ГЛАВА АДМИНИСТРАЦИИ КРАСНОЯРУЖСКОГО РАЙОНА
БЕЛГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 31 марта 2009 г. № 209
п. Красная Яруга
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
МУНИЦИПАЛЬНОГО СЛУЖАЩЕГО АДМИНИСТРАЦИИ КРАСНОЯРУЖСКОГО
РАЙОНА И ВЕДЕНИИ ЕГО ЛИЧНОГО ДЕЛА
В соответствии с законом
Белгородской области № 150 от 07.09.2007 "Об особенностях организации муниципальной службы Белгородской области", решением
сессии от 30.11.2007 "Об особенностях организации муниципальной службы в Краснояружском районе":
1. Утвердить Положение
о персональных данных муниципального служащего администрации Краснояружского района и ведении его личного дела (прилагается).
2. Определить главного специалиста отдела кадров администрации Краснояружского района Кучерявенко Е.В. ответственным за получение, обработку, хранение, передачу и любое другое использование персональных данных муниципальных служащих в администрации района и несущим ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за нарушение режима защиты этих персональных данных.
3. Контроль за выполнением настоящего распоряжения возложить на заместителя главы администрации района, руководителя аппарата, секретаря Совета безопасности района Бондарь А.И.
Глава администрации
Краснояружского района
В.БУРБА
Утверждено
распоряжением
главы администрации
Краснояружского района
от 31 марта 2009 г. № 209
ПОЛОЖЕНИЕ
О ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ МУНИЦИПАЛЬНОГО СЛУЖАЩЕГО АДМИНИСТРАЦИИ
КРАСНОЯРУЖСКОГО РАЙОНА И ВЕДЕНИИ ЕГО ЛИЧНОГО ДЕЛА
1. Настоящим Положением определяется порядок получения, обработки, хранения, передачи и любого другого использования персональных данных муниципального служащего администрации Краснояружского района (далее - муниципальный служащий), а также ведения его личного дела.
2. Под персональными данными муниципального служащего понимаются сведения о фактах, событиях и обстоятельствах жизни муниципального служащего, позволяющие идентифицировать его личность и содержащиеся в личном деле муниципального служащего либо подлежащие включению в его личное дело в соответствии с настоящим Положением.
3. Глава администрации Краснояружского района (далее - глава администрации) обеспечивает защиту персональных данных муниципальных служащих, содержащихся в их личных делах, от неправомерного их использования или утраты.
4. При получении, обработке, хранении и передаче персональных данных муниципального служащего кадровая служба администрации Краснояружского района (далее - кадровая служба) обязана соблюдать следующие требования:
а) обработка персональных данных муниципального служащего осуществляется в целях обеспечения соблюдения Конституции Российской Федерации, федерального и областного законодательства, Устава и иных муниципальных правовых актов администрации района, содействия муниципальному служащему в прохождении муниципальной службы администрации Краснояружского района (далее - муниципальная служба), в обучении и должностном росте, обеспечения личной безопасности муниципального служащего и членов его семьи, а также в целях обеспечения сохранности принадлежащего ему имущества и имущества администрации Краснояружского района (далее - администрация района), учета результатов исполнения им должностных обязанностей;
б) персональные данные следует получать лично у муниципального служащего. В случае возникновения необходимости получения персональных данных муниципального служащего у третьей стороны следует известить об этом муниципального служащего заранее, получить его письменное согласие и сообщить муниципальному служащему о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных;
в) запрещается получать, обрабатывать и приобщать к личному делу муниципального служащего не установленные федеральными законами персональные данные о его политических, религиозных и иных убеждениях, частной жизни, членстве в общественных объединениях, в том числе в профессиональных союзах;
г) при принятии решений, затрагивающих интересы муниципального служащего, запрещается основываться на персональных данных муниципального служащего, полученных исключительно в результате их автоматизированной обработки или с использованием электронных носителей;
д) защита персональных данных муниципального служащего от неправомерного их использования или утраты обеспечивается за счет средств администрации Краснояружского района;
е) передача персональных данных муниципального служащего третьей стороне не допускается без письменного согласия муниципального служащего, за исключением случаев, установленных федеральным законодательством.
5. В целях обеспечения защиты персональных данных, хранящихся в личных делах муниципальных служащих, муниципальные служащие имеют право:
а) получать полную информацию о своих персональных данных и обработке этих данных (в том числе автоматизированной);
б) осуществлять свободный бесплатный доступ к своим персональным данным, включая право получать копии любой записи, содержащей персональные данные муниципального служащего, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом;
в) требовать исключения или исправления неверных или неполных персональных данных, а также данных, обработанных с нарушением федерального и областного законодательства.
Муниципальный служащий при отказе лица, ответственного за получение, обработку, хранение, передачу и любое другое использование персональных данных муниципальных служащих, исключить или исправить персональные данные муниципального служащего имеет право заявить в письменной форме главе администрации Краснояружского района о своем несогласии, обосновав соответствующим образом такое несогласие. Персональные данные оценочного характера муниципальный служащий имеет право дополнить заявлением, выражающим его собственную точку зрения;
г) требовать от лица, ответственного за получение, обработку, хранение, передачу и любое другое использование персональных данных муниципальных служащих, уведомления всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные персональные данные муниципального служащего, обо всех произведенных в них изменениях или исключениях из них;
д) обжаловать в суд любые неправомерные действия или бездействие лица, лица, ответственного за получение, обработку, хранение, передачу и любое другое использование персональных данных муниципальных служащих.
6. Муниципальный служащий, виновный в нарушении норм, регулирующих получение, обработку, хранение и передачу персональных данных другого муниципального служащего, несет ответственность в соответствии с федеральным и областным законодательством.
7. Лицо, ответственное за получение, обработку, хранение, передачу и любое другое использование персональных данных муниципальных служащих, вправе подвергать обработке (в том числе автоматизированной) персональные данные муниципальных служащих при формировании кадрового резерва.
8. В личное дело муниципального служащего вносятся его персональные данные и иные сведения, связанные с поступлением на муниципальную службу, ее прохождением и увольнением с муниципальной службы и необходимые для обеспечения деятельности администрации Краснояружского района.
Личное дело муниципального служащего ведется кадровой службой.
9. Персональные данные, внесенные в личные дела муниципальных служащих, иные сведения, содержащиеся в личных делах муниципальных служащих, относятся к сведениям конфиденциального характера (за исключением сведений, которые в установленных федеральными законами случаях могут быть опубликованы в средствах массовой информации).
10. К личному делу муниципального служащего приобщаются:
а) письменное заявление о поступлении на муниципальную службу и замещении муниципальной должности муниципальной службы;
б) собственноручно заполненная и подписанная гражданином Российской Федерации анкета установленной формы с приложением фотографии;
в) документы о прохождении конкурса на замещение вакантной муниципальной должности муниципальной службы (если гражданин назначен на должность по результатам конкурса);
г) копии документов о профессиональном образовании, профессиональной переподготовке, повышении квалификации, стажировке, присвоении ученой степени, ученого звания (если таковые имеются);
д) копии решений о награждении государственными наградами, присвоении почетных, воинских и специальных званий, присуждении государственных премий (если таковые имеются);
е) копия распоряжения главы администрации Краснояружского района о назначении на должность муниципальной службы;
ж) экземпляр трудового договора (контракта), а также экземпляры письменных дополнительных соглашений, которыми оформляются изменения и дополнения, внесенные в служебный контракт;
з) копии распоряжений главы администрации Краснояружского района о переводе муниципального служащего на иную должность муниципальной службы, о временном замещении им иной должности муниципальной службы;
и) копия распоряжения главы администрации Краснояружского района об освобождении муниципального служащего от замещаемой должности муниципальной службы, о расторжении трудового договора (контракта);
к) аттестационный лист муниципального служащего, прошедшего аттестацию, и отзыв об исполнении им должностных обязанностей за аттестационный период;
л) экзаменационный лист муниципального служащего и отзыв об уровне его знаний, навыков и умений (профессиональном уровне);
м) копия распоряжения главы администрации Краснояружского района о присвоении муниципальному служащему квалификационного разряда;
н) копия распоряжения главы администрации Краснояружского района о включении муниципального служащего в кадровый резерв, а также об исключении его из кадрового резерва;
о) копии документов о поощрении муниципального служащего, а также о наложении на него дисциплинарного взыскания до его снятия или отмены;
п) копии документов о начале служебной проверки, ее результатах, об отстранении муниципального служащего от замещаемой должности гражданской службы;
р) документы, связанные с оформлением допуска к сведениям, составляющим государственную или иную охраняемую законом тайну, если исполнение обязанностей по замещаемой должности гражданской службы связано с использованием таких сведений;
с) сведения о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера муниципального служащего;
т) медицинское заключение установленной формы об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на муниципальную службу или ее прохождению;
у) справка о результатах проверки достоверности и полноты, представленных гражданским служащим сведений о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведений о соблюдении гражданским служащим ограничений, установленных федеральными законами.
11. В личное дело муниципального служащего вносятся также письменные объяснения муниципального служащего, если такие объяснения даны им после ознакомления с документами своего личного дела.
12. Документы, приобщенные к личному делу муниципального служащего, брошюруются, страницы нумеруются, к личному делу прилагается опись.
Учетные данные муниципальных служащих в соответствии с порядком, установленным настоящим Положением, хранятся кадровой службой на электронных носителях. Кадровая служба обеспечивает их защиту от несанкционированного доступа и копирования.
13. В обязанности кадровой службы, осуществляющей ведение личных дел муниципальных служащих, входит:
а) приобщение документов, указанных в пункте 10
настоящего Положения, к личным делам муниципальных служащих;
б) обеспечение сохранности личных дел муниципальных служащих;
в) обеспечение конфиденциальности сведений, содержащихся в личных делах муниципальных служащих, в соответствии с федеральным и областным законодательством и настоящим Положением;
г) ознакомление муниципального служащего с документами своего личного дела не реже одного раза в год, а также по просьбе муниципального служащего и во всех иных случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
14. Муниципальные служащие, уполномоченные на ведение и хранение личных дел муниципальных служащих, могут привлекаться в соответствии с законодательством Российской Федерации к дисциплинарной и иной ответственности за разглашение конфиденциальных сведений, содержащихся в указанных личных делах, а также за иные нарушения порядка ведения личных дел муниципальных служащих, установленного настоящим Положением.
15. При переводе муниципального служащего на должность муниципальной службы в другом органе местного самоуправления его личное дело передается в орган местного самоуправления по новому месту замещения должности муниципальной службы.
16. Личное дело муниципального служащего хранится в течение 10 лет. При увольнении муниципального служащего с муниципальной службы его личное дело хранится в архиве администрации Краснояружского района.
Начальник отдела по работе
с кадрами администрации района
П.МАЛОФЕЕВ
