Утверждаю
Начальник
Управления по организации
государственных закупок
Пензенской области
Н.П. Крутов
от 4 апреля 2008 года
МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ
ПО ПОДГОТОВКЕ ГОСУДАРСТВЕННЫМИ ЗАКАЗЧИКАМИ
ПЕНЗЕНСКОЙ ОБЛАСТИ ЗАЯВОК НА ПРОВЕДЕНИЕ ТОРГОВ И ЗАПРОСОВ
КОТИРОВОК В ЦЕЛЯХ НЕДОПУЩЕНИЯ ОШИБОК ПРИ РАЗМЕЩЕНИИ
ГОСУДАРСТВЕННЫХ ЗАКАЗОВ ПЕНЗЕНСКОЙ ОБЛАСТИ
I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Методические рекомендации подготовлены Управлением по организации государственных закупок Пензенской области в целях недопущения ошибок при размещении государственных заказов, для оказания помощи государственным заказчикам в подготовке заявок на размещение государственных заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд Пензенской области и подачи заявок в Управление по организации государственных закупок Пензенской области с учетом положений Федерального закона от 21.07.2005 № 94-ФЗ (с последующими изменениями), иными законами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Правительства Российской Федерации, Пензенской области.
1.2. В соответствии с планом-графиком размещения заказов на закупки продукции для нужд Пензенской области государственные заказчики Пензенской области при размещении государственного заказа Пензенской области в форме открытого конкурса (аукциона) или запроса котировок представляют в Управление по организации государственных закупок Пензенской области следующий пакет документации:
1) сопроводительное письмо, подписанное руководителем государственного заказчика либо его заместителем в соответствии с предоставленными полномочиями;
2) заявку, утвержденную руководителем государственного заказчика либо его заместителем в соответствии с предоставленными полномочиями;
3) приказ, распоряжение о принятом решении государственного заказчика о способе размещения государственного заказа, в случае издания;
4) проект государственного контракта на бумажном и электронном носителе (в случае проведения конкурса по нескольким лотам - проект контракта в отношении каждого лота), подписанный руководителем государственного заказчика. Проект контракта должен включать обязательные условия:
- о порядке осуществления заказчиком приемки поставляемых товаров, выполняемых работ, оказываемых услуг на соответствие их количества, комплектности, объема и качества требованиям, установленным в таком контракте;
- об ответственности поставщика (исполнителя, подрядчика) за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств, предусмотренных государственным контрактом с указанием размера неустойки согласно требованиям действующего законодательства;
5) приложение, содержащее техническое задание, сметы, дефектные акты и т.д. (в случае необходимости).
1.3. Государственные заказчики Пензенской области при размещении государственного заказа Пензенской области в форме запроса котировок представляют в Управление в соответствии с требованиями законодательства, которая должна содержать:
1) сопроводительное письмо, подписанное руководителем государственного заказчика Пензенской области либо его заместителем в соответствии с предоставленными полномочиями;
2) заявку, утвержденную руководителем государственного заказчика либо его заместителем в соответствии с предоставленными полномочиями;
3) приказ, распоряжение о принятом решении государственного заказчика о способе размещения государственного заказа, в случае издания;
4) проект контракта на бумажном и электронном носителе (в случае проведения запроса котировок по нескольким лотам - проект контракта в отношении каждого лота), подписанный руководителем государственного заказчика. Проект контракта должен включать обязательные условия:
- о порядке осуществления заказчиком приемки поставляемых товаров, выполняемых работ, оказываемых услуг на соответствие их количества, комплектности, объема и качества требованиям, установленным в таком контракте;
- об ответственности поставщика (исполнителя, подрядчика) за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств, предусмотренных государственным контрактом, с указанием размера неустойки согласно требованиям действующего законодательства;
5) приложение, содержащее техническое задание, сметы, дефектные акты и т.д. (в случае необходимости).
Далее представлены унифицированные формы заявок государственного заказчика при размещении государственного заказа Пензенской области в форме открытого (закрытого) конкурса (аукциона) и запроса котировок.
Заявка должна быть представлена в Управление на бумажном и электронном носителях.
2. ПОРЯДОК ПРОВЕДЕНИЯ ТОРГОВ В ФОРМЕ
- открытых конкурсов
- открытых аукционов
- запроса котировок
Порядок проведения открытых конкурсов
+---+--------------------------+------------------+-----------------------+
¦ № ¦ Содержание процедуры ¦ Срок ¦ Примечание ¦
¦п/п¦ ¦ ¦ ¦
+---+--------------------------+------------------+-----------------------+
¦ 1 ¦Принятие решения о ¦В соответствии с ¦Решение о способе ¦
¦ ¦размещения заказа и выбор ¦планом-графиком ¦размещения заказа ¦
¦ ¦способа его размещения ¦размещения заказов¦принимается заказчиком,¦
¦ ¦(открытый конкурс) ¦или по мере ¦отражаемом в заявке ¦
¦ ¦ ¦необходимости ¦(допускается оформление¦
¦ ¦ ¦ ¦распоряжением, приказом¦
¦ ¦ ¦ ¦заказчика) ¦
+---+--------------------------+------------------+-----------------------+
¦ 2 ¦Подготовка извещения о ¦До размещения их в¦ ¦
¦ ¦проведении открытого ¦официальном ¦ ¦
¦ ¦конкурса и конкурсной ¦печатном издании и¦ ¦
¦ ¦документации (в бумажной и¦на официальном ¦ ¦
¦ ¦электронной форме), их ¦сайте ¦ ¦
¦ ¦утверждение заказчиком ¦ ¦ ¦
+---+--------------------------+------------------+-----------------------+
¦ 3 ¦Опубликование извещения о ¦Не менее чем за 30¦ ¦
¦ ¦проведении открытого ¦дней до дня ¦ ¦
¦ ¦конкурса в официальном ¦вскрытия конвертов¦ ¦
¦ ¦печатном издании. ¦с заявками на ¦ ¦
¦ ¦Размещение извещения о ¦участие в конкурсе¦ ¦
¦ ¦проведении открытого ¦ ¦ ¦
¦ ¦конкурса и конкурсной ¦ ¦ ¦
¦ ¦документации на ¦ ¦ ¦
¦ ¦официальном сайте ¦ ¦ ¦
+---+--------------------------+------------------+-----------------------+
¦ 4 ¦Предоставление конкурсной ¦Со дня ¦ ¦
¦ ¦документации, прием и ¦опубликования в ¦ ¦
¦ ¦регистрация конвертов с ¦официальном ¦ ¦
¦ ¦заявками на участие в ¦печатном издании ¦ ¦
¦ ¦конкурсе ¦или размещения на ¦ ¦
¦ ¦ ¦официальном сайте ¦ ¦
¦ ¦ ¦извещения о ¦ ¦
¦ ¦ ¦проведении ¦ ¦
¦ ¦ ¦открытого конкурса¦ ¦
¦ ¦ ¦до момента начала ¦ ¦
¦ ¦ ¦процедуры вскрытия¦ ¦
¦ ¦ ¦конвертов с ¦ ¦
¦ ¦ ¦заявками на ¦ ¦
¦ ¦ ¦участие в конкурсе¦ ¦
+---+--------------------------+------------------+-----------------------+
¦ 5 ¦Вскрытие конвертов с ¦В день, указанный ¦ ¦
¦ ¦заявками на участие в ¦в извещении о ¦ ¦
¦ ¦конкурсе, ведение ¦проведении ¦ ¦
¦ ¦аудиозаписи ¦открытого конкурса¦ ¦
+---+--------------------------+------------------+-----------------------+
¦ 6 ¦Оформление протокола ¦В день вскрытия ¦ ¦
¦ ¦вскрытия конвертов с ¦конвертов с ¦ ¦
¦ ¦заявками на участие в ¦заявками на ¦ ¦
¦ ¦конкурсе, его подписание ¦участие в конкурсе¦ ¦
¦ ¦членами комиссии и ¦ ¦ ¦
¦ ¦заказчиком ¦ ¦ ¦
+---+--------------------------+------------------+-----------------------+
¦ 7 ¦Размещение протокола ¦В течение дня, ¦ ¦
¦ ¦вскрытия конвертов с ¦следующего после ¦ ¦
¦ ¦заявками на участие в ¦дня подписания ¦ ¦
¦ ¦конкурсе на официальном ¦такого протокола, ¦ ¦
¦ ¦сайте ¦на официальном ¦ ¦
¦ ¦ ¦сайте ¦ ¦
+---+--------------------------+------------------+-----------------------+
¦ 8 ¦Рассмотрение заявок на ¦В течение 20 дней ¦ ¦
¦ ¦участие в конкурсе, ¦со дня вскрытия ¦ ¦
¦ ¦принятие решения о допуске¦конвертов с ¦ ¦
¦ ¦к участию в конкурсе ¦заявками на ¦ ¦
¦ ¦участника размещения ¦участие в конкурсе¦ ¦
¦ ¦заказа и о признании ¦ ¦ ¦
¦ ¦участника размещения ¦ ¦ ¦
¦ ¦заказа, подавшего заявку ¦ ¦ ¦
¦ ¦на участие в конкурсе, ¦ ¦ ¦
¦ ¦участником конкурса или об¦ ¦ ¦
¦ ¦отказе в допуске такого ¦ ¦ ¦
¦ ¦участника размещения ¦ ¦ ¦
¦ ¦заказа к участию в ¦ ¦ ¦
¦ ¦конкурсе ¦ ¦ ¦
+---+--------------------------+------------------+-----------------------+
¦ 9 ¦Оформление протокола ¦В день окончания ¦ ¦
¦ ¦рассмотрения заявок на ¦рассмотрения ¦ ¦
¦ ¦участие в конкурсе, его ¦заявок на участие ¦ ¦
¦ ¦подписание членами ¦в конкурсе ¦ ¦
¦ ¦комиссии и заказчиком ¦ ¦ ¦
+---+--------------------------+------------------+-----------------------+
¦10 ¦Размещение протокола ¦В день окончания ¦ ¦
¦ ¦рассмотрения заявок на ¦рассмотрения ¦ ¦
¦ ¦участие в конкурсе на ¦заявок на участие ¦ ¦
¦ ¦официальном сайте ¦в конкурсе ¦ ¦
+---+--------------------------+------------------+-----------------------+
¦11 ¦Направление участникам, ¦Не позднее дня, ¦В случае если конкурс ¦
¦ ¦подавшим заявки на участие¦следующего за днем¦признан несостоявшимся ¦
¦ ¦в конкурсе, уведомления о ¦подписания ¦и только один участник ¦
¦ ¦принятых конкурсной ¦протокола ¦размещения заказа, ¦
¦ ¦комиссией решениях ¦рассмотрения ¦подавший заявку на ¦
¦ ¦ ¦заявок на участие ¦участие в конкурсе, ¦
¦ ¦ ¦в конкурсе ¦признан участником ¦
¦ ¦ ¦ ¦конкурса, заказчик в ¦
¦ ¦ ¦ ¦течение 3 рабочих дней ¦
¦ ¦ ¦ ¦со дня подписания ¦
¦ ¦ ¦ ¦протокола рассмотрения ¦
¦ ¦ ¦ ¦заявок на участие в ¦
¦ ¦ ¦ ¦конкурсе обязан ¦
¦ ¦ ¦ ¦передать такому ¦
¦ ¦ ¦ ¦участнику конкурса ¦
¦ ¦ ¦ ¦проект контракта ¦
+---+--------------------------+------------------+-----------------------+
¦12 ¦Оценка и сопоставление ¦В течение 10 дней ¦ ¦
¦ ¦заявок на участие в ¦со дня подписания ¦ ¦
¦ ¦конкурсе ¦протокола ¦ ¦
¦ ¦ ¦рассмотрения ¦ ¦
¦ ¦ ¦заявок на участие ¦ ¦
¦ ¦ ¦в конкурсе ¦ ¦
+---+--------------------------+------------------+-----------------------+
¦13 ¦Оформление протокола ¦В течение дня, ¦ ¦
¦ ¦оценки и сопоставления ¦следующего после ¦ ¦
¦ ¦заявок на участие в ¦дня окончания ¦ ¦
¦ ¦конкурсе, его подписание ¦проведения оценки ¦ ¦
¦ ¦членами комиссии и ¦и сопоставления ¦ ¦
¦ ¦заказчиком ¦заявок на участие ¦ ¦
¦ ¦ ¦в конкурсе ¦ ¦
+---+--------------------------+------------------+-----------------------+
¦14 ¦Размещение протокола ¦В течение дня, ¦При проведении конкурса¦
¦ ¦оценки и сопоставления ¦следующего после ¦на право заключить ¦
¦ ¦заявок на участие в ¦дня подписания ¦государственный или ¦
¦ ¦конкурсе на официальном ¦протокола оценки и¦муниципальный контракт ¦
¦ ¦сайте ¦сопоставления ¦на поставку товаров, ¦
¦ ¦ ¦заявок на участие ¦выполнение работ, ¦
¦ ¦ ¦в конкурсе ¦оказание услуг для нужд¦
¦ ¦ ¦ ¦субъекта Российской ¦
¦ ¦ ¦ ¦Федерации или ¦
¦ ¦ ¦ ¦муниципальных нужд ¦
¦ ¦ ¦ ¦указанный протокол ¦
¦ ¦ ¦ ¦также опубликовывается ¦
¦ ¦ ¦ ¦в официальном печатном ¦
¦ ¦ ¦ ¦издании в течение 5 ¦
¦ ¦ ¦ ¦рабочих дней после дня ¦
¦ ¦ ¦ ¦подписания указанного ¦
¦ ¦ ¦ ¦протокола ¦
+---+--------------------------+------------------+-----------------------+
¦15 ¦Передача победителю ¦В течение 3 ¦ ¦
¦ ¦конкурса одного экземпляра¦рабочих дней со ¦ ¦
¦ ¦протокола оценки и ¦дня подписания ¦ ¦
¦ ¦сопоставления заявок и ¦протокола оценки и¦ ¦
¦ ¦проекта контракта ¦сопоставления ¦ ¦
¦ ¦ ¦заявок на участие ¦ ¦
¦ ¦ ¦в конкурсе ¦ ¦
+---+--------------------------+------------------+-----------------------+
¦16 ¦Заключение контракта с ¦Не ранее чем через¦ ¦
¦ ¦победителем конкурса ¦10 дней со дня ¦ ¦
¦ ¦ ¦размещения на ¦ ¦
¦ ¦ ¦официальном сайте ¦ ¦
¦ ¦ ¦протокола оценки и¦ ¦
¦ ¦ ¦сопоставления ¦ ¦
¦ ¦ ¦заявок на участие ¦ ¦
¦ ¦ ¦в конкурсе и не ¦ ¦
¦ ¦ ¦позднее чем через ¦ ¦
¦ ¦ ¦20 дней со дня ¦ ¦
¦ ¦ ¦подписания ¦ ¦
¦ ¦ ¦протокола оценки и¦ ¦
¦ ¦ ¦сопоставления ¦ ¦
¦ ¦ ¦заявок на участие ¦ ¦
¦ ¦ ¦в конкурсе ¦ ¦
+---+--------------------------+------------------+-----------------------+
¦17 ¦Направление заказчиком ¦В течение 3 ¦ ¦
¦ ¦государственного контракта¦рабочих дней со ¦ ¦
¦ ¦в уполномоченный ¦дня заключения ¦ ¦
¦ ¦орган на внесение в Реестр¦контракта ¦ ¦
¦ ¦государственных контрактов¦ ¦ ¦
¦ ¦Пензенской области ¦ ¦ ¦
+---+--------------------------+------------------+-----------------------+
¦18 ¦Регистрация контракта и ¦В течение 3 ¦ ¦
¦ ¦размещение информации в ¦рабочих дней со ¦ ¦
¦ ¦реестре контрактов ¦дня получения ¦ ¦
¦ ¦ ¦сведений о ¦ ¦
¦ ¦ ¦заключении ¦ ¦
¦ ¦ ¦контракта ¦ ¦
+---+--------------------------+------------------+-----------------------+
Порядок проведения открытых аукционов
+---+--------------------------+------------------+-----------------------+
¦ № ¦ Содержание процедуры ¦ Срок ¦ Примечание ¦
¦п/п¦ ¦ ¦ ¦
+---+--------------------------+------------------+-----------------------+
¦ 1 ¦Принятие решения о ¦В соответствии с ¦Оформляется изданием ¦
¦ ¦размещении заказа и выбор ¦планом-графиком ¦приказа (распоряжения) ¦
¦ ¦способа его размещения ¦размещения заказов¦ ¦
¦ ¦(открытый аукцион) ¦или по мере ¦ ¦
¦ ¦ ¦необходимости ¦ ¦
+---+--------------------------+------------------+-----------------------+
¦ 2 ¦Подготовка извещения о ¦До размещения их в¦ ¦
¦ ¦проведении открытого ¦официальном ¦ ¦
¦ ¦аукциона и аукционной ¦печатном издании и¦ ¦
¦ ¦документации (в бумажной и¦на официальном ¦ ¦
¦ ¦электронной форме), их ¦сайте ¦ ¦
¦ ¦утверждение заказчиком ¦ ¦ ¦
+---+--------------------------+------------------+-----------------------+
¦ 3 ¦Опубликование извещения о ¦Не менее чем за 20¦ ¦
¦ ¦проведении открытого ¦дней до дня ¦ ¦
¦ ¦аукциона в официальном ¦вскрытия конвертов¦ ¦
¦ ¦печатном издании. ¦с заявками на ¦ ¦
¦ ¦Размещение извещения о ¦участие в аукционе¦ ¦
¦ ¦проведении открытого ¦ ¦ ¦
¦ ¦аукциона и аукционной ¦ ¦ ¦
¦ ¦документации на ¦ ¦ ¦
¦ ¦официальном сайте ¦ ¦ ¦
+---+--------------------------+------------------+-----------------------+
¦ 4 ¦Предоставление аукционной ¦Со дня ¦ ¦
¦ ¦документации, прием и ¦опубликования в ¦ ¦
¦ ¦регистрация конвертов с ¦официальном ¦ ¦
¦ ¦заявками на участие в ¦печатном издании ¦ ¦
¦ ¦аукционе ¦или размещения на ¦ ¦
¦ ¦ ¦официальном сайте ¦ ¦
¦ ¦ ¦извещения о ¦ ¦
¦ ¦ ¦проведении ¦ ¦
¦ ¦ ¦открытого аукциона¦ ¦
¦ ¦ ¦до момента начала ¦ ¦
¦ ¦ ¦процедуры вскрытия¦ ¦
¦ ¦ ¦конвертов с ¦ ¦
¦ ¦ ¦заявками на ¦ ¦
¦ ¦ ¦участие в аукционе¦ ¦
+---+--------------------------+------------------+-----------------------+
¦ 5 ¦Вскрытие конвертов с ¦В день, указанный ¦ ¦
¦ ¦заявками на участие в ¦в извещении о ¦ ¦
¦ ¦аукционе ¦проведении ¦ ¦
¦ ¦ ¦открытого аукциона¦ ¦
+---+--------------------------+------------------+-----------------------+
¦ 6 ¦Рассмотрение заявок на ¦В течение 10 дней ¦ ¦
¦ ¦участие в аукционе, ¦со дня окончания ¦ ¦
¦ ¦принятие решения о допуске¦подачи заявок на ¦ ¦
¦ ¦к участию в аукционе ¦участие в ¦ ¦
¦ ¦участника размещения ¦аукционе ¦ ¦
¦ ¦заказа и о признании ¦ ¦ ¦
¦ ¦участника размещения ¦ ¦ ¦
¦ ¦заказа, подавшего заявку ¦ ¦ ¦
¦ ¦на участие в аукционе, ¦ ¦ ¦
¦ ¦участником аукциона или об¦ ¦ ¦
¦ ¦отказе в допуске такого ¦ ¦ ¦
¦ ¦участника размещения ¦ ¦ ¦
¦ ¦заказа к участию в ¦ ¦ ¦
¦ ¦аукционе ¦ ¦ ¦
+---+--------------------------+------------------+-----------------------+
¦ 7 ¦Оформление протокола ¦В день окончания ¦ ¦
¦ ¦рассмотрения заявок на ¦рассмотрения ¦ ¦
¦ ¦участие в аукционе, его ¦заявок на участие ¦ ¦
¦ ¦подписание членами ¦в аукционе ¦ ¦
¦ ¦комиссии и заказчиком ¦ ¦ ¦
+---+--------------------------+------------------+-----------------------+
¦ 8 ¦Размещение протокола ¦В день окончания ¦ ¦
¦ ¦рассмотрения заявок на ¦рассмотрения ¦ ¦
¦ ¦участие в аукционе на ¦заявок на участие ¦ ¦
¦ ¦официальном сайте ¦в аукционе ¦ ¦
+---+--------------------------+------------------+-----------------------+
¦ 9 ¦Направление участникам, ¦Не позднее дня, ¦В случае если аукцион ¦
¦ ¦подавшим заявки на участие¦следующего за днем¦признан несостоявшимся ¦
¦ ¦в аукционе, уведомления о ¦подписания ¦и только один участник ¦
¦ ¦принятых аукционной ¦протокола ¦размещения заказа, ¦
¦ ¦комиссией решениях ¦рассмотрения ¦подавший заявку на ¦
¦ ¦ ¦заявок на участие ¦участие в аукционе, ¦
¦ ¦ ¦в аукционе ¦признан участником ¦
¦ ¦ ¦ ¦аукциона, заказчик в ¦
¦ ¦ ¦ ¦течение 3 рабочих дней ¦
¦ ¦ ¦ ¦со дня подписания ¦
¦ ¦ ¦ ¦протокола рассмотрения ¦
¦ ¦ ¦ ¦заявок на участие в ¦
¦ ¦ ¦ ¦аукционе обязан ¦
¦ ¦ ¦ ¦передать такому ¦
¦ ¦ ¦ ¦участнику аукциона ¦
¦ ¦ ¦ ¦проект контракта ¦
+---+--------------------------+------------------+-----------------------+
¦10 ¦Проведение аукциона, ¦В день проведения ¦ ¦
¦ ¦ведение аудиозаписи хода ¦аукциона, ¦ ¦
¦ ¦аукциона, оформление ¦указанный в ¦ ¦
¦ ¦протокола аукциона, его ¦извещении о ¦ ¦
¦ ¦подписание членами ¦проведении ¦ ¦
¦ ¦комиссии и заказчиком ¦аукциона ¦ ¦
+---+--------------------------+------------------+-----------------------+
¦11 ¦Размещение протокола ¦В течение дня, ¦При проведении аукциона¦
¦ ¦аукциона на официальном ¦следующего после ¦на право заключить ¦
¦ ¦сайте ¦дня подписания ¦государственный или ¦
¦ ¦ ¦протокола аукциона¦муниципальный контракт ¦
¦ ¦ ¦ ¦на поставку товаров, ¦
¦ ¦ ¦ ¦выполнение работ, ¦
¦ ¦ ¦ ¦оказание услуг для нужд¦
¦ ¦ ¦ ¦субъекта Российской ¦
¦ ¦ ¦ ¦Федерации или ¦
¦ ¦ ¦ ¦муниципальных нужд ¦
¦ ¦ ¦ ¦указанный протокол ¦
¦ ¦ ¦ ¦также опубликовывается ¦
¦ ¦ ¦ ¦в официальном печатном ¦
¦ ¦ ¦ ¦издании в течение 5 ¦
¦ ¦ ¦ ¦рабочих дней после дня ¦
¦ ¦ ¦ ¦подписания указанного ¦
¦ ¦ ¦ ¦протокола ¦
+---+--------------------------+------------------+-----------------------+
¦12 ¦Передача победителю ¦В течение 3 ¦ ¦
¦ ¦аукциона одного экземпляра¦рабочих дней со ¦ ¦
¦ ¦протокола аукциона и ¦дня подписания ¦ ¦
¦ ¦проекта контракта ¦протокола аукциона¦ ¦
+---+--------------------------+------------------+-----------------------+
¦13 ¦Заключение контракта с ¦Не ранее чем через¦ ¦
¦ ¦победителем аукциона ¦10 дней со дня ¦ ¦
¦ ¦ ¦размещения на ¦ ¦
¦ ¦ ¦официальном ¦ ¦
¦ ¦ ¦сайте протокола ¦ ¦
¦ ¦ ¦аукциона и не ¦ ¦
¦ ¦ ¦позднее чем через ¦ ¦
¦ ¦ ¦20 дней со дня ¦ ¦
¦ ¦ ¦подписания ¦ ¦
¦ ¦ ¦протокола аукциона¦ ¦
+---+--------------------------+------------------+-----------------------+
¦14 ¦Направление заказчиком ¦В течение 3 ¦ ¦
¦ ¦государственного контракта¦рабочих дней со ¦ ¦
¦ ¦в уполномоченный орган на ¦дня заключения ¦ ¦
¦ ¦внесение в Реестр ¦контракта ¦ ¦
¦ ¦государственных контрактов¦ ¦ ¦
¦ ¦Пензенской области ¦ ¦ ¦
]]>В кодовой зоне строки "Номер реестровой записи" уникальный номер реестровой записи, присвоенный уполномоченным органом, указывается, если в строке "Тип сведений" указано "измененные". Уникальный номер реестровой записи не указывается, если в строке "Тип сведений" указано "первичные".
Основная часть
Раздел I. За счет бюджетных средств
В графе 1 указывается 20-значный код бюджетной классификации Российской Федерации в соответствии с бюджетным законодательством Российской Федерации.
В графах 2 - 7 указываются суммы планируемых заказчиком платежей в рублях (при этом дробная часть отделяется точкой) на соответствующие годы исходя из условий контракта по каждому коду бюджетной классификации Российской Федерации.
Графа 8 не заполняется, если оплата контракта предусматривается за счет средств бюджета, относящихся к кодам бюджетной классификации Российской Федерации, и в ней проставляется "1", если оплата контракта предусматривается за счет средств, относящихся к источникам внутреннего финансирования дефицита бюджета бюджетной классификации Российской Федерации.
В строке "Итого" указываются итоговые суммы планируемых платежей на соответствующие годы по всем кодам бюджетной классификации Российской Федерации.
Раздел II. За счет внебюджетных средств
В графе 1 указывается 3-значный код экономической классификации расходов бюджетов Российской Федерации.
В графах 2 - 7 указываются суммы планируемых платежей в рублях (при этом дробная часть отделяется точкой) на соответствующие годы исходя из условий контракта по каждому коду экономической классификации расходов бюджетов Российской Федерации.
В строке "Итого" указываются итоговые суммы планируемых платежей в рублях на соответствующие годы по всем кодам экономической классификации расходов бюджетов Российской Федерации.
Раздел III. Предмет контракта
В графе 1 указывается порядковый номер товаров, работ, услуг, закупаемых заказчиком в соответствии с контрактом.
В графе 2 указывается наименование товаров, работ, услуг, закупаемых заказчиком в соответствии с контрактом.
В графе 3 указывается код поименованных в графе 2 товаров в соответствии с Общероссийским классификатором продукции.
В графе 4 указывается условное обозначение единицы измерения товаров, поименованных в графе 2, в соответствии с Общероссийским классификатором единиц измерения.
В графе 5 указывается цена в рублях (с точностью до второго десятичного знака после точки) за единицу товаров, поименованных в графе 4.
В графе 6 указывается количество товаров в соответствии с единицей измерения товаров, поименованной в графе 4.
Если в графе 2 указаны наименования работ или услуг, графы 3 - 6 не заполняются.
В графе 7 указывается сумма в рублях (с точностью до второго десятичного знака после точки) по каждому наименованию товаров, работ, услуг в соответствии с условиями контракта.
В графе 7 строки "Итого" указывается итоговая сумма в рублях (с точностью до второго десятичного знака после точки) по всем наименованиям товаров, работ, услуг в соответствии с условиями контракта.
Раздел IV. Информация о поставщиках (исполнителях, подрядчиках) по контракту
В графе 1 проставляется порядковый номер поставщика (исполнителя, подрядчика) в соответствии с контрактом.
В графе 2 указывается полное наименование юридического лица или фамилия, имя, отчество физического лица - поставщика товаров, работ, услуг в соответствии с контрактом.
В графе 3 указывается наименование страны - места нахождения поставщика (исполнителя, подрядчика) - для юридических лиц и места жительства, где физическое лицо зарегистрировано по месту жительства, - для физических лиц.
В графе 4 указывается код страны, указанной в графе 3, в соответствии с Общероссийским классификатором стран мира.
В графе 5 указывается почтовый индекс, наименование субъекта Российской Федерации, города (населенного пункта), улицы, номер дома, офиса (если имеется) - для юридических лиц и почтовый индекс, наименование субъекта Российской Федерации, города (населенного пункта), улицы, номер дома, квартиры, где физическое лицо зарегистрировано по месту жительства, - для физических лиц.
В графе 6 указывается индивидуальный номер налогоплательщика - поставщика (исполнителя, подрядчика).
В графе 7 указывается код причины постановки на учет в налоговом органе поставщика (исполнителя, подрядчика) - только для юридических лиц.
В графе 8 указывается код статуса поставщика (исполнителя, подрядчика), дающего право на предусмотренную законодательством государственную поддержку (при его наличии), исходя из следующего соответствия текстовой части и значения кодовой зоны:
субъект малого предпринимательства - 1;
учреждения уголовно-исправительной системы - 2;
общероссийские общественные организации инвалидов - 3.
В графе 9 указывается телефон и факс (при его наличии) поставщика (исполнителя, подрядчика).
Оформляющая часть
В строке "Руководитель" проставляется подпись руководителя заказчика и дается расшифровка его подписи (фамилия, имя, отчество). Также указывается дата подписи сведений руководителем заказчика. В случае представления сведений в электронном виде собственноручная подпись руководителя заменяется электронной цифровой подписью или иным аналогом собственноручной подписи.
Приложение № 2
+------+-----+-----+-------------+------+------+------+-------+-------+----------+---------------------------------+------------------------------------+----------+-----------------+
¦Номер ¦Номер¦Дата ¦ Заказчик ¦Источ-¦Способ¦Номер ¦Дата ¦Рекви- ¦ Контракт ¦ Предмет контракта ¦ Информация о поставщиках ¦ Дата ¦ Прекращение ¦
¦реест-¦изме-¦пос- ¦ ¦ник ¦раз- ¦изве- ¦прове- ¦зиты ¦ ¦ ¦ (исполнителях, по контракту) ¦исполнения¦ действия ¦
¦ровой ¦нения¦лед- ¦ ¦финан-¦меще- ¦щения ¦дения ¦доку- ¦ ¦ ¦ ¦контракта ¦ контракта ¦
¦записи¦ ¦него +-----+---+---+сиро- ¦ния ¦о ¦аукци- ¦мента, +----+-----+------+----+-----+-----+----+----+-------+-------+----+---+----+------+-----+----+------+----+-----+
¦ ¦ ¦изме-¦наи- ¦ИНН¦КПП¦вания ¦заказа¦прове-¦она ¦подт- ¦дата¦номер¦наиме-¦код ¦еди- ¦цена ¦кол-¦сум-¦наиме- ¦место ¦ИНН ¦КПП¦ста-¦теле- ¦по ¦фак-¦факти-¦дата¦осно-¦
¦ ¦ ¦нения¦мено-¦ ¦ ¦конт- ¦ ¦дении ¦(подве-¦верж- ¦ ¦ ¦нова- ¦про-¦ница ¦за ¦во ¦ма, ¦нова- ¦нахож- ¦ ¦ ¦тус ¦фон ¦конт-¦ти- ¦чески ¦ ¦вание¦
¦ ¦ ¦за- ¦вание¦ ¦ ¦ракта ¦ ¦торгов¦дения ¦дающего¦ ¦ ¦ние ¦дук-¦изме-¦еди- ¦ ¦руб-¦ние ¦дения ¦ ¦ ¦ ¦(факс)¦ракту¦чес-¦опла- ¦ ¦и ¦
¦ ¦ ¦писи ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦итогов ¦осно- ¦ ¦ ¦това- ¦ции ¦рения¦ницу,¦ ¦лей ¦юриди- ¦(место ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ки ¦чено ¦ ¦при- ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦кон- ¦вание ¦ ¦ ¦ров, ¦по ¦по ¦руб- ¦ ¦ ¦чес- ¦житель-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заказ-¦ ¦чина ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦курса ¦заклю- ¦ ¦ ¦работ,¦ОКП ¦ОКЕИ ¦лей ¦ ¦ ¦кого ¦ства) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦чиком,¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦или ¦чения ¦ ¦ ¦услуг ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦лица ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦рублей¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦итогов ¦конт- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(ф.и.о.¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦запроса¦ракта ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦физи- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦коти- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦чес- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ровок ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦кого ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦или ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦лица) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦итогов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦торгов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦товар- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦бирже) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+-----+-----+-----+---+---+------+------+------+-------+-------+----+-----+------+----+-----+-----+----+----+-------+-------+----+---+----+------+-----+----+------+----+-----+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦ 13 ¦ 14 ¦ 15 ¦ 16 ¦ 17 ¦ 18 ¦ 19 ¦ 20 ¦ 21 ¦ 22 ¦23 ¦ 24 ¦ 25 ¦ 26 ¦ 27 ¦ 28 ¦ 29 ¦ 30 ¦
+------+-----+-----+-----+---+---+------+------+------+-------+-------+----+-----+------+----+-----+-----+----+----+-------+-------+----+---+----+------+-----+----+------+----+-----+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+-----+-----+-----+---+---+------+------+------+-------+-------+----+-----+------+----+-----+-----+----+----+-------+-------+----+---+----+------+-----+----+------+----+-----+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+-----+-----+-----+---+---+------+------+------+-------+-------+----+-----+------+----+-----+-----+----+----+-------+-------+----+---+----+------+-----+----+------+----+-----+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+-----+-----+-----+---+---+------+------+------+-------+-------+----+-----+------+----+-----+-----+----+----+-------+-------+----+---+----+------+-----+----+------+----+-----+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+-----+-----+-----+---+---+------+------+------+-------+-------+----+-----+------+----+-----+-----+----+----+-------+-------+----+---+----+------+-----+----+------+----+-----+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+-----+-----+-----+---+---+------+------+------+-------+-------+----+-----+------+----+-----+-----+----+----+-------+-------+----+---+----+------+-----+----+------+----+-----+
Приложение № 3
к Положению
о ведении реестров
государственных или муниципальных
контрактов, заключенных по итогам
размещения заказов, и о
требованиях к технологическим,
программным, лингвистическим,
правовым и организационным
средствам обеспечения пользования
официальным сайтом в сети
Интернет, на котором размещаются
указанные реестры
СВЕДЕНИЯ ОБ ИСПОЛНЕНИИ (О ПРЕКРАЩЕНИИ ДЕЙСТВИЯ)
ГОСУДАРСТВЕННОГО ИЛИ МУНИЦИПАЛЬНОГО КОНТРАКТА
+------------+
¦Коды ¦
+------------+
Форма по ОКУД ¦ ¦
+------------+
от "___"________20__г. Дата ¦ ¦
+------------+
Наименование заказчика ___________________________ ¦ ¦
____________________________ +------------+
¦ ¦
+------------+
ИНН ¦ ¦
+------------+
КПП ¦ ¦
+------------+
Дата заключения контракта ¦ ¦
+------------+
Номер контракта ¦ ¦
+------------+
+------------------+
Номер ¦ ¦
реестровой записи ¦ ¦
+------------------+
Раздел I. Исполнение контракта
+-----------------+--------------------------------------------------------------+
¦ Дата ¦ Основание ¦
+-----------------+--------------------------------------------------------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦
+-----------------+--------------------------------------------------------------+
¦ ¦ ¦
+-----------------+--------------------------------------------------------------+
Раздел II. Прекращение действия контракта
+----------------+---------------+-----------------------------------------------+
¦ Фактически ¦ Дата ¦ Основание и причина ¦
¦ оплачено ¦ ¦ ¦
¦ заказчиком, ¦ ¦ ¦
¦ рублей ¦ ¦ ¦
+----------------+---------------+-----------------------------------------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦
+----------------+---------------+-----------------------------------------------+
¦ ¦ ¦ ¦
+----------------+---------------+-----------------------------------------------+
Руководитель _______________ __________________________
(подпись) (расшифровка подписи)
"___"___________20 г.
+----------------------------------------------------------------+
¦Отметки уполномоченного органа на ведение реестра контрактов о ¦
¦принятии сведений ¦
¦ ¦
¦Ответственный ___________ _________ ____________________ ¦
¦исполнитель (должность) (подпись) (расшифровка подписи) ¦
¦ ¦
¦"___"______________ 20____ г. ¦
+----------------------------------------------------------------+
Указания по заполнению формы документа
"Сведения об исполнении (о прекращении действия)
государственного или муниципального контракта"
Заполнение формы документа "Сведения об исполнении (о прекращении действия) государственного или муниципального контракта" (далее - сведения) осуществляется следующим образом.
Заголовочная часть
После наименования указывается дата заполнения документа в текстовом виде, при этом в кодовой зоне та же дата указывается в формате "день, месяц, год" (00.00.0000).
В строке "Наименование заказчика" указывается полное наименование органа государственной власти Российской Федерации, или органа государственной власти субъекта Российской Федерации, или органа местного самоуправления, или получателей бюджетных средств, уполномоченных указанными органами государственной власти или органами местного самоуправления на размещение заказов.
В кодовой зоне строки "ИНН" указывается идентификационный номер налогоплательщика - государственного или муниципального заказчика.
В кодовой зоне строки "КПП" указывается код причины постановки на учет в налоговом органе государственного или муниципального заказчика.
В кодовой зоне строки "Дата заключения контракта" указывается дата заключения контракта, сведения об исполнении (прекращении действия) которого предоставляются в формате "день, месяц, год" (00.00.0000).
В кодовой зоне строки "Номер контракта" указывается уникальный номер контракта, сведения об исполнении (о прекращении действия) которого предоставляются.
В кодовой зоне строки "Номер реестровой записи" указывается уникальный номер реестровой записи, присвоенный уполномоченным органом.
Основная часть
Раздел I. Исполнение контракта
Раздел I заполняется в случае исполнения контракта.
В графе 1 указывается дата исполнения контракта.
В графе 2 указывается дата, номер и наименование документа, подтверждающего исполнение контракта (при его наличии).
Раздел II. Прекращение действия контракта
Раздел II заполняется в случае прекращения действия контракта в связи с его расторжением или по иным причинам.
В графе 1 указывается сумма осуществленных в счет оплаты контракта платежей в рублях (при этом дробная часть отделяется точкой).
В графе 2 указывается дата расторжения (прекращения действия) контракта по иным причинам в формате "день, месяц, год" (00.00.0000).
В графе 3 указываются основания и причина прекращения действия контракта в связи с его расторжением или по иным причинам.
Оформляющая часть
В строке "Руководитель" проставляется подпись руководителя заказчика и дается расшифровка его подписи (фамилия, имя, отчество). Также указывается дата подписи сведений руководителем заказчика. В случае представления сведений в электронном виде собственноручная подпись руководителя заменяется электронной цифровой подписью или иным аналогом собственноручной подписи.
