АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА НИЖНИЙ ТАГИЛ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 9 июня 2009 г. № 899
ОБ ОРГАНИЗАЦИИ ПЛАНИРОВАНИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ В АДМИНИСТРАЦИИ
ГОРОДА НИЖНИЙ ТАГИЛ, ПОРЯДКЕ РАЗРАБОТКИ, ПРЕДСТАВЛЕНИЯ
ПЕРСПЕКТИВНЫХ, ТЕКУЩИХ ПЛАНОВ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ И ОТЧЕТОВ
О ВЫПОЛНЕНИИ ПЛАНОВ ОРГАНАМИ И СТРУКТУРНЫМИ
ПОДРАЗДЕЛЕНИЯМИ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА
С целью совершенствования управленческой деятельности Администрации города Нижний Тагил и ответственности руководителей органов и структурных подразделений Администрации города за результаты деятельности, обеспечения эффективной координации в действиях органов и структурных подразделений, руководствуясь Уставом
города Нижний Тагил, постановляю:
1. Утвердить структуру
перспективных (годовых и квартальных) и текущих (недельных) планов деятельности органов и структурных подразделений Администрации города Нижний Тагил, отчетов о реализации планов деятельности и методические рекомендации
по их подготовке (Приложение № 1 - 5).
2. Руководителям органов и структурных подразделений Администрации города Нижний Тагил представлять в отдел по организационной работе организационного управления:
- годовой план деятельности в срок до 25 декабря года, предшествующего году, на который формируется план деятельности;
- квартальный план - до 25 числа месяца, предшествующего началу квартала (план деятельности на I квартал не формируется);
- недельный план - до 15.00 пятницы каждой недели;
- отчет о реализации годового плана деятельности структурного подразделения - до 10 февраля следующего года;
- отчет о выполнении квартального плана - до 10 числа месяца, следующего за отчетным периодом (отчет о выполнении плана работы за IV квартал не представляется).
3. Признать утратившим силу Постановление
Главы города Нижний Тагил от 04.10.2005 № 1124 "Об организации планирования деятельности в администрации муниципального образования "Город Нижний Тагил", порядке разработки, представления перспективных, текущих планов деятельности и отчетов о выполнении планов структурными подразделениями администрации".
4. Контроль за выполнением настоящего Постановления возложить на руководителя аппарата Администрации города В.В. Данилова.
Глава города
В.П.ИСАЕВА
Приложение № 1
Утверждена
Постановлением Администрации города
от 9 июня 2009 г. № 899
СТРУКТУРА
ГОДОВОГО ПЛАНА ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНОВ И СТРУКТУРНЫХ
ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА НИЖНИЙ ТАГИЛ
Раздел 1.
1. Анализ состояния отрасли (системы) за истекший год.
2. Цели и задачи деятельности подразделения на предстоящий год.
3. Вопросы для рассмотрения Главой города, на заседании коллегии при Главе города:
1) вопросы для рассмотрения на заседании коллегии при Главе города;
2) проекты правовых актов Администрации города;
3) вопросы для обсуждения на совещаниях с участием Главы города.
Содержание подраздела 3
(вопросы для рассмотрения Главой города, на заседании коллегии при Главе города) представляется в таблицах:
+---+------------+--------------+-------------+--------------+
¦ № ¦Наименование¦ Срок ¦Ответственный¦Дополнительные¦
¦п/п¦ вопроса ¦ подготовки ¦ исполнитель ¦ отметки ¦
¦ ¦ ¦(рассмотрения)¦ ¦ ¦
+---+------------+--------------+-------------+--------------+
+---+------------+--------------+-------------+--------------+
Раздел 2.
Вопросы для рассмотрения в Нижнетагильской городской Думе.
Содержание раздела 2 представляется в таблице:
+---+------------+--------------+-------------+--------------+
¦ № ¦Наименование¦ Срок ¦Ответственный¦Дополнительные¦
¦п/п¦ вопроса ¦ подготовки ¦ исполнитель ¦ отметки ¦
¦ ¦ ¦(рассмотрения)¦ ¦ ¦
+---+------------+--------------+-------------+--------------+
+---+------------+--------------+-------------+--------------+
Раздел 3.
Организационно-управленческие мероприятия.
Содержание раздела 3 представляется в таблице:
+------------+------------+----------+-------------+
¦ Задачи ¦ Содержание ¦ Срок ¦Ответственный¦
¦деятельности¦деятельности¦исполнения¦ исполнитель ¦
+------------+------------+----------+-------------+
+------------+------------+----------+-------------+
¦Планируемый результат решения задачи: ¦
+--------------------------------------------------+
Раздел 4.
Контроль хода и сроков реализации правовых актов Администрации города.
Содержание раздела представляется в таблице:
+---+------------+--------------+-------------+--------------+
¦ № ¦Наименование¦ Срок ¦Ответственный¦Дополнительные¦
¦п/п¦ вопроса ¦ подготовки ¦ исполнитель ¦ отметки ¦
¦ ¦ ¦(рассмотрения)¦ ¦ ¦
+---+------------+--------------+-------------+--------------+
+---+------------+--------------+-------------+--------------+
Раздел 5.
Информационно-аналитическая работа.
Содержание раздела представляется в таблице:
+---+------------+--------------+-------------+--------------+
¦ № ¦Наименование¦ Срок ¦Ответственный¦Дополнительные¦
¦п/п¦ вопроса ¦ подготовки ¦ исполнитель ¦ отметки ¦
¦ ¦ ¦(рассмотрения)¦ ¦ ¦
+---+------------+--------------+-------------+--------------+
+---+------------+--------------+-------------+--------------+
Раздел 6.
Работа с кадрами. Повышение уровня квалификации кадров.
Содержание раздела представляется в таблице:
+---+------------+--------------+-------------+--------------+
¦ № ¦Наименование¦ Срок ¦Ответственный¦Дополнительные¦
¦п/п¦ вопроса ¦ подготовки ¦ исполнитель ¦ отметки ¦
¦ ¦ ¦(рассмотрения)¦ ¦ ¦
+---+------------+--------------+-------------+--------------+
+---+------------+--------------+-------------+--------------+
Приложение № 2
Утверждена
Постановлением Администрации города
от 9 июня 2009 г. № 899
СТРУКТУРА
КВАРТАЛЬНОГО ПЛАНА ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНОВ И СТРУКТУРНЫХ
ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА НИЖНИЙ ТАГИЛ
+---+------------+--------------+------------+-------------+
¦ № ¦ Задача ¦ Наименование ¦ Дата ¦Ответственный¦
¦п/п¦деятельности¦ мероприятий ¦ подготовки ¦за подготовку¦
¦ ¦ ¦ ¦(проведения)¦(проведение) ¦
+---+------------+--------------+------------+-------------+
¦ 1.¦формулировка¦1. Рассмотреть вопросы на заседаниях ¦
¦ ¦задачи ¦коллегии при Главе города: ¦
¦ ¦ +--------------+------------+-------------+
¦ ¦ ¦1) ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦2)..... ¦ ¦ ¦
¦ ¦ +--------------+------------+-------------+
¦ ¦ ¦2. Разработать проекты правовых актов ¦
¦ ¦ ¦Администрации города: ¦
¦ ¦ +--------------+------------+-------------+
¦ ¦ ¦1) ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦2)..... ¦ ¦ ¦
¦ ¦ +--------------+------------+-------------+
¦ ¦ ¦3. Рассмотреть вопросы на совещаниях ¦
¦ ¦ ¦с участием Главы города: ¦
¦ ¦ +--------------+------------+-------------+
¦ ¦ ¦1) ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦2)..... ¦ ¦ ¦
¦ ¦ +--------------+------------+-------------+
¦ ¦ ¦4. Подготовить вопросы для рассмотрения ¦
¦ ¦ ¦на заседаниях Нижнетагильской городской ¦
¦ ¦ ¦Думы: ¦
¦ ¦ +--------------+------------+-------------+
¦ ¦ ¦1) ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦2)..... ¦ ¦ ¦
¦ ¦ +--------------+------------+-------------+
¦ ¦ ¦5. Подготовить и провести (общие ¦
¦ ¦ ¦мероприятия: семинары, совещания, ¦
¦ ¦ ¦заседания комиссий, отраслевых ¦
¦ ¦ ¦оргкомитетов, проверки и т.д.): ¦
¦ ¦ +--------------+------------+-------------+
¦ ¦ ¦1) ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦2)..... ¦ ¦ ¦
¦ ¦ +--------------+------------+-------------+
¦ ¦ ¦6. Обеспечить подготовку и проведение: ¦
¦ ¦ ¦(выставки, конкурсы, праздничные ¦
¦ ¦ ¦мероприятия, соревнования и т.д.): ¦
¦ ¦ +--------------+------------+-------------+
¦ ¦ ¦1) ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦2)..... ¦ ¦ ¦
+---+------------+--------------+------------+-------------+
¦Планируемый результат решения задачи: ¦
+---+------------+-----------------------------------------+
¦ 2.¦формулировка¦1. Рассмотреть вопросы на заседаниях ¦
¦ ¦задачи ¦коллегии при Главе города: ¦
+---+------------+--------------+------------+-------------+
¦ ¦ ¦1) ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦2)..... ¦ ¦ ¦
+---+------------+--------------+------------+-------------+
¦ ¦ ¦2. Разработать проекты правовых актов ¦
¦ ¦ ¦Администрации города: ¦
+---+------------+---------------+-----------+-------------+
¦ ¦ ¦1) ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦2)..... ¦ ¦ ¦
+---+------------+---------------+-----------+-------------+
¦ ¦ ¦3. Рассмотреть вопросы на совещаниях ¦
¦ ¦ ¦с участием Главы города: ¦
+---+------------+---------------+-----------+-------------+
¦ ¦ ¦1) ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦2)..... ¦ ¦ ¦
+---+------------+---------------+-----------+-------------+
¦ ¦ ¦4. Подготовить вопросы для рассмотрения ¦
¦ ¦ ¦на заседаниях Нижнетагильской городской ¦
¦ ¦ ¦Думы: ¦
+---+------------+---------------+-----------+-------------+
¦ ¦ ¦1) ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦2)..... ¦ ¦ ¦
+---+------------+---------------+-----------+-------------+
¦ ¦ ¦5. Подготовить и провести (общие ¦
¦ ¦ ¦мероприятия: семинары, совещания, ¦
¦ ¦ ¦заседания комиссий, отраслевых ¦
¦ ¦ ¦оргкомитетов, проверки): ¦
+---+------------+---------------+-----------+-------------+
¦ ¦ ¦1) ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦2)..... ¦ ¦ ¦
+---+------------+---------------+-----------+-------------+
¦ ¦ ¦6. Обеспечить подготовку и проведение: ¦
¦ ¦ ¦(выставки, конкурсы, праздничные ¦
¦ ¦ ¦мероприятия, соревнования и т.д.): ¦
+---+------------+--------------+------------+-------------+
¦ ¦ ¦1) ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦2)..... ¦ ¦ ¦
+---+------------+--------------+------------+-------------+
¦Планируемый результат решения задачи: ¦
+---+------------+-----------------------------------------+
¦ 3.¦формулировка¦ ¦
¦ ¦задачи ¦ ¦
¦ ¦и т.д. ¦ ¦
+---+------------+-----------------------------------------+
¦Планируемый результат решения задачи: ¦
+----------------------------------------------------------+
Приложение № 3
Утверждена
Постановлением Администрации города
от 9 июня 2009 г. № 899
СТРУКТУРА
ПЛАНА ОСНОВНЫХ МЕРОПРИЯТИЙ ОРГАНОВ И СТРУКТУРНЫХ
ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА НА НЕДЕЛЮ
ПЛАН ОСНОВНЫХ МЕРОПРИЯТИЙ
________________________________________________
(наименование органа, структурного подразделения)
на период ____________________________ г.
(неделя)
+-----+----------+-------------+----------+-------------+
¦Дата ¦ Время ¦Наименование ¦ Место ¦Ответственный¦
¦ ¦проведения¦ мероприятия ¦проведения¦за проведение¦
+-----+----------+-------------+----------+-------------+
+-----+----------+-------------+----------+-------------+
+-----+----------+-------------+----------+-------------+
+-----+----------+-------------+----------+-------------+
Подпись руководителя органа, структурного подразделения
Приложение № 4
Утверждена
Постановлением Администрации города
от 9 июня 2009 г. № 899
СТРУКТУРА
отчета о реализации плана деятельности
на ___________ год
________________________________________________
(наименование органа, структурного подразделения)
Раздел 1. Анализ состояния отрасли (системы) за истекший год.
Раздел 2. Результаты деятельности органа, структурного подразделения по реализации целей и задач, определенных планом на отчетный год.
Раздел 3. Основные задачи деятельности органа, структурного подразделения на предстоящий период.
СТРУКТУРА
отчета о выполнении плана на _________ квартал ________ года
___________________________________________________
(наименование органа, структурного подразделения)
+---+-------------+----------------+-------------+-----------------+
¦ № ¦ Задача ¦Запланированные ¦ Результат ¦ Дополнительные ¦
¦п/п¦деятельности ¦ мероприятия ¦ выполнения ¦ отметки ¦
¦ ¦подразделения¦(в т.ч. вопросы ¦мероприятия /¦ (срок переноса, ¦
¦ ¦ ¦для рассмотрения¦ причина ¦причина переноса,¦
¦ ¦ ¦ Главой города) ¦невыполнения ¦ ответственный) ¦
+---+-------------+----------------+-------------+-----------------+
+---+-------------+----------------+-------------+-----------------+
¦Результат решения задачи: ¦
+------------------------------------------------------------------+
Приложение № 5
Утверждены
Постановлением Администрации города
от 9 июня 2009 г. № 899
МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ
ПО ПОДГОТОВКЕ ГОДОВЫХ, КВАРТАЛЬНЫХ, НЕДЕЛЬНЫХ ПЛАНОВ
ДЕЯТЕЛЬНОСТИ И ОТЧЕТОВ ОБ ИСПОЛНЕНИИ ПЛАНОВ ОРГАНОВ И
СТРУКТУРНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА НИЖНИЙ ТАГИЛ
Планы классифицируются:
1) по длительности планового периода:
- перспективные (на год, квартал);
- текущие (на неделю);
2) по уровням организационного планирования:
- план Администрации города Нижний Тагил;
- планы органов, структурных подразделений Администрации города Нижний Тагил;
- индивидуальные планы работников конкретных органов, структурных подразделений Администрации города Нижний Тагил.
Перспективный план на год ориентирован на продолжительный период времени и определяет основные направления развития территории, создание потенциала территории. Квартальный план позволяет более подробно, чем в годовом плане, представить содержание работы по выполнению поставленных задач, а также своевременно учесть изменения, возникающие в системе (отрасли), под воздействием внешних и внутренних факторов.
Текущий план формируется на неделю и представляет собой процесс реализации перспективных планов, позволяет произвести перегруппировку потенциала в пользу отдельных элементов системы с учетом воздействия условий внешней и внутренней среды.
План деятельности Администрации города Нижний Тагил (далее - Администрации города) формируется на основании планов работы органов и структурных подразделений Администрации города и определяет стратегию и тактику действий Администрации города в целом по развитию экономической, хозяйственной и социально-культурной сфер единого комплекса города.
Планы деятельности органов и структурных подразделений Администрации города определяют стратегию и тактику действий конкретного подразделения по развитию определенной сферы жизнедеятельности города (например: образования, физкультуры и спорта, здравоохранения, жилищно-коммунальной сферы и др.).
В органе, структурном подразделении осуществляется индивидуальное планирование деятельности каждого муниципального служащего. Индивидуальные планы работников конкретных органов и структурных подразделений Администрации города ориентированы на реализацию должностных обязанностей, плана работы органа, структурного подразделения, в котором данный муниципальный служащий работает, плана деятельности Администрации города в целом. Планы деятельности формируются специалистами органа, структурного подразделения также в соответствии с предложениями, поручениями руководителя. Данные планы представляются руководителю специалистами органа, структурного подразделения для формирования сводного плана деятельности подразделения.
ПЛАН ДЕЯТЕЛЬНОСТИ НА ГОД
Данный план строится в четком соответствии с принципами программно-целевого подхода к планированию деятельности подразделения, должен содержать параметры, характеризующие состояние и направления социально-экономического развития отрасли (системы) и устанавливать разного рода меры воздействия на процессы с целью достижения указанных параметров.
Раздел 1
плана деятельности органа, структурного подразделения Администрации города на предстоящий период (год) содержит анализ состояния отрасли с фиксацией достигнутых результатов и нового качественного состояния системы (отрасли) за истекший период, цели и задачи деятельности подразделения на предстоящий год, вопросы для рассмотрения Главой города, на заседании коллегии при Главе города.
Анализ отрасли (системы) должен быть проведен таким образом, чтобы четко представлялось:
1) насколько реализованы в истекшем периоде (году) поставленные перед подразделением цели и задачи;
2) какие управленческие механизмы были задействованы работниками подразделения для реализации целей и задач деятельности;
3) произошли ли количественные и качественные изменения (в сравнении с показателями предыдущего периода) в той сфере жизнедеятельности города, которая "курируется" подразделением и, соответственно, каким образом положение дел в отрасли влияет на состояние всего социально-экономического комплекса города;
4) какие проблемы и тенденции (как позитивные, так и негативные) выявились в отрасли за истекший период.
Таким образом, будут видимы изменения состояния отрасли и выявятся проблемы, для решения которых необходимо применить управленческие действия. В соответствии с проблемами и тенденциями, выявленными в отрасли (функционировании системы), определяются цели и задачи подразделения на предстоящий год.
Цель деятельности органа, структурного подразделения Администрации города должна представлять ключевые (магистральные) направления работы подразделения в планируемом периоде, ресурсное обеспечение данной деятельности, определять результаты, которые должны быть достигнуты органом, структурным подразделением. Данный подход предоставит возможность сконцентрировать внимание на способах повышения эффективности, снижения затрат, устранения несущественных видов деятельности.
При определении задач деятельности органов, структурных подразделений, направленных на реализацию вышеобозначенных целей, необходимо учитывать, что в соответствии с особенностями временного (планируемого) периода, они должны быть ориентированы на:
- восстановление ранее существовавших и достигнутых значений, параметров уровня социально-экономического развития территории, характеризующих признанные актуальные ценности населения;
- поддержку параметров социально-экономического развития территории в требуемом состоянии;
- обеспечение количественного и качественного изменения уровня социально-экономического развития территории и соответственно параметров, его характеризующих.
Кроме того, задачи органов и структурных подразделений должны быть:
- проверяемыми;
- ориентированными по времени;
- достижимыми.
В подразделе "Вопросы для рассмотрения Главой города, на заседании коллегии при Главе города" определяется следующий перечень вопросов:
1) вопросы, вынесенные для рассмотрения на заседании коллегии при Главе города:
- вопросы, для решения которых разрабатываются муниципальные целевые программы, ведомственные целевые программы;
- вопросы, разрешение которых определяет направления развития отрасли, развития города в целом, требует согласования действий органов и структурных подразделений Администрации города, значительных материальных и финансовых ресурсов, правового обеспечения;
2) вопросы, для решения которых необходимы разработка и принятие правовых актов Администрации города (постановлений и распоряжений);
3) вопросы для рассмотрения Главой города на совещаниях с участием представителей ряда органов, структурных подразделений Администрации города.
В раздел 2
плана деятельности включаются вопросы, требующие рассмотрения в представительном органе власти (Нижнетагильской городской Думе).
Содержание деятельности, представляемое в разделе 3
годового плана "Организационно-управленческие мероприятия", должно полностью корреспондироваться с содержанием разделов 1
и 2
, то есть в данном разделе представляются конкретные мероприятия, проекты, призванные решать четко определенные цели и задачи деятельности подразделения.
Собственно "содержание деятельности" должно быть выражено действием, а именно, если предполагается "проведение" или "организация" какого-либо мероприятия, то необходимо точно определить, что будет сделано, например: "провести спартакиаду среди студентов учебных заведений"; "организовать проведение" (в том случае, если данное мероприятие проводится во взаимодействии с другими органами, структурными подразделениями под общим руководством данного органа, структурного подразделения), "обеспечить проведение" (в том случае, если роль органа, структурного подразделения в проведении данного мероприятия - организационно-техническая подготовка).
Планируемый результат решения задач должен носить конкретный характер, необходимо избегать формулировок "увеличение числа работников...", "снижение числа нарушений..." и др., представляя данные тенденции в каких-либо количественных или цифровых показателях, тем самым, обозначив требуемую динамику процесса планируемой деятельности.
В разделе 4
планируется деятельность органа, структурного подразделения по реализации в установленные сроки правовых актов Администрации города (постановления, распоряжения), включающая:
- подготовку и проведение оперативных совещаний;
- подготовку отчетной информации;
- сбор информации;
- проведение проверок и др.
Раздел 5
посвящен информационно-аналитической деятельности органов и структурных подразделений. В содержании данного раздела должна найти отражение работа по формированию информационных банков данных, анализу деятельности подразделений в виде отчетов, аналитических справок, экспертных заключений.
В разделе 6
планируется работа с кадрами и работа, направленная на повышение уровня квалификации кадров. При подготовке раздела необходимо учитывать, что данная деятельность должна содержать соответствующие мероприятия, направленные на совершенствование кадровой структуры и уровня профессиональной подготовки как работников собственно органа, структурного подразделения, так и кадрового состава подведомственных учреждений.
ПЛАН ДЕЯТЕЛЬНОСТИ НА КВАРТАЛ
Квартальный план содержит мероприятия, направленные на реализацию в данном временном периоде задач подразделения, определенных планом деятельности на год. Представленная в Приложении № 2
структура плана предполагает разработку полного комплекса мероприятий подразделения в рамках исполнения конкретной задачи в течение квартала. В первую очередь в плане деятельности прописывается задача (определенная годовым планом для реализации в течение планируемого квартала), затем определяется перечень вопросов, предлагаемых для рассмотрения Главой города в рамках решения обозначенной задачи (проекты правовых актов Администрации города, вопросы для рассмотрения на заседании коллегии при Главе города, на совещаниях с участием Главы города, вопросы, выносимые на рассмотрение в представительном органе (Нижнетагильской городской Думы)). Далее перечисляются общие мероприятия, запланированные органом, структурным подразделением в рамках выполнения данной задачи: совещания, заседания разного рода комиссий, деятельность которых обеспечивается структурным подразделением, заседания отраслевых или городских оргкомитетов, семинары (в том числе и учебно-методические), проверки, обследования и др., мероприятия, направленные на работу с кадрами.
В следующем пункте обозначаются мероприятия, подготовка и проведение которых силами подведомственных учреждений обеспечивается органом, структурным подразделением Администрации города (определение состава участников, ресурсное обеспечение, координация деятельности учреждений и организаций и т.п.). Также, в данном пункте прописываются мероприятия, в подготовке и проведении которых орган, структурное подразделение выступает в качестве одного из участников.
Для каждой задачи представляется планируемый результат ее решения в данный временной период. Результат должен носить конкретный характер, выраженный в каких-либо количественных или цифровых показателях, тем самым, обозначая требуемую динамику процесса планируемой деятельности.
Кроме того, в квартальном плане могут быть отражены те задачи деятельности подразделения, необходимость реализации которых выявилась в течение планируемого временного периода (т.е. задачи, которые связаны с возникновением каких-либо новаций в законодательстве и др.).
ПЛАН РАБОТЫ НА НЕДЕЛЮ
План работы на неделю включает перечень основных мероприятий Администрации города (органа, структурного подразделения) на неделю с указанием дня недели, времени, места проведения мероприятия и ответственного за выполнение.
УТВЕРЖДЕНИЕ ПЛАНОВ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
План деятельности Администрации города визирует руководитель аппарата Администрации города. Годовой и квартальный планы деятельности Администрации города утверждается постановлением Администрации города.
План деятельности органа, структурного подразделения подписывает руководитель органа, структурного подразделения, утверждает заместитель Главы города, курирующий данное подразделение. При отсутствии у структурного подразделения курирующего заместителя Главы Администрации города, план работы утверждается Главой города Нижний Тагил.
ОТЧЕТ О ВЫПОЛНЕНИИ СТРУКТУРНЫМ ПОДРАЗДЕЛЕНИЕМ
ГОДОВОГО И КВАРТАЛЬНОГО ПЛАНА ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
Годовой отчет содержит три раздела:
- в первом разделе представляется анализ состояния отрасли, фиксируются тенденции развития, выявляется динамика процессов (как положительная, так и отрицательная), анализируется степень и механизмы управленческого воздействия структурного подразделения на субъекты системы, отрасль, т.е. необходимо показать, как "изменилась" ситуация в отрасли (системе) за год, какими количественными (при имеющейся возможности) показателями это подтверждается, какие результаты развития отрасли (системы) достигнуты;
- во втором разделе отчета представляется развернутая характеристика деятельности подразделения за истекший год по реализации определенных годовым планом целей и задач. Указываются конкретные результаты деятельности, отмечается, в какой степени они соответствуют запланированным параметрам; выявляются проблемы и противоречия;
- в третьем разделе определяются задачи деятельности структурного подразделения на предстоящий период (год), сформированные на основе анализа деятельности подразделения, представленного выше.
Квартальный отчет должен содержать информацию о выполнении либо о причинах невыполнения, переносе срока мероприятий, запланированных к исполнению в отчетном квартале. Кроме того, представляется результат решения каждой из задач деятельности подразделения, определенных планом на данный период, и фиксируется, в какой степени были достигнуты параметры, определенные квартальным планом (в структуре квартального плана в графе "Планируемый результат решения задачи").
Отчет о выполнении плана деятельности органа, структурного подразделения подписывает руководитель органа, структурного подразделения, утверждает заместитель Главы Администрации города, курирующий данное подразделение. При отсутствии у органа, структурного подразделения курирующего заместителя Главы Администрации города, отчет утверждается Главой города Нижний Тагил.
