АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА ПЕРМИ
ДЕПАРТАМЕНТ ОБРАЗОВАНИЯ
ПРИКАЗ
от 4 августа 2009 г. № 779
О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В ПРИКАЗ ОТ 15.12.2008 № 1401
В целях формирования достоверной базы данных получателей пособий, имеющих детей в возрасте от 1,5 до 5 лет, не посещающих муниципальные дошкольные образовательные учреждения, и повышения эффективности процедуры назначения и выплаты пособий приказываю:
1. Внести изменения в Приказ
департамента образования от 15.12.2008 № 1401 "Об утверждении Порядка процедуры назначения пособий семьям, имеющим детей в возрасте от 1,5 до 5 лет, не посещающих дошкольные образовательные учреждения, и функциональных обязанностей исполнителей, осуществляющих процедуру назначения пособий":
1.1. Утвердить прилагаемый
Порядок
процедуры назначения пособий.
1.2. Утвердить прилагаемые
функциональные обязанности
исполнителей, осуществляющих процедуру назначения пособий.
1.3. Считать недействительными утвержденные Приказом
департамента образования от 15.12.2008 № 1401:
1.3.1. Порядок
назначения пособий.
1.3.2. Функциональные обязанности
исполнителей, осуществляющих процедуру назначения пособий.
2. Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя начальника департамента образования по основной деятельности Петроградских И.В.
Начальник департамента
Л.А.ГАДЖИЕВА
УТВЕРЖДЕН
Приказом
департамента образования
администрации города Перми
от 04.08.2009 № 779
ПОРЯДОК
НАЗНАЧЕНИЯ ПОСОБИЙ
1. Общие положения
1.1. Пособие на детей с 1,5 до 5 лет, не посещающих дошкольные учреждения (далее - пособие), назначается департаментом образования в соответствии с Постановлением
главы администрации города Перми "О реализации пилотного проекта "Предоставление пособий семьям, имеющим детей в возрасте от 1,5 до 5 лет, не посещающих дошкольные образовательные учреждения" от 11.12.2008 № 1195.
2. Формирование персональных дел
2.1. Формирование персональных дел осуществляется в отделах образования районов при приеме документов от заявителей на получение пособия.
2.2. Заявитель для получения пособия представляет документы в соответствии с действующим законодательством.
3. Информирование заявителя на получение пособий
3.1. При приеме документов осуществляется информирование родителей (законных представителей):
о порядке назначения пособия, сроках рассмотрения документов и форме уведомления о назначении или отказе в выдаче пособия;
об услугах для детей в возрасте от 1,5 до 5 лет, оказываемых на базе муниципальных дошкольных образовательных учреждений и в негосударственном секторе;
об информационных контактах (контактные телефоны организаций, осуществляющих выплату пособия, и т.д.).
3.2. Уведомление заявителей осуществляется специалистом отдела образования района в письменной форме не позднее чем через две недели после принятия решений о выплате или отказе в выплате пособия.
4. Формирование реестра получателей пособия
4.1. Сведения о ребенке и родителях (законных представителях) вносятся в программу специалистами отделов образования районов.
4.2. Специалистами МОУ ДОУ "Информационно-аналитический центр" города Перми формируется реестр получателей пособия в файле формата BDF и Excel.
4.3. Реестр получателей пособия утверждается начальником департамента образования администрации города Перми до 3-го числа каждого месяца.
4.4. Сформированный реестр получателей пособия в файле формата BDF и реестр получателей в формате Excel отправляется в комитет социальной защиты населения администрации города Перми до 3-го числа каждого месяца.
4.5. Уточненная база получателей пособий в соответствии с устраненными ошибками протоколов отправляется из комитета социальной защиты населения администрации города Перми в территориальное управление Министерства социального развития.
5. Оформление отчетной документации
5.1. Отчетная документация оформляется специалистами отделов образования районов и МОУ ДОВ "Информационно-аналитический центр" города Перми, управления стратегического планирования департамента образования администрации города Перми согласно утвержденным формам.
УТВЕРЖДЕНЫ
Приказом
департамента образования
администрации города Перми
от 04.08.2009 № 779
ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ ИСПОЛНИТЕЛЕЙ, ОСУЩЕСТВЛЯЮЩИХ
ПРОЦЕДУРУ НАЗНАЧЕНИЯ ПОСОБИЙ
1. Исполнитель, ведущий первичный прием населения:
1.1. в установленные дни принимает от заявителей на получение пособий следующие документы:
заявление в письменной форме о назначении пособия;
копию свидетельства о рождении детей (ребенка);
справку с места жительства о составе семьи ребенка (детей) и совместном его (их) проживании с родителем (законным представителем);
копию документа, подтверждающего регистрацию по месту жительства родителя (законного представителя);
копию свидетельства об идентификационном номере налогоплательщика - родителя (законного представителя);
номер расчетного счета с указанием полных реквизитов кредитной организации;
для назначения ежемесячного пособия на ребенка (детей), находящегося (находящихся) под опекой (попечительством), дополнительно представляется выписка из решения органа местного самоуправления об установлении над ребенком (детьми) опеки (попечительства);
1.2. оповещает заявителя о порядке назначения и выплаты пособия, сроках рассмотрения документов и форме уведомления о назначении или отказе в выдаче пособия;
1.3. представляет заявителю информацию об образовательных услугах для детей в возрасте от 1,5 до 5 лет, которые оказываются в муниципальном и негосударственном секторе;
1.4. представляет заявителю контактную информацию (контактные телефоны организаций, осуществляющих выплату пособия, и т.д.);
1.5. проводит социологический опрос получателей пособий;
1.6. представляет сводные данные по итогам социологического опроса в управление стратегического планирования департамента образования до 30-го числа каждого месяца;
1.7. обеспечивает комплектование полного пакета документов в соответствии с действующим законодательством;
1.8. формирует персональные дела заявителей;
1.9. доводит до сведения родителей информацию о переплатах, способах и сроках возврата денежных средств.
2. Исполнитель-оператор:
2.1. формирует реестр получателей пособий (заносит персональные данные в электронную базу программы);
2.2. уведомляет заявителей в письменной форме о выплате или отказе в выплате пособий не позднее чем через две недели после принятия решений;
2.3. вносит изменения в персональные данные получателей пособий не позднее 3 рабочих дней после представления заявителем уточненных сведений (в соответствии с представленными документами);
2.4. уведомляет специалистов МОУ ДОВ "Информационно-аналитический центр" города Перми о внесении изменений в базу данных получателей пособий за прошедшую неделю еженедельно (в пятницу до 15.00).
3. Специалист МОУ ДОВ "Информационно-аналитический центр" города Перми:
3.1. проверяет корректность внесенных персональных данных в программу;
3.2. вносит персональные данные семей, состоящих на учете в органах и учреждениях системы профилактики безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних как находящихся в социально опасном положении, в персонифицированную базу получателей пособий до 2-го числа каждого месяца;
3.3. доводит до отделов образования районов протоколы ошибок из комитета социальной защиты населения администрации города Перми и территориального управления Министерства социального развития;
3.4. формирует уточненную базу получателей пособий в соответствии с устраненными ошибками;
3.5. формирует файл формата BDF и реестр получателей в формате Excel;
3.6. формирует реестр получателей пособий на бумажном носителе и отправляет на утверждение начальнику департамента образования администрации города Перми до 3-го числа каждого месяца;
Нумерация подпунктов дана в соответствии с официальным текстом документа.
3.8. отправляет реестр получателей пособий города на электронном и бумажном носителях, подписанный начальником департамента образования, в комитет социальной защиты населения администрации города Перми до 3-го числа каждого месяца.
