МАЗАНОВСКИЙ РАЙОННЫЙ СОВЕТ НАРОДНЫХ ДЕПУТАТОВ
(четвертый созыв)
РЕШЕНИЕ
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА ВЕДЕНИЯ РЕЕСТРА МУНИЦИПАЛЬНЫХ
СЛУЖАЩИХ МАЗАНОВСКОГО РАЙОНА
Принято
Мазановским
районным Советом
народных депутатов
26 августа 2008 года
1. Утвердить Порядок
ведения реестра муниципальных служащих Мазановского района.
Нумерация пунктов дана в соответствии с официальным текстом документа.
4. Настоящее решение вступает в силу со дня его подписания.
Глава района
Я.К.СЕРГАШОВ
с. Новокиевский Увал
29 августа 2008 года
№ 54-р
Утвержден
решением
Мазановского
районного Совета
народных депутатов
от 29 августа 2008 г. № 54-р
ПОРЯДОК
ВЕДЕНИЯ РЕЕСТРА МУНИЦИПАЛЬНЫХ СЛУЖАЩИХ МАЗАНОВСКОГО РАЙОНА
Статья 1. Общие положения
1. Порядок ведения реестра муниципальных служащих Мазановского района (далее - Порядок) разработан в соответствии с Федеральным Законом от 2 марта 2007 г. № 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", законом
Амурской области от 31 августа 2007 г. № 364-ОЗ "О муниципальной службе в Амурской области".
1. Реестр муниципальных служащих Мазановского района (далее - Реестр) представляет собой сводный перечень сведений о муниципальных служащих, замещающих должности муниципальной службы органов местного самоуправления Мазановского района, содержащий их основные анкетно-биографические и профессионально-квалификационные данные.
3. Реестр является документом, удостоверяющим наличие должностей муниципальной службы в органах местного самоуправления Мазановского района и фактическое прохождение муниципальной службы лицами, замещающими (или замещавшими) эти должности.
4. Сведения, содержащиеся в Реестре, являются основанием для проведения анализа кадрового состава органов местного самоуправления Мазановского района и выработки предложений и рекомендаций по совершенствованию работы с кадрами для руководителей органов местного самоуправления Мазановского района, формирования резерва кадров для замещения должностей муниципальной службы.
5. Сведения, внесенные в Реестр, являются конфиденциальной информацией. Их обработка, передача, распространение и хранение осуществляются в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
Статья 2. Порядок формирования и ведения Реестра
1. Сведения, включаемые в Реестр, формируются кадровыми службами (специалистами по работе с кадрами) органов местного самоуправления Мазановского района и структурных подразделений администрации Мазановского района.
2. Формирование сведений для включения в Реестр осуществляется в двух видах: документальном (на бумажном носителе) и электронном (в специализированной компьютерной программе) с обеспечением защиты от несанкционированного доступа и копирования.
3. Основанием для формирования сведений с целью последующего включения их в Реестр является поступление гражданина на муниципальную службу.
4. Муниципальный служащий, уволенный с муниципальной службы, исключается из Реестра в день увольнения.
В случае смерти (гибели) муниципального служащего либо признания муниципального служащего безвестно отсутствующим или объявления его умершим решением суда, вступившим в законную силу, муниципальный служащий исключается из Реестра в день, следующий за днем смерти (гибели) или днем вступления в силу решения суда.
5. Сбор и внесение в Реестр сведений о политической и религиозной принадлежности, о частной жизни муниципальных служащих запрещаются.
6. Реестр
ведется по форме согласно приложению № 1.
7. Сведения
о муниципальных служащих для включения в Реестр составляются по форме согласно приложению № 2.
8. Сведения
об изменениях учетных данных муниципальных служащих составляются по форме согласно приложению № 3.
9. Кадровые службы (специалисты по работе с кадрами) органов местного самоуправления Мазановского района и структурных подразделений администрации Мазановского района обязаны ежеквартально по состоянию на первое число первого месяца квартала представлять в кадровую службу (специалисту по работе с кадрами) администрации Мазановского района сведения о муниципальных служащих и сведения об изменениях учетных данных муниципальных служащих для ведения Реестра муниципальных служащих Мазановского района, а также для проведения анализа кадрового состава органов местного самоуправления Мазановского района и выработки предложений и рекомендаций по совершенствованию работы с кадрами для руководителей органов местного самоуправления района.
Указанные сведения представляются на бумажных носителях, подписываются руководителями органов местного самоуправления Мазановского района и структурных подразделений администрации Мазановского района и заверяются гербовой печатью. В случае отсутствия изменений учетных данных представляется письменная информация об этом, подписанная руководителем и заверенная гербовой печатью.
10. Реестр один раз в год по состоянию на 1 января составляется кадровой службой (специалистом по работе с кадрами) администрации Мазановского района на бумажном носителе и утверждается руководителем органа местного самоуправления Мазановского района либо иным должностным лицом, уполномоченным правовым актом руководителя органа местного самоуправления.
Утвержденный Реестр хранится в кадровой службе органа местного самоуправления Мазановского района в течение 10 лет с обеспечением мер, препятствующих несанкционированному доступу к нему, затем передается на архивное хранение в порядке, установленном действующим законодательством и нормативными правовыми актами органов местного самоуправления Мазановского района.
11. Кадровая служба (специалист по работе с кадрами) органа местного самоуправления Мазановского района ежегодно по состоянию на 1 января составляет список
муниципальных служащих, исключенных из Реестра по соответствующим основаниям, по форме согласно приложению № 4. Список составляется на бумажном носителе, подписывается руководителем органа местного самоуправления Мазановского района и заверяется гербовой печатью. Список хранится в кадровой службе органа местного самоуправления Мазановского района в течение 10 лет, затем передается на архивное хранение в установленном порядке.
12. Сведения из Реестра могут оформляться в виде выписок и справок. Оформленные в установленном порядке выписки и справки являются официальными документами, удостоверяющими факт прохождения конкретным лицом муниципальной службы в органах местного самоуправления Мазановского района.
13. Передача сведений о муниципальных служащих из Реестра третьей стороне не допускается без письменного согласия муниципального служащего, за исключением случаев, установленных федеральным законодательством.
Передача сведений из Реестра третьей стороне осуществляется по письменному разрешению руководителя органа местного самоуправления, либо иного должностного лица, уполномоченного правовым актом руководителя органа местного самоуправления Мазановского района с соблюдением требований по защите информации, содержащей персональные данные, установленные Трудовым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ "О персональных данных" и иными нормативными правовыми актами.
Приложение № 1
к Порядку
УТВЕРЖДАЮ
___________________________
___________________________
___________________________
___________________________
"___" _____________ 200_ г.
РЕЕСТР
муниципальных служащих органа местного самоуправления
Мазановского района (подразделения администрации
Мазановского района с правом юридического лица)
+---+--------+--------+---------------+----------+----------+-----------------+----------+-------------+
¦ № ¦Фамилия,¦ Дата ¦ Наименование ¦ Группа ¦Замещаемая¦ Уровень ¦ Дата и ¦ Стаж ¦
¦п/п¦ имя, ¦рождения¦органа местного¦должностей¦должность ¦ образования ¦основание ¦муниципальной¦
¦ ¦отчество¦ ¦самоуправления,¦ ¦ ¦ (высшее ¦назначения¦ службы ¦
¦ ¦ ¦ ¦ наименование ¦ ¦ ¦профессиональное,¦ на ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ структурного ¦ ¦ ¦ среднее ¦должность ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ подразделения ¦ ¦ ¦профессиональное,¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ с правом ¦ ¦ ¦ начальное ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ юридического ¦ ¦ ¦профессиональное,¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ лица ¦ ¦ ¦ среднее общее ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ (полное)) ¦ ¦ ¦
+---+--------+--------+---------------+----------+----------+-----------------+----------+-------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦
+---+--------+--------+---------------+----------+----------+-----------------+----------+-------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+--------+--------+---------------+----------+----------+-----------------+----------+-------------+
Руководитель кадровой службы ______________________ __________________________
(личная подпись) (расшифровка подписи)
М.П.
Приложение № 2
к Порядку
Сведения
о муниципальном служащем
___________________________________________________________________________
(наименование органа местного самоуправления)
1. Общие сведения
1. Фамилия _________________ Имя ______________ Отчество __________________
2. Дата рождения __________________________________________________________
3. Уровень образования ____________________________________________________
(полное среднее, начальное профессиональное, среднее
профессиональное, высшее профессиональное)
Год окончания учебного заведения __________________________________________
Квалификация ______________________________________________________________
Специальность _____________________________________________________________
4. Ученая степень _________________________________________________________
(кандидат наук, доктор наук)
5. Стаж работы по состоянию на "___" _____________ 200_ г.:
Общий: _______ дней __________ месяцев ____________лет
Стаж муниципальной службы: _______ дней __________ месяцев ____________лет
Стаж замещения последней должности: _______ дней _______ месяцев _______лет
Стаж работы в органах власти: ______ дней ____________ месяцев _________лет
2. Прохождение службы
+----------------------+------------------+----------------+--------------+
¦ Дата назначения на ¦ Структурное ¦ Замещаемая ¦ Группа ¦
¦должность, основание ¦ подразделение ¦ должность ¦ должностей ¦
+----------------------+------------------+----------------+--------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦
+----------------------+------------------+----------------+--------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----------------------+------------------+----------------+--------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----------------------+------------------+----------------+--------------+
6. Вид трудового договора _________________________________________________
7. Срок действия трудового договора _______________________________________
8. Данные о включении в кадровый резерв ___________________________________
________________________________________________________________________
3. Аттестация
+--------------+----------------------------------------------------------+
¦ Дата ¦ Решение комиссии ¦
¦ аттестации ¦ ¦
+--------------+----------------------------------------------------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦
+--------------+----------------------------------------------------------+
¦ ¦ ¦
+--------------+----------------------------------------------------------+
¦ ¦ ¦
+--------------+----------------------------------------------------------+
4. Повышение квалификации
+--------------------+------------------+------------------+--------------+
¦ Дата ¦Обучение в вузах ¦ Обучение на ¦ Участие ¦
+---------+----------+по специальности, ¦ краткосрочных ¦ в 1 - ¦
¦ начала ¦окончания ¦ связанной с ¦ курсах ¦ 2-дневных ¦
¦обучения ¦обучения ¦ исполнением ¦ повышения ¦ семинарах, ¦
¦ ¦ ¦ полномочий по ¦ квалификации ¦конференциях и¦
¦ ¦ ¦ муниципальной ¦(не менее 72 часов¦ т.п. по ¦
¦ ¦ ¦ должности, ¦ обучения) ¦ повышению ¦
¦ ¦ ¦в т.ч. получение ¦ ¦ квалификации ¦
¦ ¦ ¦ второго ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ образования ¦ ¦ ¦
+---------+----------+------------------+------------------+--------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦
+---------+----------+------------------+------------------+--------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---------+----------+------------------+------------------+--------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---------+----------+------------------+------------------+--------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---------+----------+------------------+------------------+--------------+
9. Стажировка в России ____________________________________________________
(организация, дата начала и окончания стажировки)
10. Стажировка за рубежом _________________________________________________
(страна, дата начала и окончания стажировки)
5. Профессиональная переподготовка
+-----------------------------+-----------------+-------------------------+
¦ Дата ¦ Специальность ¦ Документ (диплом, ¦
¦ ¦ (направление) ¦ свидетельство) ¦
+--------------+--------------+ +------------+-----+------+
¦ начала ¦ окончания ¦ ¦наименование¦номер¦ дата ¦
¦переподготовки¦переподготовки¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--------------+--------------+-----------------+------------+-----+------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦
+--------------+--------------+-----------------+------------+-----+------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--------------+--------------+-----------------+------------+-----+------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--------------+--------------+-----------------+------------+-----+------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--------------+--------------+-----------------+------------+-----+------+
6. Государственные и ведомственные награды, почетные звания
+-------------------------------------------+-----------------------------+
¦ Наименование награды ¦ Документ ¦
¦ (поощрения) +------------+-------+--------+
¦ ¦наименование¦ номер ¦ дата ¦
+-------------------------------------------+------------+-------+--------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦
+-------------------------------------------+------------+-------+--------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------------------------------------------+------------+-------+--------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------------------------------------------+------------+-------+--------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------------------------------------------+------------+-------+--------+
Руководитель кадровой службы __________________ __________________________
(личная подпись) (расшифровка подписи)
М.П.
Работник кадровой службы _____________ __________________ _______________
(должность) (личная подпись) (расшифровка
подписи)
Приложение № 3
к Порядку
Сведения
об изменениях учетных данных муниципальных служащих,
включенных в реестр муниципальных служащих
Мазановского района
с "___" _____________ 200_ г. по "___" _____________200_ г.
+-------------------------------------------------------------------------+
¦Вновь приняты ¦
+------------------+------------------------------------+-----------------+
¦ Фамилия, имя, ¦Должность, структурное подразделение¦Дата и основание ¦
¦ отчество ¦ ¦ назначения на ¦
¦ ¦ ¦ муниципальную ¦
¦ ¦ ¦ службу ¦
+------------------+------------------------------------+-----------------+
¦ ¦ ¦ ¦
+------------------+------------------------------------+-----------------+
¦ ¦ ¦ ¦
+------------------+------------------------------------+-----------------+
¦ ¦ ¦ ¦
+------------------+------------------------------------+-----------------+
¦Уволены ¦
+------------------+------------------+-----------------+-----------------+
¦ Фамилия, имя, ¦ Должность ¦ Дата увольнения ¦ Основание ¦
¦ отчество ¦ ¦ ¦ ¦
+------------------+------------------+-----------------+-----------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------------------+------------------+-----------------+-----------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------------------+------------------+-----------------+-----------------+
¦Иные изменения ¦ ¦ ¦ ¦
+------------------+------------------+-----------------+-----------------+
¦ Фамилия, имя, ¦ Содержание изменений ¦Дата и основание ¦
¦ отчество ¦ ¦ изменений ¦
+------------------+------------------------------------+-----------------+
¦ ¦ ¦ ¦
+------------------+------------------------------------+-----------------+
¦ ¦ ¦ ¦
+------------------+------------------------------------+-----------------+
Руководитель кадровой службы _____________________ _______________________
(личная подпись) (расшифровка подписи)
М.П.
Работник кадровой службы ____________ __________________ ________________
(должность) (личная подпись) (расшифровка
подписи)
Приложение № 4
к Порядку
Список муниципальных служащих,
исключенных из реестра муниципальных служащих
Мазановского района
+---+--------+--------+---------------+------------+------------+------------+
¦ № ¦Фамилия,¦ Дата ¦ Наименование ¦ Замещаемая ¦ Дата ¦ Основания ¦
¦п/п¦ имя, ¦рождения¦органа местного¦ должность ¦ увольнения ¦ увольнения ¦
¦ ¦отчество¦ ¦самоуправления,¦ на дату ¦(прекращения¦(прекращения¦
¦ ¦ ¦ ¦ наименование ¦увольнения ¦ трудового ¦ трудового ¦
¦ ¦ ¦ ¦ структурного ¦(прекращения¦ договора) ¦ договора), ¦
¦ ¦ ¦ ¦ подразделения ¦ трудового ¦ ¦ дата и ¦
¦ ¦ ¦ ¦ с правом ¦ договора) ¦ ¦ номер ¦
¦ ¦ ¦ ¦ юридического ¦ ¦ ¦распоряжения¦
¦ ¦ ¦ ¦ лица ¦ ¦ ¦ (приказа) ¦
+---+--------+--------+---------------+------------+------------+------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦
+---+--------+--------+---------------+------------+------------+------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+--------+--------+---------------+------------+------------+------------+
Руководитель кадровой службы ___________________ _________________________
(личная подпись) (расшифровка подписи)
М.П.
