ОТДЕЛЕНИЕ ПЕНСИОННОГО ФОНДА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПО ТУЛЬСКОЙ ОБЛАСТИ
ЧТО ДОЛЖНЫ СДЕЛАТЬ СТРАХОВАТЕЛИ
Уважаемые страхователи!
Для обеспечения полного и качественного представления индивидуальных сведений за 2007 отчетный год ГУ - Отделение Пенсионного фонда РФ по Тульской области считает необходимым для страхователей осуществить следующие мероприятия.
1. Обратиться в Управление (Отдел) ПФР по месту своей регистрации в качестве плательщика страховых взносов для сверки данных об уплаченных и поступивших на счета Пенсионного фонда платежей, а также периодов, за которые произведена уплата, с целью своевременного устранения расхождений. При наличии расхождений необходимо представить соответствующие платежные документы.
Страхователям, сменившим в течение 2007 года юридический адрес, необходимо обратиться в территориальный орган ПФР, в котором они в настоящее время стоят на учете в качестве плательщиков страховых взносов, для уточнения информации об уплаченных и поступивших на счета ПФР взносов по старому месту регистрации.
2. Для обеспечения полного представления индивидуальных сведений (т.е. на всех лиц, работавших у страхователя в 2007 году) необходимо уточнить наличие у всех работников свидетельства обязательного пенсионного страхования, а также проверить, правильно ли указан номер страхового свидетельства в учетных документах.
3. Провести работу по уточнению адресов фактического проживания работников для правильного заполнения реквизита индивидуальных сведений "Адрес для направления информации о состоянии индивидуального лицевого счета". При заполнении данного реквизита необходимо указывать почтовый индекс и точный адрес проживания работника.
Именно адрес, указанный в индивидуальных сведениях работодателем, будет использоваться при рассылке Извещений ПФР в ходе очередного этапа информирования застрахованных лиц о состоянии их лицевых счетов. Следовательно, от страхователя в значительной мере зависит, получит ли работник Извещение о состоянии своего лицевого счета.
4. В соответствии с Постановлением Правления ПФР от 31.07.2006 № 192п "О формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования и инструкции по их заполнению" индивидуальные сведения за 2007 год должны быть подготовлены страхователями в формате 7.0.
Правила подготовки документов в формате данных 7.0 изложены в приложении 4 к Инструкции по заполнению форм документов индивидуального (персонифицированного) учета, утвержденной вышеназванным Постановлением.
5. В целях своевременного приема от страхователей индивидуальных сведений за 2007 год и во избежание очередей территориальными органами Отделения ПФР по Тульской области составляются графики приема отчетов с указанием конкретного срока представления индивидуальных сведений для каждого работодателя. Страхователям необходимо соблюдать график сдачи отчетов в ПФР, что, прежде всего, позволит сэкономить время самих работодателей и обеспечит организованный и качественный прием документов персонифицированного учета.
Отделение Пенсионного фонда РФ по Тульской области напоминает страхователям, что срок представления индивидуальных сведений о страховом стаже и начисленных страховых взносах за расчетный период 2007 год в соответствии с действующим пенсионным законодательством установлен не позднее 1 марта 2008 года. Несвоевременное представление индивидуальных сведений влечет применение к страхователю штрафных санкций в размере 10 процентов от суммы подлежащих к уплате страховых взносов.
Управляющий ГУ - Отделением Пенсионного фонда РФ
по Тульской области
Н.М.КРАЙНЕВ
