения службы, права и обязанности работников аппарата, персональная ответственность за своевременное и качественное выполнение обязанностей определяются действующим законодательством Российской Федерации и Ростовской области о государственной гражданской службе, настоящим Положением, должностными регламентами.
Начальник общего отдела
Администрации области
Г.В.ПАВЛЯТЕНКО
