ГЛАВА Г. ВОЛОГДЫ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 8 мая 2008 г. № 2329
ОБ ОБРАЗОВАНИИ ОТДЕЛА ЭКОНОМИКИ И ТАРИФОВ, ОТДЕЛА УЧЕТА
И ОТЧЕТНОСТИ, ОТДЕЛА ФИНАНСОВОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ, СЕКТОРА
АВТОМАТИЗАЦИИ ИНФОРМАЦИОННЫХ РЕСУРСОВ ДЕПАРТАМЕНТА
ГОРОДСКОГО ХОЗЯЙСТВА АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ВОЛОГДЫ
И ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЙ ОБ ОТДЕЛЕ ЭКОНОМИКИ И ТАРИФОВ,
ОБ ОТДЕЛЕ УЧЕТА И ОТЧЕТНОСТИ, ОБ ОТДЕЛЕ ФИНАНСОВОГО
ОБЕСПЕЧЕНИЯ, О СЕКТОРЕ АВТОМАТИЗАЦИИ ИНФОРМАЦИОННЫХ
РЕСУРСОВ ДЕПАРТАМЕНТА ГОРОДСКОГО ХОЗЯЙСТВА
АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ВОЛОГДЫ
(в ред. постановлений Главы г. Вологды
от 06.02.2009 № 564
, от 25.06.2009 № 3363
)
Во исполнение постановления
Главы города Вологды от 19 ноября 2007 года № 5391 "О формировании Департамента городского хозяйства Администрации города Вологды и о реорганизации Комитета жилищно-коммунального хозяйства и транспорта Администрации города Вологды", на основании статей 38
, 42
Устава муниципального образования "Город Вологда" постановляю:
1. Образовать в составе Департамента городского хозяйства Администрации города Вологды:
Отдел экономики и тарифов;
Отдел учета и отчетности;
Отдел финансового обеспечения;
Сектор автоматизации информационных ресурсов.
2. Утвердить прилагаемые:
Положение
об Отделе экономики и тарифов Департамента городского хозяйства Администрации города Вологды;
Положение
об Отделе учета и отчетности Департамента городского хозяйства Администрации города Вологды;
Положение
об Отделе финансового обеспечения Департамента городского хозяйства Администрации города Вологды;
Положение
о Секторе автоматизации информационных ресурсов Департамента городского хозяйства Администрации города Вологды.
3. Утвердить прилагаемый перечень
муниципальных организаций, функционально подчиненных заместителю начальника Департамента городского хозяйства Администрации города Вологды по экономике и финансам.
4. Настоящее постановление подлежит официальному опубликованию в газете "Вологодские новости".
Глава г. Вологды
А.С.ЯКУНИЧЕВ
Утвержден
Постановлением
Главы г. Вологды
от 8 мая 2008 г. № 2329
ПЕРЕЧЕНЬ
МУНИЦИПАЛЬНЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ, ФУНКЦИОНАЛЬНО ПОДЧИНЕННЫХ
ЗАМЕСТИТЕЛЮ НАЧАЛЬНИКА ДЕПАРТАМЕНТА ГОРОДСКОГО ХОЗЯЙСТВА
АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ВОЛОГДЫ ПО ЭКОНОМИКЕ И ФИНАНСАМ
1. Муниципальное учреждение "Жилищно-коммунальный расчетный центр города Вологды".
Утверждено
Постановлением
Главы г. Вологды
от 8 мая 2008 г. № 2329
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ОТДЕЛЕ ЭКОНОМИКИ И ТАРИФОВ ДЕПАРТАМЕНТА
ГОРОДСКОГО ХОЗЯЙСТВА АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ВОЛОГДЫ
(в ред. постановлений Главы г. Вологды
от 06.02.2009 № 564
, от 25.06.2009 № 3363
)
1. Общие положения
1.1. Отдел экономики и тарифов (далее по тексту - Отдел) является структурным подразделением Департамента городского хозяйства Администрации города Вологды (далее по тексту - Департамент).
1.2. Отдел в своей деятельности подотчетен и подконтролен заместителю начальника Департамента по экономике и финансам.
1.3. Отдел в своей деятельности руководствуется настоящим Положением, правовыми актами органов местного самоуправления города Вологды, Уставом
муниципального образования "Город Вологда", законодательством Вологодской области и Российской Федерации, Конституцией Российской Федерации.
2. Задачи Отдела
Основными задачами Отдела являются:
2.1. Организация в границах муниципального образования "Город Вологда" электро-, тепло-, газо- и водоснабжения населения, водоотведения, снабжения населения топливом в части компетенции Отдела.
2.2. Организация содержания муниципального жилищного фонда в границах муниципального образования "Город Вологда" в части компетенции Отдела.
2.3. Выполнение функций в соответствии с Жилищным кодексом Российской Федерации по реализации отдельных государственных полномочий в жилищной сфере, не переданных в установленном порядке, в части компетенции Отдела.
2.4. Обеспечение в установленном порядке составления, утверждения и установления показателей планов (программы) финансово-хозяйственной деятельности подведомственных Департаменту муниципальных унитарных предприятий.
3. Функции Отдела
В соответствии с возложенными задачами Отдел осуществляет следующие функции:
3.1. По организации в границах муниципального образования "Город Вологда" электро-, тепло-, газо- и водоснабжения населения, водоотведения, снабжения населения топливом в части компетенции Отдела:
3.1.1. Обеспечивает разработку в соответствии с действующим законодательством и представляет в установленном порядке на утверждение:
тарифы на товары и услуги организаций коммунального комплекса, за исключением тарифов на товары и услуги электро-, тепло-, газоснабжения;
тарифы на подключение к системам коммунальной инфраструктуры, за исключением тарифов на подключение к системам электроснабжения;
тарифы организаций коммунального комплекса на подключение, за исключением тарифов на подключение к системам электроснабжения;
надбавки к тарифам на товары и услуги организаций коммунального комплекса;
надбавки к ценам (тарифам) для потребителей на товары и услуги организаций коммунального комплекса;
метод регулирования тарифов на товары и услуги организаций коммунального комплекса;
систему критериев, используемых для определения доступности для потребителей товаров и услуг организаций коммунального комплекса.
3.1.2. Рассматривает и вносит в установленном порядке на согласование производственные программы организаций коммунального комплекса.
3.1.3. Осуществляет проверку обоснованности расчетов финансовых потребностей, необходимых для реализации инвестиционных программ организаций коммунального комплекса.
3.1.4. Рассматривает и вносит в установленном порядке на утверждение инвестиционные программы организаций коммунального комплекса.
3.1.5. Участвует в осуществлении мониторинга выполнения производственных и инвестиционных программ организаций коммунального комплекса в части финансовых показателей.
3.1.6. Обеспечивает проведение экспертизы обоснованности проектов производственных программ организаций коммунального комплекса, осуществление расчета соответствующих тарифов, а также определение доступности для потребителей товаров и услуг организаций коммунального комплекса.
3.1.7. Обеспечивает разработку и представление в установленном порядке на утверждение размера платы за коммунальные услуги для населения.
3.1.8. Обеспечивает представление интересов организаций коммунального комплекса в региональной энергетической комиссии Вологодской области по вопросам установления тарифов на товары и услуги организаций коммунального комплекса.
(пп. 3.1.8 введен постановлением
Главы г. Вологды от 06.02.2009 № 564)
3.2. По организации содержания муниципального жилищного фонда в границах муниципального образования "Город Вологда" в части компетенции Отдела:
3.2.1. Участвует в осуществлении полномочий по представлению собственника муниципальных жилых помещений на общем собрании собственников помещений, по проведению собрания собственников помещений в многоквартирном доме (при рассмотрении вопросов определения размеров платы за содержание и ремонт жилого помещения).
3.2.2. Разрабатывает и представляет на утверждение в установленном порядке муниципальные правовые акты по вопросу установления размера платы за пользование жилым помещением (платы за наем), платы за содержание и ремонт жилого помещения для нанимателей жилых помещений по договорам социального найма и договорам найма жилых помещений муниципального жилищного фонда.
3.3. По выполнению функций в соответствии с Жилищным кодексом Российской Федерации по реализации отдельных государственных полномочий в жилищной сфере, не переданных в установленном порядке, в части компетенции Отдела:
разрабатывает и представляет на утверждение в установленном порядке муниципальные правовые акты по вопросу установления размера платы за содержание и ремонт жилого помещения для собственников жилых помещений, которые не приняли решение о выборе способа управления многоквартирным домом, и об установлении размера платы за содержание и ремонт жилого помещения, и если принятое решение о выборе способа управления не было реализовано в соответствии с действующим законодательством.
3.4. По обеспечению в установленном порядке составления, утверждения и установления показателей планов (программы) финансово-хозяйственной деятельности подведомственных Департаменту муниципальных унитарных предприятий:
3.4.1. Разрабатывает ежегодные графики рассмотрения и утверждения планов финансово-хозяйственной деятельности подведомственных муниципальных предприятий.
3.4.2. Проводит анализ основных показателей экономической эффективности, подводит итоги финансово-хозяйственной деятельности предприятий за отчетный период, принимает экономически обоснованные решения в области управления предприятиями и составляет сводный план по отрасли.
(пп. 3.4.2 в ред. постановления
Главы г. Вологды от 06.02.2009 № 564)
(см. текст в предыдущей редакции
)
3.4.3. Участвует в заседании Комиссии по оценке эффективности деятельности муниципальных унитарных предприятий Администрации города Вологды.
(абзац введен постановлением
Главы г. Вологды от 06.02.2009 № 564)
Обеспечивает доведение решения Комиссии по оценке эффективности деятельности муниципальных унитарных предприятий об утверждении или отклонении проектов планов финансово-хозяйственной деятельности подведомственных муниципальных предприятий до предприятий.
3.4.4. Осуществляет оперативный контроль за выполнением планов финансово-хозяйственной деятельности подведомственных муниципальных предприятий.
3.4.5. Осуществляет проверку информации о ходе выполнения ежемесячных и ежеквартальных отчетов о выполнении планов финансово-хозяйственной деятельности подведомственных муниципальных предприятий.
3.4.6. Обеспечивает подготовку ежеквартального и по итогам года сводного отчета по результатам деятельности подведомственных муниципальных предприятий и заключения о причинах выявленных расхождений фактических показателей с запланированными, а также направление данного отчета в установленном порядке в Департамент имущественных отношений Администрации города Вологды.
3.4.7. Обеспечивает согласование сводного графика проведения заседания Комиссии по оценке эффективности деятельности муниципальных унитарных предприятий.
3.4.8. Контролирует выполнение объемных и качественных показателей деятельности муниципальных предприятий.
(пп. 3.4.8 введен постановлением
Главы г. Вологды от 06.02.2009 № 564)
3.4.9. Участвует в подготовке программ, разработанных подведомственными муниципальными предприятиями, по улучшению качества товаров, работ, услуг.
(пп. 3.4.9 введен постановлением
Главы г. Вологды от 06.02.2009 № 564)
3.4.10. Проводит оценку состояния дебиторской и кредиторской задолженности подведомственных предприятий, учреждений, содействует принятию мер по снижению уровня задолженности.
(пп. 3.4.10 введен постановлением
Главы г. Вологды от 06.02.2009 № 564)
3.5. По решению вопросов общей компетенции:
3.5.1. Готовит проекты постановлений и распоряжений Главы города Вологды, решений Вологодской городской Думы, принимает участие в подготовке материалов на заседания постоянных комитетов Вологодской городской Думы по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.
3.5.2. Готовит заключения на проекты постановлений и распоряжений Главы города Вологды, решений Вологодской городской Думы по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.
3.5.3. Осуществляет первичный анализ коррупциогенности разрабатываемых муниципальных правовых актов, а также внутреннюю первичную экспертизу коррупциогенности муниципальных правовых актов.
(пп. 3.5.3 введен постановлением
Главы г. Вологды от 25.06.2009 № 3363)
3.5.4. Представляет в установленном порядке в Правовое управление Администрации города Вологды информацию об актах прокурорского реагирования, судебных актах федеральных судов, актах антимонопольного органа, принятых в отношении муниципальных нормативных правовых актов, с приложением копий указанных актов прокурорского реагирования и судебных актов.
(пп. 3.5.4 введен постановлением
Главы г. Вологды от 25.06.2009 № 3363)
3.5.5
. Готовит необходимые отчеты, аналитические справки, информацию по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.
3.5.6
. Участвует в составлении прогнозов социально-экономического развития муниципального образования "Город Вологда" по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.
3.5.7
. Организует проведение публичных слушаний в установленном порядке по вопросам компетенции Отдела.
3.5.8
. Обеспечивает осуществление функций учредителя подведомственных Департаменту муниципальных организаций по вопросам компетенции Отдела, в том числе:
по внесению предложений по вопросам создания, реорганизации и ликвидации муниципальных предприятий, учреждений;
по контролю деятельности муниципальных предприятий;
по согласованию штатных расписаний муниципальных учреждений;
по разработке для внесения на согласование в Департамент имущественных отношений Администрации города Вологды предложений по подведомственным Департаменту муниципальным предприятиям о создании филиалов и открытии представительств, их участии в иных юридических лицах, в ассоциациях и других объединениях коммерческих организаций;
(абзац введен постановлением
Главы г. Вологды от 06.02.2009 № 564)
по обеспечению разработки и согласования с Департаментом имущественных отношений Администрации города Вологды порядка и источников формирования уставного фонда муниципального предприятия;
(абзац введен постановлением
Главы г. Вологды от 06.02.2009 № 564)
по подготовке документов о согласовании предоставления недвижимого имущества в аренду, залог, списания движимого и недвижимого имущества, закрепленного за муниципальными предприятиями, учреждениями;
(абзац введен постановлением
Главы г. Вологды от 06.02.2009 № 564)
по участию в подготовке по запросу Департамента имущественных отношений Администрации города Вологды заключений о возможности совершения крупных сделок, сделок с участием заинтересованных лиц, о возможности осуществления заимствований, заключения договора простого товарищества и иных сделок, совершение которых в соответствии с Уставом предприятия согласовывается с его учредителем;
(абзац введен постановлением
Главы г. Вологды от 06.02.2009 № 564)
по участию в осуществлении контроля за деятельностью подведомственных предприятий в части обеспечения сохранности и использования по назначению муниципального имущества;
(абзац введен постановлением
Главы г. Вологды от 06.02.2009 № 564)
по ведению перечня муниципальных организаций жилищно-коммунального хозяйства и транспорта, расположенных на территории муниципального образования "Город Вологда";
(абзац введен постановлением
Главы г. Вологды от 06.02.2009 № 564)
по организации встреч и переговоров, направленных на координацию совместных действий муниципальных предприятий, учреждений для решения задач в соответствии с их уставной деятельностью и отраслевой принадлежностью.
(абзац введен постановлением
Главы г. Вологды от 06.02.2009 № 564)
3.5.9
. Изучает передовой опыт управления жилищно-коммунальным хозяйством, готовит предложения по совершенствованию структуры Департамента и договорных отношений в пределах компетенции Отдела.
3.5.10
. Обеспечивает деятельность консультативных и координационных органов, образованных по вопросам деятельности Отдела.
3.5.11
. Обеспечивает соответствующий режим хранения и защиты информации, составляющей государственную, служебную, коммерческую и иную тайну, полученной в процессе деятельности Отдела.
3.5.12
. Рассматривает обращения граждан и юридических лиц по вопросам компетенции Отдела.
4. Полномочия Отдела
4.1. Отдел для решения поставленных задач и выполнения возложенных на него функций в пределах своей компетенции имеет право:
4.1.1. Запрашивать информацию, статистические и иные данные.
4.1.2. Давать разъяснения по вопросам применения норм, правил в области оплаты жилого помещения и коммунальных услуг.
4.1.3. Вносить предложения об образовании консультативных и координационных органов по вопросам, отнесенным к компетенции Отдела.
4.1.4. Проводить совещания, семинары, конференции, "круглые столы" по вопросам, отнесенным к компетенции Отдела.
4.1.5. Осуществлять иные полномочия, предусмотренные действующим законодательством.
5. Организация деятельности Отдела
5.1. Руководство деятельностью Отдела на основе единоначалия осуществляет начальник Отдела.
5.2. Начальник Отдела подчиняется заместителю начальника Департамента по экономике и финансам, назначается и освобождается от должности начальником Департамента в установленном порядке.
5.3. Начальник Отдела:
5.3.1. Организует выполнение возложенных на Отдел задач и функций, несет персональную ответственность за их выполнение.
5.3.2. Представляет Отдел по вопросам, входящим в компетенцию Отдела, по поручению заместителя начальника Департамента по экономике и финансам.
5.3.3. Распределяет должностные обязанности между специалистами Отдела, обеспечивает подготовку должностных регламентов по штатным должностям специалистов Отдела и предоставляет их для утверждения в установленном порядке.
5.3.4. Проводит плановые совещания со специалистами Отдела, совещания и другие мероприятия для заинтересованных лиц по вопросам, связанным с выполнением возложенных на Отдел функций.
5.3.5. Дает поручения и задания в пределах компетенции Отдела, обязательные для исполнения специалистами Отдела, в том числе по рассмотрению писем и обращений граждан и юридических лиц.
5.3.6. Осуществляет контроль за соблюдением специалистами Отдела трудовой дисциплины.
5.3.7. Вносит в установленном порядке предложения по:
численности специалистов Отдела;
замещению вакантных должностей специалистов Отдела;
переподготовке, повышению квалификации специалистов Отдела;
поощрению и привлечению к дисциплинарной ответственности специалистов Отдела.
5.3.8. Вносит заместителю начальника Департамента по экономике и финансам в установленном порядке предложения по представлению специалистов Отдела к наградам и поощрениям Главы города Вологды, Вологодской городской Думы, Губернатора Вологодской области, к присвоению почетных званий и награждению государственными наградами Российской Федерации.
5.4. В период временного отсутствия начальника Отдела его обязанности исполняет должностное лицо, уполномоченное в установленном порядке.
6. Взаимодействие Отдела с другими структурными
подразделениями Департамента, Администрации города Вологды,
организациями, органами местного самоуправления
и органами государственной власти
6.1. Отдел координирует свою деятельность со структурными подразделениями Департамента.
6.2. Отдел осуществляет в порядке, установленном Регламентом Администрации города Вологды, взаимодействие со структурными подразделениями Администрации города Вологды.
6.3. Отдел не имеет права направлять от своего имени информацию в органы государственной власти и органы местного самоуправления по своей инициативе и по их запросу.
Документы, направляемые в органы государственной власти и органы местного самоуправления, должны быть подписаны Главой города Вологды или заместителем Главы города Вологды - начальником Департамента городского хозяйства Администрации города Вологды.
6.4. Отдел в пределах своей компетенции осуществляет взаимодействие с муниципальными предприятиями и учреждениями, подведомственными Департаменту.
Утверждено
Постановлением
Главы г. Вологды
от 8 мая 2008 г. № 2329
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ОТДЕЛЕ УЧЕТА И ОТЧЕТНОСТИ ДЕПАРТАМЕНТА
ГОРОДСКОГО ХОЗЯЙСТВА АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ВОЛОГДЫ
(в ред. постановления
Главы г. Вологды
от 25.06.2009 № 3363)
1. Общие положения
1.1. Отдел учета и отчетности (далее по тексту - Отдел) является структурным подразделением Департамента городского хозяйства Администрации города Вологды (далее по тексту - Департамент).
1.2. Отдел в своей деятельности подотчетен и подконтролен заместителю начальника Департамента по экономике и финансам.
1.3. Отдел в своей деятельности руководствуется настоящим Положением, правовыми актами органов местного самоуправления города Вологды, Уставом
муниципального образования "Город Вологда", законодательством Вологодской области и Российской Федерации, Конституцией Российской Федерации.
1.4. Отдел имеет необходимые для работы штампы.
2. Задачи Отдела
Основной задачей Отдела является формирование полной и достоверной информации о финансовой деятельности Департамента в части компетенции Отдела.
3. Функции Отдела
В соответствии с возложенной задачей Отдел осуществляет следующие функции:
3.1. По формированию полной и достоверной информации о финансовой деятельности Департамента в части компетенции Отдела:
3.1.1. Обеспечивает открытие счетов Департамента в органах казначейства и Банка России (при наличии соответствующего разрешения, выданного Администрацией города Вологды).
3.1.2. Обеспечивает реализацию Департаментом функций главного распорядителя и получателя бюджетных средств.
3.1.3. Организует учет по направлениям деятельности Департамента в соответствии с действующими требованиями по ведению бюджетного учета.
3.1.4. Проводит работу с Отделом управления областного казначейства по городу Вологде по осуществлению кассового обслуживания счетов Департамента как главного распорядителя бюджетных средств.
3.1.5. Осуществляет расчеты по оплате труда работников Департамента, обеспечивает выплату заработной платы в установленные сроки.
3.1.6. Производит своевременные расчеты по всем видам удержаний из заработной платы и начислениям налоговых платежей на оплату труда в установленном порядке.
3.1.7. Обеспечивает осуществление своевременных расчетов с контрагентами Департамента за приобретенные товары, выполненные работы и предоставленные услуги, осуществляет контроль за соответствием заключаемых муниципальных контрактов и договоров действующему законодательству в пределах своей компетенции.
3.1.8. Ведет расчеты с подотчетными лицами по денежным авансам, выданным работникам Департамента на хозяйственные и командировочные расходы, и осуществляет контроль за своевременным представлением документов, подтверждающих расходование денежных средств по назначению.
3.1.9. Осуществляет учет материальных ценностей на основании первичных документов по поступлению, внутреннему перемещению и выбытию, обеспечивает контроль за сохранностью денежных средств, материальных ценностей, правильным и экономным расходованием средств. Проводит инструктаж материально ответственных лиц по вопросам учета и сохранности ценностей, находящихся на их ответственном хранении.
3.1.10. Осуществляет учет, хранение и расходование денежных средств в кассе Департамента согласно порядку ведения кассовых операций, утвержденному актом Центрального банка Российской Федерации, обеспечивает контроль за их сохранностью, целевым использованием и соблюдением кассовой дисциплины.
3.1.11. Проводит инвентаризацию имущества и финансовых обязательств Департамента, своевременно и правильно определяет результаты инвентаризации и отражает их в учете.
3.1.12. Осуществляет администрирование и ведение учета утвержденных лимитов бюджетных обязательств и принятых бюджетных обязательств.
3.1.13. Осуществляет функции главного распорядителя бюджетных средств, главного администратора доходов бюджета города Вологды.
3.1.14. Составляет месячную, квартальную, годовую бюджетную, налоговую, статистическую и иную отчетность по расходам Департамента и представляет ее в уполномоченные органы в соответствии с действующим законодательством.
3.1.15. Обеспечивает учет и сохранность учетных документов и бюджетной отчетности в соответствии с правилами организации архивного дела.
3.1.16. Осуществляет от имени Администрации города Вологды исполнение обязанностей "Заемщика" по соглашению о субзайме МБРР № 3885-RU по проекту "Городской общественный транспорт" в части ведения отчетной документации и расчетов с Министерством финансов Российской Федерации.
(пп. 3.1.16 введен постановлением
Главы г. Вологды от 25.06.2009 № 3363)
3.2. По решению вопросов общей компетенции:
3.2.1. Осуществляет функции администратора доходов бюджета города Вологды в части компетенции Отдела, в том числе:
по осуществлению бюджетного учета начисления платежей в бюджет;
по представлению поручения в орган федерального казначейства о возврате излишне уплаченных (взысканных) платежей в бюджет, пеней и штрафов, а также процентов за несвоевременное осуществление такого возврата и процентов, начисленных на излишне взысканные суммы;
по представлению уведомления в орган федерального казначейства о зачете (уточнении) платежей в бюджеты бюджетной системы Российской Федерации.
3.2.2. Готовит необходимые отчеты, аналитические справки, информацию по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.
3.2.3. Обеспечивает соответствующий режим хранения и защиты информации, составляющей государственную, служебную, коммерческую и иную тайну, полученной в процессе деятельности Отдела.
3.2.4. Рассматривает обращения граждан и юридических лиц по вопросам компетенции Отдела.
3.2.5. Осуществляет прием граждан и представителей организаций по вопросам компетенции Отдела.
3.2.6. Готовит проекты постановлений и распоряжений Главы города Вологды, решений Вологодской городской Думы, принимает участие в подготовке материалов на заседания постоянных комитетов Вологодской городской Думы по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.
(пп. 3.2.6 введен постановлением
Главы г. Вологды от 25.06.2009 № 3363)
3.2.7. Готовит заключения на проекты постановлений и распоряжений Главы города Вологды по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.
(пп. 3.2.7 введен постановлением
Главы г. Вологды от 25.06.2009 № 3363)
3.2.8. Осуществляет первичный анализ коррупциогенности разрабатываемых муниципальных правовых актов, а также внутреннюю первичную экспертизу коррупциогенности муниципальных правовых актов.
(пп. 3.2.8 введен постановлением
Главы г. Вологды от 25.06.2009 № 3363)
3.2.9. Представляет в установленном порядке в Правовое управление Администрации города Вологды информацию об актах прокурорского реагирования, судебных актах федеральных судов, актах антимонопольного органа, принятых в отношении муниципальных нормативных правовых актов, с приложением копий указанных актов прокурорского реагирования и судебных актов.
(пп. 3.2.9 введен постановлением
Главы г. Вологды от 25.06.2009 № 3363)
4. Полномочия Отдела
4.1. Отдел для решения поставленных задач и выполнения возложенных на него функций в пределах своей компетенции имеет право:
4.1.1. Запрашивать информацию, статистические и иные данные.
4.1.2. Давать разъяснения и требовать от структурных подразделений Департамента соблюдение правильного применения норм и правил в области бухгалтерской отчетности и финансирования (в том числе в части оформления счетов-фактур, форм КС-2, КС-3).
4.1.3. Проводить совещания, семинары, конференции, "круглые столы" по вопросам, отнесенным к компетенции Отдела.
4.1.4. Осуществлять иные полномочия, предусмотренные действующим законодательством.
5. Организация деятельности Отдела
5.1. Руководство деятельностью Отдела на основе единоначалия осуществляет начальник Отдела.
5.2. Начальник Отдела подчиняется заместителю начальника Департамента по экономике и финансам, назначается и освобождается от должности начальником Департамента в установленном порядке.
5.3. Начальник Отдела является главным бухгалтером Департамента, имеет право второй подписи на финансовых документах.
]]>5.4. Начальник Отдела:
5.4.1. Организует выполнение возложенных на Отдел задач и функций, несет персональную ответственность за их выполнение.
5.4.2. Представляет Отдел по вопросам, входящим в компетенцию Отдела, по поручению заместителя начальника Департамента по экономике и финансам.
5.4.3. Подписывает:
месячную, квартальную, годовую бухгалтерскую и статистическую отчетность Департамента;
финансовые документы, связанные с деятельностью Департамента;
письма, запросы в уполномоченные органы и другие организации по вопросам, входящим в компетенцию Управления.
5.4.4. Распределяет должностные обязанности между специалистами Отдела, обеспечивает подготовку должностных регламентов по штатным должностям специалистов Отдела и предоставляет их для утверждения в установленном порядке.
5.4.5. Проводит планерные совещания со специалистами Отдела, совещания и другие мероприятия для заинтересованных лиц по вопросам, связанным с выполнением возложенных на Отдел функций.
5.4.6. Дает поручения и задания в пределах компетенции Отдела, обязательные для исполнения специалистами Отдела, в том числе по рассмотрению писем и обращений граждан и юридических лиц.
5.4.7. Осуществляет контроль за соблюдением специалистами Отдела трудовой дисциплины.
5.4.8. Вносит в установленном порядке предложения по вопросам:
численности специалистов Отдела;
замещению вакантных должностей специалистов Отдела;
переподготовке, повышению квалификации специалистов Отдела;
поощрению и привлечению к дисциплинарной ответственности специалистов Отдела.
5.4.9. Вносит заместителю начальника Департамента по экономике и финансам в установленном порядке предложения по представлению специалистов Отдела к наградам и поощрениям Главы города Вологды, Вологодской городской Думы, Губернатора Вологодской области, к присвоению почетных званий и награждению государственными наградами Российской Федерации.
5.5. В период временного отсутствия начальника Отдела его обязанности исполняет должностное лицо, уполномоченное в установленном порядке.
6. Взаимодействие Отдела с другими структурными
подразделениями Департамента, Администрации города Вологды,
организациями, органами местного самоуправления и органами
государственной власти
6.1. Отдел координирует свою деятельность во взаимодействии со структурными подразделениями Департамента.
6.2. Отдел осуществляет в порядке, установленном Регламентом Администрации города Вологды, взаимодействие со структурными подразделениями Администрации города Вологды.
6.3. Отдел не имеет права направлять от своего имени информацию в органы государственной власти и органы местного самоуправления по своей инициативе и по их запросу.
Документы, направляемые в органы государственной власти и органы местного самоуправления, должны быть подписаны Главой города Вологды или заместителем Главы города Вологды - начальником Департамента городского хозяйства Администрации города Вологды, за исключением случаев, когда в соответствии с законодательством соответствующие документы должны подписываться только главным бухгалтером организации.
6.4. Отдел в пределах своей компетенции осуществляет взаимодействие с муниципальными предприятиями и учреждениями, подведомственными Департаменту.
Утверждено
Постановлением
Главы г. Вологды
от 8 мая 2008 г. № 2329
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ОТДЕЛЕ ФИНАНСОВОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ ДЕПАРТАМЕНТА
ГОРОДСКОГО ХОЗЯЙСТВА АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ВОЛОГДЫ
(в ред. постановлений Главы г. Вологды
от 06.02.2009 № 564
, от 25.06.2009 № 3363
)
1. Общие положения
1.1. Отдел финансового обеспечения (далее по тексту - Отдел) является структурным подразделением Департамента городского хозяйства Администрации города Вологды (далее по тексту - Департамент).
1.2. Отдел в своей деятельности подотчетен и подконтролен заместителю начальника Департамента по экономике и финансам.
1.3. Отдел в своей деятельности руководствуется настоящим Положением, правовыми актами органов местного самоуправления города Вологды, Уставом
муниципального образования "Город Вологда", законодательством Вологодской области и Российской Федерации, Конституцией Российской Федерации.
2. Задачи Отдела
Основными задачами Отдела являются:
2.1. Дорожная деятельность в отношении автомобильных дорог местного значения в границах муниципального образования "Город Вологда", а также осуществление иных полномочий в области использования автомобильных дорог и осуществления дорожной деятельности в соответствии с законодательством Российской Федерации в части компетенции Отдела.
2.2. Выполнение функций по реализации отдельных государственных полномочий, переданных в установленном порядке законом
Вологодской области от 22 декабря 2005 года № 1393-ОЗ (с последующими изменениями), в сфере предоставления мер социальной поддержки при проезде на транспорте в части компетенции Отдела.
2.3. Осуществление дополнительных мер социальной поддержки и социальной помощи для отдельных категорий граждан в соответствии:
с решением
Вологодской городской Думы от 18 мая 2007 года № 402 "О мерах социальной поддержки многодетных семей по оплате жилого помещения";
с решением
Вологодской городской Думы от 24 ноября 2005 года № 354 "О компенсации расходов по оплате услуг отопления отдельным категориям граждан";
с решением
Вологодской городской Думы от 30 июня 2005 года № 266 "Об оплате жилого помещения и коммунальных услуг и мерах по социальной поддержке населения".
2.4. Формирование полной и достоверной информации о финансовой деятельности Департамента в части компетенции Отдела, в том числе:
выполнение функций главного распорядителя бюджетных средств в отношении подведомственных Департаменту муниципальных предприятий и учреждений, главного администратора доходов и администратора доходов бюджета.
2.5. Определение в установленном порядке оплаты труда руководителей подведомственных Департаменту муниципальных унитарных предприятий.
3. Функции Отдела
В соответствии с возложенными задачами Отдел осуществляет следующие функции:
3.1. По дорожной деятельности в отношении автомобильных дорог местного значения в границах муниципального образования "Город Вологда", а также осуществлению иных полномочий в области использования автомобильных дорог и осуществления дорожной деятельности в соответствии с законодательством Российской Федерации в части компетенции Отдела:
разрабатывает и представляет в установленном порядке на утверждение нормативы финансовых затрат на капитальный ремонт, ремонт, содержание автомобильных дорог местного значения и правила расчета размера ассигнований местного бюджета на указанные цели.
3.2. По выполнению функций по реализации отдельных государственных полномочий, переданных в установленном порядке законом Вологодской области от 22 декабря 2005 года № 1393-ОЗ
(с последующими изменениями) в сфере предоставления мер социальной поддержки при проезде на транспорте, в части компетенции Отдела:
участвует в обеспечении возмещения затрат транспортным организациям и индивидуальным предпринимателям, осуществляющим перевозки отдельных категорий граждан по единому именному льготному месячному проездному билету.
3.3. По осуществлению дополнительных мер социальной поддержки и социальной помощи для отдельных категорий граждан в соответствии с решениями Вологодской городской Думы от 18 мая 2007 года № 402
"О мерах социальной поддержки многодетных семей по оплате жилого помещения", от 24 ноября 2005 года № 354
"О компенсации расходов по оплате услуг отопления отдельным категориям граждан", от 30 июня 2005 года № 266 "Об оплате жилого помещения и коммунальных услуг и мерах по социальной поддержке населения":
организует и контролирует предоставление мер социальной поддержки по оплате жилого помещения и компенсации расходов по оплате услуг отопления.
3.4. По формированию полной и достоверной информации о финансовой деятельности Департамента в части компетенции Отдела, в том числе:
по выполнению функций главного распорядителя бюджетных средств в отношении подведомственных Департаменту муниципальных предприятий и учреждений, главного администратора доходов и администратора доходов бюджета:
3.4.1. Готовит для представления в Департамент финансов Администрации города Вологды предложения по формированию расходной части бюджета города Вологды по направлениям деятельности Департамента, в том числе по расходам на оплату жилого помещения и коммунальных услуг до заселения муниципального жилищного фонда, по расчету субсидий на капитальный ремонт жилищного фонда.
3.4.2. Разрабатывает бюджетные сметы Департамента в пределах бюджетных ассигнований, осуществляет контроль за целевым и эффективным расходованием средств согласно утвержденным бюджетным сметам.
3.4.3. Готовит и представляет для согласования в Департамент финансов Администрации города Вологды бюджетную роспись главного распорядителя бюджетных средств, бюджетные заявки по вопросам, входящим в компетенцию Департамента.
3.4.4. Ведет в установленном порядке реестр расходных обязательств главного распорядителя бюджетных средств по вопросам, входящим в компетенцию Департамента.
3.4.5. Проводит мониторинг использования бюджетных средств по вопросам, входящим в компетенцию Департамента.
3.4.6. Осуществляет функции главного администратора доходов бюджета города Вологды в части компетенции Отдела, в том числе:
по формированию перечня подведомственных ему администраторов доходов бюджета;
по представлению сведений, необходимых для составления среднесрочного финансового плана и (или) проекта бюджета;
по представлению сведений для составления и ведения кассового плана;
по формированию и представлению бюджетной отчетности главного администратора доходов бюджета.
3.4.7. Осуществляет функции администратора доходов бюджета города Вологды в части компетенции Отдела, том числе:
по начислению, оперативному учету и контролю за правильностью исчисления, полнотой и своевременностью осуществления платежей в бюджет, пеней и штрафов по ним, готовит документы для взыскания задолженности по платежам в бюджет, пеней и штрафов в установленном порядке;
по принятию решений о возврате излишне уплаченных (взысканных) платежей в бюджет, пеней и штрафов, а также процентов за несвоевременное осуществление такого возврата и процентов, начисленных на излишне взысканные суммы;
по принятию решений о зачете (уточнении) платежей в бюджеты бюджетной системы Российской Федерации.
3.4.8. Готовит предложения по организационной структуре и штатной численности Департамента, представляет их на утверждение в установленном порядке.
3.4.9. Анализирует и обобщает предложения руководителей структурных подразделений Департамента по изменению штатной численности соответствующих структурных подразделений, готовит предложения о целесообразности (нецелесообразности) внесения изменения в их состав.
3.4.10. Организует и обеспечивает подготовку документов по премированию работников, установлению надбавок за особые условия муниципальной службы специалистам Департамента.
3.4.11. Организует и обеспечивает проведение заседаний Комиссии по премированию работников Департамента, готовит соответствующие проекты приказов по итогам заседаний Комиссий.
3.5. По определению в установленном порядке оплаты труда руководителей подведомственных Департаменту муниципальных унитарных предприятий, учреждений:
(в ред. постановления
Главы г. Вологды от 06.02.2009 № 564)
(см. текст в предыдущей редакции
)
3.5.1. Осуществляет проверку и обеспечивает согласование должностных окладов руководителей подведомственных муниципальных предприятий, учреждений.
(в ред. постановления
Главы г. Вологды от 06.02.2009 № 564)
(см. текст в предыдущей редакции
)
3.5.2. Определяет стаж работы руководителей подведомственных муниципальных предприятий, учреждений, дающий право на получение ежемесячной выплаты за стаж работы.
(в ред. постановления
Главы г. Вологды от 06.02.2009 № 564)
(см. текст в предыдущей редакции
)
3.5.3. Осуществляет в установленном порядке проверку исполнения показателей премирования по итогам работы за отчетный период руководителями муниципальных предприятий и учреждений.
(пп. 3.5.3 в ред. постановления
Главы г. Вологды от 06.02.2009 № 564)
(см. текст в предыдущей редакции
)
3.5.4. Определяет размер ежеквартальной премии руководителям подведомственных муниципальных предприятий.
3.5.5. Готовит ходатайство на получение единовременной премии за выполнение особо важных производственных заданий Главы города Вологды и единовременной выплаты по результатам финансово-хозяйственной деятельности предприятия по итогам года руководителями подведомственных муниципальных предприятий.
3.6. Осуществляет от имени Администрации города Вологды исполнение обязанностей "Заемщика" по соглашению о субзайме МБРР № 3885-RU по проекту "Городской общественный транспорт" в части целевого использования средств кредитной линии.
(п. 3.6 введен постановлением
Главы г. Вологды от 25.06.2009 № 3363)
3.7
. По решению вопросов общей компетенции:
3.7.1
. Готовит проекты постановлений и распоряжений Главы города Вологды, решений Вологодской городской Думы, принимает участие в подготовке материалов на заседания постоянных комитетов Вологодской городской Думы по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.
3.7.2
. Готовит заключения на проекты постановлений и распоряжений Главы города Вологды, решений Вологодской городской Думы по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.
3.7.3. Осуществляет первичный анализ коррупциогенности разрабатываемых муниципальных правовых актов, а также внутреннюю первичную экспертизу коррупциогенности муниципальных правовых актов.
(пп. 3.7.3 введен постановлением
Главы г. Вологды от 25.06.2009 № 3363)
3.7.4. Представляет в установленном порядке в Правовое управление Администрации города Вологды информацию об актах прокурорского реагирования, судебных актах федеральных судов, актах антимонопольного органа, принятых в отношении муниципальных нормативных правовых актов, с приложением копий указанных актов прокурорского реагирования и судебных актов.
(пп. 3.7.4 введен постановлением
Главы г. Вологды от 25.06.2009 № 3363)
3.7.5
. Готовит необходимые отчеты, аналитические справки, информацию по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.
3.7.6
. Участвует в составлении прогнозов социально-экономического развития муниципального образования "Город Вологда" по вопросам, входящим в компетенцию Департамента.
3.7.7
. Организует проведение публичных слушаний в установленном порядке по вопросам компетенции Отдела.
3.7.8
. Изучает передовой опыт управления жилищно-коммунальным хозяйством, готовит предложения по совершенствованию структуры Департамента и договорных отношений в данной сфере.
3.7.9
. Обеспечивает деятельность консультативных и координационных органов, образованных по вопросам деятельности Отдела.
3.7.10
. Обеспечивает соответствующий режим хранения и защиты информации, составляющей служебную, коммерческую и иную тайну, полученной в процессе деятельности Отдела.
3.7.11
. Рассматривает обращения граждан и юридических лиц по вопросам компетенции Отдела.
3.7.12
. Обеспечивает осуществление функций учредителя подведомственных Департаменту муниципальных организаций по направлению деятельности Отдела, в том числе:
по содействию принятию мер по снижению уровня дебиторской и кредиторской задолженности подведомственных учреждений;
по участию в осуществлении контроля за деятельностью подведомственных учреждений в части обеспечения сохранности и использования по назначению муниципального имущества;
по организации встреч и переговоров, направленных на координацию совместных действий муниципальных предприятий, учреждений для решения задач в соответствии с их уставной деятельностью и отраслевой принадлежностью.
(подпункт введен постановлением
Главы г. Вологды от 06.02.2009 № 564)
4. Полномочия Отдела
4.1. Отдел для решения поставленных задач и выполнения возложенных на него функций в пределах своей компетенции имеет право:
4.1.1. Запрашивать информацию, статистические и иные данные.
4.1.2. Давать разъяснения по вопросам бюджетного учета и отчетности.
4.1.3. Вносить предложения об образовании или упразднении консультативных и координационных органов по вопросам, отнесенным к компетенции Отдела.
4.1.4. Проводить совещания, семинары, конференции, "круглые столы" по вопросам, отнесенным к компетенции Отдела.
4.1.5. Осуществлять иные полномочия, предусмотренные действующим законодательством.
5. Организация деятельности Отдела
5.1. Руководство деятельностью Отдела на основе единоначалия осуществляет начальник Отдела.
5.2. Начальник Отдела подчиняется заместителю начальника Департамента по экономике и финансам, назначается и освобождается от должности начальником Департамента в установленном порядке.
5.3. Начальник Отдела:
5.3.1. Организует выполнение возложенных на Отдел задач и функций, несет персональную ответственность за их выполнение.
5.3.2. Представляет Отдел по вопросам, входящим в компетенцию Отдела, по поручению заместителя начальника Департамента по экономике и финансам.
5.3.3. Распределяет должностные обязанности между специалистами Отдела, обеспечивает подготовку должностных регламентов по штатным должностям специалистов Отдела и предоставляет их для утверждения в установленном порядке.
5.3.4. Проводит плановые совещания со специалистами Отдела, совещания и другие мероприятия с участием заинтересованных лиц по вопросам, связанным с выполнением возложенных на Отдел функций.
5.3.5. Дает поручения и задания в пределах компетенции Отдела, обязательные для исполнения специалистами Отдела, в том числе по рассмотрению писем и обращений граждан и юридических лиц.
5.3.6. Осуществляет контроль за соблюдением специалистами Отдела трудовой дисциплины.
5.3.7. Вносит в установленном порядке предложения по:
численности специалистов Отдела;
замещению вакантных должностей специалистов Отдела;
переподготовке, повышению квалификации специалистов Отдела;
поощрению и привлечению к дисциплинарной ответственности специалистов Отдела.
5.3.8. Вносит заместителю начальника Департамента по экономике и финансам в установленном порядке предложения по представлению специалистов Отдела к наградам и поощрениям Главы города Вологды, Вологодской городской Думы, Губернатора Вологодской области, к присвоению почетных званий и награждению государственными наградами Российской Федерации.
5.4. В период временного отсутствия начальника Отдела его обязанности исполняет должностное лицо, уполномоченное в установленном порядке.
6. Взаимодействие Отдела с другими структурными
подразделениями Департамента, Администрации города Вологды,
организациями, органами местного самоуправления и органами
государственной власти
6.1. Отдел координирует свою деятельность со структурными подразделениями Департамента.
6.2. Отдел осуществляет в порядке, установленном Регламентом Администрации города Вологды, взаимодействие со структурными подразделениями Администрации города Вологды.
6.3. Отдел не имеет права направлять от своего имени информацию в органы государственной власти и органы местного самоуправления по своей инициативе и по их запросу.
Документы, направляемые в органы государственной власти и органы местного самоуправления, должны быть подписаны Главой города Вологды или заместителем Главы города Вологды - начальником Департамента городского хозяйства Администрации города Вологды.
6.4. Отдел в пределах своей компетенции осуществляет взаимодействие с муниципальными предприятиями и учреждениями, подведомственными Департаменту.
Утверждено
Постановлением
Главы г. Вологды
от 8 мая 2008 г. № 2329
ПОЛОЖЕНИЕ
О СЕКТОРЕ АВТОМАТИЗАЦИИ ИНФОРМАЦИОННЫХ РЕСУРСОВ ДЕПАРТАМЕНТА
ГОРОДСКОГО ХОЗЯЙСТВА АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ВОЛОГДЫ
(в ред. постановления
Главы г. Вологды
от 25.06.2009 № 3363)
1. Общие положения
1.1. Сектор автоматизации информационных ресурсов (далее по тексту - Сектор) является структурным подразделением Департамента городского хозяйства Администрации города Вологды (далее по тексту - Департамент).
1.2. Сектор в своей деятельности подотчетен и подконтролен заместителю начальника Департамента по экономике и финансам.
1.3. Сектор в своей деятельности руководствуется настоящим Положением, правовыми актами органов местного самоуправления города Вологды, Уставом
муниципального образования "Город Вологда", законодательством Вологодской области и Российской Федерации, Конституцией Российской Федерации.
1.4. Сектор имеет необходимые для работы штампы.
2. Задачи Сектора
Основными задачами Сектора являются:
2.1. Создание, внедрение, сопровождение и развитие системы автоматизации информационных ресурсов, представляющей собой совокупность средств вычислительной техники (далее по тексту - СВТ), локальных вычислительных сетей (далее по тексту - ЛВС), программного обеспечения (далее по тексту - ПО), средств защиты информации (далее по тексту - СЗИ), предназначенных для создания и развития информационного взаимодействия пользователей СВТ Департамента между собой и с пользователями СВТ муниципальных организаций, органов государственной власти Вологодской области, органов местного самоуправления, а также других организаций.
2.2. Выполнение оформительских работ с использованием СВТ.
3. Функции Сектора
В соответствии с возложенными задачами Сектор осуществляет следующие функции:
3.1. По созданию, внедрению, сопровождению и развитию системы автоматизации информационных ресурсов, представляющей собой совокупность СВТ, ЛВС, ПО, СЗИ, предназначенных для создания и развития информационного взаимодействия пользователей СВТ Департамента между собой и с пользователями СВТ муниципальных организаций, органов государственной власти Вологодской области, органов местного самоуправления, а также других организаций:
3.1.1. Проводит анализ состояния автоматизации Департамента. Вносит предложения по формированию единой политики в области информатизации Департамента (политики в области выбора, приобретения (создания), внедрения и использования СВТ, информационных систем и технологий), в том числе:
3.1.1.1. Координирует деятельность, обеспечивает согласование компетенции структурных подразделений Департамента в сфере автоматизации.
3.1.1.2. Осуществляет контроль за соблюдением в структурных подразделениях Департамента требований единой информационной политики.
3.1.2. Проводит анализ предлагаемых сторонними разработчиками проектов автоматизации структурных подразделений Департамента, готовит по ним заключения и представляет их в установленном порядке на рассмотрение начальнику Департамента.
3.1.3. Проводит анализ потребности структурных подразделений Департамента в сфере автоматизации.
3.1.4. Готовит планы приобретения и модернизации СВТ, приобретения расходных материалов и комплектующих для ремонта СВТ, периферийного, коммуникационного оборудования, работ по монтажу и модернизации ЛВС, приобретения и установки лицензионного системного ПО, приобретения (разработки), внедрения и модернизации прикладного ПО. Представляет планы в установленном порядке на рассмотрение начальнику Департамента.
3.1.5. Организует бесперебойную работу электронного сайта Департамента, поддерживает его актуальное состояние.
3.1.6. Проводит анализ рынка технических и программных средств и услуг.
3.1.7. Организует в установленном порядке приобретение СВТ, расходных материалов и комплектующих для ремонта СВТ, периферийного, коммуникационного оборудования, лицензионного ПО, выполнение работ по монтажу и модернизации ЛВС. Участвует в установленном порядке в приемке технических и программных средств от поставщиков и разработчиков совместно с руководителями и работниками структурных подразделений Департамента - пользователями этих средств.
3.1.8. Организует в установленном порядке приобретение, внедрение, сопровождение, а также обеспечивает самостоятельную разработку прикладного ПО (по мере необходимости).
3.1.9. Участвует в подготовке в установленном порядке проектов котировочных и конкурсных заявок, муниципальных контрактов, договоров в области автоматизации Департамента.
3.1.10. Организует в установленном порядке техническое обслуживание, ремонт СВТ и оргтехники, находящихся в оперативном управлении Департамента.
3.1.11. Организует, модернизирует и сопровождает ЛВС, разграничивает права доступа пользователей к ЛВС и другим сетям.
3.1.12. Готовит предложения по передаче и списанию в установленном порядке устаревших СВТ и оргтехники из оперативного управления Департамента.
3.1.13. Участвует в установленном порядке в приеме СВТ и оргтехники, передаваемых в оперативное управление Департаменту.
3.1.14. Осуществляет в установленном порядке контроль за соблюдением пользователями правил технической эксплуатации СВТ, находящихся в оперативном управлении Департамента.
3.1.15. Оказывает консультационно-методическую помощь пользователям СВТ при создании и эксплуатации ПО.
3.1.16. Организует обучение персонала Департамента основам автоматизации и информационных технологий.
3.1.17. Обеспечивает защиту информации, содержащейся в базах данных Департамента, на основе разработанных программ и методик.
3.1.18. Участвует в разработке и представлении предложений по внедрению необходимых программных и технических СЗИ от несанкционированного доступа, составляет заявки на их приобретение с необходимым обоснованием и расчетами к ним, осуществляет контроль за их поставкой и использованием.
3.2. По выполнению оформительских работ с использованием СВТ:
3.2.1. Оформляет в установленном порядке благодарственные и приветственные письма, открытки, подписываемые начальником Департамента или лицом, его замещающим.
3.2.2. Выполняет в установленном порядке другие оформительские работы с использованием СВТ (приглашения, объявления, визитки, стенды, таблички на кабинеты и т.п.) по заявкам структурных подразделений Департамента.
3.2.3. Участвует по поручению начальника Департамента в разработке эскизов различных видов полиграфической продукции для последующего размещения заказов на ее производство.
3.3. По решению вопросов общей компетенции:
3.3.1. Готовит проекты постановлений и распоряжений Главы города Вологды, решений Вологодской городской Думы, принимает участие в подготовке материалов на заседания постоянных комитетов Вологодской городской Думы по вопросам, входящим в компетенцию Сектора.
3.3.2. Готовит заключения на проекты постановлений и распоряжений Главы города Вологды, решений Вологодской городской Думы по вопросам, входящим в компетенцию Сектора.
3.3.3. Осуществляет первичный анализ коррупциогенности разрабатываемых муниципальных правовых актов, а также внутреннюю первичную экспертизу коррупциогенности муниципальных правовых актов.
(пп. 3.3.3 введен постановлением
Главы г. Вологды от 25.06.2009 № 3363)
3.3.4
. Готовит проекты приказов начальника Департамента по вопросам, входящим в компетенцию Сектора.
3.3.5
. Готовит предложения по формированию расходной части бюджета города Вологды по направлению деятельности Сектора.
3.3.6
. Прогнозирует, определяет объем, участвует в формировании и размещении муниципального заказа в части компетенции Сектора.
3.3.7
. Участвует в составлении прогнозов социально-экономического развития муниципального образования "Город Вологда" по вопросам, входящим в компетенцию Сектора.
3.3.8
. Готовит необходимые отчеты, аналитические справки, информацию по вопросам, входящим в компетенцию Сектора.
3.3.9
. Организует проведение публичных слушаний в установленном порядке по вопросам, относящимся к компетенции Сектора.
3.3.10
. Обеспечивает деятельность консультативных и координационных органов, образованных по вопросам деятельности Сектора.
3.3.11
. Обеспечивает соответствующий режим хранения и защиты информации, составляющей государственную, служебную, коммерческую и иную тайну, полученной в процессе деятельности Сектора.
3.3.12
. Рассматривает обращения граждан и юридических лиц по вопросам компетенции Сектора.
3.3.13
. Готовит необходимые отчеты, аналитические справки, информацию по вопросам деятельности Сектора.
4. Полномочия Сектора
Сектор для решения поставленных задач и выполнения возложенных на него функций в пределах своей компетенции имеет право:
4.1. Давать разъяснения по вопросам автоматизации Департамента и формирования единой политики в области информатизации Департамента.
4.2. Проводить совещания, семинары, конференции по вопросам, отнесенным к компетенции Сектора.
4.3. Осуществлять иные полномочия, предусмотренные действующим законодательством.
5. Организация деятельности Сектора
5.1. Руководство деятельностью Сектора на основе единоначалия осуществляет начальник Сектора.
5.2. Начальник Сектора подчиняется заместителю начальника Департамента по экономике и финансам, назначается и освобождается от должности в установленном порядке.
5.3. Начальник Сектора:
5.3.1. Организует выполнение возложенных на Сектор задач и функций, несет персональную ответственность за их выполнение.
5.3.2. Распределяет должностные обязанности между специалистами Сектора, обеспечивает подготовку должностных регламентов по штатным должностям и представляет их для утверждения в установленном порядке.
5.3.3. Проводит планерные совещания со специалистами Сектора, совещания и другие мероприятия с участием заинтересованных лиц по вопросам, связанным с выполнением возложенных на Сектор функций.
5.3.4. Дает поручения и задания в пределах компетенции Сектора, обязательные для исполнения специалистами Сектора, в том числе по рассмотрению писем и обращений граждан и юридических лиц по вопросам, входящим в компетенцию Сектора.
5.3.5. Осуществляет контроль за соблюдением специалистами Сектора трудовой дисциплины.
5.3.6. Вносит в установленном порядке предложения по замещению вакантных должностей, освобождению от должности специалистов Сектора, о поощрении и привлечении их к дисциплинарной ответственности.
5.3.7. Вносит в установленном порядке предложения по переподготовке, повышению квалификации специалистов Сектора.
5.3.8. Вносит предложения по совершенствованию структуры и штатной численности Сектора.
5.3.9. Вносит заместителю начальника Департамента по экономике и финансам в установленном порядке предложения по представлению специалистов Сектора к наградам и поощрениям Главы города Вологды, Вологодской городской Думы, Губернатора Вологодской области, к присвоению почетных званий и награждению государственными наградами Российской Федерации.
5.3.10. В период временного отсутствия начальника Сектора его обязанности исполняет должностное лицо, уполномоченное в установленном порядке.
6. Взаимодействие Сектора с другими структурными
подразделениями Департамента, Администрации города Вологды,
организациями, органами местного самоуправления и органами
государственной власти
6.1. Сектор координирует свою деятельность со структурными подразделениями Департамента.
6.2. Сектор осуществляет в порядке, установленном Регламентом Администрации города Вологды, взаимодействие со структурными подразделениями Администрации города Вологды.
6.3. Сектор не имеет права направлять от своего имени информацию в органы государственной власти и органы местного самоуправления по своей инициативе и по их запросу.
Документы, направляемые в органы государственной власти и органы местного самоуправления, должны быть подписаны заместителем Главы города Вологды - начальником Департамента городского хозяйства Администрации города Вологды или Главой города Вологды.
