АДМИНИСТРАЦИЯ ЛОКНЯНСКОГО РАЙОНА
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 3 июля 2009 г. № 319-п
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ЗАЩИТЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
МУНИЦИПАЛЬНЫХ СЛУЖАЩИХ АДМИНИСТРАЦИИ РАЙОНА
В соответствии со статьей 34
Закона Псковской области "Об организации муниципальной службы в Псковской области" № 700-оз от 30.07.2007, в целях установления порядка и условий получения, обработки, хранения, передачи защиты персональных данных муниципальных служащих Администрации Локнянского района:
1. Утвердить Положение
о защите персональных данных муниципальных служащих Администрации района.
Приложение № 1 на 3 листах.
2. Ознакомить с данным Положением под подпись муниципальных служащих Администрации района.
Приложение № 2
на 1 листе.
3. Контроль за исполнением постановления возложить на управляющего делами Администрации района Наумову Людмилу Александровну.
Глава района
С.А.ЯНКИН
Приложение № 1
утверждено
постановлением
Администрации района
от 3 июля 2009 г. № 319-п
ПОЛОЖЕНИЕ
О ЗАЩИТЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ МУНИЦИПАЛЬНЫХ СЛУЖАЩИХ
АДМИНИСТРАЦИИ РАЙОНА
1. Общие положения
1.1. Положение о защите персональных данных работников (далее - Положение) разработано в соответствии с законодательством Российской Федерации и предусматривает порядок и условия получения, обработки, хранения, передачи и защиты персональных данных муниципальных служащих Администрации Локнянского района (далее - Администрации).
В официальном тексте документа, видимо, допущена опечатка: Федеральный закон от 02.03.2007 имеет номер 25-ФЗ, а не 25.
1.2. Разработано в соответствии с главой 14 Трудового кодекса Российской Федерации, Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных", статьей 2 Федерального закона от 27.07.2006 № 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", статьей 29 Федерального закона от 02.03.2007 № 25 "О муниципальной службе в Российской Федерации" и статьей 34
Закона Псковской области от 30.07.2007 "Об организации муниципальной службы в Псковской области".
1.3. Положение о защите персональных данных муниципальных служащих Администрации составляется главным специалистом отдела по общим вопросам, муниципальной службе и кадрам, согласовывается с правовым отделом и утверждается главой района.
1.4. Все муниципальные служащие Администрации должны быть ознакомлены с Положением под расписку.
1.5. Положение вступает в действие с момента его утверждения и действует бессрочно до замены его новым Положением.
2. Понятие и состав персональных данных работника
2.1. Под персональными данными работника понимается информация, необходимая работодателю в связи с исполнением муниципальным служащим обязанностей по замещаемой должности муниципальной службы и касающаяся конкретного муниципального служащего Администрации.
2.2. В состав персональных данных муниципальных служащих входит информация об образовании, отношении к воинской обязанности, о паспортных данных, семейном положении, месте жительства, состоянии здоровья, о предыдущих местах работы, сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера муниципального служащего, данные страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования, данные о постановке физического лица на учет в налоговом органе по месту жительства.
2.3. Не подлежат обработке данные о политических, религиозных и иных убеждениях муниципального служащего, о его частной жизни, о его членстве в общественных объединениях и профессиональных союзах, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом.
2.4. Персональные данные муниципального служащего имеют статус конфиденциальной информации, установленный федеральным законодательством.
3. Сбор и обработка персональных данных
3.1. Получение информации.
3.1.1. Персональные данные муниципального служащего могут быть получены только от него самого.
3.1.2. В случае необходимости возможно получение персональных данных муниципального служащего у третьей стороны, но только с его письменного согласия. При этом муниципальный служащий должен быть уведомлен о целях, предполагаемых источниках и способах получения, а также о характере интересующих работодателя персональных данных и последствиях его отказа дать согласие на их получение.
3.1.3. Информация о состоянии здоровья муниципального служащего может запрашиваться только в отношении тех сведений, которые относятся к вопросу о возможности выполнения муниципальным служащим должностных обязанностей.
3.2. Муниципальный служащий предоставляет работодателю достоверные сведения о себе, работодатель проверяет достоверность сведений, сверяя данные, предоставленные муниципальным служащим, с имеющимися у него документами. Сведения, представленные муниципальным служащим при поступлении на муниципальную службу, а также при решении вопроса о назначении его на высшую должность муниципальной службы, могут быть проверены в установленном федеральными законами порядке.
3.3. Работодатель не имеет права получать и обрабатывать персональные данные муниципального служащего о его политических, религиозных и иных убеждениях и частной жизни. В случаях, непосредственно связанных с вопросами трудовых отношений, в соответствии со статьей 24 Конституции Российской Федерации работодатель вправе получать и обрабатывать данные о частной жизни муниципального служащего (работника) только с его письменного согласия.
3.4. Работодатель не имеет права получать и обрабатывать персональные данные муниципального служащего о его членстве в общественных объединениях или его профсоюзной деятельности, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом.
3.5. При принятии решений, затрагивающих интересы муниципального служащего, работодатель не имеет права основываться на персональных данных муниципального служащего, полученных исключительно в результате их автоматизированной обработки или электронного получения.
3.6. Персональные данные муниципальных служащих Администрации обрабатываются и хранятся в отделе по общим вопросам, муниципальной службе и кадрам и в отделе учета и финансов Администрации района.
3.7. Персональные данные муниципальных служащих могут быть получены, проходить дальнейшую обработку и передаваться на хранение как на бумажных носителях, так и в электронном виде.
3.8. Персональные данные муниципальных служащих могут храниться в документальной форме в составе личных дел, в личных карточках муниципальных служащих и в других документах, а также в электронном виде в локальной компьютерной сети. Доступ к электронным базам данных, содержащим персональные данные муниципальных служащих, обеспечивается двухступенчатой системой паролей: на уровне локальной компьютерной сети и на уровне баз данных. Пароли устанавливаются главным специалистом отдела по общим вопросам, муниципальной службе и кадрам и сообщаются индивидуально сотрудникам, имеющим доступ к персональным данным работников. Изменение паролей производится главным специалистом отдела по общим вопросам, муниципальной службе и кадрам.
3.9. Муниципальный служащий имеет свободный бесплатный доступ к своим персональным данным, включая право на получение копий любой записи, содержащих персональные данные муниципального служащего, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом.
4. Обеспечение конфиденциальности
персональных данных работников
4.1. Передача информации внутри Администрации.
4.1.1. Доступ к персональным данным муниципального служащего имеют:
глава района;
управляющий делами Администрации района;
главный специалист отдела по общим вопросам, муниципальной службе и кадрам Администрации района;
начальник отдела учета и финансов Администрации района.
4.1.2. Доступ к персональным данным для других сотрудников Администрации возможен только на основании письменного разрешения главы района, управляющего делами Администрации.
4.1.3. Копировать и делать выписки персональных данных муниципальных служащих разрешается исключительно в служебных целях с разрешения управляющего делами Администрации.
4.2. Передача информации третьей стороне:
4.2.1. Персональные данные муниципального служащего могут быть сообщены третьей стороне только в случаях, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровья работника.
4.2.2. Персональные данные муниципального служащего не могут быть сообщены третьей стороне в коммерческих целях без письменного согласия работника.
4.3. Муниципальные служащие Администрации имеют право:
4.3.1. Получать полную информацию о своих персональных данных, имеющихся в Администрации, и порядке их обработки, в том числе, получать доступ к относящимся к ним медицинским данным с помощью медицинского специалиста по их выбору.
4.3.2. Требовать от работодателя исключения или исправления неверных или неполных персональных данных.
4.3.3. Требовать извещения работодателем всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные персональные данные, обо всех произведенных в них исключениях, исправлениях или дополнениях.
4.3.4. Обжаловать в суде неправомерные действия или бездействие работодателя по обработке и защите персональных данных работника.
4.4. Ответственность:
4.4.1. Лица, виновные в нарушении норм, регулирующих получение, обработку и защиту персональных данных работников, привлекаются к ответственности:
1) к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке, установленном Трудовым кодексом и иными федеральными законами;
2) гражданско-правовой ответственности (по основаниям и в порядке, предусмотренном гражданским законодательством);
3) административной ответственности (на основании норм КоАП РФ);
4) уголовной ответственности (по нормам УК РФ).
Приложение № 2
к постановлению
Администрации района
от 3 июля 2009 г. № 319-п
СПИСОК
МУНИЦИПАЛЬНЫХ СЛУЖАЩИХ АДМИНИСТРАЦИИ РАЙОНА
+---+---------------------------------------+-------------+---------------+
¦ № ¦ Фамилия Имя Отчество ¦ Дата ¦ Подпись ¦
¦п/п¦ ¦ ¦ ¦
+---+---------------------------------------+-------------+---------------+
¦1. ¦Янкин Сергей Алексеевич ¦ ¦ ¦
+---+---------------------------------------+-------------+---------------+
¦2. ¦Анищенко Иван Петрович ¦ ¦ ¦
+---+---------------------------------------+-------------+---------------+
¦3. ¦Дьяконов Борис Петрович ¦ ¦ ¦
+---+---------------------------------------+-------------+---------------+
¦4. ¦Тимошенкова Людмила Александровна ¦ ¦ ¦
+---+---------------------------------------+-------------+---------------+
¦5. ¦Наумова Людмила Александровна ¦ ¦ ¦
+---+---------------------------------------+-------------+---------------+
¦6. ¦Андреева Ольга Николаевна ¦ ¦ ¦
+---+---------------------------------------+-------------+---------------+
¦7. ¦Блинов Алексей Анатольевич ¦ ¦ ¦
+---+---------------------------------------+-------------+---------------+
¦8. ¦Данилкович Любовь Алексеевна ¦ ¦ ¦
+---+---------------------------------------+-------------+---------------+
¦9. ¦Федченков Виктор Иванович ¦ ¦ ¦
+---+---------------------------------------+-------------+---------------+
¦10.¦Цветкова Тамара Андреевна ¦ ¦ ¦
+---+---------------------------------------+-------------+---------------+
¦11.¦Шперлиньш Юлия Валентиновна ¦ ¦ ¦
+---+---------------------------------------+-------------+---------------+
¦12.¦Шумалова Анна Михайловна ¦ ¦ ¦
+---+---------------------------------------+-------------+---------------+
¦13.¦Юренкова Ольга Валентиновна ¦ ¦ ¦
+---+---------------------------------------+-------------+---------------+
¦14.¦Аксенова Галина Ивановна ¦ ¦ ¦
+---+---------------------------------------+-------------+---------------+
¦15.¦Блинова Елена Алексеевна ¦ ¦ ¦
+---+---------------------------------------+-------------+---------------+
¦16.¦Михайлова Светлана Ивановна ¦ ¦ ¦
+---+---------------------------------------+-------------+---------------+
¦17.¦Николаева Марина Геннадьевна ¦ ¦ ¦
+---+---------------------------------------+-------------+---------------+
¦18.¦Ларионова Ольга Сергеевна ¦ ¦ ¦
+---+---------------------------------------+-------------+---------------+
¦19.¦Цветкова Елена Викторовна ¦ ¦ ¦
+---+---------------------------------------+-------------+---------------+
¦20.¦Комарова Татьяна Евгеньевна ¦ ¦ ¦
+---+---------------------------------------+-------------+---------------+
¦21.¦Федорова Елена Александровна ¦ ¦ ¦
+---+---------------------------------------+-------------+---------------+
¦22.¦Евстифеенкова Вера Федоровна ¦ ¦ ¦
+---+---------------------------------------+-------------+---------------+
¦23.¦Федорова Галина Михайловна ¦ ¦ ¦
+---+---------------------------------------+-------------+---------------+
¦24.¦Садовникова Нина Алексеевна ¦ ¦ ¦
+---+---------------------------------------+-------------+---------------+
¦25.¦Шершнева Наталья Ивановна ¦ ¦ ¦
+---+---------------------------------------+-------------+---------------+
¦26.¦Янкина Елена Алексеевна ¦ ¦ ¦
+---+---------------------------------------+-------------+---------------+
